specyfikacja istotnych warunkÓw...

WF-37-06/16

str. 1

Na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo

Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015, poz. 2164) zwanej

dalej ustawą, Uniwersytet Warszawski, Wydział Fizyki zaprasza do

udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie:

PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie

art. 11 ust. 8 ustawy

na:

„Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek

dla Wydziału Fizyki Uniwersytetu Warszawskiego”

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW

ZAMÓWIENIA

Zatwierdził dnia ...........................

Prodziekan Wydziału Fizyki UW

dr hab. Marek Karny

WF-37-06/16

str. 2

1. ZAMAWIAJĄCY:

UNIWERSYTET WARSZAWSKI

ul. Krakowskie Przedmieście 26/28

00-927 Warszawa www.uw.edu.pl

Adres do korespondencji:

Uniwersytet Warszawski, Wydział Fizyki

ul. Pasteura 5, 02-093 Warszawa

fax (0 22) 55 32 419 NIP 525-001-12-66

REGON 000001258 www.fuw.edu.pl

zwany dalej ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowany przez dr hab. Marka Karnego, działającego na podstawie

pełnomocnictwa z dnia 10.07.2014 r. zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia

publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: „Sukcesywne dostawy materiałów

eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek dla Wydziału Fizyki Uniwersytetu Warszawskiego”

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Kod CPV: 30125000-1 Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących: 30125100-2 Wkłady barwiące;

30125110-5 Toner do drukarek laserowych/faksów; 30125120-8 Toner do fotokopiarek; 30125000-1 Części i

akcesoria do aparatów fotokopiujących, 30124000-4 Części i akcesoria do maszyn biurowych 30124300-7

Bębny do maszyn biurowych

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek dla

Wydziału Fizyki Uniwersytetu Warszawskiego.

2.1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Lp.

Producent

urządzenia Model urządzenia

Rodzaj materiału

eksploatacyjnego

Wymagany parametr

wydajności (ilość

zadrukowanych stron) Ilość

1. Brother HL 2250 DN toner czarny 2600 3

2. Brother HL-2170W toner czarny 2600 3

3. Brother 8250 CDN toner czarny 4000 1

4. Brother DCP-7030 toner czarny 2600 4

5. Brother MFC-8880DN toner czarny 8000 3

6. Brother MFC-8880DN bęben czarny 25000 1

7. Brother DCP-8085 DN toner czarny 8000 10

8. Brother DCP-8085 DN bęben czarny 25000 8

9. Brother DCP-9020CDW toner czarny 2500 2

10. Brother DCP-9020CDW toner cyan 2200 1

11. Brother DCP-9020CDW toner magenta 2200 1

12. Brother DCP-9020CDW toner yellow 2200 1

13. Brother MFC-9460CDN toner czarny 4000 4

14. Brother MFC-9460CDN toner cyan 3500 4

15. Brother MFC-9460CDN toner magenta 3500 4

16. Brother MFC-9460CDN toner yellow 3500 4

17. Brother MFC-9840CDW toner czarny 5500 2

http://www.uw.edu.pl/

http://www.fuw.edu.pl/

WF-37-06/16

str. 3

18. Brother MFC-9840CDW toner cyan 4500 2

19. Brother MFC-9840CDW toner magenta 4500 2

20. Brother MFC-9840CDW toner yellow 4500 2

21. Canon IR 1024A toner czarny 8400 5

22. Canon IR 2025 toner czarny 23000 4

23. Canon IR 2025 bęben czarny 61000 1


25. Canon IR 2380 toner cyan 14000 3

26. Canon IR 2380 toner magenta 14000 3

27. Canon IR 2380 toner yellow 14000 3






33. Canon IP 2700 tusz czarny 400 1

34. Canon IP 2700 tusz color 400 1

35. Canon Pixma IP3600 tusz czarny 324 4

36. Canon Pixma IP3600 tusz cyan 535 2

37. Canon Pixma IP3600 tusz magenta 535 2

38. Canon Pixma IP3600 tusz yellow 535 2

39. Canon Pixma IP4300 tusz czarny 420 2

40. Canon Pixma IP4300 tusz cyan 420 2

41. Canon Pixma IP4300 tusz magenta 420 2

42. Canon Pixma IP4300 tusz yellow 420 2

43. Canon MF6180dw toner czarny 6400 1

44. Canon MF9280cdn toner czarny 6000 1

45. Canon MF9280cdn toner cyan 6000 1

46. Canon MF9280cdn toner magenta 6000 1

47. Canon MF9280cdn toner yellow 6000 1

48. Canon PC860 toner czarny 4000 1

49. Epson Stylus D78 tusz czarny 425 1

50. Epson Stylus D78 tusz cyan 425 1

51. Epson Stylus D78 tusz magenta 425 1

52. Epson Stylus D78 tusz yellow 425 1

53. Epson Stylus Photo R2880 tusz cyan 940 10

54. Epson Stylus Photo R2880 tusz magenta 940 10

55. Epson Stylus Photo R2880 tusz yellow 940 10

56. Epson Stylus Photo R2880 tusz photo cyan 940 10

57. Epson Stylus Photo R2880 tusz photo magenta 940 10

58. Epson Stylus Photo R2880 tusz light light czarny 6065 10

59. Epson Stylus Photo R2880 tusz light czarny 6210 10

60. Epson Stylus Photo R2880 tusz matt czarny 495 10

61. HP DeskJet 959c tusz czarny 830 1

62. HP Deskjet 959c tusz kolor 1200 1

63. HP DeskJet D4260 tusz czarny 1000 4

64. HP DeskJet D4260 tusz kolor 580 4

65. HP Deskjet 5150 tusz czarny 450 2

WF-37-06/16

str. 4

66. HP Deskjet 5150 tusz kolor 500 2

67. HP Deskjet D6940 tusz czarny 800 4

68. HP Deskjet D6940 tusz kolor 450 1

69. HP Deskjet F4580 tusz czarny 600 9

70. HP Deskjet F4580 tusz kolor 440 6

71. HP LaserJet 5L tusz czarny 2500 1

72. HP LaserJet 6L toner czarny 2500 2

73. HP LaseJet 500 M551n color toner czarny 11000 7

74. HP LaseJet 500 M551n color toner cyan 6000 5

75. HP LaseJet 500 M551n color toner magenta 6000 5

76. HP LaseJet 500 M551n color toner yellow 6000 5

77. HP LaseJet 500 M551n color

pojemnik na złużyte

tonery 36000 2

78. HP LaserJet 600 M601 toner czarny 10000 3

79. HP LaserJet 1010 toner czarny 2000 2






85. HP LaserJet 1320n toner czarny 6000 4


87. HP LaserJet 2200dtn toner czarny 5000 2

88. HP LaserJet 2550ln toner czarny 5000 2

89. HP LaserJet 2550ln toner cyan 4000 2

90. HP LaserJet 2550ln toner magenta 4000 2

91. HP LaserJet 2550ln toner yellow 4000 2


93. HP LaserJet 4200dn toner czarny 2000 1

94. HP LaserJet 4050n toner czarny 10000 4

95. HP LaserJet 4600dn Color toner czarny 9000 5

96. HP LaserJet 4600dn Color toner cyan 8000 5

97. HP LaserJet 4600dn Color toner magenta 8000 5

98. HP LaserJet 4600dn Color toner yellow 8000 5

99. HP LaserJet 9040dn toner czarny 30000 5

100. HP LaserJet CP1025 color toner czarny 1200 1

101. HP LaserJet CP1025 color toner cyan 1000 1

102. HP LaserJet CP1025 color toner magenta 1000 1

103. HP LaserJet CP1025 color toner yellow 1000 1





108. HP LaserJet CP1515n color toner czarny 2200 7

109. HP LaserJet CP1515n color toner cyan 1400 4

110. HP LaserJet CP1515n color toner magenta 1400 4

111. HP LaserJet CP1515n color toner yellow 1400 4

112. HP LaserJet CP1525nw color toner czarny 2000 2

113. HP LaserJet CP1525nw color toner cyan 1300 2

WF-37-06/16

str. 5

114. HP LaserJet CP1525nw color toner magenta 1300 2

115. HP LaserJet CP1525nw color toner yellow 1300 2









124. HP LaserJet M1132 MFP toner czarny 1600 4

125. HP LaserJet M552dn Color toner czarny 6000 2

126. HP LaserJet M552dn Color toner cyan 5000 1

127. HP LaserJet M552dn Color toner magenta 5000 1

128. HP LaserJet M552dn Color toner yellow 5000 1

129. HP Laserjet P1006 toner czarny 1500 3

130. HP LaserJet P1102w toner czarny 1600 1

131. HP LaserJet P2015d toner czarny 7000 9

132. HP LaserJet P2015dn toner czarny 2000 2

133. HP LaserJet P2200 PCL 5 toner czarny 5000 2

134. HP LaserJet P2055 toner czarny 6500 12



137. HP LaserJet P3015 toner czarny 12 000 6


139. HP LaserJet P4015x toner czarny 4000 2

140. HP Laserjet Pro P1102 toner czarny 1600 5

141. HP LaserJet Pro 200 M251n toner czarny 2400 2

142. HP LaserJet Pro 200 M251n toner cyan 1800 1

143. HP LaserJet Pro 200 M251n toner magenta 1800 1

144. HP LaserJet Pro 200 M251n toner yellow 1800 1

145. HP LaserJet Pro 400 M401d toner czarny 6900 3

146. HP LaserJet Pro 400 M401dn toner czarny 6900 3

147. HP LaserJet Pro 400 M451nw toner czarny 4000 1

148. HP LaserJet Pro 400 M451nw toner cyan 2 600 1

149. HP LaserJet Pro 400 M451nw toner magenta 2 600 1

150. HP LaserJet Pro 400 M451nw toner yellow 2 600 1

151. HP LaserJet Pro M177 fw toner czarny 1300 1

152. HP LaserJet Pro M177 fw toner cyan 1000 1

153. HP LaserJet Pro M177 fw toner magenta 1000 1

154. HP LaserJet Pro M177 fw toner yellow 1000 1

155. HP

LaserJet Pro MFP 477

fdw toner czarny 2300 17

156. HP


fdw toner cyan 2300 32

157. HP


fdw toner magenta 2300 32

158. HP


fdw toner yellow 2300 32

WF-37-06/16

str. 6

159. HP


fdw toner czarny 6500 30

160. HP


fdw toner cyan 5000 12

161. HP


fdw toner magenta 5000 12

162. HP


fdw toner yellow 5000 12

163. HP Officejet 4500 tusz czarny 700 7

164. HP Officejet 4500 tusz kolor 360 10


166. HP Officejet 6000 tusz cyan 700 4

167. HP Officejet 6000 tusz magenta 700 4

168. HP Officejet 6000 tusz yellow 700 4


170. HP Officejet 6500 tusz cyan 700 2

171. HP Officejet 6500 tusz magenta 700 2

172. HP Officejet 6500 tusz yellow 700 2

173. HP Officejet Pro 6830 tusz czarny 1000 2

174. HP Officejet Pro 6830 tusz cyan 825 1

175. HP Officejet Pro 6830 tusz magenta 825 1

176. HP Officejet Pro 6830 tusz yellow 825 1





181. HP Officejet Pro 8100 toner czarny 2300 4




185. HP Officejet Pro 8600 toner czarny 2300 6








193. HP Photosmart C5100 tusz czarny 300 2

194. HP Photosmart C5100 tusz cyan 350 2

195. HP Photosmart C5100 tusz magenta 350 2

196. HP Photosmart C5100 tusz yellow 350 2

197. HP Photosmart C5100 tusz photo cyan 350 2

198. HP Photosmart C5100 tusz photo magenta 350 2

199.

Konica

Minolta Magicolor 1690 MF toner czarny 2500 13

200.

Konica

Minolta Magicolor 1690 MF toner cyan 2500 8

201.

Konica

Minolta Magicolor 1690 MF toner magenta 2500 8

WF-37-06/16

str. 7

202.

Konica

Minolta Magicolor 1690 MF toner yellow 2500 8

203. Kyocera FS-4200DN toner czarny 12500 2

204. Kyocera KM-3035 toner czarny 34000 2

205. Kyocera KM-3035 bęben 400000 1

206. Kyocera FS-C5100DN toner czarny 5000 1

207. Kyocera FS-C5100DN toner cyan 4000 1

208. Kyocera FS-C5100DN toner magenta 4000 1

209. Kyocera FS-C5100DN toner yellow 4000 1

210. Kyocera FS-C5300DN KX toner czarny 12000 1

211. Kyocera FS-C5300DN KX toner cyan 10000 1

212. Kyocera FS-C5300DN KX toner magenta 10000 1

213. Kyocera FS-C5300DN KX toner yellow 10000 1

214. Lexmark C534dn toner czarny 8000 2

215. Lexmark C534dn toner cyan 5000 2

216. Lexmark C534dn toner magenta 5000 2

217. Lexmark C534dn toner yellow 5000 2

218. Lexmark C534dn pojemnik na tonery 2500 2

219. Lexmark C534dn bębny 4x20000 1

220. Lexmark C945dn toner czarny 38000 2

221. Lexmark C945dn toner cyan 24000 1

222. Lexmark C945dn toner magenta 24000 1

223. Lexmark C945dn toner yellow 24000 1

224. Lexmark C945dn pojemnik na tonery 3000 1

225. Lexmark C945dn bęben kolorowy 60000 1

226. Lexmark C945dn bęben czarny 53000 1

227. Lexmark Optra T640 toner czarny 21000 4

228. Lexmark Optra T642 toner czarny 21000 3

229. Lexmark Prospect Pro 209 toner czarny 170 1

230. Lexmark Prospect Pro 210 tusz cyan 200 1

231. Lexmark Prospect Pro 211 tusz magenta 200 1

232. Lexmark Prospect Pro 212 tusz yellow 200 1

233. Lexmark X204n toner czarny 2500 8

234. Lexmark X264dn toner czarny 3500 3

235. Lexmark X935 toner magenta 24000 1

236. Lexmark X935 toner yellow 24000 1

237. OKI C330dn toner czarny 3500 2

238. OKI C330dn toner cyan 2000 1

239. OKI C330dn toner magenta 2000 1

240. OKI C330dn toner yellow 2000 1









249. OKI C610DN toner czarny 8000 3

WF-37-06/16

str. 8

250. OKI C610DN toner cyan 6000 2

251. OKI C610DN toner magenta 6000 2

252. OKI C610DN toner yellow 6000 2

253. OKI C841 toner czarny 10000 2

254. OKI C841 toner cyan 10000 2

255. OKI C841 toner magenta 10000 2

256. OKI C841 toner yellow 10000 2

257. OKI MC861 toner czarny 9500 2

258. OKI MC861 toner cyan 10000 2

259. OKI MC861 toner magenta 10000 2

260. OKI MC861 toner yellow 10000 2

261. Samsung CLP 315 toner czarny 1500 1

262. Samsung CLP 315 toner cyan 1000 1

263. Samsung CLP 315 toner magenta 1000 1

264. Samsung CLP 315 toner yellow 1000 1

265. Samsung CLP 315 bęben 24000 1

266. Samsung ML-1660 toner czarny 1500 5

267. Samsung ML-1865W toner czarny 1500 3

268. Samsung ML-2160 toner czarny 1500 3

269. Samsung ML-2955ND toner czarny 2500 6

270. Samsung SCX-3405FW toner czarny 1500 3

271. Samsung SCX-4521F toner czarny 2000 4

272. Samsung SCX-4729FD toner czarny 2500 3

273. Samsung SCX-4828FN toner czarny 5000 3

274. Samsung SCX-5637FR toner czarny 5000 2

275. Xerox C128 toner czarny 30000 1

276. Xerox Phaser 6360DN toner czarny 90000 1

277. Xerox Phaser 6360DN toner cyan 5000 1

278. Xerox Phaser 6360DN toner magenta 5000 1

279. Xerox Phaser 6360DN toner yellow 5000 1

280. Xerox WorkCentre 3225 toner czarny 6000 3

281. Xerox WorkCenter 5020 toner czarny 6300 2


283. Xerox WorkCentre 6605 toner cyan 6000 1

284. Xerox WorkCentre 6605 toner magenta 6000 1

285. Xerox WorkCentre 6605 toner yellow 6000 1


287. Xerox WorkCentre 7435 toner cyan 15000 1

288. Xerox WorkCentre 7435 toner magenta 15000 1

289. Xerox WorkCentre 7435 toner yellow 15000 1

290. Xerox WorkCentre 7435 bęben 61000 3

291. Xerox WorkCentre 7435

pojemnik na złużyte

tonery 40000 3

292. Xerox WorkCentre 7435 fuser 2000000 1

Wymagania dodatkowe:

1. Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych wolnych od wad fizycznych i prawnych,

fabrycznie nowych, nieregenerowanych i opatrzonych znakiem firmowym producenta.

WF-37-06/16

str. 9

2. Zamawiający wymaga, aby przedstawiona przez Wykonawcę, wydajność tonerów i tuszy była określona za

pomocą pomiaru zgodnego z normą ISO/IEC 19752 (dotyczącą monochromatycznych kartridży do drukarek

laserowych), normą ISO/IEC 24711 (dotyczącą kolorowych i monochromatycznych kartridży do drukarek

atramentowych), normą ISO/IEC 19798 (dotyczącą kolorowych kartridży do drukarek laserowych).

3. Materiały eksploatacyjnie do drukarek i kopiarek fabrycznie nowy to takie, które są:

a) wytworzone przez producenta z fabrycznie nowych elementów (w szczególności fabrycznie nowa obudowa,

fabrycznie nowe dysze, fabrycznie nowe bębny, fabrycznie nowe oryginalne opakowanie nie noszące znamiona

otwierania), bez śladów używania lub uszkodzenia,

b) nieregenerowane,

c) zapakowane w opakowanie indywidualne, uniemożliwiające działanie czynników zewnętrznych, które mogą

mieć negatywny wpływ na poprawne działanie produktu, takich jak np. światło, kurz i wilgoć.

d) zapakowane w opakowanie opatrzone w znak firmowy producenta (logo), a także zaopatrzone w etykiety

zawierające numer katalogowy lub inne oznaczenie stosowane przez producenta oraz wykaz urządzeń, do

których przeznaczony jest dany materiał,

e) z terminem ważności widocznym na zewnątrz opakowania, bez konieczności jego otwierania w celu

odczytania tej daty,

f) Zamawiający nie uzna materiału za fabrycznie nowy wyrób eksploatowany wcześniej, przerabiany,

wyczyszczany przed ponownym napełnieniem albo wykonany z zastosowania zużytych elementów.

4. Materiały eksploatacyjne do drukarek i kopiarek muszą być produktami zalecanymi przez producentów tych

urządzeń.

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert różnych w stosunku do oryginalnych materiałów produkowanych

przez producentów urządzeń.

6. Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały eksploatacyjne posiadały termin przydatności do użycia

nie krótszy niż 12 miesięcy. Wykonawca musi zagwarantować poprawną jakość drukowania do pełnego

wyczerpania środka barwiącego w okresie jego przydatności do użycia.

7. Wielkość dostawy będzie każdorazowo specyfikowana na piśmie w zamówieniach cząstkowych, w

zależności od potrzeb Zamawiającego, a dostawa musi być zrealizowana w terminie nie dłuższym niż 7 dni

roboczych od daty otrzymania zamówienia cząstkowego, przekazanego Wykonawcy faksem lub e-mailem.

Wykonawca będzie zobowiązany do pisemnego potwierdzenia otrzymania zamówienia faksem lub e-mailem.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia każdej pozycji asortymentowej w

trakcie realizacji umowy. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tego powodu.

9. Wykonawca w każdej pozycji Formularza asortymentowo – cenowego, stanowiącego Załącznik do

formularza ofertowego SIWZ, wpiszę nazwę producenta, nazwę i symbol/ nr katalogowy oferowanego

produktu.

Oferty niezawierające wyżej wymienionych informacji zostaną odrzucone.

3. ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza składania ofert częściowych. ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza ofert

wariantowych. ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. ZAMAWIAJĄCY nie

przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej oraz nie

przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. ZAMAWIAJĄCY nie ogranicza możliwości

ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% pracowników

stanowią osoby niepełnosprawne.

4. ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa

w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy.

5. ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.

6. INFORMACJA O PODWYKONAWCACH

Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia

podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części

zamówienia (zakresu), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.

7. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA

12 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty, o której mowa w § 3 ust. 1

wzoru umowy (przedmiot zamówienia będzie dostarczany sukcesywnie, stosownie do potrzeb

WF-37-06/16

str. 10

Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych liczony od następnego dnia roboczego po

zgłoszeniu

Miejsce realizacji zamówienia: Wydział Fizyki Uniwersytetu Warszawskiego, ul. Pasteura 5, 02-093 Warszawa

8. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ POMIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCAMI

Sposobem porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą JEST FORMA PISEMNA, FAKS

LUB DROGA ELEKTRONICZNA, przy czym dwie ostatnie wymagają na żądanie drugiej strony

niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.

9. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW

Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami w zakresie zamówienia jest: Kornelia Morawska –

faks (22) 55 32 597, e-mail: [email protected]

10. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

10.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa

nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania

zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej

10.2. Wykonawca odpowiednio na dzień składania ofert i w zakresie wskazanym w SIWZ - wykaże, że

spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień

publicznych.

10.3. Wykonawca odpowiednio na dzień składania ofert i w zakresie wskazanym w SIWZ - wykaże, że brak

jest podstaw do jego wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

10.4. Niespełnieni chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania.

Ponadto wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia będą podlegali wykonawcy zgodnie z art.

24 ustawy.

10.5. Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie

3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki

zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego

niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie

wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych, jeżeli zamawiający przewidział taką

możliwość wykluczenia wykonawcy w ogłoszeniu o zamówieniu, w specyfikacji istotnych

warunków zamówienia lub w zaproszeniu do negocjacji. Zamawiający nie wyklucza z

postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki

techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu

obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia

obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.

10.6. Zamawiający zawiadamia równocześnie wykonawców, którzy zostali wykluczeni z

postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, z zastrzeżeniem

art. 92 ust. 1 pkt 3 ustawy.

10.4 OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU

W POSTĘPOWANIU

10.4.1 Warunek I: uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy

prawa nakładają obowiązek ich posiadania

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku zostanie

dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy

Pzp - zał. 2 do SIWZ.

10.4.2 Warunek II: posiadanie wiedzy i doświadczenia

WF-37-06/16

str. 11

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

Wykonawca wykaże główne dostawy wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również

wykonywane , w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia

działalności jest krótszy – w tym okresie.

Przez główne dostawy, należy rozumieć: trzy dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek

(tonery, tusze i bębny) o wartości co najmniej 200 000 zł brutto dla każdego kontrahenta.

Warunek III: dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do

wykonania zamówienia

10.4.3 Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:




10.4.4 Warunek IV: sytuacja ekonomiczna i finansowa

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku;




11. Informacje dodatkowe: 1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do

wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od

charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest

udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w

szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji

niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

Zobowiązanie, winno być złożone w formie oryginału lub w formie notarialnie poświadczonej kopii i wyrażać

w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie

odpowiedniego zasobu oraz określać jego:

- zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

- sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

- zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia,

a także charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem.

2. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z pkt 1, odpowiada solidarnie z

wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za

nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych

podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie

dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z

oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.

4. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia,

warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 mogą być spełnione łącznie.

5. Warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenione zgodnie z opisanym sposobem dokonywania oceny

spełniania warunków, jako spełnione/niespełnione na podstawie zaświadczeń, oświadczeń i dokumentów

opisanych i wymaganych w punkcie 12 SIWZ, będących załącznikami do oferty Wykonawcy.

6. Warunki, o których mowa w punkcie 11 SIWZ, oraz opis sposobu dokonania oceny ich spełniania mają na

celu zweryfikowanie zdolności wykonawcy do należytego wykonania udzielanego zamówienia.

12. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W

CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

1) oświadczenie, że Wykonawca spełnia wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy – wzór stanowi załącznik

nr 2 do SIWZ.

WF-37-06/16

str. 12

2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw w

okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest

krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz

których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie – wzór

stanowi zał. nr 4 do SIWZ. Wykonawca w wykazie ma obowiązek wskazać, jako dostawy główne, usługi potwierdzające spełnianie

warunku określonego w pkt 10.4.2 SIWZ. Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie są:

a) poświadczenie,

b) oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca

nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a). Jeśli Wykonawca składa oświadczenie,

zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia.

W przypadku gdy Zamawiający (Uniwersytet Warszawski) jest podmiotem, na rzecz którego usługi

wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów,

o których mowa powyżej.

W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz usług lub dowody potwierdzające czy usługi zostały

wykonane lub są wykonywane należycie budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia lub

innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie,

Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były

wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.

W przypadku podania wartości wykonanych usług w walutach obcych, Zamawiający dokona ich przeliczenia na

złotówki według średniego kursu ogłoszonego przez NBP z dnia otwarcia ofert.

12.1 WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY w

celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w

okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy:

1) oświadczenie, że brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy – wzór

stanowi zał. nr 3 do SIWZ,

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,

jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do

wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed

upływem terminu składania ofert,

3) zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy Wykonawca wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej

grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy

kapitałowej.

Zgodnie z treścią art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się

wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o

ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z poźn zm.), złożyli odrębne oferty w tym samym

postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej

konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia – wzór stanowi zał. nr 5 do

SIWZ.

4) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie

zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub

rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -

wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego

Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia

zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub

rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -

wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z nich musi złożyć

dokumenty wymienione w punkcie 12.1.

12.2 WYKONAWCY ZAGRANICZNI:

WF-37-06/16

str. 13

1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

obowiązuje załączenie dokumentów odpowiednio wymienionych w § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady

Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku (Poz. 231) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać

zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, tj. zamiast dokumentów, o

których mowa w punkcie 12.1pkt. 2 SIWZ Wykonawca składa dokumenty potwierdzające, że:

- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, (dokument winien być wystawiony nie wcześniej

niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),

- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo, że uzyskał

przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w

całości decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu

składania ofert.

2. Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce

zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w punkcie 1, zastępuję się je dokumentem

zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy,

złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub

gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę

lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem

terminu do składania ofert.

12.3 Dodatkowo do oferty należy dołączyć: 1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy – wzór stanowi zał. nr 1 do SIWZ, wraz z wypełnionym i

podpisanym formularzem asortymentowo – cenowym, stanowiącym załącznik do SIWZ.

UWAGA: Oferty, w których nie zostaną wskazane w/w dane zostaną ODRZUCONE!

2) pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli nie wynika ono z załączonych dokumentów, należy załączyć

na piśmie w formie oryginału lub w formie notarialnie poświadczonej kopii,

3) jeśli dotyczy – pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji

niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, należy załączyć na piśmie w

formie oryginału lub w formie notarialnie poświadczonej kopii.

Wymagane dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z

oryginałem (każda strona zawierająca treść) przez osoby upoważnione, z zastrzeżeniem pełnomocnictw,

zobowiązania podmiotu do oddania zasobów oraz oświadczenia dotyczącego przynależności do grupy

kapitałowej, których treść i forma muszą być zgodne z zapisami SIWZ.

12.4 Ogólne warunki składnia ofert przez podmioty występujące wspólnie (konsorcja/spółki cywilne):

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (podmioty te występujące wspólnie zwane

są dalej konsorcjami).

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych

podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.

3. W przypadku, gdy ofertę składa konsorcjum (w tym spółka cywilna): 1) do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, dla pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców

występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w

postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi

jednoznacznie wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę pisemną, musi w swej

treści zawierać wskazanie niniejszego postępowania. Pełnomocnictwo musi być załączone w oryginale i

podpisane przez uprawnionych, w świetle dokumentów rejestracyjnych, przedstawicieli Wykonawców

lub mieć postać aktu notarialnego albo notarialnie potwierdzonej kopii. Wszelka korespondencja

prowadzona będzie z pełnomocnikiem.

Spółka cywilna dołącza ww. pełnomocnictwo lub dokument, z którego wynika ww. pełnomocnictwo:

poświadczone za zgodność z oryginałem kopię umowy spółki cywilnej lub uchwałę. Konsorcjum

dołącza ww. pełnomocnictwo lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy regulującej

współpracę konsorcjum, z której wynika ustanowione pełnomocnictwo.

2) formularz ofertowy (Zał. Nr 1) podpisuje pełnomocnik konsorcjum lub wszyscy członkowie

konsorcjum. Na pierwszej stronie należy wpisać informacje dotyczące wszystkich członków

konsorcjum.

3) każdy z Wykonawców występujących wspólnie, musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na

podstawie art. 24 ust. 1 oraz, że konsorcjum spełnia warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy

WF-37-06/16

str. 14

(oświadczenie dotyczące art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 2 –

podpisuje pełnomocnik lub wszyscy członkowie konsorcjum, natomiast oświadczenie dotyczące art. 24

ust. 1 – załącznik nr 3 – podpisuje każdy z członków konsorcjum oddzielnie);

4) dokumenty wymienione w 12.1 niniejszej SIWZ obowiązują każdego z członków konsorcjum

oddzielnie - należy złożyć odpowiednią do liczby członków konsorcjum liczbę dokumentów podpisaną

przez pełnomocnika lub wszystkich członków Konsorcjum;

5) inne nie wymienione dokumenty, podpisuje/parafuje pełnomocnik lub wszyscy członkowie

Konsorcjum.

4. Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za

wykonanie umowy.

5. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie wybrana, Zamawiający może

żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych

Wykonawców.

13. WYJAŚNIENIA DOTYCZĄCE SIWZ

13.1 Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące treści SIWZ, kierując swoje

zapytania pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną na adres Zamawiającego.

13.2 Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed

upływem terminem składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do

Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu

składania ofert.

13.3 Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania, o którym mowa w pkt.

13.2, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić

wniosek bez rozpatrzenia.

13.4 Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w

pkt. 13.2.

13.5 Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazano

SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępniono

SIWZ.

13.6 W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść

SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym

przekazano SIWZ i zamieści ją także na tej stronie www.fuw.edu.pl.

13.7 Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ, nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest

niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania

ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz na stronie internetowej, jeżeli

SIWZ jest udostępniana na tej stronie.

14.WADIUM

1. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium w wysokości:

10 000,00 zł (słownie: dziesięciu tysięcy złotych),

UWAGA! Wniesiona przez Wykonawcę kwota wadium powinna uwzględniać ewentualne koszty

związane z prowizją bankową za przelew kwoty wadium na konto wskazane przez Zamawiającego.

2) Wadium może być wnoszone w:

a) pieniądzu,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym,

że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art., 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9

listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3) Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta.

Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis

winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub

czytelny (z podaniem imienia i nazwiska).

4) Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez

ZAMAWIAJĄCEGO w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty

http://www.fuw.edu.pl/

WF-37-06/16

str. 15

ZAMAWIAJĄCEMU pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 pkt. 1

i 3 ustawy.

5) Wadium wnoszone w formie niepieniężnej należy w oryginale dołączyć do oferty w sposób

umożliwiający dokonanie odłączenia i zwrotu oryginału dokumentu bez uszkodzenia oferty.

6) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy

ZAMAWIAJĄCEGO:

Nazwa rachunku: Uniwersytet Warszawski,

Adres odbiorcy: Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa

Nazwa i adres banku: Bank Millennium S.A., ul. Stanisława Żaryna 2A, 02-593 Warszawa

Numer konta bankowego: 12 1160 2202 0000 0001 5249 4191

Dla Wykonawców zagranicznych: IBAN: PL 12 1160 2202 0000 0001 5249 4191 ; Swift:

BIGBPLPWXXX

Z dopiskiem: wadium w postępowaniu na „Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do

drukarek i kopiarek dla Wydziału Fizyki Uniwersytetu Warszawskiego” o nr WF-37-06/15. 7) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Za termin wniesienia wadium przyjmuje się

datę i godzinę jego wpływu na rachunek ZAMAWIAJĄCEGO.

8) Wadium, które wpłynie na konto ZAMAWIAJĄCEGO po terminie określonym w ppkt. 7 skutkować będzie

wykluczeniem WYKONAWCY i odrzuceniem oferty.

9) ZWROT WADIUM DLA WYKONAWCY:

a) ZAMAWIAJĄCY zwraca wadium wszystkim WYKONAWCOM niezwłocznie po wyborze

najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem WYKONAWCY, którego oferta została

wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy.

b) WYKONAWCY, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza ZAMAWIAJĄCY zwraca wadium

niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

c) ZAMAWIAJĄCY zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed

upływem terminu składania ofert.

d) Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na

podstawie ust. 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.

e)Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy

rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku

bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.

10) UTRATA WADIUM NA RZECZ ZAMAWIAJĄCEGO.

a) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym

mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których

mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której

mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na

poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty

złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

b) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:

i) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

ii) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

iii) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po

stronie wykonawcy.

15. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

15.1 Wykonawca ma prawo złożyć jedną ofertę.

15.2 Wykonawcy zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymogami określonymi w specyfikacji

istotnych warunków zamówienia (SIWZ).

15.3 Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferta musi być

napisana czytelnie, w języku polskim (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy).

Zamawiający dopuszcza możliwość użycia zwrotów obcojęzycznych w ofercie, o ile są nazwami

własnymi lub nie posiadają powszechnie używanego odpowiednika w języku polskim. Oferta musi być

podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy podpisem czytelnym lub

podpisem nieczytelnym z imienną pieczątką, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w

KRS lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy lub przez osobę

posiadającą pełnomocnictwo dokonywania określonych czynności prawnych. W przypadku, gdy

WF-37-06/16

str. 16

Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego

zakres, w tym podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku

ustanowienia Pełnomocnika, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo złożone w oryginale lub w

formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

15.4 Zaleca się, aby każda kartka oferty była ponumerowana kolejnym numerem, spięta w sposób

zapobiegający możliwości samoistnej dekompletacji zawartości oferty i podpisana przez Wykonawcę, a

przedłożone dokumenty winny być spisane na jednej kartce (spis treści).

15.5 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski,

poświadczonym przez Wykonawcę.

15.6 Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście parafuje osoba podpisująca ofertę. W przypadku, gdy

Wykonawca dołączy, jako załącznik do oferty kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta (każda strona) winna

być opatrzona klauzulą „za zgodność z oryginałem” i podpisana przez upoważnionego do reprezentacji

przedstawiciela Wykonawcy. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie

potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest

nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.

15.7 Wykonawca winien umieścić ofertę w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie/opakowaniu w sposób

gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu

otwarcia ofert. Kopertę/opakowanie należy zaadresować według poniższego wzoru:

Nazwa Zamawiającego: Uniwersytet Warszawski

Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego p.n.:

„Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek dla Wydziału Fizyki

Uniwersytetu Warszawskiego” - WF-37-06/16

Koperta poza oznakowaniem jak wyżej musi być opisana dodatkowo nazwą i adresem wraz z numerami

telefonów i faksów Wykonawcy. Ma to zapewniać możliwość zwrotu oferty wykonawcy w stanie

nienaruszonym w przypadku stwierdzenia złożenia oferty po terminie.

Opakowanie ofert spełnia funkcję porządkową, nieobarczoną rygorem odrzucenia oferty, jednakże w

przypadku innego opakowania i oznaczenia oferty, lub jego braku, Wykonawca składający ofertę ponosi

ryzyko z tego faktu wynikające.

15.8 Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po wyznaczonym terminie składania ofert będą odsyłane bez

otwierania po upływie terminu do wniesienia odwołania.

15.9 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że

Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed

upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi

być złożone na zasadach określonych tak jak w punkcie 15.6 oraz dodatkowo opisane dopiskiem

„zmiana” lub „wycofanie”.

15.10 Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oferty

składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich

otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o

zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w

rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie będą ujawniane, jeżeli Wykonawca,

nie później niż w terminie składania ofert, wskaże Zamawiającemu, które dokumenty nie mogą być

udostępniane, opatrując je klauzulą „tajne – nie udostępniać” - INFORMACJE STANOWIĄ

TAJEMNICĘ PRZEDSIEBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY O

ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503 z

późn. zm.) i umieszczone w oddzielnej kopercie. W przeciwnym razie cała Oferta zostanie ujawniona

na życzenie każdego uczestnika postępowania (art. 8 ustawy). Wykonawca nie może zastrzec

informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.

16. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

16.1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.

16.2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

16.3 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z

tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą,

zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu oznaczony okres, nie

dłuższy jednak niż 60 dni.

WF-37-06/16

str. 17

16.4 Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne z jednoczesnym przedłużeniem okresu

ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres

związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty,

obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego

Oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza.

17. MIEJSCE TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

17.1 Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Wydział Fizyki Uniwersytetu Warszawskiego, 02-

093 Warszawa, ul. L. Pasteura 5, pok. 0.18.

17.2 Termin składania ofert upływa dnia 18.04.16 r. o godz.13.00

17.3 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18.04.16 r. o godz. 13.15 w siedzibie Zamawiającego, pok. 0.18

17.4 Otwarcie ofert jest jawne.

17.5 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na

sfinansowanie zamówienia.

17.6 Po otwarciu oferty Zamawiający poda imię i nazwisko, nazwę firmy, oraz adres Wykonawcy, którego

oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia

publicznego, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.

17.7 Zamawiający prześle Wykonawcy na jego wniosek informacje, które zostały ogłoszone na sesji

otwarcia ofert.

18. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

18.1 W ofercie należy podać cenę w PLN za całość zamówienia zawierającą całkowity jego koszt wraz z

należnym podatkiem VAT. Wszystkie wartości należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku, stosując

matematyczną zasadę zaokrągleń.

18.2 Cena oferty jest ceną ryczałtową i musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia

wynikające wprost z opisu przedmiotu zamówienia, jak również w niej nie ujęte, a bez których nie można

zrealizować zamówienia. Nie jest dopuszczalne określenie ceny oferty przez zastosowanie rabatów, upustów

itp.

19. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY

WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU

OCENY OFERT

19.1 Przy wyborze oferty ZAMAWIAJĄCY będzie się kierował następującym kryterium i jego

znaczeniem: Cena oferty brutto – o wadze 90 %; termin dostawy materiałów eksploatacyjnych, liczony od

następnego dnia roboczego po zgłoszeniu zapotrzebowania – o wadze 10 %. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez

WYKONAWCÓW w zakresie kryterium. 19.2 Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w kryterium, otrzyma maksymalną ilość

punktów. Pozostałym WYKONAWCOM, spełniającym wymagania kryterialne przypisane zostanie

odpowiednio mniejsza liczba punktów.

19.3 Ocena ofert w zakresie przedstawionego wyżej kryterium zostanie dokonana wg formuły:

Cena:

Cn

C =------------ x 90%

Cob

gdzie:

C – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w tym kryterium cena

Cn – najniższa cena ofertowa spośród złożonych ofert

Cob – cena ofertowa badanej oferty

90 % - waga kryterium

Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w kryterium „cena”.

Termin dostawy materiałów eksploatacyjnych, liczony od następnego dnia roboczego po zgłoszeniu

zapotrzebowania:

Gn

WF-37-06/16

str. 18

G = -------------- x 10 %

Gob

gdzie:

G – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „termin dostawy”,

Gob – oferowany termin dostawy badanej oferty,

Gn – najkorzystniejszy oferowany termin dostawy spośród badanych ofert

10 % - waga kryterium

Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w kryterium „termin dostawy”.

Oferty proponujące termin dostawy dłuższy niż 7 dni roboczych liczony od następnego dnia

roboczego po zgłoszeniu zapotrzebowania zostaną odrzucone.

Całkowita liczba punktów.

Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta obliczona zostanie na podstawie poniższego

wzoru:

Lp = C + G

Gdzie:

Lp – liczba punktów

C – punkty przyznane w kryterium „cena”

G – punkty przyznane w kryterium „termin dostawy”.

19.4 Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów.

19.5 Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej oferty przedstawia

taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z

niższą ceną.

19.6 W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści

złożonych ofert.

19.7. Zamawiający poprawia w ofercie:

1) oczywiste omyłki pisarskie,

2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

Zamawiający poprawi oczywiste omyłki rachunkowe, w szczególności:

- błędne obliczenie kwoty podatku od towarów i usług, na podstawie prawidłowo podanej w ofercie stawki

podatku od towarów i usług;

- błędne zsumowanie w ofercie ceny netto i kwoty podatku od towarów i usług. Przyjmuję się że

prawidłowo podaną jest jednostkowa cena netto za oferowany materiał, wskazana w załączniku do

formularza ofertowego.

- błędny wynik działania matematycznego wynikający z dodawania, odejmowania, mnożenia i dzielenia.

3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia,

niepowodujące istotnych zmian w treści oferty

– niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

19.8 Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie

zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w pkt. 7 ppkt. 3).

20. ZABEZPIECZENIE WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

21. WYBÓR OFERTY ORAZ INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY

ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W

SPRAWIE ZAMÓWINIA PUBLICZNEGO

21.1 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom

określonym w SIWZ i została oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria oceny ofert.

21.2 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadamia

wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo

miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz

nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców,

WF-37-06/16

str. 19

którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną

punktację;

2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;

3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając

uzasadnienie faktyczne i prawne

4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie

zamówienia publicznego może być zawarta.

21.3 Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych w SIWZ oraz zgodnie z wzorem umowy

załączonym do SIWZ.

21.4 Umowa zostanie podpisana nie wcześniej niż po upływie terminów określonych zgodnie z art. 94

ustawy.

22. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ.

22.1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia

oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy z

dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015, poz. 2164)

przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy.

22.2. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego

stanowiącej postawę jego wniesienia – jeżeli zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2

ustawy, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostało przesłane w inny sposób.

22.3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień Specyfikacji Istotnych

Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie

Zamówień Publicznych lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie

internetowej.

22.4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w art. 182 ust. 1 i ust. 2 wnosi się w terminie 5 dni od

dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o

okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

22.5 Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków

zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy

(organizacje uprawnione do wnoszenia środków ochrony prawnej).

23. WZÓR UMOWY ORAZ WARUNKI ZMIANY UMOWY

23.1 Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych w SIWZ oraz zgodnie ze wzorem umowy załączonym

do SIWZ.

23.2 Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie wybrana, jako

najkorzystniejsza, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego,

umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

23.3 Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie,

której dokonano wyboru Wykonawcy, w wypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności, tj.:

1) w wypadku zmian podmiotowych po stronie Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami

prawa,

2) w wypadku zmian stanu prawnego lub faktycznego, które mają wpływ na treść zawartej umowy, jeżeli

tak zamiana leży w interesie publicznym,

3) w pozostałym zakresie - w sytuacji nieprzewidzianej i niezawinionej przez strony, której wystąpienia

strony nie mogły przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności.

Zmiany postanowień zawartej umowy będą dokonane, za zgodą stron, wyłącznie w formie pisemnego aneksu

do umowy.

Wszystkie załączniki do niniejszej SIWZ stanowią jej integralną część. Do spraw nieuregulowanych w niniejszej

SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (tekst

jednolity Dz. U. z 2015, poz. 2164).

Spis załączników do SIWZ: 1. Formularz ofertowy wraz załącznikiem do formularza; zał. nr 1,

2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; zał. nr 2,

3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy; zał. nr 3,

4. Wykaz usług; zał. nr 4,

WF-37-06/16

str. 20

5. Informacja o grupie kapitałowej; zał. nr 5,

6. Wzór umowy; zał. nr 6.

specyfikacja istotnych warunkÓw...

Documents