Stappenplan regionale aanpak Medicatie Overdracht

Janet VosManager ketenzorg stichting DrechtzorgProjectgroeplid stappenplan regionale

aanpak medicatieoverdracht

Inhoud

• Aanleiding en context van de opdracht

• Totstandkoming advies• Hoofdpunten uit rapport• Advies aan bestuur

Startsituatie• In de inventarisatie van 2012

voldeed nog geen enkele organisatie in de regio volledig aan de richtlijn. Bijna iedereen was wel bezig.

• De medicatieoverdracht gaat lang niet altijd digitaal. Er worden nog veel brieven en faxen gestuurd.

• Er zijn daarnaast wel een aantal bilaterale samenwerkingsafspraken. Maar…..als je niet iedereen betrekt, blijf je altijd afhankelijk van de zwakste schakel

Opdracht bestuur Drechtzorg eind januari ‘13

Beeld geven van haalbaarheid regionale aanpak voor een digitale medicatieoverdracht in de vorm van een stappenplan. Uitgangspunten:

• Binnen 2 maanden rapportage• Aan de slag met kleine slagvaardige

projectgroep• Gebruik maken van landelijke infrastructuur• Rekening houden met toekomstige

uitwisseling van andere gegevens• Streefdatum afronding project 1-7-2014 (dan

netwerk OZIS van de apothekers uit de lucht)

Breed speelveld

Breed en complex thema

• Het thema heeft een sterk inhoudelijke en procesmatige kant: wat spreek je met elkaar af, wie doet wat en wanneer. En hoe zorg je dat het in de praktijk ook gebeurt?

• Maar om het te regelen heb je techniek nodig.

Hoofdlijn rapport

Afspraken nodig op 5 niveau’s:– Organisatie – Zorgprocessen – Informatie – Systemen– Techniek

In het rapport onderscheid naar verantwoordelijkheden: • Transmuraal: wat moet er tussen de verschillende

organisaties uit verschillende sectoren geregeld worden?

• Intern: wat moet je als organisatie zelf oppakken?

Organisatie

Transmuraal:• Regionale samenwerking coördineren en

aanjagen, hier is bestuurlijk commitment voor nodig

• Patiënten moeten toestemming geven: gezamenlijke campagne

Intern:• Onderwerp op de agenda, projectleider,

projectplan en organisatie en contactpersoon

• Patiënten informeren, uzi-passen, zorgen voor gbz-servicedesk

Zorgprocessen

Transmuraal:• Regionale protocollen voor

overdrachtssituaties uitwerkenIntern:• Regionale protocollen uitwerken in

de eigen werkprocessen. Zorgen dat ‘t ook gebeurt!

Informatie

• Transmuraal:Afspraken over wat we delen en dat

we dit uniform doen• Intern:Dossiers op orde: eenduidig en goed

geregistreerd

Systemen

Transmuraal:• Vaststellen welke informatiesystemen

relevant zijn en vaststellen van de technische randvoorwaarden voor uitwisseling.

Intern:• Intern systeem moet geschikt zijn voor

aansluiting op LSP. Moet voldoen aan HL7 communicatiestandaard (ook de toedieners)

• Systemen en de organisatie erom heen moeten voldoen aan eisen Goed Beheerd Zorgsysteem (GBZ).

Infrastructuur en techniek

Transmuraal• Vaststellen hoe op technisch niveau de

informatieuitwisseling mogelijk is, infrastructuur en beveiliging

Intern• UZI-passen, lezers en certificaten aanvragen• Interne netwerk aanpassen voor LSP• Contract sluiten met zorgserviceprovider om

beveiligde verbinding met LSP te realiseren

LSP als vertrekpunt, maar….

• Is echter vooralsnog alleen mogelijk voor huisartsen, apothekers en ziekenhuizen

• Hoe moet dat dan met de overdracht naar de andere gebruikers?– Sterke lobby via

koepels voor aansluiting LSP

– interimoplossingen

OZIS

Veilige verbindingen (b.v. via Rijnmondnet, E-zorg)

OverigeZorginstellingen

HuisartsenpostenHuisartsenApothekenZiekenhuizen

OZIS

OZISLandelijk

Schakelpunt

Regio-Architectuur tbvMedicatieoverdracht

Zorgkantoor

Deelproject 2Deelproject 1

Rijnmondnet Portaal

Deelproject 1: Een parallel traject starten zodat de Ozis-ringen per datum x zijn uitgefaseerd.Deelproject 2: Overige zorginstellingen toeganggeven tot LSP

Voorstel uitrolstrategie LSP

• Fase 1: opbouwen volume in beschikbare dossiers

• Fase 2: opvragen dossiers door apothekers en voorschrijvers (huisartsen en specialisten)

In deze fasen: gezamenlijk kritische massa verkrijgen (regionale campagne opt-in toestemming) + hopelijk geslaagde lobby zodat andere sectoren ook op LSP kunnen.

• Fase 3: Voorschriften via LSP versturen• Fase 4: Overige zorginstellingen aansluiten1-7-2014 regio klaar voor digitale uitwisseling.

Meer weten? Download het volledige rapport op: www.drechtzorg.nl/projecten/transmurale_medicatieoverdracht

Advies aan bestuur

• Ga dit gezamenlijk oppakken

• Als je gezamenlijk wilt optrekken, doe het dan nu!

John Taks

Voorzitter bestuur Drechtzorg

Afspraken bestuur nav rapport

• Met positief advies voorleggen aan deelnemersraad op vergadering dd. 2 juli. Hier commitment vragen voor tijdelijk regionaal project.

• Projectorganisatie vast voorbereiden• Portefeuillehouders bestuur

benoemd: de heren Taks en Menting (Yulius)

Voorstel aan deelnemersraad

• Aanstellen projectleider die projectorganisatie opzet en coördineert voor max. 1,5 jaar.

• Stuurgroep monitort het project• Organisaties leveren mankracht voor

een regioproject en zijn verantwoordelijk voor implementatie processen intern

Nu al actie richting deelnemers

• Deelnemersraad vragen, indien nog niet gebeurd, onderwerp intern op de agenda te zetten

• Advies aan organisaties waar voorschrijvers werken de gratis middelen vast aan te vragen

• Sectoren die nog niet zijn aangesloten op LSP: start de lobby bij de koepel!

Verdere informatievoorziening

• Via pagina op website en nieuwsbrief stichting Drechtzorg

• Bestuurders via deelnemersraad en ‘bestuurdersmail’

Voor ideeën en input regionale aanpak:Mail naar aanleiding van dit symposium

volgt!

Dank voor uw aandacht!