spin umt presentation on portfolio managementnyspin.org/spinpresentation20051011.pdf · and...
TRANSCRIPT
����������������� ���������������
����������������� ���������������
���� �������������������������
��������������������������
���� ����������������������������� �������������������������
�������������������������� ��������������������������
�����������������������
������������� ���� ��������������
���� �������������������� �������������������������������
���� �������������������� ���������������������� �������������������� ������������������
��������������������������
CEO
Business- Demand
CFO
COOC-Exec
UserClient
CIO
CTO
Vendor
Project Mgr.
Supply������������ !
��"����� ���!�
���� ������������
#$��������������
��������������� ������
%���������
&���$� �����
��������
&��������
#�������
������
������������� ����� ��������������
������"$���� ����� ��� ��'���(�$��� �������� ��������������!
������"$���� ����� ��� ��'���(�$��� �������� ����������"$���� ����� ��� ��'���(�$��� �������� ����
����������!����������!
40%
46%
49%
52%
52%
57%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%
Better application life cycledecisions
Maximized resource utilization
Reduced cost and minimizewaste
Increased value with the samebudget
Better understanding ofValue/risk/cost tradeoffs
Rational approach to selectingand managing the portfolio
*Source: UMT Webinar June 16; 63 Global 500 Respondents
���� �������������������������������� �����)�"�*��� �����$��� � �������� ��������������
������������� ����� ��������������
����#$$������"�� ����� ������������������#$$������"�� ����� ������������������#$$������"�� ����� ��������������+*��"����� ��� "�����������������������
+*��"���������������������������������
75% 100%
66%
100%
0%
Portfolio Management
Project Management
,-.������������
,-�. �������/���
���� ������������������ ��� "��� ���������������������������0����������*�������������
���1���������������������� ���"� ���������������� �*��������������$$���������
������������� ����� ��������������
%������� "23�������������#����������4 5/�������)6
%������� "2%������� "2
3�������������#����������3�������������#����������44 55/�������)/�������)66
#�����0�� �/�������)/#�72�
����������������������������� ���������� ������������������������� ��!
� ��"��������������������#�
� ������������$ ��������#�
� ��%��������&����'���������������������
�������������� �/#�72
� (�"������������������ �������)�����*��)+�,
� ����������-.������������������������������%��/�����(�"����������)+�
� ��������������0��/�����������/�����������/��1��
������������� 2���� ��������������
����8�� � ������� ����������������������������9����8�� � ������� ��������������������������������8�� � ������� ����������������������������99
�������������/ �����������3��������� ��������&������
��������������������"�������%����� ���������������'��3����&���������3�������������
4���������������������%��/��������&����%�/������ ���������3����&��
1� ��/����� ���������3���������������� � �������
������������� 5���� ��������������
��������+���������'���%�������"�+$$�"������� ��������������!
��������+���������'���%�������"�+$$�"������� ������������+���������'���%�������"�+$$�"������� ����
����������!����������!
Application & TechnologyLife Cycle Decisions
15%
18%
19%
32%
40%
0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40%
None
Maintenance and BAUProjects
Capital Expenditures andBusiness Programs
IT Discretionary Projects
*Source: UMT Webinar June 16; Global 500 Respondents
���:��������"�$��1������ ���������$���������� ��$������$�� ����������������������� ����$$������� ����� ���������������$�����
������������� 6���� ��������������
���$����2����� ����������������� �����$����2����� ����������������� �����$����2����� ����������������� ��
&�������� �����/��������/��� ������#�����������������������������������/��4�����������������
������ �������%�����������������������#�������&�����������������&�������������"���
����� �����������������������#�� �3����&�������������&�� ����.���������
&��������
�����������
������������� 7���� ��������������
���� ���������������&������������ ���������������&������������ ���������������&��������
�������������������/��8�&��������� �� �
%������������������&���$
� � ����������������������������!��������������������������&���������������/�������������
� 1������������������������� ��#���������/�������������
� 9��������������������������������������������������%���3����
������(�����������
� 4�&��������������/�����������������������������3����������������������
������:�������)���
� �%���������������%��/����/�����"���
� 4���������������3���������������������������1�����&��
3��������:��������
� 4�&������� ���������:��"���������������
� ����������(�"��:��&���������
��������:������#�������
(������:�����
(������������
��� ��&�������� ���$$����������������� ��
������������� ������ ��������������
���������"������$�������� ����&��������� ������� ��������������!
���������"������$�������� ����&��������� ������� ��������������!
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%
Faster decision-making
More direct involvement of business leaders
Better discipline with fewer exceptions
Better information and transparency
Better accountability
Effective IT PfM investment decision process
������������� ������ ��������������
���� ������������������������� ������������������������� ���������������������
1- Business Driver and Impact
Measures Definition
2- Prioritize Business Drivers
Portfolio Prioritization and Optimization
6- Portfolio Optimization
5- Scenario Analysis
4- Project Prioritization Project Portfolio Selection
3- Assess the Impact of New Projects on the
Business Drivers
���������������/�)����0����������"
���� ������������� ��
������� ������������
(������+�����*��"�;���������������� ���������������<
�����������������$$�"��� � ����
������� ���������:��������2�)�"������� ���$��1�������������� ��������
��������������#$$���������
������������� ����� ��������������
���� ���������������������2�����=����������������� ���������������������2��������� ���������������������2�����==��������������������������
����� ����0��)��� �������;��������:�����<� ������� ����������������������$����������������������
: ������������0�������;��������:������$������<���������� ��� ������
���)���7
(���� ��������)����$��$������������ �$��1��������>������
���)���������$���������������������/#���������� ����)���$������;�����=���)���$���������<? @
/#�
/#����������� ����� �������� ������������������;�����=���)���$���������<
�� ���3�� ��������
�����������%�����
������������� ������ ��������������
���� ������������������������ ������������������������ ��������������������
#*1������� ��������������������2
� ��$$��������������� �$����������$�����
� %������ ���$����������
� ���1���$����������������������
� ���1��������������������������
� +���0�����= ������������$��������"��
� %���������$�����"� ������1�����>�����
� (����� �����"�����$�*�����
� ���� �������������������� ��� ����=��)���
� %����"��� ��������
������������� ������ ��������������
A�0� ��"����������������!�+��� ����0�� ��������=����$�������0
A�0� ��"����������������!�+��� ����0�� ��������=����$�������0
���������&�� �
9���������&�� ���;4<#�=�>#�-<?
?�:/��
���/�9���������������������<�� �
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80%
*Source: UMT Webinar December 8, 2004; 72 Global 1000 Respondents
������������� ������ ��������������
2 31
���� ��������������2�+���"��� ������������������
���� ��������������2����� ��������������2�
+���"��� ������������������+���"��� ������������������
����= ��������������0������������$���� � �������������
3
1
2
3����$��1�������������*��� ����0���= ������������ ����2
���1���$������
���1������
: �������������B*� ����������
/������� �*�������5��� ����6
���������������
������������� �2���� ��������������
/�������)/#�72�������� ������� ����������������� ��/�������)/�������)/#�72�������� ������� ����������������� ��/#�72�������� ������� ����������������� ��
�� �������$��1���������������� ����$��� ������������ �����$����;�� �� �*"�,-.<
���������������������������������������$����������$�����
(����� � �$������ ����������
���1���+��������������� ������������:������
(����� ��0��������0���$�������0���������� ���������������������������$��� ���������
�����*��"�� � �������� ������
��$���� ��������"���$��1�����������
������������� �5���� ��������������
%��������%��������%��������
�������������� ������������� �&�������������������� ���������������*����������������������$������������������$��� ���C
+�������� ������ ����� ������������ �*������� ������������������������ �$��1���$��� ������������C
+�*����$�����$����������$���������*��� ����0���*����������� ���$����"�� �����"C
%������������ ������������� �)�"����)���� ����������������������*������� ������ � �������*�������$������C��
�������� ���������������$������������� � "�����$���������������� ��� ����� ��������������� �*������������� ��������� �*�����������������C
������������� �6���� ��������������
������������ �����������D������0������)� ��������$�� ����������)������ ����������(�+�&���$���"�?--E����� ����������������������(�+�$�����D���$���C
3����$���� ��� �"F��$�����������������������������
G�+G�+G�+