Spotkanie informacyjne - wnioskowanie w konkursie w roku 2015

KA1 Mobilność edukacyjna

Szkolnictwo wyższe

Warszawa, 6 lutego 2015 r.

Program spotkania

Sesja I – Mobilność z krajami programu

Przerwa na obiad

Sesja II – Mobilność z krajami partnerskimi

Terminy składania wniosków w konkursach w roku 2015

•4 marca, godz.12:00

Mobilność NA

•4 marca, godz.12:00

EM JMDs EACEA

•31 marca, godz.12:00

Partnerstwa strategiczne

NA

Terminy składania wniosków w konkursach w roku 2015

• 10 lutego, godz.12:00

Budowanie potencjału szkolnictwa wyższego w krajach

partnerskich

•26 lutego, godz.12:00

Sojusze na rzecz wiedzy

Sojusze na rzecz umiejętności sektorowych

Spotkania planowane w roku 2015

Tematyka Prognozowany termin

Spotkanie informacyjne dla pracowników kwestur

kwiecień

Spotkanie na temat uznawalności dla uczelnianych i wydziałowych koordynatorów Erasmusa+

maj

Spotkanie przed podpisaniem umowy na rok 2015/16

maj/czerwiec

Przygotowanie raportu końcowego z roku 2014/15

wrzesień/ październik

Warsztaty dla koordynatorów listopad

Webinaria lub warsztaty w grupach do 50 osób (do potwierdzenia)

od czerwca

Szkolenia dla przedstawicieli sekcji ESN marzec i październik

Dokumenty obowiązujące w konkursie 2015

„Przewodnik po programie Erasmus+ 2015” (v.3 + corrigendum);

Instrukcje dotyczące wypełniania wniosku:

Instrukcje dla użytkowników systemu URF;

Instrukcja techniczna wypełniania wniosku eFrom;

Zasady konkursu opublikowane przez NA na stronie www.erasmusplus.org.pl:

Zasady alokacji i stawki (kraje programu);

Zasady finansowania i stawki (kraje partnerskie)

Strona internetowa NA z warunkami konkursu

Jakie działania można realizować w projekcie „mobilność edukacyjna”?

Rodzaje mobilności:

Wyjazdy studentów: • na studia (3-12 miesięcy);

• na praktykę (2-12 miesięcy), w tym wyjazdy absolwentów - rekrutacja na ostatnim roku studiów.

Wyjazdy pracowników (od 2 dni do 2 miesięcy): • w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych

- co najmniej 8 godzin w tygodniu - dla studentów zagranicznej uczelni partnerskiej oraz przyjazdy specjalistów z zagranicznych przedsiębiorstw w celu prowadzenia zajęć dla studentów uczelni polskich;

• w celach szkoleniowych.

Tylko

z krajami

programu

Jak należy się przygotować do realizacji mobilności?

Umowy międzyinstytucjonalne:

obowiązkowe dla SMS i STA;

opcjonalne dla SMP i STT;

Zasady rekrutacji studentów/ kwalifikacji pracowników:

ogólnodostępne;

informacja: co, do kiedy, do kogo/gdzie?;

Zasady finansowania wyjazdów studentów/ pracowników:

określenie okresu finansowania;

zasady udzielania zezwoleń na przedłużenia i określenie, czy będą one finansowane.

Informacje zawarte w umowie międzyinstytucjonalnej

(wzór KE – wymagania minimalne)

Podstawowe informacje o instytucjach;

Uzgodniona liczba mobilności na rok akademicki (studenci i pracownicy);

Zalecane (wymagane) kompetencje językowe;

Dodatkowe ustalenia/wymagania;

Harmonogram zgłaszania kandydatów;

Informacja dotyczące skali ocen i ich procentowego rozkładu;

Informacje wizowe (jeżeli dotyczy);

Informacje o wymaganym ubezpieczeniu;

Informacje o zakwaterowaniu.

Sesja I – Mobilność z krajami programu

Zasady konkursu KA103 (Mobilność z krajami programu) w roku 2015

Kryteria formalne;

Kryteria wykluczające (deklaracja prawnego przedstawiciela instytucji – oświadczenie);

Kryteria wyboru – wiarygodność finansowa i operacyjna (sprawdzane przed podpisaniem umowy finansowej);

Kryteria jakościowe – już sprawdzone – uczelnia posiada „Kartę Erasmusa dla Szkolnictwa Wyższego”.

Zasady alokacji i finansowania wyjazdów w roku akademickim 2015/16 - kraje programu

Wniosek: SMS, SMP, STA, STT

Alokacja: SMS, SMP, STA-STT, OS

SMS SMP STA-STT

Uśredniona stawka € (koszty utrzymania)

400 €/ m-c

500 €/ m-c

105 €/ dzień

Uśredniony czas trwania 6 m-cy 3 m-ce 5 dni

Uśredniona stawka € (koszty podróży)

0 0 275 €/ wyjazd

OS - do 100 os: 350 €/osobę, >100 os: 200 €/osobę

Uśrednione stawki z alokacji ≠ stawki stypendialne

Miesięczne stawki stypendialne SMS i SMP - kraje programu

SMS SMP

Grupa 1 – Austria, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Lichtenstein, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania, Włochy

500 € 600 €

Grupa 2 – Belgia, Chorwacja, Cypr, Czechy, Grecja, Hiszpania, Holandia, Islandia, Luksemburg, Niemcy, Portugalia, Słowenia, Turcja

400 € 500 €

Grupa 3 – Bułgaria, Estonia, FYROM (Była Jugosłowiańska Republika Macedonii), Litwa, Łotwa, Malta, Rumunia, Słowacja, Węgry

300 € 400 €

Dzienne stawki stypendialne STA i STT - kraje programu

<= 14 dni

>14 dni

Grupa 1 – Dania, Holandia, Irlandia, Szwecja, Wielka Brytania

130 € 91 €

Grupa 2 – Austria, Belgia, Bułgaria, Cypr, Czechy, Finlandia, Francja, Grecja, Islandia, Liechtenstein, Luksemburg, Norwegia, Polska, Rumunia, Turcja, Węgry, Włochy

110 € 77 €

Grupa 3 – Hiszpania, Łotwa, Malta, Niemcy, Portugalia, Słowacja

100 € 70 €

Grupa 4 – Chorwacja, Estonia, FYROM (Była Jugosłowiańska Republika Macedonii), Litwa, Słowenia

80 € 56 €

Koszty podróży – ryczałt wg kalkulatora http://ec.europa.eu/ programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

Zasady alokacji i finansowania wyjazdów w roku akademickim 2015/16

- kraje programu (2)

SMS: Liczba wyjazdów x 6 miesięcy x 400 €, np. 10 x 6 x 400 € = 24.000 €

SMP: Liczba wyjazdów x 3 miesiące x 500 €, np. 10 x 3 x 500 € = 15.000 €

STA: (Liczba wyjazdów x 5 dni x 105 €)+(liczba wyjazdów x 275 €); np. (10 x 5 x 105 €) + (10 x 275 €) = 5.250 + 2.750 = 8.000 €

STT: jw.

OS: pierwsze 100 osób – 350 €, kolejne osoby – 200 €; np. (100 os. x 350 €) + (50 os. x 200 €) = 35.000 € + 10.000 € =

45.000 €

Wnioskowana liczba wyjazdów ≠ liczba wyjazdów,

na jaką uczelnia otrzyma dofinansowanie z NA

Zasady alokacji i finansowania wyjazdów w roku akademickim 2015/16

- kraje programu (3)

Obliczenie „liczby wyjazdów” w danej kategorii:

liczba wyjazdów zrealizowana w roku 2013/14:

o zrealizowano co najmniej 1 wyjazd

=> podstawą (% zredukowana) liczba wyjazdów

z roku 2013/14;

o nie zrealizowano żadnego wyjazdu

=> podstawą (% zredukowana) wnioskowana liczba wyjazdów.

2014/15: 20% redukcja SMS, STA, STT

Zasady alokacji i finansowania wyjazdów w roku akademickim 2015/16

- kraje programu (4)

Konsorcja uczelni;

Wyjazdy niepełnosprawnych studentów oraz wyjazdy studentów będących w trudnej sytuacji materialnej – finansowane z PO WER.

Narzędzia IT

ECAS i „Portal uczestnika” (http://erasmusplus.org.pl/jak-zlozyc-wniosek/):

o jednorazowa rejestracja (na całą edycję programu E+);

o aktualizacja - skan „za zgodność z oryginałem” (powołanie prawnego przedstawiciela, statut uczelni, upoważnienie, itp.);

Mobility Tool (https://webgate.ec.europa.eu/eac/mobility;

http://erasmusplus.org.pl/raportowanie/):

o systematyczna aktualizacja: instytucje partnerskie, mobilności, itp.;

Online Linguistic Support (http://erasmusplusols.eu):

o testy biegłości językowej i kursy językowe.

Narzędzia (platformy) wspierające poszukiwanie partnerów do współpracy

strony internetowe narodowych agencji

Erasmusintern.org

Wniosek eForm - kraje programu

Załącznik do wniosku eForm

Złożenie wniosku

Złożenie wniosku (2)

Złożenie wniosku (3)

Sesja II – Mobilność z krajami partnerskimi

Zasady konkursu KA107 (Mobilność z krajami partnerskimi) w roku 2015

Kryteria formalne;

Kryteria wykluczające (deklaracja prawnego przedstawiciela instytucji – oświadczenie);

Kryteria wyboru - wiarygodność finansowa i operacyjna (sprawdzane przed podpisaniem umowy finansowej);

Kryteria jakościowe.

Jakie działania mogą być finansowane w projektach „mobilność z krajami

partnerskimi”?

Przyjazdy/wyjazdy studentów w celu zrealizowania części studiów w zagranicznej uczelni partnerskiej;

Przyjazdy/wyjazdy nauczycieli akademickich w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych dla studentów zagranicznej uczelni oraz przyjazdy specjalistów/ekspertów z zagranicznych przedsiębiorstw w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych dla studentów uczelni polskiej;

Przyjazdy/wyjazdy pracowników uczelni w celach szkoleniowych.

Z jakimi krajami partnerskimi można planować mobilność?

Wszystkie kraje świata poza krajami wchodzącymi w skład regionów 5, 9 i 12:

Region 5: Andora, Monako, Państwo Watykańskie, San Marino, Szwajcaria;

Region 9: Irak, Iran, Jemen;

Region 12: Arabia Saudyjska, Bahrajn, Katar, Kuwejt, Oman, Zjednoczone Emiraty Arabskie;

W roku 2015 także z wykluczeniem krajów ACP (region 11).

Kraje i „koperty budżetowe”

ENI – Europejski Instrument Sąsiedztwa (European Neighbourhood Instrument)

Południe Basenu Morza Śródziemnego

Algieria, Egipt, Izrael, Jordania, Liban, Libia, Maroko, Autonomia Palestyńska, Syria, Tunezja

1.871.445 euro

299 mobilności

Partnerstwo Wschodnie

Armenia, Azerbejdżan, Białoruś, Gruzja, Mołdawia, terytorium Ukrainy zgodne z prawem międzynarodowym

1.413.538 euro

226 mobilności

Rosja 876.482 euro 140 mobilności

Kraje i „koperty budżetowe” (2)

DCI - Instrument finansowania współpracy na rzecz rozwoju (Development Cooperation Instrument)

Ameryka Łacińska

Argentyna, Boliwia, Brazylia, Chile, Kolumbia, Kostaryka, Kuba, Ekwador, Salwador, Gwatemala, Honduras, Meksyk, Nikaragua, Panama, Paragwaj, Peru, Urugwaj, Wenezuela

396.242 euro

63 mobilności

Azja Afganistan, Bangladesz, Bhutan, Kambodża, Chiny, Korea Północna, Indie, Indonezja, Laos, Malezja, Malediwy, Mongolia, Myanmar, Nepal, Pakistan, Filipiny, Sri Lanka, Tajlandia i Wietnam

1.218.443 euro

195

mobilności

Azja Centralna Kazachstan, Kirgistan, Tadżykistan, Turkmenistan, Uzbekistan

342.749 euro

55 mobilności

Republika Południowej Afryki

110.948 euro

18 mobilności

Kraje i „koperty budżetowe” (3)

IPA – Instrument pomocy przedakcesyjnej (Instrument for Pre-accession)

Bałkany Zachodnie Albania, Bośnia i Hercegowina, Kosowo, Czarnogóra, Serbia

1.582.330 euro

253 mobilności

Kraje i „koperty budżetowe” (4)

PI – Instrument partnerstwa (Partnership Instrument)

Ameryka – kraje uprzemysłowione

USA, Kanada 376.432 euro

60 mobilności

Azja – kraje uprzemysłowione

Australia, Brunei, Hongkong, Japonia, Republika Korei, Makao, Nowa Zelandia, Singapur, Tajwan

399.397 euro

64 mobilności

Kryteria jakościowe

Zgodność ze strategią rozwoju/ umiędzynarodowienia uczelni;

Jakość ustaleń dotyczących współpracy pomiędzy uczelniami (wysyłającą i przyjmującą);

Jakość projektu i jego realizacji;

Wpływ i upowszechnienie rezultatów.

Kryteria jakościowe - wymagania „progowe”

Odrębna ocena jakościowa dla każdego kraju;

Konieczność uzyskania co najmniej 70 punktów w ocenie ogólnej w odniesieniu do danego kraju;

Konieczność uzyskania co najmniej 50% punktów w ocenie każdego z kryteriów jakościowych (award criteria).

Efekt oceny jakościowej wniosku

Anulowanie wszystkich mobilności z danym krajem;

Redukcja liczby i/lub czasu trwania mobilności do danego kraju.

Zasady finansowania – mobilność z krajami partnerskimi

Wsparcie indywidualne (dofinansowanie kosztów utrzymania

związanych z pobytem w kraju docelowym)

Przyjazdy studentów z krajów partnerskich do Polski

750 € na miesiąc

Wyjazdy studentów z Polski do krajów partnerskich

650 € na miesiąc

Przyjazdy pracowników z krajów partnerskich do Polski

140 € na dzień dla pobytu nie przekraczającego 14 dni i

98 € na dzień od 15. dnia pobytu

Wyjazdy pracowników z Polski do krajów partnerskich

160 € na dzień dla pobytu nie przekraczającego 14 dni

i 112 € na dzień od 15. dnia pobytu

Koszty podróży – ryczałt wg kalkulatora http://ec.europa.eu/programmes/

erasmus-plus/tools/distance_en.htm

OS – ryczałt na każdą osobę mobilną (dla zrealizowanego wyjazdu)

Wniosek eForm - kraje partnerskie

Życzymy powodzenia : )