-

www.star-mdc.nl

Star-MDCLab workflow Combinatietest

“Urge to improve”

Dr. J.A.M. Laudy, MSc

sept 2015

-

www.star-mdc.nl

Lab workflow Combinatietest: “Urge to improve”

Workflow door diverse handmatige stappen

Foutgevoelig

Inefficiënt

Strengere regels borging privacy patiëntgegevens (Informatiebeveiliging cf NEN7510)

Waarom?

-

www.star-mdc.nl

-

www.star-mdc.nl

Workflow combinatietest (CT)

Counseling

Deelname CT

Verwijzing LAB+NT

Uitvoering LAB + NT

Rapportage

Verwijzing LAB

-

www.star-mdc.nl

Huidige LAB workflow combinatietest

Verwijzing voor LAB

LAB aanvraag formulier

Bloedafname

Ontvangst en verwerking LAB aanvraag+buis

Analyse

RapportageEchocentrum

Ontvangst en verwerking op Star-MDC LAB

-

www.star-mdc.nlDeels handmatig invullen

LAB aanvraagformulier

-

www.star-mdc.nl

Huidige lab workflow combinatietest

Ontvangst Star-MDC

LAB

Verwerking Buis + aanvraagformulier

• Barcode op buis en aanvraagformulier

• Evt nog centrifugeren

• Handmatige invoering gegevens

labaanvraag in Labosys(=lab-administratie-systeem)

-

www.star-mdc.nl

LAB Aanvraagformulier

LAB Aanvraagformulier

• Handmatig ingevuld lab aanvraagformulier van Star-MDC

• Digitaal ingevuld aanvraagformulier Astraia, evt handmatig aangevuld

Incompleet

Niet/slecht leesbaarca. 10% van

aanvraag

1000 vd 10.000 aanvragen

per jaar

Opvragen van ontbrekende gegevens

Vertraging rapportage

Kans op fouten

Toename herberekeningen

Inefficiënt

Foutgevoelig

Tijdrovend

Onuitvoerbaarheid door missende data

Handmatige invoer

labsysteem

-

www.star-mdc.nl

-

www.star-mdc.nl

-

www.star-mdc.nl

-

www.star-mdc.nl

-

www.star-mdc.nl

-

www.star-mdc.nl

-

www.star-mdc.nl

-

www.star-mdc.nl

Huidige LAB workflow combinatietest

Counseling Deelname CTDeels handmatig

ingevulde Labaanvraag

Bloedafname

Ontvangst en verwerking LAB aanvraag + buis

Handmatige invoering labaanvraag in Labosys

Digitale export aanvraaggegevens van Labosys naar Lifecycle

Controle digitale import gegevens in Lifecycle door

analist obv aanvraag

Missende/foute gegevens

Analyse

(HER)Berekening MoMwaarden/

kans igv 2-lingenRapportage

Echocentrum

-

www.star-mdc.nl

Lab workflow Combinatietest: “Urge to improve”

Workflow door diverse handmatige stappen

Foutgevoelig

Inefficiënt

Strengere regels borging privacy patiëntgegevens (Informatiebeveiliging cf NEN7510)

Waarom?

-

www.star-mdc.nl

Behoefte aan verbetering Lab workflow

ook in andere regio’s

Participerende regio’s

Utrecht/Leiden

Zuidoost Nederland

Zuidwest Nederland

Amsterdam AMC

Amsterdam VU

Gezamenlijke uniforme aanpak via

-

www.star-mdc.nl

Start project sept 2014

3 fases1. Ontwikkeling digitale labaanvraag in Peridos

2. Digitale export labaanvraag van Peridos naar Lifecycle

3. Digitale rapportage uitslag van Lifecycle naar Peridos

Deelname LAB Star-MDC na akkoord SPSZN

Financiering RIVM en participerende

regionale lab’s.

-

www.star-mdc.nl

Waarom via Peridos en niet rechtstreeks via eigen systeem ?

LAB 1 ≠ LAB 2 ,...regionale verschillen

-

www.star-mdc.nl

Upload counselings

bericht

Eenmalige correcte registratie in eigen bronsysteem

Via xls

Via HL7: automatisch

Verplichting vanuit landelijk screeningsprogramma

Dataset wordt uitgebreid tbvlab aanvraag

Digitale labaanvraag

-

www.star-mdc.nl

Upload Peridos dataset counseling

Geen aanlevering

Geen gegevens bekend in Peridos

Handmatige registratie en

labaanvraag in Peridos

Tijdige XLS aanlevering

Zwangere geregistreerd in

Peridos

Grootste deel lab-aanvraag automatisch

ingevuld, overige handmatig

aanvullen

Automatische HL7 aanlevering

Zwangere geregistreerd in

Peridos

Grootste deel lab-aanvraag automatisch

ingevuld, overige handmatig

aanvullen

HL7 aanlevering uitgebreide dataset

Zwangere geregistreerd in

Peridos

Labaanvraagvolledig en

automatisch ingevuld

Voordeel HL7 aanlevering: met 1 druk op de knop vanuit eigen

bronsysteem export counselingsbericht naar Peridos

-

www.star-mdc.nl

Counseling/Labaanvraag

Labaanvraag door:

• Counselor (vk/gyn)

• Echocentrum

• Echocentrum

Counseling door:

• Counselor (vk/gyn)

• Counselor (vk/gyn)

• Echocentrum

Upload counselings

bericht

Digitale labaanvraag

-

www.star-mdc.nl

Labaanvraag in Peridos

-

www.star-mdc.nl

Labaanvraag in Peridos

-

www.star-mdc.nl

Labaanvraag in Peridos

-

www.star-mdc.nl

Labaanvraag in Peridos

Door verplichte velden kan aanvraag niet meer

incompleet zijn

-

www.star-mdc.nl

1. Printen bloedafname formulier meegegeven aan cliënt

voor bloedafname

Valideer en print

2. Digitale verzending van medischinhoudelijke gegevens naar lab

Borging privacy patiënt gegevens

-

www.star-mdc.nl

Fase 1

Labaanvraag

Fase 2 Verwerking lab

en analyse

Fase 3

Uitslag en verslag

Minder handmatig werk Minder fouten Verplichte velden Complete aanvraag Leesbare aanvraag Controleerbaar

Informatiebeveiliging Geen handmatige invoer Automatisch: efficiënt Minder fouten Complete dataset Controleerbaar Snellere afhandeling Minder herberekeningen

Nieuwe Labworkflow in Peridos

Blijft vooralsnogongewijzigd

Uitrol 1e helft 2016

-

www.star-mdc.nl

Uitrol project fase 1 en 2

vanaf okt 2015

3 fases1. Digitale labaanvraag in Peridos

2. Digitale export labaanvraag van Peridos naar Lifecycle

3. Digitale rapportage uitslag van Lifecycle naar Peridos

Gefaseerde uitrol per groep counselors/echocentra

-

www.star-mdc.nl

-

www.star-mdc.nl

Zonder verandering geen verbetering

Zonder verbetering geen vooruitgang

Dank voor uw begrip en medewerking!