spotkanie grupy gdsn ecr 22.04.2010

Spotkanie Grupy GDSN ECR

22.04.2010

©2009 ILiM – GS1 Polska2 ©2010 ILiM – GS1 Polska

2

Program

• Cel: uzgodnienie zakresu informacyjnego dla wspólnej karty produktowej.

1. Wprowadzenie

• plan dla branży RETAIL • decyzja Rady ECR

2. Analiza rozbieżności w kartach produktowych występujących na rynku.

3. Ustalenie zakresu informacyjnego wspólnej karty produktowej

4. Ustalenie dalszych działań

Plan działań dla branży RETAIL w zakresie synchronizacji danych o produktach w łańcuchach dostaw


4

Konkluzje z dyskusji w ramach Grupy GDSN

• Najlepsze praktyki pokazują, że dane podstawowe o produktach powinny być wprowadzane raz, przez producentów

• Sprawdzone techniki GDS, zaimplementowane w katalogach elektronicznych, są szeroko i z powodzeniem wykorzystywane m. in. w USA, Australii , Francji, Niemczech, Holandii

• Istnieje potrzeba uzgodnienia wspólnej karty produktu (Common Product Card – CPC), stanowiącej nowy branżowy standard dla taktycznego zarządzania danymi o produkcie w relacjach dostawca-sieć handlowa, która :– jest w 100% kompatybilna ze standardami GDSN,– daje możliwość uzupełnienia o tzw. atrybuty prywatne właściwe dla

odbiorcy danych

• Wykorzystanie Generatora Kart Produktu stanowi przejściowe rozwiązanie umożliwiające wykorzystanie zasobów GDSN w obecnych procesach wymiany danych o produktach w łańcuchach dostaw

• Grupa ECR GDSN powinna odpowiadać za opracowanie CPC i dobrych praktyk wymiany danych o produktach


5

Plan działań – cele główne

• Cel: zwiększenie dostępności i jakości danych w łańcuchu dostaw

• Kierunki dzialań: • 1. Ustalenie i wdrożenie wspólnego standardu

przemysłowego dla zarządzania i wymiany danych o produktach, tzw. wspólnej karty produktu (Common Product Card - CPC)

• 2. Wdrożenie synchronizacji danych o produkcie w oparciu o katalogi elektroniczne i GDSN (w trzech krokach)


6

3 kroki w kierunku wprowadzenia GDSN

• krok 1 – częściowe GDSN + Generator Kart Produktu (PCG) + indywidualna karta produktu

• krok 2 – częściowe GDSN + Generator Kart Produktu (PCG) + wspólna karta produktu (CPC)

• krok 3 – pełne GDSN + alternatywnie: wspólna karta produktu (CPC)


7

Krok 1 – GDSN + Generator Kart Produktu (PCG) + indywidualna karta produktu

Dostawca

Katalog Katalog Sieć handlowa 1

Translator

Sieć handlowa … n

Indywidualne kartyproduktu

GENERATOR

Dane

XMLTXT

WebForms

Sieć handlowa 2

Sieć handlowa 3


8

Krok 2 - GDSN + Generator Kart Produktu (PCG) + wspólna karta produktu (CPC)

Dostawca

Katalog Katalog

Translator

GENERATOR

XMLTXT

WebForms

Dane

CPC

CPC

CPC

CPC

Wspólna KartaProduktu (CPC)

Sieć handlowa 1


Sieć handlowa 2

Sieć handlowa 3


9

Krok 3 – pełne GDSN + alternatywnie wspólna karta produktu (CPC)

Dostawca

Katalog Katalog

Sieć handlowa 1

Translator

Sieć handlowa 2

Sieć handlowa 3


GENERATOR

XMLTXT

WebForms

GDSNXML

GDSNXML

CPC

CPC

Dane

Indywidualne kartyProduktu (CPC)


10

Plan działań na 2010

• ECR PL – Uzgodnienie wspólnej karty produktu (Common Product Card - CPC)

• Podjecie decyzji o rozpoczęciu – Rada Zarządzająca ECR • Zaprojektowanie zawartości CPC – Grupa GDSN• Zatwierdzenie CPC – Rada Zarządzająca ECR

• Sieci – krok 1

• Aktywne wsparcie wykorzystywania e-katalogu i Generatora Kart Produktu (Product Card Generator - PCG)

• Usprawnienie wewnętrznych procesów związanych z wymianą danych o produktach

• Dostawcy – krok 1

• Włączenie się do wybranego e-katalogu i korzystanie z Generatora Kart Produktu

•


11


• ECR • Wspólna decyzja o rozpoczęciu pilotowych projektów wdrażania CPC

• Sieci handlowe– krok 2 • Wdrażanie CPC – projekty pilotowe

• Opracowanie planów strategicznych włączenia się do GDSN • Dostawcy – krok 2

• Wdrażanie CPC – projekty pilotowe • Rozpoczęcie wdrażanie procedur poprawy jakości danych (zgodnie z

wytycznymi GS1 Data Quality Framework)

• •


12


• ECR

• Monitorowanie postępu • Sieci handlowe – krok 2

• Wdrażanie CPC – u wszystkich dostawców • Przygotowanie do korzystania z e-katalogu i GDSN

• Dostawcy – krok 2 • Wdrażanie CPC w stosunku do wszystkich klientów • Wdrażanie procedur GS1 Data Quality Framework


13

Plan działań na 2013….

• Realizacja kroku 3 • Pełne wykorzystanie GDSN ….

Załączniki - GDSN

©2009 ILiM – GS1 Polska1515

DostawcaOdbiorca

100%

identyczne

Wspólne dane

- Wprowadzanie Nowego produktu - Zmiana/ aktualizacja produktu - Specjalne opakowania , Promocje - EDI - Transport - Magazynowanie

1 234567 890128

1 234567 890128

A

A

A

A

Dlaczego synchronizacja danych ?

Kod GTIN towaruKod GTIN kartonuWymiary opakowania Waga towaruCenaIlość na palecie

Kod GTIN towaruKod GTIN kartonuWymiary opakowania Waga towaruCenaIlość na palecie


16

Co to jest GDSN?

GDSN to w pełni automatyczna, oparta na standardach infrastruktura, która umożliwia bezpieczną i ciągłą synchronizację danych, gwarantując partnerom handlowym posiadanie spójnych danych w tym samym momencie.

GDSN (ang.Global Data Synchronisation Network) łączy sieci i dostawców, poprzez wybrane przez nich certyfikowane katalogi i Globalny Rejestr GS1.


17

Katalogelektroniczny

Wszyscy producenci/dostawcy

Sieci/handel

• Raz wprowadzane dane

• Do wszystkich odbiorców jednocześnie

• 100 % jakość danych

• Tylko jeden interfejs

• Dane publiczne i prywatne

• Dostęp do międzynarodowych rynków

Jak działa katalog elektroniczny ?


18

Sieć GDSN

1-Sync SA2

P&G Metro

Polscy dostawcy


19

Analiza rozbieżności w kartach produktowych występujących na rynku


20

Zbadano 17 Kart Produktowych różnych polskich sieci handlowych

Dodatkowo zweryfikowano zawartość aktualnych kart produktowych kilku sieci: Auchan, Intermarche, Makro&Real, Stokrotka, Tesco, Żabka

Wniosek: Od 10 do 58 atrybutów potrzebnych jest do zarejestrowania jednostki bazowej (BI – Base Item)

Karty produktowe


21

Cechy wspólne

(wszystkie badane karty posiadają atrybuty o podobnym znaczeniu)• Nazwa i GTIN towaru plus marka artykułu

• Nazwa i GLN dostawcy i / lub producenta

• Waga netto / brutto i pełne wymiarowanie opakowania

• Klasyfikacja PKWiU

• Stawka podatku VAT

• Rejestracja opakowań wyższego rzędu - hierarcha opakowaniowa

• Daty przydatności do spożycia

• Polityka cenowa

Karty produktowe


22

• Postać pliku Excel / Word• Forma graficzna prezentowania danych• Sposoby zestawiania niektórych pól

(przykład: Nazwa Towaru = nazwa + marka + gramatura) • Rejestracja danych producenta i/lub dostawcy• Prowadzenie dokładnego opisu hierarchii opakowaniowej• Indywidualne dane dot. sposobu sprzedaży – wypełniane przez

Kupca lub razem z Kupcem • Własne pola opisowe i statystyczne uzupełniane przez Kupców –

(przykład: własna wewnętrzna indeksacja towaru)• Rozbudowana polityka cenowa (wart. bezwzględne, rabaty itp.)

Rozbieżności w kartach


23

Ustalenie zakresu informacyjnego wspólnej karty produktowej


24

Wspólna Karta Produktowa

Cel:

Stworzenie szkieletu elektronicznej karty, która będzie zawierać wszystkie istotne dane do prawidłowej identyfikacji produktu niezbędnej w prowadzeniu sprawnej sprzedaży

Dlaczego ?

Standaryzacja; ułatwienie pracy; zmniejszenie czasochłonności

Pierwsza wersja karty produktowej zawiera: 43 atrybuty z czego 31 jest wymagalnych

Identyfikację produktu w tym GTIN, nazwę, PKWiU i VAT

Identyfikację dostawcy w tym GLN i nazwę

Wagę i wymiary oraz cechy przydatności do spożycia

Inne cechy istotne w procesie sprzedaży


25


Nazwa atrybutu Status Przykład Definicje / Uwagi

GTIN / EAN jednostki opakowaniowej M 5909000529397

Kod kreskowy produktu BI ( Base Item) lub opakowania zbiorczego PI (Packaging Item)Format 8 lub 13 znaków

Poziom zastosowania M BI

Kod Jednostki:BI - Base Item - Jednostka podstawowaPI - Packaging Item - Opakowanie wyższego rzędu

GTIN / EAN jednostki podstawowej M 5909000529397

Powiązanie opakowania (PI) Packaging Item z EAN-em jednostki podstawowej (BI) - Base Item; Jeśli wprowadzany produkt jest jednostką podstawową wpisać ten sam EAN/GTIN, jeśli jest opakowaniem wyższego rzędu wpisać EAN/GTIN jednostki podstawowej (BI)Format 8 lub 13 znaków

Liczba zawartych jednostek podstawowych M 1

Przykładowo, ilość jednostek podstawowych w kartonie, lub liczba kartonów na palecie


26

Wspólna Karta Produktowa Hierarchia opakowaniowa

Base Item

GTIN 4711

Euro Palleta

4 012345 1234564 012345 123456

Mała

paleta

24

24

12

24

16

32

GTIN

zgrzewki 12x

= 4711

GTIN of

zgrzewki 24x

= 4711

GTIN

Kartonu

= 4722

GTIN 4722

GTIN 4733

GTIN 4755GTIN 4755

GTIN 4777GTIN 4777

GTIN 4744GTIN 4744

GTIN 4766GTIN 4766

GTIN dużego

Kartonu

= 4733

GTIN

Palety

= 4755

GTIN Palety

= 4744


27



Nazwa produktu (Długa) M Jogurt waniliowyFormat alfanumeryczny maksymalnie 100 znaków

Nazwa marki O YOOGIFormat alfanumeryczny, do 35 znaków

Opis PLU O JOGWAN200

(Price Look Up - opis towaru na paragonie kasowym) - Uwaga dotyczy wyłącznie BI - jednostki podstawowej - maksymalnie 12 znaków alfanumerycznych

Nazwa marketingowa O Format alfanumeryczny, do 35 znaków

Nazwa krótka produktu O j.waniliowyNazwa krótka - maksymalnie do 20 znaków alfanumerycznych


28


Nazwa atrybutuStatu

sPrzykład Definicje / Uwagi

Opis produktu (skład) M

Jogurt waniliowy: mleko 2%tl., mleko w

proszku, aromat zgodny z naturalnym,

liofilizaty, błonnik, tluszcz 18%,

Emulgator E414

Opis występujący na opakowaniu lub na ulotce dołączonej do towaru

PKWiU M 15.51.52-30.10

Numer klasyfikacji jednostki handlowej przypisujący ją do grupy produktów typowych dla danego kraju. Tu w tym przypadku jest to PKWiU. Uwaga wpisywać pełne rozwinięcie kodu 97 służącego do identyfikacji stawki VAT. Separatorami są kropki

Stawka VAT M 3% Wartość procentowa


29



GPC M 1000027799

Określenie Globalnej Klasyfikacji Produktów (GPC) EAN.UCC (poziom jednostki podstawowej – brick level)Globalna Klasyfikacja Produktów zapewnia globalne standardy przy klasyfikowaniu informacji o produktach zarówno dla dostawców jak i detalistów. Dzięki temu obydwie strony transakcji mogą posługiwać się wspólnym językiem przy grupowaniu produktów istniejącym obok ich własnych wewnętrznych lub zewnętrznych klasyfikacji. Format 10 znaków alfanumerycznych

Numer taryfy celnej M 00000000

Określenie numeru INTRASTAT dla importu/eksportu z krajów UE albo numer nadany dla celów handlu zagranicznego (import/eksport).Format 8 lub 11 znaków alfanumerycznych. Przykład znajduje się w zakładce Kody Taryfy Celnej


30



GLN dostawcy M 5909000652507

Dostawca to firma, która wprowadza produkt do Katalogu i może to być firma handlowa albo producent.Format 13 znaków

Nazwa dostawcy M Generic Supplier

Dostawca to firma, która wprowadza produkt do Katalogu i może to być firma handlowa albo producent.Format 13 znaków

GLN producenta CM 5909000652507Należy podać, jeśli jest to wartość inna niż Dostawcy

Nazwa producenta CM Generic Supplier

Należy podać, jeśli jest to wartość inna niż Dostawcy


31


Nazwa atrybutuStatu

sPrzykład Definicje / Uwagi

Typ opakowania M Karton (BRI)(np. Karton BRI lub Butelka PET itp.) wg międzynarodowego kodu - lista typów opakowań w zakładce Typ opakowań

Zawartość g/ml M 250

Jest to wartość bezwzględna - (dotyczy masy lub objętości netto produktu zawartej w opakowaniu; przyjmuje wartość liczbową np.. g lub kg)Uwaga separatorem wartości dziesiętnych jest kropka

Jednostka zawartości M (MLT)

Przykładowe wartości:MLT – mililitry CLT – centylitry LTR - litry

MGM – miligramy GRM – gramy KGM – kilogramy

Waga brutto M 275Masa brutto (wraz z opakowaniem). Wartość numeryczna

Waga brutto: Jednostka miary M (GRM)

Przykładowe wartości:MLT – mililitry CLT – centylitry LTR - litry

MGM – miligramy GRM – gramy KGM – kilogramy


32



Wymiary: wysokość [mm] M 100Wysokość / Długość / Szerokość - podane wg standardów GS1; Wartość numeryczna

Wymiary: jednostka miary wysokości M Millimetr (MMT) jw..

Wymiary: długość/głębokość [mm] M 100

Wysokość / Długość / Szerokość - podane wg standardów GS1; Wartość numeryczna

Wymiary: długość/głębokość [mm] M Millimetr (MMT) jw..

Wymiary: szerokość [mm] M 100Wysokość / Długość / Szerokość - podane wg standardów GS1; Wartość numeryczna

Wymiary: szerokość [mm] M Millimetr (MMT) jw..


33


Wymiarowanie

A – Wysokość

B – Szerokość

C – Długość / Głębokość

A –

Wys

oko

ść

C – DługośćGłębokość B – Szerokość


34



Rynek docelowy M PL

Przykładowo [PL]: Kod kraju docelowego tzn. kraju do którego będzie wysyłany towar

Kraj pochodzenia M PL Przykładowo [PL]


35



Czy towar jest dedykowany (marka prywatna)

M Nie (N) Dedykowane - (tworzenie marek prywatnych)Y - dane dedykowane dla określonych odbiorcówN - jeśli dane mają być widoczne dla wszystkich

Czy towar jest przeznaczony do wysyłki

M Nie (N) Czy jednostka opakowaniowa jest przeznaczona do wysyłki - informacja typu (Tak/Nie). Dopuszczalne wartości (Y/N)

Czy jest to jednostka fakturowana

M Nie (N) Czy jednostka opakowaniowa jest przedmiotem fakturowania - informacja typu (Tak/Nie). Dopuszczalne wartości (Y/N)

Czy jest to jednostka zamówieniowa

M Tak (Y)Czy jednostka opakowaniowa może być przedmiotem zamówienia - informacja typu (Tak/Nie). Dopuszczalne wartości (Y/N)

Czy jest obowiązek podawania ceny jednostkowej

M Nie (N)

Czy zgodnie z obowiązującymi przepisami opakowanie ma obowiązek posiadać oznakowanie dot. ceny / ceny jednostkowej - informacja typu (Tak/Nie). Dopuszczalne wartości (Y/N); Przykład książki


36



Okres przechowywania / okres minimalnej trwałości od wyprodukowania

CM 35

Okres przechowywania / okres minimalnej trwałości od momentu wyprodukowania oznacza czas pomiędzy wyprodukowaniem produktu a przypisanym mu terminem ważności.Format numeryczny, do 3 cyfr. Wartość 0 jest niedozwolona

Okres przechowywania / okres minimalnej trwałości od wyprodukowania: jednostka czasu

CM 804Podać kod jednostki. Format numeryczny 3 znaki:801 - Rok / Lat; 802 - Miesiac / Miesięcy803 - Tydzień / Tygodni; 804 - Dzień / Dni

Okres przechowywania / okres minimalnej trwałości od dostawy

CM

Okres przechowywania / okres minimalnej trwałości od momentu dostawy oznacza czas pomiędzy dostawą jednostki handlowej do detalisty a przypisanym terminem przydatności do spożycia. Te ramy czasowe obejmują również dzień dostawy (okres przechowywania). Należy podać wartość liczbową i jednostkę czasu.Format numeryczny, do 3 cyfr. Wartość 0 jest niedozwolona

Okres przechowywania / okres minimalnej trwałości od dostawy: jednostka czasu

CM Podać kod jednostki. Format numeryczny 3 znaki:801 - Rok / Lat; 802 - Miesiac / Miesięcy803 - Tydzień / Tygodni; 804 - Dzień / Dni


37


Nazwa atrybutu StatusPrzykła

dDefinicje / Uwagi

Okres przechowywania / okres minimalnej trwałości od otwarcia

CM

Oznaczenie to wskazuje, jak długiego okresu użytkowania produktu można oczekiwać po otwarciu bez powodowania zagrożenia dla zdrowia. Przykład: konieczność podawania „okresu przydatności do użytku” w celu lepszego poinformowania konsumenta o produktach kosmetycznych o okresie minimalnej trwałości ponad 30 miesięcy.Format numeryczny, do 4 cyfr. Wartość 0 jest niedozwolona

Okres przechowywania / okres minimalnej trwałości od otwarcia; jednostka czasu

CM Podać kod jednostki. Format numeryczny 3 znaki:801 - Rok / Lat; 802 - Miesiac / Miesięcy803 - Tydzień / Tygodni; 804 - Dzień / Dni


38



Zgłoszenie towarów niebezpiecznych

M Nie (N)

Określenie, czy jednostka handlowa i/lub przynajmniej jedno z jej opakowań - lub przynajmniej jedna z jej części składowych - ze względu na swoje właściwości musi zostać zaklasyfikowana jako towar niebezpieczny. W takim przypadku musi ona podlegać odpowiednim przepisom zgodnie z przepisami prawnymi i umowami międzynarodowymi regulującymi przewóz towarów niebezpiecznych (ADR/RID) oraz odpowiednim przepisom krajowym dotyczącym transportu drogowego i kolejowego.Informacja typu (Tak/Nie). Dopuszczalne wartości (Y/N);


39


Propozycja harmonogramu prac Grupy ECR GDSN:

1. Analiza karty we własnych zespołach

2. Wnioski dot. uzupełnień / zmian karty do końca 05/2010

3. Kolejne spotkanie Grupy ECR IT/GDSN - I połowa 06/2010

Dziękujemy

spotkanie grupy gdsn ecr 22.04.2010

Documents