05/01/2023

STEERING COMMITTEE

By : Mohamed AnwrBrand Manager

mohammed.a.anwr@gmail.com+966554411473

Guideline

05/01/2023

A Steering Committee typically comprises senior managers who have a vested interest in the delivery and/or outcome of the project.

التوجيهية اللجنةفي مصلحة لديهم الذين المديرين كبار عادة التوجيهية اللجنة تضم

المشروع .نتائج

05/01/2023

What is the role of a Steering Committee?

The Steering Committee’s role is to provide advice, ensure delivery of the project outputs and the achievement of project outcomes.

التوجيهية؟ اللجنة دور هو ماالمشروع مخرجات تسليم وضمان المشورة، تقديم هو التوجيهية اللجنة دور

النتائج . وتحقيق

05/01/2023

• Providing input to the development of the project, including the evaluation strategy. • Providing advice on the budget.• Defining and helping to achieve the project outcomes• Identifying the priorities in the project – where the most energy should be directed• Identifying potential risks.

This may include such tasks as:

الحصر ال المثال سبيل على : تشملفي بما المشروع، لتطوير مدخالت توفير

التقييم استراتيجية ذلكالميزانية بشأن المشورة تقديم

المشروع نتائج تحقيق على المساعدةالمشروع في األولويات تحديد

المحتملة المخاطر تحديد

05/01/2023

• Monitoring risks.• Monitoring timelines.• Monitoring the quality of the project as it develops.• Providing advice (and sometimes making decisions) about changes to the project as it develops.

المjشروع مخاطر مراقبةالزمنية الجداول وضع

تطور خالل المشروع جودة مراقبةمراحله

التنفيذ لفريق المشورة تقديم

05/01/2023

• Appreciate the significance of the project for their own organization and clients• Be genuinely interested in the project and the outcomes that are intended• Be an advocate for the project by doing what they can to promote its outputs• Have a broad understanding of project management issues.

Committee members should:• Understand the aim, strategy and intended outcomes of the project

يلي ما اللجنة أعضاء :دورمن المرجوة والنتائج واالستراتيجية االهدف فهم

المشروعوالعمالء لمنظمتهم المشروع هذا أهمية يقدرون

توجه التي والنتائج المشروع في حقا مهتمونوسعهم في ما ويفعلون المشروع عن يدافعون

مخرجاته لتعزيزبإدارة المتعلقة القضايا بشان واسع فهم لديهم

المشروع

05/01/2023

In practice, this means them:• Ensure the strategy that is planned matches the aim of the project• Consider how they will know if the aim of the project has been achieved• Review the progress of the project against the milestones set• Consider ideas and issues raised• Provide guidance to the project team

العملية :الممارسةعليها المتفق االستراتيجية تطبيق ضمان

االنجاز بها يقام سوف التي الكيفية في النظربالمشروع

المشروع في المحرز التقدم استعراضأثيرت التي والقضايا األفكار في النظر

المشروع لفريق التوجيه توفير

05/01/2023

• Help balance conflicting priorities and resources• Foster positive communication outside of the Committee regarding the projects Progress and outcomes• Actively promote the outputs of the project• Contribute to the evaluation of the project, both the process of developing andImplementing the project, and its actual impact on its intended audience.

االلولويjات تضارب بين التوازنالمشاريع فى التقدم بشأن اللجنة خارج االيجابي التواصل تعزيز

والنتائجالمشروع مخرجات تعزيز على بنشاط العمل

وتjنفيذ تطوير عملية في سواء المشروع، تقييم في المساهمةالمستهدفة الجمهور على الفعلي والتأثير المشروع،

05/01/2023

Role of Steering Committee Members:

Members are selected based on their individual knowledge and skills that they bring to the CommitteeThe membership is determined by the Project Sponsor and may consist of:

التوجيهية اللجنة أعضاء ادوار :تقسيم

التي والمهارات الفردية المعرفة على بناء األعضاء اختيار ويتماللجنة إلى يقدمونها

المشروع راعي قبل من العضوية تحديد من يتم تتكون أن ويمكن

05/01/2023

Project Sponsors

Ensuring that the business need is valid and correctly prioritizedEnsuring that the project remains a viable business propositionApproving key project deliverablesResolving issues (typically competition for resources and priority clashes) that are beyond the control of the Project Manager

المشروع راعيصحيح بشكل األولوية وأعطت المشروع لهذا بحاجة أننا ضمان

للتطبيق قابل و عملي اقتراح يزال ال المشروع أن من التأكدالرئيسية المشروع مخرجات على الموافقة

) عن ) خارجة هي التي األولوية واشتباكات الموارد على التنافس المسائل حلالمشروع مدير سيطرة

05/01/2023

Project Leadership

Ensuring that the project is properly launchedEnsuring changes to the project are properly managedInitiating project reviews and supporting the process of reviewOverall quality of the project

مشروع قائدصحيح بشكل بدأ المشروع أن من التأكد

صحيح بشكل تدار مشروع على التغييرات ان ضمانمرحلة كل فى المشروع خطوات مراجعه

المثالية بالطريقة يتم وانه المشروع جوده مراقبة

05/01/2023

Project manager

Establishing the project organization, roles and reporting structureEnsuring the project is under controlEnsuring risks are managedResolving conflict and removing obstacles to progress

المشروع مديرواالشراف التقارير وهيكل وأدوار المشروع تنظيم إنشاء

عليةالخطه حدود فى يدار المشروع ان ضمان

المخاطر إدارة و ضمانالتقدم تعترض التي العقبات وإزالة النزاعات حل

05/01/2023

Project DirectorMay be the same as the project manager or employ assigned by the project manager

MembersMembers are selected based on their individual knowledge and skills that they bring to the Committee

للمشروع التنفيذي المسئولمدير قبل من بها يكلف موظف أو المشروع مدير نفسه هو يكون قد

المشروع

اللجنه أفراد

التي والمهارات الفردية المعرفة على بناء األعضاء اختيار ويتماللجنة إلى يقدمونها

05/01/2023

During the life of any project, business circumstances may change considerably, making it impossible for the Project Manager to carry out his/her job. Examples are such things as adverse business conditions, etc. In such cases the (steering committee) is responsible for recognizing and reacting to any such circumstances.

من يجعل مما كبير، بشكل التجارية الظروف تتغير قد مشروع، أي حياة خالل . مثل أشياء ذلك على األمثلة ومن التنفيذ المشروع مديjر على المستحيل

) التوجيهية ) اللجنة الحاالت هذه مثل وفي ذلك إلى وما العمل، وبيئة ظروفالقبيل هذا من ظروف أي على والرد التعرف عن المسئول هي

05/01/2023

Steering committee Members

Pre Committeeproject initiator

Committeefirst meeting

Workshop1>>

CommitteeSecond meeting

Workshop2>>

Re plan

Committee<<closing

Sponsors objectivesstrategytimeline

members

oversight oversight oversight oversightOk

Or

instructions

Leadership WorksheetAgenda

PresentationBy :Email

Discussion Q/Apossible adjustment

Notes

NotesSuggestions

Notes NotesSuggestions

NotesSuggestions

Project Manager x Notespre action plan

Suggestions

PresentationDiscussion Q/A

possible adjustmentNotes

Action planDiscussion Q/A

possible adjustmentNotes

PresentationDiscussion Q/A

possible adjustmentNotes

PresentationDiscussion Q/A

possible adjustmentNotes

Members x Suggestions Notes Suggestions Suggestions

05/01/2023

Case study:

1. Product development2. New collection

الحالة : دراسة1- بالشركة منتجات تطوير

بالشركة -2 جديد كولكشن اصدار

05/01/2023

steering committee | Worksheet

Attendance

Must  

Status

Not started 

 Must not   in progress  

According to employee time   complete  

hold    

 

Description Note  Project Type      project name      

Start date      End date      Status      

STAKEHOLDERS

Project Sponsor      

project leadership      

Project Manager      

Program Director      

members      

 

Action  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

| WorksheetCommittee Tools

05/01/2023