strategic planning - direktori file...
TRANSCRIPT
Dindin Abdul Muiz Lidinillah
Latihan Kepemimpinan Mahasiswa (LKM) Universitas Pendidikan Mahasiswa Kampus Tasikmalaya 09 November 2013
STRATEGIC PLANNING
WHAT IS STRATEGY ?
Strategy is an internal response of an organization to the demands of the external environment from a general point of view.
If we fail to plan,
then we plan to fail
Where are we now?
Where do we need to be?
How will we close the gap?
How will we monitor our progress?
Strategic Thinking Generating Options
What might happen?
Strategic Decision Making Making choices
What will we do?
Strategic Planning Taking Action
How will we do it?
Futures Approaches and Methods
OPTION
ACTION
DECISION
Texas Workforce Commission (2005)
Perencanaan menetapkan arah untuk sesuatu. Biasanya, kita mulai dengan hasil yang diinginkan dan bekerja mundur untuk mengidentifikasi apa yang akan menentukan hasil tersebut, Strategis adalah metode untuk mencapai tujuan dan sasaran, dan Perencanaan strategis memungkinkan organisasi untuk membuat keputusan mendasar yang memandu mereka ke visi pengembangean masa depan’.
‘Perencanaan strategis adalah proses penentuan: (1) apa yang hendak dicapai oleh organisasi Anda; (2) bagaimana Anda akan mengarahkan organisasi
dan sumber daya untuk mencapai tujuan ini selama beberapa bulan dan tahun.’
UNASO (2003)
‘‘Sebuah rencana strategis adalah peta jalan untuk mengarahkan sebuah organisasi dari kondisi sekarang ke kondisi di lima atau sepuluh tahun ke depan.’
SUNO (2003)
Perencanaan strategis didefinisikan : ‘…sebagai suatu istilah jangka panjang, proses penilaian yang berorientasi masa depan, penetapan tujuan, dan membangun strategi yang memetakan jalur eksplisit antara sekarang dan visi masa depan, yang bergantung pada pertimbangan cermat kemampuan organisasi dan lingkungan, dan menyebabkan alokasi sumber daya berbasis prioritas dan keputusan lainnya.’
CSDF (2010)
‘Perencanaan strategis adalah "upaya kuat untuk menghasilkan keputusan dan tindakan mendasar yang membentuk dan membimbing seperti apa sebuah organisasi (atau entitas lainnya), apa yang dilakukannya, dan mengapa melakukannya"’
Bryson & Alston (2005)
Definitions of Planning Operational
Planning Strategic Planning
Focus
Routine activities Achieving goals
Purpose Achieving the best use of available resources
Planning the best courses of action
Rewards Efficiency, stability Effectiveness, impact
Information Present situation Future opportunities
Problem Solving
Relies on past experience Finds new ways and alternatives
Matt H. Evans, [email protected]
Strategic Planning Model A B C D E
Assessment Baseline Components Down to Specifics
Evaluate
Where we are Where we want to be
How we will do it How are we doing
Matt H. Evans, [email protected]
Environmental Scan
Background Information
Situational Analysis
Align / Fit with Capabilities
Assessment
Matt H. Evans, [email protected]
Situation – Past, Present and Future
Significant Issues
SWOT – Strength’s, Weaknesses, Opportunities, Threats
Gaps
Baseline
Matt H. Evans, [email protected]
Mission - Vision
Vaues /Guiding Principles
Mayor Goals
Specific Objective
Component
Matt H. Evans, [email protected]
Performance M asurement
Target/Standard of Performance
Initiatives and Projects
Action Plans
Down to Specific
Matt H. Evans, [email protected]
Performance Management
Review Progress/Balanced Scorecard
Take Corrective Actions
Feedback Upstream-Revise Plans
Evaluate
Strategic Plan Outline
Executive Summary
Organizational Background
Mandates
Stakeholder Analysis
Values
Mission
Environmental Assessment
Issue Identification
Goals, Objectives, Strategies
Evaluation Plan
Vision of the Future
Strategy Implementation
Major Components of the Strategic Plan / Down to Action
Components
Mission
Vision
Goals
Objectives
Measures
Why we exist ?
What we want to be ?
Indicators and Monitors of success
Desired level of performance and timelines
Planned Actions to Achieve Objectives
O1 O2
AI1 AI2 AI3
M1 M2 M3
T1 T1 T1
Specific outcomes expressed in measurable terms (NOT activities)
Strategic Plan
Action Plans Evaluate Progress
Targets
Initiatives
What we must achieve to be successful ?
1. Capaian Kinerja Renstra 2006-2010
Bagaian ini memaparkan capaian kinerja periode 2006-2010 serta kebjakan dan program yang belum terealisasikan atau belum memenuhi indikator pencapaian yang telah ditentukan
2. Analisis Kondisi/Situasi Strategis dan Asumsi-asumsi
Bagian ini memaparkan analisis SWOT yang menggambarkan kondisi nyata yang berada pada lingkungan internal dan eksternal. Juga memuat nilai dasar pengembangan, moto dan asumsi-asumsi
3. Kebijakan, program dan target
Bagian ini memaparkan visi, misi, tujuan, sasaran, strategi, kebijakan dan program untuk tahun 2011-2015
4. Strategi implementasi dan pencapaian target
Bagian ini memaparkan strategi impelementasi Renstra UPI 2011-2015 yang memuat strategi per tahun serta indikator pencapaian per tahun untuk masing-masing kebijakan dan program
5. Unit pelaksanan kebijakan dan program
Bagian ini menyajikan unit-unit pelaksana kebijakan dan program
