Ateliers collaboratifs hors-normes Présentation des offres Stormz OnSite & OnLine

Sommaire 01 Notre métier : des ateliers collaboratifs hors-normes.

02 Stormz OnSite : redynamisez vos séminaires !

03 Notre application : une technologie unique. 04 Des méthodes pour chacune de vos problématiques.

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05 Notre savoir-faire : faciliter la collaboration. 06

Stormz OnLine : collaborez malgré la distance

Notre métier : des ateliers collaboratifs hors-normes.

01 Nous concevons et facilitons des ateliers collaboratifs pour impliquer vos employés et travailler sur vos enjeux stratégiques.

L’atelier collaboratif, ou l’art de faire travailler un groupe. L’atelier collaboratif est un processus structuré, généralement conduit par un facilitateur, qui permet de maximiser l’efficacité d’un groupe de travail.

Bénéfices génériques de l’atelier collaboratif

- Une meilleure prise en compte de tous les avis - Une excellente appropriation des sujets - Un livrable de qualité - Un temps plus productif

L’ART DU TRAVAIL EN GROUPE 

Un atelier collaboratif (collaborative workshop, pour les "anglo-fans") est une forme spécifique de réunion dans laquelle une équipe va appliquer une ou plusieurs méthodes pour analyser des problèmes, brainstormer, générer des solutions, prendre des décisions et/ou planifier un projet.

« Vous pouvez aussi entendre parler de réunions facilitées, de Gamestorming, de Jeux d’innovation ou de réunions visuelles »

ENFIN DES REUNIONS EFFICACES !

Là où la plupart des réunions sont une plaie et certainement l’un des processus les moins productifs du monde de l’entreprise (ex-æquo avec la gestion quotidienne de votre pile d’emails), les ateliers collaboratifs sont au contraire des réunions... qui tournent bien!

Une bonne dynamique de groupe, une participation active de tous pour une meilleure appropriation, un déroulé structuré, un livrable de qualité et du fun.

La conséquence ? Un groupe qui crée de la valeur (vs la réunion qui en détruit), et l'assurance de ne pas avoir perdu son temps…

« J’entends et j’oublie. Je vois et je me souviens. Je fais et je

comprends. » Confucius

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Stormz conçoit des ateliers collaboratifs hors-normes. En associant des méthodologies collaboratives robustes avec notre technologie numérique unique, vous pouvez maintenant faciliter des ateliers collaboratifs hors normes : en grand groupe et/ou à distance.

EN PRESENTIEL, AVEC UN TRES GRAND NOMBRE DE PARTICIPANTS. 

Idéal à l’occasion de séminaires, conventions, formations ou événements clients, le système Stormz permet de casser le format descendant des séminaires traditionnels en y intégrant des phases de travail collaboratif qui vont favoriser l’appropriation des contenus.

§  Offre Stormz OnSite pour des ateliers en présentiel

EN LIGNE, AVEC DES PARTICIPANTS TRAVAILLANT À DISTANCE. 

Vous pouvez réunir des équipes éloignées par la distance à l’occasion d’un atelier virtuelle pour qu’ils travaillent ensemble sur des problématiques communes.

Très flexible grâce à un travail asynchrone étalé sur une période de plusieurs jours ou semaines il permet aux participants de contribuer à l’atelier quand ils le souhaitent.

§  Offre Stormz OnLine pour des ateliers en ligne

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Combinez OnLine et OnSite

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En combinant les deux types de dispositifs vous pouvez obtenir une efficacité et un niveau d’engagement inégalé.

Atelier présentiel Atelier présentiel en grand

groupe

Atelier en ligne Atelier online sur plusieurs

jours ou semaines

Evénement de lancement

Evénement de suivi

Atelier OnLine sur un sujet 1

T0 T0 + 1 mois T0 + 2 mois T0 + 3 mois

Collaboration continue

Atelier OnLine sur un sujet 2

Un atelier complet aux bénéfices multiples

Stormz c’est d’abord une équipe qui vous accompagne avant votre événement pour définir l’atelier qui correspond le plus à vos besoins.

C’est ensuite, lors de l’atelier, un moment de réelle collaboration et d’échange où technologie et méthodologie se confondent pour impliquer au maximum vos équipes et les amener à livrer les meilleures contributions.

Tout cela en vue de résultats concrets directement accessibles après votre atelier pour insuffler rapidement une dynamique sur le long terme.

Maximise la collaboration et

le partage

Mémorisation et exports instantané

des livrables

Organiser un atelier Stormz, c’est la garantie d’une session efficace portée par des méthodologies robustes et une technologie unique.

Motivation, implication des

équipes et appropriation des

sujets

Accompagnement pour un atelier sur-mesure et

sans stress

Qualité des réflexions (structurées et approfondies)

grâce aux méthodes

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Stormz OnSite Redynamisez vos séminaires !

02 La fin des séminaires passifs. Stormz OnSite, permet l’organisation d’ateliers collaboratifs géants qui vont impliquer les participants de façon active et collective.

En séminaire, convention ou réunion, difficile de capter l’attention et de permettre l’appropriation des sujets présentés…

Combinez astucieusement les 3 modes d’échanges. Les meilleurs séminaires sont ceux qui combinent les 3 modes d’échanges - descendant, participatif et collaboratif – pour créer un déroulé qui inspire et motive les participants.

DESCENDANT Les messages descendants restent indispensables pour poser un cadre de référence ou une vision. Ils permettent aussi d’inspirer les participants.

A condition bien sûr de préparer ces interventions, de limiter leur durée et d’éviter d’infliger une ribambelle de « slides » incompréhensibles !

PARTICIPATIF Ce sont des sessions courtes qui permettent aux participants de réagir sur le contenu présenté.

Cette boucle de « feedback » permet aux présentateurs d’éclaircir des zones d’ombres ou de mesurer une perception.

§  Voir notre catalogue, section « Dispositifs Participatifs »

COLLABORATIF Seuls les dispositifs collaboratifs permettent aux participants d’échanger avec leur pairs et de comprendre en profondeur les concepts.

Le meilleur moyen de s’assurer une bonne appropriation des démarches présentées.

§  Voir notre catalogue, section « Ateliers Collaboratifs »

Notre spécialité

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.

Le dispositif Stormz : un iPad par trinôme pour booster les discussions, favoriser l’échange et permettre un partage en temps réel avec le reste de la salle.

Une seule salle, jusqu’à plus de 1000 participants, le dispositif salle Cabaret est l’agencement idéal pour vos séminaires collaboratifs.

  Un ou plusieurs facilitateurs

  Un expert métier

  Des animateurs de tables

  Jusqu’à plus de 1000 participants

  Regroupés en tables de 9

  Travaillant en trinôme

  Un iPad pour trois.

Soit la configuration idéale pour engager les participants dans une ambiance conviviale et adaptée pour faciliter la collaboration en grands groupes.

Une configuration idéale : la salle Cabaret.

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Le trinôme pour débattre, la table pour échanger et la tablette pour partager le meilleur de ces discussions

Un dispositif pour maximiser les échanges

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Binôme facilitateur Stormz & métier.

Pour expliquer,

animer, rebondir…

Table direction

Ecrans pour la projection en

temps réel des

contributions

La table de 9 comme ilot de partage

Le trinôme comme lieu de débat et

discussion intense

Table participant

L’iPad comme un moyen de partager entre trinômes

Stormzbox : réseau local et wifi robuste

Toutes les configurations sont possibles.

UNE SALLE, PLUSIEURS GROUPES

Même avec une seule salle, nous pouvons former des groupes ou trinômes mixtes et transversaux.

Bénéfices ? Permet de travailler en parallèle plusieurs sujets en profondeur.

En sous-groupes, répartis dans plusieurs salles ou dans un amphithéâtre, les dispositifs Stormz s’adaptent à toutes les situations et contraintes logistiques.

DE MULTIPLES SALLES OU SITES DIFFERENTS

Lorsque les participants sont répartis dans plusieurs salles ou même dans lieux différents nous pouvons connecter et rassembler toutes les salles grâce à l’appli’ Stormz

Bénéfices ? Permet de rassembler et faire travailler ensemble des participants dispersés géographiquement.

UN AMPHITHEATRE OU UN AUDITORIUM

Lorsque l’événement se passe dans un amphithéâtre.

Bénéfices ? Stormz permet de briser le formalisme rigide des rangées de sièges et permet d’intégrer des sessions participatives et/ou collaboratives dans un agenda plus classique.

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Stormz OnLine : collaborez malgré la distance

03 La distance n’est plus un problème ! Des participants dispersés dans le monde entier peuvent maintenant collaborer sur les sujets importants pendant un atelier en ligne et asynchrone qui se déroulera sur plusieurs jours ou semaines

Collaboration asynchrone ? Pour contribuer au sujet : quand vous le voulez et depuis où vous êtes. Le saviez-vous ? Tout ne mérite pas d’être traité en temps réel et en face à face. De nombreuses études indiquent que des temps de maturation favorisent la génération d’idées plus créatives, de solutions plus astucieuses ou de décisions mieux pensées.

Vous n’aurez plus d’excuse pour ne pas collaborer ! La collaboration asynchrone peut apporter d’importants bénéfices. Cela permet à des participants dispersés géographiquement de collaborer ensemble d’où qu’ils soient et sans contrainte d’agenda.

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LES BÉNÉFICES DE LA COLLABORATION ASYNCHRONE

§  Flexibilité horaire

§  Flexibilité géographique

§  Maturation des idées

LES APPORTS SPÉCIFIQUES DE STORMZ

§  Collaboration structurée. Les participants sont guidés pas à pas via une séquence de plusieurs activités

§  Durée courte de plusieurs jours ou semaines. Cela permet de conserver un haut niveau d’énergie et de générer un fort niveau d’engagement

Une collaboration en ligne structurée Un atelier Stormz OnLine se déroule sur une période de plusieurs jours ou semaines. La collaboration est structurée par l’intermédiaire d’une séquence de plusieurs étapes.

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Jour 1-3: étape 1 (ex: IDÉATION)

Jour 4-5: étape 2 (ex: ANALYSE)

Jour 6-7: étape 3 (ex: PRIORISATION)

Communication préliminaire

Communication des résultats

Récapitulatif quotidien : un mail est envoyé tous les jours avec le récapitulatifs des principales contributions.

Etape : à chaque étape est associée une activité à réaliser.

Notre application : une technologie unique.

04 Nous avons développé une technologie numérique unique. Puissante et adaptable, elle rend possible la création d’un dispositif collaboratif hors-normes.

Stormz est une application unique développée par notre équipe technique. Simple d’utilisation, elle est conçue pour permettre la collaboration de groupes de toutes tailles.

Une application unique au cœur de nos dispositifs Notre application Stormz est développée par notre équipe technique spécifiquement pour organiser et faciliter des dispositifs collaboratifs hors-normes.    

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➜  Permet la facilitation de très

grands groupes grâce un système de permissions qui focalise les participants sur la tâche en cours

➜  S’adapte à toutes les méthodologies de travail

➜  Simple d’accès pour les participants… même les moins habitués à la technologie !

➜  La magie du temps réel pour afficher instantanément le résultat du travail

➜  Facilite votre travail en évitant les retranscriptions laborieuses et en mémorisant l’intégralité de l’atelier en un clic.

➜  Fonctionne en local (Ateliers présentiels) ou via internet (Ateliers Multisites ou OnLine)

L’espace de travail principal, avec ses cartes et ses groupes de cartes.

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L’élément principal de l’interface est la « carte ». Au fil de la séquence, les participants vont pouvoir créer des cartes, les regrouper, les enrichir, les noter et les évaluer.

Les cartes, pour une collaboration simple et puissante

Télétravail  +433  pts  

Permet  de  concilier  vie  pro  et  perso  

Pas  de  temps  de  transport  

Les  règles  du  jeu  doivent  être  claires  !  

Des  ou>ls  collabora>fs  efficaces  

Revenir  régulièrement  au  bureau  

Bénéfices pour nos employés

Facteurs clés de succès

Modes  de  travail  

Télétravail  +433  pts  

Résultat des votes : +433 pts

Résultat de l’évaluation

Modes  de  travail  

Potentiel de disruption ?

Capacité à mettre en œuvre ?

+3: 130 votes (75%) +1: 43 vote (25%)

Les sections

Pour analyser collectivement une

carte selon plusieurs axes.

La catégorie

Pour regrouper les cartes similaires.

Le vote

Pour trier les cartes et sélectionner les

plus pertinentes.

L’évaluation

Pour évaluer l’importance d’une

carte selon plusieurs critères.

Le titre

Titre et éventuellement

description de la carte. Nous

pouvons aussi

inclure des images..

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Les résultats de certaines étapes de sélection ou d’évaluation sont représentés visuellement par des graphiques, permettant ainsi une analyse en temps réel du travail effectué.

Une représentation visuelle des résultats

Exemple d’une représentation des données sous forme d’histogramme.

Les graphiques dans Stormz

-  La vue par carte -  Le « bullet chart » pour l’évaluation d’une carte -  L’histogramme pour le classement des cartes

-  Le graphique à bulles pour l’évaluation de plusieurs cartes

« Rien ne développe l'intelligence comme les voyages.. » Emile Zola. La séquence, c’est un voyage en plusieurs étapes que l’on propose à tous les participants pour explorer le sujet et le comprendre en profondeur.

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En fonction de la méthodologie choisie pendant la phase de conception de l’atelier, nous paramétrons dans l’outil une « séquence » de plusieurs étapes qui va structurer le travail des participants et les mener vers le livrable final.

Un système de séquence qui s’adapte à toutes les méthodes

Evaluation des axes stratégiques

Idéation de causes d’échec

Priorisation des causes les plus

critiques

Enrichissement des causes avec des pistes de solutions

Idéation d’actions à mettre en

œuvre

Enrichissement des axes avec des

facteurs clés de succès

Idéation de projets à lancer pour

supporter la stratégie

Priorisation des projets à plus fort

potentiel

Enrichissement de profils clients

Idéation de fonctionnalités pour

répondre aux besoins

Regroupement des fonctionnalités

similaires

Evaluation des groupes de fonctionnalités

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2  

3  

4  

1  

2  

3  

4  

1  

2  

3  

4  

1  

1  

1  

Travail sur un plan stratégique

Analyse d’une défaillance

Conception d’un nouveau produit

Quelques exemples de séquences

Un atelier pour chacune de vos problématiques

05 Chaque dispositif collaboratif est adapté en fonction de vos enjeux et de vos contraintes et repose sur des méthodologies éprouvées.

VISION   S’approprier un plan stratégique à 5/10/100 ans   Réfléchir au renouvellement de la relation client

OBSTACLES   Analyser les freins à la digitalisation de l’entreprise   Identifier les résistances au changement lors du déploiement d’une initiative majeure  

SOLUTIONS   Réduire le stress au travail des managers de premier niveaux   Faire face à la baisse de productivité d’une entité  

ACTION   Imaginer un plan d’action de communication original   Construire le plan de déploiement d’un nouveau modèle managérial  

BILAN   Partager des bonnes pratiques de recrutement   Faire le point sur une initiative en cours de déploiement  

Nous traitons toutes vos problématiques

Nous puisons dans notre référentiel de méthodes Nous maîtrisons un nombre important de techniques et nous en inventons en permanence.

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METHODES PARTICIPATIVES

Vote 

  -1, +1, +3 !   Evaluation multicritères

Feedback  Mots clés  Micro volant   Questions & réponses   Questions & réponses collaboratif   PINC ou rapport d’étonnement   SWOT Flash   Le dur, le mou, le flou

METHODES COLLABORATIVES

Team building

 Question pour un champion   Tout est dans le détail   Les compétences folles   Le grand mix

Vision

  Atelier vision (déroulé classique)   L’histoire du futur   12 marches vers le succès   Scénarios noirs et roses   Le scénario du pire

Obstacles

 Défi et obstacles (déroulé classique)   Les 6 chapeaux (et variantes)  Brainstorming inversé   Cela ne marchera pas…

Solutions 

  Atelier solution (déroulé classique)   Cela marchera si…   Brainstorming simple   Les super héros et autre jeux de rôle   Hybridation   SCAMPER   Images et connexions

Action 

  Demain je…   Un projet pour changer   Des actions à tous les niveaux

Bilan

  Diverses techniques de rétrospectives ou retour d’expérience

Centré client

  Customer Empathy Map   Product box

Contraintes (lieu, temps,…)

Nous concevons un dispositif adapté à votre contexte Pour concevoir des ateliers collaboratifs qui impliquent réellement vos participants, nous avons développé une méthode qui aligne les objectifs de votre organisation avec les motivations des participants. Tout en tenant compte des inévitables contraintes !

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Objectifs de l’organisation

Motivations des participants

LES 7 ETAPES POUR CONCEVOIR VOTRE DISPOSITIF 1.  Cadrer les enjeux business

2.  Identifier les motivations des participants

3.  Lister les contraintes logistiques ou techniques

4.  Lister les contenus existants (études, données, présentations)

5.  Concevoir le dispositif collaboratif

6.  Concevoir la séquence de travail et écrire les instructions

7.  Tester et itérer

Quelques exemples d’ateliers réalisés avec nos clients

Clients Problématique Participants Méthodes Configuration

Prendre le tournant du digital : monter les participants en

compétence et assurer une appropriation des sujets

30 managers de la démarche digitale

Analyse collective Salle cabaret

Améliorer les dispositifs de mobilité RH : s’approprier la

nouvelle offre, obtenir des pistes d’amélioration

Top 130 DRH monde

Customer Empathy Map

Brainstorming inversé

Auditorium

Travailler sur la stratégie future et les valeurs de la direction numérique pour l’éducation

250 collaborateurs de la D.N.E.

Histoire du Futur Salle de cinéma

Favoriser l’appropriation et l’action sur la démarche GPEC

400 responsables d’équipes

Défi et obstacles Brainstorming inversé

8 salles de travail sur 3 étages

Nous avons utilisé cette méthode avec plusieurs de nos clients aussi bien du secteur bancaire que de celui du jeu vidéo !

Exemple d’un atelier « Histoire du futur »

PROBLÉMATIQUE DE NOTRE CLIENT Appropriation de la nouvelle stratégie par le top 100 de l’entreprise.

Méthode sélectionnée : L’Histoire du futur

1.  Présentation des tendances du marché et des axes stratégiques.

2.  Evaluation du pouvoir d’attraction de chaque tendance.

3.  Voyage dans le futur : en 2020, le déploiement des axes stratégiques a été un véritable succès !

4.  Identification des « Réalisations » : ce que l’entreprise a accompli en 2020.

5.  Sélection des « Réalisations » les plus pertinentes pour l’entreprise

6.  Ces « Réalisations » passent d’iPad en iPad: identification des « astéroïdes » (=obstacles) et des « propulseurs » (=leviers).

7.  Sur la base du travail précédent, identification d’actions concrètes à déployer aujourd’hui pour réussir la mise en œuvre de la stratégie.

8.  Conclusion et présentation des actions les plus pertinentes.

Résultats

- Travail en profondeur sur les axes stratégiques permettant une bonne compréhension et une appropriation. - Co-création et identification de nombreuses pistes d’actions concrètes pour déployer la stratégie future.

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Histoire du futur, l’exemple d’un atelier vision qui utilise les techniques du storytelling afin

de faciliter l’appropriation d’une stratégie

L’histoire du futur est basée sur une analogie spatiale. Les réalisations futures sont des planètes accueillantes; les obstacles, des astéroïdes et les leviers, des propulseurs…

Notre savoir-faire : faciliter la collaboration.

06 L’équipe Stormz dispose de toutes les compétences méthodologique, technique et logistique pour concevoir et animer vos dispositifs collaboratifs.

ALEXANDRE EISENCHTETER Co-fondateur de Stormz, Alexandre est notre “super-facilitateur”! Il a imaginé et animé des centaines d’ateliers collaboratifs hors-normes.

Avant de créer Stormz, il a passé près de 10 ans chez 3M en tant qu’ingénieur, 6 sigma Black Belt et New Business Developer. Il a quitté le monde corporate pour devenir le Directeur des Opérations d’af83, une agence de design et développement web.

SARAH JAMMERNEGG Comme le diable se cache dans les détails, Sarah s’assurera que rien n’est laissé au hasard afin de délivrer une expérience collaborative hors-normes à tous vos participants.

Elle facilite aussi de nombreux ateliers collaboratifs Stormz.

L’équipe, experte en dispositifs collaboratifs

TRISTAN THÉVENARD Tristan découvre Stormz alors qu’il travaille pour SNCF.

Passionné par le collaboratif et auteur d’un mémoire sur le brainstorming, il accompagne les clients pour adapter les ateliers collaboratifs à chaque problématique.

Qu’il s’agisse de transformer votre problématique stratégique en un atelier collaboratif hors norme ou de gérer le petit détail logistique, notre équipe est là pour vous accompagner.

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Nous vous accompagnons de bout en bout.

AVANT. CONCEPTION

Nous concevons le dispositif à vos côtés !

Un design « centré participants » : Nous transformons votre problématique en un dispositif collaboratif performant. Réunion de cadrage : Concevoir un dispositif adapté à vos problématiques qui va engager les participants. Atelier Pilote : Tester le dispositif pour pouvoir l’améliorer. Formation [Option] : Formation des animateurs de table ou des facilitateurs internes.

PENDANT. FACILITATION

Logistique, support technique et animation, on s’occupe de tout !

Facilitation : Animation et contrôle de l’atelier Tablettes : Location, préparation et mise à disposition de tablettes iPads. StormzBox : Un réseau Wifi sécurisé pour les événements en présentiel

APRES. ANALYSE

Nous vous restituons la matière sans délai !

Livrable sur la Stormz USB : Export de l’atelier sur Fichier Excel et PDF immédiatement après l’atelier Prestation d’analyse [OPTION] : Après l’événement, nous pouvons vous aider a analyser et synthétiser la matière issue des ateliers.

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Notre vision, nos valeurs 35

Nous avons facilité plus d’une centaine d’ateliers Stormz est une startup créée en 2012. Nous avons déjà facilité avec succès plus d’une centaines d’ateliers collaboratifs hors-normes. Nos clients comptent parmi les plus grandes entreprises.

Au delà de l’événement, panorama des offres Stormz

STORMZ ONSITE Des ateliers collaboratifs hors-normes pour redynamiser vos séminaires.

Une offre tout compris pour organiser et faciliter des dispositifs collaboratifs hors-normes à l’occasion de séminaires, conventions, réunions, comités de direction ou formations.

En savoir + : http://stormz.co

STORMZ ONLINE Un dispositif collaboratif en ligne pour provoquer le changement. Un dispositif collaboratif en ligne pour permettre à des équipes de collaborer malgré la distance.

Peut être utilisé en amont d’un événement pour initier une dynamique ou en aval pour prolonger l’énergie collaborative.

Très efficace aussi pour engager toutes les strates d’une entreprise dans le cadre du déploiement d’une initiative stratégique majeure.

L’ODYSSÉE DE L’E-SPACE L’atelier collaboratif pour explorer l’univers du numérique. Un programme collaboratif d’une demi-journée pour comprendre et s’approprier les nouvelles opportunités offertes par le développement des technologies numériques.

En collaboration avec TheFamily, une référence en matière de disruption numérique.

En savoir + : http://stormz.co/fr/thematic-workshops/digital/

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En combinant méthodologie et technologie, STORMZ facilite vos ateliers collaboratifs pour redynamiser vos événements et impliquer vos équipes.

Contactez nous : +33.1.84.17.05.10 contact@stormz.co

Et suivez nous ! Site : http://stormz.co Blog : http://stormz.co/blog Twitter : @stormzplatform