standard prequalification documents · web viewİstendiği takdirde, belgeler, pdf formatında...

Standart Ön Yeterlilik Belgeleri İsteklilerin Ön Yeterliliği

Haziran 2012

Standart Ön Yeterlilik Belgeleri

İSTEKLİLERİN ÖN YETERLİLİĞİ İNŞAAT İŞLERİ, KOMPLEKS MAL, HİZMET1 VEYA MÜHENDİSLİK SİSTEMLERİ

ÖNSÖZ

Avrupa İmar ve Kalkınma Bankası (Banka) tarafından finanse edilen projeler kapsamındaki alımlar, Banka’nın Satın Alma Politika ve Prosedürleri’nde belirtilen prosedürlere göre yürütülür.

Bu dokümandaki Standart Ön Yeterlilik Belgeleri, Banka’nın kamu sektörü müşterileri tarafından, büyük inşaat işleri, inşaat mühendisliği projeleri, tedarik ve kurulum sözleşmeleri ve Banka tarafından finanse edilen projeler kapsamındaki büyük. kompleks özel ekipman, benzersiz veya kompleks hizmetlere ilişkin sözleşmelerin ihalesinde kullanılmak üzere hazırlanmıştır. Bu belgeler, Dünya Bankası tarafından geliştirilen ve kullanılan standart ön yeterlilik belgelerinden derlenmiştir. Bu belgeler geniş uluslararası deneyim ile geliştirilmiş prosedür ve uygulamaları yansıtır ve Banka'nın Satın Alma Politika ve Kuralları’na uygundur.

İşbu belgeyi tamamlayan belgeler ise, inşaat işleri, karmaşık mal, hizmet veya mühendislik sistemlerinin teminine ilişkin Banka’nın İsteklilerin Ön Yeterliliğine ilişkin Satın Alma Kılavuz Notları (Kılavuz Notları) olup, söz konusu belgeler, bu usulün nedenlerini, avantajlarını açıklamakta ve müşteri ve danışmanlarına genel destek sağlamaktadır. Kılavuz Notları, Ön Yeterlilik Belgeleri’nin parçasını oluşturmaz ve adaylara dağıtılan belgelere dahil edilmemelidir.

Bankaca finanse edilen projelere ilişkin ek bilgi aşağıdaki adresten temin edilebilir:

Satın Alma Departmanı Avrupa İmar ve Kalkınma Bankası

One Exchange SquareLondon EC2A 2JN

İngiltere Telefon: +44 20 7338 6000

Faks: +44 20 7338 7472

1 Hizmetler, danışmanlık hizmetleri haricindeki her türlü hizmet olup, örneğin, yol veya tesislerin işletimi ve bakımını veya tasarım, jeoteknik tetkik vb.ni içerir.

Belgelerin Kullanımı

İşbu Standart Ön Yeterlilik Belgeleri’nin amacı, büyük inşaat işleri, inşaat mühendisliği projeleri, tedarik ve kurulum sözleşmeleri ile büyük kompleks özel ekipman, kompleks veya benzersiz hizmetler için teklif vermek isteyen adayların ön yeterliliklerini belirleme sürecinde müşterilere yardımcı olmaktır.

Bu belgeler, beş ana bölümden oluşur:

• Ön Yeterlilik Daveti • Aday Talimatları • Ön Yeterlilik Bilgi Notu • Başvuru Formları • Sözleşme(ler) Hakkında Bilgi

Sunumu sadeleştirmek için, Ön Yeterlilik Bilgi Notu’nun metni, esasen inşaat sözleşmelerine yönelik olarak yazılmıştır (ön yeterlilik prosedürleri içinde en yaygın uygulama olması sebebiyle). Ön yeterlilik kriterlerinin açık ve net olmasını ve ilgili sözleşmenin ihtiyaç ve özelliklerini yansıtmalarını sağlamak için, ön yeterlilik belgelerini hazırlarken özenli davranılmalıdır.

İşbu Standart Ön Yeterlilik Belgelerini kullanırken, aşağıdaki direktiflere dikkat edilmelidir:

• Aday Talimatları değiştirmeden kullanılmalıdır.

• Ön Yeterlilik Bilgi Notu, bu belgenin genel formatını izlemeli, fakat önerilen ihaleye özgü veriler ve kriterler hazırlanmalıdır.

• Formlar, özel ön yeterlilik/sözleşme/projenin gereksinimlerine uyacak şekilde, az ya da çok adaptasyon gerektirir.

• Ön Yeterlilik Bilgi Notu’nda kutu içindeki eğik yazılmış notlar metnin bir parçası değildir. Bunlar, ilgili ön yeterlilik belgesini hazırlayana ilişkin kılavuz ve talimatlar içerir. Ön yeterlilik belgelerine dahil edilmemelidirler.

• Başvuru Formlarında kutu içindeki eğik yazılmış notlar metnin bir parçası değildir. Bunlar, adaya ilişkin kılavuz ve talimatlar içerir. Ön yeterlilik belgesi içinde bırakılmalıdırlar, fakat, başvurulara dahil edilmeyecekleri adaylara bildirilmelidir.

• Alternatif madde veya metinlerin gösterildiği yerlerde, hazırlayan duruma en uygun olanını seçmeli ve kullanılmayan alternatif metni elemeli veya yeni bir metin hazırlamalı ve tüm alternatifleri çıkarmalıdır.

İÇİNDEKİLER

KISIM A 5

Ön Yeterlilik Daveti 5

Ön Yeterlilik Prosedürleri 7

BÖLÜM I: Aday Talimatları 7

1. Ön Yeterliliğin Kapsamı 7

2. Fon Kaynağı 7

3. Yasaklı Uygulamalar 7

4. Uygun Adaylar 8

5. Uygun Mallar, İşler ve Hizmetler 10

6. Ön Yeterlilik Belgesi 10

7. Ön Yeterlilik Belgesinin Açıklanması 11

8. Ön Yeterlilik Belgesinin Tadilatı 12

9. Ön Yeterlilik Maliyeti 12

10. Ön Yeterliliğin Dili 12

11. Başvuruyu Oluşturan Belgeler 12

12. Başvuru Mektubu 12

13. Adayların Niteliklerini Belirleyen Belgeler 12

14. Başvuru Formatı ve İmzalanması 13

15. Başvuruların Sunumu, Mühürlenmesi ve İşaretlenmesi 13

16. Başvuruların Çekilmesi, Yenilenmesi ve Değiştirilmesi 14

17. Son Başvuru Sunum Tarihi 14

18. Geciken Başvurular 14

19. Başvuru Açılışı 14

20. Gizlilik 15

21. Başvuruların Açıklanması 15

22. Başvuruların Değerlendirmesi 15

23. Müşteri’nin Herhangi Bir Başvuruyu Kabul Etme ve Tüm Başvuruları Reddetme Hakkı 16

24. Ön Yeterlilik Sonucunun Bildirimi 16

25. Teklif Daveti 17

BÖLÜM II: Ön Yeterlilik Bilgi Notu 18

BÖLÜM III: Başvuru Formları 31Başvuru Mektubu 32

Genel Deneyim Formu 35

Özel Deneyim Formu 37

Bilgi Talep Onayı 40

Personel Kabiliyetleri Formu 41

Aday Özet Formu 42

Ekipmanın Kullanılabilirliği Formu 43

Üretim Kapasitesi Formu 45

Mali Durum Formu 47

Banka Bilgi Talep Onayı 50

Ademi İfa Tarihçesi Formu 51

Mahrumiyet Beyanı Formu 52

Mevcut Yükümlülükler ve Beklenen Kararlar Formu 53

Taşeron Bilgi Formu 54

JVCA Formu 58

Ana Şirket Garantisi Örneği 60

Kontrol Listesi 62

KISIM B 63

Sözleşme(ler) Hakkında Bilgi 63

KISIM A

ÖN YETERLİLİK DAVETİ

Ön Yeterlilik Daveti, potansiyel adayların katılıp katılmayacaklarını belirlemelerine imkan veren bilgiler sağlar.

Ön yeterlilik Daveti, projeye ilişkin Genel İhale İlanı'nın Banka'nın İhale Fırsatları internet sitesinde (www.ebrd.com) ve Müşteri’nin kendi ilan sitesinde veya Müşteri’nin ülkesindeki resmi devlet ilan portalında yayınlanmasından en erken 45 gün sonra yayınlanmalıdır.

Mümkün ise, Ön Yeterlilik Daveti, Müşteri’nin ülkesinde yüksek tirajlı bir gazetede ve resmi gazetelerde ya da ulusal ticari yayınlarda da ayrıca yayınlanmalıdır.

İlan, Genel İhale İlanı’na yanıt veren potansiyel yüklenicilere/sağlayıcılara ve Müşteri’nin ülkesindeki akredite elçiliklerdeki ticari ataşelere de gönderilmelidir.

Banka, ayrıca, ilanın Birleşmiş Milletler Kalkınma İşletmesi ve Avrupa Birliği Resmi Gazetesi'nde yayınlanmasını sağlayacaktır.

Müşteriler, ön yeterlilik belgelerini satın alan tüm potansiyel adayların bir kaydını tutmalı ve ilgili taraflara vermelidir.

Ön Yeterlilik Daveti Ön Yeterlilik Belgeleri’nin bir parçası olmamasına rağmen, Banka'ya inceleme ve olur için sunulacaktır. Ön Yeterlilik Daveti’ndeki bilgiler Ön Yeterlilik Belgeleri ile tutarlı olmalı ve istenen bilgileri yansıtmalıdır.

[ Ülke ][ Proje Adı ]

Ön Yeterlilik Daveti

[Sözleşme Başlığı]

İşbu Ön Yeterlilik Daveti, bu projeye ilişkin olarak EBRD internet sitesinde Proje İhale İlanları bölümünde (http://www.ebrd.com/pages/workingwithus/procurement/project.shtml) [yayın tarihini belirtiniz] tarihinde yayınlanan Genel İhale İlanı uyarınca yapılmaktadır.

[Müşteri] - aşağıda "Müşteri" olarak anılacaktır- [Projenin adını yazınız] maliyetini karşılamak için, Avrupa İmar ve Kalkınma Bankası’ndan ( aşağıda “Banka” olarak anılacaktır) alınacak kredinin bir kısmını kullanmak istemektedir.

http://www.ebrd.com/

http://www.ebrd.com/pages/workingwithus/procurement/project.shtml

Müşteri, kredi kapsamında finanse edilecek aşağıdaki sözleşme(ler) (“aşağıda "Sözleşme" olarak anılacaktır) için ön yeterlilik kazanan firmalardan ve konsorsiyumlara teklif davetinde bulunmaktadır.

• [Her sözleşmede, işlerin/malzemenin kısa bir tanımını yazınız] Uygunsa, hacim ve temel miktarları belirtiniz. Yer, tahmini süre belirtiniz ve varsa, eş zamanlı veya ayrı uygulanacak sözleşmeleri belirtiniz.]

Banka’dan alınacak kredi ile finanse edilecek sözleşmelerin ön yeterliliği ve ihalesi, her ülkeden firmalara ve ortak girişimlere açıktır.

Ön yeterlilik belgeleri, aşağıda belirtilen adresten, geri iade edilmemek üzere [para birimi ve tutar belirtiniz] veya muadili döviz karşılığında temin edilebilir.

Ön yeterlilik belgeleri için, yalnızca çoğaltma ve kurye ile gönderme masraflarını karşılamak için makul bir ücret istenmelidir.

[Müşteri’ye yapılan ödemenin banka makbuzunun ibrazına ilişkin gereksinimleri ve banka transferi vb. ödeme talimatlarını belirtiniz].

İadesiz ücretin ödeme makbuzunu aldıktan sonra, belgeler, kurye ile derhal gönderilecektir, ancak kayıp veya geç teslimat için sorumluluk kabul edilmez.

İstendiği takdirde, belgeler, PDF formatında elektronik ortamda ücretsiz gönderilebilir.

Ön yeterlilik belgeleri, usulüne uygun şekilde doldurulmalı ve [son başvuru sunum saati ve tarihini belirtiniz] tarihinde veya öncesinde aşağıdaki adrese teslim edilmelidir. Geç teslim alınan belgeler reddedilebilir ve açılmadan iade edilir.

Son başvuru sunum tarihi, Ön yeterlilik Daveti’nin yayın tarihi ile ön yeterlilik belgelerinin yayın tarihinden daha geç olanından en az 25 gün sonrası olmalıdır.

Daha karmaşık veya büyük sözleşmelerde ve açıklama toplantısı veya saha ziyareti gerektiren ön yeterliliklerde, daha uzun süre gereklidir.

İlgilenen firmalar, aşağıdaki adresten daha fazla bilgi alabilir, ön yeterlilik belgelerini inceleyebilir ve temin edebilirler:

[Sözleşmenin adı][İcra eden kurum]

[Adres][Tel:]

[Faks:][E-posta]

BÖLÜM I

ADAY TALİMATLARI 2

1. Ön Yeterliliğin Kapsamı

1.1 Bölüm II, Ön Yeterlilik Bilgi Notu’nda (aşağıda "PDS" olarak anılacaktır) adı geçen Müşteri, işbu Ön Yeterlilik Belgesi’ni, Kısım B, Sözleşme(ler) Hakkında Bilgi bölümünde tanımlanan sözleşmelerin (aşağıda “Sözleşme” olarak anılacaktır) temini için düzenlemektedir. Ön Yeterlilik Sürecinin başlığı ve tanımı ile sözleşme/parti sayısı ve başlıkları PDS’de verilmiştir.

1.2 Aksi belirtilmediği sürece, işbu Ön Yeterlilik Belgesi’nde, tanım ve yorumlar, Bölüm I, Aday Talimatları’nda belirtildiği gibidir.

1.3 Müşteri'nin amacı, ön yeterlilik kazanan firma ve ortak girişim, konsorsiyum veya ortaklıkların ihale için teklif vermeleridir.

1.4 İhale takvimi, PDS’de gösterilmiştir.

1.5 İhale belgeleri, PDS’de belirtildiği şekilde, Banka’nın Standart İhale Belgeleri'nde gösterilmiştir.

1.6 Kullanılacak sözleşme türü PDS’de belirtilmiştir.

2. Fon Kaynağı

2.1 PDS’de adı geçen Borçlu veya Alıcı (aşağıda "Borçlu" olarak anılacaktır), Avrupa İmar ve Kalkınma Bankası’na (aşağıda "Banka" olarak anılacaktır), PDS’de adı geçen projenin maliyetini karşılamak için finansman (aşağıda “fonlar" olarak anılacaktır) başvurusunda bulunmuş veya finansman almıştır. Borçlu, fonların bir kısmını, Ön Yeterlilik Belgesi düzenlenen Sözleşme kapsamındaki uygun ödemeleri finanse etmek için kullanacaktır.

2.2 Banka tarafından ödemeler sadece Borçlu’nun talebi üzerine ve Borçlu ve Banka arasındaki finansman anlaşmasının (aşağıda “Kredi Anlaşması” olarak anılacaktır) şart ve koşullarına göre Banka’nın onayı ile yapılacak ve her hususta Kredi Sözleşmesi’nin şart ve koşullarına tabi olacaktır. Borçlu dışında hiçbir taraf, Kredi Anlaşması’ndan herhangi bir hak edinmeyecek veya fonlara ilişkin herhangi bir iddiada bulunmayacaktır. Banka’nın kredileri, Birleşmiş Milletler Güvenlik Konseyi’nin, Birleşmiş Milletler Tüzüğü, Bölüm VII uyarınca alacağı bir kararla yasaklama getirilen şahıs veya kuruluşlara veya mal ithalatına ilişkin ödemeler için kullanılmayacaktır.

3. Yasaklı Uygulamalar

3.1 Banka, Bankaca finanse edilen sözleşmeler kapsamındaki Borçluların (Banka kredilerinin yararlanıcıları dahil), istekli, sağlayıcı, yüklenici, taşeron, imtiyaz sahibi ve danışmanların söz konusu sözleşmelerin satın alma ve uygulama aşamalarında en yüksek etik standartlara uymalarını istemektedir. Bu politikayı izlerken, Banka:

(a) Aşağıda tanımlanan terimleri, Yasaklı Faaliyetler olarak tanımlar:

2 Aday Talimatları aşağıda "ITA" olarak geçecektir.

(i) “yolsuzluk faaliyeti” doğrudan veya dolaylı olarak, başka bir tarafın eylemlerini uygunsuz bir biçimde etkilemek amacıyla değerli herhangi bir şey teklif etmek, vermek almak veya talep etmektir;

(ii) “dolandırıcılık faaliyeti”, yalan beyan dahil olmak üzere, bilerek veya düşünmeden, bir şahsın mali veya diğer menfaatler elde etmesine veya bir yükümlülükten kaçınmasına yol açan veya yol açmayı amaçlayan herhangi bir eylem veya ihmaldir.

(iii) “cebri faaliyet”, bir şahsın eylemlerini uygunsuz bir biçimde etkilemek amacıyla herhangi bir şahsa veya herhangi bir şahsın mülküne doğrudan veya dolaylı olarak zarar vermek veya zarar verme tehdidinde bulunmaktır; ve

(iv) “muvazaalı faaliyet”, iki veya daha fazla şahıs arasında yapılan, başka bir şahsın eylemlerini uygunsuz bir biçimde etkilemek de dahil olmak üzere, uygunsuz bir amaca ulaşmak için tasarlanmış düzenlemedir.

(b) İhale için önerilen sağlayıcı, yüklenici, imtiyaz sahibi veya danışmanın söz konusu ihaleye yönelik rekabette yasaklanmış faaliyetlerde bulunduğunu tespit etmesi halinde karar önerisini reddedecektir;

(c) herhangi bir zamanda, Borçlu’nun temsilcileri veya Banka finansmanının bir yararlanıcısının, sözleşmenin yapılması veya yürütülmesi esnasında, Borçlu, durumu düzeltmek için Bankaca uygun görülen aksiyonu zamanında almadan, yasaklı faaliyetlerde bulunduğunun tespit edilmesi halinde, mal, iş hizmet veya imtiyazlara ilişkin sözleşme için tahsis edilen Banka finansmanını iptal edecektir;

(d) herhangi bir zamanda, firmanın, Bankaca finanse edilen bir sözleşmenin ihale aşamasında ya da sözleşmenin uygulanması aşamasında yasaklı faaliyete karıştığını tespit ettiği takdirde, firmayı, Bankaca finanse edilen sözleşmelerin ihalesinden süresiz olarak veya belli bir süreyle çıkarabilir;

(e) bir Borçlu’nun ya da firmanın bir adli süreç sonucunda veya başka bir uluslararası kuruluşun icra süreci sonucunda yasaklı faaliyetlere karıştığının tespit edilmesi halinde:

(i) söz konusu Borçlu’ya sağlanan finansmanın tamamını veya bir kısmını iptal etme; ve (ii) söz konusu firmayı süresiz olarak ya da belli bir süreyle Bankaca finanse edilen sözleşmelerin ihalelerinden men etme hakkını saklı tutar; ve

(f) Bankaca finanse edilen sözleşmelere, sağlayıcı, yüklenici, imtiyaz sahibi ve danışmanların, sözleşmenin yürütülmesiyle ilgili hesap ve kayıtlarının Bankaca incelenmesine ve Bankaca atanan denetçilerce denetlenmesine izin veren hükümler koymalarını isteme hakkına sahip olacaktır.

4. Uygun Adaylar

4.1 Aday, bir gerçek kişi, özel kişi, kamu kuruluşu, bu kişilerin oluşturdukları bir ortak girişim, konsorsiyum veya birlik (JVCA) olabilir. JVCA söz konusu olduğunda:

(a) PDS’de aksi belirtilmediği sürece, başvuru tüm JVCA ortakları tarafından imzalanacaktır; ve

(b) JVCA, JVCA'nın herhangi ve tüm ortakları adına tüm işleri Ön Yeterlilik sürecinde yürütme yetkisine sahip olacak bir Temsilci atayacaktır.

4.2 Banka’nın Satın Alma Politikaları ve Kuralları’na göre, herhangi bir ülkeden aday, kanun veya resmi yönetmelik marifetiyle, Müşteri’nin ülkesi, adayın ülkesi ile ticari ilişkileri yasaklamadığı sürece, Ön Yeterlilik başvurusu yapabilir. Aday, bir ülkenin bir vatandaşı ise ya da söz konusu ülkenin kanun hükümleri uyarınca kurulmuş veya tescil edilmiş ve faaliyet gösteriyor ise, o ülkenin uyruğu taşıyor sayılacaktır. Bu kriter, Sözleşmenin herhangi bir kısmı için önerilen taşeron veya sağlayıcıların uyruğunun tespiti için de geçerli olacaktır.

4.3 Adayın menfaat çatışması olmayacaktır. Menfaat çatışması olduğu tespit edilen tüm adaylar elenecektir. Aşağıdaki hallerde, adayın işbu ön yeterlilik sürecindeki bir veya daha fazla kişiyle menfaat çatışması olduğu varsayılır:

(a) müşterek kontrol ettikleri ortakları varsa veya

(b) bunların herhangi birinden doğrudan veya dolaylı yardım alıyorlarsa veya almışlarsa; ya da

(c) bu ön yeterlilikte, aynı yasal temsilci tarafından temsil ediliyorlarsa veya

(d) birbirleriyle, doğrudan ya da ortak üçüncü şahıslar aracılığıyla, başka bir adayın ön yeterliliği hakkında bilgiye erişebilecekleri ya da ön yeterliliğini etkileyebilecekleri ya da Müşteri’nin işbu ihale sürecine ilişkin Kararlarını etkileyebilecekleri bir pozisyon sağlayan ilişkileri varsa; veya

(e) aday, iştirakleri veya ana şirketi, projenin fizibilite veya tasarım aşamalarına katılmışsa. Bu durumda, söz konusu iştirakin bir menfaat çatışması oluşturabileceği gösterilmediği sürece, projeye ilişkin, mimari veya mühendislik hizmetleri dahil, mal, iş veya hizmetleri içeren sözleşmelerin ön yeterliliğine söz konusu istekli, iştirakçi veya ana kuruluş katılamaz. Bu tespit, ön yeterlilik başvurusunun sunumundan önce yapılmalıdır veya

(f) aday, ön yeterlilik konusu Kısım B, Sözleşme(ler) Hakkında Bilgiler’in hazırlanmasına danışman olarak katılmışsa; veya

(g) aday veya iştiraklerinden herhangi biri, Müşteri veya Borçlu tarafından sözleşmenin denetimi için görevlendirilmiş veya görevlendirilmesi istenmiş ise.

4.4 Yukarıdaki ITA 4.3 hükümlerine bakılmaksızın, bir firma, bireysel olarak ve bir JVCA kapsamında ön yeterliliğe başvurabilir. Bununla beraber, ön yeterlilik kazanan firma veya ön yeterlilik kazanan bir JVCA’nın üyesi, bireysel olarak veya bir JVCA'nın ortağı olarak, istekli sıfatıyla Sözleşme için yalnız tek teklifle katılabilir. Bir isteklinin Sözleşme için birden fazla teklif sunması veya birden fazla teklife iştirak etmesi, söz konusu ön yeterlilikte isteklinin dahil olduğu tüm tekliflerin reddine yol açar. Bununla beraber, bu hüküm, aynı alt yüklenicinin birden fazla başvuruya iştirak etmesini kısıtlamaz.

4.5 Adayın veya adayın bir iştirakinin veya adayı teşkil eden bir tarafın veya adayı teşkil eden bir tarafın bir iştirakinin, ITA 3,1 uyarınca, son başvuru sunum tarihinde veya sonrasında Banka tarafından uygunsuzluk beyanı kapsamına alınması halinde aday elenecektir.

4.6 Müşteri’nin hiçbir iştiraki, iştirak ve Müşteri veya Borçlu arasında önemli derecede sahiplik, nüfuz veya hakimiyet ilişkisi olmadığı gösterilmediği sürece herhangi bir vasıfla ön yeterliliğe katılamaz.

4.7 Adaylar, Müşteri’nin makul olarak talep edeceği, uygunluğun Müşteri’yi tatmin edecek şekilde devam ettiğine dair kanıtı sağlayacaklardır.

4.8 Firmalar, aşağıdaki hallerde ihaleden çıkarılacaktır:

(a) Kanun veya resmi yönetmelik marifetiyle, Borçlu’nun ülkesinin, adayın ülkesi ile ticari ilişkileri yasaklaması; şu kadar ki, söz konusu değerlendirme dışı bırakmanın, etkin rekabeti önlemeyeceği konusunda Banka ikna olmalıdır; veya

(b) Birleşmiş Milletler Tüzüğü, Bölüm VII uyarınca alınan Birleşmiş Milletler Güvenlik Konseyi’nin kararına uymak için, Borçlu’nun ülkesinin, adayın ülkesinden Mal ithalatını veya o ülkedeki kişi veya kurumlara ödemeleri yasaklaması.

(c) Kanun veya resmi yönetmelik marifetiyle, bir firmanın, ihale faaliyetlerinden resmi olarak mahrum bırakılması ve Müşteri’’nin o firmayla sözleşme yapamaması veya

(d) Banka’nın Satın Alma Politika ve Kuralları'nda tanımlanan yasaklı faaliyetlere karıştığının tespit edilmesi.

5. Uygun Mallar, İşler ve Hizmetler

5.1 Sözleşme uyarınca sağlanacak ve Banka tarafından finanse edilecek tüm mal, iş ve hizmetlerin menşe ülkesi, Banka’nın Satın Alma Politika ve Kuralları uyarınca Banka’nın uygun ülkeleri içinde olacaktır.

5.2 Bu bentte geçen mal terimi, emtia, ham madde, makine, ekipman ve sınai tesisleri içerir; işler, her türlü inşaat, mekanik ve elektrik işini içerir; hizmetler ise, sigorta, taşıma, montaj, devreye alma, eğitim ve ilk bakım gibi hizmetleri içerir.

5.3 Malların “menşe ülkesi” terimi, malların çıkarıldığı, yetiştirildiği, ekildiği, üretildiği, imal edildiği veya işlendiği; ya da imalat, işleme veya montaj aracılığıyla ithal bileşenlerin temel özelliklerinden büyük ölçüde farklı ticari olarak tanınmış ürünlerin oluşturulduğu ülkeyi ifade eder.

5.4 Malları üreten, montajını yapan, dağıtan veya satan ülkenin uyruğu, menşei belirlemez.

5.5 İşler ve hizmetler için "menşe ülkesi" terimi, işlerin inşa edildiği veya hizmetlerin verildiği ülkeyi ifade eder.

6. Ön Yeterlilik Belgesi

6.1 ÖN Yeterlilik Belgesi, aşağıda belirtilen tüm bölümleri içeren Kısım A ve B’den oluşur ve ITA 8 uyarınca düzenlenmiş her türlü Ek ile birlikte okunmalıdır.

KISIM A: Ön Yeterlilik Prosedürleri

• Bölüm I: Aday Talimatları • Bölüm II: Ön Yeterlilik Bilgi Notu • Bölüm III: Başvuru Formları

KISIM B: Sözleşme(ler) Hakkında Bilgi

6.2 İşveren tarafından düzenlenen Ön Yeterlilik Daveti, Ön Yeterlilik Belgesinin parçası değildir.

6.3 Aday, Ön Yeterlilik Belgesi'ni, Müşteri tarafından PDS’de belirtilen kaynaktan edinecektir; aksi takdirde, Müşteri, Ön Yeterlilik Belgesi’nin eksiksizliğinden sorumlu değildir.

6.4 Adayın, Ön Yeterlilik Belgesi'ndeki tüm talimat, form, şart ve bilgileri incelemesi beklenir. Ön Yeterlilik Belgesi’nde istenen tüm bilgi veya belgelerin verilmemesi başvurunun reddine yol açabilir.

7. Ön Yeterlilik Belgesinin Açıklanması

7.1 Ön yeterlilik Belgesi’nde açıklama isteyen potansiyel aday, Müşteri’nin PDS’de belirtilen adresinden Müşteri ile yazılı temas kuracak veya sorularını, ITA 7.4 uyarınca yapılacak açıklama toplantısında dile getirecektir. Müşteri, son başvuru sunum tarihinden önce yapılmak kaydıyla, her türlü açıklama talebine, PDS'de belirtilen süre içinde yanıt verecektir. Müşteri’nin yanıtı yazılı olacak ve ITA 6.3 uyarınca Ön Yeterlilik Belgesi’ni edinen tüm adaylara, sorunun tanımı ile birlikte, ancak kaynağının kimliğini açıklamadan bildirilecektir. Müşteri’nin açıklama talebi nedeniyle Ön Yeterlilik Belgesi'ni düzeltmesi gerektiği takdirde, ITA 8'de yazılı prosedürü izleyecektir.

7.2 Mümkünse, adayın proje sahasını ziyaret etmesi ve incelemesi, başvuruyu hazırlamak ve Sözleşme yapmak için gerekli olabilecek her türlü bilgiyi, sorumluluğu kendisine ait olmak üzere edinmesi, tavsiye edilir. Saha ziyareti maliyetini aday kendi cebinden karşılayacaktır.

7.3 Adayın veya herhangi bir personelinin ya da temsilcisinin, Müşteri’den ziyaret amacıyla tesis ve arazilerine girme izni alması halinde, aday, personeli ve temsilcileri, bu konudaki her türlü sorumluluktan Müşteri, personeli ve temsilcilerini ibra edecekler ve tazmin edecekler, ziyaret sonucunda ortaya çıkabilecek ölüm veya şahsi yaralanma, mal zararı veya kaybı ve diğer zarar, kayıp, masraf ve giderlerden sorumlu olacaklardır.

7.4 Adayın atanmış temsilcisi, PDS’de öngörülmüş ise, açıklama toplantısına davet edilir. Toplantının amacı, bu aşamada ortaya çıkacak her türlü hususa açıklık getirmek ve her konuda sorulara yanıt vermek olacaktır. PDS’de öngörülmüş ise, Müşteri bir saha ziyareti ayarlayacaktır.

7.5 Adaydan mümkün olduğunca, her türlü sorusunu yazılı olarak ve toplantıdan en geç bir hafta önce Müşteri’ye ulaşacak şekilde sunması istenir.

7.6 Açıklama toplantısının tutanakları, kaynağı belirtilmemek kaydıyla sorulan soruların ve verilen yanıtların metni dahil olmak üzere, toplantıdan sonra hazırlanan her türlü yanıtla beraber, ITA 6.3 uyarınca ÖN Yeterlilik Belgesini edinmiş tüm adaylara derhal iletilecektir. Açıklama toplantısı sonucunda Ön Yeterlilik Belgesi’nde her türlü değişiklik, açıklama toplantısı tutanakları ile değil Müşteri tarafından, ITA 8 uyarınca bir zeyilname düzenlenerek yapılacaktır.

7.7 Açıklama toplantısına katılmama, adayın değerlendirme dışı bırakılması için sebep teşkil etmeyecektir.

8. Ön Yeterlilik Belgesinin Tadilatı

8.1 Son başvuru sunum tarihinden önce herhangi bir zamanda, Müşteri, zeyilname düzenleyerek Ön Yeterlilik Belgesini tadil edebilir.

8.2 Düzenlenen zeyilname, Ön Yeterlilik Belgesinin parçası olacak ve ITA 6.3 uyarınca Müşteri’den İhale Belgesini temin etmiş olan tüm adaylara yazılı olarak iletilecektir.

8.3 Olası adaylara, tekliflerini hazırlarken, zeyilnameyi dikkate almaları için makul süre vermek için, Müşteri, kendi inisiyatifine dayanarak, son başvuru sunma tarihini uzatabilir.

9. Ön Yeterlilik Maliyeti

9.1 Aday, başvurunun hazırlanması ve sunumuyla ilgili tüm masrafları karşılayacaktır ve Müşteri, Ön Yeterlilik sürecinin yürütülmesi ve sonucundan bağımsız olarak, bu masraflardan sorumlu olmayacaktır.

10. Ön Yeterliliğin Dili

10.1 Başvurular ve aday ile Müşteri arasında Ön Yeterlilik ile ilgili tüm yazışma ve belgeler, PDS'de belirtilen dilde yazılı olarak yapılacaktır. Başvurunun parçasını oluşturan destekleyici belgeler ve basılı literatür, o dildeki ilgili pasajların aslına uygun çevirisi ile birlikte verildiği takdirde başka bir dilde verilebilir ve bu durumda, başvurunun yorumlanmasında, çeviri esas alınır.

11. Başvuruyu Oluşturan Belgeler

11.1 Başvuru aşağıdaki belgelerden oluşacaktır:

(a) Başvuru Mektubu; (b) Bölüm III, Başvuru Formları uyarınca verilen doldurulmuş formlar;(c) Başvuruyu imzalayan kişinin yetkisini doğrulayan yazı;(d) Bölüm III, Ön Yeterlilik Formları’nda belirtilen ilgili formları destekleyen, adayın niteliklerini belirleyen belgesel kanıt; (e) Bir JVCA tarafından başvuru sunulması halinde, JVCA anlaşması veya tüm JVCA ortaklarınca imzalanmış niyet mektubu; ve (f) PDS’de istenen diğer her türlü belge.

12. Başvuru Mektubu

12.1 Aday, Bölüm III Ön Yeterlilik Formları’nda verilen formu kullanarak Başvuru Mektubu’nu sunacaktır. Bu form, formatında değişiklik olmadan doldurulmalıdır ve yerine başka bir form kabul edilmeyecektir. Tüm boşluklar, istenen bilgi ile doldurulacaktır.

13. Adayların Niteliklerini Belirleyen Belgeler

13.1 Bölüm II, Ön Yeterlilik Bilgi Notu'nda belirtilen kriterler uyarınca Sözleşmeyi yerine getirebilme yeterliliğini belirlemek için aday, Bölüm III Ön Yeterlilik Formları’nda istenen bilgileri verecektir.

13.2 Adaylar, ayrıca PDS’de talep edilmesi halinde ek bilgi vereceklerdir.

13.3 Adayın niteliklerini değerlendirmek için gerekli bilgileri sağlayamama, adayın elenmesine yol açabilir.

14. Başvuru Formatı ve İmzalanması

14.1 Adayın ITA 11'de belirtildiği şekilde başvuruyu oluşturan belgeleri tek orijinal nüsha halinde hazırlayacak ve "ORİJİNAL" şeklinde açıkça işaretleyecektir. Ayrıca, aday, PDS’de belirtilen sayıda başvuru sureti verecek ve “SURET” şeklinde açıkça işaretleyecektir. Orijinaller ve suretler arasında farklılık olması durumunda orijinal geçerli olacaktır.

14.2 Başvurunun orijinali ve tüm suretleri, daktilo veya silinmez mürekkeple yazılmış olacak ve aday adına imzaya yetkili bir kişi tarafından imzalanacaktır. Bu yetki, PDS’de belirtildiği şekilde yazılı bir teyitten oluşacak ve başvuruya eklenecektir. Yetki sahibi her bir kişinin ismi ve konumu, imzanın altına daktilo ile yazılmalı veya basılmalıdır. Başvurunun suret sayısı, PDS'de belirtilecektir.

14.3 JVCA tarafından sunulan başvuru, aşağıdaki gereksinimlere uyacaktır:

(a) ITA 4.1 (a)’da aksi istenmediği sürece, tüm tarafları yasal olarak bağlayacak şekilde imzalanacaktır ve

(b) JVCA adına yasal olarak imzaya yetkili kişilerce imzalanmış bir vekaletnameden oluşan ITA 4.1(b)’de belirtilen Temsilci Yetkisini içerecektir.

14,4 Her türlü tadilat, ekleme, çıkarma veya üzerini çizme, başvuruyu imzalayan kişi tarafından imzalandığı veya paraflandığı takdirde geçerli olacaktır.

15. Başvuruların Sunumu, Mühürlenmesi ve İşaretlenmesi

15.1 Adaylar, Tekliflerini posta yoluyla veya elden verebilirler. PDS’de belirtilmiş ise, adayların, başvurularını elektronik ortamda gönderme seçeneği olacaktır. Teklif sunma, mühürleme ve işaretleme usulü şu şekildedir:

(a) Posta yoluyla veya elden başvurularını sunan adaylar başvurunun orijinali ve suretlerini ayrı zarflara koyacaklardır. Zarflar, “ORİJİNAL” ve “SURET” olarak usulünce işaretlenecektir. Bu zarflar daha sonra tek bir paket içine konulacaktır.

(b) Başvurularını elektronik ortamda sunan adaylar, PDS’de belirtilen elektronik başvuru sunum prosedürlerini izleyeceklerdir.

15,2 İç ve dış zarflar:

(a) Adayın adı ve adresini içerecektir; (b) Müşteri’ye ithaf edilecektir;(c) İşbu Ön Yeterlilik sürecinin özel tanımını içerecektir; ve (d) Başvuru Açılış saati ve tarihinden önce açılmamasına dair bir uyarı taşıyacaktır

15.3 Zarflar ve paketler, gerektiği şekilde kapatılmadığı ve işaretlenmediği takdirde, Müşteri, başvurunun yanlış verilmesinden veya erken açılmasından sorumlu olmayacaktır.

16. Başvuruların Çekilmesi, Yenilenmesi ve Değiştirilmesi

16.1 Aday, yetkili bir temsilcisi tarafından usulüne uygun imzalanmış yazılı bir bildirim göndererek, sunulan başvuruyu geri çekebilir, yenileyebilir veya değiştirebilir ve ITA 14,2 uyarınca yetki belgesinin bir suretini ekler (yalnız, geri çekme bildirimleri suret gerektirmez). Başvuruya ilişkin yenileme veya değişiklikle birlikte yazılı bildirim gönderilmelidir. Tüm yazılı bildirimler:

(a) ITA 14 ve ITA 15 uyarınca hazırlanacak ve sunulacaktır (yalnız, geri çekme bildirimi suret gerektirmez) ve ayrıca, ilgili zarflar, “Geri Çekme”, “Yenileme”, “Değişiklik” şeklinde açıkça işaretlenecektir ve

(b) Müşteri tarafından başvuruların değerlendirmesinin tamamlanmasından önce yeterli süre içinde alınacaktır.

16.2 Çekilmesi talep edilen başvurular adaylara iade edilecektir.

17. Son Başvuru Sunum Tarihi

17.1 Başvurular, PDS'de belirtilen adreste ve belirtilen tarih ve saate kadar Müşteri’nin eline geçmelidir.

17.2 Müşteri, kendi inisiyatifine dayanarak, ITA 8 uyarınca Ön Yeterlilik Belgesi’ni tadil ederek son Başvuru sunum tarihini uzatabilir. Bu durumda, Müşteri ve adayların son başvuru sunum tarihine ilişkin hak ve yükümlülükleri, uzatılan son başvuru sunum tarihine tabi olacaktır.

18. Geciken Başvurular

18.1 Müşteri, temel proje hedeflerinden ödün vermemek kaydıyla, son başvuru sunum tarihinden sonra gelen her türlü başvuruyu, rekabeti geliştirmek amacıyla değerlendirebilir.

18.2 ITA 18.1 uyarınca, Müşteri, son başvuru sunum tarihinden sonra gelen her türlü başvuruyu reddetme hakkını saklı tutar.

19. Başvuru Açılışı

19,1 İşveren, adayların atanmış temsilcileri ve katılanlar huzurunda ve PDS'de belirtilen adres, tarih ve saatte Başvuru Açılışını gerçekleştirecektir. ITA 15.1 uyarınca elektronik ortamdan başvuru sunumuna izin verilmiş ise, gereken her türlü özel elektronik Başvuru Açılış usulü PDS’de belirtildiği şekilde olacaktır.

19.2 Öncelikle, “Geri Çekme" olarak işaretlenmiş zarflar açılacak, sesli okunacak ve ilgili başvuruya tekabül eden zarf açılmayarak, adaya iade edilecektir. İlgili geri çekme bildiriminde, geri çekmeye ilişkin geçerli bir yetki olmadığı sürece hiçbir başvurunun geri çekilişine müsaade edilmeyecektir. Sonrasında “Yenileme" olarak işaretlenmiş zarflar açılacak, sesli okunacak ve ilgili başvuruyla değiştirilecek ve eski başvuru açılmayarak, adaya iade edilecektir. İlgili yenileme bildiriminde, yenilemeye ilişkin geçerli bir yetki olmadığı sürece hiçbir başvurunun yenilenmesine müsaade edilmeyecektir. “Değişiklik” olarak işaretlenmiş zarflar açılacak ve ilgili başvuruyla birlikte sesli okunacaktır. İlgili değişiklik bildiriminde, değişikliğe ilişkin geçerli bir yetki olmadığı sürece hiçbir başvurunun değiştirilmesine müsaade edilmeyecektir. ITA 18 uyarınca, yalnızca başvuru açılışında açılan ve okunan başvurular normalde değerlendirmeye alınacaktır.

19.3 Müşteri, diğer tüm zarfları tek seferde açacak ve şunları sesli okuyacaktır: adayın adı, uyruğu ve Müşteri’nin uygun göreceği diğer bilgiler. Başvuru Açılışında hiçbir başvuru reddedilmeyecektir.

19.4 Müşteri, Başvuru açılışında bir tutanak hazırlayacak ve bu tutanakta asgari olarak şunlar bulunacaktır: adayın ismi, uyruğu ve başvurunun, bir geri çekme, yenileme veya değişiklik olup olmadığı. Adayların mevcut temsilcilerinden tutanağı imzalamaları istenecektir. Adayın tutanak üzerinde imzasının olmaması, tutanağın içeriğini ve hükmünü geçersiz kılmaz. Tutanağın bir kopyası, Ön Yeterlilik belgelerini edinmiş tüm adaylara dağıtılacak ve elektronik ön yeterliliğe izin verilmiş ise internet üzerinde yayınlanacaktır.

20. Gizlilik

20.1 Başvuruların değerlendirmesine ilişkin bilgiler, Ön Yeterlilik Sonucuna ilişkin bilgi adaylara iletilene kadar, süreçle resmi ilgisi bulunmayan adaylara veya diğer şahıslara ifşa edilmeyecektir.

20.2 Bir adayın başvuru kararlarının değerlendirmesi esnasında Müşteri’yi uygunsuz bir biçimde etkileme teşebbüsü, başvurusunun reddine yol açabilir.

20.3 Yukarıda yazılanlara bakılmaksızın, Başvuru Açılışından Ön Yeterlilik sonucuna dair bilginin tüm adaylara bildirilmesine kadar geçen sürede, aday, Müşteri ile ön yeterlilik sürecine ilişkin herhangi bir konuda iletişim kurmak isterse, bunu yazılı olarak yapacaktır.

21. Başvuruların Açıklanması

21.1 Başvuruların inceleme ve değerlendirmesine yardımcı olmak üzere, Müşteri, kendi inisiyatifine dayanarak, yanıt için makul bir süre vermek kaydıyla, herhangi bir adaydan başvurusuna açıklık getirmesini isteyebilir. Müşteri tarafından yapılan bir talebe yanıt olarak yapılmayan başvuruya ilişkin hiçbir açıklama değerlendirmeye alınmayacaktır. Müşteri’nin açıklık talebi ve yanıt yazılı olacaktır.

21.2 Aday, İşveren’in açıklama talebinde belirtilen tarih ve saate kadar başvurusuna açıklama getirmezse veya verilen bilgiyi desteklemezse, başvurusu reddedilebilir.

22. Başvuruların Değerlendirmesi

22.1 Müşteri, PDS’de belirtilen kriter ve metotları kullanacaktır. Başka hiçbir değerlendirme kriteri veya metoduna yer verilmeyecektir.

22.2 Müşteri’nin adayın yeterliliğine ilişkin değerlendirmesi, ITA 11 ve ITA 13’de açıklandığı gibi başvurunun ve açıklamaların içeriğine dayanacaktır.

22.3 Müşteri, aşağıdakilerden feragat etme hakkını saklı tutar:

(a) adayın yeterliliğine ilişkin değerlendirmesini engellemeyen başvuru eksiklikleri;

(b) adayın Sözleşme’yi ifa kabiliyetini önemli ölçüde etkilemeyen, küçük kriter sapmaları.

22.4 Tespit, ITA 11 ve ITA 13 uyarınca adayın niteliklerinin aday tarafından sunulan belgesel kanıtının incelemesine dayanacaktır.

22.5 Adayın ITA 22.1 kapsamındaki yeterlilik kriterlerini şartlı veya şartsız olarak karşılayıp karşılamadığına dair olumlu tespit, adayın ihaleye davet edilmesinde ön koşul olacaktır. Olumsuz tespit, adayın değerlendirme dışı bırakılmasına yol açacaktır.

22.6 PDS’de aksi belirtilmediği sürece, büyük ve/veya ihtisas kalemleri için adaylar tarafından önerilen üretici ve taşeronların kabiliyet ve nitelikleri, PDS’de tanımlanan kriter ve metotlara göre kabul edilebilirlik açısından değerlendirilecektir.

23. Müşteri’nin Herhangi Bir Başvuruyu Kabul Etme ve Tüm Başvuruları Reddetme Hakkı

23.1 Müşteri, herhangi bir başvuruyu kabul veya reddetme ve Ön Yeterlilik sürecini iptal ederek, adaylara karşı herhangi bir yükümlülük altına girmeksizin, Ön Yeterlilik sonucuna ilişkin bilginin adaylara bildirilmesinden önce herhangi bir zamanda tüm başvuruları reddetme hakkını saklı tutar. Ön Yeterlilik sürecinin iptali halinde, sunulan tüm başvurular, derhal adaylara iade edilecektir.

24. Ön Yeterlilik Sonucunun Bildirimi

24.1 Müşteri, Ön Yeterlilik sonucunu tüm adaylara yazılı olarak bildirecektir.

24.2 Bildirim, asgari olarak şunları içerecektir: Ön yeterlilik kazanan adayların isimleri ve uyrukları.

24.3 ITA 24.2 uyarınca gönderilecek bilgiye ek olarak, şartlı ön yeterlilik kazanan adaylara gönderilen bildirimde, ön yeterliliğe dair özel koşullar ve bu koşulların karşılanacağı zaman dilimi belirtilmelidir.

24.4 ITA 24.2 uyarınca gönderilecek bilgiye ek olarak, reddedilen adaylara gönderilen bildirimde, başvurunun reddine ilişkin özel nedenler açıkça ifade edilecektir.

24.5 Her halükarda, bildirimde, ihale aşamasında adayın ön yeterliliğinin doğrulanacağı ve doğrulama sonucunun tatmin edici olmaması veya isteklinin ITA 24.3’te belirtilen koşulları teyit edememesi halinde, Müşteri’nin kendi inisiyatifine dayanarak teklifi reddedeceği belirtilmelidir.

24.6 Adaylara, sadece ön yeterlilik sürecinde ön yeterlilik kazanan firma ve JVCA'ların teklif verebilecekleri bildirilmelidir.

24.7 Müşteri, Ön Yeterlilik sonucunun tüm adaylara bildirilmesinden hemen sonra ön yeterlilik kazanan adayların listesini ilgili taraflara açıklayacak ve Banka’nın internet sitesinde yayınlayacaktır.

24.8 Ön yeterlilik sonucunun yayınlanmasından sonra, başarısız adaylar, Müşteri’den yazılı olarak, başvurularının reddedilme nedenlerini açıklamasını yazılı olarak isteyebilirler. Müşteri, ön yeterlilik sonucunun yayınından sonra, bilgilendirme isteyen başarısız adaya yazılı olarak yanıt verecek ve bilgilendirme yapacaktır.

24.9 ITA 25.5 uyarınca, Müşteri, teklif açılışından en geç 14 gün önce ön yeterlilik kazanan adayların listesindeki her türlü değişikliği adaylara bildirecektir.

25. Teklif Daveti

25.1 Müşteri, işbu prosedür uyarınca ön yeterlilik kazanan adayları ihaleye davet edecektir.

25.2 Ön Yeterlilik sonucunun adaylara bildirilmesinden sonra herhangi bir zamanda, Müşteri aşağıdaki hakları saklı tutar:

(a) İhale edilen Sözleşme’nin kapsamı ve maliyet tahminlerini, tadil etmek; bu durumda, tadil edilen gereksinimleri karşılayan ön yeterlilik kazanmış adaylar ihaleye teklif vermeye davet edilebilirler; veya

(b) Ön Yeterlilik sonucunu iptal etmek.

Müşteri, söz konusu işlemden dolayı herhangi bir sorumluluk üstlenmeyeceği gibi, gerekçesini adaylara bildirme gibi bir yükümlülüğü olmayacaktır.

25.3 Ön yeterlilik kazanan isteklilerin, geçici teminat vermeleri gerekecektir. İhaleyi kazanan isteklinin ise, kati teminat vermesi gerekecektir. Bu teminatların detayları Sözleşme'ye ilişkin ihale belgelerinde belirtilecektir.

25.4 Tekliflerin sundukları tarihte ön yeterlilik kazanan istekliler, yeterlilik kriterlerine uymaya devam edip etmediklerini teyit etmek ve daha önceden sunulan bilginin doğru ve geçerli olmaya devam edip etmediğini doğrulamak için ön yeterlilikte kullanılan bilgileri güncelleyeceklerdir. İstekli, ihalenin verildiği tarihteki yeterlilik kriterlerini karşılamadığında diskalifiye olacaktır.

25.5 Ön yeterlilikten sonra yeni bir JVCA oluşturulması ya da ön yeterlilik kazanan JVCA’daki her türlü değişiklik veya ön yeterliliği kazanmış, ancak fesih olunmuş JVCA’nın bireysel ortaklarının ön yeterlilik kazanması, son teklif verme tarihinden önce Müşteri’nin yazılı onayına tabi olacaktır. Söz konusu onay aşağıdaki hallerde reddedilebilir:

(c) Ortaklardan birinin JVCA’dan çekilmesi ve kalan ortakların, yeterlilik kriterlerini karşılamaması;

(d) Ortakların katılım seviyesinin veya JVCA’nın yapısının önemli bir biçimde değişmesi;

(e) Yeni JVCA veya ön yeterlilik kazanmış fakat fesih olunmuş JVCA’nın bireysel ortağının ön yeterlilik kazanamaması;

(f) Müşteri’nin fikrine göre, durumun rekabette önemli azalmaya yol açacak olması; veya

(g) İsteklilerin (ön yeterlilik kazanmış adayların) ön yeterlilik durumunda değişiklik talebinin, son teklif verme tarihinden 14 gün öncesine rastlayan günden sonra alınması.

BÖLÜM II

ÖN YETERLİLİK BİLGİ NOTU

Bölüm II, Ön Yeterlilik Bilgi Notu, Bölüm I, Aday Talimatları hakkında özel bilgi sağlar ve Müşteri tarafından her bir Ön Yeterlilik için hazırlanmalıdır.

Müşteri, Ön Yeterlilik Bilgi Notu’nda, Müşteri’nin, Sözleşme’nin koşullarına özgü bilgi ve gereksinimleri, Ön Yeterlilik ve müteakip ihale işlemini, başvurulara uygulanacak yeterlilik değerlendirme kurallarını belirtmelidir.

Bölüm II’nin hazırlanmasında, aşağıdaki hususlar kontrol edilecektir:

(a) Bölüm I hükümlerini belirten ve tamamlayan bilgiler dahil edilmelidir;

(b) Varsa, Bölüm I hükümlerinde, özel satın alma koşullarının gerektirdiği değişiklikler dahil edilmelidir.

Birden fazla sözleşme için başvuru daveti yapılıyorsa, adayların, bireysel sözleşmeler veya sözleşme gruplarına başvuruda bulunabilmeleri için uygun metin kullanılmalıdır.

Kutu içindeki kılavuz notlar ve eğik yazı karakterinde yazılmış hükümler, hazırlayanın uyması gereken talimat ve direktifleri içeren örnek hükümlerdir. Metnin bir parçası değildirler ve nihai Ön Yeterlilik Belgesi’ne dahil edilmemelidirler.

Bu Bölümde verilen referans numaraları, Bölüm I, Aday Talimatları’nda verilen referans numaraları olarak yorumlanacaktır.

Bu bölümde "ÖRNEK" başlıklı hükümler, opsiyoneldir, revize edilebilir, ekleme yapılabilir ve Müşteri’nin inisiyatifine göre nihai Ön Yeterlilik Belgesi’ne konulabilir.

1. Ön Yeterliliğin Kapsamı

1.1 Müşteri: [Müşteri’nin adını belirtiniz]

Ön Yeterlilik sürecinin başlığı: [başlığın tamamını yazınız]

Ön Yeterlilik sürecinin tanım numarası: [Tanım numarasını yazınız]

Ön Yeterlilik Belgesi düzenlenen sözleşme sayısı ve sözleşmelerin başlıkları: [sözleşmelerin sayısını ve başlıklarını yazınız]

Sözleşmenin tahmini bedeli, Ön Yeterlilik Bilgi Notu’nda veya Ön Yeterlilik Daveti’nde açıklanmamalıdır.

1.4 İhale takvimi şu şekildedir:

Ön Yeterlilik Daveti [Planlanan ay ve yılı belirtiniz]Başvuruların Sunumu: [Planlanan ay ve yılı belirtiniz]Ön Yeterlilik Sonuçları: [Planlanan ay ve yılı belirtiniz]Teklif Daveti: [Planlanan ay ve yılı belirtiniz]Tekliflerin Sunumu: [Planlanan ay ve yılı belirtiniz]İhale Kararı: [Planlanan ay ve yılı belirtiniz]

1.5 İhale belgeleri, [ihale süreci için kullanılacak Banka'nın Standart İhale Belgeleri'nin türünü belirtiniz] dayanacaktır.

ÖRNEK:

İhale belgeleri, açık ihaleyle iş alımına ilişkin ,Banka’nın Standart İhale Belgeleri'ne dayanacaktır.

1.6 Sözleşme, [kullanılacak sözleşme şartları ve koşullarının türünü belirtiniz] dayanarak oluşturulacaktır.

ÖRNEK:

Sözleşme, yeniden ölçülmüş birim orana dayalı sabit bedelli bir sözleşme olacaktır. FIDIC İnşaat Sözleşmesi Şartları, 1999 Birinci Baskı esas alınacaktır.

2. Fon Kaynağı

2.1 Borçlu: [Borçlu’nun adını yazınız]

Proje: [Projenin adını yazınız]

6. Ön Yeterlilik Belgesi

6.3 İlgilenen firmalar, aşağıdaki adresten bilgi alabilir, Ön Yeterlilik Belgeleri’ni inceleyebilir ve temin edebilirler:

Muhatap kişi: [Varsa, kişinin tam ismini yazınız]İcra Eden Kurum: [İcra Eden Kurum’un adını yazınız]Sokak Adresi: [sokak adresini ve numarasını yazınız]Kat/Oda Numarası: [varsa, kat ve oda numarasını yazınız]Şehir: [şehir veya ilçe adını yazınız]Posta Kodu: [Posta kodunu yazınız]Ülke : [Ülke adını yazınız]Telefon numarası: [Telefon numarasını ülke ve şehir koduyla birlikte yazınız]Faks numarası: [Faks numarasını ülke ve şehir koduyla birlikte yazınız]E-posta adresi: [varsa, e-posta adresini yazınız]

7. Ön Yeterlilik Belgesinin Açıklanması

7.1 Yalnız açıklama amacıyla Müşteri’nin adresi aşağıdaki gibidir:

İlgili: [Varsa, kişinin tam ismini yazınız]Sokak Adresi: [sokak adresini ve numarasını yazınız]Kat/Oda Numarası: [varsa, kat ve oda numarasını yazınız]Şehir: [şehir veya ilçe adını yazınız]Posta Kodu: [Posta kodunu yazınız]Ülke : [Ülke adını yazınız]Faks numarası: [Faks numarasını ülke ve şehir koduyla birlikte yazınız]E-posta adresi: [varsa, e-posta adresini yazınız]

Açıklama talepleri, son başvuru sunum tarihinden en geç [gün sayısı giriniz] önce Müşteri’nin eline geçmelidir.

Son açıklama talep tarihi normalde, son başvuru sunum tarihinden en geç 14 gün öncesi olarak belirlenir.

7.4 Açıklama toplantısı ["yapılacaktır" veya "yapılmayacaktır"].

Açıklama toplantısı yapılacak ise, aşağıdaki tarih, zaman ve yerde yapılacaktır: Tarih: [varsa, tarih giriniz]Saat: [varsa, saat giriniz]Yer: [varsa, yer giriniz]Müşteri tarafından saha ziyareti ["düzenlenecektir" veya "düzenlenmeyecektir"].Saha ziyareti düzenlenmiş ise, aşağıdaki tarih, zaman ve yerde yapılacaktır: Tarih: [varsa, tarih giriniz]Saat: [varsa, saat giriniz]Yer: [varsa, yer giriniz]

Açıklama toplantısı ve saha ziyareti, normalde son başvuru sunum tarihinden en az 14 gün önce gerçekleşir ve yukarıda ITA 7.1’de belirtilen son açıklama talep tarihi ile çakışır.

10. Ön Yeterliliğin Dili

10.1 Ön Yeterlilik Dili: [dili yazınız]

Devlet faaliyetlerinde, tüm yayınlanmış ihale ilanları dahil, ön yeterlilik belgeleri Banka’nın çalışma dillerinden birinde hazırlanacaktır. Devlet faaliyetleri, Bankanın bir alıcı üye ülkesine sağlanan veya bu ülkece garanti edilen Bankaca finanse edilen kamu sektörü faaliyetlerini ifade eder. Açık rekabet, ekonomi ve verimlilik açısından, Banka, ön yeterlilik belgelerinin İngilizce dilinde hazırlanmasını isteyebilir ve ön yeterlilik belgelerinde geçerli dil olarak belirtilir. Ayrıca, yerel firmaların ön yeterliliğe katılabilmeleri için ön yeterlilik belgeleri yerel dilde de hazırlanabilir.

Tali Devlet faaliyetlerinde, yerel firmaların tüm yayınlanmış ihale ilanları dahil olmak üzere, ön yeterlilik belgeleri yerel dilde veya diğer ticari olarak kabul görmüş dilde hazırlanabilir ve ön yeterlilik belgelerinde geçerli dil olarak belirtilir. Tali devlet faaliyetleri, Banka’nın bir alıcı üye ülkesine sağlanan veya bu ülkece garanti edilenler dışında, Bankaca finanse edilen kamu sektörü faaliyetlerini ifade eder. Tüm satın alma ve ön yeterlilik belgeleri, ayrıca İngilizce hazırlanacak ve düzenlenecektir. Banka, söz konusu İngilizce belgelere bakarak, ihalenin kararlaştırılan usullere uygun yürütülüp yürütülmediğini belirleyecektir.

11. Başvuruyu Oluşturan Belgeler

11.1 Başvuru aşağıdaki ek belgeleri içerecektir:

ÖRNEK:

(i) tüzük;(ii) tescil (kuruluş) belgeleri;(iii) öz denetimli kuruluşlara katılım kanıtı (üyelik):[sözleşme’nin uygulanmasında kanunen zorunlu ise, özel gereksinimleri listeleyiniz];(iv) adayın bankasının (larının) isim ve adresleri;(v) Müşteri’nin adayın bankasından (larından) doğrulama talep etmesine olanak veren yetki;(vi) planlanan taşeron/üretici/sağlayıcıların listesi; (vii) son [yıl sayısını giriniz] yılda başvuru sahibi tarafından tamamlanan veya yürütülmekte olan sözleşmelerden kaynaklanan yasaklama hakkında bilgi;

Gerekli dönem normalde üç ila beş yıldır.

[sözleşme’nin uygulanmasında kanunen zorunlu ise, ek belgeleri listeleyiniz];

13. Adayların Niteliklerini Belirleyen Belgeler

13.1 Adaylar ayrıca aşağıdaki ek belgeleri sağlayacaklardır:

(i) Aşağıdaki faaliyetlere ilişkin lisanslar (izinler):[kanunen, yetkili mercilerin lisans/iznine tabi ve sözleşme’nin uygulanması için gerekli faaliyetleri listeleyiniz];

(ii) Vergi mercilerinin denetim beyanları veya vergi beyannameleri/kabulleri ile desteklenen, son [yıl sayısını yazınız] yıla ait senelik mali tablolar;

(iii) Son [yıl sayısını giriniz] yıl içinde adayın tamamladığı veya yürütmekte olduğu sözleşmelerden kaynaklanan mevcut ve geçmişteki dava ve/veya tahkim hakkında eksiksiz bilgi (ihtilaflı konu, ilgili taraflar, ihtilaflı tutarlar ve varsa, netice).

(iv) Son [yıl sayısını giriniz] yılda aday tarafından tamamlanan veya yürütülmekte olan sözleşmelerin feshine ilişkin eksiksiz bilgi (fesih sebepleri ve ilgili taraflar belirtilmek üzere);

[ek bilgiyi listeleyiniz].


Müşteri, yeterlilik kriterlerini karşılamak için adayların ana şirketlerinin deneyim ve kabiliyetini öne sürmelerine izin vermek istemesi halinde, bu konuda net bir açıklama Ön Yeterlilik belgelerinde yapılmalıdır. Ön Yeterlilik Belgeleri’nde, adayın ana şirket garantisinin Müşteri tarafından kabulüne ilişkin asgari gereksinimler belirtilecektir. Ana şirket garantisinin başlıca amacı, sözleşmenin tatmin edici bir şekilde yürütülmesi olacaktır.

ÖRNEK:

Bir aday, asgari yeterlilik gereksinimlerini karşılamak için ana şirketinin deneyim ve kabiliyetinden faydalanmak istiyorsa, aday, başvurusu ile birlikte, Bölüm III, Başvuru Formları’nda verilen formu veya Müşteri tarafından başvuru öncesinde onaylanmış benzer bir formu kullanarak, ana şirketinden bir gayrikabilirücu garanti sunacaktır.

Uygun bir ana şirket garantisinin verilmemesi, başvurunun reddine yol açabilir.

ÖRNEK:

Adayların, asgari yeterlilik gereksinimlerini karşılamak amacıyla ana şirketlerinin deneyim ve kabiliyetlerini öne sürmelerine müsaade edilmeyecektir.

Müşteri, adayların deneyim ve yeterliliğini kendi ehliyetine göre değerlendirecektir.

14. Başvuru Formatı ve İmzalanması

14.1 Başvurunun aslına ek olarak, aday, aşağıdaki belirtilen sayıda suret verecektir: [gerekli suret numarasını giriniz]

Müşteri, başvurunun elektronik (normalde PDF) formatındaki kopyasının sunulmasını isteyebilir. Ön Yeterlilik Belgeleri’nde bu konuda uygun bir açıklama yapılacaktır.

14.2 Başvuruyu imzalama yetkisinin yazılı teyidi, başvuruyu imzalayan kişi(ler)in, başvuruyu imzalama yetkisine sahip oldukları, dolayısıyla, başvurunun, aday üzerinde bağlayıcı olduğunu belirten, usulünce onaylanmış bir vekaletnameden oluşacaktır.

15. Başvuruların Sunumu, Mühürlenmesi ve İşaretlenmesi

15.1 Başvurularını elektronik ortamda sunan adaylar, aşağıdaki sunum prosedürlerini izleyeceklerdir: [elektronik başvuru sunumunu tanımlayınız]

Tarihsel olarak, ön yeterlilik bilgileri kağıt ortamında dağıtılmış ve toplanmıştır, ancak son yıllarda, ek olarak, belgelerin elektronik kopyaları da verilmektedir.

Elektronik prosedürler, Müşteri ve potansiyel adayların ön yeterlilik sürecinde zaman ve emekten tasarruf etmelerini sağlayan belirli avantajlar sunmaktadır.

Bununla beraber, elektronik ön yeterlilik (e-ön yeterlilik), geleneksel süreç ve kontrolleri yansıtmalıdır.

E-ön yeterlilik, web tabanlı bir uygulama olduğundan İnternet bağlantısı gerektirir. E-ön yeterlilik, World Wide Web tarafından tanımlanan HTML standart ve talimatlarını izler, bu yüzden Internet Explorer, Netscape veya Mozilla vb. gibi her türlü tarayıcı ile uyumludur. E-ihaleye yüklenen belgeler genellikle Adobe Acrobat PDF ve Microsoft Word formatındadır.

E-ön yeterliliği kullanmak isteyen müşteriler, elektronik başvuru sunum prosedürlerinin kapsamlı bir tanımını vereceklerdir.

17. Son Başvuru Sunum Tarihi

17.1 Yalnız başvuru sunma amacıyla Müşteri’nin adresi aşağıdaki gibidir:

İlgili: [Varsa, kişinin tam ismini yazınız]Sokak Adresi: [sokak adresini ve numarasını yazınız]Kat/Oda Numarası: [varsa, kat ve oda numarasını yazınız]Şehir: [şehir veya ilçe adını yazınız]Posta Kodu: [Posta kodunu yazınız]Ülke : [Ülke adını yazınız]E-posta adresi: [varsa, e-posta adresini yazınız]

Son başvuru sunum tarihi: Tarih: [Tarih yazınız]Saat: [saat yazınız]

19. Başvuru Açılışı

19.1 Başvuru Açılışı aşağıdaki adreste gerçekleşecektir:

Sokak Adresi: [sokak adresini ve numarasını yazınız]Kat/Oda Numarası: [varsa, kat ve oda numarasını yazınız]Şehir: [şehir veya ilçe adını yazınız]

Posta Kodu: [Posta kodunu yazınız]Ülke : [Ülke adını yazınız]

Başvuru Açılış tarihi, yukarıda ITA 17.1’de belirtilen başvuru sunum tarihi ile aynı olacaktır. Başvuru Açılışı için belirtilen saat, normalde, en son başvuru sunum için belirtilen saatle aynı veya hemen sonrası olmalıdır.

Başvuru Açılış Saati: Tarih: [Tarih yazınız]Saat: [saat yazınız]

22. Başvuruların Değerlendirmesi

22.1 İhale için yeterlilik kazanabilmek için, aday, Müşteri’ye, deneyim, personel, ekipman, mali durum ve dava geçmişine ilişkin aşağıda belirtilen gerekleri büyük oranda karşıladığını göstermelidir:

Aşağıdaki örneklerde verilen kriterler, iş sözleşmelerinde tipik olarak kullanılan kriterlerdir. Sağlayıcı veya üreticilerin ön yeterliliğinde farklı kriterler kullanılmalıdır.

Ön yeterlilik, “hisse ve paket” bazında ihaleye çıkarılan birden fazla sözleşme ve iş/ikmali içerdiğinde, her parti, parti kombinasyonu ve tüm paket için spesifik kriterler belirlenmelidir. Adaylar, sözleşme yapabilecekleri parti sayısına veya tam pakete ilişkin kapasite ve niteliklerine göre sınıflandırılmalıdırlar.

ÖRNEK:

1. Genel Deneyim Aday yüklenici olarak, son [yıl sayısı giriniz] yılda, [para birimi belirtiniz] [tutar giriniz] karşılığı (tanımlanmış bir para biriminin karşılığı cinsinden ifade edilen senelik kazanç) ortalama senelik ciroya sahip olacaktır.


Gerekli tutar normalde, önerilen sözleşmenin tahmini senelik nakit akışının 2.5 katından düşük olmamalıdır (doğrusal projeksiyona dayalı). Katsayı, çok büyük (100 milyon EURO karşılığının üzerinde) veya çok küçük sözleşmeler (5 milyon EURO karşılığı veya daha az) için daha küçük olabilir, ancak 1.5'ten düşük olmaz ve ülkeye özgü koşullar dikkate alınır.

Tanımlanan para birimi dışındaki diğer para birimi cinsinden ciro değeri, [banka belirtiniz] tarafından belirlenen, rapor edilen her yılın 1 Temmuz tarihindeki döviz kuruna göre söz konusu para birimi üzerinden hesaplanır.

Bazı sözleşmelerde, ciro kriteri olarak, verilen dönem içinde fiziksel açıdan gerçekleştirilen iş/malzeme/hizmetin (örneğin, sağlanan araç sayısı, yapılan tarama işlerinin hacmi vb.) belirtilmesi istenebilir veya ek kriter olarak verilebilir.

Normalde, dönüşüm, Müşteri’nin ülkesindeki merkez bankası/ulusal banka tarafından yayınlanan döviz kuru üzerinden yapılacaktır.

2. Özel DeneyimAday, aşağıdaki minimum kriterleri karşılamalıdır:

(a) son [yıl sayısı belirtiniz] içinde önerilen sözleşme ile benzer büyüklükte en az [sayı belirtiniz] sözleşmenin ifasında yüklenici (ana veya alt yüklenici) olarak başarılı deneyim. Değerlendirme için, atıfta bulunulan sözleşme değerleri, [değer giriniz] [para birimi giriniz] karşılığından az olmamalıdır.

(b) aday veya JVCA’nın lider ortağı, benzer büyüklükteki [sayı belirtiniz] projede ana yüklenici olarak görev almış olmalıdır. Değerlendirme için, atıfta bulunulan sözleşme değerleri, [değer giriniz] [para birimi giriniz] karşılığından az olmamalıdır.

(c) son [yıl sayısı belirtiniz] içinde önerilen sözleşme ile benzer nitelikte ve karmaşıklıkta en az [sayı belirtiniz] sözleşmenin ifasında yüklenici (ana veya alt yüklenici) olarak başarılı deneyim. Değerlendirme için, atıfta bulunulan sözleşmeler [Sözleşme ile benzerliği gösteren iş/malzeme ve/veya kriterlerin kısa tanımını veriniz] içerecektir.


Normalde, benzer büyüklükte en az iki sözleşme değerlendirilecektir. Önceki sözleşmelerin bireysel değeri, Sözleşmenin tahmini bedelinin yüzde 60'ından az olmamalıdır. Bununla beraber, önemli uzman deneyimi gerektiren projeler için kriter daha kati olabilir.

Benzerlik, Sözleşme’nin kilit inşaat/tedarik faaliyetlerine dayanacaktır.

Ayrıca, aşağıdaki faaliyetler ve iş deneyimi gösterilecektir.

[Sözleşmenin kilit inşaat faaliyetlerine ilişkin beklenen inşaat/üretim oranlarının listesini yazınız].

Aday, projede öngörülenlerle benzer hacim veya nitelikte faaliyetleri yapmış olmalıdır. Örneğin, büyük hacimli toprak işleri, tünel veya beton dökme işleri söz konusu ise, aday, proje için öngörülen tepe orana eşit oranlarda bu faaliyetleri yapmış olduğunu göstermelidir; İnşaat/üretim oranları, yoğun periyotlarda beklenen oranların yüzde 75’inden düşük olmamalıdır.

Ayrıca, liste, özel mühendislik sistemleri, su altı onarım işler vb.nin tasarım, montaj ve devreye alınması gibi yüksek ihtisas gerektiren faaliyetleri içerebilir.

Adayın kaynaklarına ilişkin, personel, ekipman kullanımı, üretim kapasitesi ve sözleşme nakit akış ihtiyacını karşılamaya ilişkin mali durum gibi aşağıda listelenen değerlendirme kriterleri opsiyoneldir. Bu kriterler, normalde, sözleşmenin bu kriterlere etki eden temel detaylarının artık bilindiği ihale sürecinin yeterlilik aşamasında kullanılacaktır.

3. Personel KabiliyetleriAday, aşağıdaki pozisyonları doldurmak için uygun nitelikli personel sağlayacaktır. Her pozisyon için, aday, ilk seçtiği ana aday ve alternatifi hakkında bilgileri ilgili form üzerinde (Bölüm III, Ön Yeterlilik Formları) verecek ve bunların her ikisi de aşağıda belirtilen deneyim gereksinimlerini karşılayacaktır:

Pozisyonu Toplam iş deneyimi (yıl)

Benzer işlerde (yıl) Benzer işlerde yönetici olarak (yıl)

Proje MüdürüProje Müdürü (Alternatif)Proje MüellifiProje Müellifi (Alternatif)[Diğer pozisyonlar]

Lütfen listeyi sadece kilit yönetici ve uzman pozisyonlarıyla sınırlayınız.

Projede kilit rolü olmayan müdür veya merkez ofis personelinin tümünü ve diğer uzman olmayan personeli yazmayınız.

4. Ekipmanın kullanılabilirliğiAday, aşağıdaki kilit ekipman kalemlerine, tam çalışır durumda sahip olacak veya bunlara erişimi olacaktır (kiralama, satın alma anlaşması, üretim ekipmanının veya diğer yolların kullanılması vasıtasıyla) ve Sözleşme’de kullanılmaya elverişli olduklarını göstermelidir.

Aday, ayrıca, önerinin açıklaması ile birlikte, Sözleşme’de kullanılmasını teklif ettiği alternatif ekipmanı listeleyecektir.

Ekipman türü ve özellikleri Gerekli asgari sayı1.2.3.4.5.

Yukarıda yazılanlar esasen inşaat işleriyle ilgilidir. Bununla beraber, bazı ağır mühendislik sözleşmeleri, tedarik ve kurulum, ve tesis kapasitesi gerektiren diğer sözleşmelere uyarlanabilir.

Belirli kalemlere veya performans kriterlerine dayanarak, kilit ekipman ihtiyaçlarının listesini buraya yazınız.

Listelenen kalemler, sözleşmenin doğru biçimde ve zamanında icrası için kritik olan ve adayın gerekli zaman diliminde satın alamayacağı veya kiralayamayacağı önemli ekipman kalemleri ile sınırlı olacaktır.

ÖRNEK:

4. Üretim KapasitesiAday, adayın diğer sözleşmelerdeki taahhütlerini dikkate alarak, üretici/sağlayıcı/satıcısının [planlanan Sözleşme uygulama dönemini belirtiniz] esnasında gerekli ekipmanı üretecek imalat kapasitesine sahip olduğunu gösterecektir.

Aday, aşağıdaki üretim hatlarına/ekipmanını, tam çalışır durumda kullanabiliyor olacaktır ve Sözleşme’de kullanılmaya elverişli olduklarını göstermelidir.

Aday, ayrıca, önerinin açıklaması ile birlikte, Sözleşme’de kullanılmasını teklif ettiği alternatif ekipmanı listeleyecektir.

Üretim hatları Gerekli asgari kapasite 1.2.3.

Yeterlilik kriterleri, kurulu üretim kapasitesinin ve üreticinin serbest (devam eden siparişlere ait) kapasitesinin, beklenen tedarik hacmini karşılayacak şekilde yeterli olmasını sağlayacak seviyede ayarlanmalıdır.

ÖRNEK:

5. Mali Durum Aday, adayın diğer sözleşmelerdeki taahhütlerini dikkate alarak, [ sayı giriniz] aylık sözleşme döneminde [meblağ giriniz] [para birimi belirtiniz] karşılığından az olmamak üzere, inşaat nakit akışını sağlamak için yeterli hazır değerlere, ipoteksiz maddi duran varlıklara, kredi limitlerine ve diğer mali olanaklara sahip olduğunu veya erişimi olduğunu gösterecektir.

Adayın başka bir para birimini kullanması halinde, hesaplamalar, Ön Yeterlilik Daveti’nin yayınlandığı tarihte [banka belirtiniz] tarafından belirlenen döviz kuru üzerinden yapılacaktır.

Müşteri‘nin ihtiyaç duyduğu toplam süre olarak tanımlanan ay sayısına dayanarak tahmini nakit akış gereksinimi hesaplanacaktır. Bu süre, (i) fatura düzenlenen aydan başlayarak inşaat/tedarik süresi, (ii) ara ödeme belgesi/faturasını düzenlemek için ihtiyaç duyulan süre, (iii) onaylı/faturalanan meblağı ödemek için ihtiyaç duyulan süre ve (iv) öngörülemeyen gecikmeler için normalde bir aylık ek süre dikkate alınarak belirlenecektir. Değerlendirme, her türlü avans ödemesi ve teminat kesintisinin etkisi dikkate alınmadan, tahmini nakit akış gereksiniminin doğrusal projeksiyonuna dayanarak belirlenmelidir.


Sunulacak son [yıl sayısını belirtiniz] yıla ait senelik mali tablolar adayın mali durumunun sağlam olduğunu ve uzun vadeli karlılığını göstermelidir. Hesaplarda görülen sürekli zararlar veya iflas riski, adayın değerlendirme dışı kalmasına neden olabilir.


Bilgilerin değerlendirilmesini kolaylaştırmak için, adaylar, [banka belirtiniz] tarafından belirlenen, her yılın 1 Temmuz tarihindeki döviz kuruna göre [para birimi] ile ifade edilmiş aktif ve pasif özetini sunacaklardır.

Bilinen taahhütlere dayanarak, adaylar, Ön Yeterlilik Daveti’nin yayın tarihinde, [banka belirtiniz] tarafından belirlenen döviz kuru üzerinden hesaplanmış [döviz belirtiniz] karşılığı olarak ifade edilmiş, gelecek [sayı belirtiniz] yıla ilişkin tahmini aktif ve pasif özetini, Müşteri’yi ikna edecek gerekçelerle, adayın söz konusu bilgiyi sakınması gerektiği durumlar haricinde, vereceklerdir.

Gerekli süre, planlanan proje zamanlamasına göre normalde bir ila iki yıldır.


Gerekirse Müşteri, adayın bankalarından araştırma yapacaktır.

6. Ademi İfa Tarihçesi Aday veya ortak girişimin herhangi bir ortağı aleyhinde geçmiş adem-i ifa veya tahkim ve/veya dava kararlarının bulunması, başvurunun reddedilmesine yol açabilir.

Ayrıca, bir adayın, Müşteri’’nin ülkesinin kanun veya resmi yönetmeliği uyarınca veya Banka tarafından ihalelerden resmi olarak yasaklanması ve Müşteri'nin söz konusu aday ile sözleşme yapamaması hallerinde, Müşteri başvuruyu reddedebilir.

7. Mevcut Yükümlülükler ve Beklenen Kararlar Aday, mevcut yükümlülük ve/veya beklenen ihale kararlardan ari olarak, aşağıdaki kaynaklara sahip olacaktır.

Aday, mevcut yükümlülük ve/veya beklenen ihale kararları hakkında bilgi verecektir.

Sözleşmesi ile paralel yürütülecek doğrulanmış taahhütlerin seviyesi, adayın öncesi sene cirosunu [rakam giriniz] katsayısı ile aşıyorsa Müşteri başvuruyu reddedebilir.

Katsayı normalde, 1.2’den düşük olmayacaktır.

8. JVCA’ya İlişkin Belirli Gereksinimler JVCA, aşağıdaki asgari yeterlilik gereksinimlerini karşılamalıdır:

(a) JVCA, toplu olarak, yukarıdaki yeterlilik kriterlerinin tümünü karşılamalıdır ve bunun için, ortakların her birinin ilgili rakamları, toplanarak, ortak girişimin toplam kapasitesi bulunacaktır.

(b) Her bir ortak, genel deneyim ve mali duruma ilişkin yukarıda belirtilen kriterler uyarınca ciro ve mali olanakların mevcudiyetine ilişkin olarak tüm yeterlilik kriterlerinin en az [yüzde giriniz] karşılayacaktır.

Her ortak, yukarıda belirtilen mali durumun sağlamlığı ve ademi ifa tarihçesine ilişkin gereksinimleri karşılayacaktır.

JVCA’daki ortakların müşterek ve müteselsil sorumlulukları dikkate alındığında, JVCA’nın her bir ortağı, adayın cirosu ve mali durumuna ilişkin yeterlilik kriterlerinin en az yüzde 30’unu karşılamalıdır. Müşteri, yukarıda belirtilen yüzdeyi artırabilir. Ayrıca, Müşteri, JVCA’nın lider ortağına ilişkin daha yüksek gereksinimler belirleyebilir.

(c) JVCA’nın lider ortağı, benzer büyüklükteki proje(ler)de ana yüklenici/sağlayıcı olarak görev aldığını gösterecektir.

JVCA’nın ön yeterliliği, herhangi bir ortağının bireysel olarak veya başka bir JVCA’nın ortağı olarak ön yeterlilik kazandığı anlamına gelmez.

Bir aday, yukarıda belirtilen kriterlerin tümünü karşıladığında koşulsuz olarak ön yeterlilik kazanacaktır.

Bir aday, yukarıda belirtilen kriterlerin bazılarını karşılayamadığında koşullu olarak ön yeterlilik kazanabilir.

(a) JVCA yapısı ve/veya JVCA anlaşmasının içeriği; (b) kritik proje yönetimi;(c) ihtisas alanlarında uzmanların varlığı;(d) ihtisas ekipmanına erişim;(e) uzman taşeron/sağlayıcıların görevlendirilmesi; veya(f) adayın teklifinin kabulü halinde, banka referans(lar)ı veya teminat ve/veya kredi limiti sağlamaya ilişkin banka taahhüdü.

Adaydan ayrıca, adayın önerilen işleri yapabilme kabiliyetinin, mevcut taahhütleri veya diğer önemli sözleşmelere ilişkin beklenen kararlar nedeniyle açıklığa kavuşturulması için ek bilgi veya açıklama istenebilir.

Koşullu ön yeterlilik söz konusu ise, aday, Müşteri tarafından belirlenen bazı gereksinimlerin [tarih belirtiniz] tarihinden önce karşılanmasına bağlı olarak ön yeterlilik kazanabilir.

Normalde, bu tarih, teklif davetinin düzenleme tarihi veya istisnai durumlarda son teklif verme tarihidir.

22.6 Adayların, büyük ve/veya ihtisas kalemleri veya işleri için belirli üretici ve/veya taşeronları kullanmayı planladıkları durumlarda, adaylar, bu uzman taşeronların isimlerini ve niteliklerini belirteceklerdir.

Bu işler, işlerin/tedarikin ve/veya yukarıda PDS 22.1.2, Belirli Deneyim’in son bendinde listelenen ve/veya özel işlem ve işlerin herhangi birinin tahmini bedelinin yüzde [sayı giriniz] aşan işlerdir.

Oran, normalde yüzde 10'dan düşük değildir.

İhaleye teklif verme ön yeterliliği kazanmak için, adayların, Müşteri’ye, yukarıda bahsi geçen işler için önerdikleri üretici ve taşeronların, özel deneyim gereksinimlerini esasen karşıladıklarını göstermeleri gerekir.

Adayın taşeronları aşağıdaki minimum kriterleri karşılamalıdır:

(a) son [yıl sayısı belirtiniz] içinde önerilen taşeronluk işi ile benzer büyüklükte en az [sayı belirtiniz] sözleşmenin ifasında yüklenici (ana veya alt yüklenici) olarak başarılı deneyim ve

(b) son [yıl sayısı belirtiniz] içinde önerilen taşeronluk işi ile benzer nitelik ve karmaşıklıkta en az [sayı belirtiniz] sözleşmenin ifasında yüklenici (ana veya alt yüklenici) olarak başarılı deneyim.


Normalde, benzer büyüklükte en az iki sözleşme değerlendirilecektir.

Bir taşeronun yetersiz olduğu veya kabul edilebilir olmadığı tespit edildiği takdirde, başvuru, reddedilmeyecek, ancak adayın kabul edilebilir bir taşeron göstermesi istenecektir.

BÖLÜM III

BAŞVURU FORMLARI

1. Başvuru Mektubu2. Genel Deneyim Formu3. Özel Deneyim Formu4. Bilgi Talep Formu 5. Personel Kabiliyetleri Formu6. Aday Özet Formu 7. Ekipmanın Kullanılabilirliği Formu8. Üretim Kapasitesi Formu9. Mali Durum Formu 10. Banka Bilgi Talep Formu 11. Ademi İfa Tarihçesi Formu 12. Mahrumiyet Beyanı Formu 13. Mevcut Yükümlülükler ve Beklenen Kararlar Formu 14. Taşeron Formu 15. JVCA Formu16. Ana Şirket Garantisi Örneği

[açık posta adresi, telefon, faks numaraları ve e-posta adresi gösterecek şekilde, aday veya JVCA ortağının anteti üzerine]

BAŞVURU MEKTUBU

Tarih: [Tarih yazınız]

Kime: [Müşteri’nin adı ve adresi]

İlgili Kişilere,

[adayın adını yazınız] (“aşağıda “Aday” olarak anılacaktır) temsil etmeye ve namına hareket etmeye yetkilendirilmiş olmakla ve verilen ön yeterlilik bilgilerini incelemiş ve tamamen anlamış olarak, aşağıda imzası bulunanlar, [projenin adını belirtiniz] projesi kapsamındaki aşağıdaki Sözleşme(ler) için tarafınızca istekli olarak seçilmek üzere başvuruda bulunmaktadır:

Sözleşme referansı Sözleşme başlığı

1.2.

Aday, sadece ön yeterlilik kazanmak istediği sözleşmeleri listeleyecektir.

Tarafınız ve yetkili temsilciniz, işbu başvuru ile ilgili olarak sunulan beyan, belge ve bilgileri doğrulamak, bankalarımızdan ve müşterilerimizden mali ve teknik hususlarda bilgi almak için her türlü araştırma ve tetkiki yapmaya yetkilidir. İşbu Başvuru Mektubu, destekleyici belgelerde belirtilen herhangi bir bireyin veya herhangi bir kurumun yetkili temsilcisinin, tarafınızca, işbu başvuruda verilen, adayın kaynakları, deneyimi ve yetkinliği gibi beyan ve bilgileri doğrulamak için talep edilecek ve gerekli bilgileri vermelerine yönelik bir yetki işlevi de görecektir.

Tarafınız ve yetkili temsilcileriniz, daha ayrıntılı bilgi için aşağıdaki kişilerle irtibat kurabilirler:

Genel sorular

Muhatap 1 Telefon 1; E-Posta 1Muhatap 2 Telefon 2; E-Posta 2Personel soruları

Muhatap 1 Telefon 1; E-Posta 1Muhatap 2 Telefon 2; E-Posta 2

Teknik sorular

Muhatap 1 Telefon 1; E-Posta 1Muhatap 2 Telefon 2; E-Posta 2Mali sorular

Muhatap 1 Telefon 1; E-Posta 1Muhatap 2 Telefon 2; E-Posta 2

Aday, yukarıdaki hususların açıklanması için bir veya daha fazla muhatap atayabilir.

Bu başvuru yapılırken, aşağıdaki hususlar tam olarak bilinmektedir:

(a) ön yeterlilik kazanan adayların teklifleri, ihale aşamasında ön yeterlilik için verilen tüm bilgilerin doğrulanmasına tabidir;

(b) Tarafınız aşağıdaki haklarını saklı tutar:

• İhale edilen Sözleşme’nin kapsamı ve maliyet tahminlerini tadil etmek; bu durumda, tadil edilen gereksinimleri karşılayan ön yeterlilik kazanmış adaylar ihaleye teklif vermeye davet edilebilirler; veya • herhangi bir başvuruyu reddetmek veya kabul etmek; veya• ön yeterlilik sürecini iptal etmek;

(c) söz konusu işlemden dolayı herhangi bir sorumluluk üstlenmeyeceğiniz gibi, gerekçesini Adaya bildirme gibi bir yükümlülüğünüz olmayacaktır.

JVCA olmayan adaylar, bir sonraki bendi metinden çıkarmalıdır.

Teklif vermemiz halinde, söz konusu teklifin ve bunun sonucunda yapılacak sözleşmenin,

(a) tüm ortakları, müştereken ve müteselsilen hukuki olarak bağlayacak şekilde imzalanacağını ve(b) ihalenin uhdemizde kalması halinde, Başvurumuzda listelenen JVCA detaylarına uygun olarak düzenlenmiş ve tüm ortaklara müşterek ve müteselsil sorumluluk veren imzalı JVCA sözleşmesi ile birlikte sunulacağını teyit ederiz.

Aşağıda imzası bulunanlar, usulünce düzenlenmiş başvuruda yapılan beyanların ve verilen bilgilerin her ayrıntısı ile tam, doğru ve gerçek olduğunu beyan ederler.

İmza _____________

İsim ____________

Adına ve namına [ad ve nama hareket etme yetkisi bulunan aday veya JVCA ortağının ismi]

BAŞVURU MEKTUBU EKLERİ

İşbu mektup ekinde, aşağıdaki hususları tanımlayan orijinal belgelerin kopyaları bulunur:

JVCA tarafından yapılan başvurularda, ön yeterlilik belgelerinde istenen bilgiler, Ön Yeterlilik Belgesi’nde aksi belirtilmediği sürece JVCA’nın her bir ortağı tarafından verilir.

(a) tüzüğümüz ve tescil (kuruluş) belgelerimiz dahil olmak üzere hukuki statümüz;

(b) Başvuruyu imzalayan kişinin yetkisini doğrulayan yazı;

Başvurunun JVCA tarafından sunulması durumunda, aşağıdaki ifade eklenecektir:

(c) [JVCA’nın tüm ortaklarınca imzalanmış JVCA anlaşması veya niyet mektubu];

Başvurunun Adayın ana şirketinin deneyim ve kabiliyetine dayanması halinde, aşağıdaki ifade eklenecektir:

(d) [ana şirket garantisi];

(e) [ana şirket garantisini imzalayan kişinin yetkisini gösteren teyit yazısı];

(f) doldurulmuş formlar;

(g) yukarıdakileri destekleyecek biçimde niteliklerimizi gösteren belgesel kanıtlar;

Kanunen, yetkili mercilerin lisans/iznine tabi belirli faaliyetler söz konusu ise.

(h) [kanunen gerekli lisanslar [izinler];

Sözleşmenin uygulanması için, kanunen öz denetimli kuruluşlara üyelik zorunlu ise;

(i) [öz denetimli kuruluşlara katılım kanıtı (üyelik)]:

(j) denetim beyannameleri ile desteklenen mali tablolar [veya vergi beyannameleri veya vergi mercilerinin onayları]; ve

(k) bankamız (larımız) ve müşterilerimizden teyit alma yetkisi.


GENEL DENEYİM FORMU

Tüm bireysel firmaların ve tüm JVCA ortaklarının, bu formdaki bilgileri doldurmaları istenir.

Verilen bilgi, PDS’de belirtilen para birimi karşılığında ifade edilmiş senelik kazanç tutarı olarak, Adayın (veya her bir JVCA üyesinin) senelik cirosu.

JVCA’nın her bir ortağı için ayrı bir form kullanınız.

Adayların, başvuruları ile birlikte referans, sertifika ve reklam malzemeleri vermeleri gerekmez.

[Adayın veya JVCA ortağının adını yazınız]

Senelik Ciro Verileri

Yıl Ciro Para Birimi Döviz kuru [para birimi belirtiniz] Karşılığı

[yıl belirtiniz][yıl belirtiniz][yıl belirtiniz][yıl belirtiniz][yıl belirtiniz]Ortalama

İmza ______________________

İsim _______________________



JVCA söz konusu olduğunda, özet bilgi verilecektir.

JVCA Ortakları JVCA’nın tüm ortaklarının isimleri

1. Lider ortak 2. Ortak 3. Ortak

JVCA Senelik Ciro Verileri [para birimi belirtiniz ] karşılığı

JVCA Ortakları Yıl[yıl belirtiniz]

Yıl[yıl belirtiniz]




1. Lider ortak 2. Ortak 3. Ortak Toplamlar

İmza ______________________

İsim _______________________



ÖZEL DENEYİM FORMU

Ayrı sayfalarda bu formu kullanarak, Aday veya JVCA ortaklarından, aşağıdaki sözleşmeleri listelemeleri istenmektedir:

(a) PDS’de belirtildiği şekilde benzer büyüklük ve değerdeki sözleşmeler ve

(b) PDS’de belirtilen dönem içinde üstlenilen, PDS’de tanımlandığı şekilde, benzer nitelik ve karmaşıklıktaki sözleşmeler.

Adayın veya JVCA ortağının bu sözleşmelerdeki rolünü belirtiniz.

Ayrıca, PDS’de listelenen belirli işlerdeki deneyim gösterilecektir.

JVCA’nın her bir ortağı için ayrı bir form kullanınız.

Bilgi, Aday veya JVCA’nın her bir ortağı tarafından tamamlanan veya yürütülmekte olan her bir sözleşme için özetlenecektir.

ÖZET

[Adayın adını belirtiniz]

Sözleşmeler [para birimi belirtiniz] cinsinden

değeri

Statü3 Rol4 Benzerlik5 Tamamlama süresi (ay)

Notlar6

1. Sözleşmenin adı2. Sözleşmenin adı

İmza _____________

İsim ____________


3 Aşağıdaki kısaltmalar kullanılacaktır: C - tamamlandı, O – devam ediyor.4 Aşağıdaki kısaltmalar kullanılacaktır: MC – ana yüklenici, LP – ana yüklenici olarak hareket eden JVCA’nın lider ortağı, P – ana yüklenici olarak hareket eden JVCA ortağı, veya SC - taşeron.5 Aşağıdaki kısaltmalar kullanılacaktır: M – benzer büyüklük, N – benzer nitelik, C – benzer karmaşıklık.Adaylar, birleşik bir kısaltma kullanabilirler (örneğin, MNC, yani, benzer büyüklük, nitelik ve karmaşıklıkta bir sözleşme).6 Aday, PDS’de listelenen ihtisas işleri/malzemelerine özgü sözleşme verilerini listeleyebilir veya sözleşmelere ilişkin yorumlar yapabilirler.



ÖZET

JVCA söz konusu olduğunda, aşağıdaki formatta özet bilgi verilecektir:



değeri


Notlar10

Lider ortak 1. Sözleşmenin adı2. Sözleşmenin adı3. Sözleşmenin adı

Ortak 1. Sözleşmenin adı2. Sözleşmenin adı3. Sözleşmenin adı

Ortak 1. Sözleşmenin adı2. Sözleşmenin adı3. Sözleşmenin adı

İmza _____________

İsim ____________


7 Aşağıdaki kısaltmalar kullanılacaktır: C - tamamlandı, O – devam ediyor veya P – karar bekleniyor 8 Aşağıdaki kısaltmalar kullanılacaktır: MC – ana yüklenici, LP – ana yüklenici olarak hareket eden JVCA’nın lider ortağı, P – ana yüklenici olarak hareket eden JVCA ortağı, veya SC - taşeron.9 Aşağıdaki kısaltmalar kullanılacaktır: M – benzer büyüklük, N – benzer nitelik, C – benzer karmaşıklık.Adaylar, birleşik bir kısaltma kullanabilirler (örneğin, MNC, yani, benzer büyüklük, nitelik ve karmaşıklıkta bir sözleşme).10 Aday, PDS’de listelenen ihtisas işleri/malzemelerine özgü sözleşme verilerini listeleyebilir veya sözleşmelere ilişkin yorumlar yapabilirler.




Her sözleşme için ayrı bir form kullanınız.

1. Sözleşmenin adı: [sözleşmenin adını yazınız]]

Ülke : [sözleşmenin uygulandığı ülkeyi yazınız]

2. Müşteri’nin adı: [İşveren/Alıcı’nın adını yazınız]

Müşteri’nin adresi: [Müşteri/Alıcı’nın adresini yazınız]

4. Adayın ön yeterlilik başvurusunda bulunduğu sözleşmenin adı ve sözleşmenin özel detayları: [benzer büyüklük ve/veya nitelik ve karmaşıklıkta olduğunu gösteren, iş/malzemelerin kısa tanımı]

5. Yüklenici’nin rolü: [Ana yüklenici, veya ana yüklenici olarak hareket eden JVCA’nın Lider Ortağı, veya ana yüklenici olarak hareket eden JVCA Ortağı, veya taşeron]

6. Sözleşmenin/ortağın hissesinin/alt sözleşmenin değeri11:

Sözleşme para birimi: [değer yazınız]

[para birimi belirtiniz] Karşılığı: [değer yazınız]

7. Karar tarihi: [Tarih yazınız]

8. Tamamlama tarihi (devam eden sözleşmeler için planlanan bitirme tarihi): [Tarih yazınız]

9. Sözleşme/alt sözleşme süresi (ay): [süre yazınız]

10. Özel işler/malzemeler: [özel işleri, hacimleri ve/veya iş oranlarını listeleyiniz]

Aday, Sözleşme’nin kilit inşaat faaliyetleri için beklenen inşaat/üretim oranlarıyla ilgili olarak PDS’de listelenen özel işlemler için gerekli her türlü spesifik sözleşme bilgisini yazmalıdır.

İmza ______________________

İsim _______________________

Adına ve namına [Adayın veya JVCA ortağının adı]

11 Bitirme tarihinde veya devam eden sözleşmelerin imza tarihinde, [banka belirtiniz] tarafından belirlenen döviz kurlarına göre hesaplanmış para birimlerinde.


BİLGİ TALEP ONAYI



İlgili Kişilere,

[Adayın veya JVCA ortağının adını yazınız] (“aşağıda “Aday” olarak anılacaktır) temsil etmeye ve namına hareket etmeye yetkilendirilmiş olmakla, aşağıda imzası bulunanlar, [projenin adını belirtiniz] projesi kapsamındaki bir sözleşme için [Müşterinin adını yazınız] (aşağıda “Müşteri” olarak anılacaktır) tarafından istekli olarak seçilmek üzere başvuruda bulunmaktadır.

İşbu belge ile, Müşteri ve Müşteri’nin yetkili temsilcilerini, başvurumuzla ilgili sunulan beyan ve bilgileri doğrulamak için her türlü araştırmayı yapmak ve başvurumuzla ilgili teknik hususlarda açıklama istemek üzere yetkilendiriyoruz.

Bu yazıyı, kaynaklarımız, deneyimimiz ve yetkinliğimiz gibi, başvurumuzda verilen beyan ve bilgileri doğrulamak için Müşteri tarafından gerekli görülen ve talep edilen bilgileri sağlamak için size verilmiş bir yetki olarak kabul ediniz.

İmza ______________________İsim _______________________



PERSONEL KABİLİYETLERİ FORMU

Sözleşmenin uygulaması için gerekli, PDS’de listelenmiş belirli pozisyonlar için, adaylar, her pozisyon için belirlenen gereksinimleri karşılayacak nitelikte en az iki adayın ismini vermelidirler.

Kısa bir CV ve deneyime ilişkin veriler, her aday için Aday Özet Formu’nu kullanarak ayrı formlarda verilmelidir.


ÖZET

Pozisyonu İsim Toplam iş deneyimi (yıl)

Benzer işlerde (yıl)

Benzer işlerde yönetici olarak (yıl)

1. Proje MüdürüAsli aday Yedek aday 2. [Proje Müellifi]Asli aday Yedek aday

İmza ______________________

İsim _______________________



ADAY ÖZET FORMU


Pozisyon:[pozisyon belirtiniz] Aday: [Asil veya Yedek olduğunu belirtiniz]

Aday bilgileri Adayın adı: [isim yazınız] Doğum tarihi:[doğum tarihini yazınız]

Mesleki nitelikleri:[Sözleşme ile ilgili profesyonel niteliği ve önerilen pozisyonu yazınız]

Mevcut işvereni İşverenin adı: [işverenin adını yazınız]

İşverenin adresi: [işverenin adresini yazınız]

Adayın iş unvanı: [başlığın iş unvanını yazınız]

Mevcut işverende çalışma süresi: [yıl sayısını yazınız]

Telefon: [telefon numarasını yazınız]

Muhatap: [müdür veya personelin ismini yazınız]

Faks:[faks numarasını yazınız]

E-posta:[e-posta adresini yazınız]

Mesleki eğitimin özeti:

‘den/dan ‘e/a Kurum/Kurslar

Son 10 yılda mesleki deneyimin özeti aşağıda ters kronolojik sıralamada verilmiştir:

Sözleşme ile ilgili teknik ve idari deneyimi belirtiniz.

‘den/dan ‘e/a Şirket/Proje/Pozisyon/İlgili teknik ve idari deneyim

İmza _____________

İsim ____________



EKİPMAN KAPASİTE FORMU

Aday, PDS’de listelenen tüm ekipman kalemleri için gereksinimleri karşılama kabiliyetine sahip olduğunu açıkça gösteren yeterli bilgiyi sağlayacaktır.

PDS’de listelenen her bir ekipman kalemi veya Aday tarafından önerilen alternatif ekipman için ayrı bir form hazırlanacaktır.


ÖZET

Ekipman türü ve özellikleri Numarası Model Kapasite Kaynak12

1.2.3.

İmza ______________________

İsim _______________________


12 Aşağıdaki kısaltma kullanılacaktır: O - kendisinin, R - kiralık, L- leasing, SM - özel üretim.

açık posta adresi, telefon, faks numaraları ve e-posta adresi gösterecek şekilde, aday veya JVCA ortağının anteti üzerine]

EKİPMAN KAPASİTE FORMU


Ekipman kalemi [PDS uyarınca ekipmanın adını yazınız]

Ekipman bilgileri Üreticinin adı:[Üreticinin adını yazınız]

Model:[model belirtiniz]

Kapasite veya güç değeri[Kapasite veya güç değerini belirtiniz]

Üretim yılı:[üretim yılını yazınız]

Mevcut durumu Mevcut lokasyonu:[lokasyonu belirtiniz]Mevcut taahhütler: [mevcut taahhütleri ve sona erme/geçerlilik sürelerini belirtiniz]

Erişim türü13 [türü yazınız]

Sahip 14 Sahibinin adı:[isim yazınız]Sahibinin adresi:[adresi yazınız]Telefon: [telefon numarasını yazınız]

Muhatap kişi ve unvanı:[muhatap kişinin bilgilerini yazınız]



Anlaşmalar Sözleşmeye özgü kiralama/leasing/üretim anlaşmalarının detayları [ekipmana ilişkin anlaşmanın kısa detaylarını belirtiniz]

İmza _________________

İsim ___________________


13 Aşağıdaki kısaltmalar kullanılacaktır: O - kendisinin, R - kiralık, L- leasing, SM - özel üretim.

14 Aday veya JVCA’nın kendisine ait ekipman için aşağıdaki bilgileri göz ardı ediniz.


ÜRETİM KAPASİTE FORMU

Aday, PDS’de listelenen tüm ekipman kalemleri için gereksinimleri karşılama kabiliyetine sahip olduğunu açıkça gösteren yeterli bilgiyi sağlayacaktır.

PDS’de listelenen her bir ekipman kalemi veya Aday tarafından önerilen alternatif ekipman için ayrı bir form hazırlanacaktır.


ÖZET

Üretim hatları ve özellikleri Numarası Kısa tanım Kapasite Kaynak15

1.2.3.

İmza _________________

İsim _________________


15 Aşağıdaki kısaltma kullanılacaktır: O - kendisinin, R - kiralık, L- leasing, C- sözleşmeli.


ÜRETİM KAPASİTE FORMU


Üretim hattı [PDS uyarınca üretim hattının adını yazınız]

Üretim hattı bilgileri Tesis/atölyenin adı:[tesis/atölyenin adını yazınız]Kapasite:[kapasite belirtiniz]

Kuruluş yılı:[devreye alma yılını yazınız]

Mevcut durumu Mevcut taahhütler: [mevcut taahhütleri ve sona erme/geçerlilik sürelerini belirtiniz]

Erişim türü16 [türü yazınız]

Sahip 17 Sahibinin adı:[isim yazınız]Sahibinin adresi:[adresi yazınız]Telefon: [telefon numarasını yazınız]

Muhatap kişi ve unvanı:[muhatap kişinin bilgilerini yazınız]



Anlaşmalar Sözleşmeye özgü kiralama/leasing /sözleşmenin detayları [üretim hattına ilişkin anlaşmanın kısa detaylarını yazınız]

İmza ______________________

İsim _______________________


16 Aşağıdaki kısaltmalar kullanılacaktır: O - kendisinin, R - kiralık, L- leasing, C- sözleşmeli

17 Aday veya JVCA’nın kendisine ait ekipman için aşağıdaki bilgileri göz ardı ediniz.


MALİ DURUM FORMU

JVCA’nın her bir ortağı dahil olmak üzere, adaylar, PDs'de belirtilen gereksinimleri karşıladıklarını gösteren mali bilgileri sağlamalıdırlar.

Her bir aday veya JVCA ortağı, bu formu doldurmalıdır.

Bankalara ilişkin eksiksiz bilgi sağlamak için ayrı formlar kullanınız.

Aktif ve pasif özeti, PDS’de belirtilen para birimi karşılığında ifade edilecektir.

Bilinen taahhütlere dayanarak, adaylar, Ön Yeterlilik Daveti’nin yayın tarihinde, [banka belirtiniz] tarafından belirlenen döviz kuru üzerinden hesaplanmış, PDS’De belirtilen döviz karşılığı olarak, gelecek iki yıla ilişkin tahmini aktif ve pasif özetini, Müşteri’yi ikna edecek gerekçelerle adayın söz konusu bilgiyi sakınması gerektiği durumlar haricinde, vereceklerdir.


Senelik Mali Veriler

Mali bilgiler Önceki yıllara ilişkin fiili rakam Gelecek iki yıla ilişkin tahmini rakam

A. [para birimi belirtiniz] cinsinden

[yıl] [yıl] [yıl] [yıl] [yıl] [yıl] [yıl]

1. Toplam varlıklar 2. Cari aktifler3. Toplam borçlar 4. Cari borçlar5. Vergi öncesi kar 6. Vergi sonrası kar

Döviz kurları B. [para birimi belirtiniz] karşılığı

[Döviz kuru]

[Döviz kuru]

Döviz kuru]

[Döviz kuru]

[Döviz kuru]

Döviz kuru]

[Döviz kuru]

1. Toplam varlıklar 2. Cari aktifler3. Toplam borçlar 4. Cari borçlar5. Vergi öncesi kar 6. Vergi sonrası kar

PDS’de belirtilen zaman dilimlerine ilişkin bilançoların kopyaları ile destekleyici denetim beyanları [veya vergi beyannameleri/vergi mercilerinin onayı] ilişiktedir.

PDS’de belirtildiği şekilde, Sözleşme’nin nakit akış ihtiyacını karşılamak için aşağıdaki finansman kaynaklarını kullanmayı teklif ediyoruz:

Sözleşme Finansman Verileri

Finansman kaynağı Tutar Para Birimi Döviz kuru [para birimi belirtiniz] Karşılığı

Aday, Ön Yeterlilik Daveti’nin yayın tarihindeki döviz kurunu kullanacaktır.

Bankamızın (larımızın) isim ve adres bilgileri aşağıdadır:

Banka Bankanın adı:[bankanın adını yazınız].Bankanın adresi:[bankanın adresini yazınız]Telefon: Muhatap kişi ve unvanı:[telefon numarasını yazınız] [muhatap kişinin bilgilerini yazınız]Faks: E-posta:[faks numarasını yazınız] [e-posta adresini yazınız]

İmza __________________

İsim _________________


Vergi mercilerinin denetim beyanları veya vergi beyannameleri/onayları ile desteklenen, bilançolar iliştirilmelidir.


JVCA söz konusu olduğunda, özet bilgi verilecektir.

ÖZET

JVCA Ortakları JVCA’nın tüm ortaklarının isimleri Sözleşme finansmanına yönelik katkı

1. Lider ortak 2. Ortak 3. Ortak Toplam

İmza ______________________

İsim _______________________



BANKA BİLGİ TALEP ONAYI


Kime: [Bankanın adı ve adresi]

İlgili Kişilere,

[Adayın veya JVCA ortağının adını yazınız] (“aşağıda “Aday” olarak anılacaktır) temsil etmeye ve namına hareket etmeye yetkilendirilmiş olmakla, aşağıda imzası bulunanlar, [projenin adını belirtiniz] projesi kapsamındaki bir sözleşme için [Müşterinin adını yazınız] (aşağıda “Müşteri” olarak anılacaktır) tarafından istekli olarak seçilmek üzere başvuruda bulunmaktadır.

İşbu belge ile, Müşteri ve Müşteri’nin yetkili temsilcilerini, başvurumuzla ilgili sunulan beyan ve bilgileri doğrulamak için her türlü araştırmayı yapmak ve mali durumumuzla ilgili açıklama istemek üzere yetkilendiriyoruz.

Bu yazıyı, başvurumuzda verilen beyan ve bilgileri doğrulamak için Müşteri tarafından gerekli görülen ve talep edilen bilgileri sağlamak için size verilmiş bir yetki sayınız.

İmza _____________

İsim ____________



ADEMİ İFA TARİHÇESİ FORMU

JVCA’nın ortaklarının her biri dahil olmak üzere Adaylar, PDS’de belirtilen dönem içinde Adayın tamamladığı veya yürütmekte olduğu sözleşmelerden kaynaklanan mevcut ve geçmişteki dava ve/veya tahkim hakkında bilgi (ihtilaflı konular, ilgili taraflar, ihtilaflı tutarlar ve varsa, netice) vermelidirler.

JVCA’nın her bir ortağı için ayrı bir form doldurulmalıdır.

Dava Tarihçesi

Yıl Sözleşme İlgili Taraflar Dava sebebi veya ihtilaf konusu

İhtilaflı tutar [para birimi belirtiniz] karşılığı18

İhtilaf/davanın neticesi19

JVCA’nın ortaklarının her biri dahil olmak üzere Adaylar, PDS’de belirtilen dönem içinde adayın tamamladığı veya yürütmekte olduğu sözleşmelerin feshi (fesih sebebi ve ilgili taraflar belirtilmek kaydıyla) hakkında bilgi vermelidirler.


Fesih Tarihçesi

Yıl Sözleşme İlgili Taraflar Fesih sebebi

İmza _____________

İsim ____________


18 İhtilaflı tutarın dönüşümü için kullanılacak döviz kuru, ihtilaf/dava bildirimi/tescili tarihinde [banka belirtiniz] bankası tarafından belirlenen orandır.19 Aşağıdaki kısaltmalar kullanılacaktır: F – ihtilaf/dava Aday lehine sonuçlanmıştır, A – ihtilaf/dava kararı Aday aleyhine çıkmıştır, veya P – ihtilaf/dava hala devam etmektedir.


YASAKLAMA BEYANI FORMU

JVCA’nın her bir ortağı dahil olmak üzere adaylar, kanun veya resmi yönetmelik marifetiyle ihalelerden yasaklanmadıklarına veya uzaklaştırılmadıklarına veya Banka'nın Satın Alma Politika ve Kuralları'nda tanımlanan yasakla faaliyetlere karıştıklarına dair bir tespit yapılmadığına ilişkin bir beyanname sunacaklardır.


Aday veya JVCA ortağının, bu beyannamedeki ifadelerden herhangi birini onaylayamaması halinde, söz konusu taraf, durumuna ilişkin bir açıklama verecektir.



İlgili Kişilere,

[adayın veya JVCA ortağının adını yazınız] temsil etmek ve namına hareket etmek üzere yetkilendirilmiş olmakla, aşağıda imzası bulunanlar, tarafımızın veya müvekkillerimizin, şu anda ihalelerden yasaklanmadığımızı, uzaklaştırılmadığımızı veya yasaklanmamıza ilişkin bir öneride bulunulmadığını veya ihalelere iştirake uygunsuz bulunmadığınız veya gönüllü olarak iştirakten mahkum kalmadığımızı veya EBRD Satın Alma Politika ve Kuralları’nda tanımlanan yasaklı faaliyetlerde bulunduğumuza dair bir tespit yapılmadığını beyan ederler.

Aşağıda imzası bulunanlar, yapılan beyanın her detayının doğru ve gerçek olduğunu beyan ederler.

İmza _____________

İsim ____________



MEVCUT AKDİ YÜKÜMLÜLÜKLER VE BEKLENEN KARARLAR FORMU

Adaylar ve JVCA’nın her bir ortağı üzerlerine ihale edilmiş, niyet veya kabul mektubu alınmış sözleşmelere veya bitmeye yakın, fakat bitirme belgesi henüz düzenlenmemiş mevcut taahhütleri hakkında bilgi vermelidirler.



Sözleşmeler [para birimi belirtiniz]

cinsinden değeri

Statü [para birimi belirtiniz] cinsinden

devam eden işlerin değeri

Tamamlama süresi (ay)

Kalan tahmini

bitirme süresi (ay)

Notlar

1. Sözleşmenin adı2. Sözleşmenin adı3. Sözleşmenin adı

İmza _____________

İsim ____________



TAŞERON BİLGİ FORMU

Adayın, işlerin kritik veya ihtisas gerektiren bileşenleri veya tüm işlerin değerinin, PDS'de belirtilen yüzdesini aşan kısmı için taşeron kullanmayı öneriyorsa, taşeronların, katılım seviyeleriyle orantılı olarak yeterlilik gereksinimlerini karşıladıklarını göstermek için ilgili işlerde taşeronların özel deneyimine ilişkin bilgiler verilmelidir.

Her bir taşeron için ayrı bir form doldurulmalıdır.

ÖZET


Alt sözleşmeler Yüzdesel oran Taşeron Notlar20

1. İşler 2. İhtisas işleri 3. Faaliyetler

İmza ______________________

İsim _______________________


20 Aday, alt sözleşmeler veya taşeronlara ilişkin her türlü yorumda bulunabilir.

[açık posta adresi, telefon, faks numaraları ve e-posta adresi gösterecek şekilde, taşeronun anteti üzerine]

TAŞERON BİLGİ FORMU ÖZEL DENEYİM

Ayrı sayfalarda bu formu kullanarak, taşeronlardan, aşağıdaki sözleşmeleri listelemeleri istenmektedir:

(a) PDS’de belirtildiği şekilde benzer büyüklük ve değerdeki sözleşmeler ve

(b) PDS’de belirtilen dönem içinde üstlenilen, PDS’de tanımlandığı şekilde, benzer nitelik ve karmaşıklıktaki sözleşmeler.

Taşeronların bu sözleşmelerdeki rolünü belirtiniz.

Her taşeron için ayrı bir form kullanınız.

Bilgi, taşeron tarafından tamamlanan veya yürütülmekte olan her bir sözleşme için özetlenecektir.

TAŞERON ÖZETİ

[projenin adını yazınız] projesi kapsamında Sözleşme için [işleri/malzemeleri listeleyiniz] üstlenmek üzere [adayın ismini belirtiniz] taşeronu olarak önerilen [taşeronun adını belirtiniz]:


değeri


Notlar24

1. Sözleşmenin adı2. Sözleşmenin adı

İmza ______________________

İsim _______________________

Adına ve namına [taşeronun adını yazınız]

21 Aşağıdaki kısaltmalar kullanılacaktır: C - tamamlandı, O – devam ediyor.

22 Aşağıdaki kısaltmalar kullanılacaktır: MC – ana yüklenici, LP – ana yüklenici olarak hareket eden JVCA’nın lider ortağı, P – ana yüklenici olarak hareket eden JVCA ortağı, veya SC - taşeron.

23 Aşağıdaki kısaltmalar kullanılacaktır: M – benzer büyüklük, N – benzer nitelik, C – benzer karmaşıklık.

Adaylar, birleşik bir kısaltma kullanabilirler (örneğin, MNC, yani, benzer büyüklük, nitelik ve karmaşıklıkta bir sözleşme).

24 Aday, PDS’de listelenen ihtisas işleri/malzemelerine özgü sözleşme verilerini listeleyebilir veya sözleşmelere ilişkin yorumlar yapabilirler.


TAŞERON ÖZEL DENEYİM FORMU

[Taşeronun adını belirtiniz]

Her sözleşme için ayrı bir form kullanınız.

1. Sözleşmenin adı: [sözleşmenin adını yazınız]]

Ülke : [sözleşmenin uygulandığı ülkeyi yazınız]

2. Müşteri’nin adı: [İşveren/Alıcı’nın adını yazınız]

Müşteri’nin adresi: [Müşteri/Alıcı’nın adresini yazınız]

4. Adayın ön yeterlilik başvurusunda bulunduğu sözleşmenin adı ve sözleşmenin özel detayları: [benzer büyüklük ve/veya nitelik ve karmaşıklıkta olduğunu gösteren, iş/malzemelerin kısa tanımı]

5. Yüklenici’nin rolü: [Ana yüklenici, veya ana yüklenici olarak hareket eden JVCA’nın Lider Ortağı, veya ana yüklenici olarak hareket eden JVCA Ortağı, veya taşeron]

6. Sözleşmenin/ortağın hissesinin/alt sözleşmenin değeri25:

Sözleşme para birimi: [değer yazınız]

[para birimi belirtiniz] Karşılığı: [değer yazınız]

7. Karar tarihi: [Tarih yazınız]

8. Tamamlama tarihi (devam eden sözleşmeler için planlanan bitirme tarihi): [Tarih yazınız]

9. Sözleşme/alt sözleşme süresi (ay): [süre yazınız]

10. Özel işler/malzemeler: [özel işleri, hacimleri ve/veya iş oranlarını listeleyiniz]

Taşeron, Sözleşme kapsamında yapılması planlanan işler/malzemelere ilişkin özel işlemler için gerekli olacak her türlü spesifik akdi veriyi yazmalıdır.

İmza __________________

İsim _________________


25 Bitirme tarihinde veya devam eden sözleşmelerin imza tarihinde, [banka belirtiniz] tarafından belirlenen döviz kurlarına göre hesaplanmış para birimlerinde.


BİLGİ TALEP ONAYI



İlgili Kişilere,

[Taşeronun adını yazınız] (“aşağıda “Adayın Taşeronu” olarak anılacaktır) temsil etmeye ve namına hareket etmeye yetkilendirilmiş olmakla, aşağıda imzası bulunan firmanın, [projenin adı] projesi kapsamındaki bir sözleşme için [Müşterinin adını yazınız] (aşağıda “Müşteri” olarak anılacaktır) tarafından istekli olarak seçilmek üzere başvuruda bulunan [Adayın ismini yazınız] taşeronu olarak hareket etmesi teklif edilmiştir.

İşbu belge ile, Müşteri ve Müşteri’nin yetkili temsilcilerini, başvurudaki rolümüzle ilgili sunulan beyan ve bilgileri doğrulamak için nezdinizde her türlü araştırmayı yapmak ve işbirliğimizle ilgili teknik hususlarda tarafınızdan açıklama istemek üzere yetkilendiriyoruz.

Bu yazıyı, kaynaklarımız, deneyimimiz ve yetkinliğimiz gibi, Adayın başvurusunda verilen beyan ve bilgileri doğrulamak için Müşteri tarafından gerekli görülen ve talep edilen bilgileri sağlamak için size verilmiş bir yetki olarak kabul ediniz.

İmza _____________

İsim ____________


[açık posta adresi, telefon, faks numaraları ve e-posta adresi gösterecek şekilde, Aday veya ortak girişim adına yetkili JVCA ortağının anteti üzerine]

JVCA FORMU

JVCA tarafından Başvuru sunulmuş ise, aşağıdaki form eklenecektir.



İlgili Kişilere,

Teklif vermemiz halinde, söz konusu teklifin ve bunun sonucunda yapılacak sözleşmenin,

(a) tüm ortakları, müştereken ve müteselsilen hukuki olarak bağlayacak şekilde imzalanacağını ve

(b) ihalenin uhdemizde kalması halinde, Başvurumuzda listelenen JVCA detaylarına uygun olarak düzenlenmiş ve tüm ortaklara Sözleşme’nin ifasında müşterek ve müteselsil sorumluluk veren imzalı JVCA sözleşmesi ile birlikte sunulacağını teyit ederiz. JVCA anlaşmasında, JVCA’yı ve bu şahısların her birini ilzam etme yetkisine sahip JVCA liderinin ismi belirtilecektir. Anlaşma, JVCA’nın yapısı veya hukuki statüsünün önceden onayımız olmadan değişmeyeceğine dair hüküm içerecektir.

JVCA’nın her bir tarafının iştirakine ilişkin, katkı ve maliyet/kar paylaşım anlaşmaları gibi detaylar aşağıda verilmiştir. Ayrıca, Sözleşme Bedeli’nin yüzdesi cinsinden mali taahhüdümüzü ve Sözleşme’nin icrasına ilişkin sorumluluklarımızı belirtiyoruz:

JVCA Ortakları JVCA’nın tüm ortaklarının

isimleri

Sorumluluklar Katılım hissesi Maliyet/kar payı

Sözleşme finansmanına yönelik katkı

1. Lider ortak 2. Ortak 3. Ortak

İmza ______________________

İsim _______________________

Adına ve namına [JVCA’nın lider ortağının ismi]

İmza ______________________

İsim _______________________

Adına ve namına [JVCA ortağının ismi]

İmza ______________________

İsim ___________________

Adına ve namına [JVCA ortağının ismi]

JVCA’nın tüm ortaklarınca imzalanmış JVCA anlaşması veya niyet mektubunun bir kopyası iliştirilecektir.

[Aday’ın Ana Şirketinin Anteti]

ANA ŞİRKET GARANTİSİ ÖRNEĞİ

Adayın, ön yeterlilik sürecinde ana şirketinin referanslarından faydalanmak istemesi halinde, başvurusunu, ana şirketin, yüklenici/sağlayıcının Sözleşme kapsamındaki yükümlülük ve sorumluluklarının doğru şekilde ifa edileceğine dair koşulsuz garantisi ile destekleyecektir.



İlgili Kişilere,

İlgi: [Sözleşmeyi belirtiniz ]

[Adayın ismini yazınız] [aşağıda “Aday” olarak anılacaktır], davetiniz üzerine, yukarıda bahsi geçen Sözleşme'de tarafınızca istekli olarak yeterlilik kazanmak amacıyla bir başvuru sunduğu ve davetiniz koşulları uyarınca, başvurunun, bir ana şirket garantisi ile desteklenmesi gerektiği tarafımıza bildirildi.

Tarafınızın, yan Müşteri’nin, Adayı Sözleşme için yeterli bulması karşılığında ve Sözleşme’nin Aday uhdesinde kalması halinde, biz [Ana Şirketin ismi], asli bir yükümlülük olarak, Adayın Sözleşme kapsamındaki yükümlülük ve sorumluluklarının, gerçek niyet ve anlamına göre Aday’ın Sözleşme’nin şart ve koşullarına göre uyması dahil olmak üzere, doğru şekilde yerine getirileceğini, gayrikabilirücu olarak ve kayıtsız şartsız tarafınıza garanti ediyoruz.

Adayın, yükümlülük ve sorumluluklarını yerine getirmemesi ve Sözleşme'ye uymaması halinde, Adayın Sözleşme kapsamında Müşteri'ye karşı sorumluluğunu yerine getirmemesi nedeniyle ortaya çıkan her türlü kayıp, zarar ve gider için (yasal ücret ve giderler dahil) Müşteri'yi tazmin edeceğiz.

İşbu garanti, Sözleşme yürürlüğü girdiği zaman yürürlüğe girer. Sözleşme işbu garantinin düzenlendiği tarihten itibaren bir yıl içinde yürürlüğe girmez ise veya Aday ile Sözleşme yapma niyetiniz olmadığını gösterdiğinizde, işbu garanti hükümsüz kalır.

Adayın teklif vermesi halinde, işbu garanti ile değiştirilmek üzere, ihale belgelerinde istenen formda yeni bir şirket garantisi düzenleyeceğimizi teyit ederiz. Yeni şirket garantisi düzenlenene kadar, işbu garanti, Aday’ın Sözleşme kapsamındaki yükümlülük ve sorumlulukları yerine getirilene kadar geçerli olmaya devam edecek ve yükümlülükler yerine getirildiğinde işbu garanti sona erecek, tarafımıza iade edilecek ve işbu garanti kapsamındaki yükümlülüğümüz mutlak bir şekilde kalkacaktır.

İşbu garanti, Müşteri ve Aday tarafından zaman zaman değiştirilen veya tadil edilen Sözleşme için de geçerli olacak ve Sözleşme'nin ekini oluşturacaktır. Söz konusu tadilat veya değişiklikleri kabul etmeleri konusunda kendilerine yetki veriyoruz ve tadilat veya değişikliğin doğru şekilde ifa edilmesini ve Adayın tadilat ve değişikliğe uymasını, aynı şekilde garanti ediyoruz. İşbu garanti kapsamındaki yükümlülüklerimiz ve sorumluluklarımız, Müşteri’nin Adaya vereceği süre veya diğer müsamaha veya Sözleşme kapsamındaki işlerin değişikliği veya askıya alınması, Sözleşme’deki veya Aday veya Müşteri’nin yapısındaki değişiklikler, ya da bilgimiz veya muvafakatimiz olsun veya olmasın diğer hiçbir husus nedeniyle ortadan kalkmayacaktır.

İşbu garanti, Sözleşme’nin tabi olduğu ülkenin (veya diğer yargı çevresinin) kanunlarına tabi olacak ve işbu garanti kapsamındaki her türlü ihtilaf, nihai olarak, Uluslararası Ticaret Odası'nın Tahkim Kuralları uyarınca, söz konusu Kurallara göre atanmış bir veya daha fazla hakem tarafından çözüme kavuşturulacaktır. İşbu garantinin, sadece Sözleşme’nin devrine ilişkin hükümlere tabi olarak devredilebileceğini teyit ederiz.

İmza ______________________

İsim _______________________

Adına ve namına [Aday’ın Ana Şirketinin adı]

KONTROL LİSTESİ

Başvuru Mektubu □Tüzük(ler)] □Tescil (kuruluş) belgeleri □Başvuruyu imzalayan kişinin yetkisini doğrulayan teyit yazısı □JVCA’nın tüm ortaklarınca imzalanmış JVCA anlaşması veya niyet mektubu □[JVCA formu] □[Ana Şirket Garantisi] □[Ana şirket garantisini imzalayan kişinin yetkisini gösteren teyit yazısı] □Genel Deneyim Formu □Özel Deneyim Formu □Personel Kabiliyetleri Formu □Aday Özet Formu □Ekipmanın Kullanılabilirliği Formu □[Üretim Kapasitesi Formu] □Mali Durum Formu □Ademi İfa Tarihçesi Formu □Mahrumiyet Beyanı Formu □Mevcut Akdi Yükümlülükler ve Beklenen Kararlar Formu □Taşeron Formu □Yukarıdakileri destekleyecek biçimde niteliklerimizi gösteren belgesel kanıtlar □[Kanunen gerekli lisanslar [izinler] □[Öz denetimli kuruluşlara iştirakin kanıtı (üyelik)] □Denetim beyannameleri ile desteklenen mali tablolar [veya vergi beyannameleri veya vergi mercilerinin onayları] □Bankamız (larımız) ve müşterilerimizden teyit alma yetkileri. □

KISIM B

SÖZLEŞME(LER) HAKKINDA BİLGİ

Bölüm B, Sözleşme(ler) Hakkında Bilgi, Sözleşme'nin yeri ve temel tasarımı, sözleşmenin kapsamı ve süresi ile iklim, hidroloji, topografya, sahaya erişim, ulaşım ve iletişim imkanları, lojistik kısıtlamalar, sözleşme şablonu, tahmini inşaat dönemi, Müşteri tarafından sağlanacak tesisler ve hizmetler gibi diğer ilgili veriler hakkında genel bilgiler içermelidir.

Önemli iş/malzeme kalemlerinin miktarları belirtilmeli, ancak Sözleşme’ye ilişkin maliyet tahminleri açıklanmamalıdır.

standard prequalification documents · web viewİstendiği takdirde, belgeler, pdf formatında...

Documents