strategic plan fofa

1

แผนยุทธศาสตรในการดําเนินงาน

สมาคมศิษยเกาคณะวิจิตรศิลป

มหาวิทยาลัยเชียงใหม

โดย

คณะกรรมการบริหารสมาคมศิษยเกาคณะวิจติรศิลป

2552-2554เมษายน 2552

2

ประเด็นในการนําเสนอ

1. หลักการและเหตุผล

2. วัตถุประสงค

3. สถานะภาพและแนวคิดของแผนยุทธศาสตร

4. แผนการดําเนินโครงการ

5. ประโยชนที่จะไดรับ

6. การดําเนินงานเพื่อสรางแผนยุทธศาสตร

3

1. หลักการและเหตุผล

• ปจจุบันคณะคณะวิจิตรศิลปมหาวิทยาลัยเชียงใหมไดตั้งมาเปน

เวลานานกวา 25ป มีศิษยเกาออกไปประกอบอาชีพศิลปน และอาชีพ

อื่นที่เกี่ยวของ และประสบความสําเร็จเปนจํานวนมาก

• ในขณะเดียวกันคณะวิจิตรศิลปมหาวิทยาลัยเชียงใหมไดมีการขยายตัว

ทั้งในดานปริมาณนักศึกษา จํานวนอาจารยและมีการขยายสาขาวิชา

อื่นๆขึ้นมาอีกหลายสาขา

• ทําใหจํานวนนักศึกษาปจจุบันและศิษยเกาไดเพิ่มจํานวนขึ้นเปนอยาง

มาก จึงทําใหสมาคมศิษยเกามีบทบาทที่สําคัญในการเชื่อม

ความสัมพันธระหวางศิษยเกาดวยกันเองและความสัมพันธระหวาง

ศิษยเกาและคณะคณะวิจิตรศิลป

4

2 วัตถุประสงคของสมาคมฯ

• สงเสริมความสัมพันธระหวางสมาชิก

• เผยแพรชื่อเสียงของคณะและสถาบันฯ

• สงเสริมสนับสนุนกจิกรรมของคณะฯ และสถาบัน

• สงเสริมสนับสนุนดานวิชาการแกมวลสมาชิก

• รวมมือกับสมาคม องคการ หรือสถาบันอื่นใด ซึ่งมีวัตถุประสงค

สงเสริม การศึกษา วัฒนธรรม และมนุษยธรรม

5

3.1 เปาหมายรวมกัน

คณะวิจิตรศิลป

มหาวิทยาลัยเชียงใหมนร. ม.6

นร. ปวส

ศิษยเกา

สมาคมศิษยเกาวิจิตรศิลป


ผลประโยชนที่ไดรับผลประโยชนที่ไดรับผลประโยชนที่ไดรับ

ทําอยางไรใหเกดิผลประโยชนรวมกนัที่ยั่งยืน

การเปลี่ยนแปลงของสังคม เศรษฐกิจ การเมือง วิทยาศาสตรและเทคโนโลยี

การไดเขาศึกษาในคณะวิจิตรศิลป

ที่เปนเลิศทางวิชาการ

การเปนคณะวิจิตรศิลป

ที่มีความเปนเลิศทางวิชาการ

การเปนศษิยเกาคณะคณะวจิิตรศิลป

ที่ไดรับการยอมรับในสังคมและธุรกิจ

ความเปนวิจิตรศิลป

6

3.2 กลไลสูความเปนเลศิ



วัตถุดิบที่ดี

(Raw material)

นร. ม.6/ปวชอาจารย ผูบริหาร

งานวิจัย

งานบริการวิชาการ

งานสอน

งานประชาสัมพันธ

บทบาทของศิษย

ในการสนับสนุน


คณะคณะวิจิตรศลิปที่มีความเปนเลิศทางวิชาการ

(Value Creator)

ชื่อเสียงและความเปนเลิศ

ทางวิชาการของคณะวิจิตรศิลป

และ

ผลงานชื่อเสียงขคณะวิจิตรศิลป

มหาวิทยาลยัเชียงใหมในวงการ

ธุรกิจ

ศิษยเกา (Values)

จบมา 3-5 ป





จะสรางผลประโยชนรวมใหเหมาะสมที่สุดไดอยางไร แลวผลประโยชนจะอยูในรูปแบบใด

ทรัพยากรบุคคลที่สังคม

และธุรกิจตองการ (Customers)

บทบาทและ

ความสําเร็จใน

วิชาชีพและธรุกิจ

ของศิษยเกา


7

3.3 บทบาทสมาคมศิษยเกาฯ

คณะวิจิตรศิลป มหาวิทยาลัยเชียงใหม

บาทบาทหลัก

ของคณะวิจิตรศิลป

บาทบาทสนบัสนุน

ของสมาคมศิษยเกา

บาทบาทหลักของ

สมาคมตอสมาชิก บาทบาทของสมาคม

ตอคณะวิจิตรศิลป

สมาคมศิษยเกาคณะวิจิตรศิลป

ภาพลักษณที่เกิดจากผลงานของคณะภาพลกัษณที่เกิดจากความสําเร็จของ

ศิษยเกาและบทบาทของสมาคม

ภาพลักษณโดยรวมของ”ความเปนวิจิตรศิลป”ที่พัฒนาอยางยั่งยืน


8

4.1 แผนการดําเนินงานของสมาคม

• กําหนดวิสัยทัศน ยุทธศาสตร และพันธกจิ ของการดําเนินงานและ

บทบาทของสมาคมฯที่สนับสนุนการสรางความสัมพันธที่ดี

ระหวางศิษยเกาและวิจิตรศิลป มหาวิทยาลัยเชียงใหม

• พัฒนาแผนยุทธศาสตร (Strategic Plan) หรือแผนแมบท (Master

Plan)ที่สนับสนุนยุทธศาสตรและวิสัยทัศนของสมาคมฯ

• พัฒนาแผนการดําเนินงาน (Action Plan) ตามแผนแมบทเพื่อให

การดําเนินงานของสมาคมศิษยเกาเปนไปตามวัตถุประสงค

9

4.2 เปาหมายของการดําเนินงานของสมาคมฯ

• ตองการกระตุนและเพิ่มการมีสวนรวมในกลไกของ ”ความเปนวิจิตรศิลป” ดวยการเสนอแผนยุทธศาสตรและแผนแมบทสําหรับการดําเนินงานของสมาคมในบทบาทที่สนับสนุนกิจกรรมเสริมสรางความสัมพันธของสมาชิกสมาคม และสนับสนุนกิจกรรมและสรางความสัมพันธที่ดีกบัของคณะวิจิตรศิลป โดยแบงการดําเนินโครงการออกเปน 4 วาระของการบริหารสมาคมฯ

แผนแมบทการดําเนินงานสมาคมศิษยเกาในระยะ 3 ป

แผนการดําเนินงานวาระที่ 1

กิจกรรมการดําเนินงานและตัวชี้วัดผลสําเร็จของแตละกิจกรรม

แผนการดําเนินงานวาระที่ 2 แผนการดําเนินงานวาระที่ 3 แผนการดําเนินงานวาระที่ 4

แผนยุทธศาสตรในการดําเนินงานสมาคมศิษยเกาในระยะ 3 ป

10

4.3 หัวขอยุทธศาสตรของสมาคมฯ

• ยุทธศาสตรที่ 1 : การสงเสริมความสัมพันธระหวางสมาชิก

• ยุทธศาสตรที่ 2 : เผยแพรชื่อเสียงของคณะและสถาบันฯ

• ยุทธศาสตรที่ 3 : สงเสริมสนับสนุนกิจกรรมของคณะฯ และสถาบัน

• ยุทธศาสตรที่ 4 : สงเสริมสนับสนุนดานวิชาการแกมวลสมาชิก

• ยุทธศาสตรที่ 5 : ปรับเปลี่ยนกระบวนการทํางานของสมาคมใหมปีระสิทธิภาพมากขึ้น

เปาหมายของยุทธศาสตร คือ ดําเนนิงานตามบทบาทของสมาคมศิษยเกาฯ

เพื่อการเสริมสราง ”ความเปนวิจติรศิลป” ใหยั่งยืน

11

4.4 โครงรางแผนผังยุทธศาสตร

“ความเปนวิจิตรศิลป ”

อยางยั่งยืนสมาคมศิษยเกา


คณะวิจติรศิลป

ยุทธศาสตรที่ 4ยุทธศาสตรที่ 1

ยุทธศาสตรที่ 3

ยุทธศาสตรที่ 2

บทบาทของศิษยเกาตอ

”ความเปนวิจิตรศลิป”

บทบาทของคณะฯตอ

“ความเปนวิจิตรศลิป”

การบริหารจัดการสมาคมยุทธศาสตรที่ 5

การสงเสริม

ความสัมพันธ

ระหวางสมาชกิ

เผยแพรชื่อเสียงของ

คณะและสถาบันฯ

สงเสริมสนับสนุน

กิจกรรมของคณะฯ

และสถาบัน

สงเสริมสนับสนุนดาน

วิชาการแกมวลสมาชกิ

ปรับเปลี่ยนกระบวนการทํางานของสมาคมใหมีประสิทธิภาพมากขึน้

12

วิสัยทัศนและพันธกิจ

วิสัยทัศน : เสริมสรางความเปนวิจิตรศิลป มหาวิทยาลัยเชียงใหมใหอยูกับศิษยเกาทุกทานอยางยั่งยืน รวมทั้งความสัมพันธกับศิษยปจจุบันและ

คณาจารยของคณะวิจิตรศิลป มหาวิทยาลัยเชียงใหม ดวยการบริหารจัดการ

สมาคมฯอยางมืออาชีพ ภายในป 2556

พันธกิจ : สมาคมศิษยเกาฯจะเปนศูนยกลางในการรวมมอืและการทํางานรวมกันระหวางศิษยเกาเพื่อบรรลุความเปนเปนวิจิตรศิลป อยาง

ยั่งยืน และเปนสวนหนึ่งในชีวิตและการทํางานของศิษยเกาทุกทาน

13

5. ประโยชนที่จะไดรับ

• ทําใหการทํางานของสมาคมฯมีทิศทางที่ชัดเจนและตอเนื่องกันโดยไมขาดตอน

• ทําใหสมาคมศิษยเกาฯและคณะวิจิตรศิลป มหาวิทยาลัยเชียงใหม ทํางานสนับสนุนซึ่งกันและกันไดอยางเปนเอกภาพเพื่อประโยชนของสมาชิกและคณะวิจิตรศิลป มหาวิทยาลัยเชียงใหม

• เมื่อสมาคมศิษยเกาฯไดรวมงานกับคณะคณะวิจิตรศิลปมหาวิทยาลัยเชียงใหม อยางเปนเอกภาพโดยที่กระบวนการทํางานรวมกัน

(Collaboration)ไดรับการปรับปรุงและเสริมสรางใหแข็งแกรงขึ้นยอมมีผลโดยตรงตอการดําเนินงานของทั้งคณะฯและของสมาคมฯโดยเฉพาะเมื่อภาพลักษณ”ความเปนวิจิตรศิลป”ดีขึ้นแลวจะชวยใหศิษยเกากลับเขารวมกิจกรรมของสมาคมฯและชวยกันเสริมสรางภาพลักษณความเปนวิจิตรศิลป มหาวิทยาลัยเชียงใหม ใหยั่งยืนตอไป

14

6 .1 การดําเนินงานเพื่อสรางแผนยุทธศาสตร

เสนอแผนการดําเนินงานของสมาคม

การสัมมนาเชิงปฏบิัตการ “แผนยุทธศาสตรสมาคม”

การนําแผนไปปฏิบตัิใชงาน

แผนยุทธศาสตร (แผนแมบท)

การประเมินผลงานตามระยะเวลาของแผน

คณะทํางานแผนยุทธศาสตรที่ 1-5

ประชุมยอยสําหรับเตรียมแผนยุทธศาสตร 1-5

16 เมษายน. 52

?

ตามระยะแผนการดําเนิงาน

การประชุมวิสามัญประจําป

การปรบัแผน

2-3 เดือน

?

15

6.2 คณะทํางานแผนยุทธศาสตรของสมาคมฯ

• คณะทํางานแผนยุทธศาสตรตางๆมีหนาที่ในการวางแผนยุทธศาสตรและกําหนดแผนปฏิบัติการตางๆพรอมตัวชี้วัดความสําเร็จของแผนงานตางๆตลอดเวลาที่ดําเนินการตามแผนยุทธศาสตร

• ประชุมปรึกษาหารือในการวางแผนยุทธศาสตรเบื้องตนในประเด็น (เตรียมงาน)– สถานะปจจุบนั (Current State)

– สถานะอนาคต (Future State)

– การวิเคราะหความแตกตาง (Gap Analysis)

– แผนการดําเนินไปจากสถานะปจจบุันไปสูสถานะอนาคต (Strategic Planning)

• นําเสนอตอการประชุมเชิงปฏิบัตกิารกลุมยอย เพื่อรับทราบความคิดเห็นและปรับแผน(ประชุมกลุมยอยในวัน Workshop)

• นําเสนอแผนตอที่ประชุมเชิงปฏิบัติการในภาพรวม (เสนอในที่ประชุมใหญในวัน Workshop)

16

ยุทธศาสตรที่ 1 : การสงเสริมความสัมพันธระหวางสมาชิก

• กิจกรรมปจจุบันตางๆที่มีอยูในการ

สรางความสัมพันธระหวางสมาชิก

– การแขงขันกอลฟ

– การแขงขันโบวลิ่ง

– การจัดงาน “ลกูทุง วิจิตร”

– Art Market

– Web Site

• กิจกรรมในอนาคต

– รูปแบบของงานรวมกลุมตาง ทําใหมีลกัษณะที่

เล็กลง เปน Focused Group ตามภาควิชา หรือ

กลุมสาขา แทนรุน ซึง่ในแตละรุนมีเปนจํานวน

มาก แลวจัดงานประจําป ใหมารวมตัวกัน

– รวมมือกับภาควิชาฯในการรวมกลุมของสิษยเกา

– จัดกลุมกิจกรรมตางๆในลักษณะอื่นๆ โดยมีกลุม

กอลฟเปนตัวอยางซึง่แข็งแกรงมาก

– การกระจายขาวของกลุมตางๆจะตองไปอยาง

ทั่วถึง

– นั่นหมายถึง ความสามารถการเขาถึงสมาชิกของ

สมาคมฯตองเพมิมากขึ้น

เปาหมาย : การเขาถึงสมาชิกของสมาคมฯ และระหวางสมาชิกกันเอง

17

ยุทธศาสตรที่ 2 : เผยแพรชื่อเสียงของคณะและสถาบันฯ

• กิจกรรมปจจุบัน

– ประชาสัมพันธที่ทํารวมกับคณะฯ


– การประชาสัมพันธความสําเร็จของสิษยเกา

– กลไกในการผลิตขาวอยาวนอย 4 ชิ้น ตอ

เดือน

– ตองประสานความรวมมือกับคณะฯ

– การจัดทําหนังสือทีแ่สดงถงึความสําเร็จของ


– สมาคมฯ ควรมีหนาที่ในการดูแลศิษยเกาทีมี

ผลงานดีเดนโดยหาขอมูลมาประชาสัมพันธ

และลงเว็บไซตของสมาคมฯ เพือ่ใหสมาชิก

และหนวยงานภายนอกรับทราบ

เปาหมาย : เปนชองทางในการเชื่อมตอระหวางศิษยเกาและคณะฯ

18

ยุทธศาสตรที่ 3 : สงเสริมสนับสนุนกิจกรรมของคณะฯ และสถาบัน


– การจัดการแขงขันกีฬา

– ใหทุนแกชมุนุมตางๆของคณะ

– รวมงาน Thanks


– ศิษยเกาควรเขาไปมีบทบาทในการทํากิจกรรม

กับนักศกึษาและคณาจารย

– กิจกรรมเชิงปลูกฝงเรื่องคุณธรรมและ

จริยธรรมของวิจิตรศิลปใหแกนักศกึษา

– ควรจะใหสมาคมศิษยเกาฯมีสวนรวมใน

คณะกรรมการบริหารคณะฯ 1 ตําแหนง

– ใชชองทางในการเขารวมกิจกรรมในระดับ

ภาควิชาฯแทนที่จะเปนระดับคณะ

– ใหทุนนักศกึษาที่ขาดแคลนทางดาน

งบประมาณในการเรียนและกิจกรรม

เปาหมาย : สรางการมีสวนรวมระหวางคณะวิจิตรศิลปและศิษยเกา

19

ยุทธศาสตรที่ 4 : สงเสริมสนับสนุนดานวิชาการแกมวลสมาชิก


– จัดสัมมนาวิชาการประจําป

– การจัดสัมมนาวิชาการและวิชาชีพใหกับ

สมาชิก


– สมาคมฯ ควรเปนหนวยงานที่หาขอมูล

เกี่ยวกับความเคลื่อนไหวทางดานขอมูลทาง

วิชาการ กฎระเบียบของสภาวิจิตรศลิปและ

องคกรตางๆ ที่เกี่ยวของกับวิชาชีพทางวิจิตร

ศลิป โดยการเผยแพรทางเว็บไซตของสมาคม

ฯ หรือลงขาวทางรายการ โทรทัศน

– กิจกรรมสงเสริมและใหความรูทางวิชาการแก

นักศึกษา/คณาจารย และศิษยเกาเกี่ยวกับ

ผลกระทบตอประเทศและตางประเทศในเชิง

ธุรกิจ

เปาหมาย : พัฒนาความรูดานวิชาการแกสมาชิก

20

ประสิทธิภาพมากขึ้น

• กิจกรรมปจจุบัน– ดําเนินงานตามที่ไดรับมอบหมายจากคณะ

กรรมการบริหารสมาคมฯ


– ตองการใหสมาคมเปนแหลงรวบรวม และทําฐานขอมูลของสมาชิกและศิษยเกาของคณะฯ ใหเปนปจจุบัน โดยมีผูรับผิดชอบในการสํารวจขอมูลที่มกีารเปลี่ยนแปลงอยูตลอดเวลา

– ควรจัดทําโครงสรางการบริหารจัดการงานสมาคมฯ และปรับปรุงเปลี่ยนแปลงระบบการบริหารจัดการของทีมงานใหมีความสะดวกรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

– ควรมีการจัดทําคูมือในการบริหารจัดการในการทํางาน และถายทอดองคความรูใหแกบุคลากรและเจาหนาที่ของสมาคมฯ ทุกคนสามารถทํางานแทนกันได

– การสรางระบบมาตรฐานการทํางาน ดวยประสิทธิผลและประสิทธภิาพในการบริหารจัดการงานสมาคม เพือ่สนับการดําเนินงานในยุทธศาสตรที่ 1-4

เปาหมาย : สรางระบบจัดการสมาคมทีม่ีประสิทธิภาพในการรองรับกิจกรรมตางๆ

21

แผนยุทธศาสตรสมาคมศิษยเกา ป 52-54

สมัยป 52-54 สมัยป 54-56 สมัยป 56-58 สมัยป 58-60

ตัวอยาง : โครงการรเิริ่ม (Initiatives)1. ฐานขอมูลที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

2. โครงสรางการดําเนินงานของสมาคมฯ

3. คูมือการจัดการสมาคมศิษยเกาฯ

4. จัดสัมมนาฝกอบรมใหกับสมาชิกฯ

5. จัดสนทนาโตะกลม (Dinner Talk) ในเชิงใหความรูแกสมาชิกเปนประจําทุกเดือน

รุน ?

แผนยุทธศาสตรสมาคมศิษยเกา ป 52-54

รุน ? รุน ? รุน ?

? ??คณะกรรมการบริหารสมาคมฯในแตละสมัย

จะกําหนดแผนการดําเนนิงานตามแผนยุทธศาสตร

22

กําหนดการประชุมเชิงปฏิบัตกิารวางแผนยุทธศาสตร(Work Shop)

เวลา กิจกรรมในวันที่ 16 เมษายน 2552

09:00-10:30 นายกสมาคมฯ แสดงวิสัยทัศนและนําเสนอแผนยุทธศาสตร

การเสวนาเรื่อง บทบาทสมาคมศิษยเกากับการประกอบอาชีพ

10:45– 12:00 การประชุมกลุมยอยตามแผนยุทธศาสตรที่ 1-5

13:00-14:30 การประชุมกลุมยอยตามแผนยุทธศาสตรที่ 1-5 (ตอ)

14:45 -16:30 นําเสนอแผนยุทธศาสตรในแตละแผน

สรุปแผนยุทธศาสตรและแผนแมบท

ปดประชุม

23

Thank YouQ&A

strategic plan fofa

Documents