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Städtische Bibliotheken Dresden SISIS-Anwendertreffen Nürnberg November 2011

BibControl in den Städtischen Bibliotheken Dresden

Historie:

* 1992-2000 Informix + SQL

* 2000-2005 Sybase + SQL + Crystal Reports

* 2005-2011 Sybase + SQL + BibControl

Gründe / Wünsche für die Einführung:

* wenig flexible SunRise-Statistiken

* „einfache“ Bedienung (Maus, intuitiv)

* von jedermann bedienbar (ohne SQL-Kenntnisse u. Bittstellung an EDV)

* ad-hoc Erstellung (früher in SunRise nicht möglich)

* grafische Aufbereitung

* keine Belastung des SunRise-Datenbankservers im Ausleihbetrieb

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Basis

Hardware:

* PC, Core2Duo 2 x 2.4 GHz

* 2 GB RAM

* 250 GB HDD

* DAT-72

Software:

* Win2003 Server

* .NET (2.0, 3.5)

* BibControl

* ODBC-Treiber für eingesetzte Datenbank (Sybase)

* PC-Visit für Fernwartung (Datenverarbeitung im Auftrag)

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Datenimport + Würfelerstellung

Datenimport von SunRise:

* 1. Import20.00 - 00.06 *1 Uhr Ausleihe vor Tageslauf

* 2. Import00.06 *1 - 00.12 Uhr Erwerbung

* 3. Import03.30 - 04.30 Uhr Ausleihe nach Tageslauf

* 4. Import22.00 - 22.20 Uhr d07stat

Würfelerstellung:

* 1. Würfel 00.06 *1 - 06.30 *2 Uhr

* 2. Würfel 06.30 *2 - 13.30 *3 Uhr

* 3. Würfel 13.30 *3 - 14.20 Uhr

* So. 08.00 - 13.00 Uhr

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Nutzung

* Arbeitsplätze: 2 x SG Benutzung, 1x Bibliothekarischer Fachdirektor

* Würfel: (Standard-)Würfel von 2005 aus Chemnitz (bearbeitet)

* Export: nach Excel für weitere Berechnungen

Nutzung/Aufwand:

* Ausleihen nach Systematik (1 x im Quartal) mit Weiterverarbeitung im Excel für Controlling

* Einzelne ad-hoc Abfragen (sporadisch)

* Datensicherung, ggf. Datennachladen aus d07stat-Backup

* Programmupdates

* Wartung BibControl (Wartungsvertrag)

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Ausleihen

• Nutzung

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Ausleihen pivot

• Nutzung

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Umsatz

• Nutzung

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Umsatz Excel

• Nutzung

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Fazit

Vorteile:

* Einfachheit: ja (Nutzung vorh. Würfel), nein (Eigenentwicklung)

* Flexibilität (Inhalt): theoretisch ja, praktisch nein

* Flexibiltät (Zeit): ja

* Möglichkeiten: ja

Nachteile:

* parallele, redundante Datenhaltung

* 2 Datenstrukturen (SunRise + BibControl)

* „Dauerimport“ erfordert Dauerverfügbarkeit der SunRise-DB

* (Minimal-)Abweichungen SunRise- und BibControl-Statistik

* „exotisches“ Betriebssystem Win2003-Server