standar pelayanan penggunaan lapangan institut …
TRANSCRIPT
STANDAR PELAYANANPENGGUNAAN LAPANGAN
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) SALATIGA
I. PERSYARATANDosen, Karyawan, Mahasiswa Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Salatiga
II. PROSEDUR1. Pengguna lapangan adalah Satuan Unit Kerja, Dema, UKM IAIN Salatiga, yang melakukan
kegiatan sesuai dengan keperluan serta tujuan pengguna lapangan
2. Pengguna lapangan adalah Pihak Luar IAIN Salatiga yang sudah mendapat persetujuan dari
Pihak Pengolala IAIN Salatiga.
3. Pengguna sebelum memakai lapangan/halaman harus ada izin dari pengelola.
4. Pengguna sebelum menggunakan lapangan / halaman harus sudah mengajukan
permohonan pinjam tempat minimal 7 hari sebelum penggunaan.
5. Pengajuan Permohonnan ditujukan kepada Wakil Rektor II melalui Kabag Umum.
6. Kabag Umum memberikan perintah kepada bagian rumah untuk menjadwalkan penggunaan
tersebut.
7. Kasubbag TU Humas dan RT mengatur penggunaan sesuai dengan jadwal kelayakan
fungsi guna.
8. Kasubbag TU Humas dan RT berhak menolak / mengizinkan penggunaan halaman atau
lapangan bila terjadi kesamaan pengguna atau kurang layak untuk digunakan.
9. Bagian rumah tangga berhak untuk menghentikan izin penggunaan lapangan/halaman milik
IAIN Salatiga dengan tanpa syarat.
10. Pengguna tidak berhak mengatur fungsi guna Lapangan/halaman.
11. Pengguna wajib mematuhi keputusan yang diambil oleh bagian rumah tangga.
12. Pengguna tidak diperkenan memakai lapangan/halaman secara terus menerus.
13. Selesai penggunaan, pengguna wajib lapor kepada Kasubbag TU Humas dan RT,
diteruskan kepada Kabag Umum bahwa penggunaan telah selesai.
III. WAKTU PELAYANAN : 70 Menit
IV. BIAYA PELAYANAN : Tidak ada
V. PRODUK PELAYANAN : Informasi Penggunaan Lapangan
VI. PENGADUAN Informasi lebih lanjut disampaikan atau diperoleh melalui :1. Petugas :2. SMS Centre :3. Hotline :
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIAINSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) SALATIGA
Jalan. Tentara Pelajar Nomor 02 Telepon (0298) 323706Faximile 323433 Salatiga 50721
Website: www. http://iainsalatiga.ac.idE-mail : [email protected]
Nomor SOPTgl PembuatanTanggal RevisiTanggal EfektifDisahkan oleh Rektor
SOP PENGGUNAAN LAPANGANDasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. UU Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik2. UU Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik3. PP Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan UU 14
1. Mematuhi Perundang-undangan.2. Memahami tata cara peminjaman
lapangan.
Peringatan Pencatatan dan pendataanInformasi diterima selambat-lambatnya 70 (tujuh puluh) menit setelah
permohonan diajukan dan apabila tidak digunakan.
No Aktifitas KegiatanPelaksana Mutu Baku Keterangan
CalonPengguna
BagUmum
WR II/Kabiro Kelengkapan Waktu Output
11
Pengguna lapanganmengajukanpermohonan pinjamtempat kepada WR IImelalui bag umum.Kabag umummenerima pengajuanpeminjaman.Menanyakan keperluanpenggunaan lapangandan menginformasi-kanbiaya dan tata tertibnya
Permohonan,KTP/KartuMahasiswa
20 menit
Terkirimnya dantersampaikannyapermohonan,informasi biayadan tata tertibpenggunaanlapangan.
2
Kabag umummeneruskan pengajuanke Kabiro / WR II untukmendapatkanpersetujuan. Kabagumum menjelaskanmengenai urgensipengajuan pinjamandan memberikanmasukan untukpertimbanganpengambilankeputusan.
sda 20 menit
Terkontrolnyasurat sesuaidenganpemeriksaanKaBiro AUAK.
3
Kabiro AUAK bersamaWR II mengkajipengajuan peminjamanlapangan. Hasilnyaditeruskan lewatsubbag umum. Bisaditerima atau ditolakmelihat beberapaaspek terkait dgnsituasi kampus.
sda 15 menitPersetujuanpenggunaanlapangan.
4
Kasubbag TU Humadan RT diperintahkanuntuk menjadwalkanpenggunaan lapangan.
sda 10 menitTerjadwalnyapenggunaanlapangan.
5
Pengguna memakailapangan sesuaidengan jadwal yangtelah ditetapkan.Bagian umummemonitorpenggunaan lapangan.
sda 20 menitTerkontrolnyapenggunaanlapangan.
Lama waktupenggunaanlapangantergantungdari acara.
A
Mengambil tindakandan/ataumenyampaikan padapimpinan bila adakejadian diluar kendalidianggap perlu.
6
Selesai penggunaan,bagian umum memintapengguna melaporkanpenggunaan lapangan.
15 menitTerlapornyapenggunaanlapangan sesuaidengan aturan.
A