spin umt presentation on portfolio managementnyspin.org/spinpresentation20051011.pdf · and...

18

Upload: ledan

Post on 15-Apr-2018

223 views

Category:

Documents


3 download

TRANSCRIPT

Page 1: SPIN UMT Presentation on Portfolio Managementnyspin.org/SpinPresentation20051011.pdf · and managing the portfolio *Source: UMT Webinar June 16; ... Portfolio Management Project

����������������� ���������������

����������������� ���������������

���� �������������������������

��������������������������

���� ����������������������������� �������������������������

�������������������������� ��������������������������

�����������������������

Page 2: SPIN UMT Presentation on Portfolio Managementnyspin.org/SpinPresentation20051011.pdf · and managing the portfolio *Source: UMT Webinar June 16; ... Portfolio Management Project

������������� ���� ��������������

���� �������������������� �������������������������������

���� �������������������� ���������������������� �������������������� ������������������

��������������������������

CEO

Business- Demand

CFO

COOC-Exec

UserClient

CIO

CTO

Vendor

Project Mgr.

Supply������������ !

��"����� ���!�

���� ������������

#$��������������

��������������� ������

%���������

&���$� �����

��������

&��������

#�������

������

Page 3: SPIN UMT Presentation on Portfolio Managementnyspin.org/SpinPresentation20051011.pdf · and managing the portfolio *Source: UMT Webinar June 16; ... Portfolio Management Project

������������� ����� ��������������

������"$���� ����� ��� ��'���(�$��� �������� ��������������!

������"$���� ����� ��� ��'���(�$��� �������� ����������"$���� ����� ��� ��'���(�$��� �������� ����

����������!����������!

40%

46%

49%

52%

52%

57%

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%

Better application life cycledecisions

Maximized resource utilization

Reduced cost and minimizewaste

Increased value with the samebudget

Better understanding ofValue/risk/cost tradeoffs

Rational approach to selectingand managing the portfolio

*Source: UMT Webinar June 16; 63 Global 500 Respondents

���� �������������������������������� �����)�"�*��� �����$��� � �������� ��������������

Page 4: SPIN UMT Presentation on Portfolio Managementnyspin.org/SpinPresentation20051011.pdf · and managing the portfolio *Source: UMT Webinar June 16; ... Portfolio Management Project

������������� ����� ��������������

����#$$������"�� ����� ������������������#$$������"�� ����� ������������������#$$������"�� ����� ��������������+*��"����� ��� "�����������������������

+*��"���������������������������������

75% 100%

66%

100%

0%

Portfolio Management

Project Management

,-.������������

,-�. �������/���

���� ������������������ ��� "��� ���������������������������0����������*�������������

���1���������������������� ���"� ���������������� �*��������������$$���������

Page 5: SPIN UMT Presentation on Portfolio Managementnyspin.org/SpinPresentation20051011.pdf · and managing the portfolio *Source: UMT Webinar June 16; ... Portfolio Management Project

������������� ����� ��������������

%������� "23�������������#����������4 5/�������)6

%������� "2%������� "2

3�������������#����������3�������������#����������44 55/�������)/�������)66

#�����0�� �/�������)/#�72�

����������������������������� ���������� ������������������������� ��!

� ��"��������������������#�

� ������������$ ��������#�

� ��%��������&����'���������������������

�������������� �/#�72

� (�"������������������ �������)�����*��)+�,

� ����������-.������������������������������%��/�����(�"����������)+�

� ��������������0��/�����������/�����������/��1��

Page 6: SPIN UMT Presentation on Portfolio Managementnyspin.org/SpinPresentation20051011.pdf · and managing the portfolio *Source: UMT Webinar June 16; ... Portfolio Management Project

������������� 2���� ��������������

����8�� � ������� ����������������������������9����8�� � ������� ��������������������������������8�� � ������� ����������������������������99

�������������/ �����������3��������� ��������&������

��������������������"�������%����� ���������������'��3����&���������3�������������

4���������������������%��/��������&����%�/������ ���������3����&��

1� ��/����� ���������3���������������� � �������

Page 7: SPIN UMT Presentation on Portfolio Managementnyspin.org/SpinPresentation20051011.pdf · and managing the portfolio *Source: UMT Webinar June 16; ... Portfolio Management Project

������������� 5���� ��������������

��������+���������'���%�������"�+$$�"������� ��������������!

��������+���������'���%�������"�+$$�"������� ������������+���������'���%�������"�+$$�"������� ����

����������!����������!

Application & TechnologyLife Cycle Decisions

15%

18%

19%

32%

40%

0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40%

None

Maintenance and BAUProjects

Capital Expenditures andBusiness Programs

IT Discretionary Projects

*Source: UMT Webinar June 16; Global 500 Respondents

���:��������"�$��1������ ���������$���������� ��$������$�� ����������������������� ����$$������� ����� ���������������$�����

Page 8: SPIN UMT Presentation on Portfolio Managementnyspin.org/SpinPresentation20051011.pdf · and managing the portfolio *Source: UMT Webinar June 16; ... Portfolio Management Project

������������� 6���� ��������������

���$����2����� ����������������� �����$����2����� ����������������� �����$����2����� ����������������� ��

&�������� �����/��������/��� ������#�����������������������������������/��4�����������������

������ �������%�����������������������#�������&�����������������&�������������"���

����� �����������������������#�� �3����&�������������&�� ����.���������

&��������

�����������

Page 9: SPIN UMT Presentation on Portfolio Managementnyspin.org/SpinPresentation20051011.pdf · and managing the portfolio *Source: UMT Webinar June 16; ... Portfolio Management Project

������������� 7���� ��������������

���� ���������������&������������ ���������������&������������ ���������������&��������

�������������������/��8�&��������� �� �

%������������������&���$

� � ����������������������������!��������������������������&���������������/�������������

� 1������������������������� ��#���������/�������������

� 9��������������������������������������������������%���3����

������(�����������

� 4�&��������������/�����������������������������3����������������������

������:�������)���

� �%���������������%��/����/�����"���

� 4���������������3���������������������������1�����&��

3��������:��������

� 4�&������� ���������:��"���������������

� ����������(�"��:��&���������

��������:������#�������

(������:�����

(������������

��� ��&�������� ���$$����������������� ��

Page 10: SPIN UMT Presentation on Portfolio Managementnyspin.org/SpinPresentation20051011.pdf · and managing the portfolio *Source: UMT Webinar June 16; ... Portfolio Management Project

������������� ������ ��������������

���������"������$�������� ����&��������� ������� ��������������!

���������"������$�������� ����&��������� ������� ��������������!

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%

Faster decision-making

More direct involvement of business leaders

Better discipline with fewer exceptions

Better information and transparency

Better accountability

Effective IT PfM investment decision process

Page 11: SPIN UMT Presentation on Portfolio Managementnyspin.org/SpinPresentation20051011.pdf · and managing the portfolio *Source: UMT Webinar June 16; ... Portfolio Management Project

������������� ������ ��������������

���� ������������������������� ������������������������� ���������������������

1- Business Driver and Impact

Measures Definition

2- Prioritize Business Drivers

Portfolio Prioritization and Optimization

6- Portfolio Optimization

5- Scenario Analysis

4- Project Prioritization Project Portfolio Selection

3- Assess the Impact of New Projects on the

Business Drivers

���������������/�)����0����������"

���� ������������� ��

������� ������������

(������+�����*��"�;���������������� ���������������<

�����������������$$�"��� � ����

������� ���������:��������2�)�"������� ���$��1�������������� ��������

��������������#$$���������

Page 12: SPIN UMT Presentation on Portfolio Managementnyspin.org/SpinPresentation20051011.pdf · and managing the portfolio *Source: UMT Webinar June 16; ... Portfolio Management Project

������������� ����� ��������������

���� ���������������������2�����=����������������� ���������������������2��������� ���������������������2�����==��������������������������

����� ����0��)��� �������;��������:�����<� ������� ����������������������$����������������������

: ������������0�������;��������:������$������<���������� ��� ������

���)���7

(���� ��������)����$��$������������ �$��1��������>������

���)���������$���������������������/#���������� ����)���$������;�����=���)���$���������<? @

/#�

/#����������� ����� �������� ������������������;�����=���)���$���������<

�� ���3�� ��������

�����������%�����

Page 13: SPIN UMT Presentation on Portfolio Managementnyspin.org/SpinPresentation20051011.pdf · and managing the portfolio *Source: UMT Webinar June 16; ... Portfolio Management Project

������������� ������ ��������������

���� ������������������������ ������������������������ ��������������������

#*1������� ��������������������2

� ��$$��������������� �$����������$�����

� %������ ���$����������

� ���1���$����������������������

� ���1��������������������������

� +���0�����= ������������$��������"��

� %���������$�����"� ������1�����>�����

� (����� �����"�����$�*�����

� ���� �������������������� ��� ����=��)���

� %����"��� ��������

Page 14: SPIN UMT Presentation on Portfolio Managementnyspin.org/SpinPresentation20051011.pdf · and managing the portfolio *Source: UMT Webinar June 16; ... Portfolio Management Project

������������� ������ ��������������

A�0� ��"����������������!�+��� ����0�� ��������=����$�������0

A�0� ��"����������������!�+��� ����0�� ��������=����$�������0

���������&�� �

9���������&�� ���;4<#�=�>#�-<?

?�:/��

���/�9���������������������<�� �

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80%

*Source: UMT Webinar December 8, 2004; 72 Global 1000 Respondents

Page 15: SPIN UMT Presentation on Portfolio Managementnyspin.org/SpinPresentation20051011.pdf · and managing the portfolio *Source: UMT Webinar June 16; ... Portfolio Management Project

������������� ������ ��������������

2 31

���� ��������������2�+���"��� ������������������

���� ��������������2����� ��������������2�

+���"��� ������������������+���"��� ������������������

����= ��������������0������������$���� � �������������

3

1

2

3����$��1�������������*��� ����0���= ������������ ����2

���1���$������

���1������

: �������������B*� ����������

/������� �*�������5��� ����6

���������������

Page 16: SPIN UMT Presentation on Portfolio Managementnyspin.org/SpinPresentation20051011.pdf · and managing the portfolio *Source: UMT Webinar June 16; ... Portfolio Management Project

������������� �2���� ��������������

/�������)/#�72�������� ������� ����������������� ��/�������)/�������)/#�72�������� ������� ����������������� ��/#�72�������� ������� ����������������� ��

�� �������$��1���������������� ����$��� ������������ �����$����;�� �� �*"�,-.<

���������������������������������������$����������$�����

(����� � �$������ ����������

���1���+��������������� ������������:������

(����� ��0��������0���$�������0���������� ���������������������������$��� ���������

�����*��"�� � �������� ������

��$���� ��������"���$��1�����������

Page 17: SPIN UMT Presentation on Portfolio Managementnyspin.org/SpinPresentation20051011.pdf · and managing the portfolio *Source: UMT Webinar June 16; ... Portfolio Management Project

������������� �5���� ��������������

%��������%��������%��������

�������������� ������������� �&�������������������� ���������������*����������������������$������������������$��� ���C

+�������� ������ ����� ������������ �*������� ������������������������ �$��1���$��� ������������C

+�*����$�����$����������$���������*��� ����0���*����������� ���$����"�� �����"C

%������������ ������������� �)�"����)���� ����������������������*������� ������ � �������*�������$������C��

�������� ���������������$������������� � "�����$���������������� ��� ����� ��������������� �*������������� ��������� �*�����������������C

Page 18: SPIN UMT Presentation on Portfolio Managementnyspin.org/SpinPresentation20051011.pdf · and managing the portfolio *Source: UMT Webinar June 16; ... Portfolio Management Project

������������� �6���� ��������������

������������ �����������D������0������)� ��������$�� ����������)������ ����������(�+�&���$���"�?--E����� ����������������������(�+�$�����D���$���C

3����$���� ��� �"F��$�����������������������������

G�+G�+G�+