stevns kommune revisionsberetning nr. 18 side 500 - … · en revision omfatter udførelse af...

40
Tlf: 46 37 30 33 [email protected] www.bdo.dk BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab Ringstedvej 18 DK-4000 Roskilde CVR-nr. 20 22 26 70 BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab, en danskejet revisions- og rådgivningsvirksomhed, er medlem af BDO International Limited - et UK-baseret selskab med begræn- set hæftelse - og en del af det internationale BDO netværk bestående af uafhængige medlemsfirmaer. STEVNS KOMMUNE REVISIONSBERETNING NR. 18 SIDE 500 - 536 VEDRØRENDE ÅRSREGNSKABET 2015

Upload: others

Post on 10-Jul-2020

1 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: STEVNS KOMMUNE REVISIONSBERETNING NR. 18 SIDE 500 - … · En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysnin-ger i årsregnskabet

Tlf: 46 37 30 33 [email protected] www.bdo.dk

BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab Ringstedvej 18 DK-4000 Roskilde CVR-nr. 20 22 26 70

BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab, en danskejet revisions- og rådgivningsvirksomhed, er medlem af BDO International Limited - et UK-baseret selskab med begræn-set hæftelse - og en del af det internationale BDO netværk bestående af uafhængige medlemsfirmaer.

STEVNS KOMMUNE

REVISIONSBERETNING NR. 18

SIDE 500 - 536

VEDRØRENDE ÅRSREGNSKABET 2015

Page 2: STEVNS KOMMUNE REVISIONSBERETNING NR. 18 SIDE 500 - … · En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysnin-ger i årsregnskabet

INDHOLDSFORTEGNELSE SIDE

1 KONKLUSION PÅ REVISIONEN AF KOMMUNENS ÅRSREGNSKAB FOR 2015 ............... 500 1.1 Indledning ........................................................................................ 500 1.2 Ledelsens regnskabserklæring ................................................................ 500 1.3 Ikke-korrigerede forhold ....................................................................... 500 1.4 Revisionspåtegning – konklusion på den udførte revision ................................ 501 1.5 Revisionens bemærkninger .................................................................... 502

1.5.1 Generelt .................................................................................. 502 1.5.2 Revisionens bemærkninger til årsregnskabet 2015................................ 502 1.5.3 Opfølgning på tidligere revisionsbemærkninger ................................... 502

2 VURDERING AF KOMMUNENS ØKONOMI ......................................................... 503

3 REVISIONSMETODIK OG -STRATEGI .............................................................. 504 3.1 Drøftelser med ledelsen om besvigelser .................................................... 504 3.2 Den løbende revision ........................................................................... 504 3.3 Lovpligtig forvaltningsrevision ................................................................ 504 3.4 Den afsluttende revision ....................................................................... 505 3.5 Revision af kommunens interne it-kontroller .............................................. 505

4 FORVALTNINGSREVISION PÅ DET SPECIALISEREDE SOCIALOMRÅDE FOR VOKSNE ..... 506 4.1.1 Formål ..................................................................................... 506 4.1.2 Metode .................................................................................... 506 4.1.3 Konklusion ................................................................................ 507

5 REVISION AF ÅRSREGNSKABET ................................................................... 508 5.1 Årsregnskabets opbygning og indhold ....................................................... 508 5.2 Forretningsgange for regnskabsaflæggelsen ............................................... 508 5.3 Budget- og bevillingskontrol .................................................................. 508 5.4 Tilskud, udligning og skatter .................................................................. 508 5.5 Refusion af købsmoms.......................................................................... 509 5.6 Lønninger og vederlag .......................................................................... 509 5.7 Kommunal medfinansiering af de regionale sundhedsopgaver .......................... 510 5.8 Anlægsvirksomhed .............................................................................. 510 5.9 Indberetning til Forsyningssekretariatet mv. .............................................. 510 5.10 Balancen .......................................................................................... 511 5.11 Lånoptagelse ..................................................................................... 512 5.12 Revision af de sociale regnskaber - områder med statsrefusion ........................ 512 5.13 Revisionserklæring vedrørende de sociale it-systemer................................... 513 5.14 Løbende revision ................................................................................ 513

5.14.1Forretningsgange og sagsbehandling ................................................. 513 5.15 Afsluttende revision ............................................................................ 513

5.15.1Regnskabsaflæggelse og restafregning af refusion ................................ 513 5.16 Socialt bedrageri ................................................................................ 514

6 AFGIVNE REVISIONSBERETNINGER OG PÅTEGNEDE OPGØRELSER MV. ................... 515 6.1 Revisionsberetninger afgivet til Stevns kommunalbestyrelse ........................... 515

7 PÅTEGNEDE OPGØRELSER OG ØVRIGE OPGAVER ............................................. 515

8 REVISORS ERKLÆRING .............................................................................. 516

BILAG 1, BESKÆFTIGELSESMINISTERIET .............................................................. 517

1 TVÆRMINISTERIEL OVERSIGT OVER KONSTATEREDE FEJL OG MANGLER VED DEN SOCIALE REVISION 2015 ........................................................................... 517 1.1 Indledning ........................................................................................ 525 1.2 Opfølgning på decisionsskrivelser for 2014 og evt. tidligere ............................ 525 1.3 Personsagsgennemgang ........................................................................ 525

1.3.1 Ressourceforløb ......................................................................... 526 1.4 Fravalg af personsagsgennemgang ........................................................... 526

BILAG 2, SOCIAL- OG INDENRIGSMINISTERIET ....................................................... 527

Page 3: STEVNS KOMMUNE REVISIONSBERETNING NR. 18 SIDE 500 - … · En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysnin-ger i årsregnskabet

2 TVÆRMINISTERIEL OVERSIGT OVER KONSTATEREDE FEJL OG MANGLER VED DEN SOCIALE REVISION 2015 ........................................................................... 527 2.1 Indledning ........................................................................................ 529 2.2 Opfølgning på decisionsskrivelser vedrørende 2014 og tidligere år .................... 529 2.3 Personsagsgennemgang ........................................................................ 529

2.3.1 Tabt arbejdsfortjeneste ............................................................... 529 2.4 Fravalg af personsagsgennemgang ........................................................... 529

BILAG 3, UDLÆNDINGE-, INTEGRATIONS- OG BOLIGMINISTERIET .............................. 530

3 TVÆRMINISTERIEL OVERSIGT OVER KONSTATEREDE FEJL OG MANGLER VED DEN SOCIALE REVISION 2015 ........................................................................... 530 3.1 Indledning ........................................................................................ 533 3.2 Opfølgning på decisionsskrivelser for 2014 og evt. tidligere ............................ 533 3.3 Personsagsgennemgang ........................................................................ 533

3.3.1 Hjælp i særlige tilfælde til personer omfattet af Integrationsloven .......... 533 3.4 Fravalg af personsagsgennemgang ........................................................... 533

4 OMRÅDER MED SÆRLIGE RAPPORTERINGSKRAV .............................................. 535

BILAG 5, PÅTEGNEDE OPGØRELSER OG ØVRIGE OPGAVER ....................................... 536

Page 4: STEVNS KOMMUNE REVISIONSBERETNING NR. 18 SIDE 500 - … · En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysnin-ger i årsregnskabet

500

Til Stevns Kommunalbestyrelse

1 Konklusion på revisionen af kommunens årsregnskab for 2015

1.1 Indledning

BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab har den 15. juni 2016 afsluttet revisionen af Stevns Kommu-nes regnskab for året 2015. I henhold til Lov om kommunernes styrelse og revisionsregulativet for Stevns Kommune afgives hermed beretning om den udførte revision. Revisionen har omfattet udvalgsopdelte regnskabsbemærkninger (side 17-27), anvendt regnskabspraksis (side 45-49), regnskabsopgørelse (side 50), balance (side 51), personaleoversigt (side 52) og noterne 3-12 (side 56-62).

Hovedtallene udviser (mio. kr.): Oprindeligt

budget Regnskab

Regnskabsopgørelse (udgiftsbaseret) Resultat af ordinær driftsvirksomhed ............................ Resultat af det skattefinansierede område...................... Resultat af forsyningsvirksomhederne ............................

81,3 20,2 0,5

68,6 -22,0 -0,2

Balance Ultimo 2014 Ultimo 2015 Aktiver ................................................................. Egenkapital ............................................................

2.138,2 -1.453,5

2.149,4 -1.459,0

Positive tal = overskud/tilgodehavender. Negative tal = underskud/gæld.

1.2 Ledelsens regnskabserklæring

I forbindelse med revisionen af årsregnskabet har borgmester og kommunaldirektør over for os afgivet en regnskabserklæring vedrørende årsregnskabet 2015.

1.3 Ikke-korrigerede forhold

I henhold til internationale revisionsstandarder skal vi informere om forhold, som ikke er korrigeret i årsregnskabet. I forbindelse med regnskabsaflæggelsen for 2015 er der konstateret følgende forhold, som ikke er korri-geret i årsregnskabet, idet ledelsen har vurderet dem værende uvæsentlige både enkeltvis og sammen-lagt for årsregnskabet. Denne oplysning gives for at sikre, at kommunalbestyrelsen er orienteret herom:

• Der er bogført et anlæg til salg på 7.795.780 kr. under funktion 9.81 (bygninger), som kor-rekt burde være registreret under funktion 9.87 (fysiske aktiver til salg).

• Der er bogført et anlæg på samlet 55.514.312 kr. under funktion 9.84 (igangværende anlæg).

Der er tale om anlæg vedrørende Egehaven. Da aktivet er taget i brug i år 2015, er det vores vurdering, at dette skulle have været registreret, herunder fordelt ud under funktionerne 9.80 – 9.83. Kommunen havde på tidspunktet for revisionens afslutning ikke mulighed for at oplyse, hvordan fordelingerne af den bogførte værdi skulle være sket på funktionerne 9.80-9.83. Som følge heraf har det heller ikke været muligt at foretage en vurdering af, hvor me-get der har skulle være afskrevet på de enkelte saldi/aktiver herunder.

Page 5: STEVNS KOMMUNE REVISIONSBERETNING NR. 18 SIDE 500 - … · En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysnin-ger i årsregnskabet

501

• De tilbagebetalingspligtige ydelser er ikke registreret i overensstemmelse med Budget- og regnskabssystem på funktion 9.52 (statens andel af tilbagebetalingspligtige ydelser). Ud fra tidligere års refusionssatser kan fejlen maksimalt skønnes at udgøre ca. 2,6 mio. kr.

Ovennævnte fejl påvirker alene balancens poster og har ingen virkning på Regnskabsopgørelsen.

1.4 Revisionspåtegning – konklusion på den udførte revision

Vi har ved revisionen ikke konstateret forhold af en sådan væsentlighed eller karakter, at det kommer til udtryk i påtegningen på årsregnskabet. Vi har forsynet årsregnskabet med følgende påtegning:

”Den uafhængige revisors påtegning

Til kommunalbestyrelsen i Stevns Kommune

Vi har revideret årsregnskabet for Stevns Kommune for regnskabsåret 1. januar til 31. december 2015, der omfatter udvalgsopdelte regnskabsbemærkninger (side 17-27), anvendt regnskabspraksis (side 45-49), regnskabsopgørelse (side 50), balance (side 51), personaleoversigt (side 52) og noterne 3-12 (side 56-62).

Årsregnskabet er udarbejdet efter kravene i bekendtgørelse om kommuners budget- og regnskabsvæ-sen, revision mv. (med følgende hovedtal):

• Resultat af ordinær driftsvirksomhed på 68,6 mio. kr.

• Resultat af det skattefinansierede område på -22,0 mio. kr.

• Aktiver i alt på 2.149,4 mio. kr.

• Egenkapital i alt på -1.459,0 mio. kr.

Ledelsens ansvar for årsregnskabet

Ledelsen har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der er rigtigt, dvs. uden væsentlige fejl og mangler, i overensstemmelse med kravene i bekendtgørelse om kommuners budget- og regnskabsvæ-sen, revision mv. Ledelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som ledelsen anser for nød-vendig for at udarbejde et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes be-svigelser eller fejl, samt valg og anvendelse af en hensigtsmæssig regnskabspraksis og udøvelse af regnskabsmæssige skøn, som er rimelige efter omstændighederne.

Herudover er det ledelsens ansvar, at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i overens-stemmelse med meddelte bevillinger, byrådets øvrige beslutninger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis.

Revisors ansvar

Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vores revision. Vi har ud-ført revisionen i overensstemmelse med internationale standarder om revision og yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning, god offentlig revisionsskik, jf. lov om kommunernes styrelse og Stevns Kommunes revisionsregulativ. Dette kræver, at vi overholder etiske krav samt planlægger og udfører revisionen for at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskabet er uden væsentlig fejlinformation.

En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysnin-ger i årsregnskabet. De valgte revisionshandlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurdering af risici for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl.

Ved risikovurderingen overvejer revisor intern kontrol, der er relevant for Stevns Kommunes udarbej-delse af et årsregnskab. Formålet hermed er, at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke at udtrykke en konklusion om effektiviteten af Stevns Kommunes in-terne kontrol. En revision omfatter endvidere vurdering af, om ledelsens valg af regnskabspraksis er

Page 6: STEVNS KOMMUNE REVISIONSBERETNING NR. 18 SIDE 500 - … · En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysnin-ger i årsregnskabet

502

passende, om ledelsens regnskabsmæssige skøn er rimelige samt den samlede præsentation af årsregn-skabet.

Revisionen omfatter desuden en vurdering af, om der er etableret forretningsgange og interne kon-troller, der understøtter, at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstem-melse med meddelte bevillinger, byrådets øvrige beslutninger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis.

Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vo-res konklusion.

Revisionen har ikke givet anledning til forbehold.

Konklusion

Det er vores opfattelse, at årsregnskabet for regnskabsåret 1. januar til 31. december 2015 i alle væ-sentlige henseender er rigtigt, dvs. uden væsentlige fejl og mangler, i overensstemmelse med kravene i bekendtgørelse om kommuners budget - og regnskabsvæsen, revision m.v. Det er ligeledes vores op-fattelse, at der er etableret forretningsgange og interne kontroller, der understøtter, at de dispositi-oner der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, byrådets øv-rige beslutninger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis.

Supplerende oplysning om forståelse af revisionen

Kommunen har i overensstemmelse med kravene i bekendtgørelse om kommuners budget- og regn-skabsvæsen, revision m.v. medtaget det af byrådet godkendte resultatbudget for 2015 som sammen-ligningstal i årsregnskabet for 2015. Disse sammenligningstal har ikke været underlagt revision”.

1.5 Revisionens bemærkninger

1.5.1 Generelt

Revisionsbemærkninger, der skal behandles af kommunalbestyrelsen og fremsendes til tilsynsmyndighe-den, er anført under afsnit 1.5.2. Vi har pligt til løbende at vurdere, om der skal skrives en revisionsbemærkning, hvis

• regnskabets poster ikke er i overensstemmelse med kommunalbestyrelsens beslutninger • der er handlet i strid med gældende love og bestemmelser • lovligheden af en post eller disposition anses for tvivlsom • der ved gennemgang af de etablerede forretningsgange konstateres væsentlige mangler i kon-

trolmæssig henseende, idet revisionen samtidig kan fremsætte forslag til udbedring af konsta-terede mangler

• foreskrevne forretningsgange i øvrigt ikke er fulgt • udførelsen af kommunalbestyrelsens og udvalgenes beslutninger ikke er varetaget på en økono-

misk hensigtsmæssig måde

1.5.2 Revisionens bemærkninger til årsregnskabet 2015

Den udførte revision har ikke givet anledning til bemærkninger.

1.5.3 Opfølgning på tidligere revisionsbemærkninger

Der er ikke afgivet revisionsbemærkninger i den seneste revisionsberetning.

Page 7: STEVNS KOMMUNE REVISIONSBERETNING NR. 18 SIDE 500 - … · En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysnin-ger i årsregnskabet

503

2 Vurdering af kommunens økonomi

Vi har foretaget en overordnet analyse af kommunens resultats indvirkning på den likvide situation og forhold med betydning for den økonomiske udvikling.

Kommunen skal overholde lånebekendtgørelsens bestemmelser, således at kommunens likviditet, op-gjort efter kassekreditreglen, altid skal være positiv. Det betyder, at kommunens gennemsnitlige dag-lige kassebeholdning, beregnet for de sidste 365 dage, ikke må være negativ.

Sammenfatning og konklusion

Stevns Kommune har i 2015 overholdt kassekreditreglen. Den gennemsnitlige likviditet over de foregå-ende 365 dage udgjorde således ca. 173,6 mio. kr. ultimo 2015.

For så vidt angår den likvide beholdning, udgjorde denne pr. ultimo 2015 ca. 76,6 mio. kr. Der er her-under sket et fald i beholdningen på ca. 37,6 mio. kr. i år 2015. I forlængelse heraf kan tilføjes, at kommunens senest udarbejdede likviditetsoversigt pr. ultimo april måned 2016 viser, at den likvide be-holdning også forventes at falde i år 2016, idet beholdningen pr. ultimo 2016 forventes at udgøre ca. 39,2 mio. kr.

Faldet i den likvide beholdning skal primært ses i lyset af overførte uforbrugte anlægsbevillinger på ca. 80 mio. kr. fra år 2015, og således er det relative store fald i kassebeholdningen under forudsætning af, at samtlige anlæg påbegyndes, hvilket næppe er sandsynligt.

Kommunen har i 2015 haft et overskud på den ordinære drift på ca. 68,6 mio. kr., og et samlet resul-tat/underskud på ca. 22,2 mio. kr.

Med baggrund i ovenstående er det vores vurdering, at Stevns Kommune p.t. ingen umiddelbare proble-mer har med overholdelse af lånebekendtgørelsens regler om, at den gennemsnitlige kassebeholdning altid skal være positiv.

Det er dog vores vurdering, at Stevns Kommune fremadrettet skal have stor fokus på den økonomiske styring for at sikre, at den ordinære drift kan generere likviditet nok til at dække afdrag på lån samt anlægsinvesteringer, som ikke kan lånefinansieres.

Page 8: STEVNS KOMMUNE REVISIONSBERETNING NR. 18 SIDE 500 - … · En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysnin-ger i årsregnskabet

504

3 Revisionsmetodik og -strategi

Revisionen udføres ved stikprøver med det formål at vurdere og efterprøve, om interne forretnings-gange og kontrolsystemer fungerer hensigtsmæssigt og betryggende. Endvidere vurderes og efterprøves det, om kommunens dispositioner vedrørende regnskabsmæssige forhold mv. er i overensstemmelse med kommunalbestyrelsens bevillinger og øvrige beslutninger, love og andre forskrifter samt indgåede aftaler og sædvanlig praksis.

I forbindelse med revisionen vurderes, om udførelsen af kommunalbestyrelsens og udvalgenes beslut-ninger samt den øvrige forvaltning af kommunens anliggender er varetaget på en økonomisk hensigts-mæssig måde.

Revisionen gennemføres med udgangspunkt i en af os udarbejdet revisionsstrategi. Revisionsstrategien skal sikre, at revisionen fokuseres mod de væsentligste og mest risikofyldte administrative områder af betydning for årsregnskabet.

Baseret på vores drøftelser med ledelsen, og vores kendskab til kommunens aktiviteter og forhold i øv-rigt, har vi i forbindelse med planlægningen og udførelsen af revisionen for 2015 identificeret områder med særlige risici for væsentlige fejl i årsregnskabet.

Om revisionens tilrettelæggelse og udførelse samt ledelsens og revisors opgaver og ansvar henvises i øvrigt til vores beretning vedrørende tiltrædelse revisionsaftale af 10. juli 2014 (beretning nr. 13).

3.1 Drøftelser med ledelsen om besvigelser

Under revisionen har vi forespurgt ledelsen om risikoen for besvigelser. Ledelsen har over for os oplyst, at kommunen efter ledelsens vurdering har et effektivt kontrolmiljø, der afdækker risikoen for, at års-regnskabet kan indeholde væsentlig fejlinformation, herunder fejlinformation som følge af besvigelser.

Ledelsen har endvidere oplyst, at den ikke har kendskab til besvigelser eller igangværende undersøgel-ser af formodede besvigelser.

3.2 Den løbende revision

Den løbende revision er i løbet af året gennemført ved besøg i den kommunale forvaltning. Formålet med den løbende revision er dels at udøve en aktuel og vedkommende revision, der giver mulighed for løbende at fremsætte forslag til forbedringer under skyldig hensyntagen til omkostninger og risici, dels at sikre et betryggende og effektivt grundlag for regnskabsaflæggelsen i kommunen.

Ved den løbende revision har vi gennemgået udvalgte væsentlige forretningsgange på forvaltningsområ-derne. Vi har lagt vægt på ledelse og styring som indfaldsvinkel til revisionen, og der er således fokuse-ret på kommunens målsætninger og strategier for området, samt på hvorvidt de tilrettelagte procedu-rer og det etablerede ledelsestilsyn understøtter disse strategier og målsætninger. Når der er god sam-menhæng imellem målsætninger, procedurer og ledelsestilsyn, er der tale om effektiv og hensigtsmæs-sig forvaltning af området.

Om den løbende revision henvises til delberetning nr. 17.

3.3 Lovpligtig forvaltningsrevision

Den lovpligtige revision omfatter ifølge Styrelsesloven både finansiel revision og løbende forvaltnings-revision.

Forvaltningsrevisionen er udført integreret og sideløbende med den finansielle revision på udvalgte lov-mæssige og væsentlige områder.

Page 9: STEVNS KOMMUNE REVISIONSBERETNING NR. 18 SIDE 500 - … · En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysnin-ger i årsregnskabet

505

Forvaltningsrevisionen har bl.a. omfattet stikprøvevis gennemgang af systemer, beslutningsgrundlag og rapporter, analyser af udgifts- og indtægtsposter, undersøgelser af nøgletal mv. samt analyser af bud-getafvigelser.

I det omfang vores vurderinger afdækker usædvanlige forhold eller udviklingstendenser på et område, har vi vurderet, om ressourcer mv. anvendes hensigtsmæssigt og betryggende.

3.4 Den afsluttende revision

Den afsluttende revision sikrer, at de aflagte regnskaber ikke indeholder væsentlige fejl. Det vil sige, at regnskabet er korrekt og giver et retvisende billede af kommunens samlede økonomiske resultat og stilling.

3.5 Revision af kommunens interne it-kontroller

Omfang

Revisionen har omfattet revision af kommunens generelle it-kontroller og udvalgte applikationskontrol-ler for de it-systemer, der har betydning for kommunens regnskabsføring og regnskabsaflæggelse.

Vi har tilrettelagt revisionen efter et rotationsprincip, således at ikke alle områder revideres i samme omfang hvert år. I 2015 har revisionen omfattet følgende områder:

• Adgangssikkerhed til økonomistyringssystem og det centrale sikkerhedssystem KSP-CICS, herun-der brugeradministration, brugerrettigheder, adgangskontrol og systemadministration.

• Outsourcing af centrale it-systemer, herunder kommunens egne kontroller samt indhentelse og vurdering af revisorerklæringer fra it-serviceleverandører.

Revisionen har desuden omfattet elementer af forvaltningsrevision inden for it-organisation, it-politik-ker og it-risikovurderinger. Endvidere har revisionen omfattet en opfølgning på konstaterede svagheder fra sidste år.

Det udførte arbejde

Vi har foretaget forespørgsler hos it-ledelsen, medarbejdere med ansvar og opgaver inden for it samt systembrugere.

Vi har udført revisionshandlinger i form af inspektioner, observationer og udførelse af kontroller, her-under gennemgang af modtagne dokumenter og materialer, efterprøvelse af interne it-kontroller og dokumentation herfor samt test af de interne it-kontrollers funktionalitet, hvor dette er relevant.

Vi har baseret revisionen på ekstern revisorerklæring med høj grad af sikkerhed for de dele af it-syste-merne, som KMD A/S er ansvarlig for i henhold til aftale med kommunen.

Konklusion

Det er vores opfattelse, at kommunen i alle væsentlige henseender har implementeret hensigtsmæs-sige interne it-kontroller, der medvirker til at opretholde informationernes integritet og sikkerheden af data, som it-systemerne behandler i forhold til regnskabsføringen og regnskabsaflæggelsen. Endvidere er det vores opfattelse, at kommunens overordnede styring af it-sikkerheden inden for de gennemgå-ede områder er tilfredsstillende.

Page 10: STEVNS KOMMUNE REVISIONSBERETNING NR. 18 SIDE 500 - … · En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysnin-ger i årsregnskabet

506

4 Forvaltningsrevision på det specialiserede socialområde for voksne

4.1.1 Formål

BDO har foretaget en forvaltningsrevision af det specialiserede socialområde inden for voksenområdet i Stevns Kommune.

Formålet med forvaltningsrevisionen er, at afdække om kommunen i sin styring af området har taget relevante styringsmæssige skridt i forhold til at sikre en sparsommelig, produktiv og effektiv indsats på det specialiserede voksenområde.

Forvaltningsrevisionen afdækker ikke graden af sparsommelighed, produktivitet og effektivitet i den enkelte kommune, men derimod om kommunen anvender styringsteknologier og værktøjer, som sikrer kommunen forudsætningerne for en hensigtsmæssig styring af disse forhold.

Revisionen er foretaget i forbindelse med den løbende forvaltningsrevision, der udføres i henhold til god offentlig revisionsskik og bestemmelserne for revision af kommunernes regnskab.

4.1.2 Metode

Forvaltningsrevisionen består konkret af en screening af kommunens nuværende styringspraksis og ud-giftsniveau med henblik på at vurdere behovet for anbefalinger til den fremadrettede styring af områ-det. Konkret er der foretaget en screening på følgende forhold:

Screening af den økonomiske udvikling

Screening af den faglige og økonomiske styring, herunder

Overordnet vurdering af faglig og økonomisk styring

Faglig styring/myndighedsudøvelse

Økonomisk og strategisk styring

Screeningen af den økonomisk udvikling er i øvrigt karakteriseret ved følgende forhold:

Budget- og regnskabstal for udgiftsudviklingen i perioden 2012-2015

Budget- og regnskabstal for budgetafvigelsen i perioden 2010-2014

Nettodriftsudgifter

Sammenligning hele landet samt region

Fokus på budgetafvigelse samt udgiftsudvikling

Screeningen af den faglige styring/myndighedsudøvelse samt økonomiske styring er i øvrigt karakterise-ret ved følgende forhold:

Kommunen er bedt om at besvare et spørgeskema vedrørende faglig, økonomisk og strategisk styring, hvor de konkrete spørgsmål er formuleret med baggrund i gældende lov eller konkrete anbefalinger opstillet til kommunernes styring af området

Egenbesvarelse fra kommunen som sammenlignes med besvarelser fra de ca. 40 øvrige kommu-ner, som BDO i år har gennemført den tilsvarende forvaltningsrevision for

Kommunen har deltaget i et dialogmøde med BDO om resultater af forvaltningsrevisionen, og har mod-taget et oplæg indeholdende tabelmateriale, som ligger til grund for konklusionen på forvaltningsrevi-sionen, som præsenteres i denne afrapportering.

Page 11: STEVNS KOMMUNE REVISIONSBERETNING NR. 18 SIDE 500 - … · En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysnin-ger i årsregnskabet

507

4.1.3 Konklusion

Screening af økonomisk udvikling

Screening af den økonomiske udvikling viser, at Stevns Kommune, i perioden for regnskab 2012-2014 samt oprindeligt budget 2015, har et markant lavere udgiftsniveau pr. indbygger til det specialiserede voksenområde end gennemsnittet blandt kommunerne i Region Sjælland samt landsgennemsnittet. Det lavere udgiftsniveau skyldes et generelt lavere udgiftsniveau pr. indbygger indenfor alle de afdækkede områder.

Screeningen viser videre, at Stevns Kommune, i perioden fra regnskab 2012-2014 til og med oprindeligt budget 2015, har oplevet en markant højere udgiftsvækst end såvel landsgennemsnittet som kommu-nerne i Region Sjælland. Udgiftsvæksten kan specielt tilskrives stigende udgifter pr. indbygger inden for Servicelovens §§ 85, 107 og 108 vedrørende bostøtte og botilbud, samt stigende udgifter til Service-lovens §§103 og 104 vedrørende beskyttet beskæftigelse og aktivitets- og samværstilbud.

Screening af faglig styring

Screeningen af den faglige styring viser, at Stevns Kommune har et relevant styringsmæssigt fokus på hovedparten af de afdækkede forhold. Screeningen viser videre, at kommunen fremadrettet har identi-ficeret udviklingsbehov i forhold til resultat- og effektstyring, implementering af nye it-systemer, der kan understøtte økonomistyringen, samt et fokus på at styrke overgang mellem børn/voksen og vok-sen/ældre.

Screening af økonomisk styring

Screeningen af den økonomiske styring viser, at der i Stevns Kommune er et styringsmæssigt fokus på hovedparten af de afdækkede forhold. Screeningen viser videre, at kommunen fremadrettet har identi-ficeret udviklingsbehov i forhold til resultat- og effektstyring, samt derudover har et ønske om at styrke ledelsesinformationen til såvel myndighed som udførere. De områder, hvor der ikke er et sty-ringsmæssigt fokus på nuværende tidspunkt, vedrører primært det forhold, at kommunen ikke aktuelt arbejder med en systematisk og strategisk tilgang til at afdække og realisere effektviseringspotentialer indenfor området.

Page 12: STEVNS KOMMUNE REVISIONSBERETNING NR. 18 SIDE 500 - … · En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysnin-ger i årsregnskabet

508

5 Revision af årsregnskabet

5.1 Årsregnskabets opbygning og indhold

Vi har undersøgt, om kommunens regnskabsaflæggelse er foretaget i overensstemmelse med formkra-vene i Social- og Indenrigsministeriets gældende regler.

Vi har fulgt op på, om der i forhold til regnskabet for 2014 er foretaget ændringer i kommunens regn-skabspraksis, samt om disse ændringer er godkendt af kommunalbestyrelsen. Det er endvidere vurde-ret, om de foretagne ændringer er i overensstemmelse med Social- og Indenrigsministeriets regler, og om de er tilstrækkeligt belyst i regnskabsaflæggelsen.

Konklusion

Det er vores opfattelse, at kommunens regnskabsaflæggelse er foretaget i overensstemmelse med formkravene udmeldt af Social- og Indenrigsministeriet.

5.2 Forretningsgange for regnskabsaflæggelsen

Kommunens forretningsgange vedrørende regnskabsaflæggelse er gennemgået. Ved denne gennemgang har vi vurderet, om kommunen i tilstrækkelig grad sikrer korrekt regnskabsaflæggelse ved hjælp af procedurer, ansvarsplacering og ledelsestilsyn, herunder anvendelse af materialeplaner og andre sty-ringssystemer.

Konklusion

Det er vores opfattelse, at forretningsgangene vedrørende regnskabsaflæggelse generelt har fungeret tilfredsstillende.

5.3 Budget- og bevillingskontrol

Vi har påset, at kommunens finansielle dispositioner er i overensstemmelse med det vedtagne budget, meddelte tillægsbevillinger og øvrige beslutninger af bevillingsmæssig karakter.

Samtidig har vi undersøgt, om kommunens bevillingsniveau er fastlagt i overensstemmelse med gæl-dende regler.

Konklusion

Vi har i det aflagte regnskab ikke konstateret overskridelse af de meddelte bevillinger, og det vedtagne bevillingsniveau er i overensstemmelse med gældende regler.

5.4 Tilskud, udligning og skatter

Tilskuds- og udligningsbeløb er sammenholdt med opgørelser udarbejdet af Social- og Indenrigsministe-riet, ligesom indtægtsførte skatter er påset i overensstemmelse med de af SKAT foretagne fordelinger og meddelte oplysninger.

Vi har endvidere undersøgt, om kommunens kontering og periodisering er i overensstemmelse med kon-teringsreglerne i Budget- og regnskabssystemet for kommuner.

Konklusion

Det er vores opfattelse, at tilskuds- og udligningsbeløb samt skatter er korrekt optaget i regnskabet.

Page 13: STEVNS KOMMUNE REVISIONSBERETNING NR. 18 SIDE 500 - … · En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysnin-ger i årsregnskabet

509

5.5 Refusion af købsmoms

Vi har ved den afsluttende revision påset, at opgørelsen af købsmomsrefusion er udarbejdet efter gæl-dende regler. Ved gennemgangen af området har vi blandt andet undersøgt, hvorvidt kommunen har iagttaget den af Indenrigs- og Sundhedsministeriet udsendte orienteringsskrivelse af 1. januar 2011, hvoraf fremgår, at momsrefusionsordningen tilpasses på grund af SKATs regelændring, så der fra 2011 skal tillægges moms på salg af byggegrunde. Ministeriet har i den forbindelse præciseret, at såfremt købsmomsudgifter kan godtgøres via SKAT, skal der ske tilbagebetaling af hjemtaget momsrefusion. Dette gælder også, selvom tilbagebetalingen ved-rører momsudgifter, der er ældre end den normale forældelsesfrist på 5 år.

I forbindelse med indførelse af moms på salg af byggegrunde blev der vedtaget en overgangsordning, hvorefter momsudgifter afholdt før 2011 først kunne refunderes hos SKAT i forbindelse med salg af grundene, dog således at moms, der kan henføres til grunde, der ikke er solgt pr. ultimo 2015, kan an-meldes til refusion senest i forbindelse med sidste afregningsperiode for 2015.

Konklusion

Det er vores opfattelse, at opgørelsen af købsmomsrefusion er korrekt udarbejdet og optaget i regnska-bet.

I forhold til ministeriets udmelding om, at moms af byggegrunde, der kan hjemtages hos SKAT, skal til-bagebetales til refusionsordningen, er det vores vurdering, at kommunen, i det omfang det har været muligt at hjemtage momsudgifter hos SKAT, også har tilbagebetalt til de momsudgifter, som tidligere er refunderet af den kommunale momsrefusionsordningen.

5.6 Lønninger og vederlag

Vi har i løbet af året gennemgået kommunens forretningsgange og stikprøvevis efterprøvet dokumenta-tion, beregning og udbetaling i lønsagerne.

Ved revisionen af årsregnskabet har vi undersøgt kommunens forretningsgange mv. i forhold til interne kontroller ved anvendelse af lønsystemet, bl.a. medarbejdernes muligheder for at indberette til egne cpr-numre mv.

Lønudbetalingen til den administrative ledelse og personalet på Løn- og personalekontoret er stikprø-vevis gennemgået.

Det er undersøgt, om lønsystemet er afstemt til bogholderiet/årsregnskabet.

Det er endvidere påset, at de til SKAT afgivne oplysninger om løn mv. er afstemt, ligesom det er kon-trolleret, at tilbageholdt A-skat mv. er afregnet og afstemt.

Konklusion

Det er vores vurdering, at de interne kontroller udføres på betryggende vis og i henhold til kommunens gældende retningslinjer.

Gennemgangen af lønudbetalingen til den administrative ledelse samt Løn- og personalekontorets per-sonale har vist, at der ikke er foretaget væsentlige fejludbetalinger.

De nødvendige afstemninger af lønsystemet i forhold til bogholderiet/årsregnskabet er foretaget.

Det er endvidere dokumenteret, at der er overført korrekte oplysninger om lønforhold mv. til SKAT.

Samtidig er årets tilbageholdelse og afregning af A-skat mv. dokumenteret.

Page 14: STEVNS KOMMUNE REVISIONSBERETNING NR. 18 SIDE 500 - … · En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysnin-ger i årsregnskabet

510

5.7 Kommunal medfinansiering af de regionale sundhedsopgaver

Vi har påset, at den aktivitetsbestemte kommunale medfinansiering, jf. kommunens regnskab, er i overensstemmelse med den endelige opgørelse fra Statens Serum Institut.

Konklusion

Det er vores opfattelse, at den kommunale medfinansiering er korrekt optaget i regnskabet.

5.8 Anlægsvirksomhed

Vi har undersøgt kommunens regler vedrørende aflæggelse af anlægsregnskaber, herunder hvorvidt gældende lovgivning følges i forhold til aflæggelsen.

Konklusion

Jf. gældende regler skal der for anlægsarbejder, hvor bruttoudgifterne udgør 2 mio. kr. eller mere, aflægges et særskilt anlægsregnskab senest i forbindelse med aflæggelsen af årsregnskabet for det år, hvori det pågældende anlægsarbejde er afsluttet. Vi har ved revisionen heraf konstateret, at der fore-ligger 4 afsluttede anlægsregnskaber, som endnu ikke er blevet godkendt i kommunalbestyrelsen.

5.9 Indberetning til Forsyningssekretariatet mv.

De tidligere kommunale forsyningsvirksomheder på vand- og spildevandsområdet er omdannet til aktie-selskaber med 100 % kommunalt ejerskab.

I forbindelse med kommunens indberetning og erklæring for perioden 2015, i henhold til bekendtgø-relse nr. 1212 af 14/10/2010 om kommuners indberetninger efter lov om kommuners afståelse af vand-forsyninger eller spildevandsforsyninger, skal vi i henhold til § 3 i bekendtgørelsen afgive erklæring om rigtigheden og fuldstændigheden af kommunens indberetning og erklæring i henhold til § 2 i bekendt-gørelsen.

I bekendtgørelserne er der fastsat krav om afgivelse af særlige revisionserklæringer.

Forsyningssekretariatet har på baggrund heraf udstedt en særlig revisionsinstruks, som gælder for alle indberetninger, der foretages efter den 31. december 2011.

Konklusion

Vi har afgivet erklæring på kommunens indberetning til Forsyningssekretariatet for 2015.

Erklæringen er afgivet med forbehold for, at der er på tidspunktet for afgivelsen af erklæringen, ikke var aflagt årsrapport for 2015 for Stevns Kommunes Holding A/S, Stevns Spildevand A/S, KLAR Forsyning A/S, Stevns Forsyningsinvest ApS eller årsregnskab for Stevns Kommune.

Der forelå derfor på erklæringstidspunktet ikke et fuldstændigt grundlag for at udtale os om registre-ringspligtige uddelinger og vederlag, og vi måtte derfor tage forbehold for den mulige indvirkning heraf.

Page 15: STEVNS KOMMUNE REVISIONSBERETNING NR. 18 SIDE 500 - … · En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysnin-ger i årsregnskabet

511

5.10 Balancen

Vi har ved den afsluttende revision foretaget en række handlinger med henblik på at vurdere, om ba-lancen giver et retvisende billede af kommunens aktiver og passiver i overensstemmelse med retnings-linjerne i Budget- og regnskabssystem for kommuner.

Formålet med handlingerne er at sikre, at:

• der er tilrettelagt rutiner til sikring af, at balancens konti alle er undergivet afstemning

• der udføres et hensigtsmæssigt ledelsestilsyn med afstemningsprocesserne

• saldiene på kontiene er specificeret og dokumenteret

• aktiver og passiver er valide og korrekt dokumenteret i forhold til tilstedeværelse og værdian-sættelse, herunder i overensstemmelse med eksternt dokumentationsmateriale

• der ikke henstår væsentlige poster af ældre dato, hvor der burde have været taget stilling til afskrivning.

Vores gennemgang har omfattet udvalgte poster fra balancen, og vi har blandt andet påset, at:

• posterne er indregnet og målt i overensstemmelse med Budget- og regnskabssystem for kom-muner og kommunens regnskabspraksis

• materielle og immaterielle anlægsaktiver er optaget i overensstemmelse med anlægskartote-kets oplysninger, og at til- og afgange er korrekt registeret i anlægskartoteket

• finansielle anlægsaktiver er korrekt indregnet, herunder at aktier, andelsbeviser og ejerandele i § 60 virksomheder er korrekte i forhold til kommunens ejerandele

• omsætningsaktiver er korrekt indregnet og periodiseret

• likvide beholdninger er korrekt indregnet og periodiseret

• egenkapitalen er fordelt, registreret og klassificeret korrekt

• indregning og måling af hensatte forpligtigelser er sket i overensstemmelse med gældende reg-ler

• gældsforpligtelser er korrekt indregnet og periodiseret.

Konklusion

Det er vores opfattelse, at balancens poster i det væsentligste er dokumenteret tilfredsstillende. Kom-munens forretningsgange, ledelsestilsyn og egne kvalitetskontroller har herunder overordnet set sikret en god kvalitet i afstemningerne.

Vores gennemgang af udvalgte poster bekræfter, at balancen giver et retvisende billede af kommunens aktiver og passiver i overensstemmelse med retningslinjerne i Budget- og regnskabssystem for kommu-ner og kommunens regnskabspraksis. Gennemgangen af kommunens balanceposter har foranlediget ne-denstående rettelser i regnskabet overgivet til revision:

• Der er konstateret en række indbyrdes klassifikationsfejl på balanceposterne 9.17 (mellemreg-ning mellem årene), 9.12/9.14 (tilgodehavender) og 9.56/9.59 (kortfristede gældsforpligtigel-ser). Dette har bevirket, at kommunens samlede saldo på tilgodehavender er steget med ca. 33,9 mio. kr., og kommunens kortfristede gældsforpligtigelser tilsvarende er steget med ca. 33,9 mio. kr. Det kan anføres, at rettelserne i det væsentligste er foretaget på baggrund af manuelle posteringer vedrørende regnskabsår 2016, der ikke er bogført korrekt på statusbalan-cen pr. ultimo 2015.

Klassifikationsfejlene har ikke betydning for kommunens driftsregnskab, men alene for kommu-nens balance.

Page 16: STEVNS KOMMUNE REVISIONSBERETNING NR. 18 SIDE 500 - … · En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysnin-ger i årsregnskabet

512

Herudover har vi ved revisionen af kommunens årsregnskab for år 2015 konstateret, at der, jf. de auto-riserede konteringsregler, er sket nedenstående klassifikationsfejl i kommunens statusbalance:

• Der er bogført et anlæg til salg på 7.795.780 kr. under funktion 9.81 (bygninger) som korrekt burde være registreret under funktion 9.87 (fysiske aktiver til salg).

• Der er bogført et anlæg på samlet 55.514.312 kr. under funktion 9.84 (igangværende anlæg).

Der er tale om anlæg vedrørende Egehaven. Da aktivet er taget i brug i år 2015, er det vores vurdering, at dette skulle have været registreret, herunder fordelt ud under funktionerne 9.80 – 9.83. Kommunen havde på tidspunktet for revisionens afslutning ikke mulighed for at oplyse, hvordan fordelingerne af den bogførte værdi skulle være sket på funktionerne 9.80-9.83. Som følge heraf har det heller ikke været muligt at foretage en vurdering af, hvor meget der har skulle været afskrevet på de enkelte saldi/aktiver herunder.

Ligeledes er det konstateret, at:

• De tilbagebetalingspligtige ydelser ikke er registreret i overensstemmelse med Budget- og regnskabssystem på funktion 9.52 (statens andel af tilbagebetalingspligtige ydelser).

Ud fra tidligere års refusionssatser kan fejlen maksimalt skønnes at udgøre ca. 2,6 mio. kr.

Ovennævnte fejl påvirker alene balancens poster og har ingen virkning på Regnskabsopgørelsen.

Forholdene er ligeledes omtalt i afsnittet vedrørende ”Liste over ej korrigerede fejl”.

5.11 Lånoptagelse

Vi har gennemgået kommunens procedure for lånoptagelse og lånerammeopgørelse for bl.a. at påse, at denne følger Social- og Indenrigsministeriets regler på området.

Endvidere har vi påset, at den udarbejdede opgørelse over lånerammen kun indeholder kategorier af udgifter og beløbsstørrelser, som kan medtages, jf. lånebekendtgørelsen med tilhørende fortolkninger.

Konklusion

Kommunens lånerammeberegning og lånoptagelse er i overensstemmelse med gældende regler.

5.12 Revision af de sociale regnskaber - områder med statsrefusion

Efterfølgende redegøres for revisionsforløbet og vurderingerne af kommunens administration på det sociale område.

Revisionen udføres i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik.

Vi har i forbindelse med revisionsbesøgene orienteret den administrative ledelse om revisionens om-fang og resultater såvel generelt som mere detaljeret.

Page 17: STEVNS KOMMUNE REVISIONSBERETNING NR. 18 SIDE 500 - … · En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysnin-ger i årsregnskabet

513

5.13 Revisionserklæring vedrørende de sociale it-systemer

I bekendtgørelse nr. 1613 af 10. december 2015 om statsrefusion og tilskud samt regnskabsaflæggelse og revision på Social- og Indenrigsministeriets, Beskæftigelsesministeriets, Udlændinge-, Integrations- og Boligministeriets og Ministeriet for Børn, Undervisning og Ligestillings ressortområder (revisionsbe-kendtgørelsen) er der fastsat en række krav til de dokumentations- og registreringssystemer, kommu-nen anvender i forbindelse med administrationen af en række opgaver på Ministeriet for Børn, Ligestil-ling, Integration og Sociale Forhold og øvrige ministeriers ressortområder.

Kommunen skal sikre, at der foreligger en uafhængig revisorerklæring om, at det pågældende system fungerer i et it-miljø med en tilfredsstillende system- og datasikkerhed, og at de interne kontroller i systemerne sikrer en fuldstændig og nøjagtig behandling af godkendte transaktioner.

Ovennævnte er gældende, såfremt kommunen ved registrering af sagen og beregning af ydelsen eller tilskuddet anvender et it-system, eller hvis databehandlingen helt eller delvist foretages af andre end den dataansvarlige kommune.

Konklusion

Kommunen anvender registreringssystemer, hvor databehandlingen varetages af KMD. Vi henviser til de udarbejdede erklæringer for 2015, som fremgår af KMD’s hjemmeside.

5.14 Løbende revision

5.14.1 Forretningsgange og sagsbehandling

I løbet af året reviderer vi udvalgte forretningsgange og personsager på det sociale område.

Der henvises i øvrigt til beretning nr. 17 af 12. februar 2016 om revisionsbesøg udført indtil november 2015.

Beretning nr. 17 samt denne beretning skal efter byrådets behandling sendes til ressortministerierne sammen med byrådets besvarelse af eventuelle bemærkninger.

Dette skal ske som følge af ministeriernes krav om lovpligtige redegørelser om den udførte revision af områder med statsrefusion og tilskud, jf. bekendtgørelse nr. 1613 af 10. december 2015 om statsrefu-sion og tilskud samt regnskabsaflæggelse og revision på Social- og Indenrigsministeriets, Beskæftigel-sesministeriets, Udlændinge-, Integrations- og Boligministeriets og Ministeriet for Børn, Undervisning og Ligestillings ressortområder (revisionsbekendtgørelsen).

Der henvises til bilag 1, 2 og 3, hvor der fremgår en mere detaljeret redegørelse for resultatet af den udførte personsagsgennemgang, herunder fravalg samt den tværministerielle oversigt og opfølgning på decisionsskrivelse vedrørende 2014 og tidligere år.

5.15 Afsluttende revision

5.15.1 Regnskabsaflæggelse og restafregning af refusion

Vi har kontrolleret, at kommunen har afstemt restafregningsskemaerne til bogføringen. Vi har endvi-dere stikprøvevis undersøgt, om kommunens kontering af udgifter og indtægter vedrørende refusions-anmeldelserne er korrekt og kommer korrekt til udtryk i regnskabet.

Vi har ligeledes kontrolleret, om eventuelle refusionsmæssige berigtigelser vedrørende tidligere år er korrekt opgjort og medtaget i refusionsopgørelserne.

Vi har påset, at der ved skattepligtige ydelser er foretaget korrekt beregning og afregning af A-skat mv.

Page 18: STEVNS KOMMUNE REVISIONSBERETNING NR. 18 SIDE 500 - … · En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysnin-ger i årsregnskabet

514

Konklusion

Gennemgangen af de sociale restafregningsskemaer har foranlediget en række mindre rettelser samt berigtigelser i forhold til de foreløbige refusionsskemaer.

Samlet set bevirker ovenstående, at der kan hjemtages yderligere ca. 1,2 mio. kr. i refusion, som vil tilgå driften i år 2016.

Under iagttagelse af ovenstående forhold er det vores opfattelse, at regnskabet er aflagt i overens-stemmelse med fagministeriernes regler for området, samt at kommunens restafregninger af refusion på de sociale udgifter svarer til bogføringen.

5.16 Socialt bedrageri

I bekendtgørelse nr. nr. 1613 af 10. december 2015 om statsrefusion og tilskud samt regnskabsaflæg-gelse og revision på Social- og Indenrigsministeriets, Beskæftigelsesministeriets, Udlændinge-, Integra-tions- og Boligministeriets og Ministeriet for Børn, Undervisning og Ligestillings ressortområder (revisi-onsbekendtgørelsen) er der fastsat et krav om, at vi skal påse, at kommunen har etableret procedurer til at forebygge og afdække tilfælde af uberettiget modtagelse af ydelser mod bedre vidende på områ-der omfattet af denne bekendtgørelse samt for sagsoplysning på Udbetaling Danmarks sagsområde, jf. § 11 i lov om Udbetaling Danmark, og om procedurerne fungerer på betryggende vis.

Vi har ved vores revision påset:

• Om kommunen har vedtaget politiske eller strategiske retningslinjer

• Hvordan kontrollen er organiseret

• Om kommunen har en procedure for håndtering af oplysninger mellem afdeling, fra andre myn-digheder, private samt gennemførte virksomhedskontroller og elektroniske eller manuelle kon-troller. Herunder om kommunen har nedsat en kontrolgruppe

• Om kommunen har en procedure for tilbagebetalingskrav

Konklusion

Stevns Kommune har udarbejdet en skriftlig forretningsgang, der understøtter indsatsen mod socialt bedrageri og således er med til at forebygge og afdække dette. Det er herunder fortsat vores overord-nede vurdering, at kommunen har etableret hensigtsmæssige og betryggende procedurer for indsatsen mod socialt misbrug. Vi skal dog i lighed med sidste år fortsat anbefale:

• at kommunen udfærdiger strategiske retningslinjer på området, således at området i højere grad synliggøres samt

• at kommunen etablerer forretningsgange med henblik på at skabe overblik over omfanget af sager, hvor der er konstateret misbrug af sociale ydelser, således at der kan måles på de resul-tater, kontrolindsatsen bidrager med. I forlængelse heraf kan dog tilføjes, at det på tidspunk-tet for den afsluttende revision blev oplyst, at man har igangsat en undersøgelse af, hvorvidt man fremadrettet kan anvende KL’s nye registreringsværktøj til brug herfor

Page 19: STEVNS KOMMUNE REVISIONSBERETNING NR. 18 SIDE 500 - … · En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysnin-ger i årsregnskabet

515

6 Afgivne revisionsberetninger og påtegnede opgørelser mv.

6.1 Revisionsberetninger afgivet til Stevns kommunalbestyrelse Ud over nærværende beretning om revisionen af årsregnskabet er der afgivet følgende delberetninger: Beretning om Nr. Dato Løbende revision 2015

17

2. februar 2016

7 Påtegnede opgørelser og øvrige opgaver

Der henvises til oversigten i bilag 5.

Page 20: STEVNS KOMMUNE REVISIONSBERETNING NR. 18 SIDE 500 - … · En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysnin-ger i årsregnskabet
Page 21: STEVNS KOMMUNE REVISIONSBERETNING NR. 18 SIDE 500 - … · En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysnin-ger i årsregnskabet

517

BILAG 1, BESKÆFTIGELSESMINISTERIET 1 Tværministeriel oversigt over konstaterede fejl og mangler ved den sociale revision 2015 Oversigt over konstaterede fejl og mangler på Beskæftigelsesministeriets områder - regnskabsåret 2015

Beskæftigelsesministeriet Funktion Sagsområde Regler Antal

ud-valgte sager

Væsentl-ige fejl uden refusions-mæssig betydning (Antal no-teres)

Væsent-lige fejl med re-fusions-mæssig betyd-ning (Antal noteres)

Systema-tiske / gene-relle fejl uden re-fusions-mæssig betyd-ning (Ja/Nej)

Systema- tiske / ge-nerelle fejl med refusions-mæssig betydning (Ja/Nej)

Kom-menta-rer vedr. konsta- terede fejl (hen-visning til af-snit)

Områ-det fra-valgt (Ja/Nej)

Området administre-res gene-relt i over-ensstem-melse med gældende regler (Ja/Nej)

Revisions bemærk-ninger (Noteres ved angi-velse af samme nummere-ring, som fremgår af revisions-beretnin-gen)

Forbe-hold (Antal noteres)

Funktion 5.57.73, samt 5.57.75

Kontant-og uddannel-seshjælp. Udbetaling, beregning og kontering. Rådig-hedsvurdering og sank-tionering.

LAS

4 0 0 Nej Nej Nej Ja

Funktion 5.57.75

Aktivering, kontaktfor-løb, jobplaner mv.

LAB 4 0 0 Nej Nej Nej Ja

Funktion 5.57.75 samt 5.58.80

Revalidering inkl. forre-validering

LAS kap. 6 2 0 0 Nej Nej Nej Ja

Page 22: STEVNS KOMMUNE REVISIONSBERETNING NR. 18 SIDE 500 - … · En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysnin-ger i årsregnskabet

518

Funktion Sagsområde Regler Antal ud-valgte sager

Væsentl-ige fejl uden refusions-mæssig betydning (Antal no-teres)

Væsent-lige fejl med re-fusions-mæssig betyd-ning (Antal noteres)

Systema-tiske / gene-relle fejl uden re-fusions-mæssig betyd-ning (Ja/Nej)

Systema- tiske / ge-nerelle fejl med refusions-mæssig betydning (Ja/Nej)

Kom-menta-rer vedr. konsta- terede fejl (hen-visning til af-snit)

Områ-det fra-valgt (Ja/Nej)

Området administre-res gene-relt i over-ensstem-melse med gældende regler (Ja/Nej)

Revisions bemærk-ninger (Noteres ved angi-velse af samme nummere-ring, som fremgår af revisions-beretnin-gen)

Forbe-hold (Antal noteres)

Funktion 5.58.80, 5.58.81, 5.68.91 og 5.68.98

Tilskud til udgifter til hjælpemidler, mentor, befordringsgodtgørelse m.v. samt tilskud til jobrotation og voksen-lærlinge, løntilskud m.v.

LAB kap. 9 b, 12, 14 og 15 samt kap. 18 5 0 0 Nej Nej Nej Ja

Funktion 5.68.90

Driftsudgifter LAB kap. 10 m.v. 5 0 0 Nej Nej Nej Ja

Funktion 5.58.81

Fleksjob

LAB §§ 69 - 75 3 0 0 Nej Nej Nej Ja

Funktion 5.58.81

Ledighedsydelse og særlig ydelse

LAS kap. 7 2 0 0 Nej Nej Nej Ja

Funktion 5.57.71 og 8.51.52

Sygedagpenge

Lov om syge- dag-penge

3 0 0 Nej Nej Nej Ja

Funktion 8.51.52

Fleksydelse

Lov om fleks-ydelse

0 Ja

Page 23: STEVNS KOMMUNE REVISIONSBERETNING NR. 18 SIDE 500 - … · En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysnin-ger i årsregnskabet

519

Funktion Sagsområde Regler Antal ud-valgte sager

Væsentl-ige fejl uden refusions-mæssig betydning (Antal no-teres)

Væsent-lige fejl med re-fusions-mæssig betyd-ning (Antal noteres)

Systema-tiske / gene-relle fejl uden re-fusions-mæssig betyd-ning (Ja/Nej)

Systema- tiske / ge-nerelle fejl med refusions-mæssig betydning (Ja/Nej)

Kom-menta-rer vedr. konsta- terede fejl (hen-visning til af-snit)

Områ-det fra-valgt (Ja/Nej)

Området administre-res gene-relt i over-ensstem-melse med gældende regler (Ja/Nej)

Revisions bemærk-ninger (Noteres ved angi-velse af samme nummere-ring, som fremgår af revisions-beretnin-gen)

Forbe-hold (Antal noteres)

Funktion 8.51.52

Delpension Lov om delpen-sion

0 Ja

Funktion 5.68.97

Seniorjob Lov om senior-job

0 Ja

Page 24: STEVNS KOMMUNE REVISIONSBERETNING NR. 18 SIDE 500 - … · En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysnin-ger i årsregnskabet

520

Funktion Sagsområde Regler Antal ud-valgte sager

Væsentl-ige fejl uden refusions-mæssig betydning (Antal no-teres)

Væsent-lige fejl med re-fusions-mæssig betyd-ning (Antal noteres)

Systema-tiske / gene-relle fejl uden re-fusions-mæssig betyd-ning (Ja/Nej)

Systema- tiske / ge-nerelle fejl med refusions-mæssig betydning (Ja/Nej)

Kom-menta-rer vedr. konsta- terede fejl (hen-visning til af-snit)

Områ-det fra-valgt (Ja/Nej)

Området administre-res gene-relt i over-ensstem-melse med gældende regler (Ja/Nej)

Revisions bemærk-ninger (Noteres ved angi-velse af samme nummere-ring, som fremgår af revisions-beretnin-gen)

Forbe-hold (Antal noteres)

Funktion 5.68.96

Servicejob (løntilskud)

Lov om ophæ-velse af lov om service-job

0 Ja

Funktion 5.57.78, 5.68.90 og 5.68.91

Forsikrede ledige (Medfinansiering af a-dagpenge, opfølgning kontaktforløb og tilbud)

§ 82 a i lov om arbejds-løsheds-for-sik-ring m.v. og LAB

2 0 0 Nej Nej Nej Ja

Funktion 5.58.82

Forsørgelse og aktive-ring af personer i res-sourceforløb, der mod-tager ressourceforløbs-ydelse.

LAB ka-pital 12 a 2 1 0 Nej Nej 1.3.1 Nej Ja

Funktion 5.58.82

Forsørgelse og aktive-ring af personer i jobaf-klaringsforløb, der modtager ressourcefor-løbsydelse.

LAB ka-pital 12 b. 2 0 0 Nej Nej Nej Ja

Page 25: STEVNS KOMMUNE REVISIONSBERETNING NR. 18 SIDE 500 - … · En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysnin-ger i årsregnskabet

521

Funktion Sagsområde Regler Antal ud-valgte sager

Væsentl-ige fejl uden refusions-mæssig betydning (Antal no-teres)

Væsent-lige fejl med re-fusions-mæssig betyd-ning (Antal noteres)

Systema-tiske / gene-relle fejl uden re-fusions-mæssig betyd-ning (Ja/Nej)

Systema- tiske / ge-nerelle fejl med refusions-mæssig betydning (Ja/Nej)

Kom-menta-rer vedr. konsta- terede fejl (hen-visning til af-snit)

Områ-det fra-valgt (Ja/Nej)

Området administre-res gene-relt i over-ensstem-melse med gældende regler (Ja/Nej)

Revisions bemærk-ninger (Noteres ved angi-velse af samme nummere-ring, som fremgår af revisions-beretnin-gen)

Forbe-hold (Antal noteres)

Funktion 5.57.79

Særlig uddannelses-ydelse til ledige, hvis dagpengeperiode udløb i 2013 samt dertilhø-rende aktiveringsudgif-ter.

Lov om uddan-nelses-ordning til le-dige, som har opbrugt deres dagpen-geret.

0 Ja

Page 26: STEVNS KOMMUNE REVISIONSBERETNING NR. 18 SIDE 500 - … · En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysnin-ger i årsregnskabet

522

Funktion Sagsområde Regler Antal ud-valgte sager

Væsentl-ige fejl uden refusions-mæssig betydning (Antal no-teres)

Væsent-lige fejl med re-fusions-mæssig betyd-ning (Antal noteres)

Systema-tiske / gene-relle fejl uden re-fusions-mæssig betyd-ning (Ja/Nej)

Systema- tiske / ge-nerelle fejl med refusions-mæssig betydning (Ja/Nej)

Kom-menta-rer vedr. konsta- terede fejl (hen-visning til af-snit)

Områ-det fra-valgt (Ja/Nej)

Området administre-res gene-relt i over-ensstem-melse med gældende regler (Ja/Nej)

Revisions bemærk-ninger (Noteres ved angi-velse af samme nummere-ring, som fremgår af revisions-beretnin-gen)

Forbe-hold (Antal noteres)

Funktion 5.57.78 og 5.57.79

Midlertidig arbejdsmar-kedsydelse (medfinan-siering af midlertidig arbejdsmarkedsydelse og tilhørende aktive-ringsudgifter)

LAB ka-pitel 13 d og lov om ar-bejdsløs-hedsfor-sikring § 52 o.

0 Ja

Funktion 5.57.79

Kontantydelse og der-tilhørende aktiverings-udgifter

Lov om kontant-ydelse

0 Ja

Funktion 5.57.72

Hjælp i særlige til-fælde (enkeltudgifter, sygebehandling, sam-værsret med børn, flyt-ning)

LAS kap. 10

0 Ja

Funktion 5.57.72

Efterlevelseshjælp

LAS kap. 10 a 0 Ja

Funktion 8.32.23/8.51.52

Beboerindskudslån Lov om indivi-duel bo-ligstøtte

0 Ja

Page 27: STEVNS KOMMUNE REVISIONSBERETNING NR. 18 SIDE 500 - … · En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysnin-ger i årsregnskabet

523

Funktion Sagsområde Regler Antal ud-valgte sager

Væsentl-ige fejl uden refusions-mæssig betydning (Antal no-teres)

Væsent-lige fejl med re-fusions-mæssig betyd-ning (Antal noteres)

Systema-tiske / gene-relle fejl uden re-fusions-mæssig betyd-ning (Ja/Nej)

Systema- tiske / ge-nerelle fejl med refusions-mæssig betydning (Ja/Nej)

Kom-menta-rer vedr. konsta- terede fejl (hen-visning til af-snit)

Områ-det fra-valgt (Ja/Nej)

Området administre-res gene-relt i over-ensstem-melse med gældende regler (Ja/Nej)

Revisions bemærk-ninger (Noteres ved angi-velse af samme nummere-ring, som fremgår af revisions-beretnin-gen)

Forbe-hold (Antal noteres)

Funktion 5.48.67

Personlige tillæg til pensionister

Lov om social pension kap. 2 og Be-kendtgø-relse af lov om højeste, mellem-ste, for-højet al-mindelig og al-mindelig førtids-pension m.v. kap. 2

2 0 0 Nej Nej Ja

Page 28: STEVNS KOMMUNE REVISIONSBERETNING NR. 18 SIDE 500 - … · En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysnin-ger i årsregnskabet

524

LAS - Lov om aktiv socialpolitik, LAB - Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats IL – Lov om integration af udlændinge i Danmark Ja Nej Er der manglende afstemninger på Beskæfti-gelsesministeriets område

X

Page 29: STEVNS KOMMUNE REVISIONSBERETNING NR. 18 SIDE 500 - … · En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysnin-ger i årsregnskabet

525

1.1 Indledning

Dette bilag er en særskilt redegørelse til Beskæftigelsesministeriet på baggrund af de særlige rapporte-ringskrav, som fremgår af bekendtgørelse nr. 1613 af 10. december 2015 om statsrefusion og tilskud samt regnskabsaflæggelse og revision. Redegørelsen skal ses som et supplement til revisionsberetnin-gen for 2015 vedrørende de sociale udgifter, der er omfattet af statsrefusion på Beskæftigelsesministe-riets ressortområde.

Bilaget indeholder:

• Opfølgning på decisionsskrivelse vedr. 2014 og tidligere år

• Den tværministerielle oversigt

• Redegørelse for personsagsgennemgang

• Redegørelse for fravalg af gennemgang af personsager

1.2 Opfølgning på decisionsskrivelser for 2014 og evt. tidligere

Jf. decisionsskrivelse fra Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering den 15. december 2015, skal der i den afsluttende beretning for år 2015 foretages opfølgning på nedenstående forhold:

Opfølgning på tidligere beretninger

Revisor oplyser, at kommunen fortsat ikke har etableret forretningsgange til sikring af, at der foreta-ges løbende kontrol af udbetalinger til alternative modtagere. Revisor har i lighed med sidste år kon-stateret, at kontrollerne ikke udføres løbende, som det fremgår af kommunens principper for økono-mistyrring. Ministeriet forventer, at kommunen følger revisors anbefalinger og får rettet op på for-holdet. Revisor bedes orientere ministeriet i næste års beretning.

Det fremgår desuden af beretningen, at kommunen fortsat ikke har fulgt revisors anbefalinger om at etablere forretningsgange på området for socialt bedrageri med henblik på at skabe overblik over om-fanget af sager, hvor der er konstateret misbrug af sociale ydelser, så der kan måles på de resultater kontrolindsatserne bidrager med. Ligeledes har kommunen ikke fulgt revisors anbefalinger om at få udfærdiget strategiske retningslinjer på området for socialt bedrageri. Ministeriet bakker op om revi-sors anbefalinger, og forventer at kommunen følger disse. Ministeriet skal bede revisor påse, at der følges op på forholdet i næste års beretning.

Revisors kommentarer

Vi har i forbindelse med revisionen afdækket, hvorledes disse kontroller har været tilrettelagt/udført i år 2015. Det er herunder konstateret, at kontrollen har været udført løbende i år 2015, bortset fra ydelser underlagt integrationsområdet, hvor disse ikke har været udført. Kommunen har på tidspunk-tet for den afsluttende revision for år 2015 dog oplyst, at kontrollerne p.t. er i gang med at blive ud-ført på området. Vi vil således følge op på dette som led i den løbende revision for år 2016.

For så vidt angår kommunens forretningsgange på området for socialt bedrageri henvises til konklusio-nen under afsnit 5.16.

1.3 Personsagsgennemgang

I det efterfølgende redegøres for væsentlige fejl og mangler, der er konstateret ved gennemgangen af personsagerne.

Page 30: STEVNS KOMMUNE REVISIONSBERETNING NR. 18 SIDE 500 - … · En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysnin-ger i årsregnskabet

526

1.3.1 Ressourceforløb

Det er ved revisionen af 1 sag konstateret manglede behørigt udfyldt kontrakt i forhold til bevilling af mentor. Således fremgår det af LAB kap. 9b:

Ved bevilling af mentorstøtte skal der indgås en skriftlig aftale om mentorstøtte mellem jobcenter og den person, der får støtten. Aftalen kan højst indgås for 6 måneder med mulighed for forlængelse.

Aftalen skal indeholde oplysning om:

Målet med støtten, mentorens navn og kontaktdata, hvilke opgaver mentoren skal bistå ved, varighed af aftalen, timetallet for mentorstøtte og klagevejledning.

Fejlen vurderes umiddelbart enkeltstående, og uden udbetalings- og refusionsmæssig betydning. Kom-munen har efterfølgende oplyst, at der nu er udarbejdet kontrakt i overensstemmelse med ovenstå-ende regler.

1.4 Fravalg af personsagsgennemgang

Vi har for 2015 foretaget fravalg af revision af personsager inden for følgende område, som følge af at kommunen enten ikke har udgifter herunder, eller at området har ringe økonomisk betydning:

• Delpension (er overgået til Udbetaling Danmark i år 2015)

• Fleksydelse (er overgået til Udbetaling Danmark i år 2015)

• Seniorjob

• Servicejob (ingen udgifter i år 2015)

• Særlig uddannelsesydelse til forsikrede ledige der har mistet dagpengeretten

• Kontantydelse (nyt område fra 2015 – ikke revideret i 2015 grundet ikke væsentlige udgifter)

• Efterlevelseshjælp

På nedenstående områder er der sket fravalg af revision af personsager, idet der enten ikke er sket væsentlige ændringer i lovgivningen, at der ikke blev konstateret fejl på området ved sidste års revi-sion, at kommunens forretningsgange eller personale på området er uændrede eller, at der har været tilrettelagt en kvalitetskontrol af området:

• Beboerindskudslån (senest revideret i 2014)

• Midlertidig arbejdsmarkedsydelse (senest revideret i 2014)

• Hjælp i særlige tilfælde (senest revideret i 2014)

Page 31: STEVNS KOMMUNE REVISIONSBERETNING NR. 18 SIDE 500 - … · En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysnin-ger i årsregnskabet

527

BILAG 2, SOCIAL- OG INDENRIGSMINISTERIET 2 Tværministeriel oversigt over konstaterede fejl og mangler ved den sociale revision 2015 Oversigt over konstaterede fejl og mangler på Social- og Indenrigsministeriets områder - regnskabsåret 2015

Social- og Indenrigsministeriet Funktion Sagsområde Regler Antal ud-

valgte sa-ger

Væsent-lige fejl uden re-fusions-mæssig betydning (Antal no-teres)

Væsent-lige fejl med refusi-onsmæs-sig be-tydning (Antal noteres)

Systema-tiske / generelle fejl uden refusi-onsmæs-sig betyd-ning (Ja/Nej)

Systema-tiske / generelle fejl med refusi-onsmæs-sig betyd-ning (Ja/Nej)

Kommen-tarer vedrø-rende konsta-terede fejl (Henvis-ning til afsnit)

Områ-det fra-valgt (Ja/-Nej)

Området administre-res generelt i overens-stemmelse med gæl-dende reg-ler (Ja/Nej)

Revisi-onsbe-mærknin-ger (Noteres ved angi-velse af samme numme-rering, som fremgår af revisi-onsberet-ningen)

Forbe-hold (Antal note-res)

Funktion 5.22.07

Statsrefusion – Særligt dyre enkeltsager

SEL § 176

7 0 0 Nej Nej Nej Ja

Hjælp til flygtninge (Udgifter med 100 % statsre-fusion)

SEL § 181

1 0 0 Nej Nej Nej Ja

Funktion 5.57.72

Merudgifts-ydelse

SEL § 41

2 0 0 Nej Nej Nej Ja

Page 32: STEVNS KOMMUNE REVISIONSBERETNING NR. 18 SIDE 500 - … · En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysnin-ger i årsregnskabet

528

Funktion Sagsområde Regler Antal ud-valgte sa-ger

Væsent-lige fejl uden re-fusions-mæssig betydning (Antal no-teres)

Væsent-lige fejl med refusi-onsmæs-sig be-tydning (Antal noteres)

Systema-tiske / generelle fejl uden refusi-onsmæs-sig betyd-ning (Ja/Nej)

Systema-tiske / generelle fejl med refusi-onsmæs-sig betyd-ning (Ja/Nej)

Kommen-tarer vedrø-rende konsta-terede fejl (Henvis-ning til afsnit)

Områ-det fra-valgt (Ja/-Nej)

Området administre-res generelt i overens-stemmelse med gæl-dende reg-ler (Ja/Nej)

Revisi-onsbe-mærknin-ger (Noteres ved angi-velse af samme numme-rering, som fremgår af revisi-onsberet-ningen)

Forbe-hold (Antal note-res)

Funktion 5.57.72

Tabt arbejds-fortjeneste

SEL § 42 2 0 1 Nej Nej 2.3.1 Nej Ja

Funktion 5.28.20

Advokatbi-stand, aktind-sigt mv.

SEL § 72

0 Ja

Funktion 5.57.72

Dækning af nødvendige merudgifter

SEL § 100

0 Ja

Funktion 5.38.42

Botilbud

SEL § 109 1 0 0 Nej Nej Nej Ja

Funktion 5.38.42

Botilbud

SEL § 110 1 0 0 Nej Nej Nej Ja

SEL - Lov om social service Ja Nej Er der manglende afstemninger på Social- og Indenrigsministeriets område

X

Page 33: STEVNS KOMMUNE REVISIONSBERETNING NR. 18 SIDE 500 - … · En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysnin-ger i årsregnskabet

529

2.1 Indledning

Dette bilag er en særskilt redegørelse til Social- og Indenrigsministeriet på baggrund af de særlige rap-porteringskrav, som fremgår af bekendtgørelse nr. 1613 af 10. december 2015 om statsrefusion og til-skud samt regnskabsaflæggelse og revision. Redegørelsen skal ses som et supplement til revisionsberet-ningen for 2015 vedrørende de sociale udgifter, der er omfattet af statsrefusion på Social- og Integrati-onsministeriets ressortområde.

Bilaget indeholder:

• Opfølgning på decisionsskrivelse vedrørende 2014 og tidligere år

• Den tværministerielle oversigt

• Redegørelse for personsagsgennemgang

• Redegørelse for fravalg af gennemgang af personsager

2.2 Opfølgning på decisionsskrivelser vedrørende 2014 og tidligere år

Jf. decisionsskrivelse fra Ankestyrelsen d. 19. februar 2016 ses der ikke at være forhold til opfølgning fra den udførte revision i år 2014 eller tidligere år.

2.3 Personsagsgennemgang

I det efterfølgende redegøres for væsentlige fejl og mangler, der er konstateret ved gennemgangen af personsagerne.

2.3.1 Tabt arbejdsfortjeneste

Der er i 1 sag konstateret fejl henførende til forkert beregning af hjælpen grundet procentregulering af lønnen fra bevillingstidspunktet. Fejlen bevirker, at der i år 2015 er udbetalt ca. 1.600 kr. for meget til pgl. hver måned. Grundet beløbets størrelse er det vores vurdering, at der er tale om en væsentlig fejl. Kommunen bør herunder hurtigst muligt berigtige fejlen, således at udbetaling af hjælpen frem-adrettet sker på korrekt grundlag. Endvidere bør der foretages refusionsmæssig berigtigelse af det for meget udbetalte i år 2015. Kommunen har på tidspunktet for revisionens afslutning opgjort det for me-get udbetalte hjælp til ca. 22 t.kr. Det er herunder aftalt med kommunen, at den for meget hjemtagne refusion berigtiges i år 2016.

2.4 Fravalg af personsagsgennemgang

Vi har for 2015 foretaget fravalg af revision af personsager inden for følgende områder, idet kommunen enten ikke har haft udgifter eller, at udgifterne har ringe økonomisk betydning:

• Advokatbistand (området er ikke revideret igennem de seneste år, idet udgifterne udgør et ikke væsentligt beløb)

Page 34: STEVNS KOMMUNE REVISIONSBERETNING NR. 18 SIDE 500 - … · En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysnin-ger i årsregnskabet

530

BILAG 3, UDLÆNDINGE-, INTEGRATIONS- OG BOLIGMINISTERIET 3 Tværministeriel oversigt over konstaterede fejl og mangler ved den sociale revision 2015 Oversigt over konstaterede fejl og mangler på Udlændinge-, Integrations- og Boligministeriets områder - regnskabsåret 2015

Udlændinge-, Integrations- og Boligministeriet Funktion Sagsområde Regler Antal ud-

valgte sa-ger

Væsentlige fejl uden refusions-mæssig be-tydning (Antal note-res)

Væsentlige fejl med re-fusions-mæssig be-tydning (Antal note-res)

Systema-tiske / gene-relle fejl uden re-fusions-mæssig betyd-ning (Ja/Nej)

Sy-stema- tiske / gene-relle fejl med refusi-ons-mæssig betyd-ning (Ja/Nej)

Kommen-tarer ved-rørende konsta- terede fejl (henvis-ning til afsnit)

Områ-det fra-valgt (Ja/-Nej)

Området admini- streres ge-nerelt i overens-stemmelse med gæl-dende reg-ler (Ja/Nej)

Revisions bemærk-ninger (Noteres ved angi-velse af samme nummere-ring som fremgår af revisionsbe-retningen)

Forbe-hold (Antal note-res)

Udarbejdelse af in-tegrationskontrakt inden for 1 måned

IL § 19

2 0 0 Nej Nej Nej Ja

Løbende opfølgning på integrationskon-trakten

IL § 20 2 0 0 Nej Nej Nej Ja

Funktion 5.46.60

Tilbud om integra-tionsprogram, her-under aktive be-skæftigelsesret-tede tilbud og til-bud om ordinær danskuddannelse

IL Kapitel 4

2 0 0 Nej Nej Nej Ja

Page 35: STEVNS KOMMUNE REVISIONSBERETNING NR. 18 SIDE 500 - … · En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysnin-ger i årsregnskabet

531

Funktion Sagsområde Regler Antal ud-valgte sa-ger

Væsentlige fejl uden refusions-mæssig be-tydning (Antal note-res)

Væsentlige fejl med re-fusions-mæssig be-tydning (Antal note-res)

Systema-tiske / gene-relle fejl uden re-fusions-mæssig betyd-ning (Ja/Nej)

Sy-stema- tiske / gene-relle fejl med refusi-ons-mæssig betyd-ning (Ja/Nej)

Kommen-tarer ved-rørende konsta- terede fejl (henvis-ning til afsnit)

Områ-det fra-valgt (Ja/-Nej)

Området admini- streres ge-nerelt i overens-stemmelse med gæl-dende reg-ler (Ja/Nej)

Revisions bemærk-ninger (Noteres ved angi-velse af samme nummere-ring som fremgår af revisionsbe-retningen)

Forbe-hold (Antal note-res)

Funktion 5.46.60

Tilbud om intro-duktionsforløb, herunder aktive beskæftigelsesret-tede tilbud, tilbud om arbejdsmar-kedsrettet dansk-undervisning og or-dinær danskuddan-nelse

IL Kapitel 4a

0 Ja

Funktion 5.46.61

Udbetaling af kon-tanthjælp og inte-grationsydelse til udlændinge omfat-tet af integrations-programmet og ud-betaling af integra-tionsydelse til øv-rige

LAS kapi-tel 4

2 0 0 Nej Nej Nej Ja

Funktion 5.46.60 og 5.46.61

Resultattilskud og refusion

IL § 45 og LAS kapi-tel 14 § 100 stk. 2

2 0 0 Nej Nej Nej Ja

Page 36: STEVNS KOMMUNE REVISIONSBERETNING NR. 18 SIDE 500 - … · En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysnin-ger i årsregnskabet

532

Funktion Sagsområde Regler Antal ud-valgte sa-ger

Væsentlige fejl uden refusions-mæssig be-tydning (Antal note-res)

Væsentlige fejl med re-fusions-mæssig be-tydning (Antal note-res)

Systema-tiske / gene-relle fejl uden re-fusions-mæssig betyd-ning (Ja/Nej)

Sy-stema- tiske / gene-relle fejl med refusi-ons-mæssig betyd-ning (Ja/Nej)

Kommen-tarer ved-rørende konsta- terede fejl (henvis-ning til afsnit)

Områ-det fra-valgt (Ja/-Nej)

Området admini- streres ge-nerelt i overens-stemmelse med gæl-dende reg-ler (Ja/Nej)

Revisions bemærk-ninger (Noteres ved angi-velse af samme nummere-ring som fremgår af revisionsbe-retningen)

Forbe-hold (Antal note-res)

Funktion 5.46.60

Henvisning til danskuddannelse efter danskuddan-nelsesloven

Danskud-dannel-ses-lovens §§ 2, 2a og 2b

0 Ja

Funktion 5.46.61

Hjælp i særlige til-fælde

IL kapitel 6 2 0 3 Nej Ja 3.3.1 Nej Ja

Funktion 5.46.60

Grundtilskud, til-skud til uledsagede mindreårige

IL § 45 2 0 0 Nej Nej Nej Ja

Funktion 5.46.65

Udbetaling af repa-trieringsstøtte m.v.

Repatrie-ringslo-vens §§ 7-8

0 Ja

IL – Lov om integration af udlændinge i Danmark LAS – Lov om aktiv socialpolitik Ja Nej Er der manglende afstemninger på Udlæn-dinge-, Integrations- og Boligministeriets om-råde

X

Page 37: STEVNS KOMMUNE REVISIONSBERETNING NR. 18 SIDE 500 - … · En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysnin-ger i årsregnskabet

533

3.1 Indledning

Dette bilag er en særskilt redegørelse til Udlændinge-, Integrations- og Boligministeriet på baggrund af de særlige rapporteringskrav, som fremgår af bekendtgørelse nr. 1613 af 10. december 2015 om stats-refusion og tilskud samt regnskabsaflæggelse og revision. Redegørelsen skal ses som et supplement til revisionsberetningen for 2015 vedrørende de sociale udgifter, der er omfattet af statsrefusion på Ud-lændinge-, Integrations- og Boligministeriet ressortområde.

Bilaget indeholder:

• Opfølgning på decisionsskrivelse vedr. 2014 og tidligere år

• Den tværministerielle oversigt

• Redegørelse for personsagsgennemgang

• Redegørelse for fravalg af gennemgang af personsager.

3.2 Opfølgning på decisionsskrivelser for 2014 og evt. tidligere

Der ses ikke at være forhold til opfølgning vedrørende regnskabsår 2014 og tidligere år på Udlændinge, Integrations- og Boligministeriets områder.

3.3 Personsagsgennemgang

I det efterfølgende redegøres for væsentlige fejl og mangler, der er konstateret ved gennemgangen af personsagerne.

3.3.1 Hjælp i særlige tilfælde til personer omfattet af Integrationsloven

2 sager ses der bevilget hjælp efter ITL § 35 til indkøb af madvarer. Disse udgifter skal afholdes af bor-geren selv. Kommunen er anmodet om, at undersøge hvor mange borgere det omhandler.

Der er tale om en generel fejl af refusions- og udbetalingsmæssig betydning. Vi har efterfølgende fået bekræftet, at hjælpen nu er blevet omkonteret i de berørte sager, således at der ikke afløftes refusion heraf.

1 ud af 2 sager, ses der bevilget hjælp efter ITL § 35, til dækning af transportudgifter fra asylcenter. Sidstnævnte udgifter skal afholdes af kommunen selv, jf. ITL § 12, stk. 5. Der er tale om en generel fejl af refusions- og udbetalingsmæssig betydning. Vi har efterfølgende fået bekræftet, at hjælpen nu er blevet omkonteret i de berørte sager, således at der ikke afløftes refusion heraf.

3.4 Fravalg af personsagsgennemgang

Vi har for 2015 foretaget fravalg af revision af personsager inden for følgende områder, idet kommunen enten ikke har haft udgifter eller, at udgifterne har ringe økonomisk betydning:

• Repatriering (området er ikke revideret igennem de seneste år, idet udgifterne udgør et ikke væsentligt beløb)

Page 38: STEVNS KOMMUNE REVISIONSBERETNING NR. 18 SIDE 500 - … · En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysnin-ger i årsregnskabet

534

På nedenstående områder er der sket fravalg af revision af personsager, idet der enten ikke sket væ-sentlige ændringer i lovgivningen, at der ikke blev konstateret fejl på området ved sidste års revision, at kommunens forretningsgange eller personale på området er uændrede eller, at der har været tilret-telagt en kvalitetskontrol af området:

• Introduktionsforløb, herunder aktive beskæftigelsesrettede tilbud, tilbud om arbejdsmarkeds-rettet danskundervisning og ordinær danskuddannelse

• Henvisning til danskuddannelse efter danskuddannelsesloven

Page 39: STEVNS KOMMUNE REVISIONSBERETNING NR. 18 SIDE 500 - … · En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysnin-ger i årsregnskabet

535

4 OMRÅDER MED SÆRLIGE RAPPORTERINGSKRAV

Vi har efterfølgende beskrevet den udførte revision på øvrige områder med særlige rapporteringskrav, hvor der ikke i forvejen er afgivet særskilt revisionsberetning. Styrelsen for Arbejdsmarkeds og Rekruttering

Tilskud fra puljen til ”Udvikling af indsatser for langtidsledige. Ledige i risiko herfor og senio-rer”

Vi har afgivet erklæring mhp. gennemgang af forretningsgangene og registreringssystemerne for pro-jektet ”Pulje til udvikling af indsatser for langtidsledige, ledige i risiko herfor og seniorer” i Stevns Kommune, hvortil Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering har givet tilskud.

Konklusion

Det er vor opfattelse, at forretningsgangene og registreringssystemerne i Stevns Kommune for projek-tet ”Pulje til udvikling af indsatser for langtidsledige, ledige i risiko herfor og seniorer” i al væsentlig-hed er foretaget i overensstemmelse med bekendtgørelse nr. 1173 af 8. oktober 2013 om administra-tion af tilskud fra puljer under Arbejdsmarkedsstyrelsens og Styrelsen for Fastholdelse og Rekrutterings områder, samt at vi kan være revisor for projektet.

Projektregnskaber med tilhørende revisionsprotokol

Vi har i løbet af regnskabsåret 2015 forsynet følgende projektregnskaber med vores revisionserklæring samt afgivet en revisionsprotokol til tilskudsyderen:

• ”Jobrotation” afholdt under puljen ”jobrotation til særlige grupper med videregående uddan-nelse” for perioden 1/10-2014 til 31/7-2015.

• Projektregnskab med tilskud under ”Puljen om uddannelsesløft”, for perioden 1.7.2015 – 31.12.2015.

• ”Jobrettet samtale” afholdt under puljen ”Implementering om kontanthjælpsreformen” for perioden 1.1.2015 til 31.12.2015.

• Projektregnskab med tilskud under ”Den regionale uddannelsespulje” for perioden 1.1.2015 til 31.12.2015.

• Projektregnskab med tilskud fra puljen ”Understøttelse og udbredelse af brobygningsforløb til uddannelse”, for perioden 1.1.2015 til 1.3.2016.

• Projektregnskab ”Mere Pædagogisk personale i dagtilbud” med tilskud fra Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forhold, for perioden 1.3.2015 til 31.12.2015.

Projektregnskaberne er forsynet med vores erklæring om, at tilskudsopgørelsen efter vores opfattelse i al væsentlighed er udarbejdet i overensstemmelse med tilskudsyders tilskudsbrevs bestemmelser, samt at tilskuddet er anvendt til det bevilgede formål.

Det afgivne revisionsprotokollat er ikke omfattet af § 42b, stk. 1, i Den kommunale Styrelseslov, og er således ikke udsendt til de enkelte byrådsmedlemmer, men alene fremsendt til tilskudsyder samt kom-munens administration

Page 40: STEVNS KOMMUNE REVISIONSBERETNING NR. 18 SIDE 500 - … · En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysnin-ger i årsregnskabet

536

BILAG 5, PÅTEGNEDE OPGØRELSER OG ØVRIGE OPGAVER Oversigt over revisionspåtegnede opgørelser for 2015 Vi har udover de oplyste projekter i bilag 4, revideret og påtegnet følgende opgørelser og indberetnin-ger:

• Skema vedrørende modtagne udlodninger for år 2014 til Energitilsynet

• Musikskoleregnskab 2014

• Erklæring Landsbyggefonden for indberetningsåret 2015

• Skema vedrørende modtagne udlodninger vedrørende vand og spildevandsforsyninger for 2015

• EGU opgørelse for perioden 1. december 2014 til 30. november 2015

• Saldoopgørelse for momsrefusion 2015

• Refusionsopgørelse 2015 for Sociale udgifter og integration

• Refusionsopgørelse 2014 for Beboerindskudslån

• Refusionsopgørelse 2015 for Særligt dyre enkeltsager

• Teateropgørelse 2015

• Revisorerklæring DanId

Øvrige opgaver

Vi har i løbet af år 2015 og frem til afslutningen af revisionen ydet bistand med følgende:

• Eftersyn på en række decentrale steder/institutioner

• Skabeloner til udførelse af kvalitetskontrol på områder med statsrefusion

• Stevns Ungdomsskole – afdækning af indkøb, aktivregistrering og konteringsmæssige problem-stillinger

Forinden accept af ovennævnte arbejder har vi særskilt vurderet betydningen heraf for vores uaf-hængighed.

Det er vores opfattelse, at de udførte opgaver enkeltvis og samlet er udført i overensstemmelse med gældende bestemmelser om revisors uafhængighed.