srambi

PROPOSAL KEGIATAN SRAMBI ( Silaturahmi Bareng Alumni )2011BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER SURABAYA

PROPOSAL KEGIATAN SRAMBI (SILATURAHMI BARENG ALUMNI) 2011 BEM FTI ITS

PENDAHULUANBertepatan dengan momen setelah idul fitri, maka kami dari BEM FTI ITS bermaksud mengadakan suatu acara yang mengundang alumni pengurus BEM FTI ITS dari periode kepengurusan pertama hingga saat ini. Dengan diundangnya para pengurus BEM FTI ITS ini, diharapkan dapat menjalin tali silaturahmi pengurus BEM FTI ITS antar periode. Terwujudnya acara Srambi ini dikarenakan adanya GBPK dan MISI dari salah satu departemen di BEM FTI ITS yaitu, Departemen Komunikasi dan Informasi (KOMINFO). Dengan memanfaatkan momen lebaran tahun ini, maka kami mengadakan acara SRAMBI (SILATURAHMI BARENG ALUMNI) 2011 sebagai upaya untuk menyelenggarakan kegiatan tersebut. Selain itu, acara ini dapat menambah pengetahuan staff BEM FTI ITS yang baru tentang IKA BEM FTI ITS dan juga untuk media mempererat hubungan silaturahmi antar pengurus BEM FTI 2011/2012 dengan IKA BEM FTI ITS. Adapun latar belakang diadakannya kegiatan SRAMBI (SILATURAHMI BARENG ALUMNI) 2011 BEM FTI ITS ini adalah : Mempererat tali silaturahmi dengan alumni pengurus BEM FTI ITS. Meningkatkan hubungan kekeluargaan dengan seluruh angkatan alumni pengurus BEM FTI ITS.

LANDASAN [DEPARTEMEN KOMUNIKASI DAN INFORMASI] BEM FTI ITS 2011/2012

Adapun pelaksanaan kegiatan ini berlandaskan pada program kerja Departemen Komunikasi dan Informasi (KOMINFO) BEM FTI ITS periode 2011/2012.

TUJUANTujuan dari kegiatan SRAMBI (SILATURAHMI BARENG ALUMNI) 2011 BEM FTI ITS ini antara lain : Untuk mempererat tali silaturahmi dengan alumni pengurus BEM FTI ITS. Untuk memupuk hubungan kekeluargaan dengan alumni BEM FTI ITS. Halal bihalal hari raya Idul Fitri

TEMA KEGIATANTema dari kegiatan SRAMBI (SILATURAHMI BARENG ALUMNI) 2011 BEM FTI ITS adalah MENJALIN TALI SILATURAHMI UKHUWAH ISLAMIYAH BEM FTI ITS UNTUK MEMPERERAT

SASARANSasaran dari kegiatan SRAMBI (SILATURAHMI BARENG ALUMNI) 2011/2012. 2011 BEM FTI ITS adalah seluruh alumni pengurus BEM FTI ITS dengan pengurus periode

WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANNANSRAMBI (SILATURAHMI BARENG ALUMNI) 2011 BEM FTI ITS ini akan dilaksanakan pada :

Hari, tanggal : Minggu, 18 September 2011 Tempat: Koridor T. Mesin Waktu : 08.00 12.00 WIB

BENTUK KEGIATANKegiatan SRAMBI (SILATURAHMI BARENG ALUMNI) 2011 BEM FTI ITS ini merupakan kegiatan kekeluargaan yang di dalamnya terdapat kegiatan sebagai berikut:

Halal bihalal hari raya Idul Fitri Temu alumni BEM FTI ITS Sharing Session antar alumni dengan pengurus BEM FTI ITS Game dan hiburan

SUSUNAN ACARA(Terlampir) \

SUSUNAN PANITIA

(Terlampir)

ANGGARAN DANA(Terlampir)

PENUTUPDemikian proposal SRAMBI (SILATURAHMI BARENG ALUMNI) 2011 BEM FTI ITS ini kami susun. Kami sebagai panitia menyadari bahwa kegiatan ini tidak akan berjalan dengan lancar tanpa adanya perhatian, dukungan, kerja sama, dan bantuan dari semua pihak yang terkait. Semoga kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar sesuai dengan keinginan

kita semua. Akhir kata, atas perhatian, dukungan, kerja sama dan bantuan dari pihak terkait berikan, kami sampaikan terima kasih.

No. Hal

: 01/SRAMBI/KOMINFO/BEM FTI/VIII/2011 : Lembar Pengesahan LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL SRAMBI (Silaturahmi Bareng Alumni) BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER Surabaya, 18 Agustus 2011 Hormat Kami, Presiden BEM FTI - ITS Ketua Pelaksana

Farii Fahmiuddin Fikri NRP. 2709 100 038

Muhammad Revi Renaldhi NRP. 2510 100 022

Mengetahui dan menyetujui, Pembantu Rektor III Institut Teknologi Sepuluh Nopember Pembantu Dekan III Fakultas Teknologi Industri

Prof. Dr. Suasmoro NIP. 195502101980101001

Ir. Wiratno Argo Asmoro, M.Sc. NIP. 196002291987011001

Lampiran 1 SUSUNAN ACARA SRAMBI (SILATURAHMI BARENG ALUMNI) 2011 BEM FTI ITS

NO 1 2. 3. 4. 5. 6.

WAKTU 08.00 09.00 09.00 09.30 09.30 09.40 09.40 10.00 10.00 11.30 11.30 12.00

URAIAN Registrasi Pembukaan (sambutan Ketua Pelaksana, Presiden BEM FTI ITS, Pembantu Dekan III FTI ITS, Perwakilan Alumni) Kultum (perwakilan alumni) Sharing Session, Persembahan dari pengurus (video) Ramah Tamah + Hiburan+Game Salam, Foto Bareng, dan Penutupan

Lampiran 2 SUSUNAN PANITIA SRAMBI (SILATURAHMI BARENG ALUMNI) 2011 BEM FTI ITS PEMBINA : Ir. Wiratno Argo Asmoro, Msc (Pembantu Dekan III FTI - ITS) PENANGGUNG JAWAB : Farii Fahmiudin Fikri (Presiden BEM FTI - ITS 2011/2012) ORGANIZING COMMITTEE Ketua Pelaksana Sekretaris Bendahara Sie. Acara Sie. Konsumsi Sie. Perlengkapan Sie. Publikasi dan Dokumentasi Sie. Humas : Muhammad Revi Renaldhi : Ainur Rohman : Az Zahrah Faradita Sunandi : Humaam Dzulhilmi Noviyanti Mawardiyani : Vidhita Parama Isvari : Ryan Gunawan Satria Nugraha B Handoko Purwojatmiko : Rusda Basofi Zafrullah Ismail : Fauzia Nuraini Wahyu Surya Adi Arto (2510 100 022) (2310 100 078) (2710 100 026) (2110 030 084) (2310 030 076) (2510 100 054) (2110 100 098) (2410 100 002) (2210 100 025) (2210 100 153) (2510 100 029) (2210 038 004) (2709 100 038)

Lampiran 3 ANGGARAN DANA SRAMBI (SILATURAHMI BARENG ALUMNI) 2011 BEM FTI ITS I. PEMASUKAN 1 2 3 4 Dekanat ITS IKOMA Sumbangan Alumni TOTAL PEMASUKKAN II. PENGELUARAN No 1 Uraian Sie Acara Souvenir ( pena ) Sie Perlengkapan Sewa Soundsystem Sewa Terop Sewa Kursi Sie Pubdekdok Spanduk 5x1 Baterai AAA Sie Konsumsi Makan Air mineral gelas Snack Total Pengeluaran Volume Satuan 120 buah Harga Satuan Rp 3000,00 Jumlah Rp 360.000,00 Rp 2.000.000,00 Rp 500.000,00 Rp 500.000,00 Rp 500.000,00 Rp 3.500.000,00

2

1 1 120

unit unit unit

Rp 700.000,00 Rp 300.000,00 Rp 1000,00

Rp 700.000,00 Rp 300.000,00 Rp 120.000,00

3

5 2

meter pack

Rp 16.000,00 Rp 15.000,00

Rp 80.000,00 Rp 30.000,00

4

120 4

porsi dos

Rp 15.000,00 Rp 15.000,00

Rp 1.800.000,00 Rp 60.000,00 Rp 50.000,00 Rp 3.500.000,00

Surabaya, 18 Agustus 2011 Nomor: 02/SRAMBI/KOMINFO/BEM FTI/VIII/2011 Lamp. : 1 berkas proposal Hal : Permohonan Dana Kepada Yth. Pembantu Dekan III FTI ITS Di tempat Dengan hormat, Sehubungan dengan akan diadakannya acara SRAMBI (SILATURAHMI BARENG ALUMNI) 2011 oleh Departemen Komunikasi dan Informasi BEM FTI ITS maka kami selaku panitia mengajukan permohonan dana sebesar Rp 3.500.000,00 (tiga juta lima ratus ribu rupiah) untuk kegiatan tersebut yang dilaksanakan pada : hari, tanggal : Minggu, 18 September 2011 tempat : Koridor T. Mesin waktu : 08.00-12.00 WIB Demikian surat permohonan ini kami buat. Atas perhatian Bapak, kami sampaikan terima kasih. BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER Presiden BEM FTI-ITS Ketua Pelaksana

Farii Fahmiudin Fikri NRP. 2709 100038

Muhammad Revi Renaldhi NRP. 2510100022

Surabaya, 18 Agustus 2011 Nomor: 03/SRAMBI/KOMINFO/BEM FTI/VIII/2011 Lamp. : 1 berkas proposal Hal : Permohonan Rekomendasi Kegiatan Kepada Yth. Pembantu Rektor III ITS Di tempat Dengan hormat, Sehubungan dengan akan diadakannya acara SRAMBI (SILATURAHMI BARENG ALUMNI) 2011 oleh Departemen Komunikasi dan Informasi BEM FTI ITS maka kami selaku panitia mengharap rekomendasi resmi untuk kegiatan tersebut yang dilaksanakan pada : hari, tanggal : Minggu, 18 September 2011 tempat : Koridor T. Mesin waktu : 08.00-12.00 WIB Demikian surat permohonan ini kami buat. Atas perhatian dan kesediaan Bapak kami sampaikan terima kasih. BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER Presiden BEM FTI-ITS Ketua Pelaksana


Muhammad Revi Renaldhi NRP. 2510100022 Mengetahui dan menyetujui, Pembantu Dekan III Fakultas Teknologi Industri

Ir. Wiratno Argo Asmoro, Msc NIP. 196002291987011001

Surabaya, 18 Agustus 2011 Nomor: 04/SRAMBI/KOMINFO/BEM FTI/VIII/2011 Lamp. : 1 berkas proposal Hal : Peminjaman LCD dan Wireless Kepada Yth. Pembantu Dekan II FTI ITS Di tempat Dengan hormat, Sehubungan dengan akan diadakannya acara SRAMBI (SILATURAHMI BARENG ALUMNI) 2011 oleh Departemen Komunikasi dan Informasi BEM FTI ITS maka kami selaku panitia bermaksud meminjam LCD dan wireless demi kelancaran kegiatan tersebut yang dilaksanakan pada : hari, tanggal : Minggu, 18 September 2011 tempat : Koridor T. Mesin waktu : 08.00-12.00 WIB Demikian surat permohonan ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu kami sampaikan terima kasih. BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER Presiden BEM FTI-ITS Ketua Pelaksana




Surabaya, 18 Agustus 2011 Nomor: 05/SRAMBI/KOMINFO/BEM FTI/VIII/2011 Lamp. : Hal : Peminjaman Tempat Kepada Yth. Kepala Jurusan Teknik Mesin Di tempat Dengan hormat, Sehubungan dengan akan diadakannya acara SRAMBI (SILATURAHMI BARENG ALUMNI) 2011 oleh Departemen Komunikasi dan Informasi BEM FTI ITS maka kami selaku panitia bermaksud meminjam koridor Teknik Mesin untuk kelancaran kegiatan tersebut yang dilaksanakan pada : hari, tanggal : Minggu, 18 September 2011 tempat : Koridor T. Mesin waktu : 08.00-12.00 WIB Demikian surat permohonan ini kami buat. Atas perhatian dan kerja sama Bapak kami sampaikan terima kasih. BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER Presiden BEM FTI-ITS Ketua Pelaksana




Surabaya, 18 Agustus 2011 Nomor: 06/SRAMBI/KOMINFO/BEM FTI/VIII/2011 Lamp. : Hal : Peminjaman Layar Kepada Yth. Koordinator Asisten Laboratorium PSMI Teknik Industri Di tempat Dengan hormat, Sehubungan dengan akan diadakannya acara SRAMBI (SILATURAHMI BARENG ALUMNI) 2011) oleh Departemen Komunikasi dan Informasi BEM FTI ITS maka kami selaku panitia bermaksud meminjam layar PSMI Teknik Industri untuk kelancaran kegiatan tersebut yang dilaksanakan pada : hari, tanggal : Minggu, 18 September 2011 tempat : Koridor T. Mesin waktu : 09.00-13.00 WIB Demikian surat permohonan ini kami buat. Atas perhatian dan kerja sama Bapak kami sampaikan terima kasih. BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER Presiden BEM FTI-ITS Ketua Pelaksana



Surabaya, 05 September 2011 Nomor: 07/SRAMBI/KOMINFO/BEM FTI/IX/2011 Lamp. : Hal : Undangan Kepada Yth. Presiden BE-LM FTSP Di tempat Dengan hormat, Sehubungan dengan akan diadakannya acara SRAMBI (SILATURAHMI BARENG ALUMNI) 2011) oleh Departemen Komunikasi dan Informasi BEM FTI ITS maka kami selaku panitia mengharapkan kehadiran saudara pada kegiatan tersebut yang dilaksanakan pada : hari, tanggal : Minggu, 18 September 2011 tempat : Koridor T. Mesin waktu : 09.00-13.00 WIB Demikian surat undangan ini kami buat. Atas perhatian dan kerja sama saudara kami sampaikan terima kasih. BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER Presiden BEM FTI-ITS Ketua Pelaksana



Surabaya, 05 September 2011 Nomor: 08/SRAMBI/KOMINFOI/BEM FTI/IX/2011 Lamp. : Hal : Undangan Kepada Yth. Bapak Sultoni Di tempat Dengan hormat, Sehubungan dengan akan diadakannya acara SRAMBI (SILATURAHMI BARENG ALUMNI) 2011) oleh Departemen Komunikasi dan Informasi BEM FTI ITS maka kami selaku panitia mengharapkan kehadiran Bapak pada kegiatan tersebut yang dilaksanakan pada : hari, tanggal : Minggu, 18 September 2011 tempat : Koridor T. Mesin waktu : 08.00-12.00 WIB Demikian surat undangan ini kami buat. Atas perhatian dan kerja sama Bapak kami sampaikan terima kasih. BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER Presiden BEM FTI-ITS Ketua Pelaksana



Surabaya, 05 September 2011 Nomor: 09/SRAMBI/KOMINFO/BEM FTI/IX/2011 Lamp. : Hal : Undangan Kepada Yth. Bapak Budi Kasianto Di tempat Dengan hormat, Sehubungan dengan akan diadakannya acara SRAMBI (SILATURAHMI BARENG ALUMNI) 2011) oleh Departemen Komunikasi dan Informasi BEM FTI ITS maka kami selaku panitia mengharapkan kehadiran Bapak pada kegiatan tersebut yang dilaksanakan pada : hari, tanggal : Minggu, 18 September 2011 tempat : Koridor T. Mesin waktu : 08.00-12.00 WIB Demikian surat undangan ini kami buat. Atas perhatian dan kerja sama Bapak kami sampaikan terima kasih. BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER Presiden BEM FTI-ITS Ketua Pelaksana



Surabaya, 05 September 2011 Nomor: 10/SRAMBI/KOMINFO/BEM FTI/IX/2011 Lamp. : Hal : Undangan Kepada Yth. Ibu Hendra Suhartini Di tempat Dengan hormat, Sehubungan dengan akan diadakannya acara SRAMBI (SILATURAHMI BARENG ALUMNI) 2011) oleh Departemen Komunikasi dan Informasi BEM FTI ITS maka kami selaku panitia mengharapkan kehadiran Ibu pada kegiatan tersebut yang dilaksanakan pada : hari, tanggal : Minggu, 18 September 2011 tempat : Koridor T. Mesin waktu : 08.00-12.00 WIB Demikian surat undangan ini kami buat. Atas perhatian dan kerja sama Ibu kami sampaikan terima kasih. BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER Presiden BEM FTI-ITS Ketua Pelaksana



srambi

Documents