standard operating procedure -...
TRANSCRIPT
Standard Operating Procedure
Program Doktor Ilmu Akuntansi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Brawijaya
Malang
2018
KEUE!{TERI^II RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIM.II TINGGItr.IIXIILTAS EKONOUI DA.T{ BISMS
I'ilIVEREIITAA BRAWIJAYA
NOMOR SOP UN 10/Fo2l 13/31 lHK.OI.O2.al 1
TGL PEMBUATAN 10 Agustus 2018TGL REVISI 14 Azustus 2018TGL EFEKTIF 15.{srstnq2018DISAHXAN OLEII
G,
NAMA SOP &*akaanaan Ujian Eksternal ReviewerXUALIFIXASI PELAXSANA
1 Peraturan Rektor UB No. 20 Tahun 2016 tentangSusunan Organisasi dan Tala Kerja
2 Standar Mutu Universitas Brawijaya3 Standar Pelayanan Minimum Universitas Brawijaya4 Peraturan Rektor No. 70 Tahun 2017 tentang Pedoman
PendidikaJr Universitas Brawijaya Tahun Akademik2Ot7 /2018
5 Peraturan Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis UB No. ITahun 2017 tentang Pedoman Pendidikan FakultasEkonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Tahun
6 Buku Pedoman Akademik Fakultas Ekonomi dan BisnisUnrversi(as Brawijaya (FEB UB)
7 Standar Nasional Indonesia (SNI) Sistem ManajemenMutu {SMM) - Persyaratan ISO 9001:2008, BadanStandardisasi Nasional
1 Memiliki kemampu.rn mengoperasikan Microsoft Oflice Word,Microsoft O{Iice Excel, dan SIAKAD
2 Ketelitian dalam verifikasi dokumcn3 Memahami proses bisnis4 Kemarnpuan pelayalal prima dan komunikasi yang baik
XETERKAITAI{ PERALATAN / PERLENGKAPANI SOP Pelaksanaan Ujian Akhir Disertasi2 SOP Pelaksaraan Ujian Proposal Disertasi
1 Peraturan Perundang-Undangar di Bidang Pendidikan2 Komputer/Printer/Scanner3 Jaringan Internet
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAANJika tidak mengikuti peraturan, maka akan mengganggutahap bedkutnya
Distmpa.n SCbagai data elekronik dan man
a urusaIt
I
Dr. Drs RO UDIN , M.Si., AK.NIP. 19621127 198802 1001
DASAR HI'KI.IM
No I(cgtat.rPelaksaaa Mutu Baku
Mahaslswa Sekrctadat Ketua PrograEStudl
Bagtan Urnura Ek3ter[slRcviewcr Waktu Output
I
Melengkapi berkas peByaratan ujianekstemal reviewer kemudianmenyemhkan kepada sekletariat pasca Q
I
I
ya
salinan 1 lembarberita acaraseminar hasilyang telahmendapatkanpersetujuan daripenguji dan 2buah disertasiyang sudahdijilid hitamdengan tulisanemas
3 hari salinan I lembar'be ta acaraseminar hasiliang telahmendapatkanPersetujuan dariPenguji dan 2buah disertasiiang sudah &jilidhitam dengantulisan emas
2 Memverilikasi berkaa persyaratEn ujianekstemal reviewer. Jika berkasPersyaratan sudah lengkapmenyemhkan kepada Ketua ProgramStudi, jika belum lengkap - l
mengembalikan kepada oahasiswauntuk dilengkapi
salinan I lembarberita acaraseminar hasilyang telahmendapatkanpersetujuan daripenguji dan 2buah disertasiyang sudaldijilid hitamdengan tulisan
15 menit salinan 1 lembar
semlnal hasllYarg telahmendapatkanPercetujuan da.ipenguji dan 2buah disertasiyang sudah dijilidhitam dengantulisan emasyang telahterverifikasi
3 Men)'usun dua nama sebagai ekstemalleviewer kemudian menyerahkankepada sekretariat pasca
esalinan I lembar:berita acarasemina.r hasilyaig telahmendapatkanpersetujuan daripenguji dan 2buah disertasiyang sudahdijilid hitamdengan tulisanemas yang telahdiverifika$i
t hari daltai namaeksternal
Membuqt draft surat pengartarekstemal reviewer kemudianmenye.ahkan ke Ketua program studi
'daftar namaeksternal
15 menit draft suratperlgantareksternal
Ketct&ngaaKcleagkepar
I
I
I
tidak
i
I
L,
No I(cglrterPelaksaaa Mutu Baku
Xctcre[gsaMsha.kwa S€krctarlat Kctua PrograrnStudl
Bagiaa Urauro Ek tcrnalRavlcscr Kelengkrparl Output
5 Mereview draft surat pengantaleksternal reviewer. Jika sudah sesuaimeflanda tengani draft surat pengantarekstemal reviewer ke bagian umum,jika tidak melyerahkar! ke sekretariatpasca untuk diperbaiki
draft suratpengantarekstemal
15 menit
6 Memberikan nomor dan stempelkemudian mengirimkan ke ekstemalreviewer beserta disertasi daa salindhberita acala ujian seminar hasil
surat pengartarekstemalteviiwer yangtelah ditandatangani
4 hari surat peng€mtareksternalreviewer yangtelal diberinofior danstempel,disertasi, dansalinan beritaacara ujianseminar hasil
7 Mereview disertasi kemudianmengirimkan hasil review ke sekretariatpasca
surat pengantarekstemalreviewer yangtelah diberi
stempel,disertasi, dansalinan beritaacara ujianseminar hasil
4 mingguekstemal
IJ Membuat surat pengantai hasilekstemal rcviewer kemudianm€tnyerahkan kepada ketua programstudi
hasil revieweksternal
I hari surat pengantarhasil ekstemalreviewer dgnhasil reviewekstemalleviewcr
9 Menanda tangani surat pengantar hasilekstemal kemudien menyarahkankepede mahasiswa, tim promotor, danbaBian ujian beserta lampiran hasileksternal ,eviewer
rurat peoSantarhasil eksterna.lreviewer danhasil reviewekstamal
t hari surat pcngantarhasil ekstemalreviewer yangtelah ditandatangani dao hasilreview ekstemal
Waktu
tidak
surat pengarntareksternalreviewer yangtelah ditandatangani
I
I
-t I
I
I
b,ui1
I@UEI|TERIA]I RISET, TEXJIOI,OGI, DAN PEIIDIDIXAJ{ TII| (rcItrAXI'LTAS EXOIIOUI DAI{ BIAlfls
UTITYERSTTAA BRAWIJAYA
NOMOR SOP UNIO/FO2l 13/31 / HK.OI.O2.a/ 2TGL PEMBUATAN 1O Azustus 2018TGL REVISI 14 ASJ.SI!rS 20 18TGL EFEKTIF lsfriiNaalsDISAHXAN OLEH
NAMA SOP Pelaksanaat tj ian AkhirKUAIIT'IXASI PELAIGANA
1 Peraturan Relitor UB No. 20 Tahun 2016 tentangSusunan Organisasi dan Tata Kerja
2 Standar Mulu Universitas Brawijaya3 Standar Pelayanan Minimum Universitas Brawijaya4 Peraturan Rektor No. 70 Tahun 2017 tentang Pedoman
Pendidikan Universitas Brawiiaya Tahun Akademik2017 /2O1A
5 Peratulan Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis UB No. ITahun 2017 tentang Pedoman Pendidikan FakultasEkonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Tahun
6 Buku Pedoman Akademik Fakultas Ekonomi dan BisnisUniversitas Brawijaya {FEB UB)
7 Standar Nasional Indonesia (SNI) Sistem ManajemenMutu {SMM) - Persyaratan ISO 9001:2008, BadanStandardisasi Nasional
I Memiliki kemampuan mengoperasikan Microsoft Omce Word,Microsoft OIIice Excel, daJt SIAKAD
2 Ketelitian dalam verifikasi dokumen3 Memahami proses bisnis4 Kemampuan pelayanan prima dan komunikasi yang baik
XETERXAITAI{ PERAIATAN / PERIENGI(APAN1 Peraturan Perundang-Undangai di Bidang Pendidikan2 Kompurer/Printer/ Scanner3 Jaringan lntemet
PERINGATAI PENCATATAN DAN PENDATAANJika tidak mengikuti peraturan, maka akan mengganggutahap berikutnya
Disimpan sebagai data elektronik dan manual
sall
UDIN , M.Si., A}.127 198802 1 001
1 SOP Pelaksanaan Ujian Ekstemal Reviewer2 SOP Pelaksanaan Ujian Proposal Disertasi
DASAR HI,IXT'M
No Keglata! Mutu BakuKeteranganBagian Ujian Mahasiswa KPS Keteugkapan Output
1 Meminta formulir revisi ujian kemudianmemasukan judul, nama dosenpembimbing ke dalam mirosoft accsessyang kemudian mencetak dalam bentukformulir ujian akhir disertasi kemudianmenyerahkan kepada mahasiswa
formulir UjianAkhir Disertasi
5 menit Formulir Ujianakhir Disertasirangkap 5 yanqterdiri dari KartuKendali,PermohonanUjian,PersetujuanUjian, UndanganUjian danPengumumanuntuk mahasiswa
Melengkapi persetujuan denganmencari tanda tangan kepada promotor,ko promotor I dan ko promotor 2kemudian menyerahkan kepada KetuaProgram Studi
Formulir Ujianakhir Disertasirangkap 5 yangterdiri dari KartuKendali,PermohonanUjian,PersetujuanUjian, UndanganUjian danPengumumanuntuk mahasiswa
2 minggu Formulir Ujianakhri Disertasiyang telahditanda tanganioleh promotor, kopromotor 1, kopromotor 2 dan 3penguji denganjadwal ujian yangtelah ditentukan
3 Mentandatangani (menyetujui) FormulirUjian akhir disertasi dengan jadwat iangtelah ditentukan kemudianmenyerahkan kepada mahasiswa
Formulir Ujianakhri Disertasiyang telahditanda tanganioleh promotor, kopromotor 1, kopromotor 2 dan 3penguji denganjadwal ujian yangtelah ditentukan
t hari Formulir UjianAkhir Disertasiyang telahdisetujui oteh KPS
PelaksanaWaktu
Ito Kegiatan Pelaksana Mutu BakuKeteranganBagian Ujian Mahaskwa KPS Kelengkapan Waktu Output
4 Mendaftar ujian akhir disertasi kebagian ujian max 3 hari sebelumpelaksanaan ujian dan menyerahkanformulir pendaftarart ujian proposal kebagian ujian
Formulir UjianAkhir Disertasiyang telahdisetujui oleh KPS
t hari mahasiswa telahterdaftar untukujian akhirdisertasi
5 Menj adwa-lkan ujian bagi mahasiswayang telah mendaftar
Formulir UjianAkhir Disertasiyang telahdisetujui
t hari Formulir UjianAkhir Disertasiyang telahdisetujui oleh KPSdan dicatat untukdiumuftkan
6 Menyiapkan berita acara ujian akhirdisertasi, skl dan transkrip sementaradan menyiafkan ruangan ujian
Berita Acara UjianAkhir Disertasi
t hari Ujian berlangsungdan berita acaraujian yang telahditanda tanganioleh Promotor, KoPromotor 1, atauKo Promotor 2
7 Berita Acara Ujian Akhir Disertasidirekap di perkembangan ujian dandiarsip. Untuk revisi, skl telahmenempuh ujian disertasi diserahkan kemahasiswa bagian ujian mendapatkanfotokopinya
Berita Acara Ujianyang telahditanda tanganioleh Promotor, KoPromotor I atauKo Promotr 2
t had Formulir UjianAkhir Disertasi,Berita Acara UjianAkhir Disertasi,surat keteranganlulus telahmenempuh ujiandisertasi (fotokopi)
I
lIo Keglatan Pelakaana Mutu BakuKeterangauBaglaa Ujian Mahasiswa KPS Keletlgkapan Waktu Output
8 Menerima lembar revisi dan suratketerangan lulus
Akhirsurat
Disertasi,
ullan
Lembar revisi dansurat keteranganlulus
4/vaa
KEUENTERIAI{ RISET, TEKIIOLOGL DAI{ PEITDIDIXAI{ TII{GGIFAXTILTAS EKONOII DA.T BISMS
I'NIVERSITAS BRAWIJAYA
NOMOR SOP UN 10/FO2l 13/31 lHK.O1.o2.a/3TGL PEMBUATAN 10 Agustus 20l8TGL RE1rISI 14 Asusttrs 2018TGL EFEKTIF tsas,:mi8DISAHXAN OLEH ll
NAMA SOP fdatJdrlae* tfii6 Proposal DisertasiKUAIIFIKASI PELAXSANA
1 Peraturan Rektor UB No. 20 Tahun 2016 tentangSusunan Organisasi dan Tata Kerja
2 Standar Mutu Universitas Brawijaya3 Standar Pelayaran Minimum Universitas Brawijaya
4 Peraturan Reldor No. 70 Tahun 2017 tentang PedomanPendidikan Universitas Brawijaya Tahun Akademik2017 /2OrA
5 Peraturan Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis UB No. 1
Tahun 2017 tentang Pedoman Pendidikan FakultasEkonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Tahun
6 Buku Pedoman Akademik Fakultas Ekonomi dan BisnisUniversitas Blawijaya (FEB UB)
7 Standar Nasional Indonesia (SNl) Sistem ManajemenMutu (SMM) - Persyaratan ISO 9001:2008, BadanSlandaJdisasi Nasional
1 Memiliki kemampuan mengoperasikan Microsoft Oflice Word,Microsoft Offrce Excel, dan SIAKAD
2 Ketelrtian dalam verilikasi dokumen3 Mema-hami proses bisnis
4 Kemampuan pelayanan prima dan komunikasi yang baik
KETERXAITAN PERAIATAN / PERIENGXAPANI SOP Pelaksa-naan Ujian Eksternal Reviewer2 SOP Pelaksanaan Ujian Akhir Disertasi
1 Peraturan Perundang-Undangal di Bidang Pendidikan2 Komputer/Printer/Scanner3 Jaringan lnternet
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATA.ANJika tidak mengil'iuti peratulan, maka akarl mengganggutahap berikutnya
Disimpan sebagai data elelitronik dan manual
Jurusan
DtN , M.Si., Ak.7 198802 I 001
DASAR HI]XUM
No Kegiatan Pelaksana KeteranganBagian UJian Mahaaiswa KPS Kelengkapan Waktu Output
1 Memasukan judul, nama dosenpembimbing ke dalam mirosoft accsessyang kemudian mencetak dalam bentukformulir ujian proposal kemudianmenyerahkan kepada mahasiswa
Formulir UjianProposal
Formulir UjianProposal rangkap5 yang terdiri dariKartu Kendali,PermohonanUjian,PersetujuanUjian, UndanganUjian danPemberitahuanMahasiswa
2 Melengkapi persyaratan ujian(TPA,TOEFL, KTM, LI{B dan VaLidasiKeuangan,persetujuan t€nda tangankepada promotor, ko promotor 1, kopromotor 2 dan 3 penguji) kemudianmenyerahkan kepada KPS
Formulir UjianProposal rangkq.p5 yang terdiri dariKartu Kendali,PermohonanUjian,PersetujuanUjian, UndanganUjian danPemberitahuanMahasiswa
1 minggu FormulirUjianPropisalyang telahditanda tanganioleh promotor, kopromotor 1, kopromotor 2, dan 3penguji denganjadwal ujian yangtelah ditentukan
3 Mentandatangani (menyetujui) FormulirUjian Proposal dengan jadwal yang telahditentukan kemudian menyerahkankepada mahasiswa
Formulir :
UjianPropisalyang telahditanda tanganioleh promotor, kopromotor 1, kopromotor 2, darr 3penguji denganjadwal ujian yangtelah ditentukan
I hari Formulir UjianProposal yangtelah ditandatangani oleh KPS
4 Mendaftar ujian proposal ke bagianujian max 3 hari sebelum pelaksanaanujian dan menyerahkan formulirpendaftaran ujian proposal ke bagianujian
Formulir UjianProposal yangtelah ditandatangani oleh KPS
mahasiswa telahterdaftar untukujian proposal
Mutu Baku
5 menit
t hari
lro KegiatanMutu Baku Ket€rangaD
Bagian Ujian Mahasiswa KPS Keleagkapan Waktu Output5 Menjadwalkan ujian bagi mahasiswa
yang telah mendaftarFormulir UjianProposal yangtelah ditandatangani oleh KPS
t hari formulir UjianProposal yangtelah disetujuioleh KPS dandicatat untukdiumumkan
6 Menyiapkan berita dcara ujian propdsaldan menyiapkan ruangan ujian
Berit{i Acaia UjianProposal
t hari Ujian berlangsun!dan berita acaraujian proposalyang telah di
7 Berita Acara Ujian Proposal direkap diperkembangan ujian dan diarsip. Untukrevisi diserahkan ke mahasiswa bagianujian mendapatkan fotokopinya
Berita acara ujianproposal yangtelah ditandatangani olehPromotor, koPromotor I atauko Promotor 2
I hari Formulir UjianProposal danBerita AcaraProposal (fotokopi)
8 Mendapatkan lembar revisi lembar revisi lembar revisi
Pel,aksana