İstanbul Ünİversİtesİ İstanbul tip fakÜltesİ...

65
T.C. İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ PERSONEL İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 2012 FAALİYET RAPORU

Upload: others

Post on 24-Jan-2020

5 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ …cdn.istanbul.edu.tr/statics/istanbultip.istanbul.edu.tr/wp-content/uploads/attachments/...4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)

T.C.

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ

İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ

PERSONEL İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

2012 FAALİYET RAPORU

Page 2: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ …cdn.istanbul.edu.tr/statics/istanbultip.istanbul.edu.tr/wp-content/uploads/attachments/...4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)

Personel Müdürlüğü olarak Misyonumuz :

Personel Müdürlüğü Dekanlığımıza bağlı olarak hizmet veren bir birim olup, Fakültemizde 2547 sayılı, 657 sayılı kanun ve 657 sayılı kanunun 4-B maddesi uyarınca çalışanlar ile Üniversitenin Sağlık Kültür Spor Dairesine bağlı işçi statüsünde çalışan personelin her türlü özlük haklarını takip etmektedir.

Page 3: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ …cdn.istanbul.edu.tr/statics/istanbultip.istanbul.edu.tr/wp-content/uploads/attachments/...4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)

Personel Müdürlüğü olarak Vizyonumuz :

Yenilikçi yaklaşımlar geliştirmeyi amaçlamak, donanımlı kadrolar ile günümüze uygun yenilikçi ve iyi örnek olma anlayışını benimseyerek istediğimiz hedefe ulaşmak

Page 4: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ …cdn.istanbul.edu.tr/statics/istanbultip.istanbul.edu.tr/wp-content/uploads/attachments/...4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)
Page 5: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ …cdn.istanbul.edu.tr/statics/istanbultip.istanbul.edu.tr/wp-content/uploads/attachments/...4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)

Fakültemizde Bulunan Birimler:

3 Bölüm

45 Anabilim

64 BilimDalı

1 Araştırmave Uygulama Merkezi (Mikroorganizma Araştırmave Uygulama Merkezi)

TUSDIŞI: Biyofizik, Biyoistatistik ve Tıp Bilişimi, Deontoloji ve Tıp Tarihi, Tıbbi Biyoloji ve Tıp Eğitimi Anabilim Dalı

Page 6: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ …cdn.istanbul.edu.tr/statics/istanbultip.istanbul.edu.tr/wp-content/uploads/attachments/...4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)

2547’ ye Tabi Personel: Profesör : 381

Doçent : 56

Yard. Doçent : 3

Öğretim Görevlisi : 1

Uzman : 23

Araştırma Görevlisi : 15

Araş.Gör. Kad.Yan Dal Uz.Öğr. :29

Tıpta Uzmanlık Öğrencisi : 469

TOPLAM : 977

Page 7: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ …cdn.istanbul.edu.tr/statics/istanbultip.istanbul.edu.tr/wp-content/uploads/attachments/...4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)

657’ ye Tabi Personel: Genel İdare Hizmetleri Sınıfı : 328

Sağlık Hizmetleri Sınıfı : 1016

Teknik Hizmetler Sınıfı : 92

Eğitim Öğretim Hizmetleri Sınıfı: 3

Din Hizmetleri Sınıfı : 1

Yardımcı Hizmetler Sınıfı : 252

Döner Kadrosu : 19

TOPLAM : 1711

Page 8: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ …cdn.istanbul.edu.tr/statics/istanbultip.istanbul.edu.tr/wp-content/uploads/attachments/...4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)

657 4-B Personel: Uzman Tabip : 39 Tabip : 1 Eczacı : 5 Fizyoterapist : 2 Psikolog : 2 Biyolog : 36 Diyetisyen : 2 Laborant : 25

TOPLAM : 456

Hemşire : 229 Sağlık Teknikeri : 61 Röntgen Teknisyeni : 8 Sağlık Memuru : 3 Ebe : 37 Çocuk Gelişimcisi : 1 Sağlık Teknisyeni : 4

Page 9: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ …cdn.istanbul.edu.tr/statics/istanbultip.istanbul.edu.tr/wp-content/uploads/attachments/...4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)

DAİMİ İŞÇİ: Büro Elemanı : 30

Hastabakıcı : 21

Hizmetli : 5

Şoför : 2

Teknisyen : 4

Ustabaşı : 5

TOPLAM : 67

Page 10: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ …cdn.istanbul.edu.tr/statics/istanbultip.istanbul.edu.tr/wp-content/uploads/attachments/...4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)

2012 Yılında Personel Müdürlüğüne Gelen - Giden Evrak Sayısı:

Gelen Evrak Sayısı : 33450

Giden Evrak Sayısı : 27882

Yapılan Genelge Sayısı : 173

Page 11: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ …cdn.istanbul.edu.tr/statics/istanbultip.istanbul.edu.tr/wp-content/uploads/attachments/...4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)

2547 Akademik Personel: Atama Masası:

Rifat KABAÇ

Zekayi GENÇER

Bülent TANIŞ

Sibel EKİN

Page 12: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ …cdn.istanbul.edu.tr/statics/istanbultip.istanbul.edu.tr/wp-content/uploads/attachments/...4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)

2547 Akademik Personel: Atama Masası:

Öğretim elemanlarının atama işlemleri

TUS ve YDUS kontenjan işlemleri

Fakülte Kurulu ile Yönetim Kurulu üyelerinin süre takipleri

Dekan, Dekan Yardımcısı, Senatör, Bölüm Başkanı, Anabilim Dalı Başkanı, Bilim Dalı Başkanı ve Araştırma Uygulama Merkez Müdürleri atama işlemleri

Birim ve ünite açılma, kapatılma işlemlerinin takibi

Öğretim üyeleri emeklilik işlemleri

Page 13: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ …cdn.istanbul.edu.tr/statics/istanbultip.istanbul.edu.tr/wp-content/uploads/attachments/...4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)

2547 Akademik Personel: Atama Masası:

650 sayılı KHK uyarınca maaşsız izin takibi

Askerlik tecil ve iptal işlemlerinin takibi

13-b/4 fıkrası uyarınca görevlendirmeler

Rektörlük, Dekanlık vb. seçimler için listelerin takibi

15 günde bir (ayda iki defa) Sağlık Bakanlığına personel istatistiklerinin iletilmesi

SGK ve HİTAP, MEDİN, İSKOP programlarının takibi

İlişik kesme (emeklilik, istifa, vefat, ihtisas ve uzmanlık süresinin sona ermesi) işlemleri.

Page 14: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ …cdn.istanbul.edu.tr/statics/istanbultip.istanbul.edu.tr/wp-content/uploads/attachments/...4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)

2547 Akademik Personel: Atama Masası:

Genel Akademik Kurul toplantı işlemleri

Akademik Kurul listeleri, bilim dallarına göre öğretim üyelerinin dağılım listelerinin takibi

Kadro defterinin takibi

Page 15: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ …cdn.istanbul.edu.tr/statics/istanbultip.istanbul.edu.tr/wp-content/uploads/attachments/...4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)

2547 Akademik Personel:

2012 Yılında Ayrılan Akademik Personel: 182

2012 Yılında Başlayan Akademik Personel: 214

Page 16: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ …cdn.istanbul.edu.tr/statics/istanbultip.istanbul.edu.tr/wp-content/uploads/attachments/...4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)

2547 Akademik Personel: Uzmanlık-İç Rotasyan Masası:

Aylin BİDEV

Kuddüs DEMİR

Page 17: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ …cdn.istanbul.edu.tr/statics/istanbultip.istanbul.edu.tr/wp-content/uploads/attachments/...4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)

2547 Akademik Personel: Uzmanlık-İç Rotasyan Masası:

Akademik personelin süre yenilenmesi

Uzmanlık işlemleri

Rotasyon yazışmaları

Tez yazışmaları

Akademik Kurullarla ilgili işlemler

Yüksek lisans ve doktora öğrencilerinin yazışmaları

Mecburi hizmetlerin takibi

Yabancı uyruklu asistanların MEB, SGK işlemleri

Page 18: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ …cdn.istanbul.edu.tr/statics/istanbultip.istanbul.edu.tr/wp-content/uploads/attachments/...4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)

2547 Akademik Personel: Doçentlik-Dış Rotasyon Masası:

Meral ÖZKAN

Fatma ATA

Page 19: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ …cdn.istanbul.edu.tr/statics/istanbultip.istanbul.edu.tr/wp-content/uploads/attachments/...4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)

2547 Akademik Personel: Doçentlik-Dış Rotasyon Masası:

Doçentlik sınavlarıyla ilgili yazışmalar

Dış Kurumlardan rotasyona gelenlerin işlemleri

Dış Kurumlardan bilgi-görgü arttırmak üzere gelenlerin yazışmaları

Yurtdışında ihtisas yapanların uzmanlık tescilleri

Fakültemize rotasyonla gelenlerin izin, rapor, kongre yazışmalarının yapılması

Page 20: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ …cdn.istanbul.edu.tr/statics/istanbultip.istanbul.edu.tr/wp-content/uploads/attachments/...4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)

2547 Akademik Personel: Terfi - Sicil Masası:

Filiz GENÇOĞULLARI

Page 21: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ …cdn.istanbul.edu.tr/statics/istanbultip.istanbul.edu.tr/wp-content/uploads/attachments/...4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)

2547 Akademik Personel: Terfi - Sicil Masası:

Terfi işlemleri

Bağkur-SGK işlemleri

Maaşsız izin işlemleri

Sicil raporları

Hizmet borçlanması ve hizmet belgeleri

Page 22: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ …cdn.istanbul.edu.tr/statics/istanbultip.istanbul.edu.tr/wp-content/uploads/attachments/...4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)

2547 Akademik Personel: İzin-Görevlendirme Masası:

Efnan KOCABIYIK

Süleymen BEŞDERE

Gonca BOLAT

Page 23: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ …cdn.istanbul.edu.tr/statics/istanbultip.istanbul.edu.tr/wp-content/uploads/attachments/...4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)

2547 Akademik Personel: İzin-Görevlendirme Masası:

Akademik personelin her türlü izin, rapor işlemleri

2547 sayılı Kanun’un 39.maddesi uyarınca görevlendirmeler

2547 sayılı Kanun’un 38.maddesi uyarınca görevlendirmeler

2547 sayılı Kanun’un 40.maddesi uyarınca görevlendirmeler

Otomasyon programlarının takibi

Page 24: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ …cdn.istanbul.edu.tr/statics/istanbultip.istanbul.edu.tr/wp-content/uploads/attachments/...4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)

2547’ye Tabi Personelin 01.01.2012-31.12.2012 Tarihleri Arasındaki İzin Hareketleri

İzin Tipleri 2547

Kongre izinleri 1601

Yıllık izin 1998

Raporlar 244

Ücretsiz izin 65

Şua izni 54

Evlilik izni 44

Mazeret izni 48

Babalık izni 10

Ölüm izni 6

Refakat izni 0

TOPLAM 4070

Page 25: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ …cdn.istanbul.edu.tr/statics/istanbultip.istanbul.edu.tr/wp-content/uploads/attachments/...4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)

2547 Akademik Personel: Arşiv-Kimlik Masası:

Nazım TOPÇUOĞLILAR

Page 26: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ …cdn.istanbul.edu.tr/statics/istanbultip.istanbul.edu.tr/wp-content/uploads/attachments/...4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)

2547 Akademik Personel: Arşiv-Kimlik Masası:

Akademik personelin, özlük dosyalarının takibi

Kimlik, paso, yaka kartı işlemleri

Arşiv dosyalarının takibi

Page 27: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ …cdn.istanbul.edu.tr/statics/istanbultip.istanbul.edu.tr/wp-content/uploads/attachments/...4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)

2547 Akademik Personel:

Arşiv-Kimlik Masası:

Halen çalışmakta olan 2547’ ye tabi personel özlük dosyası: 1150

Ayrılmış olan 2547’ ye tabi personel özlük

dosyası: 6405

Page 28: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ …cdn.istanbul.edu.tr/statics/istanbultip.istanbul.edu.tr/wp-content/uploads/attachments/...4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)

657 Personel İşlemleri: Atama-Terfi-Emeklilik Masası:

Nurten SANCAKTAR

Ayşe AY

Şadan SÖZEN

Tuğba KAYA KÖMÜŞ

Özkan ÇEKEM

Page 29: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ …cdn.istanbul.edu.tr/statics/istanbultip.istanbul.edu.tr/wp-content/uploads/attachments/...4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)

657 Personel İşlemleri: Atama-Terfi-Emeklilik Masası: Atama işlemleri

Nakil işlemleri

Aylık terfi işlemleri

Kadro işlemleri

4-B işlemleri

Emeklilik işlemleri

Yıllık olumlu sicil işlemleri

Görevlendirme işlemleri

SGK giriş-çıkış işlemleri

Page 30: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ …cdn.istanbul.edu.tr/statics/istanbultip.istanbul.edu.tr/wp-content/uploads/attachments/...4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)

2012 yılında ayrılan 657 personel: SINIFI EMEKLİ YAŞ

HADDİ İSTİFA NAKİL TOPLAM

GHS 7 0 0 6 13

SHS 40 0 4 14 58

THS 4 1 2 2 9

EÖHS 0 0 0 0 0

DHS 0 0 0 0 0

YHS 8 1 1 2 12

TOPLAM 59 2 7 24 92

Page 31: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ …cdn.istanbul.edu.tr/statics/istanbultip.istanbul.edu.tr/wp-content/uploads/attachments/...4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)

2012 yılında başlayan 657 personel: SINIFI ADAY AÇIKTAN

ASİL DEVLET

HİZ.YÜK. NAKİL TOPLAM

GHS 2 1 0 4 7

SHS 18 1 1 18 38

THS 1 0 0 1 2

EÖHS 0 0 0 0 0

DHS 0 0 0 0 0

YHS 0 0 0 0 0

TOPLAM 21 2 1 23 47

Page 32: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ …cdn.istanbul.edu.tr/statics/istanbultip.istanbul.edu.tr/wp-content/uploads/attachments/...4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)

657 Personel İşlemleri: Saniye ALBAYRAK

Page 33: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ …cdn.istanbul.edu.tr/statics/istanbultip.istanbul.edu.tr/wp-content/uploads/attachments/...4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)

657 Personel İşlemleri: 657’ ye tabi çalışan ve ayrılanların hizmet toplama

işlemleri

657’ ye tabi personelin maaşsız izin borçlanmaları

Nakil giden personelin dizi pusulası hazırlanarak özlük dosyalarının gönderilmesi

657’ ye tabi personelin hizmet belgelerinin hazırlanması

Page 34: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ …cdn.istanbul.edu.tr/statics/istanbultip.istanbul.edu.tr/wp-content/uploads/attachments/...4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)

657 Personel İşlemleri: İzin-Rapor Masası:

Nazım KESKİN

Esra İNANÇ

Page 35: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ …cdn.istanbul.edu.tr/statics/istanbultip.istanbul.edu.tr/wp-content/uploads/attachments/...4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)

657 Personel İşlemleri: İzin-Rapor Masası:

657, 657 4-B ve Daimi işçilerin her türlü izin, rapor işlemleri

657 sayılı Kanun’un 78 ve 89.maddesi uyarınca görevlendirmeler

657 sayılı Kanun’un 4-B maddesine göre çalıştırılacak yabancı personelin ÇSGB’ ndan çalışma izninin alınması ve izin uzatma işlemleri

Dış kurumlardan Fakülteye kurs görmeye gelen 657’ye tabi personel yazışmaları

Page 36: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ …cdn.istanbul.edu.tr/statics/istanbultip.istanbul.edu.tr/wp-content/uploads/attachments/...4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)

657’ye Tabi Personelin 01.01.2012-31.12.2012 Tarihleri Arasındaki İzin Hareketleri

İzin Tipleri 657

Kongre izinleri 416

Yıllık izin 4401

Raporlar 1246

Ücretsiz izin 54

Şua izni 151

Evlilik izni 99

Mazeret izni 47

Babalık izni 11

Ölüm izni 57

Refakat izni 17

TOPLAM 6499

Page 37: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ …cdn.istanbul.edu.tr/statics/istanbultip.istanbul.edu.tr/wp-content/uploads/attachments/...4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)

657 Personel İşlemleri: Arşiv Masası:

Mevlüt SEZER

Saniye ALBAYRAK

Page 38: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ …cdn.istanbul.edu.tr/statics/istanbultip.istanbul.edu.tr/wp-content/uploads/attachments/...4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)

657 Personel İşlemleri: Arşiv Masası:

657, 657 4-B ve daimi işçilerin özlük dosyalarının yapılması ve bilgisayar kaydedilmesi

657 personelin Emekli Sandığından emekli sicil numaralarının istenmesi

657 personelin kurum sicil numaralarının istenmesi

657 personelin hizmetinin hesaplanması

657 personelin mal beyannamelerinin düzenlenmesi

657 personelle ilgili yazışmaların izi, terfi vb. özlük dosyalarına konulması

Ayrılan 657 personelin özlük dosyalarının arşivlenmesi

Page 39: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ …cdn.istanbul.edu.tr/statics/istanbultip.istanbul.edu.tr/wp-content/uploads/attachments/...4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)

657 Personel İşlemleri:

Arşiv Masası:

Halen çalışmakta olan 657, 657 4-B ve Daimi işçilerin özlük dosyası : 2298

Ayrılmış olan 657 personel özlük dosya sayısı: 14347

Page 40: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ …cdn.istanbul.edu.tr/statics/istanbultip.istanbul.edu.tr/wp-content/uploads/attachments/...4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)

EK ÖDEME HESAP İŞLERİ: Şengül TAŞKIRAN

Sibel BAY

Page 41: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ …cdn.istanbul.edu.tr/statics/istanbultip.istanbul.edu.tr/wp-content/uploads/attachments/...4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)

EK ÖDEME HESAP İŞLERİ: 2547 ve 657’ ye tabi personelin aylık hareketlerindeki

değişimlerin incelenmesi, kontrol edilmesi tasnif edilmesi

İTF izin sisteminden alınan aktif çalışma gün sayılarının sisteme girilmesi

Medin Programında güncellemelerin yapılması

Ek ödeme sisteminde geriye dönük düzeltmelerin yapılması ve takibi

Page 42: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ …cdn.istanbul.edu.tr/statics/istanbultip.istanbul.edu.tr/wp-content/uploads/attachments/...4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)

SORUŞTURMA: Suat ÇALIŞKAN

Yıldız AKAR

Fikret KARTAL

Esma ÇİLGASİT

Page 43: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ …cdn.istanbul.edu.tr/statics/istanbultip.istanbul.edu.tr/wp-content/uploads/attachments/...4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)

SORUŞTURMA: 657, 657 4-b ve Akademik Personel hakkındaki her türlü

disiplin ve ceza soruşturmaları açmak ve bunlar hakkındaki işlemleri takip etmek

Her türlü inceleme başlatmak ve takip etmek

Her türlü soruşturma ve incelemede ifade alımlarının yapılması ve raporların hazırlanması

Mahkemelerin bilirkişi yazılarına cevap vermek

Fakültede görevli personel hakkındaki davalarla ilgili yazışmalar

Her türlü şikayet dilekçesini incelemek ve ilgililere cevap vermek

Page 44: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ …cdn.istanbul.edu.tr/statics/istanbultip.istanbul.edu.tr/wp-content/uploads/attachments/...4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)

SORUŞTURMA:

2012 yılında Akademik Personel Hakkında Açılan Soruşturma: 27

2012 yılında İdari Personel Hakkında Açılan Soruşturma: 20

Genel İşleyişle İlgili Soruşturma: 6

2012 yılında açılan toplam soruşturma : 53

Page 45: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ …cdn.istanbul.edu.tr/statics/istanbultip.istanbul.edu.tr/wp-content/uploads/attachments/...4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)

SORUŞTURMA:

2012 yılında ceza alan akademik personel sayısı : 2

2012 yılında ceza alan idari personel sayısı: 6

Page 46: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ …cdn.istanbul.edu.tr/statics/istanbultip.istanbul.edu.tr/wp-content/uploads/attachments/...4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)

UZMANLIK EĞİTİMİ VE EŞYETKİLENDİRME KURULU:

Hanife EKER

Hüseyin AKDAĞ

Yeliz KARAMAN

Erhan DEMİRBAŞ (Kalite Birimi)

Page 47: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ …cdn.istanbul.edu.tr/statics/istanbultip.istanbul.edu.tr/wp-content/uploads/attachments/...4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)

Akademik Faaliyetler

1. Tıpta Uzmanlık Eğitimi Yönergesi

2. Yan Dal Eğitimi Yönergesi

3. Asistan Kurulu

4. Uzman Kurulu

5. Tıpta Uzmanlık Öğrencileri Ġçin Eğitim Toplantıları

6. Yayın Destek Birimi

7. Anabilim Dalları Akreditasyonu

8. E-Dekanlık Projeleri

9. Ġstanbul Tıp Fakültesi Bülteni

10. Diğer ÇalıĢmalar

Page 48: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ …cdn.istanbul.edu.tr/statics/istanbultip.istanbul.edu.tr/wp-content/uploads/attachments/...4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)

1. Tıpta Uzmanlık Eğitimi Yönergesi

Uzmanlık Eğitimi ve EĢyetkilendirme Kurulu tarafından

hazırlanarak 05 Ekim 2010 tarihli Tıpta Uzmanlık Eğitimi

Yönergesi yapılan ufak değiĢikliklerle Üniversite Yönerge

Komisyonu tarafından incelenerek, Senatosunun 05.12.2012

tarihli 46. toplantısı ile kabul edilmiĢtir.

Page 49: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ …cdn.istanbul.edu.tr/statics/istanbultip.istanbul.edu.tr/wp-content/uploads/attachments/...4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)

2. Yan Dal Uzmanlık Eğitimi Yönergesi

Uzmanlık Eğitimi ve EĢyetkilendirme Kurulu

tarafından hazırlanan, Yan Dal Uzmanlık Eğitimi

Yönergesi Üniversite Yönerge Komisyonu tarafından

incelenerek Senatosunun 05.12.2012 tarihli 46.

toplantısı ile kabul edilmiĢtir.

Page 50: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ …cdn.istanbul.edu.tr/statics/istanbultip.istanbul.edu.tr/wp-content/uploads/attachments/...4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)

3. Asistan Kurulu 24 Mayıs 2011

1 öğretim üyesi, 5 asistan temsilcisi

8 Haziran 2011

1 öğretim üyesi, 7 asistan temsilcisi

YAPILANDIRILMIġ SÜREÇ

30 Haziran 2011

4 öğretim üyesi ve 65 asistan

02 Kasım 2011

4 öğretim üyesi ve 67 asistan

30 Mayıs 2012

8 öğretim üyesi 121 asistan

14 Ağustos 2012 (Yabancı Uyruklu)

1 öğretim üyesi 29 asistan

31 Ekim 2012

3 öğretim üyesi 70 asistan

Page 51: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ …cdn.istanbul.edu.tr/statics/istanbultip.istanbul.edu.tr/wp-content/uploads/attachments/...4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)

4. Uzman Kurulu 15 Aralık 2011

4 öğretim üyesi 86 uzman

1 Kasım 2012

3 öğretim üyesi 62 uzman

Uzman Temsilcileri

Temel Tıp Bilimler Temsilcisi : Uzm. Dr. Ali Ġlke GÜRSES

Dahili Tıp Bilimler Temsilcisi : Uzm. Dr. Murat KÖSE

Cerrahi Tıp Bilimler Temsilcisi : Uzm. Dr. Ercan BAġTU

Page 52: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ …cdn.istanbul.edu.tr/statics/istanbultip.istanbul.edu.tr/wp-content/uploads/attachments/...4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)

5. Tıpta Uzmanlık Öğrencileri Ġçin Eğitim

Toplantıları

a) Asistan Uyum Eğitimi Kursu

b) Temel EKG Kursu

c) Temel Cerrahi Eğitimi Kursu

d) Biyoistatistik Kursu

e) Stapler Eğitimi ve Kullanımı Kursu (Kıdemli asistanlar için)

f) Ġngilizce Kursu

g) Kültür sanat ve sosyal aktiviteler

Page 53: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ …cdn.istanbul.edu.tr/statics/istanbultip.istanbul.edu.tr/wp-content/uploads/attachments/...4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)

a) Asistan Uyum Eğitimi Kursu

Prof. Dr. Güler Bahadır koordinatörlüğünde Fakültemiz

bünyesinde görevli 30 öğretim üyesinin katkılarıyla gerçekleĢen 5

günlük kurs.

2-6 Temmuz 2012

26-30 Kasım 2012

Katılan asistan sayısı :281

Page 54: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ …cdn.istanbul.edu.tr/statics/istanbultip.istanbul.edu.tr/wp-content/uploads/attachments/...4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)

b) Temel EKG Kursu

Temel EKG Kursu: Prof. Dr. Aytaç Öncül, Doç. Dr. Ahmet Kaya

Bilge ve Doç. Dr. Kemal NiĢli tarafından EKG konusunda 1

günlük bir eğitim yapılmaktadır.

27 Mayıs 2012

23 Kasım 2012

Katılan asistan sayısı : 195

Page 55: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ …cdn.istanbul.edu.tr/statics/istanbultip.istanbul.edu.tr/wp-content/uploads/attachments/...4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)

c) Temel Cerrahi Eğitimi Kursu

Türk Cerrahi Derneği tarafından Fakültemizde cerrahi dallarda eğitime baĢlayan asistanlara verilen Temel Cerrahi Kursu, 12 Nisan 2012 tarih itibariyle Fakültemiz bünyesinde görev yapan 23 öğretim elamanı tarafından 2 günlük kurs olarak yapılmaktadır.

25 Haziran 2011

12-13 Nisan 2012

13-14 Eylül 2012

Katılan asistan sayısı : 34

Page 56: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ …cdn.istanbul.edu.tr/statics/istanbultip.istanbul.edu.tr/wp-content/uploads/attachments/...4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)

d) Biyoistatistik Kursu

Biyoistatistik ve Tıp BiliĢimi Anabilim Dalı öğretim üyeleri tarafından verilen Orta ve Ġleri Biyoistatistik konularını ele alan 1 günlük eğitim verilmektedir.

09 Mart 2012

16 Mart 2012

23 Mart 2012

21 Eylül 2012

28 Eylül 2012

5 Ekim 2012

12 Ekim 2012

Katılan asistan sayısı : 148

Page 57: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ …cdn.istanbul.edu.tr/statics/istanbultip.istanbul.edu.tr/wp-content/uploads/attachments/...4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)

e) Ġngilizce Kursu

Okutman Erhan TECĠMEN tarafından verilen Ġleri ve Orta

Dereceli Ġngilizce Kursu

Konu BaĢlıkları :

-Kamu tarafından düzenlenen yabancı dil sınavlarına (ÜDS-TUS-KPDS) hazırlık

-Tıp literatürü

-Çeviri

Kurs Tarihi : 13 Mart-12 Haziran 2012 (her hafta Salı günleri)

Kurs Tarihi : 18 Aralık 2012 – 17 Mart 2013 (her hafta Salı günleri)

Katılan asistan sayısı : 34 + 19

Page 58: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ …cdn.istanbul.edu.tr/statics/istanbultip.istanbul.edu.tr/wp-content/uploads/attachments/...4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)

f ) Kültür sanat ve sosyal aktiviteler

Sosyal paylaşım sitelerinde kapalı grup

Egzersiz programı

Page 59: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ …cdn.istanbul.edu.tr/statics/istanbultip.istanbul.edu.tr/wp-content/uploads/attachments/...4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)

7. UEMS’den (Avrupa Tıp Uzmanları Birliği) eĢ

yetkilendirme belgesi almıĢ olan anabilim dalları/ bilim

dalları 1) Fiziksel Tıp ve Rehabilitasyon Anabilim Dalı,

2) Nükleer Tıp Anabilim Dalı,

3) Radyasyon Onkolojisi

4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)

5) Göğüs Cerrahisi Anabilim Dalı

6) Kadın Hastalıkları ve Doğum Anabilim Dalı

7) Beyin ve Sinir Cerrahi Anabilim Dalı

8) Plastik,Rekons.ve Estetik Cerrahi Anabilim Dalı ( Ulusal)

9) Üroloji Anabilim Dalı

10) Kadın Hastalıkları ve Doğum Anabilim Dalı Perinatoloji Bilim Dalı

11) İç Hastalıkları Anabilim Dalı Gastroenterohepatoloji Bilim Dalı

12) Nöroloji Anabilim Dalı

13) Deri ve Zührevi Hastalıkları Anabilim Dalı

14) Kadın Hastalıkları ve Doğum Anabilim Dalı Reprotüktif Endokrinoloji Bilim Dalı

15) Kadın Hastalıkları ve Doğum Anabilim Dalı Jinekolojik Onkoloji Bilim Dalı Başkanı

Toplam 11 Anabilim Dalı, 5 Bilim Dalı Akredite olmuĢtur

Page 60: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ …cdn.istanbul.edu.tr/statics/istanbultip.istanbul.edu.tr/wp-content/uploads/attachments/...4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)

8. E-Dekanlık Projeleri

Yıllık izinlerin Bilgisayar Ortamında yapılması

Bilgisayar Ortamında Jüri Tespiti

Tıpta Uzmanlık Öğrencileri Eğitiminde E-Karne kullanımı

Bilgi ĠĢlem Birimi Sorumlusu Uzm. Dr. Fevzi ÇĠZMECĠOĞLU tarafından Tıpta Uzmanlık Öğrencilerinin ihtisas süresi içinde geçen zorunlu eğitim ve klinik faaliyetlerinin elektronik ortamda takibi kolaylaĢtırmak amacıyla hazırlanmaktadır.

Page 61: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ …cdn.istanbul.edu.tr/statics/istanbultip.istanbul.edu.tr/wp-content/uploads/attachments/...4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)

ĠTF TIPTA UZMANLIK ÖĞRENCĠSĠ EĞĠTĠM PROGRAMI

E-KARNE ÖRNEĞĠ

1. YIL 2.YIL 3.YIL 4. ve 5. YIL

Yeni baĢlayan tüm tıpta uzmanlık

öğrencileri için “Asistan Uyum Eğitimi

Kursu”

Mortalite/morbidite toplantılarına her ay düzenli olarak asistanların katılması ve 200 kelimeyi geçmeyecek rapor haline getirmesi ve rehber

hocasına onaylattıktan sonra anabilim dalı bilgisinde UEEK gönderilmesi gerekmektedir.Sistem otomatik olarak (son 10 gün, 7 gün ve 1 gün kala)

asistana uyarı gönderecek ve süre dolduğunda kapanacaktır. Ancak mazeretmeri uygun görülenlerin manuel giriĢleri yapılabilecektir.

Yayın Ġrdelemesi, Tıpta uzmanlık öğrencilerinin birinci yıldan itibaren her yıl en az 1 uluslararası indekslere giren dergilerde yayınlanmıĢ bir

makaleyi okuması, rehber öğretim üyesi gözetiminde sunması ve tartıĢmaya açması gereklidir. Seçtiği yayın ile ilgili değerlendirmesini 500

kelimeyi geçmeyecek rapor haline getirmesi ve rehber hocasına onaylattıktan sonra UEEK iletilmek üzere anabilim dalı baĢkanlığına elektronik

ortamda iletmesi gerekmektedir. Sistem otomatik olarak (son 3 ay, 1 ay 7 gün kala) asistana uyarı gönderecek ve süre dolduğunda kapanacaktır.

Temel Cerrahi Eğitimi Kursu (Türk

Cerrahi Derneği tarafından) Cerrahi

branĢlarda görevi asistanlara (Anestezi

ve Patoloji hariç)

Seminerler, asistanın ikinci yıldan itibaren tek baĢına veya en fazla ikili gruplar halinde rehber öğretim

üyesi gözetiminde seminer hazırlaması ve sunması gereklidir. 500 kelimeyi geçmeyecek rapor haline

getirmesi ve rehber hocasına onaylattıktan sonra UEEK iletilmek üzere anabilim dalı baĢkanlığına

elektronik ortamda iletmesi gerekmektedir. Sistem otomatik olarak (son 3 ay, 1 ay 7 gün kala) asistana

uyarı gönderecek ve süre dolduğunda kapanacaktır.

Temel EKG Kursu (Tüm branĢlaradaki

assitanlar için)

En az 1

kongre/sempozyum/kursun en az

bir gün sürmesi (asistana son 6 ay,

3 ay hatırlatma gelsin sitem

kapansın)

En az 1

kongre/sempozyum/kursun en az

bir gün sürmesi (asistana son 6 ay,

3 ay hatırlatma gelsin sitem

kapansın)

En az 2

kongre/sempozyum/kursun en az

bir gün sürmesi (asistana son 6 ay,

3 ay hatırlatma gelsin sitem

kapansın)

Konsültasyon nedir? Ne değildir? Nasıl

yürütülür? E-kurs Bioistatistik Kursu

Ameliyat öncesi hazırlık Kursu

(E-kurs)

Aralık ayında /Ulusal ve uluslar

arası yayın yapıp yapmadığı

sorgulasın(asistana 6 ay, 3 ay 1 ay

hatırlatma gelsin sitem kapansın)

Klinisyenler Ġçin Pratik Görüntüleme

Kursu Videoları çekim aĢamasında

Klinisyenler için temel laboratuar

yöntemleri Plan aĢaması

Tez konusu alıp almadığı

sorgulansın 2. yılın sonunda

asistana 3ay,1 ay kala hatırlatılsın

Kadavra Eğitimi Kursu Plan aĢaması

BOARD sınavına girmek * ( 6 ay

kala asistana hatırlatılsın

Page 62: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ …cdn.istanbul.edu.tr/statics/istanbultip.istanbul.edu.tr/wp-content/uploads/attachments/...4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)

PERSONEL MÜDÜRLÜĞÜ EVRAK DAĞITIM: Ali ÖZMEN

Fatma TÜRKMEN

Page 63: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ …cdn.istanbul.edu.tr/statics/istanbultip.istanbul.edu.tr/wp-content/uploads/attachments/...4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)

PERSONEL MÜDÜRLÜĞÜ EVRAK DAĞITIM: Personel Müdürünce havale edilen evrakların ilgili

masalara dağıtımının yapılması

İmzaya giden evrakların takibinin yapılması

Arşive giden ve gelecek olan dosyaların takibi

Büroda ihtiyaç duyulan malzemelerin temin edilmesi

Page 64: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ …cdn.istanbul.edu.tr/statics/istanbultip.istanbul.edu.tr/wp-content/uploads/attachments/...4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)

PERSONEL MÜDÜRLÜĞÜ GÖRÜŞ VE ÖNERİLER:

HİZMETİ AKSATAN NEDENLER:

Büromuzla ilgili olmayan yazıların büromuza gelmesi

Büromuzla ilgili olmayan yazışmaların yapılması, bunların daha sonraki zamanlarda problem olması

Fakülte Birimlerinden gelen cevabı yazıların gecikmesi

Büroyu ilgilendirmeyen telefon görüşmeleri

Fiziki koşulların yetersizliği

Malzeme ile ilgili ihtiyaçların temin edilememesi

Page 65: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ …cdn.istanbul.edu.tr/statics/istanbultip.istanbul.edu.tr/wp-content/uploads/attachments/...4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)

PERSONEL MÜDÜRLÜĞÜ GÖRÜŞ VE ÖNERİLER:

ÖNERİLER:

Donanımlı elemanlar edinmek

Teknolojiyi yakından takip ederek, yeniliklere açık olmak

Fiziki çalışma koşullarının iyileştirilmesi

Otomasyon programlarının daha kolay ve kullanışlı hale getirilmesi