Op weg naar de aanbestedingstavaza TEL

• http://www.tel.humanities.uva.nl/

Op weg naar de aanbesteding• Afgelopen jaar heel veel informatie opgehaald en verwerkt• Literatuur onderzoek• Docenten enquête• Interviews met docenten en studenten (> 300)• Galop notitie m.b.t. onderwijslogistieke keten• Use cases ingebracht door de werkgroep en de klankboard groep• Diverse workshops met docenten, studenten en staf• Uitgebreide teacherjourney’s , ideaal beelden (voorbeeld)

• Sturing van het programma TEL verschoven van EGO naar UCO als opdrachtgever

Op weg naar de aanbesteding• Samenwerking met de VU• Vanaf zomer 2015 onderzoek of samen aanbesteden een optie is

• Belangrijkste reden; steeds meer samenwerking in het onderwijs• ACTA, AUC, joint degrees in het beta cluster

• Vanaf het najaar structureel samen opgetrokken• HvA is in de zijlijn betrokken en er is sprake collegiaal informeren• HvA doorloopt (nog) een eigen traject

• Eind december hebben de UvA en VU een gemeenschappelijke RFI gepubliceerd voor een LMS• Eerste stap naar een gemeenschappelijke aanbesteding

Op weg naar de aanbesteding• RFI heeft aantal inschrijvers opgeleverd (4)

• Met twee worden er use cases getest:• VU – ateliers• UvA – proeftuinen

• Bij de UvA zijn er al meer dan 300 evaluaties ingevuld• Doel: aanscherpen en toetsen 1ste concept UvA Programma van Eisen (PvE)

• Souringworkshop en gesprekken om sourcingsadvies op te stellen• Eind maart komen de UvA en VU inzichten en gegevens bij ekaar om de stap

naar een gemeenschappelijk PvE te maken• In Q2 publicatie gemeenschappelijke RFP na bestuurlijke goedkeuring bij UvA

en VU

Op weg naar de aanbesteding• Q3 verwerken en beoordelen inschrijvers

• Eind Q3 gunning

• Q4 afspraken, contracten etc

Na de aanbesteding• Vanaf februari is een start gemaakt met de voorbereidingen voor de

implementatiefase

• In kaart brengen van scenario’s• Eerste opzet benodigde financien en resources• Concept structuur en werkpakketten implementie traject

• De nieuwe leeromgeving kan de katalysator worden voor een nieuwe fase Onderwijsvernieuwing en blended learning• Kansen voor O&O om dit traject mede vorm te geven