SPOTKANIEWARSZTATOWE

Realizacja projektów w ramach konkursów na Zintegrowane Programy Uczelni (ZPU)

Warszawa, maj 2019 r.

• projekty w ramach konkursów na Zintegrowane Programy Uczelni (ZPU) – POWR.03.05.00-IP.08-00-PZ1/17– POWR.03.05.00-IP.08-00-PZ2/17– POWR.03.05.00-IP.08-00-PZ3/17– POWR.03.05.00-IP.08-00-PZ3/18

• uwaga: przyjęte rozwiązania dotyczą wyłącznie ww. projektów ZPU

DO KOGO ADRESUJEMY SPOTKANIE

ncbr.gov.pl

• znacząco inna specyfika realizacji i rozliczeń projektów ZPU – perspektywa Beneficjentów i IP;

• liczne pytania dotyczące realizacji projektów ZPU;

• duża liczba zgłaszanych zmian w projektach;

• błędne założenia dot. wskaźników w WND, błędne wykazywanie wartości osiągniętych wskaźników w WNP.

SKĄD POTRZEBA SPOTKANIA

ncbr.gov.pl

wymiana informacji

identyfikacja kluczowych

problemów / wygenerowanie

rozwiązań

współpraca

ustalenie zasad wzajemnej

komunikacji i współpracy

kluczowe informacje

przedstawienie podstawowych zagadnień dot.

realizacji projektów ZPU

CEL SPOTKANIA

ncbr.gov.pl

• podstawowe dokumenty związane z realizacją projektów;

• założenia i warunki realizacji projektów ZPU - najważniejsze zagadnienia, w tym poszczególne moduły, wskaźniki, kryteria dostępu / premiujące projektów;

• podstawowe zasady współpracy Beneficjentów z Instytucją Pośredniczącą, w tym - w zakresie wprowadzania zmian do projektów, modyfikacji wniosków o dofinansowanie;

• pytania, spostrzeżenia, wymiana doświadczeń, identyfikacja kluczowych problemów – dyskusja z udziałem Beneficjentów

PROGRAM SPOTKANIA

ncbr.gov.pl

1. Prezentacja 1;

2. Prezentacja 2;

3. Wskaźniki w projektach ZPU;

4. Wzór zestawienia ścieżki wsparcia dla uczestnika w kontekście wykazywania wskaźników w projekcie;

5. Zasady współpracy pomiędzy IP a Beneficjentami realizującymi projekty ZPU – wersja robocza;

6. Zasady wprowadzania zmian w projekcie - wymagające i niewymagające akceptacji IP – wersja robocza;

7. Wzór Formularza zmian – wersja robocza;

8. Wzór Informacji o wprowadzonych do projektu zmianach – wersja robocza.

MATERIAŁY

ncbr.gov.pl

• spotkania warsztatowe dla projektów ZPU;

• indywidulane spotkania z opiekunem;

• w harmonogramach płatności akceptujemy taką konstrukcję, że Beneficjent wnioskuje o zaliczkę na okres dłuższy niż okres rozliczeniowy – np. okres pół roku aż do max. roku > w efekcie wypłacamy zaliczkę na dłuższy okres, co umożliwi Beneficjentowi zachowanie płynności finansowej i prawidłową realizację projektu;

• uproszczony sposób wypłaty kolejnych zaliczek, na podstawie złożonego i zweryfikowanego, a nie zatwierdzonego, wniosku o płatność – dokumentowany Listą do zatwierdzenia wypłaty kolejnej transzy dofinansowania, na podstawie § 9 ust. 1 pkt 2 umowy o dofinansowanie projektu.

DOTYCHCZASOWE USPRAWNIENIA

ncbr.gov.pl

PODSTAWOWE DOKUMENTY ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ PROJEKTÓW

ncbr.gov.pl

Dokumentacja konkursowa: Na co zwrócić szczególną uwagę?

• Regulamin konkursu; • Załącznik do Regulaminu - standardy dotyczące

kosztów w projekcie; • FAQ

Gdzie znaleźć: http://www.ncbr.gov.pl/fundusze-

europejskie/power/konkursy/

http://www.ncbr.gov.pl/fundusze-europejskie/power/faq/

http://www.ncbr.gov.pl/fundusze-europejskie/power/materialy-szkoleniowe/

• kryteria dostępu;• kryteria premiujące (jeśli dotyczy);• wymagania w zakresie wskaźników w projekcie;• podstawowe zasady finansowania

PODSTAWOWE DOKUMENTY ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ PROJEKTÓW

ncbr.gov.pl

Dokumenty programowe: Na co zwrócić szczególną uwagę?

Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata 2014-2020 (dalej: Wytyczne) - aktualna wersja z 19.07.2017; obowiązuje od: 23.08.2017

Gdzie znaleźć: http://www.ncbr.gov.pl/fundusze-europejskie/power/dokumenty/

Materiały informacyjne - interpretacje Instytucji Zarządzającej Wytycznych (np. rozliczanie kosztów zaangażowania personelu projektu, kwalifikowalności uczestników, stosowania zasady konkurencyjności, rozeznania rynku, zamówień publicznych)

Gdzie znaleźć: http://www.power.gov.pl/strony/o-programie/dokumenty/#/domyslne=1/10515=3154

ocena kwalifikowalności wydatku, wydatki niekwalifikowalne;

zamówienia udzielane w ramach projektów: rozeznanie rynku, zasada konkurencyjności, realizacja zamówień w ramach PZP;

koszty związane z angażowaniem personelu;

8 Rozdział - Szczegółowe warunki i procedury kwalifikowalności wydatków dla Europejskiego Funduszu Społecznego;

PODSTAWOWE DOKUMENTY ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ PROJEKTÓW

ncbr.gov.pl

system SL2014 system SOWA

Podręcznik Beneficjenta SL2014; Załącznik nr 1 - Słownik głównych pojęć (m.in. definicje przydatne przy monitorowaniu uczestników – statusy, wykształcenie, rezultaty); Uszczegółowienie Podręcznika Beneficjenta

SL2014 dla PO WER (szczegółowe wskazówki dot. wypełniania poszczególnych zakładek wniosku o płatność);

instrukcja multimedialna.

Gdzie znaleźć: http://www.ncbr.gov.pl/fundusze-europejskie/power/sl2014/

• Dokumenty związane z systemem SOWA (modyfikacja wniosku o dofinansowanie):

• Instrukcja użytkownika SOWA dla wnioskodawców/ beneficjentów;

• Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu.

Gdzie znaleźć: https://www.sowa.efs.gov.pl/Pomochttps://www.sowa.efs.gov.pl/Czesto-zadawane-pytania

PODSTAWOWE DOKUMENTY ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ PROJEKTÓW

ncbr.gov.pl

Inne źródła:

Jak skutecznie rozliczyć projekt?Poradnik dla Beneficjentów realizujących projekty w ramach III Osi Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój w Narodowym Centrum Badań i Rozwoju

Gdzie znaleźć: https://www.ncbr.gov.pl/programy/fundusze-europejskie/power/poradnik-dla-beneficjentow/

PODSTAWOWE DOKUMENTY ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ PROJEKTÓW

ncbr.gov.pl

Dokumenty projektowe: Na co zwrócić szczególną uwagę?

Umowa o dofinansowanie projektu • źródła finansowania (§2);• zakres odpowiedzialności Beneficjenta (§4); • wypłata transz dofinansowania; zwrot odsetek

bankowych; (§8 i 9); • okres rozliczeniowy – definicja (§1);• przekazywanie i weryfikacja wniosków o płatność (§10 i

11);• nieprawidłowości i zwrot środków (§13);• zabezpieczenie prawidłowej realizacji projektu - jeśli

dotyczy (§15);• wykorzystywanie SL2014 (§16);• udzielanie zamówień (§20);• ochrona danych osobowych (§21);• prawa autorskie – utwory (§23);• zmiany w projekcie (§24);• rozliczenie projektu zgodnie z regułą proporcjonalności/

rozliczenie kwot ryczałtowych (§27);• rozwiązanie umowy (§25-28).

PODSTAWOWE DOKUMENTY ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ PROJEKTÓW

ncbr.gov.pl

Dokumenty projektowe: Na co zwrócić szczególną uwagę?

Wniosek o dofinansowanie • wskaźniki rezultatu / produktu (wartość docelowa wskaźnika; źródło danych do pomiaru wskaźnika; sposób pomiaru wskaźnika);

• grupy docelowe;• trwałość i wpływ rezultatów projektu (jeśli

dotyczy);• budżet projektu;• uzasadnienie dla przewidzianego w projekcie

wkładu własnego;• uzasadnienie poszczególnych wydatków.

DZIĘKUJEMYZA UWAGĘ

Narodowe Centrum Badań i RozwojuDział Rozwoju Kadry Naukowej

Sekcja wdrażania i rozliczania projektów

ul. Nowogrodzka 47a00-695, Warszawa

ncbr.gov.pl

Obserwuj nas: