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Stage établissementCité Scolaire Michelet – Vanves
«UTILISER LES SERVICES DE L’ENT»
Groupes 1 à 8 Vendredi 2 Septembre 2016 9h –16h30
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Ø Généralités et principe de l’ENT Lilie
Ø La page d’accueil
Ø La messagerie
Ø Les espaces de travail
Ø Les services transverses (Mon compte, Mes groupes) et l’annuaire
SOMMAIRE
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Ø Outils de communication et de travail collaboratif (mutualisation de ressources - échanges)
Ø Accès aux outils de vie scolaire internes ou externes « SSO »(notes, absences, agendas de classe, cahiers de texte)
Ø Accès à des ressources numériques extérieures(manuels numériques – e-Sidoc – webclasseur Onisep, …)
Ø Réservation de ressources matérielles partagées
Qu’est-ce qu’un ENT ? Notion de « services »
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Ø S’inscrit dans l’évolution des TICE
Ø Renforce la communauté éducative
Ø Facilite la communication et l’accès à l’information
Ø Facilite le travail collaboratif
Ø Valorise le travail individuel et collectif
Ø Favorise la mutualisation des ressources produites
Ø Permet une économie significative de papier (développement durable)
Pourquoi un ENT ?
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Les outils collaboratifs et la messagerie
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Services « Vie de l’établissement »
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Services « Travail vie scolaire »
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« Publication »
Groupes de scolarité
Groupes ENT
« Mes groupes »
Annuaire fédérateur du
rectorat
Utilisateurs :Profs
ElèvesParents
Personnels
Logiciel EDT (Structure de l’EDT)
Administrateur local ENT
Utilisateur
Gestionnaire donne desDroits et permissions*
(lecture – écriture)
* Les « Droits et permissions » peuvent être donnés à des groupes et/ou des utilisateurs.
Principe de Lilie
Dans l’ENT
Hors de l’ENT
Services de communication et
de travail collaboratif
Annuaire de l’ENT
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Principe de Lilie
En résumé :
1- On choisi un service en fonction d’un usage* précis
2- On crée la « publication »
3- On partage cette publication avec des utilisateurs et/ou des groupes de l’ENT
* : un usage correspond généralement à un objectif pédagogique ou de communication qui peut faire appel à plusieurs services de l’ENT.
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Principe de Lilie
Services de communication et
de travail collaboratif
« Publication »
Service « Publication » Usages
Messagerie Mail- Communication- Diffusion pièce jointe
Espace de travail Dossiers + fichiers
- Stockage de doc. perso.-Partage de doc en lecture seule- Diffusion de doc. par le biais des casiers
Blog - Suivi d’activité (projet, club, voyage, …)Blog + billets
Actualité - Communiquer un évènementActualité
Forum - Débat, FAQ, assistance, expression écrite, …Sujet de discussion
Signets Liens de site web - Webographie de cours
Création deSite web
« Site web » (Rubricage)
-Fiches de synthèse- Compte-rendu de stage ou de projet, …
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En résumé
Services de « gestion » Services de communication
Réservation de ressources matérielles
Messagerie
Agendas partagés
Actualités
Espaces partagés (Gestion de documents)
Blogs (information récurrente ou suivie)
Forum
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Conseils avant de commencer
Navigateur : Utiliser de préférence « Firefox ». Autoriser les
« popups » pour le site ent.iledefrance.fr
Déconnexion : Pour quitter l’ENT, faire « déconnexion » puis
fermer le navigateur.
Navigateur : Utiliser les menus et le fil d’Ariane. Astuce : on peut
ouvrir plusieurs onglets pour accéder à plusieurs services plus
rapidement.
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Ø Généralités et principe de l’ENT Lilie
Ø La page d’accueil
Ø La messagerie
Ø Les espaces de travail
Ø Les services transverses (Mon compte, Mes groupes) et l’annuaire
SOMMAIRE
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La page d’accueil
Services de communication et de travail collaboratif
Pour fermer sa session
Zone de notifications
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Ø Généralités et principe de l’ENT Lilie
Ø La page d’accueil
Ø La messagerie
Ø Les espaces de travail
Ø Les services transverses (Mon compte, Mes groupes) et l’annuaire
SOMMAIRE
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- Fonctionnalités.
- Paramétrage.
- Recherche de destinataires.
- Règles des bons usages.
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Exercice 1 : Paramétrer la messagerie pour copier les messages
reçus vers une messagerie extérieure.
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Exercice 2 : Envoyer un message simple à un de vos collègues
Exercice 3 : Envoyer un message « amélioré » (tableau, couleur, puce)
avec une pièce jointe à un de vos collègues.
Exercice 4 : Avec l’outil de recherche dans l’annuaire, rechercher les
« groupes de scolarité » suivants : élèves de votre classe, tous les profs
du lycée, les collègues de votre discipline, … Vérifier la composition des
groupe.
Exercice 5 : Ajouter des contacts au carnet d’adresse
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Exemple de recherche pour trouver tous les enseignants du lycée
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Ø Généralités et principe de l’ENT Lilie
Ø La page d’accueil
Ø La messagerie
Ø Les espaces de travail
Ø Les services transverses (Mon compte, Mes groupes) et l’annuaire
SOMMAIRE
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Présentation : L’espace de travail est composé de 4 parties :- « Mon espace » : espace personnel dans lequel on peut placer des dossiers et des fichiers que l’on peut partager en lecture seulement avec d’autres personnes.- « Mon casier » : casier numérique qui peut recevoir des fichiers ou des dossiers envoyés par d’autres personnes.- « Espaces administrés » : Espace destiné au partage de dossiers et fichiers en lecture et/ou écriture. Cet espace est géré par l’administrateur qui peut déléguer des droits de gestion sur des dossiers aux utilisateurs qui le souhaitent.- « Partagés avec moi » : Accès aux documents dans les espaces personnels des autres utilisateurs pour lesquels ils vous ont mis des droits de lecture.
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Présentation : les actions sur les fichiers et sur les dossiers sont accessibles à deux endroits différents.
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Exercice 1 :
- Ouvrir le document « Sondage » placé dans le dossier « Stage ENT
Lilie » de « l’espace établissement »
- Répondre aux questions et enregistrer le document dans l’ordinateur
- Déposer votre document complété dans votre « espace personnel »
- Envoyer votre document dans le « casier » du formateur
« Mon espace » et « Mon casier »
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Protocole WEBDAVLe protocole Webdav permet d’accéder à un espace de stockage (dossiers et fichiers) en créant un « lecteur réseau » sur son ordinateur ou à l’aide d’une application de gestion de documents sur tablette.
L’accès à « Mon espace » est possible en copiant le lien indiqué en bas de l’espace personnel et en le collant dans le client Webdav.
Astuces : L’accès Webdav permet d’organiser ses dossiers et documents dans Lilie sans passer par Lilie !
Les applications sur tablette permettent en plus de synchroniser les dossiers pour un accès hors ligne !
« Mon espace » - Accès WEBDAV
https://ent.iledefrance.fr/portal/api/secure/webdav/utXXXXXXX/document_library/
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Protocole WEBDAVPour organiser ses dossiers et fichiers via le protocol « webdav » il est conseillé d’utiliser une application ou un programme à installer sur sa machine.
Ø Pour les tablettes iPad : « Documents »
Ø Pour les tablettes sous Android : ES File Explorer File Manager
Ø Pour les PC (windows, mac, linux) : « Cyberduck » https://cyberduck.io/
« Mon espace » - Accès WEBDAV
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Protocole WEBDAVPour les tablettes iPad : « Documents »
« Mon espace » - Accès WEBDAV
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Protocole WEBDAVPour les tablettes iPad : « Documents »
« Mon espace » - Accès WEBDAV
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Protocole WEBDAVPour les tablettes iPad : « Documents »
« Mon espace » - Accès WEBDAV
1 - Donner un titre à votre connexion distante2 – Coller l’URL webdav de votre espace personnel3 – Saisir son login ENT4 - Saisir son mot de passe ENT
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Ne pas oublier d’enregistrer !
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Protocole WEBDAVPour les tablettes iPad : « Documents »
« Mon espace » - Accès WEBDAV
On peut « synchroniser » le dossier de son choix. Ce qui permet d’accéder à ses documents « hors ligne ». Un dossier est alors créé dans l’onglet « Documents » de l’application.
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Protocole WEBDAVPour les tablettes iPad : « Documents »
« Mon espace » - Accès WEBDAV
On peut « synchroniser » le dossier de son choix. Ce qui permet d’accéder à ses documents « hors ligne ». Un dossier est alors créé dans l’onglet « Documents » de l’application.
Attention cependant ! Si on supprime des documents dans ce dossier ils seront également supprimé dans l’espace Lilie ! Ce dossier est bien synchronisé …
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Protocole WEBDAVPour organiser ses dossiers et fichiers via le protocol « webdav » il est conseillé d’utiliser une application ou un programme à installer sur sa machine.
ØPour les PC (windows, mac, linux) : « Cyberduck » https://cyberduck.io/
« Mon espace » - Accès WEBDAV
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Protocole WEBDAVØPour les PC (windows, mac, linux) : « Cyberduck » https://cyberduck.io/
« Mon espace » - Accès WEBDAV
1 – Sélectionner Webdav (HTTP/SSL)2 – Coller l’URL webdav de votre espace personnel3 – Saisir son login et son mot de passe ENT 4 – Décocher Session anonyme5 – Cliquer sur Connexion
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Protocole WEBDAVØPour les PC (windows, mac, linux) : « Cyberduck » https://cyberduck.io/
« Mon espace » - Accès WEBDAV
On peut « synchroniser » le dossier de son choix. Ce qui permet d’accéder à ses documents « hors ligne ». Il suffit de désigner un dossier sur son ordinateur pour que celui-ci soit synchronisé avec le dossier choisi dans Lilie.
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Protocole WEBDAVØPour les PC (windows, mac, linux) : « Cyberduck » https://cyberduck.io/
« Mon espace » - Accès WEBDAV
Au démarrage de l’ordinateur pour mettre à jour la synchro il suffit de démarrer Cyberduck et de cliquer sur le bouton « Transferts ». Puis « Recharger ».
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Exercice 2 : « Espace personnel et partage »
- Créer un dossier (votre nom) dans « Mon espace » et lui attribuer des droits
de lecture à un de vos collègues à vos cotés
- Créer un ou plusieurs sous-dossiers et ajouter un document dans l’un d’eux
- Vérifier auprès de votre collègue que le partage fonctionne.
« Mon espace » et « Partagé avec moi »
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Exercice 1 :
- Dans « l’espace établissement », créer un dossier (votre Nom Prénom) dans le sous-dossier « Espaces Professeurs » du dossier « Espace pédagogique ». Vérifier vos droits de gestionnaire sur le dossier créé et supprimer les droits hérités
- Créer un sous-dossier nommé « Stage Lilie Votre Nom » et donner des droits de lecture/écriture à un collègue présent à vos côtés». Placer un document dans ce dossier.
- Vérifier auprès du collègue que le partage fonctionne.
« Espace Etablissement »
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Tableau de synthèse des différents espaces de travail :
Important : Seul l’administrateur peut vous créer un dossier dans l’espace établissement avec des droits de
gestionnaire.
Synthèse
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Rem 1: Un sous-dossier ou un fichier ajouté hérite des droits du dossier parent. Rem 2 : Lorsque l’on modifie les droits d’un dossier parent on peut « propager » les nouveaux droits à tous les dossiers et fichiers enfants.
Synthèse
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Notion de partage
Un dossier ou un fichier partagé comprend :
- Un gestionnaire : c’est le propriétaire de la ressource. C’est lui qui donne des « droits
et permissions » et donc décide de partager ou non cette ressource.
- Les ayants droits : utilisateurs désignés par le gestionnaire de la ressource pour
avoir des droits en lecture ou en écriture sur cette ressource.
Synthèse
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Espace perso
Espace établissement
Casier
Partages avec moi
Utilisateur(s)
Espace de travail Exemples d’usages
- Stockage + webdav
- Travail collaboratif (en groupe)- Diffusion de documents
- Rendu de devoir
- Diffusion (en lecture seule)
En résumé :
Synthèse
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Ø Généralités et principe de l’ENT Lilie
Ø La page d’accueil
Ø La messagerie
Ø Les espaces de travail
Ø Les services transverses (Mon compte, Mes groupes) et l’annuaire
SOMMAIRE
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Aide en ligne
Les services transverses
Incident
Mon compte
Recherche avancée dans l’ENT
Mes groupes
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Exercice 1 : Compléter son profil (Numéro de téléphone, photo, …)
Exercice 2 : Configurer les droits de l’annuaire.
Les services transverses : « Mon compte »
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Exercice 1 : Chercher une personne (enseignant, personnel,
élève, parent,…)
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Exercice 1 : Créer un groupe et le nommer « Ma classe »
Exercice 2 : Utiliser la messagerie pour envoyer un message à
tout le groupe puis à quelques personnes du groupe
Rem :Ces groupes pourront être utilisés dans l’attribution des droits dans tous les services sauf le service « cahier de texte ».