strategic directions in electronic records management and electronic archiving systems

15
ة ي ن رو كت ل الإ ة ف ش ر الإ ي ف ة ي ج ي ن را ست الإ اهات ج ت الإ

Upload: essam-obaid-phd-pmp-kaizen5sstqm6-sigma

Post on 04-Dec-2014

293 views

Category:

Technology


4 download

DESCRIPTION

الاتجاهات الإستراتيجية في إدارة السجلات ونظم الأرشفة الإلكترونية

TRANSCRIPT

Page 1: Strategic directions in electronic records management and electronic archiving systems

في اإلستراتيجية االتجاهاتاإللكترونية األرشفة

Page 2: Strategic directions in electronic records management and electronic archiving systems

2

Page 3: Strategic directions in electronic records management and electronic archiving systems

في مشاكلالتنظيم

التصنيف،) الترميز(

في مشاكلالتنظيم

التصنيف،) الترميز(

في مشاكلالتخطيط

مشاكل في

االسترجاع

مشاكل في

االسترجاع3

في مشاكلواألهمية االحتياج

في مشاكلواألهمية االحتياج

أين المشكلة؟

Page 4: Strategic directions in electronic records management and electronic archiving systems

هذا المنتدى

هذا المنتدى الدراسا

ت واألبحا

ث

الدراسات

واألبحاث

التجارب والزيارا

ت الميداني

ة

التجارب والزيارا

ت الميداني

4 ة

الحل؟ أين

Page 5: Strategic directions in electronic records management and electronic archiving systems

أ ذلك اجل ؟ من هنا نتم

؟؟؟ جهات أخرىمشاركين

احتياجلمؤسساتا

للتطبيق

المؤسسات احتياجالمعايير إلى

والمواصفات

العاملين تدريب

5

واإلشراف لإلدارةمشروعات على

األرشفة

لالستشاراتوالتطوير

Page 6: Strategic directions in electronic records management and electronic archiving systems

6

التقييم التقييم طرق طرق

Page 7: Strategic directions in electronic records management and electronic archiving systems

تقييم. ) 1 أداء قياس تكليف.) وبعدى قبلي

2. والحوارات- المناقشات3. التجارب- وعرض التطبيق

7

Page 8: Strategic directions in electronic records management and electronic archiving systems

نكون؟ أن نريد أين

اآلن؟ نحن أين

هناك؟ إلي نصل كيف

ططي

التخ

Page 9: Strategic directions in electronic records management and electronic archiving systems

من العام الهدفالمحاضرة

من العام الهدفالمحاضرة

المشاركين إكساباألرشفة مجال في األساسية المهارات

االتجاهات على الوقوف مع االلكترونيةالحديثة

9

Page 10: Strategic directions in electronic records management and electronic archiving systems

10

األرشفة 1. مجال في وبرمجيات نظم على التعرفمجال في والمعايير المواصفات على والتعرف

. والسجالت والوثائق الملفات إدارة

والبرمجيات 2. النظم وأنواع االستراتيجيات. االلكترونية لألرشفة المستضيفة التي والبيئات

.3. االلكترونية األرشفة في الحديثة االتجاهات

األرشفة 1. مجال في وبرمجيات نظم على التعرفمجال في والمعايير المواصفات على والتعرف

. والسجالت والوثائق الملفات إدارة

والبرمجيات 2. النظم وأنواع االستراتيجيات. االلكترونية لألرشفة المستضيفة التي والبيئات

.3. االلكترونية األرشفة في الحديثة االتجاهات

التفصيليةهداف اال

Page 11: Strategic directions in electronic records management and electronic archiving systems

11

ISO 13008:2012Information and documentation -- Digital records conversion and migration process.http://www.iso.org/

ISO 13008:2012Information and documentation -- Digital records conversion and migration process.http://www.iso.org/

D-Lib Magazine .January 2000,Volume 6 Number 1ISSN 1082-9873.Best Practices for Digital Archiving: An Information Life Cycle Approach.http://www.dlib.org/dlib/january00/01hodge.html

D-Lib Magazine .January 2000,Volume 6 Number 1ISSN 1082-9873.Best Practices for Digital Archiving: An Information Life Cycle Approach.http://www.dlib.org/dlib/january00/01hodge.html

2013:Electronic Archive: Application and Development, Submitted in partial satisfaction of the requirements for the degree of Bachelor.2013:Electronic Archive: Application and Development, Submitted in partial satisfaction of the requirements for the degree of Bachelor.

المصادر والمراجعالمصادر والمراجع

. عبيد : 2014عصام دليل. المنظمات في االلكترونية واألرشفة السجالت إدارة . والجودة والمواصفات البرمجيات في إرشادي

. عبيد : 2014عصام دليل. المنظمات في االلكترونية واألرشفة السجالت إدارة . والجودة والمواصفات البرمجيات في إرشادي

Page 12: Strategic directions in electronic records management and electronic archiving systems

) (المدخالت ) المدخالت ) األرشيف ماهية االلكترونية األرشفة مفهوم الورقية الوثيقة مفهوم

واإللكترونية الوثائق إلدارة الحديثة التطورات

والمستندات إلى اليدوية الطرق من التحول

الميكنة نظم ميكنة نحو االتجاه أسباب

واالسترجاع الحفظ الحفظ وأساليب الوثائق تنظيم

والمستندات للوثائق الحديثة حسب والملفات الوثائق تصنيف

. الحديثة الطرق واألرشفة الحفظ مبادئ

استخدام تقليص وتفعيل االلكترونية. العادي الورق

الحفظ نحو التحول متطلبات. االلكتروني واألرشيف

األرشيف نظام مواصفات .اإللكتروني

األرشيف ماهية االلكترونية األرشفة مفهوم الورقية الوثيقة مفهوم

واإللكترونية الوثائق إلدارة الحديثة التطورات

والمستندات إلى اليدوية الطرق من التحول

الميكنة نظم ميكنة نحو االتجاه أسباب

واالسترجاع الحفظ الحفظ وأساليب الوثائق تنظيم

والمستندات للوثائق الحديثة حسب والملفات الوثائق تصنيف

. الحديثة الطرق واألرشفة الحفظ مبادئ

استخدام تقليص وتفعيل االلكترونية. العادي الورق

الحفظ نحو التحول متطلبات. االلكتروني واألرشيف

األرشيف نظام مواصفات .اإللكتروني

المحاور التفصيليةالمحاور التفصيلية

نظام في توافرها الواجب الشروط . واالسترجاع الحفظ

عليها يقوم أن يجب التي األسس. الحفظ وتنظيم تخطيط

الحفظ في متقدمة تقنيات , النظم) الضوئية األرشفة

.)اإللكترونية إلكترونيا للوثائق واإلتالف . الفرز – ( الترتيب الملفات فهرسة

إعداد – – التكشيف والترميز التصنيفالفهارس(

الحفظ وتقنيات الوثائق أمن . واالسترجاع

. الكتروني أرشيف تأسيس كيفية وصيانة الملفات أرشفة

. وحمايتها المحفوظات والتطبيقات الشخصية التجارب

لنظم المطبقة للمؤسسات العمليةاالرشفة.

. المحاضرة ختام

نظام في توافرها الواجب الشروط . واالسترجاع الحفظ

عليها يقوم أن يجب التي األسس. الحفظ وتنظيم تخطيط

الحفظ في متقدمة تقنيات , النظم) الضوئية األرشفة

.)اإللكترونية إلكترونيا للوثائق واإلتالف . الفرز – ( الترتيب الملفات فهرسة

إعداد – – التكشيف والترميز التصنيفالفهارس(

الحفظ وتقنيات الوثائق أمن . واالسترجاع

. الكتروني أرشيف تأسيس كيفية وصيانة الملفات أرشفة

. وحمايتها المحفوظات والتطبيقات الشخصية التجارب

لنظم المطبقة للمؤسسات العمليةاالرشفة.

. المحاضرة ختام

Page 13: Strategic directions in electronic records management and electronic archiving systems

13 | Program Name or Ancillary Text

أجندة المحاضرة

التقليدي األرشيف برامج من التحولاإللكتروني إلى

عامة - ا مفاهيم اإللكتروني ألرشيف

والمنظمات اإلدارية المعلومات نظم

التقييم ومعايير والشروط المواصفات

األرشفة لبرامج تطبيقية نماذج

Page 14: Strategic directions in electronic records management and electronic archiving systems

14

التدريب والتنسيقاالستشارات

اإلشرافمناقشة إشكاليات التطبيق.

بنقeeل خبراتeeه العمليeeة أمeeام البعضقيeeام .الجميع

المرجوة المرجوة النتائج النتائج

) المخرجات)

Page 15: Strategic directions in electronic records management and electronic archiving systems

Essam Obaid ,PhdPMP , 6 Sigma GB ,EFQM.Assistant professor of AU

Follow me on:

Twitter: https://twitter.com/DrEssamObaid

LinkedIn: http://www.linkedin.com/in/eobaid

Facebook: https://www.facebook.com/dressamobaid

Slideshare: http://www.slideshare.net/eibeed

Youtube: http://www.youtube.com/user/DrEsObaid

Instagram : http://instagram.com/essamobaid

Flickr : http://www.flickr.com/photos/esobaid

Second Life avatar name: DrObaid