JPNJ.SJQ.SPSK-01JPNJ.SJQ.SPSK-01INSTRUMEN PEMANTAUAN SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI (SPSK)NO. KAWALAN DOKUMEN :SR PG 015KOD SEKOLAH :JBA 1015NAMA SEKOLAH :SEKOLAH KEBANGSAAN CAHAYA BARUTARIKH VERIFIKASI :10 OKTOBER 2012Sila berikan skor berdasarkan kriteria berikut :0Prosedur tidak dipatuhi/dilaksanakan dan tiada bukti pelaksanaan1Prosedur dipatuhi/dilaksanakan tetapi tiada bahan bukti dapat ditunjukkan semasa proses audit2Prosedur dipatuhi dan bahan bukti yang diperlukan dapat ditunjukkanPK 01 - PENGURUSAN PANITIABilProsedur KualitiBahan BuktiSkor1Pencapaian Objektif - Pengurusan panitia diurus dengan terancang dan berkesan supaya Gred Purata Mata Pelajaran (GPMP) atau Gred Purata Sekolah (GPS) bagi peperiksaan awam / peperiksaan pertengahan tahun / peperiksaan akhir tahun meningkat 0.01 atau mencapai Gred Purata Sekolah (GPS) minimum seperti berikut:-1.1 UPSR : 2.00 1.2 PMR : 2.501.3 SPM : 5.00 1.4 STPM : 2.50Keputusan Peperiksaan(* Semak 2 m/p Teras)22AJK Kurikulum dan Ketua Panitia bagi semua mata pelajaran telah dilantik.(*Semak 2 panitia teras)Takwim / Buku Pengurusan SekolahSurat Lantikan Ketua Panitia23Mesyuarat JKS telah dilaksanakan sekurang-kurangnya 2 kali setahun.Minit Mesyuarat JKSTakwim sekolah24Mesyuarat Jawatankuasa panitia mata pelajaran telah dilaksanakan sekurang-kurangnya 4 kali setahun.(* Semak 2 m/p Teras)Minit Mesyuarat PanitiaTakwim sekolah2Perkara-perkara berikut telah disediakan. (*Semak 2 m/p Teras)5Sukatan Pelajaran dan HSP terkini.FAIL PANITIA26Rancangan Pelajaran Tahunan.27Anggaran perbelanjaan tahunan berdasarkan peruntukan kewangan bagi pembelian bahan bantu mengajar dan program / aktiviti panitia.28Rekod Pengesanan 100% Sukatan Pelajaran.PK01/4 : Rekod Pengesanan 100%29Aktiviti/program yang diputuskan di dalam mesyuarat dilaksanakan dan laporan pelaksanaan program disediakan. (2 Program setiap m/p @ Semak 2 m/p teras)PK01/2 : Laporan Pelaksanaan Program210Menerima, menyemak perolehan, merekod dalam buku stok atau inventori dengan kemaskini dari semasa ke semasa.Inventori Kew PA 3 / Harta Modal Kew PA 2111Memastikan kategori dan Kandungan fail panitia berdasarkan SPI Bil 4/89 dipatuhi.Fail Panitia berdasarkan senarai semak PK01/112022PK 02 - PENGURUSAN JADUAL WAKTUBilProsedur KualitiBahan BuktiSkor12Pencapaian Objektif - Jadual waktu disiapkan dalam tempoh tujuh (7) hari sebelum sesi persekolahan bermula.Jadual Waktu Guru2PENYEDIAAN JADUAL WAKTU13Mengenal pasti mata pelajaran, bilangan kelas, bilangan guru dan opsyen serta mematuhi peruntukan masa untuk setiap mata pelajaran.Peruntukan masa dalam Jadual Waktu2Mematuhi peruntukan masa untuk setiap mata pelajaran :14Menetapkan guru mata pelajaran.Peruntukan masa dalam Jadual Waktu215Agihan jumlah minit guru mengajar.216Menyemak dan mengesahkan Jadual Waktu Peribadi dan Kelas.T/Tangan Pengesahan Jadual Waktu217Mengedarkan Jadual Waktu Peribadi dan Kelas kepada semua guru.Tandatangan Pengesahan Guru2Penyediaan Jadual Guru Ganti18Mengenal pasti guru yang tidak hadir.Rekod Kehadiran Guru.219Menentukan dan menyediakan Jadual Guru Ganti.Jadual Waktu Guru Ganti220Mengedar Slip Guru Ganti.Edaran Slip Guru ganti.21818PK 03 - PENGURUSAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARANBilProsedur KualitiBahan BuktiSkor21Pencapaian Objektif - Proses pembelajaran dan pengajaran yang telah dirancang, dilaksanakan 100% berdasarkan Rancangan Pelajaran Tahunan.Rekod Pembelajaran dan Pengajaran(Semak sekurang-kurangnya 10% drpd jumlah guru / minimum 5 buah RPP)222Memastikan Rekod Pembelajaran dan Pengajaran (RPP) dihantar.Rujuk Borang PK03/12SEBELUM P DAN PDokumen yang perlu dilampirkan dalam Rekod Pembelajaran dan Pengajaran atau Fail Rekod Pembelajaran dan Pengajaran :23Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran.Sukatan Pelajaran,Huraian Sukatan Pelajaran,Rancangan Pelajaran Tahunan, Jadual Waktu.(Dalam Rekod Pembelajaran dan Pengajaran)224Rancangan Pelajaran Tahunan.225Jadual Waktu Peribadi dan Jadual Waktu Kelas bagi Guru Kelas.226Takwim Penggal Persekolahan.227Senarai Nama Murid.228Headcount.2Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian mengikut format penulisan berdasarkan sekurang-kurangnya :29Tajuk.Rekod Pembelajaran dan Pengajaran230Objektif / Hasil Pembelajaran.231Aktiviti.232Nilai / BBM.233Refleksi / Impak.2SEMASA P DAN P di dalam Kelas :34Merekod Buku Kawalan bilik darjah.Rujuk Borang PK03/4 dan Rekod Pembelajaran dan Pengajaran235Melaksanakan P dan P seperti yang telah dirancang dalam Rekod Pembelajaran dan Pengajaran (kecuali jika terdapat perkara yang tidak dapat dielakkan).2Di dalam Bilik Makmal / Bilik Khas / PJPK :36Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang diperlukan untuk P dan P sebelum kelas bermula (jika berkaitan).PK03/2 : Buku Rekod Pinjaman PeralatanPK03/3 : Buku Penggunaan Bilik KhasPK03/4 :Buku Kawalan Bilik Darjah&Rekod Pembelajaran dan Pengajaran137Merekodkan kehadiran murid dan penggunaan bilik.138Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan selepas tamat P dan P.1SELEPAS P DAN P Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid (Tugas Guru) :39Guru memeriksa hasil kerja murid.Hasil Kerja Murid(semak 5 buku latihan murid )240Memulangkan hasil kerja murid yang telah diperiksa.241Memastikan murid membuat pembetulan (jika berkaitan).23942PK 04 - PENGURUSAN PENCERAPANBilProsedur KualitiBahan BuktiSkor42Pencapaian Objektif - Guru-guru yang mengajar di Sekolah Rendah/Menengah Negeri Johor dicerap minimum dua (2) kali setahun dan guru-guru mencapai sekurang-kurangnya 80% prestasi pencapaian.Rekod Pencerapan : PK04/1 ( 100% guru telah dicerap sekali )243Memaklumkan kepada semua guru tentang pencerapan yang akan dijalankan minimum dua kali setahun.Minit Mesyuarat / Buku PengurusanPK04/1 : Instrumen Pencerapan244Memaklumkan kepada pencerap tentang penggunaan Borang Pencerapan.245Menyediakan jadual pencerapan guru dan mengagihkan tugas pencerapan di antara Guru Besar / Pengetua dan Guru-guru Penolong Kanan.Jadual Pencerapan/Buku Pengurusan/Takwim246Menjalankan proses pencerapan dan mengisi borang PK04/3 jika perlu (markah kurang 80%)PK04/1 : Instrumen PencerapanPK04/3 : Maklumbalas Pencerapan247Membincangkan kekuatan dan kelemahan P dan P dengan guru yang dicerap.148Analisa instrumen pencerapan guru dibuat 2 kali setahun.PK04/2 : Analisa Instrumen Pencerapan Guru149Memfailkan dokumen dan rekod pencerapan.Fail Pencerapan & Laporan ADaPP11316PK 05 - PENGURUSAN PEPERIKSAANBilProsedur KualitiBahan BuktiSkor50Pencapaian Objektif - Penyediaan soalan dan pengurusan Peperiksaan Pertengahan Tahun, Percubaan dan Peperiksaan Akhir Tahun dapat berjalan dengan lancar dalam tempoh 60 hari mengikut perancangan yang telah ditetapkan dalam Takwim Sekolah.Buku Pengurusan Sekolah / Takwim251Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan pada awal tahun bagi merancang penilaian dan peperiksaan.Minit Mesyuarat J/K Peperiksaan252Menyedia dan mengedarkan takwim peperiksaan.Buku Pengurusan / Takwim2PENERIMAAN KERTAS SOALAN53Penyerahan / penerimaan / penyemakan / pengesahan kertas soalan.PK05/1 : Senarai Semak Kertas Soalan254Mengagihkan kertas soalan mengikut bilangan murid bagi kelas berkaitan dan menyimpan di tempat selamat.2PENGENDALIAN PEPERIKSAAN55Menyediakan jadual pengawasan peperiksaan yang disahkan oleh GB / Pengetua / GPK.Jadual Pengawasan / Jadual Waktu Harian256Pengawas peperiksaan mengambil kertas soalan dan mengedarkan kepada murid mengikut jadual peperiksaan.PK05/2 : Rekod Pengambilan Kertas Soalan257Kumpul kertas jawapan murid dan serahkan kepada GPK / SUPD / SUP.PK05/3 : Rekod Penyerahan Kertas / Skrip Jawapan2PENYEMAKAN KERTAS JAWAPAN58Menyerahkan skrip jawapan murid kepada guru mata pelajaran setelah peperiksaan selesai untuk diperiksa.PK05/3:Rekod Penyerahan Kertas / Skrip Jawapan2LAPORAN MARKAH PEPERIKSAAN59Membuat analisis prestasi pencapaian murid mengikut mata pelajaran.Analisis Markah / Slip Peperiksaan( SAPS ) &Buku / Kad / Slip Pelaporan Murid(Pengesahan Pentadbir & Pengesahan Ibu Bapa)260Merekod markah dan analisis ke dalam Buku / Kad / Slip Pelaporan Murid dan menyerahkan kepada GB / Pengetua / GPK untuk ditandatangani.261Menyerahkan Buku / Kad / Slip Pelaporan murid kepada ibu bapa/penjaga untuk disemak dan ditandangani serta dikembalikan untuk disimpan.2POST MORTEM62Mengadakan mesyuarat post mortem peperiksaan yang telah dilaksanakan.Minit Mesyuarat Post Mortem / Headcount, Laporan Program163Merancang / melaksanakan pengayaan / pemulihan berdasarkan dapatan.12628PK 06 - PENGURUSAN SEMAKAN HASIL KERJA MURIDBilProsedur KualitiBahan BuktiSkor64Pencapaian Objektif - a) 100 peratus hasil kerja murid disemak oleh guru mata pelajaran dalam tempoh yang ditetapkan oleh panitia masing-masing. b) Pihak pentadbir memantau semakan hasil kerja murid minimum satu (1) kali setahun.Buku Pengurusan / Takwim / Fail Pemantauan Semakan Hasil Kerja Murid1SEMAKAN HASIL KERJA MURID OLEH GURU65Memaklumkan kepada semua guru tentang semakan hasil kerja murid.Buku Pengurusan / Minit Mesyuarat Guru166Hasil kerja murid yang betul ditanda dan yang tidak betul ditanda dengan simbol yang sesuai menggunakan pen berdakwat merah.Buku Latihan Murid(semak 5 buku latihan murid)267Memberi ulasan yang membina terhadap hasil kerja murid jika perlu.268Guru berusaha memastikan murid membuat pembetulan bagi latihan bertulis yang salah mengikut keperluan mata pelajaran.2PEMANTAUAN HASIL KERJA MURID OLEH PENTADBIR69Menyediakan jadual pemantauan hasil kerja murid yang disahkan oleh Guru Besar / Pengetua / GPK diedarkan kepada semua guru.Jadual Pemantauan Buku Murid / Takwim / Buku Pengurusan270Mengumpul dan menyerahkan semua buku latihan murid dan melengkapkan borang untuk dipantau oleh pentadbir mengikut jadual yang ditetapkan.Buku Latihan Murid / PK06/1 : Laporan Semakan Buku Latihan Murid (Pentadbir)271Pentadbir mengesahkan penerimaan semua buku latihan murid dan memilih sekurang-kurangnya 5 buah buku latihan murid setiap kelas secara rawak untuk pemantauan.272Pengesahan pemantauan oleh pentadbir sekolah dan pemulangan buku latihan murid dalam tempoh empat belas ( 14 ) hari bekerja mengikut jadual yang disediakan.273Memfailkan dokumen dan rekod semakan hasil kerja murid.Fail Panitia - Pemeriksaan Buku Rampaian11720PK 07 PENGURUSAN MESYUARATBilProsedur KualitiBahan BuktiSkor74Pencapaian Objektif - Proses pengendalian mesyuarat yang teratur mengikut agenda yang ditetapkan dengan mematuhi Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam.Sekurang-kurangnya 2 sampel(Dari panggilan mesyuarat hingga memfailkan minit)2Menentu dan mengeluarkan surat panggilan mesyuarat kepada ahli mesyuarat, yang mengandungi maklumat berikut :75Nama Mesyuarat.PK07/1 : Surat Panggilan Mesyuarat276Tarikh dan Masa Mesyuarat.277Tempat Mesyuarat.278Nama Pengerusi Mesyuarat.279Agenda Mesyuarat.280Surat Panggilan Mesyuarat diedarkan.281Pengerusi mempengerusikan pelaksanaan mesyuarat berdasarkan agenda yang ditetapkan.Agenda Mesyuarat2Mencatat minit mesyuarat seperti maklumat berikut :82Senarai Kehadiran.PK07/2 : Senarai KehadiranPK07/3 : Minit Mesyuarat283Perkara-perkara penting yang dibincangkan.284Keputusan yang dibuat.285Menyediakan minit mesyuarat menggunakan format minit mesyuarat.286Mengedarkan minit mesyuarat dan borang maklum balas dalam tempoh 2 minggu kepada semua ahli mesyuarat.PK07/4 : Rekod Edaran187Mengisi borang maklum balas mesyuarat sekiranya ada tindakan.PK07/5 : Maklum balas mesyuarat188Memfailkan minit mesyuarat.Fail berkaitan22830PK 08 - PENGURUSAN ADUAN PELANGGANBilProsedur KualitiBahan BuktiSkor89Pencapaian Objektif - a) Mengambil tindakan terhadap semua aduan kurikulum dan maklum balas pelanggan yang diterima dan direkodkan.b) Borang maklum balas pelanggan diedarkan kepada murid.2 sampel aduan kurikulum ( jika ada )1PENGURUSAN ADUAN PELANGGAN90Menerima aduan pelanggan secara lisan dan bertulis seperti bersemuka / telefon / Borang Aduan Pelanggan, merekod dan menyerahkan kepada Guru Penyelaras Aduan atau dimasukkan ke dalam peti cadangan.PK08/1 : Borang Aduan Pelanggan291Pengetua / Guru Besar atau GPK Pentadbiran mengarahkan Urusetia Aduan untuk membuat siasatan.PK08/2 : Daftar Aduan Pelanggan292Memaklumkan kepada pelanggan / pengadu bahawa aduan telah diterima dan tindakan sedang / sudah diambil dalam masa 1 hari bekerja.(Jika pengadu dapat dihubungi)PK08/4 : Surat Maklum Balas Aduan Pelanggan193Urusetia Aduan membuat laporan dalam tempoh 3 hari bekerja dan menyerahkan kepada Guru Besar / Pengetua atau GPK Pentadbiran.PK08/3 : Laporan Siasatan Aduan194Mengambil tindakan terhadap laporan aduan dan memaklumkan kepada pihak pengadu dalam tempoh 7 hari bekerja daripada aduan diterima.(Jika perlu)PK08/5 : Surat Maklum Balas Tindakan Aduan Pelanggan1PENGURUSAN MAKLUM BALAS PELANGGAN95Mengedarkan Instrumen Penilaian P dan P Guru kepada pelajar secara rawak (sekurang-kurangnya 10 orang murid bagi setiap guru).PK08/6 : Instrumen Penilaian P dan PPK08/7 : Analisis Penilaian MuridMinit Mesyuarat Pengurusan196Menerangkan dan melaksanakan proses penilaian.197Mengumpul, menganalisis data dan membentangkan dapatan di dalam mesyuarat pengurusan.11118PK 09 - PENGURUSAN PUSAT SUMBERBilProsedur KualitiBahan BuktiSkor98Pencapaian Objektif - 100% murid membuat pinjaman buku di Pusat Sumber di sekolah, minimum 10 buah buku setiap murid dalam setahun persekolahan.Analisis Rekod Pinjaman2PINJAMAN BUKU DI PUSAT SUMBER99Menyediakan Peraturan Pinjaman dan Pemulangan Buku di Pusat Sumber.Peraturan Pinjaman dan Pemulangan dipamerkan2100Menyediakan kad pinjaman / kad pintar untuk diedarkan kepada murid.Sistem Pengurusan Pusat Sumber,PK09/1 : Rekod Pinjaman Buku2101Menyemak status peminjam daripada perisian sistem automasi atau rekod pinjaman.2102Merekod butiran pinjaman.2103Mencatat tarikh pinjaman / pemulangan buku pada slip pinjaman di buku yang dipinjam.Buku Pusat Sumber2PEMULANGAN BUKU DI PUSAT SUMBER104Menghantar surat peringatan kepada peminjam yang tidak memulangkan buku seminggu selepas tarikh yang ditetapkan atau memaparkan nama peminjam terlibat di papan kenyataan untuk, tempoh seminggu atau pengawas PS akan mengesan peminjam di sekolah dan mereka mesti memulangkan buku pinjaman dalam masa seminggu. Selepas tarikh tersebut surat peringatan akan dikeluarkan.PK09/2 : Surat Peringatan Pemulangan Buku,Sistem Pengurusan Pusat Sumber2105Mengambil tindakan terhadap peminjam yang melanggar peraturan peminjaman.2106Membuat analisis jumlah murid yang membuat pinjaman buku di Pusat Sumber Sekolah setiap bulan.Sistem Pengurusan Pusat Sumber, PK09/3 : Analisis Pinjaman Buku11718PK 10 - PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAFBilProsedur KualitiBahan BuktiSkor107Pencapaian Objektif - Semua guru di sekolah negeri Johor mendapat latihan TUJUH ( 7 ) hari dalam satu tahun ATAU pembacaan 7 buku ilmiah.Kad Pelaporan Latihan KPM2KEPERLUAN LATIHAN108Mengarahkan PK/Penyelaras mengedar Borang Kompetensi Matriks kepada guru untuk mengenal pasti keperluan latihan.Surat Arahan / Surat Lantikan PenyelarasPK10/1 : Borang Matriks Kompetensi PK10/2 : Analisis Keperluan Latihan2109Mengambil tindakan, membuat analisis dan rumusan.2PERANCANGAN LATIHAN110Mengkaji keperluan bidang latihan berdasarkan Analisis Keperluan Latihan (PK10/2).PK10/3 : Jadual Perancangan Latihan,Tandatangan Kelulusan Guru Besar/PengetuaPK10/4 : Jadual Perancangan Latihan2111Menyerahkan cadangan perancangan latihan kepada Guru Besar / Pengetua untuk kelulusan.2112Menyediakan Jadual Perancangan Latihan (PK10/4) selepas kelulusan Guru Besar / Pengetua.2PELAKSANAAN LATIHAN113Memberi arahan kepada GPK untuk menguruskan kursus/latihan yang telah diluluskan.Surat Arahan2Menguruskan latihan dengan melakukan perkara-perkara berikut :114Menyediakan senarai calon dan menghantar senarai tersebut kepada penganjur latihan.Borang Permohonan,Senarai calon, Surat / Memo makluman kepada peserta,Laporan Program, Minit Curai1115Memaklumkan kepada calon untuk menghadiri latihan.1116Sekiranya latihan dianjurkan oleh agensi luar, guru hendaklah menyediakan minit curai dan diserahkan kepada GB / Pengetua / GPK selepas latihan.1117Mengumpulkan salinan sijil atau maklumat kehadiran untuk kemas kini rekod.Salinan Sijil / Kad Pelaporan Latihan KPM / Senarai Kehadiran / Fail Peribadi2PENILAIAN LATIHAN118Mengedar borang penilaian kursus kepada peserta pada hari terakhir kursus untuk menilai keberkesanan pelaksanaan perkembangan staf.PK10/5 : Instrumen Penilaian Program2119Merekod kehadiran kursus dalam Kad Pelaporan Latihan / Kad Biru.Kad Pelaporan Latihan KPM (Kad Biru)2120Mengisi Borang Pelaporan setelah tamat berkursus.PK10/8 : Pelaporan Kursus2121Mengedarkan borang keberkesanan program selepas 1 bulan kursus kepada guru untuk melaksana penilaian kendiri.PK10/7 : Instrumen KeberkesananProgram - Semak 5% drpd jumlah guru2122Mengumpul borang keberkesanan program dan menilai kompetensi guru selepas 1 bulan kursus.2PEMBACAAN BUKU123Jawatankuasa Perkembangan Staf menguruskan pelaksanaan latihan secara pembacaan buku.Rekod Dokumen yang berkaitan; PK10/7, PK10/8, PK10/9, PK10/10, PK10/11, PK10/122124Guru membaca dan melengkapkan borang sinopsis.23336PK 13 PENGURUSAN BIMBINGANBilProsedur KualitiBahan BuktiSkor125Pencapaian Objektif - 100% murid mendapat Perkhidmatan Bimbingan daripada Guru Bimbingan dalam Perkhidmatan Bimbingan, Kemahiran Belajar, Perkhidmatan Bimbingan Kerjaya, Perkhidmatan Pembangunan Diri Murid dan Perkhidmatan Bimbingan Motivasi, melainkan dalam hal-hal yang bukan kawalan pihak sekolah.Laporan Bimbingan dan Kaunseling (100% - Kumulatif bagi semua kaunselor di sekolah)SKM/Tiada guru B&K : laporan bimbingan disediakan oleh GPK HEM2PENGURUSAN BIMBINGAN126Mengarahkan semua Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk mengisi borang biodata.Borang Biodata Guru PK13/1 (BK01)SKM/Tiada guru B&K : abaikan & letak markah 22127Mengarahkan semua Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk melaksanakan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sepenuh masa.Surat Siaran KPSKM/Tiada guru B&K : abaikan & letak markah 22128Menyediakan fail Pengurusan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling.Fail PengurusanSKM/Tiada guru B&K : abaikan & letak markah 22129Menyediakan Takwim Tahunan Perkhidmatan Bimbingan.Takwim TahunanSKM/Tiada guru B&K : abaikan & letak markah 22130Membentangkan Takwim Tahunan dalam mesyuarat.Minit Mesyuarat / Takwim TahunanSKM/Tiada guru B&K : abaikan & letak markah 22Melaksanakan Perkhidmatan Bimbingan mengikut masa, tarikh dan tempat yang ditetapkan :131Menyediakan Bahan / Instrumen.Buku Rekod Guru BK, Brosur Perkhidmatan BK, Kertas Cadangan Program, Rekod Aktiviti Bimbingan PK13/02 (BK25), Laporan Program / Aktiviti PK13/10 (BK31), Borang Penilaian PK13/03 (BK26 dan BK26A)SKM/Tiada guru B&K : abaikan & letak markah 22132Mengedarkan Borang Penilaian Guru oleh murid.1133Menganalisis dapatan daripada penilaian.1134Mengadakan Kaunseling Individu / Kaunseling Kelompok kepada murid mengikut keperluan.Borang berkaitan;PK13/04 (BK27), PK13/05 (BK28), PK13/06 (BK29), PK13/07 (BK 09), PK13/08 (BK10), PK13/9 (BK 30), PK13/10 (BK31)SKM/Tiada guru B&K : abaikan & letak markah 21135Membuat analisis dan rumusan terhadap prestasi Perkhidmatan Bimbingan yang dijalankan sepanjang tahun dan diserahkan serta disahkan oleh Pentadbir.Laporan Perkhidmatan PK13/11 (L4)SKM/Tiada guru B&K : abaikan & letak markah 221922PENGURUSAN PELAKSANAAN SPSK (AM)BilPerkaraBahan BuktiSkor136Jawatankuasa SPSK sekolah ditubuhkan.Carta Jawatankuasa SPSK Sekolah2137Surat lantikan AJK SPSK sekolah diedarkan.Salinan Sijil / Surat Lantikan1138Dokumen Kualiti SPSK yang lengkap bercap "SALINAN TERKAWAL" dan Salinan / Cabutan PK daripada Dokumen Kualiti dicap "SALINAN" pada muka surat hadapan sahaja.Dokumen Kualiti2139Mesyuarat Jawatankuasa SPSK sekolah dilaksanakan.(sekurang-kurangnya 2 kali setahun)Minit Mesyuarat2140Mempamerkan Visi dan Misi sekolah.Persekitaran Sekolah2141Mempamerkan Objektif Kualiti SPSK.2142Mempamerkan Dasar Kualiti SPSK.2143Mempamerkan carta organisasi sekolah dan piagam pelanggan.2144Taklimatkan tentang SPSK kepada semua staf dan murid.Buku Bertugas / Laporan Guru Bertugas / Minit Mesyuarat2145Melaksanakan Pra Audit Dalam (oleh pihak sekolah).Laporan Audit Dalam1146Keputusan Audit Kewangan Tahun Sebelum (diisi oleh sekolah).Berdasarkan keputusan tahun lepas0 : Berteguran1 : Memuaskan2 : Baik11922ULASAN / NOTA :1. Jika soalan tidak berkaitan, sila masukkan markah 2. Contoh : Soalan no. 89 - Jika tiada aduan kurikulum, sila masukkan markah 2.________________________________________________________________________________________( )( )NAMA DAN TANDATANGAN PENGURUS KUALITI SEKOLAHNAMA DAN TANDATANGAN KETUA JURUAUDIT SEKOLAHRUMUSAN PENGIRAAN PERATUS SKOR KOMPOSIT AUDIT SPSK SEKOLAH RENDAH NEGERI JOHOR TAHUN 2012NO. KAWALAN DOKUMEN :SR PG 015KOD SEKOLAH :JBA 1015NAMA SEKOLAH :SEKOLAH KEBANGSAAN CAHAYA BARUTARIKH VERIFIKASI :10 OKTOBER 2012PROSEDUR KUALITI (MARKAH PENUH)MARKAHPERATUSPERATUS PKPK 01 - PENGURUSAN PANITIA (22)206.890.9PK 02 - PENGURUSAN JADUAL WAKTU (18)186.2100.0PK 03 - PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN (42)3913.492.9PK 04 - PENGURUSAN PENCERAPAN (16)134.581.3PK 05 - PENGURUSAN PEPERIKSAAN (28)268.992.9PK 06 - PENGURUSAN SEMAKAN HASIL KERJA MURID (20)175.885.0PK 07 - PENGURUSAN MESYUARAT (30)289.693.3PK 08 - PENGURUSAN ADUAN PELANGGAN (18)113.861.1PK 09 - PENGURUSAN PUSAT SUMBER (18)175.894.4PK 10 - PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF (36)3311.391.7PK 13 - PENGURUSAN BIMBINGAN (22)196.586.4PENGURUSAN PELAKSANAAN SPSK (AM) (22)196.586.4JUMLAH26089.01056.2GEMILANGAULASAN VERIFIKATOR :( Ulasan berkaitan Seksyen 5 - Tanggungjawab Pengurusan )________________________________________________________________________________________( )( )NAMA DAN TANDATANGAN VERIFIKATOR JPN JOHOR

Tarikh : _______________________TANDATANGAN KETUA SEKTOR,SEKTOR JAMINAN KUALITI,JABATAN PELAJARAN JOHOR.0DLEMAH150CBAIK210BCEMERLANG240AGEMILANG270A+BERPRESTASI TINGGI

&CSPSK m/s &PJABATAN PELAJARAN JOHOR&R&"Franklin Gothic Medium Cond,Regular"&12Instrumen Pemantauan SPSK Sektor Jaminan Kualit&11i, JPN JOHOR.