SURAT KEPUTUSAN

REKTOR UNIVERSITAS FAJARNomor : 007/SENAT-UNIFA/IX/2008

Tentang

STANDARD OPERATING PROCEDURESLABORATORIUM

UNIVERSITAS FAJAR

MAKASSAR2008

VISI DAN MISI LABORATORIUM

VISIMenjadikan Laboratorium Universitas Fajar unggul dan berkelanjutan dalam PengembanganIPTEK dan IMTAQ berbasis Entrepreneur

MISI1. Sebagai pusat kegiatan praktikum Ilmu-Ilmu Keteknikan dan ilmu-ilmu sosial yang berbasis

Entrepreneur di Kawasan Timur Indonesia2. Sebagai pusat Data dan informasi bidang Keteknikan dan bidang sosial3. Mengembangkan IPTEK melalui metode penelitian baru dan lebih lanjut dalam rekayasa

Keteknikan dan ilmu sosial4. Mendukung pemeliharaan dan kelestarian lingkungan yang bebas polusi

LABORATORIUMLaboratorium adalah unit penelitian dan pendidikan di perguruan tinggi, dan merupakanpemusatan bidang keilmuan tertentu, tempat otoritas dan integritas akademik dikembangkan

FUNGSI LABORATORIUM1. Pembinaan dan peningkatan kemampuan mahasiswa dan dosen dalam bidang keilmuannya2. Penelitian untuk mengembangkan ilmu/keterampilan untuk menunjang program diploma, S1,

S2 dan S3 dan pendidikan profesi serta utk menunjang penerapan ilmu dan kepentinganmasyarakat

JUMLAH LABORATORIUMA. Teknik:

1. Laboratorium praktikum beton dan bahan2. Laboratorium praktikum fisika dasar3. Laboratorium praktikum kimia dasar4. Laboratorium praktikum proses manufaktur5. Laboratorium praktikum elektronika dasar6. Laboratorium praktikum survey topografi dan pemetaan7. Studio gambar

B. Sosial:1. Laboratorium Komunikasi

a. Studio TVb. Studio Radioc. Studio Fotografi

2. Laboratorium PariwisataC. Komputer

1. Laboratorium Komputer Umum2. Laboratorium Bahasa3. Laboratorium CAD

STANDARD OPERATING PROCEDURESPENYUSUNAN JADWAL PENGGUNAAN LABORATORIUM

1. TUJUANProsedur ini bertujuan untuk mengatur waktu penggunaan Laboratorium di dalam lingkupUniversitas Fajar.

2. RUANG LINGKUP2.1 Prosedur ini berlaku untuk penggunaan Laboratorium bagi semua program studi di

Universitas Fajar.2.2 Prosedur ini berlaku untuk penggunaan Laboratorium bagi pihak lain selama tidak

mengganggu kegiatan praktik mahasiswa Universitas Fajar.2.3 Prosedur ini berlaku untuk kegiatan praktik, bimbingan tugas akhir, penelitian dan riset

dosen.

3. DEFINISI3.1 Jadwal adalah pengaturan waktu dan pelaksanaan kegiatan pembelajaran praktikum,

bimbingan, tugas akhir, penelitian dan riset dosen.3.2 Pengguna adalah dosen/mahasiswa dari semua program studi di Universitas Fajar, dan

pihak luar.

4. WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB4.1 Kepala UPT Laboratorium bertanggung jawab dalam operasional Laboratorium dilingkup

Universtas Fajar4.2 Masing-Masing kepala laboratorium bertanggung jawab terhadap pelaksanaan kegiatan

dan bertanggung jawab mendistribusikan jadwal penggunaan Laboratorium kepadaProgram Studi asal dosen pengguna.

4.3 Sekretaris Laboratorium/Laboran menyusun jadwal penggunaan laboratorium,berkoordinasi dengan pihak program studi.

5. BAHAN ACUAN5.1 Undang-Undang Nomor: 20 tahun 2003 tentang Sistem pendidikan Nasional.5.2 Peraturan Pemerintah Nomor: 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi.5.3 Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor: 132/D/0/2008 tentang Statuta

Universitas Fajar.5.4 Keputusan Rektor Universitas Fajar tentang Peraturan Akademik.5.5 Kalender Akademik Universitas Fajar.

6. PROSEDUR6.1 Kepala Laboratorium meminta kepada pimpinan Program Studi untuk menyampaikan

mata kuliah yang menggunakan fasilitas Laboratorium.6.2 Sekretaris Laboratorium/Laboran menyusun dan merampungkan jadwal penggunaan

Laboratorium berdasarkan masukan dari Program Studi,

6.3 Dalam penyusunan jadwal, Sekretaris Laboratorium/Laboran harus mempertimbangkanpenggunaan Laboratorium untuk kegiatan bimbingan tugas akhir, penelitian dan risetdosen dan pengguna pihak luar.

6.4 Kepala Laboratorium menyampaikan jadwal penggunaan Laboratorium ke masing-masing Program Studi untuk disampaikan kepada dosen pengampu/pembimbing terkait.

STANDARD OPERATING PROCEDURESPENGGUNAAN ALAT DI LABORATORIUM DAN BENGKEL/STUDIO

1. TUJUANProsedur ini dibuat untuk kegiatan penggunaan alat dalam kegiatan praktikum di laboratoriumdan bengkel/studio.

2. RUANG LINGKUP2.1 Prosedur ini berlaku untuk kegiatan praktik mahasiswa pada semua Program Studi di

lingkungan Universitas Fajar.2.2 Prosedur ini berlaku untuk kegiatan praktik rutin, penggunaan alat untuk produksi dan

jasa, dan tugas akhir mahasiswa, penelitian mahasiswa serta kegiatan riset dosen danpengguna dari pihak lain di Universitas Fajar.

3. DEFINISIAlat adalah kumpulan peralatan/perkakas yang digunakan dalam menunjang kegiatanpraktikum di laboratorium dan bengkel/studio.

4. WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB4.1 Ketua Program Studi dibantu oleh Kepala Laboratorium bertanggung jawab terhadap

pelaksanaan prosedur ini.4.2 Teknisi/Laboran bertanggung jawab atas perawatan, penyimpanan, pendistribusian alat,

dan pemeriksaan alat.4.3 Mahasiswa bertanggung jawab terhadap penggunaan alat dalam kegiatan praktikum dan

dosen bertanggung jawab terhadap penggunaan alat dalam kegiatan riset dosen.

5. BAHAN ACUAN5.1 UU Nomor: 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.5.2 UU RI Nomor: 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen.5.3 PP Nomor: 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan.5.4 Kepmendiknas Nomor 132/D/0/2008 tentang Statuta Universitas Fajar.

6. PROSEDUR6.1 Sebelum Praktik

6.1.1 Ketua Program Studi bersama dengan Kepala laboratorium, teknisi dananalis/laboran mengadakan rapat membahas kesiapan kegiatan praktik dua pekansebelum kegiatan praktik mahasiswa dilakukan;

6.1.2 Kepala Laboratorium bersama dengan teknisi/laboran mengecek kesiapan dankelayakan alat yang akan digunakan satu pekan sebelum kegiatan praktikumdimulai.

6.1.3 Kepala dan penanggung jawab laboratorium mengecek kesiapan job-sheetmasing-masing laboratorium;

6.1.4 Laboran menyerahkan daftar bon alat kepada mahasiswa/dosen untuk diisi alatapa yang akan dipinjam.

6.1.5 Laboran menyerahkan alat kepada ketua dan anggota kelompokmahasiswa/dosen;

6.1.6 Mahasiswa (ketua kelompok)/dosen bersama dengan teknisi/analis/laboranbersama-sama mengecek kelayakan alat yang dipinjam. Jika terjadiketidaklayakan alat akan dikembalikan kepada laboran/teknisi dan dicatat dalambuku kerusakan alat.

6.1.7 Dosen Penanggunjawab diwajibkan mengisi Berita Acara Praktikum yangdiketahui oleh penanggngjawab laboratorium sebelum melakukan praktikum.Adapun Form Berita Acara Praktikum dapat dilihat pada lampiran 1

6.2 Selama Praktik6.2.1 Sebelum masuk praktik mahasiswa harus menggunakan jas praktik sesuai dengan

ketentuan dan tidak membawa tas masuk ke laboratorium.6.2.2 Mahasiswa harus mengisi buku daftar hadir yang telah disiapkan mulai jam

praktik sampai dengan selesainya praktik.6.2.3 Dosen menjelaskan cara penggunaan alat kepada mahasiswa praktikan baik yang

standart maupun yang dipinjam sesuai dengan fungsinya;6.2.4 Mahasiswa menggunakan alat sesuai dengan fungsi dan petunjuk praktik dan

diamati oleh dosen pembimbing (job sheet).

6.3 Selesai Praktik6.3.1 Mahasiswa membersihkan alat yang telah digunakan dan mengembalikannya

kepada teknisi/laboran;6.3.2 Teknisi/Laboran memeriksa kelayakan alat jika rusak/hilang maka teknisi/laboran

mencatat sebagai alat yang ditinggalkan yang harus diganti oleh peminjam.

6.4 Lain-Lain6.4.1 Sebelum menggunakan alat-alat praktikum, mahasiswa harus memahami petunjuk

penggunaan alat itu, sesuai dengan petunjuk penggunaan yang diberikan ataudisampaikan oleh penanggungjawab praktikum

6.4.2 Mahasiswa haurs memperhatikan dan mematuhi peringatan (warning) yang biasatertera pada badan alat

6.4.3 Mahasiswa harus memahami fungsi atau peruntukan alat-alat praktikum danmenggunakan alat-alat tersebut hanya untuk aktivitas yang sesuai fungsi atauperuntukannya. Menggunakan alat praktikum di luar fungsi atau peruntukannyadapat menimbulkan kerusakan pada alat tersebut dan bahaya keselamatanpraktikan

6.4.4 Mahasiswa harus memahami rating dan jangkauan kerja alat-alat praktikum danmenggunakan alat-alat tersebut sesuai rating dan jangkauan kerjanya.Menggunakan alat praktikum di luar rating dan jangkauan kerjanya dapatmenimbulkan kerusakan pada alat tersebut dan bahaya keselamatan praktikan

6.4.5 Seluruh peralatan praktikum yang digunakan harus dipastikan aman dari benda/logam tajam, api/ panas berlebih atau lainnya yang dapat mengakibatkankerusakan pada alat tersebut

6.4.6 Tidak melakukan aktifitas yang dapat menyebabkan kotor, coretan, goresan atausejenisnya pada badan alat-alat praktikum yang digunakan

STANDARD OPERATING PROCEDURESPANDUAN UMUM KESELAMATAN PENGGUNAAN PERALATAN LABORATORIUM

1. KESELAMATANPada prinsipnya, untuk mewujudkan praktikum yang aman diperlukan partisipasi seluruhpraktikan dan penanggung jawab praktikum yang bersangkutan. Dengan demikian,kepatuhan setiap praktikan terhadap uraian panduan pada bagian ini akan sangat membantumewujudkan praktikum yang aman.

2. BAHAYA LISTRIK2.1. Perhatikan dan pelajari tempat-tempat sumber listrik (stop-kontak dan circuit breaker)

dan cara menyala-matikannya. Jika melihat ada kerusakan yang berpotensimenimbulkan bahaya, laporkan pada asisten/penanggung jawab praktikum

2.2. Hindari daerah atau benda yang berpotensi menimbulkan bahaya listrik (sengatanlistrik/ strum) secara tidak disengaja, misalnya kabel jala-jala yang terkelupas dll.

2.3. Tidak melakukan sesuatu yang dapat menimbulkan bahaya listrik pada diri sendiri atauorang lain

2.4. Keringkan bagian tubuh yang basah karena, misalnya, keringat atau sisa air wudhu2.5. Selalu waspada terhadap bahaya listrik pada setiap aktivitas praktikum

Kecelakaan akibat bahaya listrik yang sering terjadi adalah tersengat arus listrik. Berikutini adalah hal-hal yang harus diikuti praktikan jika hal itu terjadi:• Jangan panik• Matikan semua peralatan elektronik dan sumber listrik di meja masing-masing dan di

meja praktikan yang tersengat arus listrik• Bantu praktikan yang tersengat arus listrik untuk melepaskan diri dari sumber listrik• Beritahukan dan minta bantuan asisten, praktikan lain dan orang di sekitar anda tentang

terjadinya kecelakaan akibat bahaya listrik

3. BAHAYA API ATAU PANAS BERLEBIH3.1. Jangan membawa benda-benda mudah terbakar (korek api, gas dll.) ke dalam ruang

praktikum bila tidak disyaratkan dalam modul praktikum3.2. Jangan melakukan sesuatu yang dapat menimbulkan api, percikan api atau panas yang

berlebihan3.3. Jangan melakukan sesuatu yang dapat menimbulkan bahaya api atau panas berlebih

pada diri sendiri atau orang lain3.4. Selalu waspada terhadap bahaya api atau panas berlebih pada setiap aktivitas praktikum

Berikut ini adalah hal-hal yang harus diikuti praktikan jika menghadapi bahaya api ataupanas berlebih:• Jangan panik• Beritahukan dan minta bantuan asisten/penanggungjawab praktikum, praktikan lain dan

orang di sekitar anda tentang terjadinya bahaya api atau panas berlebih

• Matikan semua peralatan elektronik dan sumber listrik di meja masing-masing• Menjauh dari ruang praktikum

4. BAHAYA BENDA TAJAM DAN LOGAM4.1. Dilarang membawa benda tajam (pisau, gunting dan sejenisnya) ke ruang praktikum

bila tidak diperlukan untuk pelaksanaan percobaan4.2. Dilarang memakai perhiasan dari logam misalnya cincin, kalung, gelang dll.4.3. Hindari daerah, benda atau logam yang memiliki bagian tajam dan dapat melukai4.4. Tidak melakukan sesuatu yang dapat menimbulkan luka pada diri sendiri atau orang lain

5. LAIN- LAIN5.1. Dilarang membawa makanan dan minuman ke dalam ruang praktikum dan sekitar

area ruang praktikum.5.2. Dilarang merokok di dalam ruang praktikum.

6. SANKSIPengabaian uraian panduan di atas dapat dikenakan sanksi tidak lulus mata kuliah

praktikum yang bersangkutan.

STANDARD OPERATING PROCEDURESPEMINJAMAN ALAT / BARANG / SARANA DAN PRASARANA LABORATORIUM

1. TUJUANSOP Peminjaman Alat / Barang / Sarana dan Prasarana yang dimiliki oleh Laboratorium

Universitas Fajar dalam hal pertanggungjawabannya di pegang oleh Kepala Laboratorium dandibantu oleh Masing-masing Penanggungjawab Laboratorium. SOP ini ditujukan untukmenjelaskan hal-hal yang perlu diperhatikan dan dipersiapkan dalam meminjam inventaris alat/barang / sarana dan prasarana dibawah pertanggungjawaban Kepala Laboratorium danPenanggungjawab Laboratorium yang selanjutnya dapat digunakan sebagai acuan.

2. PROSEDURProsedur peminjaman alat / barang / sarana dan prasarana ini meliputi kegiatan-kegiatan :

A. Pengajuan Surat Permohonan PeminjamanAlat / Barang / Sarana dan Prasarana yang dimiliki oleh Universitas Fajar dan yang

menjadi tanggung jawab Kepala Laboratorium dan Penanggungjawab Laboratorium, padadasarnya dapat dipergunakan oleh semua civitas akademika Universitas Fajar. Oleh karena itusemua civitas akademika yang ingin mempergunakan alat / barang / sarana dan prasarana yangmenjadi tanggung jawab Kepala Laboratorium dan Penanggungjawab Laboratorium tersebut,haruslah mengajukan permohonan peminjaman alat / barang / sarana dan prasarana tersebut yangditujukan kepada Kepala Laboratorium Universitas Fajar.

Surat Permohonan Pinjaman minimal berisi : Nama Peminjam Jabatan Peminjam Bagian Peminjam Alamat Peminjam (Alamat Kampus, Ruang) Keperluan Pinjaman : acara, waktu & tempat Lama peminjaman Nama Barang yang akan dipinjam dan jumlahnya

B. Pengesahan Permohonan Pinjaman Alat / Barang / Sarana dan Prasarana milik Laboratorium Universitas Fajar yang akan

dipinjam tersebut, setelah melalui tahap pertama yaitu pengajuan surat permohonanpinjaman yang ditujukan kepada Penanggung Jawab Laboratorium akan segera di tindaklanjuti.

Penanggung Jawab Laboratorium akan memeriksa kebenaran surat permohonan pinjamantersebut dan Penanggung Jawab Laboratorium mempunyai hak kuasa penuh untukmenerima dan menolak setiap surat permohonan pinjaman yang masuk terutama melihatkepentingan peminjaman alat / barang / sarana dan prasarana, dan diketahui oleh KepalaLaboratorium. Namun selama permohonan peminjaman tersebut untuk keperluan

kegiatan Universitas Fajar dan bukan untuk kepentingan pribadi, maka permohonanpeminjaman tersebut akan diterima.

Pemohon yang tertulis dalam surat permohonan peminjaman menjadi penanggung jawabterhadap alat / barang / sarana dan prasarana yang dipinjamnya.

C. Pengisian Surat Pinjaman Tahapan ketiga adalah pengisian surat pinjaman bagi yang surat permohonan pinjaman

telah di periksa dan disetujui oleh penanggung jawab Laboratorium dan diketahui olehKepala Laboratorium. Surat pinjaman tersebut seperti contoh pada Lampiran 2 :

D. Penyerahan Pinjaman dan Pengecekan AwalTahapan keempat adalah setelah pemohon peminjaman mengisi surat bukti peminjaman

yang terlihat pada gambar diatas, maka langkah selanjutnya adalah menerima alat / barang /sarana dan prasarana yang dipinjam tersebut dan melakukan pengecekan awal terhadap semuabarang yang dipinjam. Kemudian pemohon dapat mempergunakan alat / barang / sarana danprasarana pinjaman tersebut untuk keperluan yang dimaksud dan bertanggung jawab penuhterhadap alat / barang / sarana dan prasarana pinjaman tersebut.

E. Pengembalian Pinjaman dan Pengecekan Akhir Tahapan kelima adalah setelah selesai mempergunakan alat / barang / sarana dan

prasarana pinjaman tersebut, maka pemohon pinjaman harus segera mengembalikan alat /barang / sarana dan prasarana pinjaman tersebut dan melakukan pengecekan akhirterhadap semua barang pinjaman tersebut harus sesuai dengan kondisi awal pada saatbarang tersebut dipinjam.

Jika ternyata pada saat pengembalian, alat / barang / sarana dan prasarana pinjamantersebut dinyatakan rusak, maka pemohon pinjaman harus bertanggung jawab terhadapalat / barang / sarana dan prasarana pinjaman tersebut dan harus menggantinya.

F. Pengisian Surat Pengembalian Tahapan keenam yang merupakan tahapan terakhir adalah, pemohon harus mengisi

tanggal pengembalian alat / barang / sarana dan prasarana pinjaman tersebut seperti yangterlihat pada gambar 1 pada kolom tanggal pengembalian.

Setelah pemohon mengisi tanggal pengembalian, maka proses peminjaman ini dinyatakanselesai.

G. Ketentuan peminjaman bagi pihak luarPeminjaman alat / barang / sarana dan prasarana bagi pihak diluar Civitas Akademika

Universitas Fajar, juga mengikuti prosedur yang sama yang disebutkan pada point-point diatas.Selain ketentuan-ketentuan tersebut, ada ketentuan tambahan yang harus dipenuhi yaitu :

Peminjam harus menitipkan kartu tanda pengenal atau sejenisnya Peminjam dikenakan biaya sewa, yang harganya sesuai dengan jenis barang yang

dipinjam. Adapun harganya akan ditentukan kemudian sesuai dengan kesepakatanpengelola Laboratorium.

Lampiran 1.BERITA ACARA PRAKTIKUM

Pada hari ini ..............................., tanggal ........ bulan ......................., tahun................... telahdiselenggarakan praktikum untuk matakuliah : ...............................................................

Dengan acara paraktikum 1. ...............................................................

2. ...............................................................

3. ...............................................................

4. ...............................................................

5. ...............................................................

Menggunakan alat 1. .............................................../.............unit.

2. .............................................../..............unit.

3. .............................................../..............unit.

4. .............................................../..............unit.

5. .............................................../..............unit

Diikuti oleh ............... praktikan (daftar hadir terlampir)

Dosen Penanggungjawab ............................................. ..............................(ttgn)

Asisten 1. ............................................. ..............................(ttgn)

2. ............................................. ..............................(ttgn)

3. ............................................. ..............................(ttgn)

Catatan Kerusakan:

Cara pemulihan kerusakan

Makassar, .........................

Penanggungjawab Lab...............................

Lampiran 2.LABORATORIUM

UNIVERSITAS FAJARJL. RACING CENTRE NO 101. MAKASSAR

BUKTI PEMINJAMAN PERALATAN

Yang bertandatangan di bawah ini :

Nama :Jabatan :Alamat :

Menyatakan bahwa peralatan Laboratorium Universitas Fajar dipinjam untuk keperluan_____________________________________________________________________________Oleh :

Nama :Jabatan :Alamat :Kantor :

Berupa :

No Kode Barang Nama Barang Spesifikasi Jumlah TanggalPengembalian

ParafPetugas

1234

Selanjutnya akan bertanggungjawab penuh terhadap barang-barang tersebut dan segeradikembalikan ketika kegiatan selesai.

Demikianlah bukti peminjaman peralatan ini dilaksanakan.

Makassar, _______________ 20

_______________ ___________________Pemberi Pinjaman Peminjam

Mengetahui,Kepala Laboratorium

(Abdul Samad A)

PROGRAM KERJALABORATORIUM UNIVERSITAS FAJAR

1. Penyusunan Standar Operational Procedure (SOP)Waktu : Januari – Februari 2008

2. Inventarisasi alat / barang / sarana dan prasarana milik Laboratorium, milik pribadi, danpinjaman dari pihak lain.Waktu : Februari 2008

3. Perawatan alat / barang / sarana dan prasarana Laboratorium, Meliputi :Waktu : Setiap Hari Kerja dan setiap akhir semester.

4. Pembuatan denah laboratoriumWaktu : Februari 2008

5. Pembuatan Struktur Organisasi dan Job Deskripsi LaboratoriumWaktu : Februari 2008

6. Inventarisasi kerusakan alat / barang / sarana dan prasarana di LaboratoriumWaktu : Februari 2008

7. Mensosialisasikan Laboratorium Universitas Fajar kepada Civitas Akademika UniversitasFajar, dan pihak luarWaktu : Sejalan dengan promosi Universitas Fajar

8. Mengadakan asisten laboratorium / LaboranWaktu : Februari 2008

9. Mengadakan pelatihan-pelatihan/KursusWaktu : Sepanjang Tahun

10. Mencari dana untuk pengembangan dan pemeliharaan LaboratoriumWaktu : Sepanjang Tahun

Makassar, 17 September 2008Rektor

Prof. Dr. H. Halide