standard operating procedure (sop) - sumut pvb · pdf filestandard operating procedure (sop)...

Seacyberclass Seamolec 2010

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

LATIHAN ULANGAN BERSAMA SEACYBERCLASS

SOUTHEAST ASIAN MINISTERS OF EDUCATION ORGANIZATION

REGIONAL OPEN LEARNING CENTER

2010


DAFTAR ISI

1. Latar Belakang

2. Tujuan Kegiatan

3. Peran masing-masing institusi

4. Diagram pelaksanaan sistem LUB v.1 Seacyberclass (3 alternatif)

5. Persyaratan mengikuti ulangan bersama

6. Tahap persiapan implementasi

7. Standard pelaksanaan LUB Seacyberclass

8. Biaya


Latar Belakang

Seiring dengan kemajuan teknologi di dunia, maka muncul pemikiran untuk

mengubah sistem ujian bersama yang lama dengan sistem ujian baru yang lebih

efisien dan dinamis.

SEACYBERCLASS merupakan sebuah terobosan untuk menggantikan sistem ujian

bersama yang lama, dengan tidak mengubah inti dari ujian bersama, sistem ini

menawarkan tingkat efisiensi yang tinggi dan pemanfaatan teknologi secara

menyeluruh.


Tujuan Kegiatan

1. Peningkatan kualitas pembelajaran

2. Pemetaan siswa secara periodik setiap minggu/bulan/semester di setiap

sekolah, kabupaten/kota/propinsi/regional/asia tenggara

3. Mata pelajaran uan matematika, bahasa indonesia, ipa, bahasa inggris

rata-rata 9

4. Menindak lanjuti hasil pemetaan secara sistematis

5. Peningkatan efisiensi


PERSYARATAN MENGIKUTI LATIHAN ULANGAN BERSAMA

A. Sekolah Koordinator

1. Menjadi mitra SEAMOLEC, atau kerma untuk kota masing-masing dilengkapi dengan

MOU untuk pendampingan selama 6 – 12 bln.

2. Mempunyai sambungan internet Sambungan internet dengan bandwidth download minimal 512 kbps untuk

pengunduhan soal dan upload minimal 128 kbps untuk mengirimkan hasil ekstraksi

data ke SEAMOLEC

3. Mempunyai lab komputer / LCD untuk media ulangan bersama

4. Bersedia untuk mempublikasikan dan dievaluasi hasil ujian yang telah dijalankan

5. Mempunyai Scanner LJK minimal 10 ppm dan software LJK scanner

6. Menunjuk 2 pendamping disekolah, seorang teknisi dan seorang koordinator untuk

program ini yang bersedia dilatih untuk sistem SEACyberClass SEAMOLEC

B. Sekolah Peserta

1. Menjadi mitra SEAMOLEC, atau kerma untuk kota masing-masing dilengkapi dengan

MOU untuk pendampingan selama 6 – 12 bln

2. Mempunyai sambungan internet dengan bandwidth download minimal 512 kbps

untuk pengunduhan soal

3. Mempunyai lab komputer / LCD untuk media ulangan bersama

4. Bersedia untuk mempublikasikan dan dievaluasi hasil ujian yang telah dijalankan

5. Menunjuk 2 pendamping disekolah, seorang teknisi dan seorang koordinator untuk

program ini yang bersedia dilatih untuk sistem SEACyberClass SEAMOLEC

Bagi sekolah peserta yang sudah memiliki persyaratan seperti sekolah koordinator, dapat

menjadi pusat ekstraksi data


PERAN MASING – MASING INSTANSI

Peran SEAMOLEC untuk Ujian Bersama :

• Koordinator pengumpulan soal

• Koordinator pengumpulan pembahasan soal

• Koordinator pelaksanaan latihan ulangan bersama secara umum

• Mempersiapkan SOP

• Desain LJK

• Mempersiapkan Technical Support (call center)

Peran Sekolah Koordinator di tiap daerah

• Koordinator pelaksanaan latihan ulangan bersama di daerahnya

• Tempat pelatihan SEACyber Class

• Memperbanyak dan pendistribusi LJK

• Tempat scan jawaban siswa dan ekstraksi nilai

• Melakukan pengiriman nilai hasil ekstraksi ke SEAMOLEC

Peran Sekolah Pelaksana Ujian Bersama

• Memastikan ujian berjalan lancar

• Mengawasi jalannya ujian bersama


DIAGRAM SISTEM LATIHAN UJIAN BERSAMA


TAHAPAN PERSIAPAN IMPLEMENTASI

Tahap persiapan perlu dilakukan untuk meminimalisir kendala yang

mungkin terjadi pada saat pelaksanaan latihan ulangan bersama, sekaligus

untuk mempersiapkan sekolah peserta untuk melaksanakan latihan

ulangan bersama. Ada beberapa tahap persiapan yang akan dilakukan :

1. Workshop mengenai pelaksanaan latihan ulangan bersama yang akan

dilaksanakan di sekolah koordinator di masing – masing daerah.

2. Pengecekan perangkat yang akan dilaksanakan oleh pendamping dari

SEAMOLEC di sekolah pelaksana, dimana perangkat yang diperlukan untuk

pelaksanaan latihan ujicoba ulangan bersama seperti LCD, komputer yang

digunakan, koneksi yang diperlukan untuk pengambilan data akan dicek

untuk mengurangi resiko adanya kendala saat pelaksanaan latihan ulangan.

3. Ujicoba ujian yang dilaksanakan secara internal, sekaligus melihat kesiapan

pengawas ujian di tiap kelas, kesiapan peralatan, dan juga sebagai simulasi

ujian yang sesungguhnya.


STANDARD OPERATING PROCEDURE

SOP Pelaksanaan Latihan Ulangan Bersama

A. Pendaftaran peserta

Yang terlibat : SEAMOLEC, Koordinator di tiap sekolah, siswa

Pendaftaran Peserta

Koordinator SekolahSEAMOLEC

Mendaftarkan

Sekolahnya di

web SeaCyber

Mendaftarkan

siswa yang akan

mengikuti

SEACYBER

sesuai format

Login kedalam

sistem untuk

mengunduh

format

pendaftaran

peserta

Mengirimkan daftar

siswa ke :

[email protected] /

[email protected]

Mendapatkan

konfirmasi

pendaftaran,

dapat dilihat di

web

SeaCyberclass

Memasukkan

daftar siswa

kedalam sistem

Diagram 1. Proses Pendaftaran Peserta LUB

Pengembangan

Soal

Penyediaan LJK Pengerjaan

latihan ulangan

Pengambilan dan

penampilan Nilai Pendaftaran

Peserta


1. Pendaftaran Sekolah

a. Koordinator sekolah mengunjungi website Seacyber, kemudian melakukan

registrasi untuk sekolahnya

b. Koordinator sekolah akan mendapatkan user dan password untuk login ke dalam

sistem

2. Pendaftaran siswa

a. Koordinator sekolah yang telah terdaftar melakukan pendaftaran para siswa

yang akan mengikuti latihan ulangan bersama.

b. Data pendaftaran yang diharapkan berupa file excel (xls) dan memiliki format

sebagai berikut :

Nama Sekolah

Jenjang Sekolah

Kota

Propinsi

Jumlah Siswa

Guru Penanggung Jawab Teknis

No Handphone

Email

No Nama NISN Email Password

Jenis Kelamin (L/P)

Tgl Lahir (DD/MM/YYYY)

Kelas

Contoh pengisian dapat dilihat di file lampiran.

c. File data pendaftaran tersebut dikirimkan ke [email protected] /

[email protected]

d. Daftar murid yang dikirimkan akan masuk ke sistem setelah mendapat

konfirmasi dari pihak administrasi website

data%20peserta%20-%20contoh%20pengisian.xls

mailto:[email protected]



B. Pengembangan Soal

Yang terlibat : MGMP, SEAMOLEC, Sekolah yang terlibat

1. Mata pelajaran yang diujikan

a. Untuk SMK, Mata pelajaran yang diujikan yaitu :

i. Matematika

ii. Bahasa Indonesia

iii. Bahasa Inggris

b. Untuk SMA dan SMP, mata pelajaran yang diujikan yaitu :

i. Matematika

ii. Bahasa Indonesia

iii. Bahasa Inggris

iv. IPA

2. Strategi Pengembangan soal

a. Soal dikembangkan oleh masing – masing guru mata pelajaran di tiap sekolah

b. Soal yang telah dikembangkan dikumpulkan dan diedit di sekolah koordinator di

tiap daerah

3. Evaluasi Soal

a. Soal yang sudah jadi, akan dievaluasi dan dipilih untuk digunakan di dalam

latihan ulangan bersama oleh instansi yang ditunjuk oleh SEAMOLEC.

b. Soal dikirim dalam format .Doc / .PPT ke alamat [email protected] /

[email protected]

Pengembangan

Soal


latihan ulangan

Pengambilan dan


Peserta





C. Proses Penyediaan LJK

Yang terlibat : SEAMOLEC, Sekolah koordinator di daerah, masing – masing kepala sekolah

Penyediaan dan distribusi LJK

Pusat ekstraksi data SekolahSEAMOLEC

Desain LJK

Print dan Test

desain LJK

Mencari

Percetakan

Uji Coba ekstraksi

data dari contoh

percetakan

Proses

Pencetakan

LJK yang siap

digunakan

Mencari

Percetakan

Uji Coba ekstraksi

data dari contoh

percetakan

Proses

Pencetakan

Penanggung

jawab sekolah

mengambil LJK

LJK didistribusikan

ke siswa

Diagram 2. Penyediaan LJK

Pengembangan

Soal


latihan ulangan

Pengambilan dan


Peserta


1. Desain LJK yang akan digunakan

a. SEAMOLEC akan menyediakan desain serta file desain untuk LJK dalam bentuk

PDF dan .LJK dan akan membagikannya ke masing – masing sekolah koordinator

b. Sekolah koordinator mencoba print beberapa lembar LJK di kertas dengan

ukuran yang sesuai untuk kemudian diisi dan dicoba untuk proses ekstraksi data

2. Pencetakan LJK

a. Sekolah mencari percetakan untuk LJK tersebut

b. Percetakan mengirim 10 buah contoh dari LJK yang mereka buat

c. Sekolah mencoba mengisi dan meng-ekstraksi data dari LJK sampel tersebut

d. Setelah berhasil, maka proses pencetakan bisa dimulai

3. Distribusi LJK

a. Sekolah peserta dapat memperoleh LJK dari sekolah koordinator



D. Proses Pengerjaan

Yang terlibat : Koordinator di tiap sekolah, pengawas, siswa

Pengerjaan Ujian SeaCyber Class

Sekolah Koordinator SekolahSEAMOLEC

Distribusi soal

Ujian sesuai

jadwal

Penanggung

jawab menerima

Soal dalam bentuk

PPS

Menentukan cara

pengerjaan soal

(LCD / PC )

Menentukan

jadwal Ujian

Bersama

Pelaksanaan Ujian

Menerima Jadwal

Ujian

Diagram 3. Proses Pengerjaan LUB

Pengembangan

Soal


latihan ulangan

Pengambilan dan


Peserta


1. Distribusi Soal

a. Penanggung jawab menerima email berupa soal yang akan diujikan 2 hari

sebelum pelaksanaan ujian

b. Sekolah menerima soal

2. Waktu pengerjaan ujian bersama

a. Penentuan tanggal ujian bersama ditentukan oleh sekolah koordinator di masing –

masing

3. Tatacara pengerjaan

a. Setiap kelas terdapat minimal satu pengawas dari sekolah masing - masing

b. Lama pengerjaan satu setengah jam untuk tiap mata pelajaran

c. Pengawas mengisi lembar berita acara untuk kegiatan ujian tersebut

4. Cara pengerjaan dengan LCD proyektor

a. Di setiap kelas terdapat satu operator untuk mengoperasikan LCD proyektor

b. Soal yang telah diunduh akan ditampilkan menggunakan LCD proyektor

c. Peserta mengerjakan di kertas masing - masing

d. Lama waktu penampilan soal untuk mata pelajaran Bahasa Inggris, Bahasa

Indonesia adalah 1,5 menit persoal.

e. Untuk soal matematika maupun IPA diberi waktu 3 menit tiap soal.

f. Setelah selesai, waktu yang tersisa digunakan untuk kembali menampilkan soal

kembali dari nomor 1 – terakhir.

5. Tata cara pengerjaan dengan PC

a. Satu PC untuk satu siswa

b. File soal ujian didownload, dan dibuka di masing – masing PC

c. Siswa mulai mengerjakan latihan ulangan di kertas LJK sesuai waktu yang

tersedia


6. Tata cara pengerjaan dengan fotokopi

a. Satu lembar berkas untuk masing – masing siswa

b. Siswa mulai mengerjakan latihan ulangan di LJK masing - masing



E. Proses Pengambilan Nilai

Yang terlibat : koordinator sekolah yang memiliki scanner, Koordinator sekolah

Ekstraksi Nilai

Pusat Ekstraksi

DataSekolahSEAMOLEC

Lembar Jawaban

Siswa

Mengumpulkan

LJK

Proses Ekstraksi

Data

Mengirimkan file

XLS hasil ujian

persekolah

Memasukkan

file XLS

kedalam

database

Menyiapkan

Konfigurasi

Jawaban

Display Hasil di

WEB

Menyiapkan Kunci

Jawaban

Pengembangan

Soal


latihan ulangan

Pengambilan dan


Peserta


1. LJK para siswa yang telah selesai dikerjakan dikumpulkan sesuai mata pelajarannya,

dikirimkan ke sekolah koordinator atau tempat ekstraksi data yang telah ditunjuk

sebelumnya.

2. Proses scan akan dilaksanakan di pusat ekstraksi data

3. Setelah hasil scan berupa file xls didapatkan, file tersebut akan diupload melalui web

dengan format zip, dengan nama sekolah tersebut sebagai nama file

4. Hasil akhir ujian akan tampak di web Seacyber

BIAYA

Biaya untuk ujian bersama antara Seamolec dengan sekolah adalah Rp. 4.000,- / siswa.

standard operating procedure (sop) - sumut pvb · pdf filestandard operating procedure (sop)...

Documents