Rohis Ad Dzikri SMK BAM

Harus bisa dong buat Proposal dan Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ), karena bakal

ada banyak acara yang kita adakan!Yuk ikuti step by step-nya!

Proposal?Definisi KBBI : Rencana yang

dituangkan dalam bentuk rancangan kerja.

Jadi kalau seandainya kegiatan yang terlaksana panitianya beda dari yang di proposal, nggak masalah, toh proposal itu baru sekadar rencana. Tapi kalau dana yang direncanakan pada proposal, seandainya beda, usahakan jangan kurang dari yang direncanakan!

Proposal terdiri dari apa saja? Pertama ada : Cover. Klik ini, ya!

C o v e r

1.Tulis judul proposal dalam bentuk piramida terbalik, jika ingin menambah tulisan tema kegiatan atau dalam acara tersebut ada apa saja, tulis BUKAN dengan bullets/numbering dan di atas tanggal.

2.Untuk logo BAM, ukuran asli yang tepat itu height : 7 cm & width : 7,5 cm. Klik kanan gambar > format picture > tab size > jangan contreng “lock aspect ratio” > atur height & width > OK.NEXT : LEMBAR PENGESAHAN!

3.Beri enter antara judul dengan logo dan logo dengan keterangan alamat, pastikan alamat benar-benar berada di paling bawah halaman, jangan sisakan spasi sehabis alamat.

LEMBAR PENGESAHAN? Dapat terletak setelah cover maupun di akhir proposal, tapi menurut Bu Dewi selaku guru B. Indo, letaknya di depan. Gunakan table agar letak nama tepat berada di tengah.

Next : PENDAHULUAN

A. PENDAHULUAN

Terangkan secara singkat dan jelas mengenai acara yang akan dibuat. Untuk point “B.” gunakan halaman baru, menurut Bu Dewi itu yang benar.

Next : SASARAN & TUJUAN

Ditujukan untuk siapa kegiatan tersebut? Hanya siswa/i kah atau seluruh civitas akademika SMK BAM misalnya? Terakan pula tujuannya. Dan perlu diingat, point B berada di halaman yang berbeda dengan point A. Jika untuk Susunan anggaran, panitia, maupun acara, boleh dalam satu halaman tapi kalau isi dari susunan tersebut ada yang kepotong (atau nanggung), lebih baik beda halaman.

B. SASARAN DAN TUJUAN

Next :TEMA KEGIATAN

C. TEMA KEGIATAN

Perlu diingat, text menggunakan justify, margins 3-3-3-3 cm, line spacing 1,5 dan contreng “don’t add space between paragraphs blablabla” pada tab home, dalam grup Paragraph. Tema biasanya ditandai dengan tanda kutip ( “ )

Next : RENCANA

ANGGARAN

Perhatikan susunan numbering, aturannya adalah : romawi (I,II,III) > huruf kapital (A,B,C) > angka (1,2,3) > huruf kecil (a,b,c) > romawi kecil (i,ii,iii,iv) dan harus konsisten. Penggunakan @ pada konsumsi bermaksud dananya sebesar 5000, dikali (x) 200 adalah banyaknya orang.

D. RENCANA ANGGARAN

Next : SUSUNANPANITIA

E. SUSUNAN PANITIA

Bukan masalah susunan panitia berubah ketika kegiatan berlangsung, pastikan pemilihan jabatan sesuai keinginan agar lebih bertanggung jawab. Kemudian perhatikan langkah menggilir jabatan. Contoh : dari seksi konsumsi, jangan langsung dijadikan ketua pelaksana, terlebih dahulu jadikan bendahara, karena seksi konsumsi sebelumnya juga memegang uang konsumsi, jadi ada pengalaman memegang uang, dari pengalaman sebagai bendahara yang mempimpin keuangan nanti, diperolehkan kemampuan mempimpin (dalam hal ini, pemimpin adalah ia yang berpengaruh), baru deh jadikan ketua pelaksana. Kapitalisasi penulisan nama juga diperhatikan ya!

Next :

SUSUNAN

ACARA

F. SUSUNAN ACARA• Bedanya dengan

susunan acara pada LPJ, di LPJ ada keterangan tempat dan penanggung jawab setiap kegiatan.

• Kalau pada LPJ pun diberi pendeskripsian kegiatan, semisal letak tempat absensi dimana, di sebelah podium ada operator atau apa, alas duduk menggunakan apa, dll. Dan pada LPJ bentuknya lampiran, jadi tidak perlu pakai “F.

SUSUNAN ACARA”, cukupberi keterangan saja.

Next : PENUTUP

G. PENUTUP

Perlu diperhatikan, adalah tidak benar kalau menggunakan, “Atas perhatian’nya’” karena jadinya absurd, what the meaning of ‘nya’? So, use, “Atas perhatian Bapak/Ibu” tergantung kondisi, bisa juga, “Atas perhatian Saudara/i.” Nah, apabila pada tanggal langsung menggunakan bulan, setelah koma beri tab satu kali sebagai pengganti tanggal. Ingat, penulisan bulan diawali huruf kapital.

Next :

LPJ

LPJ?

Laporan Pertanggung Jawaban, menerangkan secara benar dan detail mengenai acara yang telah

diselenggarakan, kebenaran LPJ itu penting, karena semisal tidak “balance” pada rekapitulasi dana,

kepercayaan untuk memberikan bantuan pada acara berikutnya pun mungkin bekurang.

Next : COVER

COVERCOVERBedanya dengan

proposal, hanya judulnya saja, kok. Begitu pun pada lembar pengesahan, maka dari itu nanti akan di-skip, intinya di LPJ itu, bentuknya lampiran, nggak diawali point “A. PENDAHULUAN” gitu. Ukuran margins dan kertas masih sama seperti proposal.

Next :KATA PENGANTAR

KATA PENGANTAR

Pertama salam, kemudian puji syukur gitu, lalu keterangan dalam bentuk apa kegiatannya dan bagaimana. Dilanjut dengan memberi statmen apakah kegiatan berjalan cukup baik, rincikan pula segala kendala yang ada. Ditutup dengan ucapan terima kasih, diakhiri salam, setelahnya pembubuhan tanda tangan.

Next : DAFTAR LAMPIRAN

DAFTAR LAMPIRAN

Sekiranya seperti di ataslah contoh daftar lampiran, untuk susunan acara sudah dibahas sekalian pada bagian proposal, jadi akan langsung ke lampiran kedua. Dan untuk daftar kehadiran, biasanya menggunakan lembar yang telah ditanda tangani siswa/i untuk absensi pada saat acara berlangsung maupun menggunakan absensi kelas yang di-photocopy kemudian digabung dengan lampiran lainnya, tapi tetap sesuai urutan yang tertera di daftar lampiran.

1. Susunan Acara

2. Laporan Keuangan

3. Dokumentasi Kegiatan

Tak berbeda jauh dari rencana anggaran pada proposal, yang lebih membedakan yaitu adanya beberapa kertas kosong setelah rekapitulasi dana, yang berfungsi untuk menempelkan aneka nota/kwitansi yang berkaitan dengan acara yang diselenggarakan.

Next : DOKUMENTASI KEGIATAN

DOKUMENTADOKUMENTASI KEGIATANSI KEGIATAN

Dokumentasi kegiatan biasa diawali dengan foto persiapan, kedatangan peserta, pembukaan oleh MC, pembacaan tilawah dan sari tilawah, sambutan dari pihak sekolah maupun pembina Rohis, antusiasme

peserta, sampai dengan ketika pemberesan tempat yang digunakan untuk acara.