İSTANBUL İKİTELLİ ORGANİZE SANAYİ BÖLGESİ

BÜRO PERSONELİ, ÇAY ve İKRAM SERVİSİ PERSONELİ, TEMİZLİK PERSONELİ

HİZMETİ ALIMI ŞARTNAMESİ

YÜKLENİCİNİN ADI : .......................................................................................................

SÖZLEŞME TARİHİ : .......................................................................................................

İstanbul İkitelli Organize SanayiBölgesi YK. ……/….../2018 tarihve ……………

Sayılıkararıileonaylanmıştır.

1/13

A- İHALE KONUSU İŞE İLİŞKİN BİLGİLER 1. İşverene Ait Bilgiler:

1.1. İşveren : İstanbul İkitelli Organize Sanayi Bölgesi (İOSB olarak anılacaktır.)

1.2. Adresi : İkitelli OSB Mahallesi Süleyman Demirel Bulvarı No:16 Başakşehir / İstanbul 1.3. Tel no : 0 212 549 26 46 / 444 3 672 1.4. Faks no : 0 212 549 26 42 1.5. Elektronik posta adresi : iosb@iosb.org.tr

2. İşin Konusu: İOSB hizmet binası ile ek hizmet binalarının temizliği, hizmet binalarında çay ve ikram servisi ile istenilen nitelikte (meslekte)büro personeli hizmetlerini gerçekleştirmek üzere ihtiyaç duyulan hizmet alım işidir. İş kapsamında toplam 8 personel (6 temizlik ve çay / ikram servis personeli, 2 büro personeli) alınacak olup İOSB’nin ihtiyaç ve talebi doğrultusunda personel sayısında artışa / azalışa gidilebilir. İlave personeller için, sözleşmede belirlenen net ücretler ve bu ücretlere karşılık gelen yüklenici maliyetlerine göre işlem yapılacaktır. 3. İşin Yapılacağı Yer: İOSB'de bulunan hizmet binası ile yine İOSB sınırları içerisinde yer alan ek hizmet binaları. 4. İşin Süresi: Bu işin süresi 01/10/2018 tarihinde başlamak ve 31/12/2020 tarihinde sona ermek üzere 27 ay olup hiçbir ihtara veya ihbara gerek kalmaksızın kendiliğinden sona erer. 5. Yürütülecek Hizmetin Tanımı

5.1. Tüm binaların içi, bahçesi ve çevresinin temizliği, düzenlenmesi, bakımının yapılması. 5.2. Çay ve ikram servis hizmetinin yapılması. 5.3. İOSB hizmet binası ile ek hizmet binasının dış cam temizliğinin yapılması. 5.4. İOSB’nin ihtiyaçları doğrultusunda görevlendirilecek büro personelinin yapacağı farklı

veya benzeri işler. 6. İhale Dokümanının Görülmesi ve Temini İhale dokümanı www.iosb.org.tr adresinde görülebilir ve bedelsiz olarak temin edilebilir. 7. İhale dokümanının kapsamı

7.1. İhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır: a) Şartname b) Sözleşme Tasarısı c) Standart formlar:

• Birim Fiyat Teklif Mektubu (EK 1) • Kesin Teminat Mektubu (EK 2) • Yasaklı Olunmadığına Dair Taahhütname (EK 3)

2/13

7.2. İstekli tarafından, ihale dokümanının içeriği dikkatli bir şekilde incelenmelidir. Teklifin verilmesine ilişkin şartların yerine getirilmemesinden kaynaklanan sorumluluk teklif verene aittir. İhale dokümanında öngörülen kriterlere ve şekil kurallarına uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz.

8. Tekliflerin Sunulacağı Yer, Son Teklif Verme Tarih ve Saati ve İhale Usulü

8.1. Teklifler; İOSB –Yazı İşleri Şefliği / Evrak kayıta verilecektir. 8.2. Son teklif verme tarihi; (ihale tarihi) 03/09/2018 saat (ihale saati): 17:00’dir. 8.3. Teklifler ihale (son teklif verme) tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere elden

verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir. İhale (son teklif verme) saatine kadar yukarda belirtilen İOSB adresine ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz.

8.4. İhale Usulü; Açık ihale usulüdür.

9. İşin Yapılacağı Yerin Görülmesi: 9.1. İşin yapılacağı yeri ve çevresini gezmek, inceleme yapmak, teklifini hazırlamak ve

taahhüde girmek için gerekli olabilecek tüm bilgileri temin etmek isteklinin sorumluluğundadır. İşyeri ve çevresinin görülmesiyle ilgili bütün masraflar istekliye aittir.

9.2. Tekliflerin değerlendirilmesinde, isteklinin işin yapılacağı yeri incelediği ve teklifini buna göre hazırladığı kabul edilir.

B- İHALEYE KATILMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR 10. İhaleye Katılabilmek İçin Gereken Belgeler ve Yeterlik Kriterleri İsteklilerin ihaleye

katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir: 10.1. Tebligat için adres beyanı, ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile varsa

elektronik posta adresi 10.2. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya ilgili Meslek Odası

Belgesi; a) Gerçek kişi olması halinde, İhaleye ilişkin ilk ilanın yapıldığı yılda alınmış, Ticaret

ve/veya Sanayi Odası veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge, b) Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu

Ticaret ve/veya Sanayi Odasından İhaleye ilişkin ilk ilanın yapıldığı yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge.

10.3. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri; a) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi, b) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya

kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri.

10.4. Mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu ve vergi borcu olmadığına dair son teklif verme tarihinden önceki üç ay içinde düzenlenmiş belgenin aslı

10.5. 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 10. ve 11. maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtilen kişilerden ve durumlardan olmadığına dair taahhütname.

3/13

10.6. İstekli tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş şartname ve sözleşme taslağı ile şekli ve içeriği bu şartnamede belirlenen teklif mektubu,

10.7. İsteklinin, teklif edilen aylık bedelin 12 aylık toplamı olan tutarın %50 oranından az olmamak üzere, ihale konusu işe veya benzer işe ait deneyimini gösteren iş bitirme belgesi ihale dosyasında sunulacaktır.

10.8. Her türlü personel çalıştırmaya dayalı hizmet alımı işi benzer iş olarak kabul edilecektir.

10.9. Vekâleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya yetkili olduğuna ilişkin noter tasdikli vekâletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi.

10.10. Bu ihaleye iş ortaklığı olmayan istekliler katılabilecektir. 10.11. Bu ihaleye sadece yerli istekliler katılabilir. 10.12. İhale konusu hizmetin tamamı veya bir kısmı, alt yüklenicilere yaptırılamaz. 10.13. Teklifi oluşturan bütün belgeler ve ekleri ile diğer dokümanlar Türkçe olacaktır. 10.14. Teklifler Türk Lirası şeklinde sunulacaktır.

11. İhale dışı bırakılma ve yasak fiil veya davranışlar 4734 sayılı Kamu İhale Kanunun ilgili maddelerinde sayılan nedenler ileyasak fiil veya davranışlar.

12. Belgelerin sunuluş şekli: 12.1. İstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış

örneklerini vermek zorundadır. 12.2. Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu olup,

sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile “ibraz edilenin aynıdır” veya bu anlama gelecek bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmeyecektir.

12.3. İstekliler, istenen belgelerin aslı yerine ihale tarihinden önce İOSB tarafından “aslı İOSB’ce görülmüştür” veya bu anlama gelecek şekilde şerh düşülen suretlerini tekliflerine ekleyebilirler.

13. Tekliflerin Hazırlanması Ve Sunulmasına İlişkin Hususlar

13.1. Teklif mektupları, ekteki form (Birim Fiyat Teklif Mektubu) örneğine uygun şekilde yazılı ve imzalı olarak sunulur.

13.2. Teklif mektubunda; • İhale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi, • Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması, • Üzerinde kazıntı, silinti ve düzeltme bulunmaması, • İşin tamamı için teklif verilmesi, • Teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı, TC kimlik numarası veya

vergi numarası yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması, zorunludur.

14. Teklif ve Sözleşmenin Türü ile Kısmi Teklif Verilip Verilmeyeceği 14.1. İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen

birim fiyatlarının çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden vereceklerdir; ihale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir iş kaleminin miktarı ile iş kalemleri için

4/13

teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden aylık olarak Teklif Birim Fiyat Sözleşmesi düzenlenecektir.

14.2. İstekliler kısmi teklif veremezler.

15. Tekliflerin sunulma şekli ve geçerlilik süresi 15.1. Teklif mektubu ve ihaleye katılabilme şartı olarak bu Şartnamede istenilen bütün

belgeler kapalı bir zarf içinde unvan ve adres bilgilerini içerir, imzalı ve kaşeli olarak sunulur.

15.2. Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 30 (otuz) takvim günü olmalıdır.

16. Teklif fiyata dâhil olan giderler 16.1. Sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince yapılacak her türlü

ulaşım, sigorta,sözleşme damga vergisi (KDV hariç), resim ve harç giderleri isteklilerce teklif edilecek fiyata dâhildir.

16.2. 16.1. maddede yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilir. Yüklenici, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir hak ve alacak talebinde bulunamaz. Ancak asgari ücret fiyat artışları İOSB tarafından ödenecek olup yüklenici tarafından bu artış çalışanların ücretine yansıtılacaktır.

16.3. Sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer Vergisi (KDV), ilgili mevzuatı çerçevesinde İOSB tarafından yükleniciye ayrıca ödenir.

17. Teminata ilişkin hususlar:

17.1. Teminat olarak kabul edilecek değerler: a) Tedavüldeki Türk Parası. b) Bankalar tarafından verilen teminat mektupları.

17.2. Teminat olarak banka teminat mektubu verilmesi halinde, banka teminat mektubunun kapsam ve şeklinin, Kamu İhale Kurumunun belirlediği esaslara uygun olması gerekir. Bu esaslara aykırı olarak düzenlenmiş teminat mektupları teminat olarak kabul edilmez.

17.3. Teminatlar, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiştirilebilir. 17.4. Her ne surette olursa olsun, İşverence alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine

ihtiyati tedbir konulamaz.

18. Geçici teminat ve iadesi

Bu iş için geçici teminat alınmayacaktır.

19. Kesin teminat ve iadesi

19.1. İhale üzerinde kalan istekliden sözleşme imzalanmadan önce,iki aylık hizmet bedeli tutarında kesin teminat alınır. Kesin teminatın mektup olarak sunulması durumunda teminat mektubu banka teyit yazılı kesin ve en az 3 yıl süreli olacaktır. Hizmet bedelinde artış söz konusu olduğunda, teminat mektubunda da artışa gidilecektir.

19.2. İşin, sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirildiği ve yüklenicinin bu işten dolayı idareye herhangi bir borcunun olmadığı (geçici kabul ve

5/13

kesin kabul şartları öngörülen işlerde kesin kabulün yapıldığı) idarece tespit edildikten sonra kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların tamamı yükleniciye iade edilir.

20. İhalenin Karara Bağlanması ve Onaylanması veya iptali

20.1. İhale, ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren isteklinin üzerinde bırakılır. 20.2. İhale komisyonu gerekçeli kararını belirleyerek, ihale yetkilisinin onayına sunar.

Kararlarda isteklilerin adları veya ticaret unvanları, teklif edilen bedeller, ihalenin tarihi ve hangi istekli üzerine hangi gerekçelerle bırakıldığı, ihale yapılmamış ise nedenleri belirtilir.

20.3. İhale yetkilisi, ihale karar tarihini izleyen en geç 7 (yedi) iş günü içinde ihale kararını onaylar veya gerekçesini açıkça belirtmek suretiyle iptal eder.

20.4. İhale; kararın onaylanması hâlinde geçerli, iptal edilmesi hâlinde ise hükümsüz sayılır

21. Sözleşmeye Davet

İhale sonucu, ihale kararlarının ihale yetkilisi tarafından onaylandığı günü izleyen günden itibaren 3 (üç) gün içinde, ihale üzerinde bırakılan istekliye, tebliğ tarihini izleyen (7) yedi gün içinde kesin teminatı vermek suretiyle sözleşmeyi imzalaması hususu imza karşılığı tebliğ edilir veya iadeli taahhütlü mektupla tebligat adresine postalanmak suretiyle bildirilir. Mektubun postaya verilmesini takip eden yedinci gün kararın istekliye tebliğ tarihi sayılır.

22. Sözleşme Yapılmasında İsteklilerin Görev ve Sorumluluğu

22.1. İhale üzerinde kalan istekli, kesin teminatı vererek sözleşmeyi imzalamak zorundadır. 22.2. İhale üzerinde kalan istekli sözleşme imzalamaktan imtina ettiği, sözleşmeyi belirtilen

sürede imzalamadığı veya kesin teminat yatırmadığı takdirde ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif fiyatının ihale yetkilisince uygun görülmesi kaydıyla, bu istekliyle sözleşme imzalanabilir.

22.3. Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibinin de sözleşmeyi imzalamaması durumunda, ihale iptal edilir.

23. İhalenin sözleşmeye bağlanması

23.1. İOSB tarafından ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan sözleşme, ihale yetkilisi ve yüklenici tarafından imzalanır ve sözleşmenin İOSB tarafından onaylı bir örneği yükleniciye verilir.

23.2. Sözleşmenin imzalanmasına ilişkin her türlü vergi, resim ve harçlar ile diğer sözleşme giderleri yükleniciye aittir.

24. Bütün tekliflerin reddedilmesi ve İhalenin İptal Edilmesinde İOSB serbestliği

24.1. İOSB Kamu İhale Kanunu hükümlerine tabi olmadığından, ilan edilen hizmet alımına ilişkin işi ihale edip etmemekte, kısmen ihale etmekte veya dilediğine kısmen veya tamamen vermekte serbesttir. İhalenin tamamen veya kısmen iptal edilmesi nedeniyle istekliler İOSB’den herhangi bir hak talebinde bulunamaz.

6/13

24.2. İhale komisyonu kararı üzerine İOSB, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek ihaleyi iptal etmekte serbesttir. İOSB bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez.

C- YÜRÜTÜLECEK HİZMETİN KAPSAMI VE PERSONELDE ARANAN ÖZELLİKLER

25. Hizmetin Kapsamı

25.1. Günlük İşler: a) Bina girişleri, koridorlar, merdivenler ve aksamları, diğer tüm zeminler süpürülecek

paspas yapılacak. b) Çöpler toplanacak, bina çevresi temizlenecek. c) Mobilyaların tozları alınacak, masa ve sehpa üstleri silinecek. d) İhtiyaç halinde ambar ve depoların temizlenip düzenlenecek. e) Binanın tamamı havalandırılacak, tüm eşyaların ve alanların düzenli olması

sağlanacak. f) Gerektiğinde personele içecek servisi yapılacak. g) Cam kenarında yer alan mermerler temizlenecek. h) Tuvalet, lavabo, banyolar, duş tekneleri, sifon, armatür, fayans ve aynalar her gün

temizlenecek ve malzeme eksiklikleri tamamlanacak. i) Bilgisayarlar ve sistem odalarındaki cihazların temizliği özel maddelerle ve görevli

personel kontrolünde yapılacak. j) Çay ocakları, masa ve sandalyeler, hijyenik kurallara uygun bir şekilde

temizlenecek, bulaşıklar yıkanacak. k) Benzeri diğer işler.

25.2. Haftalık İşler : a) Söz konusu iş ve işlemler idarenin belirleyeceği günde yerine getirilecektir. b) Tüm kapı, cam ve çerçeveleri silinecek c) Lamba ve aydınlatmalar, elektrik düğmeleri ve tablolar temizlenecek d) Buzdolaplarının içleri boşaltılarak temizlenecek. e) Bürolardaki bilgisayar,monitör, klima,yazıcı vb. elektronik cihazlar ,sandalye, koltuk,

kütüphane, dolap gibi her türlü eşya ve zeminler temizlenecek. f) Halı kaplı tüm zeminler elektrik süpürgesi ile temizlenecek, halılarda oluşan kirler

kuru köpükle temizlenecek. g) Çöp kovaları yıkanacak. h) Ambar ve depoların ambar memuru denetiminde genel temizliğinin sağlanacak. i) Toplantı odaları masa, sandalye, yazı tahtası, dolap ve zeminler temizlenecek. j) Yangın merdivenleri dahil tüm merdivenler asansör kabinleri yıkanarak

temizlenecek. k) Tırabzanlar, tutamaklar ve balkonlar temizlik malzemeleri ile yıkanacak.

25.3. İki Aylık İşler :

a) Arşiv temizlenecek. b) Perdeler ve jaluziler temizlenecek. c) Depo ve benzeri yerlerin genel temizliği yapılacak.

7/13

25.4. Altı Aylık İşler: a) İOSB hizmet binası ve ek hizmet binalarının dış cam temizliği, yağmur lekesi ve

benzeri lekeleri önleyici temizlik malzemesi kullanılarak vinç yardımı veya eşdeğer bir usul ile yılda en az iki defa İşverenin belirleyeceği tarihlerde yapılacaktır. Yüklenici, bu iş için İOSB’de istihdam ettiği personeli kullanmayacaktır.

25.5. Yukarıda belirtilen maddelerin dışında İOSB binalarında,gelişen ve değişen durumlara göre ihtiyaç duyulabilecek veya İOSB’ce talep edilecek temizlik işleri yaptırılacaktır. Bu görevlerin yürütülmesinde, yüklenici idareye karşı sorumludur.İOSB temizlik, servis hizmeti ve büro personeline uygun göreceği diğer işleri de yaptırabilecektir.

26. Personelde Aranan Özellikler

a) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmak b) En az ilkokul mezunu olmak c) 18 yaşını doldurmuş olmak d) TürkCezaKanununun53.maddesindebelirtilensürelergeçmişolsabile;kastenişlenenbi

r suçtan dolayı bir yıl veya daha fazla süreyle hapis cezasına yada affa uğramış olsa bile devletin güvenliğine karşı suçlar,Anayasal düzene ve bu düzenin işleyişine karşı suçlar,cinsel dokunulmazlığa karşı suçlar,kamunun sağlığına karşı suçlar,zimmet,irtikâp,rüşvet,hırsızlık,dolandırıcılık,sahtecilik,güvenikötüyekullanma,hileliiflas,ihaleyefesatkarıştırma,edimin ifasına fesat karıştırma, suçtan kaynaklanan mal varlığı değerlerini aklama, kaçakçılık veya fuhuş suçlarından mahkûm olmamak,

e) Kamu haklarından yasaklı olmamak f) Hizmetin yerine getirilmesine engel olacak herhangi bir özrü olmamak g) Erkekler için askerlik hizmetini yapmış olmak h) Temizlik personeli konusu ile ilgili eğitimli olacaktır ve eğitim yüklenici firma

tarafından verilecektir.

27. Görev İcrasında Uyulması Gereken Kurallar 27.1. Kendisine verilen özel iş kıyafeti ile görevini yerine getirmek, 27.2. Kıyafetleri düzgün ve daima tıraşlı olmak, 27.3. Kurum mensupları ile konuşmalarında güler yüzlü, saygılı ve ölçülü davranmak, 27.4. Görev süresince, görev dışı işlerle uğraşmamak, iş takibinde bulunmamak, 27.5. Yüklenicinin kendisine verdiği özel kıyafetlerini, görev dışında giymemek, 27.6. Görev alanı içerisinde, görevliler ve yöneticiler ile uyum içinde çalışmak, 27.7. Giriş ve çıkışlarda personel takip sistemini ( kart ve/veya parmak okuyucu) kullanmak, 27.8. Büro, toplantı salonu ve benzeri yerlerde oturmamak, yemek yememek, yüksek sesle

konuşmamak, 27.9. Öğle tatili haricinde herhangi bir nedenle izinsiz görev yerini terk edilmeyecek. 27.10. Temizlik sırasında görülen arızalar, onarım yapılması gereken yerler, zaman

geçirilmeksizin idareye bildirilecektir. 27.11. İdare gerekli gördüğünde yüklenici firmaya önceden bildirilmek koşuluyla günlük

temizlik dışında; haftalık veya aylık (2 ve 6 aylık) yapılacak temizliğin gününü değiştirebilir.

27.12. Yapılan temizlik idare tarafından uygun bulunmadığı takdirde yeniden yapılacaktır.

8/13

27.13. Yüklenici firma; elektrik, su ve diğer malzemelerin kullanımında azami ölçüde dikkat edecek, ihmali görülen personele gerekli uyarılar yapılacaktır.

D- YÜKLENİCİN GÖREV, YÜKÜMLÜLÜLÜKLERİ VE DİĞER HUSUSLAR

28. Yüklenicinin Görev ve Yükümlülükleri 28.1. Genel Kurallar:

a) Kamu kurum ve kuruluşlarında çalışmalardan men edilmiş kişiler çalıştırılmayacak, işçi çalıştırılması hususunda Yüklenici İş Hukuku ve Sosyal Güvenlik Hukukundan kaynaklanan hükümlere kesinlikle uyacaktır. Uymadığı takdirde tüm sorumluluk Yükleniciye ait olacaktır.

b) Yüklenici firma çalıştırılacak işçilerin kimliklerini belirleyen belgeleri işe başlama tarihinde, istenen diğer belgeleri ise 7 (yedi) iş günü içinde idareye vermek zorundadır.

• Nüfus cüzdanının onaylı sureti • Sağlık raporu • Savcılıktan alınacak iyi hal belgesi • İki adet vesikalık fotoğraf • İkametgah belgesi • İşe giriş bildirgesi

c) İş yerinde işçi istihdamı sırasında Yüklenici 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanununda belirtilen yükümlülükleri yerine getirmek, verilmesi gereken eğitimleri vermek, gerekli denetim ve kontrolleri yaptırmak zorundadır.

d) Ödeme evraklarına SGK Aylık Bildirgesi ve işçi ücretlerine haiz bordronun asılları veya tasdikli suretleri eklenecektir.

e) SGK primlerinin bildirilmesi ve ödenmesinden Yüklenici sorumludur. f) İOSB nezdinde görevlendireceği bay, bayan personelin, görevleri süresince, kılık ve

kıyafetlerinin (saç, sakal, makyaj, şahsi bakım ve temizlik vb.) uygunluğunu ve temizliğini, İOSB personeli ile göreve ilişkin konular dışında özel temaslarda bulunulmamasını temin etmekle yükümlüdür. Ayrıca personelin görevini düzgün bir şekilde yerine getirmesi için İş Sağlığı ve Güvenliği başta olmak üzere ihtiyaç duyulan eğitimler yüklenici tarafından verilecektir.

g) Yüklenici firma, işlerin aksamaması için, çalıştırılan işçilerin değişimini, idarenin görüşünü alarak yapabilecektir.

h) İdareciler, idarece belirlenecek meslek elemanları ve kişiler, tüm hizmeti denetlemekle yetkili ve görevlidir. Yüklenici firma elemanları gerektiğinde bu kişilerce kendilerine verilen görevi yerine getirmek zorundadır.

i) Yüklenici firma çalıştırdığı personelin teknik ve idari şartnamede belirtilen görevlere, genel çalışma şartlarına, iş yeri disiplinine ve nizamına uymasını sağlayacaktır. İOSB bu şartlara uymayan personelin değiştirilmesini yükleniciye yazılı olarak bildirdiği takdirde 24 saat içinde ilgili personel yeni bir personel ile değiştirilecektir.

j) Yürürlükteki İş Kanunun gereği kullandırılması zorunlu olan haftalık izin, yıllık izin ve benzeri izinler İOSB’de verilen hizmeti aksatmayacak şekilde İOSB’nin uygun

9/13

göreceği zamanda kullandırılacaktır. Yıllık izine çıkan personel yerine Yüklenici tarafından ikame personel görevlendirilecek olup ikame personel için Yüklenici her ne ad altında olursa olsun ayrıca bir ödeme talep etmeyecektir. Yüklenicinin ikame personel temin etmemesi durumunda günlük brüt asgari ücretin iki katı oranında tutar yüklenicinin hak edişinden cezai şart olarak kesilecektir.

28.2. Temizlikle İlgili Kurallar: a) Yiyeceklerin kısa ya da uzun süreli saklanacağı depo ve ambarlar sağlığa uygun

temizlik maddeleri ile temizlenecektir. b) Temizlik ve kurulama bezleri temiz ve lekesiz olacak, İşveren tarafından uygun

olmadığı belirlenenler anında değiştirilecektir. c) Temizlik esnasında duvarlara kir sıçratmamaya özen gösterilecek, toz kaldırmama

hususuna dikkat edilecek ve vakumlu aletler kullanılacaktır. Temizlik sonrası tozlar alınacak, temizlik nedeni ile yerlerinden alınan eşyalar tekrar yerlerine konulacaktır. Eşyalara nakil ve yerleştirme esnasında hasar ve zarar verilmeyecektir.

d) Mutfak ve yemekhanelerdeki çöpler ile katlardan toplanan çöpler ve atık maddeler yüklenici firma tarafından torbalarla ağızları bağlanarak çöp toplama merkezlerine götürülecektir.

e) İdare, gerekli gördüğünde yüklenici firmaya önceden bildirmek koşuluyla günlük temizlik dışındaki, haftada, ayda ya da üç ayda yapılacak temizliğin gününü öne alabilir, sayısını arttırabilir.

f) Tuvalet grubunda kullanılacak bezler ve kovalar ile odalarda kullanılacak bezler ve kovaların renkleri farklı olacaktır. Tuvalet grubuna ait olan kovalar ve bezler kesinlikle başka birimlerde kullanılmayacaktır.

g) Temizlikte yapılacak dezenfekte işlemlerinde ve ilaçlamalarda, korunma ve bakım altında bulunanlar ve diğer kişilere, çamaşırlara, gıdalara zarar verilmemesi için her türlü önlem alınacak bu konuda doğacak maddi ve manevi sorumluluk yüklenici firmaya ait olacaktır.

h) Yerlerin cilalanmasında kullanılan cila, şahısların hareketlerini önleyecek veya kayma ve düşmelere sebebiyet verecek özellikte olmayacaktır.

i) Yapılan temizlik idare tarafından uygun bulunmadığı takdirde yeniden yaptırılacaktır.

j) Temizlik işlerinde tuzruhu kullanılmayacaktır. k) Yüklenici firma tarafından temin edilen ve personeli tarafından kullanılan, kullanım

sırasında bozulan kırılan çamaşır makinesi, kurutma makinesi, alet, makine, elektrikli alet ve demirbaşların temini bakımı ve onarımı ile gerektiğinde yenilenmesi tamamen yüklenici firmaya aittir. Bu amaçla kurumdan hiçbir maddi talepte bulunulamaz.

29. Malzeme ve Araç - Gereçle İlgili Hususlar:

29.1. İdareye ait malzemeler:Tüketime yönelik temizlik ürünlerinin temini İOSB’ye aittir. 29.2. Yüklenici tarafından temin edilmesi zorunlu malzemeler:Sıfır yaş Elektrikli Zemin

Temizleme ve Bakım Makinesi ( 1 Adet Nilfisk SC 400 Elektrikli Zemin Bakım Makinesi veya İOSB’nin onaylayacağı muadili marka ve modelde ) Yüklenici firma temizlikte

10/13

kullanılacak bu araç ve gereçleri işe başlama tarihi itibariyle 7 (yedi ) gün içerisinde temin etmek zorunda olup sözleşme süresince İOSB hizmet binasında bulundurmak zorundadır.Kullanılan bu makinenin tüm bakım ve tamir giderleri yükleniciye ait olacaktır. Bakım makinesinin temininde gecikilen her gün için günlük brüt asgari ücretin iki katı oranında tutar yüklenicin hak edişinden cezai şart olarak kesilecektir.

30. Zarar ve Ziyan Tazmini Ve Sigorta İle İlgili Hususlar

30.1. Yüklenici firma ihale konusu işle ilgili olarak meydana gelecek hasar ve zararı tazmininden mükelleftir. Meydana gelen zarar ve hasarlar idarece yükleniciye yazılı olarak bildirilmesinden itibaren beklemeye tahammül bulunmayan durumlarda derhal, normal durumlarda ise en geç 7 (yedi) gün içerisinde giderilecektir. Giderilmeyen zarar ve hasarların İOSB’ce karşılanacak masrafları, Yüklenicinin ilk aylık istihkakından veya teminatından kesilecektir.

30.2. Yüklenici, üstlenmiş olduğu iş ile ilgili olarak İşveren Sorumluluk Sigortası ve Üçüncü Şahıs Mali Mesuliyet Sigortası ile Grup Ferdi Kaza Sigortasını yaptıracaktır.

31. Hizmetlilerin Kıyafetleri

Yüklenici, çalışan personelin çalışma kıyafetlerini temin etmekle yükümlüdür. Kıyafetler;

• İOSB logolu olacaktır. • Genel Temizlik (6 kişi) için 2’şer adet üniforma(pantolon, önlük) ve 2’şer adet

ayakkabı yaz ve kış dönemleri için ayrı ayrı temin edilecektir. 32. İş Emniyet ve Sağlık Tedbirleri

Yüklenici hiçbir ihtar ve ikaza gerek kalmaksızın gerekli görülen her türlü tedbirleri zamanında almak ve kazalardan korunma usul ve çarelerini personele öğretmekle mükelleftir. Bu ve benzeri hususlarda her türlü sorumluluk Yükleniciye aittir. 33. Personel Ücretleri

33.1. Personellerin aylık ücreti; her ayın sonunda yüklenici tarafından kesilecek fatura karşılığında, faturanın İOSB’ye ulaşmasını takip eden 3 gün içerisinde, düzenlenecek hak edişe göre yüklenicinin banka hesabına aktarılacaktır (Ödemenin yapılabilmesi için; yüklenici, çalıştırdığı personelin 1 ay (bir) önceki yatırılmış SGK primleri, ödenmiş imzalı maaş bordrosu ve ödenen maaş tutarına ait banka dekontunu İOSB’ye vermek zorundadır). İOSB tarafından yükleniciye ödemesinin yapıldığı tarihten itibaren ise en geç 3 gün içerisinde çalışana açılacak banka maaş hesaplarına yüklenici tarafından yatırılacaktır.

33.2. Personellerin aylık ücretleri belirtilen süre içerisinde ödenmezse, yüklenici günlük brüt asgari ücret tutarı kadar cezai ödemeyi personele ayrı ayrı yapmak zorundadır. Cezai işlem,İOSB’nin yükleniciye ödeme yaptığı tarih ile çalışan personelin maaşının hesabına geçtiği tarihin banka dekontları ile teyidi yöntemi ile tespit edilir. Bu durum tutanak ile belgelenip yüklenicinin bir sonraki hak edişinden kesilerek çalışana ödenecektir.

33.3. Personele, yemek İOSB tarafından verilecektir.

11/13

33.4. Personele; aşağıda belirtilen ücretler 01/10/2018 ile 31/12/2019 dönemi için vergi dilimi ve diğer hususlarda azalış veya artış gibi nedenlerde değişmeyecek şekilde AGİ hariç net ücret olarak ödenecektir. Asgari ücret fiyat farkı 01/01/2020 tarihinden itibaren uygulanmaya başlanacak olup yüklenici bu tarihe kadar herhangi bir sebebe dayanarak veya başka bir ad altında İOSB’den asgari ücret fiyat farkı talep etmeyecektir. Yüklenici, 01/01/2020 tarihinden itibaren asgari ücret fiyat farkı hesaplaması sonucu ortaya çıkan net artış tutarını personel maaşlarına net zam olarak yansıtmak zorundadır.

a) Temizlik İşleri Şefi : 2.100,00 TL b) Temizlik, çay ve ikam servis personeli : 2.050,00 TL c) Büro Personeli : 2.500,00 TL

34. Sözleşmenin Uygulanması ve Diğer Hususlar

34.1. İhale dokümanında yer alan sözleşme taslağında belirtilen hükümler uygulanacaktır. 34.2. Personellerin mesai başlangıç ve bitim ile çalışma süreleri, ara dinlenmeleri İOSB

tarafından haftada 45 saati geçmeyecek şekilde belirlenecektir. 34.3. Sigortasız işçi çalıştırılamayacak, işçi çıkarılması ve istifa gibi nedenlerle ayrılan

işçilerin yerine işçi alındığında idare bilgilendirilecektir. İstenildiğinde tespit edilen işçilerin sigortalı olup olmadıkları kontrol edilecektir. Yüklenici bu kişilere ait sigorta prim beyannameleri ile maaş bordrolarını istihkak ödenmeden önce Mali İşler Müdürlüğüne ibraz etmek zorundadır. Bu yapılmadığı veya sigortasız çalıştırıldığı tespit edilen her işçi için İOSB çalışmamış muamelesi yapılacak ve her işçi başına mevzuat gereği SGK tarafından kesilmesi gereken İdari Para Cezası tutarı kadar miktar ayrıca Yükleniciye ceza olarak kesilecektir.

34.4. Yüklenici firma tarafından işyeri mahallerinde çalıştırmış olduğu işçilerin uğrayacağı iş kazası (ölüm, yaralanma) meslek hastalığı ve benzeri olaylar nedeniyle doğacak her türlü hukuki ve cezai sorumluluk yüklenici firmaya aittir.

34.5. İhale konusu işe ilişkin çalıştırılan personelle ilgili olarak 4857 sayılı İş Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu ile ilgili mevzuatı doğrultusunda kıdem tazminatı, ihbar tazminatı ve tüm yükümlülüklerden Yüklenici sorumludur. Yüklenicinin söz konusu yükümlülükleri yerine getirmemesi veya başka bir nedenle İOSB’nin ilgili işçilerden kaynaklanan herhangi bir adla ödeme yapması durumunda ilgili miktar faizi ve masrafları ile birlikte Yükleniciden tahsil edilir.

34.6. Yüklenici; kendi personelinin Kurum ve Kurum dışında kalan kişi ve kuruluşlara vereceği her türlü zarar, ziyan ile üçüncü şahıslar tarafından, meydana getirilecek zarar ve ziyandan sorumlu olacaktır.

34.7. İOSB tarafından talep edilmesi halinde personel değişiklikleri hiçbir gerekçe öne sürülmeden 3 gün içerisinde yapılacaktır.

35. Fiyat farkı

İhale konusu iş için sözleşmenin uygulanması sırasında asgari ücret fiyat farkı hariç , fiyat farkı ödenmeyecektir.Asgari ücret fiyat farkı için temel indeks sözleşmenin yapıldığı tarihteki asgari ücret, güncel indeks ise hakedişin ait olduğu aya ait asgari ücret dikkate alınarak

12/13

hesaplanacaktır. Asgari ücret fiyat farkı hesaplamaları 01/01/2020tarihinden itibaren uygulanmaya başlanacaktır.01/01/2020 tarihine kadar yüklenici herhangi bir sebebe dayanarak veya başka bir ad altında İşverenden asgari ücret fiyat farkı talep etmeyecektir.Yüklenici, 01/01/2020 tarihinden itibaren asgari ücret fiyat farkı hesaplaması sonucu ortaya çıkan net artış tutarını personel maaşlarına net zam olarak yansıtmak zorundadır.

36. Cezai şart

Bu şartnamenin ilgili maddelerinde belirtilen cezai hükümler her bir ihlal için ayrı ayrı uygulanır.

37. Yürürlük

37 (otuz yedi) maddeden ibaret işbu şartname, sözleşmenin taraflarca imzalanmasından itibaren yürürlüğe girer ve iş bitiminde sona erer.

13/13