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Steigern Sie den Wert Ihres Qlik-Systems

Wie Sie Qlikview durch Planung, Datensammlung und Collaboration-Funktionen von Jedox ergänzen und so über BI hinauswachsen

2Steigern Sie den Wert Ihres Qlik-Systems

mit Jedox

Table of Contents

Management Summary ............................................................................................................................................... 2

1. BI + CPM ....................................................................................................................................................................... 3

2. Funktionsweise .......................................................................................................................................................... 3

3. Datensammlung leicht gemacht ..................................................................................................................... 4

4.Planung, Forecasting und Kollaboration........................................................................................................5

5. Einheitliche und transparente Controllingprozesse .................................................................................. 7

6. Offline-Zugriff .......................................................................................................................................................8

7. Compliance-Vorgaben erfüllen mit Jedox Audit Management ...............................................................9

8. Schnelle Business-Entscheidungen .................................................................................................................... 9

9. Bestens verbunden mit Ihrer Systemlandschaft ..........................................................................................10

10. Dateneinblicke jederzeit & überall .......................................................................................................................... 11

Management Summary

Der Blick zurück auf Ist- und Vergangenheitsdaten mittels Business Intelligence ist der erste Schritt, um Prozesse

intelligent zu steuern. Falls Sie zu diesem Zweck Qlik einsetzen: Gratulation – Sie verstehen nun die Vergangenheit.

Wenn dennoch jede Abteilung ihre Planung händisch in Excel-Tabellen umsetzen muss, wurde nur die halbe Miete

bezahlt. Setzen Sie den nächsten Schritt in Richtung Agilität, um Ihre Unternehmenseffizienz noch gezielter zu

steuern. Denn Erfahrungen sind erst dann wertvoll, wenn man zukünftige Entscheidungen aus ihnen ableitet.

Erfahren Sie, wie Sie den Wert Ihrer Qlik BI-Lösung mit echtem Corporate Performance Management steigern

und von exakten, schnellen und einheitlichen Planungsprozessen profitieren. Entlasten Sie Ihre IT mit einfach zu

bedienenden Schnittstellen zu Qlik und unterstützen Sie Anwender aus den Finanz-und Fachabteilungen.


mit Jedox

1. BI + CPM

Qlikview beinhaltet gute Data Discovery- und Repor-

ting-Funktionen zur Analyse von Vergangenheitsdaten,

damit Unternehmen verstehen, was passiert ist und

warum es passiert ist.

Jedox ergänzt Qlik nahtlos um leistungsstarke Planung

und Predictive Analytics, damit Sie erkennen, was noch

passieren wird und Ihr Unternehmen entsprechend

steuern. Fällen Sie Entscheidungen nicht mehr aus

einem Bauchgefühl heraus, sondern auf Basis fundier-

ter Forecasts.

Diese intelligente Verbindung von Business Intelligence

(BI) und Corporate Performance Management (CPM) von

Jedox macht Ihr Qlik-System zu einem wettbewerbs-

entscheidenden Werkzeug und gibt Ihnen einen 360°

Blick auf Ihr Unternehmen.

2. Funktionsweise

Jedox und Qlik greifen auf einen einheitlichen In-

Memory-Datenbestand zu, um Ihnen Dateneinblicke zu

geben, wann immer Sie sie brauchen.

Jedox kann exportierte Qlik-Daten lesen und direkt in

das .qvx-Format zurückschreiben, so dass Sie hetero-

gene Vergangenheitsdaten in Qlik verbinden und diese

unmittelbar in Jedox für zukunftsgerichtete Prognosen

nutzen können.

Erstellen Sie mit Jedox Ihre Kostenplanung, passen Sie

Prognosen fl exibel an und visualisieren Sie Ihre Ergeb-

nisse direkt in Qlik-Dashboards.

Abbildung 1: Mehr als BIBI hilft Ihnen dabei zu verstehen, was warum passiert ist. Nutzen Sie diese Dateneinblicke für zukunftsgerichtete Prognosen, um Ihren Geschäftserfolg zu steigern.

Verstehen (BI) Prognostizieren (Beyond BI)

Gestern

$Heute

$$Morgen

$$$

Abbildung 2: Nahtlos. Einheitlich. Leistungsstark.Jedox und Qlik holen das Beste aus Ihren Daten und bieten Ihnen maximale Nutzerfreundlichkeit.


mit Jedox

Abbildung 3: Daten sammeln und mit einem Klick bereitstellenInnovative Rückschreibefähigkeit von Jedox erweitert Ihre Qlik-Lösung um Plandatenerfassung im „Self-Service“.

3. Datensammlung leicht gemacht

Jedox unterstützt Fachanwender dabei, Plandaten

selbstständig in das System einzugeben und automa-

tisch in die Datenbank zurückzuschreiben. In vielen

Unternehmen ist die Datensammlung geprägt von zeit-

raubenden und fehleranfälligen manuellen Prozessen.

Wichtige Daten werden in E-Mails und Excel-Tabellen

festgehalten und müssen händisch mit Daten aus den

fi rmeninternen Systemen ergänzt werden.

Anwender aus den Fachabteilungen können dank

der Rückschreibefähigkeit von Jedox unstrukturierte

Daten selbstständig erfassen. Dies beschränkt sich

jedoch nicht auf Planungsprozesse:

Jegliche Kennzahl oder Daten, die bislang in Spread-

sheets und E-Mails verwaltet werden, können nun

standardisiert und strukturiert werden. Auf diese Wei-

se verschlankt Jedox Ihre Unternehmensprozesse und

minimiert den manuellen Arbeitsaufwand.

Mit nur wenigen Klicks können Sie sichere und struk-

turierte Eingabemasken in Jedox erstellen. Die ein-

gegebenen Daten laufen dann automatisiert in Ihre

Qlik-Dashboards. Ein spezieller Datenimport ist dabei

nicht notwendig – Fachanwender können ihre Plan-

daten auf jedem gewünschten Endgerät einfach in das

Template eingeben und in Echtzeit in die Datenbank

zurückschreiben.


mit Jedox

4. Planung, Forecasting und Kollaboration

Jedox erweitert Qlik mit einer mächtigen Modellierungssprache für Echtzeit-Datenmodellierung und unterstützt

damit Data Analysts aus dem Finanzcontrolling und Planungsverantwortliche aus dem Fachbereich.

Jegliche Berechnungen für die Datenmodellierung, treiberbasierte Planung und Was-wäre-Wenn-Szenarien, die

bislang in Excel-Tabellen gehalten wurden, können einfach in Jedox nachgebildet werden.

Abbildung 4a: Integrierte PlanungErstellen Sie Planungsmodelle mit einheitlichen Treibern, Planungsprämissen und Business Logics (Rules).


mit Jedox

Planungsszenarien können nicht nur auf der Grundlage von Ist-Daten und nach dem „Top Down“- oder „Bottom Up“-

Verfahren erstellt werden. Auch Datenbestimmungen im Gegenstromverfahren mit Zielvorgaben realisiert Jedox in

einer integrierten Datenumgebung.

Beispiel: Sie kopieren ein bestehendes Prognoseszenario und erhöhen den Umsatz für alle Kunden in einer

bestimmten Umsatzregion für das komplette Jahr um 10%. Mit einem Klick setzt Jedox die Anpassung automatisch

für jedes Produkt je Kunde und Woche um.

Abbildung 4c: Leistungsstarke Modellierung Ihrer Planung, Szenarien, Budgetierung und Forecasts – in jeder Abteilung

Vereinheitlichen Sie abteilungsübergreifend Ihre Pla-

nungsprozesse und greifen Sie auf eine zentrale Daten-

basis sowie Business Logics (Rules) zu.

Der Einsatz von Geschäftslogiken im Jedox In-Memo-

ry-Server macht es möglich, komplexe treiberbasierte

Modelle einfach zu erstellen, etwa für die Aufwands-

planung, Absatz- und Vertriebsplanung, Investitions-

aufwandsberechnung, Gehaltskostenplanung und die

Umlage.

Greifen Sie mit Jedox und Qlik auf einheitliche

Daten und Business Logics zu und erhöhen Sie dadurch

die Effi zienz Ihrer Unternehmensprozesse.

Zwei Beispiele: 1. Ihre Vertriebsmitarbeiter können exakte Forecasts

der Kundenumsätze erstellen, welche – basierend auf

Vergangenheitsdaten – bis auf Produktebene herun-

tergebrochen werden. Diese Information kann der Ver-

triebsleiter entsprechend für die Planung der Stückliste

(Bill of Materials) nutzen.

2. Ihre Mitarbeiter aus der Warenwirtschaft können

Produktabsätze nach Verkaufsmengeneinheit selbst-

ständig planen. Das Finanzcontrolling greift nahtlos auf

die zentral bereitgestellten Informationen zu und erstellt

die Budgetierung der einzelnen Filialen sowie die zen-

trale Kostenumlage.

Abbildung 4b: Arbeiten Sie abteilungsübergreifend mit einheitlichen Daten


mit Jedox

5. Einheitliche und transparente Controllingprozesse

Jedox lässt sich nahtlos in Ihre Systemlandschaft einbin-

den und gibt dem Finanzcontrolling die Kontrolle über

sämtliche Planungs- und Reporting-Prozesse. Häufi g

wird in der Finanzabteilung MS Excel eingesetzt, und

das nicht nur für Planungszwecke, sondern auch für das

Management Reporting, die Datenkonsolidierung und

-Analyse.

Mit Jedox beseitigen Anwender aus dem Finance

die Nachteile von Excel, etwa Umgang mit großen

Datenmengen, Auditsicherheit, Fehleranfälligkeit und

mangelnde Workfl ow- und Prozessunterstützung, und

bewahren die Vorteile wie Anwenderfreundlichkeit und

Flexibilität. Dank des Jedox Excel Add-ins können Sie

Berichtshierarchien und Berichtsvorlagen direkt in der

bekannten Excel-Oberfl äche bearbeiten.

Jedox gibt Fachanwendern direkten Zugriff auf ihre

Daten und befähigt sie zu selbstständigen Berichtsan-

passungen, ohne die IT-Abteilung oder externe Berater

umfangreich in Anspruch nehmen zu müssen. Auf diese

Weise behält das Finanzcontrolling die Kontrolle auch

dann über „Metadaten“, etwa Konto oder Kostenstel-

len-Hierarchien, wenn diese nicht im Quell-ERP-System

oder der Finanzsoftware hinterlegt sind.

Beispiel: Ihre Finanzsoftware folgt gesetzlichen Bi-

lanzierungsvorschriften, reproduziert jedoch nicht die

Hierarchie Ihres Management Reportings. Mit Jedox

können Sie beides abbilden: Steuern Sie Konsolidie-

rungsregeln, z. B. Zwischengewinneliminierung, das

Mapping von Kostenstellenrahmen sowie Währungs-

umrechnungen.

Berechnungen und Konsolidierung erfolgen mit

Jedox in Echtzeit, so dass direkt auf aktualisierte Daten

zugegriff en werden kann. Das Finanzcontrolling kann

notwendige Anpassungen in Jedox intuitiv durchfüh-

ren und nahtlos zur Steuerung von Dashboards und

Berichtshierarchien in Qlik verwenden.

Abbildung 5: Finanzkonsolidierung und -reporting Für ein umfassendes Finanzcontrolling ist ein zellbasiertes Reporting weitaus fl exibler als ein zeilenbasiertes, denn es ermöglicht die individuelle Verknüpfung von Konten, Kostenstellen und weiteren Parametern.


mit Jedox

6. Offline-Zugriff

Mit Jedox können Fachanwender Inhalte auch offline besonders einfach terminieren und veröffentlichen. Daten und

Berichte können sowohl per zeitgesteuerter E-Mail verteilt, also auch auf der hochsicheren zentralen Datenbank

gemäß Zugriffsberechtigung bereitgestellt werden.

Jedox Mobile bietet Anwendern zudem zahlreiche Möglichkeiten, um Informationen, Dashboards oder PDFs auch

unterwegs zu verteilen – und das sowohl online als auch offline. Content kann individuell abgelegt werden und

der Zugriff auf Ihre Report-Favoriten erfolgt in Sekunden. Dank modernster Verschlüsselungstechnologien sind Ihre

Daten jederzeit sicher.

Abbildung 6: Online und offlineOffline Berichte erstellen: Versenden Sie Dateien automatisiert per E-Mail oder speichern Sie sie in der zentralen Jedox-Datenbank ab.


mit Jedox

7. Compliance-Vorgaben erfüllen mit Jedox Audit Management

8. Schnelle Business-Entscheidungen

Jedox gibt Ihnen die Möglichkeit, die hohe Rechengeschwindigkeit dank innovativer GPU-Technologie nochmals

zu steigern. Somit erhalten Unternehmen eine leistungsstarke Engine für die Analyse und Modellierung

großer multidimensionaler Datenmengen. Jedox nutzt dafür die Rechenkraft modernster NVIDIA® Tesla™

Grafi kkarten, wie sie im High-Performance-Computing eingesetzt werden und kann auf diese Weise die hohe

Verarbeitungsgeschwindigkeit des In-Memory OLAP-Servers nochmals um bis zu 70x steigern.

Planen Sie „Big Data“? Die GPU-Funktion von Jedox macht es möglich.

Abbildung 8: GPUZünden Sie den Datenturbo mit GPU In-Memory-Berechnung der nächsten Generation.

Abbildung 7: Instant Audit ManagementDrill-Through Funktionalität bis auf Belegebene und detaillierte Prozesssicherheit für Planung, Forecast und Budgetierung bis auf Zellebene.

CPU CPU

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Jedox OLAP Server Jedox GPU Beschleunigung

CPU

Jedox ermöglicht Fachanwendern detaillierte Prozess-

sicherheit bis auf Zellebene: Das Audit Management

protokolliert sämtliche Datenveränderungen, die in ei-

nem bestimmten Zeitraum pro Anwender durchgeführt

wurden. Das Activity Protocol zeigt granular an, durch

welche Operation sich ein bestimmter Wert verändert

hat und macht die Daten so auch rückwirkend nach-

vollziehbar und sicher. Per Drill-Through können Sie auf

aggregierte Ist-Daten bis auf Belegebene durchgreifen.

Beispiel: Um während der Vertriebsplanung auch noch

Wochen später die einzelnen Planeingaben und Abstim-

mungsschritte genau nachvollziehen zu können, reicht

ein Blick auf das Jedox Audit Management der einzel-

nen Zelle.

GPU


mit Jedox

Abbildung 9: Einfache Datenanbindung Dank des funktionsstarken Integrationstools können Sie beliebige Datenquellen einfach anbinden und per Drill-Through durchgreifen.

9. Bestens verbunden mit Ihrer Systemlandschaft

Jedox verringert die Systemkomplexität und entlastet Ihre IT-Abteilung dank nativer Konnektoren und

Schnittstellen zu zahlreichen Datenquellen On-Premise und in der Cloud.

Dank dieser Flexibilität von Jedox können Sie Ihr System auch für große Datensätze bedarfsgerecht skalie-

ren und haben die ideale Ergänzung zu Datenvisualisierungen von Qlik.

l Jedox kann exportierte Qlik-Daten lesen und direkt in das .qvx-Format zurückschreiben, so dass Sie heterogene Vergangenheitsdaten in Qlik verbinden und diese unmittelbar in Jedox für zukunftsgerichtete Prognosen nutzen können.

l Power User haben Zugriff auf das mächtige Statistik-Tool „R“ und können ihre statistischen Auswertungen in die Excel-nahe visuelle Analyseumgebung von Jedox integrieren.

l Sie müssen nicht Ihren gesamten Datenbestand laden – laden Sie nur die Daten, die Sie benötigen, und nutzen Sie die Drill-Through-Funktionalität zu den einzelnen Transaktionen.


mit Jedox

Abbildung 10: Volle Performance für den mobilen EinsatzPlug & play-Mobile App mit Rückschreibefunktion für Planung und Analyse an jedem Ort.

10. Dateneinblicke jederzeit & überall

Jedox bietet eine integrierte Mobile App, mit der

Qlik-Anwender Ihre datengetriebenen Prozesse mit

starken Ad hoc-Features auf jedem mobilen Endgerät

erweitern können.

Jedox Mobile-User können somit nicht nur bestehende

Berichte öff nen und verteilen, sondern Details auch

unterwegs analysieren und individuelle Abfragen

schnell und mit geringem Aufwand generieren.

Dank Write-Back-Funktion können Nutzer mobil jeder-

zeit auf Daten zugreifen, Analyseergebnisse direkt in

die Datenbank zurückschreiben und somit vollwertige

Planungs- und Budgetierungsanwendungen mit Top

Down- und Bottom Up-Ansatz sowie Kommentarfunk-

tion erstellen.

Mit mobiler Planung von Jedox können Sie den Wert

Ihres Qlik-Systems nochmals steigern.


mit Jedox

127Länder

180Partner

ÜBER JEDOX

ImpressumHERAUSGEBER:Diana KuchPublic Relations Manager, Jedox AG

AUTOREN:David UptonVice President Jedox Asia

GESTALTUNG:Sven AkerGrafik-/ Webdesign, Jedox AG

Die integrierte Jedox Suite für Planung,

Analyse und Reporting unterstützt Anwender

und Entscheider aus Finance, Sales, Einkauf

und Marketing dabei, datengetriebene

Geschäftsprozesse selbstständig durchzuführen

und Entscheidungen auf einer validen Datenbasis

zu treffen.

Über 1.700 Unternehmen in mehr als 127

Ländern nutzen Jedox bereits für ihre Realtime-

Planungslösungen im Web, Mobile oder in der

Cloud. Mit Standorten auf drei Kontinenten gehört

die 2002 gegründete Jedox AG zu den führenden

Anbietern von Business Intelligence- und

Corporate Performance Management-Software.

International verfügt das Unternehmen über ein

Netzwerk aus über 180 zertifizierten Business-

Partnern.

Erfahren Sie mehr über „Business-driven Intelligence“ unter: www.jedox.com.

KontaktDeutschland: +49 (0) 761 15147 0

Frankreich: +33 1 42 68 52 20

USA: +1 617 532 0388

APAC: +61 1300 406 334

E-Mail: [email protected]

Website: www.jedox.com

Blog: www.jedox.com/de/blog/

Twitter: @JedoxAG

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