Stichting People2People Beleidsplan 2013-2017

Durf je rijkdom te delen

Stichting People2People Groningen ANBI status KvK-nummer: 01128825 Email: info@ppl2ppl.nl Banknummer: NL04RABO0115848150 Website: www.people2people-groningen.nl facebook: https://www.facebook.com/ppl2ppl

2

Zij zien brood in Malawi

3

Voorwoord

Als antwoord op de slogan van onze stichting kan men wel stellen, dat People2People rijker is dan we als bestuur en als Malawi medewerkers dachten. Tijdens het Peoplle2People jubileumjaar 2013 zijn we door zo veel mensen en organisaties gesteund , dat het een extra feestelijk tintje geeft aan ons vijfjarig bestaan en aan het begin van de tweede beleidsperiode van de stichting. Natuurlijk zijn alle klinkende namen van grote gezaghebbende organisaties indrukwekkend en wil het Bem-bakery project van de grond komen heeft de stichting hun financiële bijdrage nodig, maar op individueel niveau zijn al onze fans ons even dierbaar door hun persoonlijke inzet in tijd, geld en moeite. Henk Rutgers (voorzitter), Hendrik Eding (penningmeester), Aleida Schreuder (secretaris), Jannie Hazekamp (algemeen bestuurslid), Eline Hendriks (Malawi medewerker) en Dominic Houwing zijn allen zeer erkentelijk.

4

Inhoudsopgave

Voorwoord 3 Management samenvatting 5 Inleiding 9 Hoofdstuk 1 Uitgangspunten 11 1.1 Vijfjarig jubileum van People2People in 2013 11 1.2 SWOT-en en People2People: “Geef me de vijf” matrix 13 1.3 Conclusies 14 1.4 werkwijze 14 Hoofdstuk 2 Doelstellingen en planning 15 2.1 Mamta Foundation, Pune, India 15 2.2 Bem-bakery projectplanning 16 Hoofdstuk 3 Activiteiten 19 Hoofdstuk 4 Organisatie en capaciteit 21 4.1 Bestuur 21 4.2 Malawi medewerkers/ veldwerkers van People2People. 21 4.3 Facebook ambassadeurs 22 4.4 Adviesraad 22 4.5 ICT club 23 4.6 Malawische zusterorganisaties 23 4.7 Overlegsituatie 24 4.8 Activiteitenkalender 24 4.9 Overige externe contact mogelijkheden 24 4.10 Conclusies 25

Bijlage 1 Projectplan Bem-bakery, Bembeke, Malawi

5

Management samenvatting

Het tweede beleidsplan van de Stichting People2People met ANBI status behelst een periode van 5 jaren, gerekend vanaf 2013. Missie en visie van de stichting luiden: People2People is een kleinschalige en slagvaardig opererende non profit organisatie die zich in het kader van ontwikkelingssamenwerking inzet voor kansarme kinderen door hen een beter perspectief te bieden op onderwijs en gezondheidszorg. De stichting acht het van groot belang altijd samenwerking te zoeken met bonafide en professionele lokale buitenlandse partijen om richting de betreffende jeugd vraag gestuurd en effectief te kunnen werken. In Nederland tracht de stichting draagvlak te creëren voor ontwikkelingssamenwerking door samen te werken met onderwijsinstellingen, hetgeen resulteert in het kunnen werven en coachen van studenten en vrijwilligers, die projectwerk ter plekke kunnen ondersteunen. Ook wordt samenwerking gezocht met Nederlandse stichtingen die zich bezig houden met ontwikkelingssamenwerking in de vorm van kennisdeling en uitwisseling van ervaringen. Onze ideeën over ontwikkelingssamenwerking zijn in vergelijking tot het eerste beleidsplan van People2People enigszins bijgesteld, ingegeven door nieuwe trends en door eigen ervaring. Heden ten dage is ontwikkelingssamenwerking in voor de lokale bevolking stabiele situaties meer een kwestie geworden van assistentie verlenen die economisch, sociaal, cultureel en ecologisch duurzaam is en gericht is op zelfredzaamheid. Indien er inspelend op de behoeften en mogelijkheden van lokale bevolkingsgroepen een kleinschalige op zelfvoorziening gerichte economische component aan een project wordt toegevoegd, draagt het bij tot de zelfredzaamheid van (kans)arme bevolkingsgroepen. Op www.people2people-groningen.nl wordt de werkwijze van People2People nader toegelicht. Omdat People2People als kernactiviteit het Bem-bakery project heeft gekozen, dat op initiatief van Eline en Dominic Hendriks-Houwing (de veldwerkers van People2People) nu op tafel ligt, is de beleidsplanning van de stichting hierop afgestemd. In 2012 hebben zij veldwerk verricht in Bembeke, Malawi, waarbij behoeften en know-how van allerarmsten zijn vastgesteld en samen met dorpshoofden en lokale organisaties is er draagvlak ontstaan voor het starten van een op zelfvoorziening gerichte bakkerij, die binnen 2 jaren na het op gang komen van broodproductie rendabel is. Start van bouwactiviteiten wordt medio 2014 verwacht. Het Bem-bakery ondernemingsplan is na het genoemde veldwerk dankzij feedback van o.a. Cordaid in mei van 2013 voltooid.

Bembeke, overlegsituatie 2012

6

Aan een vijftigtal gezinnen/huishoudens van tarweboeren, bakkers en winkeliers kan welkome inkomensverbetering geboden worden. Uiteindelijk zal het leiden tot het kunnen onttrekken van 250 kinderen aan het arbeidsproces met het doel hen naar school te laten gaan. Bem-bakery gaat nog een stapje verder door haar streven de winst maatschappelijk te investeren in de financiering van huiswerkbegeleiding en het runnen van een community support centre. Educatieve ondersteuning van genoemde kinderen is noodzakelijk, omdat het de allerarmste mensen ontbreekt aan onderwijstraditie. Tenslotte is er een perspectief voor de lokale bevolking en dient de Bem-bakery ook als sociaal bindmiddel. Dat vergt uit Nederlandse fondsen wel een initiële investering van €127.000,00 met een project looptijd van vijf kalenderjaren. Na de start van de broodproductie zal er ook een financiële buffer van €10.000,00 opgebouwd moeten worden. Tussentijds en na afloop zal er ook geëvalueerd worden, vooral om transparant te kunnen zijn richting donateurs, vrijwilligers, onze ambassadeurs en richting Belastingdienst, waardoor het te verwachten is dat medio 2018 het Bem-bakery project volledig is afgerond. Na overleg met o.a. externe adviseurs en organisaties met ervaring in ontwikkelingssamenwerking als bakers4life, Krivoro en Cordaid wordt de volgende realistische fasering gehanteerd, waarbij van Nederlandse zijde het management in de startfase wordt ingevuld genoemde Malawi medewerkers. Bestuur en leden van de adviesraad van onze stichting zijn als back-up beschikbaar. In Bembeke staan tegelijkertijd de Malawische organisaties CADECOM (Catholic Development Commission) en medewerkers van het Bisdom Dedza garant voor de bouwactiviteiten de opstart van de tarweproductie in eigen regio.

Van april 2012 t/m oktober 2012 is veldwerk verricht in Bembeke, Malawi, zijn betrekkingen tussen daar en hier ontstaan, wordt samenwerking juridisch geformaliseerd en communicatie op elkaar afgestemd. Tot mei 2013 is gewerkt aan rapportage, leidend tot een volwaardig project- c.q. ondernemingsplan conform richtlijnen van Cordaid en waarin feedback van allerlei professional is verwerkt.

Na terugkeer van de het echtpaar Hendriks-Houwing uit Malawi zijn bestuur van People2People en Malawi medewerkers begonnen met fondsen wervingsplanning, vergroting van naamsbekendheid van Bem-bakery en het opzetten van pr beleid om uiteindelijk €90.000 binnen te halen teneinde te kunnen beginnen met fase 1 van de werkzaamheden in Bembeke, Malawi. Gezien het tempo waarin fondsen anno 2013 succesvol worden geworven is augustus 2014 de meest waarschijnlijke optie in Bembeke aan de slag te gaan.

Vanaf bovengenoemde datum worden de activiteiten gericht op het bedrijfsklaar maken van bakkerij en dienstwoning. In samenwerking met de Malawische afdeling van CADECOM, het Bisdom Dedza, de lokale overheid en dorpshoofden wordt de tarwe productie in de regio georganiseerd en gefinancierd. Na werving en training van Malawisch bakkerij personeel zal de broodproductie een half jaar na dato een aanvang nemen. De dorpsoudsten uit Bembeke zullen uit de meest kwetsbare groep personeel voor de bakkerij gaan werven: weduwen met kinderen. Break-even-point van Bem-bakery wordt na succesvol vermarkten van broodproducten in november 2016 verwacht.

Wellicht nog voor november 2016 zal een tweede ronde fondsenwerving in Nederland van start gaan om een bedrag van €37.000 te generen teneinde

7

maatschappelijke investeringen te faciliteren in de vorm van huiswerkbegeleiding en buurtwerk. Als de Bem-bakery eenmaal in bedrijf is en de verkoopresultaten kostendekkend zijn kan fondsenwerving in Nederland gemakkelijker verlopen, omdat de Bem-bakery trust en People2People aantoonbaar resultaat kunnen tonen van gedane investering in deze economische activiteit. Bij potentiële donateurs en/of sponsoren levert dat vertrouwen op, zodat we voor maart 2017 de additionele gelden in kunnen zamelen wel onder de conditie dat de Nederlandse veldwerkers van onze stichting in Nederland trekker worden van nieuwe promotionele acties.

Gebouw om huiswerkbegeleiding en community centre te huisvesten, bestaat al in Bembeke, maar zal wel gerenoveerd moeten worden en de ruimte zal van meubilair en leermiddelen voorzien moeten worden. Salarissen van benodigde Malawische trainers en docenten zal op den duur betaald kunnen worden uit de bakkerij winst. De rest van 2017 wordt uitgetrokken een maatschappelijk kader te scheppen om kinderen te coachen en uitbreiding van agrarisch verwerkende industrie te initiëren.

Medio 2017 zal de Bem-bakery trust volledig in Malawische handen zijn met een af te bouwen adviserende rol van onze veldwerkers. Wederom wordt verwezen naar bijlage 1: Bem-bakery projectplan, mei 2013.

Als er maar markt is, kan tarwe uitstekend verbouwd worden in Bembeke, 2012

8

People2People is zich ervan bewust dat het Bem-bakery project meer facetten behelst dan rechtstreekse hulp aan kinderen en een complexere en langduriger vorm van ontwikkelingssamenwerking is dan de projecten die People2people tot nog toe heeft uitgevoerd. Om in augustus 2014 te kunnen beginnen met het echte werk in Bembeke is de organisatie en communicatie van People2People geïntensiveerd en geprofessionaliseerd met dank aan onze sterke, gevarieerde, adviserende en grote vriendenkring.

Interne professionalisering, maar we blijven wel een zelfsturend team met interne besluitvorming conform het polderen!

Onze organisatie kunnen uitbreiden met menskracht en vakkennis/werkervaring (bestuursleden, veldwerkers, ambassadeurs, ICT club, extra leden van de adviesraad en vele vrijwilligers).

Beleidsmatige planning van fondsenwerving, interne communicatie, promotie en pr en netwerken.

Eerlijk blijven evalueren en er niet alleen een succesverhaal van maken, want beoordelingsfouten zijn er in het verleden ook gemaakt. En vasthouden aan het te willen blijven.

Qua te organiseren evenementen en acties is er sinds 2013 sprake van enige regelmaat, hetgeen een evenementenkalender heeft opgeleverd met hulp van PKN de Bron en School voor Kunst & Multimedia(Noorderpoort) in Groningen. Omdat bestuur en achterban tevens actief zijn op social media kunnen we op ad hoc basis meedoen aan symposia en evenementen en meer naamsbekendheid en positief imago opbouwen. Daarnaast heeft People2People een eigen kerstkaartenactie op touw gezet en voor de verkoop een aantal winkeliers in Groningen kunnen interesseren en natuurlijk onze vriendenkring kunnen mobiliseren. Als opstap naar een effectief fondsen wervingsbeleid speelt dat alles een grote rol. Gezien het tempo waarin giften binnen komen vanaf eind 2012 t/m november 2013 ligt het in de lijn der verwachting, dat medio 2014 de grens van €90.000 wordt bereikt. Dan kunnen onze veldwerkers terug keren naar Bembeke, Malawi om het idee tot werkelijk om te vormen. Onze Malawische partners zijn daar heel enthousiast over.

Projectpresentatie tijdens Malawi Matinee in de

Bron, oktober 2013.

9

Inleiding

Omdat zich een aantal nieuwe en belangrijke ontwikkelingen hebben voorgedaan voor People2People als NGO met ANBI status zal het tweede beleidsplan van onze stichting qua opzet, timing, communicatie, uitvoering en controle nog strikter en transparanter geformuleerd worden, dan in het eerste beleidsplan is gebeurd. Had de eerste beleidsperiode meer het karakter van verkenning en kortlopende projecten als invulling van onze mogelijkheden om onze missie te verwezenlijken; concentreert het tweede beleidsplan zich meer op 1 complex project, waarvan de uitvoering enkele jaren in beslag neemt. Bedoeling van People2People blijft nog steeds: lotsverbetering van kansarme kinderen door hun toegang tot onderwijs en gezondheidszorg te optimaliseren. In hoofdstuk 1 wordt ingegaan op de ontwikkelingen die ten grondslag liggen aan de accentveranderingen in het beleid van onze stichting. Ten eerste is er sprake van een zekere visieverandering van de Nederlandse regering op ontwikkelingswerk, sinds er een nieuw kabinet is aangetreden. Onder het Ministerie van Buitenlandse zaken functioneert momenteel een Minister van Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking. In de praktijk steunt de rijksoverheid en de daaraan gelieerde organisaties als Cordaid en Impulsus vormen van duurzame economische ontwikkelingen in arme landen, gericht op zelfredzaamheid en kiest men ervoor het Nederlandse bedrijfsleven aan te moedigen mee te investeren in dit soort projecten. Dat de voortdurende recessie in Nederland ons parten speelt qua fondsenwerving staat buiten kijf. Daarnaast is de fiscale wetgeving m.b.t. ANBI stichtingen gewijzigd. In 2012 is de Geefwet ingevoerd die ertoe bijdraagt dat geven aan goede doelen belastingtechnisch wordt bevorderd, maar er ook toe leidt dat er publicatieplicht per 01/01/2014 bestaat voor een algemeen nut beogende instelling als de onze. Nu waren we al transparant richting onze achterban, maar het stelt wel hogere eisen aan onze (digitale) communicatie en financiële verslaglegging. De in 2000 geformuleerde Millenniumdoelen bepalen nog steeds onze visie op ontwikkelingssamenwerking, onze inzet en motivatie.

Mamta, Poone, India

10

Het bestuur heeft er voor gekozen het Bem-bakery project als kernactiviteit te initiëren en uit te voeren. Het bestuur is qua menskracht uitgebreid, er zijn twee Malawi medewerkers benoemd en de groep vrijwilligers wordt uitgebouwd. Ook is de adviesraad van onze stichting wordt aangevuld met extra professionals om Bem-bakery tot een goed einde te brengen. Daarom is de gekozen beleidsperiode 2013-2017 voornamelijk afgestemd op het verwachte projectverloop van Bem-bakery in Bembeke, Malawi. Hoofdstuk 2 zal inhoudelijk ingaan op de Bem-bakery en verwezen naar bovengenoemde bijlage 1: Bem-bakery projectplan. We vergeten niet dat wij nog steeds warme contacten onderhouden met Mamta Foundation, die met H.I.V. besmette weeskinderen opvangt in Poone, India. Afhankelijk van de instroom van studenten in de minor Aid & Development van de Hanzehogeschool Groningen en van de belangstelling van studenten Sociale Studies van dezelfde onderwijsinstelling kunnen we hier stagiaires coachen en hen vervolgens als hulp sturen naar Mamta. Financiële steun van People2People heeft Mamta niet meer nodig. Hoofdstuk 3, Activiteiten, gaat over onze poging synergie te bewerkstelligen tussen fondsenwerving en het opzoeken van de publiciteit(naamsbekendheid vergroten). Tenslotte gaat hoofdstuk 4 in op de wijze waarop People2People en haar twee Malawi medewerkers alle taken die op ons afkomen verdelen, coördineren en evalueren.

11

Hoofdstuk 1 Uitgangspunten

1.1 Vijfjarig jubileum van People2People in 2013 Het bestuur en de Malawi medewerkers hebben zich wel degelijk gebogen over het vraagstuk effectiviteit van onze activiteiten in de afgelopen 5 jaren. In het meest recente jaarverslag (2012) hebben we geëvalueerd en conclusies nemen we mee naar de huidige beleidsperiode 2013-2017. Aanbevelingen aan onszelf komen neer op:

analyseer altijd eerst de lokale sociale, politieke, religieuze, economische, ecologische en culturele situatie. Stel een SWOT analyse op (Sterke en zwakke punten van eigen organisatie; kansen en bedreigingen uit de externe omgeving), en schat de risico’s en succesfactoren van een nieuw project in voor People2People.

ontwikkelingssamenwerking behoort altijd een maatschappelijk proces van onderaf te zijn: stel de behoeften en de wensen van de lokale kinderen centraal en houdt projecten altijd beperkt tot een overzichtelijke schaal voor hulpbehoevenden en hulpverleners.

streef altijd naar samenwerking met lokale zusterorganisaties die een zeker vertrouwen genieten in eigen regio en ervaring hebben met (internationale) hulpverlening. Wees je bewust van de (on)mogelijkheden van interculturele communicatie.

ons te starten nieuwe project, Bem-bakery, dient sociaal en economisch duurzaam te zijn. Daarom laten we voor aanvang altijd een haalbaarheidsonderzoek uitvoeren en is het projectconcept altijd gericht op het creëren van intern draagvlak. Eline en Dominic Hendriks-Houwing zijn in 2012 een half jaar op onderzoek gegaan in Bembeke, Malawi. Naar aanleiding van gesprekken met lokale autoriteiten, het scannen van technische en sociale mogelijkheden en marktpotentiaal zijn ze tot de conclusie gekomen dat het starten van een lokale bakkerij een levensvatbaar idee is. Rapportage in de vorm van een ondernemingsplan conform Cordaid norm is in mei 2013 voltooid. Hiervoor wordt verwezen naar bovengenoemde bijlage 1 en de vernieuwde website van People2People (www.people2people-groningen.nl).

wil je kinderen heden ten dage een grotere kans op onderwijs geven en hun toegang tot gezondheidszorg optimaliseren is het zaak hen te onttrekken aan het arbeidsproces. Dat is alleen mogelijk indien aan hun ouders of verzorgers een stabiele inkomensverbetering wordt geboden. Via Bem-bakery bereikt People2People in samenwerking met de autoriteiten in Bembeke en omgeving via een economische “omweg” toch de allerarmste kinderen aldaar.

ondanks dat People2People qua opleiding en ervaring een ruim scala aan expertise in huis heeft, ontbreekt het ons in dit geval aan vakkennis aangaande het bakkersbedrijf. Zowel in Malawi als in Nederland hebben we contact gezocht met bakkersbedrijven, die belangeloos hun medewerking hebben toegezegd.

12

professionaliseer je eigen organisatie als er een grootschaliger project wordt aangepakt. Dan kan je denken aan een transparante interne communicatie, een heldere taakverdeling en ga op zoek naar adviseurs en vrijwilligers, b.v. in de sfeer van bestuursassistenten.

aan de externe communicatie zal een duidelijk plan ten grondslag moeten liggen met doelstellingen (SMART geformuleerd: Specifiek, meetbaar, attractief, realistisch en tijdsgebonden) om fondsenwerving in de vorm van donaties, sponsorships of investeringen mogelijk te maken. Dat vergt een (geduldige) lange adem als het gaat om genereren van naamsbekendheid en een betrouwbaar imago. Impliciet is hier al mee gewerkt, maar juni 2014 wordt communicatieplanning aan het papier toevertrouwd. Daarvoor is op bestuurlijk niveau de expertise in huis.

“Op Valentijnsdag hebben we een gesprek gehad met de oprichters van Transport4transport foundation Hollanden Bakers4life. Wij zullen een samenwerkingsverband aangaan en dus nog veel met elkaar bespreken, bedenken en beleven.” (facebook 6 maart 2013: https://www.facebook.com/ppl2ppl )

13

1.2 SWOT-en en People2People: “Geef me de vijf” matrix

Voor het doel

Hulpvol Schadelijk

Vo

or

de

org

anis

atie

Inte

rn

Sterkte - Contact is opgebouwd met

Malawische projectpartner: CADECOM en Bisdom Dedza

- Door opleiding en/of praktijkervaring bekend met ontwikkelingssamenwerking en - management.

- Door opleiding en/of praktijkervaring bekend met jeugdhulpverlening.

- Door opleiding en/of praktijkervaring bekend met (interculturele) communicatie- en marketingplanning.

- Expertise van renovatie en utiliteitsnetwerk (gas,licht,water)in huis.

Zwakte - Weinig ervaring met complexe

meerjarige projectplanning. - Beperkte kennis van boekhoudkundige

zaken als opstellen van jaarverslagen nieuwe stijl conform ANBI regels.

- Wij beheersen het bakkersvak niet - Wij hebben nauwelijks een ingang bij

grote commerciële bedrijven. - ICT en grafische vormgeving is niet onze

sterkste zijde.

Exte

rn

Kansen - Snelle ontwikkeling van social

media. - Steeds meer bedrijven nemen hun

maatschappelijke verantwoordelijkheid: Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen c.q. Maatschappelijk Betrokken Ondernemen.

- Omdat een gerenommeerde organisatie als Cordaid steun heeft uitgesproken voor Bem-bakery krijgt People2People o.a. toegang tot hun communicatiekanalen als My World en kunnen we mee liften op hun naamsbekendheid en positief imago.

- De accent van ontwikkelingssamenwerking ligt op duurzaamheid en zelfredzaamheid. Bem-bakery valt binnen deze categorie.

Bedreigingen - Voortdurende economische crisis in

Nederland met een negatieve invloed op consumptieve bestedingen en hoogte van giften.

- Naast bezuinigingen op het overheidsbudget voor ontwikkelingssamenwerking is op regeringsniveau ook besloten een minister van Buitenlandse Handel en ontwikkelingssamenwerking aangesteld. Dat verkleint het speelveld van kleine NGO’s.

- Aanhoudende negatieve publiciteit over misstanden binnen de goede doelen sector; een paar rotte appels bederven het voor de overgrote meerderheid.

- Toenemende concurrentie tussen NGO’s, hetgeen samenwerking en kennisuitwisseling belemmert.

- Het aanbod aan vrijwilligers wordt steeds kleiner, zeker in de generatie 20-40 jaar door toenemende werkverplichtingen en zorg voor het thuisfront.

-

14

1.3 Conclusies Middels scholing, bezoek aan symposia en feedback op beleidsplannen en Bem-bakery projectplan heeft bestuur zich kunnen professionaliseren inzake beleidplanning.,communicatiemanagement en procesbewaking. Dankzij contacten met de bakkerswereld in zowel Nederland als in Malawi is vakkundige ondersteuning voor de projectvoortgang gegarandeerd. Omdat er zowel in het bestuur als in de adviesraad personele uitbreiding heeft plaats gevonden zijn onze veldwerkers flexibel en gegarandeerd te ondersteunen in de fase van praktische uitvoering in Bembeke. Onze veldwerkers houden direct persoonlijk contact met betrokken partijen in Bembeke, Malawi om op de hoogte blijven van hun activiteiten en de banden te behouden. Door succesvolle deelname aan evenementen als city of talent Groningen, Groninger beursvloer en Cordaid Private Initiative pitch wordt naamsbekendheid van Bem-bakery groter en kan in Groningen en omgeving bedrijfsleven benaderd worden. Uit diverse contacten via ons sociale netwerk is professionele ondersteuning mogelijk inzake financiële verslaglegging i.v.m. behoud van Anbi status.

1.4 Werkwijze We blijven een enthousiaste, informerende en transparant

opererende organisatieorganisatie,die zo de achterban aan zich kan binden.

Omdat we een actief lerende organisatie zijn kunnen we blijven professionaliseren.

Interculturele contacten zijn ons inziens van groot belang om je

te verzekeren van lokaal draagvlak en medewerking van plaatselijke organisaties, die het vermogen hebben om b.v. de tarwe teelt in Bembeke op te starten en genoeg vertrouwen genieten onder de plaatselijke bevolking. Met dergelijke zusterorganisaties gaat People2people een juridisch vastgelegd samenwerkingsverband aan (Trust), ook al met het oog op spoedige verzelfstandiging van de lokale onderneming Bem-bakery.

uitgebreid onderzoek doen naar behoeften van de allerarmsten onder de plaatselijke bevolking en vervolgens op basis van ondernemingsplanning vast te stellen of het opstarten van een economische activiteit, gericht op zelfvoorziening en duurzaamheid qua know how en marktmogelijkheden levensvatbaar is.

People2People wil een kleinschalige organisatie blijven om in staat te zijn persoonlijk contact te houden met zusterorganisaties, intern met bestuursleden en veldwerker, met onze achterban in Nederland en met onze buitenlandse partners. Het onderhouden van persoonlijke contacten, het opbouwen van een vertrouwensrelatie en elkaar met respect benaderen staat nog steeds voorop.

Dominic in Bembeke: geef me

de vijf

Markt in Bembeke, Malawi, 2012

15

Hoofdstuk 2 Doelstellingen en planning

Momenteel hebben we twee projecten in onze portefeuille:

Mamta Foundation, Poone, India: werven van Nederlandse stagiaires en of vrijwilligers via de Hanzehogeschool of Noorderpoort college.

Bem-bakery, Bembeke, Malawi: financiering van het startkapitaal en oeveren van organisatorische ondersteuning.

2.1 Mamta Foundation, Pune, India Met de initiatiefnemers van Mamta NGO, het echtpaar Amar en Shilpa Budukh onderhoudt het bestuur van People2People al contact sedert 2007. In eerste instantie heeft onze stichting middels fondsenwerving bijgedragen aan materiële voorzieningen van het weeshuis voor de H.I.V. geïnfecteerde weeskinderen die door Mamta worden opgevangen. Mamta kan zich inmiddels financieel redden met behulp van giften uit India zelf:

Momenteel lopen de volgende afspraken met genoemd Indiaas echtpaar:

wij zullen zo veel bijdragen aan de bekendheid van Mamta door hun facebookpagina te promoten onder onze Nederlandse achterban.

jaarlijks spannen we ons in om drie Nederlandse stagiaires te werven, die de minor Aid & Development aan de Hanzehogeschool volgen. Natuurlijk is dat afhankelijk van de student belangstelling en feit dat genoemde minor één keer per schooljaar wordt aangeboden, startend in februari van elk kalenderjaar. Helaas is het niet meer mogelijk stagiaires af te vaardigen naar Mamta voor een volwaardige afstudeerstage van een half jaar, omdat de Indiase overheid visa verstrekt voor maximaal drie maanden.

M.b.t. ons Mamta project zijn de volgende doelstellingen te formuleren:

aan het begin van elk cursusjaar van de Hanzehogeschool nemen wij contact op met de onderwijscoördinator van de minor Aid &Development als reminder aan onze samenwerking. Tevens nodigen wij hem uit voor de jaarlijks in oktober te houden relatie avond/middag om onze achterban te informeren over de projectvoortgang

eind januari nemen we opnieuw contact op met Dhr. N.M.Barning, genoemde onderwijscoördinator, om concrete afspraken te maken over een gastcollege van onze kant, projectopdracht bespreking voor studenten en coaching van stagiaires t.b.v. voorlopig uitsluitend Mamta.

Amar en Shilpa Budukh

Links Amar Budukh met Hanzehogeschool stagiaires, 2013

16

met stagelopende studenten spreken we altijd van te voren af om hen in te lichten over

Mamta en achteraf vragen we hen te evalueren, zoals b.v. Laura Vlahov, studente verpleegkunde aan de Hanzehogeschool, heeft gedaan http://lauragoneaway.wordpress.com/

2.2 Bem-bakery projectplanning 1. Oriënterende periode in Bembeke, Malawi, waarbij allereerst behoefte onderzoek is

gedaan onder de allerarmsten van de lokale bevolking en contact is gemaakt met plaatselijke bonafide, vakbekwame en organisatorisch sterke instanties in de regio. April – oktober 2012.

2. Verslaglegging in de vorm van een project- c.q. ondernemingsplan voor het starten van een bakkerij in Bembeke, Malawi vanaf juli 2012 tot mei 2013. In eerste instantie is het format voor projectplanning van Cordaid en Impulsis aangehouden, omdat deze organisaties bepalend zijn voor mogelijkheden tot fondsenwerving en zij de meest recente overheidsrichtlijnen aangaande ontwikkelingssamenwerking hanteren. Omdat wij tijdens het proces van fondsenwerving geregeld feedback hebben gekregen van onze adviseurs en organisaties, bij wie wij een aanvraag tot steun hebben ingediend, is het eerste concept projectplan Bem-bakery tot en met mei 2013 aangepast. Medio augustus hebben we het Bem-bakery plan, inclusief fasering als definitieve versie gepubliceerd na overleg met o.a. Bakers4life via onze nieuwsbrief (5de jaargang, no.3, 2013)en in december 2013 via de reeds genoemde vernieuwde website van People2People.

3. Vanaf november 2012 t/m juli 2014 worden aan de hand van ons fondsen wervingsplan en het raadplegen van Fondsenboek 2013 aanvragen tot financiële steun ingediend bij tal van commerciële organisaties en stichtingen. Onze veldwerkers kunnen met publicitaire steun van Cordaid redelijk succesvol grotere organisaties benaderen. Niet minder belangrijk is het aanspreken van ons persoonlijk netwerk om ingang te krijgen tot (kerkelijke) organisaties/stichtingen, particulieren en bedrijfsleven. Dat heeft toch ook tot het mega succes geleid van de toezegging van stichting Krivoro uit Assen met een bedrag van €20.000. Omdat we nu na 8 maanden wel een zekere trend en tempo kunnen onderscheiden qua financieringsmogelijkheden voor Bem-bakery is het aannemelijk om ervan uit te gaan eind juli 2014 een bedrag van €90.000 binnen te halen. Dat is genoeg om fase 1 van Bem-bakery te starten en te voltooien: bakkerij bouwen en van machines voorzien; tarweproductie opstarten; bakkerspersoneel trainen en broodproductie starten; en distributie regelen om tot winstmaximalisatie te kunnen streven.

4. Vanaf augustus 2014 tot november 2016 zal in Bembeke, Malawi met de uitvoering van Bem-bakery begonnen kunnen worden. Dit in nauw overleg met onze zusterorganisaties Cadecom en het Bisdom Dedza. Als de trust eind 2013 een feit is zullen contacten tussen hen en People2People meer gestructureerd kunnen verlopen. Ook met het het doel om

Onze voorzitter, Henk Rutgers, in Aktie

17

onze Malawische Engelstalige partners op de hoogte te houden is de website www.bem-bakery.com in de lucht. Fase 1: opstartfase van circa een half jaar. - Oprichting van Bem-bakery trust definitief maken volgens Malawische wetgeving. - Aantrekken van een Malawisch bouwbedrijf op initiatief van de Malawische

initiatiefnemer van Bem-bakery, Father Isaac, penningmeester van Bisdom Dedza. - Bouw van dienstwoning voor Malawische manager (die van buiten Bembeke aan

wordt getrokken, mits er adequate huisvesting geboden wordt) en de bakkerij zelf op een perceel van het Bisdom Dedza.

- Inventaris van de bakkerij en administratie aanschaffen , waarschijnlijk uit Zuid Afrika in overleg met een Malawische bakker uit de naburige plaats.

- Selecteren en opleiden van bakkers, uit de meest bedreigde groepen van Bembeke (weduwen met opgroeiende kinderen) door dorpsoudsten.

- Tarwe import regelen tot moment waarop tarwe productie in Bembeke regio op gang komt op initiatief van Cadecom en agrarisch bureau van de Malawische overheid.

Fase 1b: broodproductie starten en vermarkten tot aan een afzet van 200 broden per dag om het break-even-punt te bereiken tot november 2016. - Afspraken maken met lokale gezondheidscentrum ter promotie van

broodconsumptie. - Brood afname mogelijkheden bespreken met TTC (Teacher training College) in

Bembeke als belangrijk marktpotentieel. - Tot overeenstemming komen met lokale winkeliers om hen niet het brood uit de

mond te stoten. - Contract afsluiten met hydro elektriciteit leverend Malawisch bedrijf en via generator

en brandstof storingen in het netwerk opvangen. Bakkerij wil zeker niet de houtkap bevorderen!

- Cadecom organiseert met consultatie van onze veldwerkers de tarweproductie in de regio. De Malawische manager behoort vervolgens met de agrariërs de contracten tot levering van tarwe te regelen.

- Father Isaac en father Peter zullen ook letten op het werven van technisch personeel mocht er iets haperen in de technische productiecapaciteit.

- Ondertussen zal in Nederland verder gegaan moeten worden met in eerste instantie fondsenwerving om te verwachten financiële tegenslagen op te vangen tot een bedrag van €10.000

5. Zo mogelijk zal al voor november 2016 door stichtingsbestuur van People2people en

haar netwerk begonnen worden om een volgende ronde fondsenwerving voor een

Father Isaac, penningmeester van het Bisdom Dedza onze veldwerkers, 2012

18

bedrag van €37.000 om de maatschappelijke investeringen mogelijk te maken en nog eens de bovengenoemde €10.000 als buffer op te bouwen. Er zal namelijk nog ruimte gecreëerd moeten worden om huiswerkbegeleiding te starten en het Community Support Centre van de grond te krijgen. In Bembeke staat een gebouw, geschikt voor huisvesting van maatschappelijke activiteiten, maar renovatie is noodzakelijk en er zal ook meubilair en overige inventaris aangekocht moeten worden om een volwaardig dorpshuis te kunnen runnen. Na fase 1 is in ieder geval bereikt dat minstens een vijftigtal huishoudens/gezinnen een inkomensverbetering tegemoet kunnen zien met het effect dat hun kinderen uit het arbeidsproces gehaald kunnen worden om hun schoolopleiding af te ronden. Fase 2 is de financiële kaders scheppen voor het bewaken van de maatschappelijke investeringen in de lokale gemeenschap van Bembeke, Malawi. Omdat de ouders/verzorgers van schoolgaande kinderen geen onderwijstraditie kennen en hun pupillen niet kunnen begeleiden tijdens hun school carrière is het noodzaak kinderen buitenschools op te vangen en met inzet van onderwijsbegeleiders hun huiswerk te laten uitvoeren en problemen te signaleren of te coachen. Onder maatschappelijke investeringen wordt tevens verstaan het aanbieden van cursussen en trainingen over gezondheid en diversificatie van agrarisch verwerkende kleinschalige industrie. Gedurende minstens het laatste jaar (2017) ter afronding van het Bem-bakery project zal de aanwezigheid van Nederlandse vrijwilligers noodzaak zijn gezien met expertise SPH en management, eventueel terzijde gestaan door stagiaires HBO van de Hanzehogeschool (PABO, Management en Verpleegkunde) en/of MBO stagiaires Techniek, Creatieve vakken en Bakkers.

6. Gedurende de gehele projectperiode wordt er ook tijd ingeruimd voor tussentijdse evaluatie en financiële verantwoording afleggen richting donateurs en eventueel sponsoren of investeerders. Het ligt in de lijn der verwachting dat de totale projectperiode loopt tot eind 2018.

Voor de geformuleerde subdoelstellingen, dus op tactisch niveau wordt verwezen naar bijlage 1: Bem-bakery projectplan, mei 2013.

19

Hoofdstuk 3 Activiteiten

Pijler onder de meeste activiteiten van People2People is de betrouwbaarheid, betrokkenheid en de maatschappelijke variatie in ons netwerk. Zij bedenken of ondersteunen onze activiteiten in geld, tijd en/of moeite. Zoals in de vorige beleidsperiode is beloofd staat er nu een activiteitenkalender, waarin vier vaste evenementen zijn opgenomen: 1. op de eerste zondag van oktober wordt jaarlijks een Malawi Matinee georganiseerd om

onze achterban te informeren. 2. in samenwerking met PKN de Bron wordt jaarlijks in november een ambachtelijke

spulletjesmarkt georganiseerd, waarvan de opbrengst deels naar het Bem-bakery project gaat. Dat biedt ons de gelegenheid om b.v. onze kerstkaarten te verkopen.

3. People2People doet de komende jaren mee aan de kerstmarkt van de School voor de Kunst & Multimedia om zo onder jongeren wereldburgerschap en onze facebookpagina te promoten. Studenten zullen het evenement organiseren.

4. ook hebben we jaarlijks in juni expositieruimte gekregen op het Impressfest van de School voor de Kunst & Multimedia en studenten gaan het event voor ons organiseren met als doel ook het professionele netwerk van de opleiding te activeren (stage adressen etc.) met het doel fondsen te werven en aan de naamsbekendheid van People2People te bouwen.

Voor het eerst in 2013 heeft de stichting als zelfstandige activiteit een kerstkaarten verkoop actie gestart. Naast distributie via ons vrienden- en familienetwerk , zijn er ook een aantal winkeliers bereid gevonden onze kerstkaarten te verkopen.

Onze digitale berichtgeving is gestructureerd in de vorm van per kwartaal verschijnende nieuwsbrieven en het doelgroepgericht bijhouden van onze facebookpagina. Door het werven van facebook ambassadeurs en promotie hoopt de stichting jaarlijks zo’n 100 nieuwe “vind ik leuks” binnen te halen. Dat is wel een belangrijke voorwaarde om sponsorcontracten af te sluiten met in eerste instantie Groninger bedrijven. In 2013 zijn ook de websites ter ondersteuning van het Bem-bakery project in de lucht gegaan: www.bem-bakery.com en www.beneenbakker.nl Van de laatstgenoemde actie is helaas te vermelden dat het nog niet echt wil vlotten. Aan de vernieuwde website van people2people wordt anno 2013 hard gewerkt en hopelijk kan deze aan het eind van dat jaar online zijn. Dat alles niet zo flitsend gaat heeft er wel mee te maken, dat vrijwilligers dit doen en ook nog een druk sociaal leven en een schoolcarrière hebben. Zowel de People2People website als de nieuwsbrief gaan in de toekomst een belangrijkere rol vervullen, omdat elke ANBI stichting per 1 januari 2014 verplicht is beleidsplannen en (financiële) jaarverslagen digitaal beschikbaar in de openbaarheid te brengen.

Spar van Theo Omlo,

Paddepoel, Groningen

20

Daarnaast volgen we de berichtgeving via het digitale platform voor wereldburgers, My World om op de hoogte te blijven van trends in ontwikkelingssamenwerking en doen we jaarlijks 1 keer mee aan een door hen georganiseerd symposium. Richting scholen probeert People2People haar netwerk uit te bouwen door het geven aan gastlessen wereldburgerschap aan MBO-ers van het Noorderpoort, Groningen. Omdat Fokje ter Veen, onderwijscoördinator van de school voor Sociale Studies, Hanzehogeschool, ons een warm hart toedraagt speelt zij een actieve rol in het creëren van een forum voor het Bem-bakery project. Dat heeft in 2013 geresulteerd in het mogen geven van een workshop over het Bem-bakery project aan vertegenwoordigers van hulpverlenende organisaties tijdens hun werkveldconferentie. Zij is tevens lid van onze Adviesraad. Nog een stabiele band met de Hanzehogeschool is die met de docenten en studenten van de minor Aid & Development. Dat levert ons in ieder geval naamsbekendheid op en medewerking van studenten. Als tegenprestatie houdt een bestuurslid of een Malawi medewerker daar gastcolleges. Een voortdurend punt van aandacht blijft uiteraard fondsenwerving. In eerste instantie hebben we bedrijven uit het persoonlijk netwerk van onze achterban benaderd. Dat levert een constante stroom van bedragen op en kunnen we met vertrouwen deze lijn voortzetten. Daarnaast hebben vooral onze veldwerkers het fondsenboek 2013 geraadpleegd en met peildatum eind december zo’n 50 aanvragen de deur uit gedaan. Om even stil te staan bij de tijdsinvestering die dat vraagt een voorbeeld: elke fondsenverstrekkende organisatie heeft zo zijn eigen beoordelingscriteria en format voor het aanvraagformulier. Eerst zal één van de Malawi medewerkers zich verdiepen is specifieke richtlijnen en organisatiedoelen. Daarnaast kan geen enkele subsidieaanvraag met een standaardformulering van onze kant ingevuld worden. Soms treffen we het omdat de ontvanger ons van feedback voorziet. Tenslotte wordt door bestuur en Malawi medewerkers alert gereageerd op mogelijkheden die ad hoc voorbij komen. Eind oktober heeft People2People mee gedaan aan de Groningse Beursvloer, waarbij de stichting de mogelijkheid krijgt een vraag te stellen aan een uitgenodigd MVO/BVO bedrijf die aan een goed doel wel tijd wil besteden. Ook People2People hoort richting Belastingdienst inzage te geven in de financiële huishouding in de vorm van een (samenvatting van de ) balans en de staat van baten en lasten, met een toelichting. In toekomstige jaarverslagen moeten we wel iets meer de puntjes op de I gaan zetten, zeker omdat vanaf heden grotere bedragen gemoeid zijn bij onze projectfinanciering. Afhankelijk van de ons beschikbare menskracht doen we mee aan allerlei relevante evenementen, digitale fora of ontketenen eigen acties. Concrete invulling kan wederom ontleend worden aan People2People jaarverslagen.

Impressfest 2013: een kleurrijk evenement o.a. door onze Malawi greenscreen fotoshoot.

21

Hoofdstuk 4 Organisatie en capaciteit

4.1 Bestuur Krachtens de statuten van de stichting People2People bestaat het bestuur anno 2013 ,op papier althans ,uit vijf leden: Henk Rutgers, voorzitter. Hij organiseert alle vergaderingen, organiseert en coördineert alle PKN de Bron activiteiten,beheert het nieuwsbriefverkeer en adviseert over renovatieprojecten en utiliteitsvoorziening. Doet mee aan ad hoc georganiseerde acties. Besteedt gemiddeld 0.6 fte aan de stichting. Aleida Schreuder, secretaris. Coördineert interne en externe communicatie, adviseert over ondernemingsplanning en beleidsplannen: schrijft de stukken m.b.t. Bem-bakery project. Doet mee aan ad hoc georganiseerde acties. Besteed gemiddeld 0.6 fte aan de stichting. Oneerbiedig worden zij de oude garde genoemd met het grote voordeel, dat zij min of meer met vervroegd pensioen zijn gegaan en coördinerende taken op zich kunnen nemen. Hendrik Eding, penningmeester. Neemt de financiële verslaglegging voor zijn rekening en is

mede verantwoordelijk voor de eindredactie van alle beleidsstukken van People2People. Besteedt 0.05 fte aan de stichting. Dat is al geweldig gezien het feit dat hij een gezin met twee jonge kinderen en een praktisch volledige baan heeft. Jannie Hazekamp, algemeen bestuurslid. Tegen de achtergrond van haar opleiding onze expert in jeugdhulpverlening, facebook beheerder, draagt leuke ideeën aan en is vliegende keeper tijdens onze evenementen. Besteedt 0.05 fte. Zij is ook een druk bezet mens met een volledige baan.

Zoals gezegd blijft Ineke Burns aan als bestuurslid, totdat er vervanging voor haar is gevonden. Zij heeft in 2013 aangegeven het te druk te hebben om zich een volwaardig bestuurslid te kunnen voelen. Wel blijft zij actief betrokken bij de acties t.b.v. het Bem-bakery project, in het kader van door leden van de Bron georganiseerde spulletjesmarkt. In deze beleidsperiode is het aantrekken van een nieuw bestuurslid prioriteit. 4.2 Malawi medewerkers/ veldwerkers van People2People. Eline en Dominic Hendriks-Houwing, die samen met Henk Rutgers de stichting People2People hebben opgericht na hun ervaringen met ontwikkelingssamenwerking in o.a. India, zijn bij de start van de tweede beleidsperiode van onze stichting weer actief het veld ingegaan. Gezien alle gunstige ontwikkelingen ligt het in de lijn der verwachting dat zij op zijn laatst in augustus 2014 terugkeren naar hun woon- en werkplek in Bembeke, Malawi. Als adviseurs van de Bem-bakery trust en in samenwerking met lokale partners zal Bem-bakery gerealiseerd worden.

V.l.n.r.: Henk, Jannie, Aleida en Hendrik

22

4.3 Facebook ambassadeurs

Om effectiever gebruik te maken van facebook als onderdeel van de door People2people gehanteerde (sociale) promotiemix is ook een wervingscampagne begonnen om komende jaren het aantal facebook ambassadeurs te vergroten. In eerste instantie wordt gestreefd naar een 30-tal mensen, die het aantal “vind ik leuks” van de People2People facebookpagina kan vergroten. Daarin is ook de overweging opgenomen om uit een zo breed mogelijk scala maatschappelijke groeperingen leden te werven voor facebook. Dat levert meer naamsbekendheid op voor Bem-bakery en de stichting. Streven is om aan het eind van deze beleidsperiode het aantal volgers tot 2000 te verhogen. Dat geeft de stichting het additionele voordeel promotioneel iets te bieden hebben aan bedrijven die ons project willen steunen. In oktober 2013 was de stand van zaken:

Gretha Weinands, medewerker van de School voor de Kunsten

Dennis Berendsen, zzp-er in de bouw

Wendy Bakker, werkzaam in de jeugdhulpverlening

Jaap Dercksen, werkt bij vaarbedrijf Dutch barge cruises en vakanties in Andalusië.

Theo Omlo, eigenaar en ondernemer van een Spar winkel

Josefien Boerma, reintegratie coach en juriste

Peter Bartels, docent moduleleider bij Hogeschool INHOLLAND

4.4 Adviesraad Fokje ter Veen, coördinator van de School voor Sociale Studies, Hanzehogeschool heeft zitting in de raad van advies. Zij werft en coacht studenten die bij Mamta stage willen lopen en in de toekomst studenten die bij het community support centre in Bembeke ervaring op willen doen. Zij adviseert het bestuur aangaande interne samenwerking, saamhorigheid en communicatie. Tevens zorgt zij voor een forum binnen de School voor Sociale Studies t.b.v. Bem-bakery en het wereldburgerschap.

Rosa Hendriks, student aan Stenden Hogeschool. Zij is na een MBO opleiding evenementen organisatie, nu bezig met Leisure management op HBO niveau. Zij adviseert over te organiseren People2People evenementen.

In de komende beleidsperiode hopen we nog 2 leden van de Raad an Advies te kunnen werven, o.a. gericht op hun expertise m.b.t. financiële verslaglegging, bouwkunde en ICT.

23

4.5 ICT club Omdat het promotiebeleid van People2People komende jaren geïntensiveerd moet worden is er een aantal professionele mensen bereid gevonden grafische vormgeving en websitebouw uit te voeren. Sahal Merchant van Bombay Ink verzorgt de opmaak en vormgeving van ons promotiemateriaal, als flyers, beleidsplannen en posters. Djawi de Boer en Thom Heemstra van XSByte ICT zorgen voor de bouw van onze websites en content beheer. 4.6 Malawische zusterorganisaties In Bembeke, Malawi is o.a. CADECOM actief en bereid gevonden samen te werken als projectpartner van Bem-bakery. “Caritas Malawi, otherwise known as the Catholic Development Commission in Malawi (CADECOM), aims to create awareness and empower the disadvantaged to undertake development that is integral, sustainable and gender and environmentally sensitive; and that promotes justice, dignity and self reliance through people’s participation so that they take responsibility for their future.” (http://www.caritas.org/about/index.html) Omdat deze organisatie al jaren succesvol samenwerkt met Cordaid, kan People2People met een gerust hart de organisatie van de tarwe teelt aan hen overlaten. Organisatorisch zijn zij ook zo sterk dat zij samen met het Bisdom Dedza de bouw activiteiten kunnen coördineren en gezamenlijk de contacten met de lokale overheid, het agrarisch bureau, en met de dorpsoudsten onderhouden. Inmiddels hebben zij ook een vertrouwensband met onze veldwerkers opgebouwd. Taakverdeling en verantwoordelijkheid voor het Bem-bakery project worden conform Malawische wetgeving vastgelegd in de statuten van de in 2014 op te richten Bem-bakery trust. Een Malawisch kantoor van Ernst &Young zal hierin een adviserende rol spelen op voorspraak van het kantoor in Groningen.

Vergeleken met de in het eerste beleidsplan geschetste beeld, is in de komende beleidsfase de conclusie gerechtvaardigd, dat onze organisatie verder geprofessionaliseerd is qua management, beleidsplanning en communicatie. Ook verkeert People2People in de gelukkige omstandigheid meer menskracht is aan te kunnen boren.

V.l.n.r: Sahal Merchant, Eline en Dominic

Hendriks-Houwing, 2013

24

4.7 Overlegsituatie Verder tekent zich anno 2013 bestuursmatig de situatie af, net als in de provinciale staten , dat er naast het voltallige bestuur een soort dagelijks bestuur ontstaat die beslissingen voor kookt en het per mail voorlegt aan de overige bestuursleden, omdat we de vergaderfrequentie niet kunnen verhogen i.v.m. drukke werkzaamheden/ privé omstandigheden van b.v. Jannie Hazekamp en Hendrik Eding. Gezien het actieve beleid t.b.v. fondsenwerving en promotie dienen er vaak snel besluiten te worden genomen. Tevens nemen Eline en Dominic Hendriks-Houwing tijdens hun verblijf in Nederland ook een deel van alle taken en activiteiten op zich; er zal na hun vertrek richting Malawi , wel weer het één en het ander aangepast worden. Wat dan een ideale interne communicatiestructuur zou moeten wezen zullen we met elkaar gaan bespreken, omdat we toch willen voorkomen dat iemand zich buiten gesloten voelt. Ook hebben we als zelfsturend team afgesproken bij beslissingen altijd een consensus model te hanteren (polderen). 4.8 Activiteitenkalender Belangrijk voornemen uit de vorige beleidsperiode was ons relatiebeheer en pr beleid vaste vorm te geven met een vaste activiteitenkalender als katalysator, zoals in hoofdstuk 3 is aangegeven. 4.9 Overige externe contact mogelijkheden Gezien de beschikbare capaciteit kan het bestuur van People2People aan maximaal 5 evenementen per jaar deelnemen. Voor 2013 hebben we deze tax gehaald. 1. Deelname aan de relatieavond van Eén-twee

winkel in tweede handskleding, Zuidwolde, die fondsen genereert voor projecten in arme landen.

2. Symposium bezocht , georganiseerd door My World en gewijd aan ontwikkelingssamenwerking nieuwe stijl

3. Door de Kiekshop, Assen , georganiseerde avond om Bem-bakery project te presenteren

4. Meedoen aan de Groningse beursvloer om maatschappelijk bewuste bedrijven te matchen met organisaties die een goed doel realiseren.

5. Voorlichting geven tijdens de najaarsmarkt van PKN de Fontein.

Voornemen is om social media en diverse fora te volgen om ook in de rest van deze beleidsperiode ons gezicht te laten zien.

Wensmuur, gemaakt tijdens de kerstmarkt van de School voor de Kunst & Multimedia, 2013

25

4.10 Conclusies

Voor 2013 kan de bescheiden conclusie getrokken worden dat People2People op volle sterkte aan de slag is gegaan om het Bem-bakery project voor te bereiden met de bedoeling tot een succesvolle uitvoering te komen. De rest van de beleidsperiode zal er nog erg hard gewerkt worden om onze veldwerkers in augustus 2014 met een bedrag van €90.000 naar Bembeke, Malawi te laten vertrekken. Voornemen voor mei 2014 is om evenementen met spulletjesmarkten op wijkniveau in Groningen te gaan organiseren, te beginnen in Vinkhuizen in samenwerking met het Vinkhuys, dat over een groot netwerk aan contacten met o.a. scholen beschikt (http://vinkhuys.nl/) . Vrijwilligers hopen wij via Stiel (http://www.stiel.nl/welkom-bij-stiel) te kunnen werven, die een uitgebreide vrijwilligers vacature bank beheert en met wie we al contact hebben.

Het komt voor de bakker!

Werkveldconferentie van de School voor Sociale Studies, Hanzehogeschool.Juni 2013

26

Bijlage 1 Projectplan Bem-bakery Het gehele projectplan staat in het meegestuurde bestand. Alle verwijzingen in het beleidsplan kunt u daarin terug vinden.