specyfikacja istotnych warunków...

Kleszczowska Przychodnia Salus Sp. z o.o.ul. Osiedlowa 2, 97-410 Kleszczów

NIP: 769-222-65-62, REGON: 365869815tel.: (44) 731 30 80; fax: (44) 731 30 82

www.saluskleszczow.ple-mail: [email protected]

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

(SIWZ)

NA

Rozbudowę systemu informatycznego e-clinic funkcjonującego w Przychodni tj. dostawę dodatkowych licencji

i systemu e-rejestracja oraz dostawę oprogramowania PACS i RIS do aparatu RTG

wraz ze sprzętem do jego obsługi.

Nr postępowania: 02/2017

Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 48.00.00.00-8 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)72.26.80.00-1 (Usługi dostawy oprogramowania)33.11.13.00-4 (Rentgenowskie urządzenia przetwarzające)30.23.60.00-2 (Różny sprzęt komputerowy)

Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2017r. poz. 1579), zwanej dalej „ustawą Pzp”.

Termin składania ofert do dnia 05.12.2017 r. godz. 1100

Termin otwarcia ofert 05.12.2017 r. godz. 1115

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego (zgodnie z art. 39 ustawy Pzp).

ZATWIERDZAM

Prezes ZarząduIwona Bednarek

Numer postępowania: 02/2017

I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYMZamawiającym jest: Kleszczowska Przychodnia Salus Sp. z o.o.Adres: ul. Osiedlowa 2, 97-410 KleszczówNIP: 769-222-65-62, REGON: 365869815tel.: (44) 731 30 80; fax: (44) 731 30 82, adres e-mail: [email protected] internetowa, na której Zamawiający umieści SIWZ: www.saluskleszczow.plGodziny urzędowania administracji: 800 - 1530.Rachunek bankowy (wadium): 70 1020 3958 0000 9202 0230 3568Numer postępowania: Postępowanie, którego dotyczy niniejsza specyfikacja oznaczone jest znakiem: 02/2017. Wykonawcy powinni powoływać się na ten znak we wszystkich kontaktach z Zamawiającym.

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu informatycznego e-clinic funkcjonującego w Przychodni tj. dostawa dodatkowych licencji i systemu e-rejestracja oraz dostawa oprogramowania PACS i RIS do aparatu RTG wraz ze sprzętem do jego obsługi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 i 3 do SIWZ. 2. Dostawa przedmiotu zamówienia do Kleszczowskiej Przychodni Salus Sp. z o.o., ul. Osiedlowa 2, 97-410 Kleszczów, zrealizowana będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy.

III. WYMAGANY TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIATermin realizacji:a) dostawa – w terminie do dnia 30.12.2017r.,b) przeprowadzenie szkolenia lub cyklu szkoleń personelu medycznego i technicznego Zamawiającego w zakresie

eksploatacji przedmiotu zamówienia – w terminie do dnia 31.01.2018r.

IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1

pkt 12-23 oraz na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp . 2) spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu:

a) w zakresie posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisówOpis warunku: Zamawiający odstępuje od opisu warunku określonego w tym punkcie.

b) w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowejOpis warunku: Zamawiający odstępuje od opisu warunku określonego w tym punkcie.

c) w zakresie zdolności technicznej lub zawodowejOpis warunku: Zamawiający odstępuje od opisu warunku określonego w tym punkcie.

2. W celu potwierdzenia, że oferowany w dostawie przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego, należy przedłożyć dokumenty, o których mowa w rozdz. V.2. (pkt 2, 3 tabeli).

3. Ocena spełnienia warunków / wymagań postawionych Wykonawcom zostanie dokonana wg formuły „spełnia / nie spełnia”. Niespełnienie, chociażby jednego warunku / wymagania, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy / odrzuceniem jego oferty.

4. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA POSTAWIONYCH WARUNKÓW / WYMAGAŃ

1. Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty dokumenty:

L.p. Rodzaj dokumentu

1.Formularz ofertowy – wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem) (wg zał. nr 1 do SIWZ).

2. Formularz asortymentowo-cenowy wypełniony wg zał. nr 2 do SIWZ.

3. Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 25a ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania (wg zał. nr 4 do SIWZ).

L.p. Rodzaj dokumentu4. Opis parametrów technicznych

2Przetarg nieograniczony: Rozbudowa systemu informatycznego e-clinic funkcjonującego w Przychodni, tj. dostawa dodatkowych licencji i systemu e-rejestracja oraz dostawa oprogramowania PACS i RIS do aparatu RTG wraz ze sprzętem do jego obsługi.


1) w Zakresie I poz. 1, 2 i w Zakresie II poz. 1, 2 - podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem);2) w Zakresie II poz. 3, 4, 5 – wypełniony w rubryce ”PARAMETRY OFEROWANE” i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem) potwierdzający spełnianie wymagań dotyczących oferowanego sprzętu

(stanowiący zał. nr 3 do SIWZ) załączony dodatkowo w postaci elektronicznego nośnika – w formie płyty CD/DVD (w formacie Word).

5.

Oryginał pełnomocnictwa lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę wystawiającą lub przez notariusza, jeżeli osobą podpisującą ofertę nie będzie osoba upoważniona na podstawie dokumentu określającego status prawny Wykonawcy. Dla pełnomocnictwa tego, zgodnie art. 1 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz.U. 2016 poz. 1827 ze zm.), nie jest wymagane uiszczenie opłaty.

2. W celu potwierdzenia przez Wykonawcę, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, braku przesłanek wykluczenia oraz spełniania przez oferowane dostawy określonych przez Zamawiającego wymagań, Zamawiający będzie żądał w wyznaczonym przez siebie terminie następujących dokumentów:

L.p. Rodzaj dokumentuW celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:

1.Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego:

2.

Dokumenty dopuszczające przedmiot zamówienia do użytkowania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej:1) Stanowisko opisowe RTG (Zakres II poz. 3): a) medyczne monitory diagnostyczne - wpis lub zgłoszenie do Rejestru Wyrobów Medycznych zgodnie

z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (t.j.: Dz.U. 2017 poz. 211);b) preinstalowane oprogramowanie do przeglądania zdjęć w formacie DICOM - wpis lub zgłoszenie

do Rejestru Wyrobów Medycznych w klasie co najmniej II, zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (t.j.: Dz.U. 2017 poz. 211);

2) Stanowisko przeglądowe RTG (Zakres II poz. 4):preinstalowane oprogramowanie do przeglądania zdjęć w formacie DICOM - wpis lub zgłoszenie do Rejestru Wyrobów Medycznych w klasie co najmniej II, zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (t.j.: Dz.U. 2017 poz. 211).

3.

Informacje (w języku polskim, a dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę) na temat oferowanego przedmiotu zamówienia w Zakresie II poz. 3, 4, 5 (np. strony katalogowe, ulotki informacyjne - pochodzące od producenta oferowanego przedmiotu zamówienia), potwierdzające spełnienie wymagań określonych w zał. nr 3 do SIWZ. Każdy parametr wymagany w Opisie parametrów technicznych musi być potwierdzony stroną katalogową/ulotką informacyjną z zaznaczeniem konkretnego punktu tabeli. W przypadku braku potwierdzenia w karcie katalogowej/ulotce informacyjnej parametrów oferowanego urządzenia Zamawiający dopuszcza złożenie oświadczenia Wykonawcy lub Producenta.

3. Zamawiający nie zastosuje w niniejszym postępowaniu procedury, o której mowa w art. 24 aa ust. 1 ustawy Pzp.4. W celu potwierdzenia braku przesłanek wykluczenia, Wykonawcy wraz z ofertą składają oświadczenie

na podstawie art. 25a ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, o którym mowa w rozdz. V.1 pkt 3 tabeli. Informacje zawarte w ww. oświadczeniu , stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu .

5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, tzn.:a) brak podstaw wykluczenia (dokumenty, o których mowa w rozdz. V.2 pkt 1 tabeli),b) spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego (dokumenty, o których mowa

w rozdz. V.2 pkt 2, 3 tabeli).



Wezwanie do złożenia dokumentów, o których mowa w ppkt a) dotyczy również Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6. W przypadku załączenia przez Wykonawcę do oferty (przed wezwaniem do ich złożenia, o którym mowa w pkt 5) dokumentów określonych w pkt 5, Zamawiający – dla zachowania terminów określonych w art. 26 ust. 2 ustawy Pzp - wezwie Wykonawcę do ich ponownego złożenia lub potwierdzenia ich aktualności.

7. Dokumenty wymienione w tabelach powyżej, wchodzące w skład oferty, mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem, przez Wykonawcę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem), na każdej z zapisanych stron. Wszystkie dokumenty i oświadczenia powinny być opatrzone datą, aktualną w stosunku do terminu ich złożenia.

8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty wymagane rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2016r., poz. 1126).

9. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt V.8, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

10. Jeżeli okaże się to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych dokumentów.

11. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w rozdz. V.1 pkt 3 tabeli, dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. l lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania lub w/w dokumenty będą niekompletne, zawierające błędy lub budzące wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu albo konieczne będzie unieważnienie postępowania. Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganych pełnomocnictw albo złoży wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wezwie do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym.

12. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, Wykonawcy, zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Pzp, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazują (bez wezwania) Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. l pkt 23 ustawy Pzp (wg zał. nr 8 do SIWZ). Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia.

13. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy Pzp. 1) W takim przypadku zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym

postępowaniu (w tym wniesienia wadium w imieniu wszystkich członków konsorcjum) lub do reprezentowania i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty. Zamawiający będzie prowadzić korespondencję i rozliczenia finansowe wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych.

2) Warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi spełniać samodzielnie.

3) Oferta składana przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi być podpisana i oznaczona w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie te podmioty.

4) Wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarnie odpowiedzialność prawną za realizację zamówienia. Problematykę zobowiązań solidarnych, w zakresie nie uregulowanym przez umowę pomiędzy Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia, regulują przepisy prawa cywilnego.

14. W przypadku wyboru, przez Zamawiającego, oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ci zobowiązani będą, najpóźniej przed podpisaniem umowy na wykonanie zamówienia, do przedłożenia zawartej między nimi umowy . Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji



przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.

15. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.16. Powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności

za należyte wykonanie tego zamówienia.

VI. WALUTA W JAKIEJ PROWADZONE BĘDĄ ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza SIWZ, dokonywane będą wyłącznie w złotych polskich (PLN).

VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia dopuszcza się, oprócz formy pisemnej, przekazywanie oświadczeń, zawiadomień, dokumentów składanych w szczególności w związku z art. 24 ust. 11, art. 26 ust. 2, 3, 3a. i 4 (z zastrzeżeniem art. 26 ust. 6 ustawy Pzp), art. 87 ust. 1, art. 89 ust. 1 pkt 7 oraz art. 90 ust. 1 ustawy Pzp oraz informacji w formie faksu lub drogą elektroniczną – w formie e-mail (w obydwu przypadkach potwierdzonych niezwłocznie listownie). Wykonawca zobowiązany jest do podania w formularzu ofertowym numeru faksu i adresu e-mail.

2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, inne informacje oraz pytania kierowane do Zamawiającego przekazywane za pomocą:

a) faksu należy kierować na numer faksu Zamawiającego podany są w rozdziale I SIWZ;b) poczty elektronicznej należy kierować na adres poczty elektronicznej: [email protected]

Zamawiający zwraca się z prośbą, aby zapytania przesyłane faksem zostały również przesłane za pośrednictwem poczty elektronicznej, w wersji edytowalnej.

3. Wyjaśnienia i zmiany do SIWZ oraz informacje o odwołaniach dotyczących treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ Zamawiający będzie umieszczał na własnej stronie internetowej – www.saluskleszczow.pl

4. Wykonawca jest obowiązany niezwłocznie zawiadamiać o zmianie adresu korespondencyjnego. Jeżeli Wykonawca zmienia adres korespondencyjny, nie informując o tym Zamawiającego, pismo wysłane pod dotychczasowy adres uważa się za doręczone.

5. W przypadku, gdy Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną lub faksem, każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, że pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres e-mail, podany przez Wykonawcę, zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma.

6. W przypadku przesyłania korespondencji za pośrednictwem poczty kurierskiej, opakowanie firmowe kuriera powinno być oznakowane w sposób szczególny, zwracający uwagę, że koperta zawiera dokumenty dotyczące przetargu. Opakowania nieoznakowane będą otwierane na ryzyko Wykonawcy.

7. Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są:w sprawach merytorycznych:Iwona Bednarek tel. 601 267 767w sprawach formalnych:Anna Skałban tel. 601 072 679

VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY1. Wymagania podstawowe1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2) Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej SIWZ.3) Oferta musi być złożona w formie pisemnej w języku polskim pod rygorem nieważności, w formie zapewniającej

czytelność jej treści.4) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.5) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.6) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku podpisania

oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.



7) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej SIWZ powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w innej zgodnej z niniejszą SIWZ formie.

8) Zamawiający nie dopuszcza dokonywania w treści załączonych wzorów dokumentów jakichkolwiek zmian ich treści (skrótów, opuszczeń, skreśleń, poprawek lub dopisków).

9) Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego, za wyjątkiem gwarancji wadialnej.

10) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.11) Oferty oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne, z wyjątkiem

informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, o ile Wykonawca składając ofertę zastrzeże, że nie mogą być one udostępniane innym uczestnikom postępowania. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest zastrzec, że określona część ofert stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa i oznaczyć tę część klauzulą: NIE UDOSTĘPNIAĆ - INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA. Dokumenty oznaczone w ten sposób powinny być odrębną częścią, niezłączoną z ofertą w sposób trwały. Zastrzegając część oferty jako tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, że stanowi ona nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, handlowe lub organizacyjne przedsiębiorstwa, co do których Wykonawca podjął niezbędne działania, mające na celu zachowanie ich poufności.

12) Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy Wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 ustawy Pzp, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie Zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

2. Sposób obliczenia ceny oferty1) Cena oferty będzie zawierała wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i będzie podana w polskich

złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę).

2) Wykonawca nie może dokonywać żadnych zmian w zakresie ilości oraz opisu asortymentu określonych w formularzu asortymentowo-cenowym oraz w opis ie parametrów technicznych (stanowiących odpowiednio załącznik nr 2 i 3 do SIWZ) bez pisemnego porozumienia się z Zamawiającym.

3) Wartość oferty powinna być wyliczona w następujący sposób: cena jednostkowa netto x ilość = wartość netto; wartość netto + należny podatek VAT = wartość brutto. Tak wyznaczoną wartość oferty należy wpisać do formularza ofertowego (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetycznymi określonymi w pkt 2.1).

4) Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty.

5) Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, ma obowiązek poinformować Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

6) Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu, w szczególności w zakresie: a) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających

warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla Wykonawcy, oryginalności projektu Wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2015 r. poz. 2008 oraz z 2016 r. poz. 1265);

b) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów;c) wynikającym z przepisów prawa pracy i przepisów o zabezpieczeniu społecznym, obowiązujących w miejscu,

w którym realizowane jest zamówienie;



d) wynikającym z przepisów prawa ochrony środowiska; e) powierzenia wykonania części zamówienia Podwykonawcy.

7) W przypadku gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od:a) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem

postępowania zgodnie z art. 35 ust. 1 i 2 ustawy Pzp lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w pkt 6, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia;

b) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych, Zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w pkt 6.

8) Zgodnie z art. 90 ust. 2 ustawy Pzp, obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu, spoczywa na Wykonawcy.

9) Zamawiający nie udziela zaliczek na podstawie art. 151a ustawy Pzp.3. Forma oferty1) Oferta musi być złożona w formie pisemnej w języku polskim pod rygorem nieważności, w formie zapewniającej

czytelność jej treści oraz sporządzona w formacie nie większym niż A4. Arkusze o większych formatach należy złożyć do formatu A4.

2) Stosowne wypełnienia miejsc wykropkowanych we wzorach dokumentów, stanowiących załączniki do niniejszej Specyfikacji i wchodzących w skład oferty, mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub odręcznie (czytelnie, wyłącznie długopisem lub piórem z niebieskim lub czarnym tuszem / atramentem).

3) Poprawki muszą być naniesione czytelnie i opatrzone podpisami osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy.

4) Wszystkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem).

5) Dokumenty, przygotowane samodzielnie przez Wykonawcę, na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej Specyfikacji, muszą mieć formę wydruku komputerowego lub maszynopisu.

6) Całość oferty musi być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie – arkusze (kartki) oferty muszą być zszyte, zbindowane lub połączone w jedną nierozłączną całość inną techniką.

7) Wszystkie zapisane strony oferty muszą być kolejno ponumerowane i opatrzone podpisem (parafką) osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem).

8) Dokumenty, wchodzące w skład oferty, mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem. Zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów, wchodzących w skład oferty, musi być potwierdzona przez upoważnionego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy, (zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem).

4. Zawartość ofertyOferta musi zawierać wszystkie dokumenty wymienione w rozdziale V .1 niniejszej SIWZ pkt 1-5 tabeli, wstępnie potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę stawianych mu warunków / wymagań. Dokumenty składające się na ofertę powinny być ułożone w kolejności zgodnej z tabelą w rozdziale V . 1.

IX.INFORMACJE DOTYCZĄCE WADIUM1. Wysokość wadium

Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości: 4 000,00 zł.2. Forma wadium

1) Wadium może być wniesione wyłącznie w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp.2) Do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający wniesienie wadium przez Wykonawcę, tzn.:- oryginał lub potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię polecenia przelewu na konto Zamawiającego

(warunek konieczny do stwierdzenia przez Zamawiającego wniesienia wadium za pomocą przelewu bankowego),- oryginał dokumentu będącego każdą inną formą wadium dopuszczoną przepisami ustawy Pzp.Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu

pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą.

3) Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie je w sposób nieprawidłowy zostaje odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7b) ustawy Pzp.

3. Miejsce i sposób wniesienia wadium



Wadium wniesione w pieniądzu należy przelać na rachunek bankowy Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert – patrz informacje wstępne w rozdziale I SIWZ. Natomiast wadium, wniesione w innej niż pieniądz dopuszczonej formie, należy złożyć w oryginale wraz z ofertą w sposób umożliwiający dokonanie odłączenia i zwrotu oryginału dokumentu bez uszkodzenia oferty. Beneficjentem złożonych poręczeń lub gwarancji musi być Kleszczowska Przychodnia Salus Sp. z o.o. Kserokopia takiego dokumentu, potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, powinna znajdować się w ofercie.Zarówno na przelewie, jak i na dokumencie wadialnym powinien być wskazany numer postępowania, nadany przez Zamawiającego (tj. 02/2017).

4. Termin wniesienia wadiumWadium należy wnieść w terminie do dnia 05.12.2017 r. do godz. 1100.Zgodnie z zapisem art. 45 ust. 3 ustawy Pzp, wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Oznacza to, że wadium wniesione w pieniądzu musi znajdować się na koncie Zamawiającego najpóźniej do upływu terminu składania ofert.

5. Zwrot lub utrata wadium.Zamawiający zwróci lub zatrzyma wadium na zasadach określonych w art. 46 ustawy Pzp.

6. Prosimy o podanie w formularzu ofertowym (zał. nr 1) Państwa numeru rachunku bankowego, na który Zamawiający ma zwrócić wadium (wniesione w pieniądzu) po zakończeniu postępowania.

X. ZMIANY TREŚCI SIWZW uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający zamieści niezwłocznie na swojej stronie internetowej. Zmiany są każdorazowo wiążące dla Wykonawców.

XI. SPOSÓB UDZIELENIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SIWZ1. Wykonawca w trakcie postępowania może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o udzielenie wyjaśnień

dotyczących treści i postanowień niniejszej SIWZ, na zasadach i w trybie art. 38 ustawy Pzp. 2. Zamawiający niezwłocznie udzieli pisemnych wyjaśnień powiadamiając wszystkich Wykonawców, którym

udostępniono niniejszą SIWZ, o treści zapytania bez ujawnienia jego źródła.3. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert w celu umożliwienia Wykonawcom uwzględnienia

w przygotowanych ofertach otrzymanych wyjaśnień lub zmian. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosków o wyjaśnienie SIWZ.

4. Przedłużenie terminu składania ofert dopuszczone jest tylko przed jego upływem.

XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄWykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

XIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT1. Ofertę należy złożyć w budynku Kleszczowskiej Przychodnia Salus Sp. z o.o. przy ul. Osiedlowej 2,

97-410 Kleszczów, pokój nr 8 lub 7, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 05.12.2017r. do godziny 1100.2. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami na ponumerowanych stronach (prosimy o dołączenie dokumentów

w kolejności określonej w rozdziale V.1. (tabela)) należy złożyć w zabezpieczonej przed otwarciem kopercie. Kopertę należy opisać następująco:

„Kleszczowska Przychodnia Salus Sp. z o.o.ul. Osiedlowa 2, 97-410 Kleszczów – sekretariat.

PRZETARG – Rozbudowa systemu informatycznego e-clinic funkcjonującego w Przychodni, tj. dostawa dodatkowych licencji i systemu e-rejestracja

oraz dostawa oprogramowania PACS i RIS do aparatu RTG wraz ze sprzętem do jego obsługi.Numer postępowania: 02/2017”

3. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy niezwłocznie.4. Na kopercie oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę, adres oraz nr telefonu i faksu Wykonawcy . 5. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w budynku Kleszczowskiej Przychodnia Salus Sp. z o.o. przy ul. Osiedlowej 2,

97-410 Kleszczów, pok. 7 w dniu 05.12.2017r. do godziny 1115.

XIV. ZMIANY LUB WYCOFANIE OFERTY



1. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę (zgodnie z art. 84 ustawy Pzp).

2. Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA". W przypadku złożenia kilku „ZMIAN” kopertę każdej „ZMIANY” należy dodatkowo opatrzyć napisem „zmiana nr .....”.

3. W trakcie publicznej sesji otwarcia ofert koperty (paczki) oznakowane dopiskiem "ZMIANA" zostaną otwarte przed otwarciem kopert (paczek) zawierających oferty. Po weryfikacji, w toku badania i oceny ofert, poprawności procedury dokonania zmian lub wycofania oferty zmiany zostaną dołączone do oferty.

4. Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia. Powiadomienie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE".

5. Wraz z wnioskiem o zmianę złożonej oferty należy złożyć dokumenty potwierdzające uprawnienie osoby / osób podpisujących wniosek do reprezentowania Wykonawcy (jeżeli uprawnienie to nie wynika z dokumentów załączonych do oferty).

XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które będą ważne i nie będą podlegały odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 oraz art. 90 ust. 3 ustawy Pzp.

2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:

Lp. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium

Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium

1. Cena 60% 60 punktów

2. Okres serwisu i gwarancji oprogramowania 20% 20 punktów

3. Okres gwarancji na dostarczony sprzęt 20% 20 punktów

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty, w powiązaniu z wymienionymi kryteriami, Zamawiający będzie posługiwał się następującym wzorem:

Σ = Wp1 + Wp2 + Wp3

Gdzie: Wp1 - wartość punktowa za kryterium „Cena”Wp2 - wartość punktowa za kryterium „Okres serwisu i gwarancji oprogramowania”Wp3 - wartość punktowa za kryterium „Okres gwarancji na dostarczony sprzęt”

2.1. Zasady oceny kryterium „Cena” (Wp1)Kryterium „Cena” oceniane będzie wg wzoru:

Wp1 = R x (Cmin / Cob)

Gdzie: R - ranga w ocenie (tj. 60 pkt)Cmin - cena najkorzystniejszej oferty (najtańszej)Cob - cena oferty badanej

2.2. Zasady oceny kryterium „Okres serwisu i gwarancji oprogramowania” (Wp2)Ocena kryterium „Okres serwisu i gwarancji oprogramowania” zostanie dokonana na podstawie zadeklarowanego w ofertach czasu trwania usług serwisowych i gwarancji w zakresie 5 oferowanych licencji systemu informatycznego e-clinic i e-rejestracji (Zakres I poz. 1 i 2) oraz oprogramowania PACS i RIS (Zakres II poz. 1 i 2), przy czym minimalny wymagany okres serwisu i gwarancji wynosi 24 miesiące (liczony od daty protokolarnego uruchomienia przedmiotu zamówienia z wszelkimi wymaganymi przez prawo pozwoleniami, testami itp.).Komisja przetargowa dokona oceny ofert w oparciu o kryterium „Okres serwisu i gwarancji oprogramowania” poprzez przyznanie punktów w następujący sposób:1) serwis i gwarancja 5 oferowanych licencji systemu informatycznego e-clinic i e-rejestracji (Zakres I poz. 1 i 2):



a) trwający 24 miesiące 0 pkt;b) trwający powyżej 24 do 30 miesięcy 5 pkt;c) trwający powyżej 30 do 36 miesięcy 10 pkt;

2) serwis i gwarancja oprogramowania PACS i RIS (Zakres II poz. 1 i 2):a) trwający 24 miesiące 0 pkt;b) trwający powyżej 24 do 30 miesięcy 5 pkt;c) trwający powyżej 30 do 36 miesięcy 10 pkt;

Maksymalna ilość punktów w kryterium „Okres serwisu i gwarancji oprogramowania” wynosi 20 pkt.

2.3. Zasady oceny kryterium „Okres gwarancji na dostarczony sprzęt” (Wp3)Ocena kryterium „Okres gwarancji na dostarczony sprzęt” zostanie dokonana na podstawie zadeklarowanego w ofertach okresu gwarancji na dostarczony sprzęt, przy czym minimalny wymagany okres gwarancji wynosi:

1) serwer RIS/PACS (oprogramowanie PACS do aparatu RTG - Zakres II poz. 2) – min. 24 miesiące,2) stacja robocza (stanowisko opisowe RTG - Zakres II poz. 3) – min. 24 miesiące,3) stacja robocza (stanowisko przeglądowe RTG - Zakres II poz. 4) – min. 24 miesiące,4) automatyczny duplikator DVD/CD (zestaw do automatycznego nagrywania płyt DVD/CD - Zakres II poz. 5)

- min. 12 miesięcy,5) stacja robocza PC (zestaw do automatycznego nagrywania płyt DVD/CD - Zakres II poz. 5) - min. 12 miesięcy,6) drukarka laserowa (zestaw do automatycznego nagrywania płyt DVD/CD - Zakres II poz. 5) - min. 12 miesięcy

(liczony od daty protokolarnego uruchomienia przedmiotu zamówienia z wszelkimi wymaganymi przez prawo pozwoleniami, testami itp.).

Komisja przetargowa dokona oceny ofert w oparciu o kryterium „Okres gwarancji na dostarczony sprzęt” poprzez przyznanie punktów w następujący sposób:1) gwarancja na serwer RIS/PACS (oprogramowanie PACS do aparatu RTG - Zakres II poz. 2):

a) trwająca 24 miesiące 0 pkt;b) trwająca 30 miesięcy 5 pkt;c) trwający 36 miesięcy 10 pkt;

2) gwarancja na stację roboczą (stanowisko opisowe RTG - Zakres II poz. 3):a) trwająca 24 miesiące 0 pkt;b) trwająca 30 miesięcy 5 pkt;c) trwający 36 miesięcy 10 pkt;

3) gwarancja na stację roboczą (stanowisko przeglądowe RTG- Zakres II poz. 4):a) trwająca 24 miesiące 0 pkt;b) trwająca 30 miesięcy 5 pkt;c) trwający 36 miesięcy 10 pkt;

4) gwarancja na automatyczny duplikator DVD/CD (zestaw do automatycznego nagrywania płyt DVD/CD - Zakres II poz. 5):a) trwająca 12 miesięcy 0 pkt;b) trwająca 18 miesięcy 5 pkt;c) trwający 24 miesiące 10 pkt;

5) gwarancja na stację roboczą PC (zestaw do automatycznego nagrywania płyt DVD/CD - Zakres II poz. 5):a) trwająca 12 miesięcy 0 pkt;b) trwająca 18 miesięcy 5 pkt;c) trwający 24 miesiące 10 pkt;

6) gwarancja na drukarkę laserową (zestaw do automatycznego nagrywania płyt DVD/CD - Zakres II poz. 5):a) trwająca 12 miesięcy 0 pkt;b) trwająca 18 miesięcy 5 pkt;c) trwający 24 miesiące 10 pkt;

Następnie kryterium „Okres gwarancji na dostarczony sprzęt” oceniane będzie wg wzoru:

Wp3 = R x (Pob / Pmax)

Gdzie: R - ranga w ocenie (tj. 20 pkt)Pob - ilość punktów uzyskana przez Wykonawcę w tym kryterium zgodnie z opisem powyżejPmax - maksymalna ilość punktów możliwa do uzyskania w tym kryterium, tj. 60 punktów



3. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (z uwzględnieniem zasady zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę). Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

XVI. ZASADY POPRAWIANIA OMYŁEK RACHUNKOWYCHZamawiający poprawi omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny według poniższych zasad.1. W przypadku mnożenia cen jednostkowych i liczby jednostek miar, Zamawiający poprawi omyłki rachunkowe

w obliczeniu ceny w następujący sposób:1) jeżeli obliczona cena nie będzie odpowiadać iloczynowi ceny jednostkowej oraz liczby jednostek miar,

Zamawiający przyjmie, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową,2) jeżeli cena jednostkowa podana będzie rozbieżnie słownie i liczbą, Zamawiający przyjmie, że prawidłowo

podano liczbę jednostek miar i ten zapis ceny jednostkowej, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny.2. W przypadku oferty z ceną określoną za cały przedmiot zamówienia (cena ryczałtowa), Zamawiający przyjmie,

że prawidłowo podano cenę ryczałtową bez względu na sposób jej obliczenia.

XVII. WYJAŚNIENIA DOT. OFERTY I DOKUMENTÓWZgodnie z art. 26 ust. 4 oraz art. 87 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający może żądać od Wykonawców złożenia wyjaśnień. W ramach tego uprawnienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do okazania/prezentacji przedmiotu zamówienia budzącego wątpliwości na etapie badania i oceny ofert.

XVIII. FORMALNOŚCI, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY1. O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 2. Terminy oraz warunki zawarcia umowy określa art. 94 ustawy Pzp.3. W informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający wskaże miejsce i termin podpisania umowy.

W przypadku braku możliwości stawienia się w wyznaczonym dniu, upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, prosimy o złożenie pisemnej prośby (faksem lub e-mail’em) o umożliwienie jej osobistego odbioru (do podpisu) przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy bądź o przesłanie umowy za pośrednictwem poczty.

XIX. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWYZamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w niniejszym postępowaniu.

XX. ODRZUCENIE OFERTYOferta zostanie odrzucona w przypadku wystąpienia okoliczności określonych w art. 89 ust. 1 oraz art. 90 ust. 3 ustawy Pzp.

XXI. WYKLUCZENIE WYKONAWCYZ postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

XXII. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIAPostępowanie zostanie unieważnione jeżeli wystąpią okoliczności, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp.

XXIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJWykonawcom oraz innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.

XXIV. ZMIANA UMOWY1. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne w sytuacji:

1) zmiany terminu realizacji zamówienia, której konieczność zaistniała wskutek okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia Umowy, o czas wynikający z tych okoliczności, np. trudności z podłączeniem sprzętu, wynikające z przyczyn technicznych i/lub technologicznych;

2) zmiany rozwiązań technicznych i/lub technologicznych wykonania elementów przedmiotu zamówienia, przy czym będą one dopuszczalne wyłącznie w przypadku, gdy proponowane rozwiązanie będzie równorzędne lub



lepsze funkcjonalnie od tego, jakie opisuje dokumentacja określająca przedmiot zamówienia, powyższa zmiana wymagać będzie zatwierdzenia przez Zamawiającego;

3) zmiany wersji oprogramowania, jeśli przyczyni się to do poprawy jakości zamówienia, przy czym zmiana ta nie spowoduje zwiększenia kosztów realizacji zamówienia - w przypadku, gdy na rynku ukaże się nowsza wersja oprogramowania;

4) zmiany obowiązujących przepisów prawa związanych z przedmiotowym zamówieniem;5) przekształcenia firmy, zmiany nazwy firmy, zmiany adresu firmy oraz zmian organizacyjnych Zamawiającego.

2. W przypadku zaistnienia którejkolwiek z okoliczności, określonych w pkt. 1, Wykonawca / Zamawiający zobowiązany będzie przedłożyć wraz z prośbą o zmianę Umowy, dokumenty potwierdzające zasadność takiej zmiany.

XXV. DODATKOWE INFORMACJE1. Zasady udostępniania dokumentów:

Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do dokumentacji postępowania zgodnie z art. 96 ust. 3 oraz § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz.U. 2016 poz. 1128), z wyjątkiem dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji zastrzeżonych przez uczestników postępowania. Zamawiający umożliwi kopiowanie dokumentów odpłatnie, według obowiązującego u Zamawiającego cennika, udostępnienie może mieć miejsce w siedzibie Zamawiającego tylko w czasie godzin urzędowania administracji (tj. 8:00 – 15:30).

2. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania Wykonawców.3. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy

Pzp.6. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla zakładów pracy

chronionej oraz innych Wykonawców, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych, w szczególności o których mowa w art. 22 ust. 2 pkt 1-8 ustawy Pzp.

XXVI. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SPECYFIKACJI1. Formularz ofertowy – zał. nr 1;2. Formularz asortymentowo-cenowy – zał. nr 2;3. Opis parametrów technicznych – zał. nr 3;4. Oświadczenie Wykonawcy dot. przesłanek wykluczenia z postępowania – zał. nr 4;5. Wzór umowy – zał. nr 5;6. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa

w art. 24 ust. l pkt 23 ustawy Pzp – zał. nr 6.



Załącznik nr 1

Wykonawca: Zamawiający:Kleszczowska Przychodnia Salus Sp. z o.o.ul. Osiedlowa 297-410 Kleszczów

...............................................................................(pieczęć firmowa – adresowa Wykonawcy)

e-mail Wykonawcy: …………………………tel. ………………………… faks …………………………osoba do kontaktu: ………………………………………………NIP ………………………… REGON …………………………województwo ………………………… strona internetowa …………………………

F O R M U L A R Z O F E R T O W Y

I. Niniejszym oferujemy realizację zamówienia publicznego na rozbudowę systemu informatycznego e-clinic funkcjonującego w Przychodni, tj. dostawę dodatkowych licencji i systemu e-rejestracja oraz dostawę oprogramowania PACS i RIS do aparatu RTG wraz ze sprzętem do jego obsługi, na warunkach jak niżej:

1) wartość netto zł: ................................

2) podatek VAT (……%)

3) wartość brutto zł: ...............................

(słownie: ...................................................................................................................................................)

4) oferujemy serwis i gwarancję oprogramowania wynoszące:a) …….. miesięcy (min. 24 miesiące) na 5 licencji systemu informatycznego e-clinic i e-rejestrację (Zakres I poz. 1 i 2),b) …….. miesięcy (min. 24 miesiące) na oprogramowanie PACS i RIS (Zakres II poz. 1 i 2)(liczony od daty protokolarnego uruchomienia przedmiotu zamówienia z wszelkimi wymaganymi przez prawo pozwoleniami, testami itp.).

5) oferujemy gwarancję na zaoferowany sprzęt, wynoszącą:a) serwer RIS/PACS (oprogramowanie PACS do aparatu RTG - Zakres II poz. 2) – ….. miesięcy (min. 24 miesiące)b) stacja robocza (stanowisko opisowe RTG - Zakres II poz. 3) – ….. miesięcy (min. 24 miesiące) c) stacja robocza (stanowisko przeglądowe RTG - Zakres II poz. 4) – ….. miesięcy (min. 24 miesiące) d) automatyczny duplikator DVD/CD (zestaw do automatycznego nagrywania płyt DVD/CD - Zakres II poz. 5)

- …….. miesięcy (min. 12 miesięcy) e) stacja robocza PC (zestaw do automatycznego nagrywania płyt DVD/CD - Zakres II poz. 5) – …….. miesięcy (min.

12 miesięcy) f) drukarka laserowa (zestaw do automatycznego nagrywania płyt DVD/CD - Zakres II poz. 5)– …….. miesięcy (min. 12

miesięcy) (liczony od daty protokolarnego uruchomienia przedmiotu zamówienia z wszelkimi wymaganymi przez prawo pozwoleniami, testami itp.).

II. Jednocześnie oświadczamy, że:1) uważamy się za związanych ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert;2) zapoznaliśmy się z warunkami zawartymi w SIWZ oraz wzorem umowy i akceptujemy je bez zastrzeżeń;3) w przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą, zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia

na warunkach zawartych w SIWZ wraz z załączonym do niej wzorem umowy oraz złożonej oferty;4) przedmiotowe zamówienie zamierzamy wykonać sami (w całości/w części1). Podwykonawcom:

…………....................................................................................................... zamierzamy powierzyć następujące części zamówienia: .............................................................................................................................2;

1 niewłaściwe skreślić;2 należy podać firmy Podwykonawców oraz części zamówienia, które zostaną powierzone Podwykonawcom, o ile są wiadome;



5) niniejsza oferta oraz wszelkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji z wyjątkiem stron nr …................3;

6) wybór naszej oferty nie będzie/będzie1 prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (tzw. mechanizm odwróconego VAT-u). Powyższy obowiązek podatkowy będzie dotyczył ………....................…………..........................................................................................4

objętych przedmiotem zamówienia, a ich wartość netto będzie wynosiła …….........…. zł;7) jesteśmy mikroprzedsiębiorstwem / małym przedsiębiorstwem / średnim przedsiębiorstwem / dużym przedsiębiorstwem 5.

III. Osobą/ami upoważnioną/ymi do podpisania umowy w przedmiotowym postępowaniu jest/są: ……...…………… …………………………....................………………...………....……. (imię, nazwisko, funkcja reprezentującego).

IV. Numer rachunku bankowego, na który ma być zwrócone wadium (wniesione w formie przelewu), po zakończeniu postępowania przetargowego: …………………………………………………….....……..……

V. Oferta składa się z ……….. ponumerowanych stron.

................................, dnia......................................................................................................................

..Podpisy i pieczątki imienne przedstawicieli Wykonawcy

upoważnionych do jego reprezentowania

3 podać nr stron, z których informacje oferty są uprawnione do utajnienia, w przypadku braku stron uprawnionych do utajnienia należy pole zakropkowane skreślić ;4 wpisać część zamówienia, która będzie prowadziła do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług.5 niewłaściwe skreślić, zgodnie z definicją:

Mikroprzedsiębiorstwo: zatrudnia mniej niż 10 osób, a jego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 mln EUR.Małe przedsiębiorstwo: zatrudnia mniej niż 50 osób, a jego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 mln EUR.Średnie przedsiębiorstwo: nie jest mikroprzedsiębiorstwem ani małym przedsiębiorstwem, zatrudnia mniej niż 250 osób, a jego roczny obrót nie przekracza 50 mln EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 mln EUR.Duże przedsiębiorstwo: nie jest mikroprzedsiębiorstwem, małym przedsiębiorstwem ani średnim przedsiębiorstwem.



Załącznik nr 2

...............................................................................(pieczęć firmowa – adresowa Wykonawcy)

F O R M U L A R Z A S O R T Y M E N T O W O - C E N O W Y

Niniejszym oferujemy realizację zamówienia publicznego na rozbudowę systemu informatycznego e-clinic funkcjonującego w Przychodni, tj. dostawę dodatkowych licencji i systemu e-rejestracja oraz dostawę oprogramowania PACS i RIS do aparatu RTG wraz ze sprzętem do jego obsługi.

Zakres I - Rozbudowa systemu informatycznego e-clinic funkcjonującego w Przychodni

L.p. Nazwa asortymentu J.m. Ilość Cena jedn. netto

Cena jedn. brutto

Wartość netto

Wartość brutto

Stawka podatku VAT [%]

1 Licencja systemu informatycznego e-clinic szt. 5 2 System e-rejestracja szt. 1

Zakres II - Oprogramowanie PACS i RIS do aparatu RTG wraz ze sprzętem do jego obsługi

L.p. Nazwa asortymentu J.m. Ilość Cena jedn. netto

Cena jedn. brutto

Wartość netto

Wartość brutto

Stawka podatku VAT [%]

1 Oprogramowanie RIS do aparatu RTG wraz z integracją szt. 1 2 Oprogramowanie PACS do aparatu RTG wraz z integracją szt. 13 Stanowisko opisowe RTG szt. 1 4 Stanowisko przeglądowe RTG szt. 15 Zestaw do automatycznego nagrywania płyt DVD/CD szt. 1

Razem

Razem Zakres I i II

................................, dnia.......................................................................................................................

Podpisy i pieczątki imienne przedstawicieli Wykonawcyupoważnionych do jego reprezentowania



Załącznik nr 3

OPIS PARAMETRÓW TECHNICZNYCH

Zakres I - Rozbudowa systemu informatycznego e-clinic funkcjonującego w Przychodni

Poz. 1 - Licencja systemu informatycznego e-clinicPrzedmiotem zamówienia jest rozszerzenie posiadanej licencji do systemu informatycznego e-clinic funkcjonującego w Kleszczowskiej Przychodni Salus Sp. z o.o. o kolejne 5 sztuk. Szczegółowy opis w/w systemu został określony w tabelach poniżej:

Zgodność oferowanego systemu informatycznego z prawemL.p. WYMAGANIA

1.

Obwieszczenie Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 7 grudnia 2012 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o działalności leczniczej (Dz. U. 2013 nr 0 poz. 217)Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 nr 100, poz.1024)

2.Obwieszczenie Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 7 grudnia 2012 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. 2013 poz. 235)

3.

Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia z dnia 13 września 2011 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zakresu niezbędnych informacji gromadzonych przez świadczeniodawców, szczegółowego sposobu rejestrowania tych informacji oraz ich przekazywania podmiotom zobowiązanym do finansowania świadczeń ze środków publicznych (Dz.U. 2011 Nr 215, poz. 1273)

4. Ustawa z dnia 27 lipca 2012 r. o zmianie ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (DZ. U. 2012 poz. 1016)

5. Rozporządzenie Ministra Zdrowia w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej w zakładach opieki zdrowotnej oraz sposobu jej przetwarzania z dnia 21 grudnia 2010

6.

System musi spełniać wymogi wynikające z ustawy „o Ochronie Danych Osobowych” z 29 czerwca 1997 r. oraz z Rozporządzenia MSWiA z 29 kwietnia 2004 r., w szczególności system musi przechowywać informacje o:

dacie wprowadzenia danych osobowych identyfikator użytkownika wprowadzającego dane osobowe źródło danych (o ile dane nie pochodzą od osoby, której te dane dotyczą) informacje o odbiorcach danych którym dane osobowe zostały udostępnione, dacie i zakresie tego udostępnienia data modyfikacji danych osobowych identyfikator operatora modyfikującego dane

7. Zarządzenie Nr 9/2013/DSOZ Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 12 marca 2013 r. zmieniające zarządzenie w sprawie określenia warunków zawierania i realizacji umów w rodzaju rehabilitacja lecznicza.

8. Ustawa z dnia 27 lipca 2001 r. o diagnostyce laboratoryjnej Dz. U. 2004 Nr 144, poz. 1529, z późn. zm.

9. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 3 marca 2004 r. w sprawie wymagań, jakim powinno odpowiadać medyczne laboratorium diagnostyczne Dz. U. 2004 Nr 43, poz. 408, z późn. zm.

10. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2006 r. w sprawie standardów jakości dla medycznych laboratoriów diagnostycznych i mikrobiologicznych Dz. U. 2006 Nr 61, poz. 435, z późn. zm.

11. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 3 listopada 2004r. w sprawie wykazu zabiegów i czynności polegających na pobraniu od pacjenta materiału do badań laboratoryjnych – Dz. U. 2004 Nr 247, poz. 2481

12. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 23 lutego 2005r. w sprawie szkolenia pielęgniarek i położnych dokonujących przetaczania krwi i jej składników – Dz. U. 2005 nr 38, poz. 363, z późn. zm.

13. Zarządzenie Nr 9/2013/DSOZ Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 12 marca 2013 r. zmieniające zarządzenie w sprawie określenia warunków zawierania i realizacji umów w rodzaju rehabilitacja lecznicza.

14. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 3 listopada 2004r. w sprawie wykazu zabiegów i czynności polegających na pobraniu od pacjenta materiału do badań laboratoryjnych – Dz. U. 2004 Nr 247, poz. 2481

15. Zgodność z normą ISO 17025:2001 “Ogólne wymagania dotyczące laboratoriów badawczych i wzorcujących”

16. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 23 lutego 2005r. w sprawie szkolenia pielęgniarek i położnych



dokonujących przetaczania krwi i jej składników – Dz. U. 2005 nr 38, poz. 363, z późn. zm.

17. Zarządzenie Nr 54/2012/DSOZ z dnia 12 września 2012 r. w sprawie określenia szczegółowych komunikatów sprawozdawczych XML dotyczących list oczekujących

18.

Zarządzenie Nr 6/2012/DSOZ Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 11 stycznia 2012 r. zarządzenie w sprawie określenia szczegółowych komunikatów sprawozdawczych XML dotyczących deklaracji POZ/ KAOS, zwrotnych wyników weryfikacji deklaracji POZ/ KAOS, zwrotnego rozliczenia deklaracji POZ/ KAOS.

19.Zarządzenie Nr 93/2012/DSOZ Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 14 grudnia 2012 r. w sprawie określenia szczegółowych komunikatów sprawozdawczych XML dotyczących danych zbiorczych o świadczeniach udzielonych w ramach POZ.

20.Zarządzenie Nr 86/2012/DSOZ Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 5 grudnia 2012 r. zmieniające zarządzenie w sprawie określenia warunków zawierania i realizacji umów o udzielanie świadczeń w rodzaju: podstawowa opieka zdrowotna.

21.Zarządzenie nr 6/2013/DGL Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 22 lutego 2013 r. zmieniające zarządzenie w sprawie określenia warunków zawierania i realizacji umów w rodzaju leczenie szpitalne w zakresie chemioterapia

22.Zarządzenie Nr 7/2013/DGL Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 22 lutego 2013 r. zmieniające zarządzenie w sprawie określenia warunków zawierania i realizacji umów w rodzaju leczenie szpitalne w zakresie terapeutyczne programy zdrowotne

23.

Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 nr 100, poz.1024)

24.Obwieszczenie Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 22 kwietnia 2010 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. 2010 poz. 512)

25. Obwieszczenie Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskie z dnia 10 listopada 2009 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. 2009 poz. 1585)

26.Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 19 kwietnia 2013 r. w sprawie minimalnej funkcjonalności dla systemów teleinformatycznych umożliwiających realizację usług związanych z prowadzeniem przez świadczeniodawców list oczekujących na udzielenie świadczenia zdrowotnego

27. Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (j. t. Dz. U. 2009r. Nr 152 poz. 1223 ze zm.)

28. Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 22 grudnia 1998 r. w sprawie szczególnych zasad rachunku kosztów w publicznych zakładach opieki zdrowotnej (Dz.U. 1998 nr 164 poz. 1194)

29. Ustawa z dnia 16 listopada 2012 r. o redukcji niektórych obciążeń administracyjnych w gospodarce

Wymagania architektury systemu – wymagania ogólne systemu i wdrożeniaL.p. WYMAGANIA

WYMAGANIA OGÓLNE WDROŻENIA:1. Wdrożenie obejmie usługi niezbędne do uruchomienia i późniejszej eksploatacji.

2. Analizą przedwdrożeniową objęte zostanie oprogramowanie dotychczas funkcjonujące u Zamawiającego oraz będące w posiadaniu Zamawiającego informacje i dane niezbędne do wdrożenia Systemu.

3. System zostanie dostarczony w postaci zainstalowanej i skonfigurowanej na serwerach klienta oraz instrukcji instalacji i konfiguracji systemu na stacjach roboczych wraz z niezbędnym oprogramowaniem instalacyjnym

4.System zostanie dostarczony wraz z dokładnymi pisemnymi procedurami i instalacjami tworzenia i odtwarzania kopii zapasowych każdego z elementów systemu tak, aby przeprowadzenie tych czynności mogło zostać wykonane wyłącznie przez administratorów systemu Zamawiającego

5. Zamawiający przeprowadzi pod nadzorem Wykonawcy testy wykonania pełnej kopii bezpieczeństwa i odzyskania pełnego Systemu z tych kopii według dostarczonych pisemnych procedur

6.Wykonawca dostarczy dokumentację elementów Systemu w wersji elektronicznej. Wykonawca przeszkoli wskazanych przez Zamawiającego użytkowników – liderów w zakresie odpowiednim dla danego użytkownika – lidera

7. Wykonawca przeszkoli w zakresie czynności administracyjnych/utrzymaniowych Systemu wskazanych przez Zamawiającego administratorów.

8. Wykonawca przekaże wszystkie konta i hasła administracyjne do każdego z elementów dostarczonego Systemu.

9. Wykonawca zapewni wsparcie techniczne, helpdesk oraz ewentualne szkolenie nowych administratorów



w zakresie czynności administracyjnych / utrzymaniowych przez cały okres trwania umowyADMINISTRATOR I OGÓLNE WYMAGANIA

WYMAGANIA OGÓLNE

10. Wszystkie moduły systemu zaopatrzone są w graficzny interfejs użytkownika. Zapewniona praca w środowisku graficznym na wszystkich stanowiskach użytkowników.

11. System komunikuje się z użytkownikiem w języku polskim.

12.Dostępność polskich znaków diakrytycznych wymagana jest w każdym miejscu i dla każdej funkcji w systemie - dotyczy także wyszukiwania, sortowania (według kolejności liter w polskim alfabecie), drukowania i wyświetlania na ekranie.

13. Do wybranych funkcji programu przypisane są skróty klawiszowe.

14.Opcja podglądu wydruku jest dostępna dla wszystkich drukowalnych dokumentów, za wyjątkiem dokumentów drukowanych rutynowo, dla których podgląd wydruku mógłby niepotrzebnie wydłużać nakład pracy użytkownika.

15.

Funkcje ogólne związane z obsługą pacjenta, z wyłączeniem modułów integrujących się bezpośrednio z urządzeniami medycznymi: system w zakresie wszystkich funkcji obsługi pacjenta z wyłączeniem modułów bezpośrednio integrujących

się z urządzeniami medycznymi działa jako aplikacja systemu Windows w architekturze klient – serwer, bez konieczności użycia przeglądarki

system nie wymaga dodatkowej instalacji oprogramowania klienckiego na stacji roboczej (np. klienta bazy danych) Cała instalacja powinna być zawarta w ramach jednego instalatora. Z wymogu tego jest wyłączone przygotowanie stacji roboczej do pracy w domenie sieciowej.

system nie może wymagać korzystania ze specjalnych programów klienckich emulujących przeglądarkę WWW w celu uruchomienie lokalnego aplikacji

system powinien być zrealizowany jako desktopowa aplikacja typu klient – serwer aplikacja zainstalowana lokalnie nie może w zakresie funkcjonalności HIS korzystać z aplikacji

wywoływanych w oknie przeglądarki. Z wymogu tego są wyłączone elementy systemu korzystające z rozwiązań w zakresie pokazywania wyników zleceń oraz integracji urządzeniami medycznymi

praca w środowisku desktopowym systemu Windows w wersjach od 7 do 10 centralna aktualizacja aplikacji na serwerze aplikacji w taki sposób, aby każda stacja robocza po aktualizacji

mogła działać pod kontrolą najnowszej wersji aplikacji bez konieczności aktualizacji modułów na każdej stacji z osobna.

centralny mechanizm zarządzania wydrukami. Definiowanie i konfiguracja wydruków odbywa się z jednego miejsca w systemie bez konieczności instalacji wydruków na stacjach użytkowników

system komunikuje się z użytkownikiem w języku polskim. komunikacja pomiędzy klientem końcowym aplikacji a serwerem aplikacji może odbywać się poprzez

szyfrowane połączenie system zaopatrzony jest w funkcję walidacji wprowadzanych danych. Walidacja odbywa się

z wykorzystaniem predefiniowanych reguł. Alert walidacji co najmniej w formie wyróżnienia kolorem, dla danych wprowadzanych w pojedynczym polu jest pokazywany użytkownikowi natychmiast po wprowadzeniu tych danych.

system zaopatrzony jest w funkcję walidacji danych pod kątem rozliczenia z NFZ. Błędy w danych rozliczeniowych nie blokują możliwości wykonywania innych funkcji dokumentacji medycznej i zleceń oraz związanych z ruchem chorych (np. przyjęcie, wypis, przeniesienie)

błędy walidacji danych istotnych dla rozliczenia z NFZ są prezentowane w wyraźny sposób podczas przeglądania danych hospitalizacji

system walidacji na danych istotnych dla rozliczenia z NFZ jest konfigurowalny w zakresie co najmniej dodawania nowych walidacji przez informatyków zamawiającego po uprzednim przeszkoleniu przez dostawcę.

oferowany jest wybór spośród minimum dwóch trybów pracy ("kompozycji"). Tryb pracy powinien charakteryzować się takimi cechami jak szata kolorystyczna (np. jasna czcionka i ciemne tło w przypadku, kiedy użytkownik korzysta z komputera w zaciemnionym pomieszczeniu)

definiowanie dla każdej jednostki organizacyjnej niezależnych zestawów podręcznych procedur ICD9, zleceń, leków

w polach opisowych i tekstowych formularzy medycznych system automatycznie weryfikuje wprowadzany tekst z wykorzystaniem słownika ortografii języka polskiego

możliwe jest działanie aplikacji w tzw. trybie pilnym, pozwalający szybkie wykonanie czynności z minimalną ilością włączonych walidacji tak, aby wykonać obsługę pacjenta z minimalną ilością danych

16. System prowadzi bazę użytkowników wraz informacjami odnośnie ich uprawnień



17. System obsługuje słownik płci zgodnie z normą PN-ISO 5218: płeć nieokreślona, mężczyzna, kobieta, nieznana

18.Możliwość ręcznego uruchomienia weryfikacji ubezpieczenia z wykorzystaniem systemu eWUŚ dla dowolnego pacjenta oraz automatycznego dla hospitalizacji, planowanych wizyt i wizyt odbytych w danym dniu

19.System weryfikacji ubezpieczenia w eWUŚ wysyła na adres e-mail codzienne raporty zawierające podsumowanie automatycznego sprawdzania oraz ewentualnych błędów, które wystąpiły. Istnieje możliwość definiowania listy obiorców takich raportów

20. System nie wymaga instalowania aplikacji na każdej ze stacji roboczych. Dotyczy to również instalowania innych elementów wymaganych do działania aplikacji (np. klient bazodanowy)

21. Instalacja i aktualizacja systemu odbywa się na serwerze

22.

Jeśli konieczna jest przerwa serwisowa to proces aktualizacji powinien wyglądać następująco: Ustawienie przerwy serwisowej w aplikacji Aplikacja automatycznie, w widocznym miejscu, powiadamia użytkowników o zbliżającej się przerwie

serwisowej 10 minut przed przerwą serwisową aplikacja wyświetla niedający się zamknąć monit o zbliżającej się

przerwie i konieczności przerwania pracy. W przypadku niezamknięcia aplikacji w pkt 3 przez użytkownika, jest ona zamykana automatycznie na

minutę przed przerwą serwisową W przypadku próby uruchomienia aplikacji po rozpoczęciu przerwy serwisowej użytkownik otrzymuje

informacji o niemożności uruchomienia ze względu na przerwę. Administrator systemu inicjuje aktualizację. Istnieje również opcja aktualizacji w pełni automatycznej

o zadanej dacie godzinie. Podczas aktualizacji aplikacji następują operacje: Podmiany plików aplikacji Uruchomienie skryptu aktualizującego bazę danych Zapisywany jest log aktualizacji z informacjami technicznymi (np. informacje, ew. błędy w uruchomieniu

skryptu aktualizacyjnego) Administrator ustawia koniec przerwy serwisowej. Użytkownicy mogą się logować do systemu. Istnieje

opcja automatycznego końca przerwy serwisowej po automatycznej aktualizacji.

23.System umożliwia zarządzanie użytkownikami wraz z przypisaniem im uprawnień w ramach jednostki organizacyjnej. Oznacza to, że dany użytkownik może pełnić różne role w różnych jednostkach organizacyjnych

24. System powinien umożliwiać bezpieczny zdalny dostęp dla administratora z możliwością zdalnego uruchomienia aplikacji

25. System powinien umożliwiać bezpieczne zdalne uruchomienie aplikacji w trybie debugowania w celu analizy trudnych do rozwiązania problemów

26.

System umożliwia codzienne sprawdzanie statusu ubezpieczenia eWUŚ dla: Pacjentów hospitalizowanych Pacjentów w trakcie trwania fizjoterapii i podobnych świadczeń Pacjentów do przyjęcia w danym dniu

27. Godziny sprawdzenia mogą być dowolnie ustawione przez administratora (z zastrzeżeniem wytycznych NFZ). Możliwa jest dowolna ilość uruchomień automatycznego sprawdzania w ciągu doby.

28.Po automatycznym sprawdzaniu eWUŚ administrator otrzymuje mailem raport ze sprawdzenia zawierający status operacji, status logowania, liczbę ubezpieczonych, liczbę nieubezpieczonych i listę błędów podczas sprawdzania

29. W przypadku wystąpienia błędów logowania mail z raportem jest oznaczony jako „pilny”30. System umożliwia przypisanie uprawnień do pozycji słownikowych31. System umożliwia przypisanie uprawnień użytkowników do formularzy dokumentacji32. System umożliwia przypisanie uprawnień do raportów33. System umożliwia przypisanie uprawnień do słowników czynności

34. Uprawnienia wyżej wymienione mogą być przypisywane zarówno dla jednostki jak i użytkownika jak i kombinacji użytkownika i jednostki

35. System umożliwia oznaczenie formularzy jako poufnych, co oznacza ograniczenie ich widoczności dla personelu spoza zespołu terapeutycznego

36. System umożliwia definicję struktury organizacyjnej jednostki do poziomu łóżka37. System umożliwia zdefiniowanie powiadomień dla użytkowników systemu



38. System umożliwia przegląd aktualnie zalogowanych użytkowników wraz IP stacji roboczej39. System umożliwia tworzenie i edycję grafików przez administratora systemu40. System zapisuje i śledzi historię zmian danych w dokumentacji medycznej41. System zapisuje i śledzi fakt i zakres dostępu użytkowników do danych osobowych i medycznych42. System zapisuje i śledzi fakt dostępu do określonych danych pobranych w raportach

43.

System śledzi i zapisuje w repozytorium dokumentów każdą materializację danych z systemu, dotyczy to w szczególności : Wydruków dokumentacji Wydruków raportów Pliki wyeksportowane w postaci zewnętrznych formatów (PDF, RTF,arkusze kalkulacyjne)

44. System umożliwia administratorowi przeglądanie logów pracy45. System umożliwia zrekonstruowanie przebiegu pracy danego użytkownika na podstawie logów46. System zapisuje i śledzi komunikację z zewnętrznymi systemami poprzez protokół HL7

INTEGRACJA HL747. Zgodność z wersją 2.x standardu HL748. Możliwość umieszczenia zleceń oczekujących w kolejce zleceń oczekujących do wysłania.

49.

Minimalny zestaw transakcji HL7 obsługiwanych przez system HIS: Transakcje HIS -> Moduł dziedzinowy Nowe zlecenie – ORMÔ01 Anulowanie zlecenia – ORMÔ01 Transakcje Moduł dziedzinowy -> HIS Nowe zlecenie – ORMÔ01 Zmiana danych zlecenia – ORMÔ01 Anulowanie zlecenia – ORMÔ01 Zmiana statusu zlecenia – ORMÔ01 Wyniki – ORU^R01

50. Możliwość przeglądania podsumowania przetwarzanych transakcji HL7 z zadanego okresu. Możliwość przefiltrowania podsumowania w celu identyfikacji transakcji błędnych

51. Możliwość ponownego wygenerowania transakcji HL7 w przypadku awarii komunikacji z systemami zewnętrznymi.

52. W ramach przedmiotu zamówienia, musi zostać dostarczona funkcja Serwera Terminali zgodna z pozostałymi elementami zamówienia w zakresie architektury dla oprogramowania systemowego.

53. Zamawiający wykorzystuje obecnie stacji roboczych w oparciu o system Windows i zamierza je wykorzystać do pracy z systemem będącym przedmiotem zamówienia.

54.

System wspomaga ochronę danych osobowych - w przypadku utraty lub uszkodzenia stacji roboczej dane osobowe pozostają bezpieczne na serwerzeW przypadku awarii stacji roboczej wystarczy zmienić ją na stanowisku, a konfiguracja systemu dla użytkowników pozostaje niezmieniona

55. Na stacjach roboczych dostępne funkcje dla modułów obsługi pacjenta z wyjątkiem bezpośrednio integrujących się z urządzeniami medycznymi, a także do modułów rozliczeń z płatnikami.

56. System współpracuje z drukarkami sieciowymi 57. Możliwość szyfrowania transmisji pomiędzy serwerem a klientem

58.Możliwość zablokowania na stacji roboczej dostępu do przeglądarki WWW nie wpływa na funkcjonowanie aplikacji w zakresie systemu HIS (z wymogu są wyłączone stacje pokazujące wyniki zleceń oraz integrujące się urządzeniami medycznymi)

59. System umożliwia pracę w środowisku domeny sieciowej Microsoft60. Możliwość uruchomienia aplikacji z dysku sieciowego61. Aplikacja uruchamia się lokalnie na stacji roboczej wykorzystując zasoby tej stacji62. Możliwość ograniczania modyfikacji środowiska graficznego (tzw. look & feel) dla użytkowników.

63. System musi umożliwiać uruchamianie aplikacji na stacji roboczej tak, aby stacja robocza w możliwie dużym stopniu redukowała obciążenie zasobów serwera

64.

System musi umożliwiać pracę na podstawowym zakresie funkcji z wyłączeniem modułów wymagających instalacji dodatkowego oprogramowania specjalistycznego lub dostarczanego na inne systemy operacyjne (system ma być jednak kompatybilny z dostarczanymi peryferiami przynajmniej pod względem sterowników drukarek sieciowych, czytników kodów).

65. Wspomaganie pracy helpdesk dla administratorów przez możliwość uruchomienia aplikacji na zdalnym pulpicie



ZARZĄDZANIE UŻYTKOWNIKAMI I SŁOWNIKAMI

66. Wyszukiwanie użytkowników według następujących kryteriów: nazwisko, login, typ pracownika, aktywny lub nie, typ pracownika, PESEL, numer Prawa Wykonywania Zawodu.

67. Sortowanie użytkowników według jednego z kryteriów : nazwisko, login, typ personelu, typ użytkownika68. Możliwość dodawania nowych użytkowników z wymuszeniem podania co najmniej imienia i nazwiska i loginu69. Dostęp do listy użytkowników z możliwością zmiany danych wybranego użytkownika.70. Prezentacja daty ostatniej zmiany hasła przez użytkownika, daty ostatniego udanego logowania 71. Możliwość dezaktywacji konta użytkownika72. Dostęp do listy uprawnień z poziomu użytkownika uprawnionego do administrowania systemem.73. Możliwość wprowadzenia informacji o specjalizacji pracownika (co najmniej specjalizacji lekarskich)

74.Możliwość zdefiniowana wielu grup zawodowych pracownika wraz ze wskazaniem, dla których jednostek organizacyjnych są one dedykowane (np. w sytuacji kiedy jeden pracownik pełni funkcję psychologa i psychoterapeuty).

75. Możliwość dodawania / odbierania uprawnień wybranemu użytkownikowi, a także zaznaczonym użytkownikom.

76. Wyszukanie typów/grup użytkowników według następujących kryteriów: nazwa, aktywny/nieaktywny77. Możliwość dodawania oraz edytowania nowych typów/grup użytkowników.78. Export / import danych użytkowników do / z pliku

79.System pozwala na zdefiniowanie struktury jednostki organizacyjnej w układzie hierarchicznym oraz określenie odpowiednich parametrów elementu każdego poziomu (stosownie do typu elementu). System prezentuje strukturę jednostek organizacyjnych.

80.System umożliwia graficzne wyświetlenie struktury organizacyjnej w postaci graficznej drzewa zależności z możliwością wyboru poszczególnych jego elementów i natychmiastowego przejścia do edycji wybranego elementu

81.

Możliwość dodawania nowego pracownika z wprowadzeniem podstawowego zakresu danych: dane osobowe, dane o zatrudnieniu, przynależność do grupy zawodowej, numer prawa wykonywania zawodu (dla lekarzy).

82. Przypisanie pracownikowi funkcji w systemie (lekarz, pielęgniarka, konsultant)83. Możliwość wprowadzenia informacji dodatkowych dla pracownika84. Definiowanie hierarchicznej struktury organizacyjnej jednostki Zamawiającego.

85.

Możliwość dodawania nowej jednostki organizacyjnej z wprowadzeniem podstawowego zakresu danych: kod i nazwa jednostki, NIP, REGON, dane adresowe, rodzaj jednostki, kod resortowy jedn. Organizacyjnej.

86. Dostęp do listy struktury organizacyjnej z możliwością zmiany danych wybranej jednostki.87. Wyszukiwanie jednostki organizacyjnej według następujących kryteriów: kod jednostki, nazwa jednostki88. Widok struktury organizacyjnej w postaci drzewa hierarchii.

89. Możliwość zdefiniowania profilu ksiąg, do których będą się odbywały automatyczne wpisy podczas operacji w systemie

90. Export / import danych jednostek organizacyjnych do pliku91. Możliwość prezentacji i wygodnego wybierania najczęściej wykonywanych kodów ICD992. Zarządzanie listą lekarzy kierujących93. Zarządzanie listą jednostek kierujących94. Zarządzanie wydrukami

ZARZĄDZANIE SŁOWNIKAMI RUCHU CHORYCH PACJENTÓW

95.Definiowanie zakresu, rodzaju i struktury danych opisowych zbieranych podczas pobytu pacjenta w szpitalu. Dane są zgrupowane w postaci dynamicznych formularzy, które mogą być zmienione bez konieczności dokonywania zmian w kodzie źródłowym aplikacji.

96. Możliwość zdefiniowania do każdego z formularzy grupujących dane opisowe, wydruków wg potrzeb zamawiającego. Wydruki mogą wyglądać odmiennie niż formularze i zawierać dane spoza formularza.

97.Możliwość określenia uprawnień do zapisu, odczytu i modyfikacji każdego formularza Ponadto istnieje możliwość definiowania formularzy zastrzeżonych (np. z zakresu psychiatrii), które mogą być oglądane tylko w zakresie zespołu terapeutycznego z danej jednostki organizacyjnej.



98. Definiowanie strukturyzowanych danych opisowych wizyty/pobytu pacjenta w formie formularzy99. Konfiguracja opcji aplikacji.100. System umożliwia zdefiniowanie liczby dostępnych łóżek na oddziale/ w sali.

101. Zarządzanie słownikiem rodzajów łóżek z możliwością dodawania, przeglądania, zmiany danych i usuwania pozycji.

PULPIT LEKARZA

102.

Prezentacja informacji o: pacjentach ambulatoryjnych - panel zawierający nazwę gabinetu, godzinę wizyty i jej status dokumentacji medycznej, która wymaga uzupełnienia i która nie została zamknięta - panel zawierający

nazwę dokumentu oraz nazwisko pacjenta z nim związanego prezentacja wyników zleceń przygotowanych przez lekarza i / lub związanych z prowadzonym przez lekarza

pacjentem - panel zawierający minimum nazwę badania, nazwisko pacjenta oraz status badania prezentacja zadań zleconych przez innych użytkowników (np. operacja lub konsultacja) - panel zawierający

nazwę zlecenia, pacjenta oraz status prezentacja zleconych leków - panel prezentujący listę leków zleconych w zakresie: jednostka

organizacyjna, pacjent, planowana data i godzina podania, lek, droga podania, dawka. prezentacja usług zleconych do pracowni

103. Ograniczenie dostępu do funkcji oraz danych pacjentów w zależności od profilu uprawnień użytkownika.

104. Możliwość sortowania i filtrowania informacji prezentowanych na panelach po dowolnej kolumnie oraz możliwość eksportu przefiltrowanej listy do pliku Excell lub OpenOffice

105. Możliwość automatycznego oraz ręcznego (po naciśnięciu przycisku 'Odśwież') odświeżania zawartości pulpitu

FORMULARZE MEDYCZNE

106. Możliwość zdefiniowania formularzy związanych z obsługą pacjenta (z wyjątkiem dedykowanych modułów integrujących się bezpośrednio z urządzeniami medycznymi) na potrzeby Zamawiającego

107.Możliwość definiowania strukturyzowanych formularzy zawierających pola opisowe, liczbowe, daty, słownikowe, zaznaczenia na rysunkach przypisanych do formularza oraz ze zdefiniowanymi ograniczeniami na wartości (np. minimalne, maksymalne) i ułożonymi na ekranie.

108.Na wszystkich formularzach można umieścić pola opisowe, liczbowe, pola tekstowe, daty, słownikowe z własnymi słownikami, , pola wyboru wielokrotnego, pola wyboru jednokrotnego, grafikę z możliwością zaznaczania na niej, .

109. Na wszystkich formularzach można umieścić przyciski lub pola umożliwiające wprowadzanie informacji o skalach medycznych na zasadzie pytanie - odpowiedź

110.

Parametry medyczne pacjenta (jak np. waga i wzrost) i ocena wg skal medycznych wprowadzone w ramach formularzy są zapisywane jako dane globalne i mogą być widziane z innych części systemu. Np. jeśli pielęgniarka wpiszę wagę pacjenta w formularzu to informację tą może zobaczyć lekarz w swojej części systemu

111. Dla każdego formularza można zdefiniować kilka wariantów wartości domyślnych, które mogą być przypisane do określonych jednostek i/lub użytkowników

112. Dla każdego formularza można zdefiniować kilka wariantów mapowania danych z innych wcześniej wypełnionych formularzy, które mogą być przypisane do określonych jednostek i/lub użytkowników

113.

W polach opisowych przy wypełnianiu w systemie formularzy istnieje możliwość dodania i użycia predefiniowanych fraz opisowych / wzorców / szablonów tekstów do późniejszego wykorzystania przez użytkownika lub grupę użytkowników z możliwością określenia ich dostępności: ogólnodostępnych ogólnodostępnych tylko w kontekście wybranej jednostki organizacyjnej (frazy są widoczne tylko

w formularzach dla pacjentów przebywających w danej jednostce) ogólnodostępnych tylko dla konkretnych typów użytkownika ogólnodostępnych dla konkretnych typów użytkownika w kontekście jednostki organizacyjnej ograniczonych do pojedynczego użytkownika /autora ograniczonych do pojedynczego użytkownika /autora w kontekście jednostki organizacyjnej. Frazy opisowe są zapisywane bezpośrednio w bazie danych Systemu i są dostępne na dowolnej stacji

roboczej zalogowanej do Systemu.

114.Możliwość skonfigurowania i podłączenia wydruku zawierającego dane wprowadzone na wcześniej zdefiniowanych przez siebie formularzach. Wydruk może się różnić formą graficzną od formularza oraz może zawierać dane nie zawarte bezpośrednio w formularzu a istniejące w systemie.

115. System umożliwia eksport oraz import formularzy do/z pliku zewnętrznego.116. System umożliwia kopiowanie wypełnionych formularzy.



117.

System umożliwia zdefiniowanie na formularzu pola tekstowego w taki sposób, aby użytkownik miał możliwość pobrania do pola tekstowego następujących informacji odnośnie pacjenta: zleconych badań oraz ich wyników zleconych leków wykonanych procedur ICD9 zawartości pól z innego, wcześniej wypełnionego formularza – dowolnego dostępnego dla użytkownika

ZARZĄDZANIE RAPORTAMI I GENERATOR RAPORTÓW

118.

Zarządzanie raportami:listą dostępnych zestawień danych, --- możliwość zdefiniowania raportu w formie tabeli – wyniku sparametryzowanego zapytania SQL, która może być eksportowane do Excela,możliwość zdefiniowania dla każdego raportu specyficznej formy graficznej wydrukumożliwość zdefiniowania parametrów wykonania raportu oraz ich wartości domyślnych

119. Generator raportów stanowi integralną część Systemu120. Możliwość tworzenia nowych raportów w oparciu o dostępne w systemie widoki oraz język zapytań SQL121. Możliwość tworzenia raportów kolumnowych oraz formatowanych w oparciu o widoki dostępne w Systemie

122. Możliwość przejścia z poziomu wykonanego raportu do danych pobytu pacjenta – o ile raport dotyczy pacjentów

123. System umożliwia wyeksportowanie każdej tabeli obecnej w GUI do arkusza kalkulacyjnego

124. System umożliwia tworzenie raportów według potrzeb, przez administratora systemu oraz jest wyposażony w generator wydruków

125. Podczas tworzenia raportu administrator może skorzystać z gotowych widoków w bazie danych lub użyć zapytania stworzonego w formie sparametryzowanego SQL

126. Utworzone raporty mogą być sparametryzowane w taki sposób, że po wybraniu raportu użytkownik uzyskuje listę parametrów raportu do wypełnienia (np. jednostka organizacyjna, zakres dat itp.)

127.

Parametry raportów powinny posiadać możliwość przypisania wartości domyślnych w szczególności: W przypadku daty pojedynczej:o Data bieżącao Data początku bieżącego miesiącao Data początku poprzedniego miesiącao Data końca poprzedniego miesiąca

W przypadku zakresu dat:o Poprzedni miesiąco Bieżący miesiąco Bieżący rok

W przypadku jednostki organizacyjnej – aktualnie wybrana jednostka w aplikacji

128.Dla danego raportu system umożliwia użytkownikowi raportu wyłączenie poszczególnych warunków (np. bez warunku jednostki organizacyjnej – czyli wszystkie jednostki). W ramach raportu można skonfigurować czy jest dopuszczalne wyłączenie wszystkich warunków

129. System umożliwia sparametryzowanie domyślnego sortowania raportu

130. Po wykonaniu raportu jest on pokazywany w oknie aplikacji i może być przeglądany przez użytkownika bez konieczności eksportu o zewnętrznych formatów

131.Wykonany, pokazany wynik raportu może być w oknie aplikacji filtrowany autofiltrem oraz umożliwia tworzenie filtrów zaawansowanych i filtrowanie po fragmencie tekstu w pojedynczej kolumnie lub we wszystkich kolumnach jednocześnie

132. Wykonany, pokazany wynik raportu może być w oknie aplikacji dowolnie sortowany

133. System umożliwia eksport wyniku raportu do arkusza kalkulacyjnego z uwzględnieniem ustawionego przez użytkownika filtrowania i sortowania

134. System umożliwia administratorowi zdefiniowanie szablonu wydruku dla danego raportu

135. Jeśli raport dotyczy hospitalizacji / porad – po jego wykonaniu system umożliwia szybkie przejście do danych wybranej hospitalizacji / porady

136.System umożliwia ustawienie danego raportu jako check-listy. Oznacza to, że użytkownik w ramach danej jednostki, może oznaczać poszczególne wiersze raportu i ma możliwość ukrycia oznaczonych wierszy. Oznaczenie zostaje zachowane po ponownym wykonaniu raportu

137. System umożliwia przypisanie uprawnień użytkowników do konkretnych raportów

138. System jest wyposażony w generator wydruków dokumentacji indywidualnej. Przygotowany wydruk może być podpięty pod określony formularz dokumentacji lub fragment GUI użytkownika

GRAFIKI PRACY PERSONELU MEDYCZNEGO



139. System umożliwia definiowanie grafików dostępności personelu lub urządzeń140. Grafiki są podstawą do wyznaczania terminów wizyt przez moduł rezerwacji141. Grafik definiowany jest dla urządzenia lub lekarza ze wskazaniem konkretnego gabinetu142. System umożliwia stworzenia dowolnej liczby grafików, również dla jednego lekarza lub gabinetu

143. W ramach każdego grafika mogą być definiowane przedziały czasowe cykliczne (powtarzające się każdego tygodnia), a także definiowane na konkretny dzień.

144. System umożliwia zdefiniowanie usług, które będą świadczone pacjentom w ramach danego grafika.

145. System umożliwia zdefiniowanie dowolnego czasu trwania usługi w zależności od rodzaju usługi i typu wizyty (np. standardowa, pierwsza, kontynuacja)

146.

System umożliwia podzielenie slotów grafika na rodzaje dostępne dla określonych rodzajów wizyt – wizyta pilna pierwszorazowa, wizyta stabilna pierwszorazowa, wizyta pilna kolejna, wizyta stabilna kolejna. Wymieniony podział slotów nie blokuje jednak rejestracji innego rodzaju wizyty w danym terminie a jedynie ostrzega użytkownika w takiej sytuacji. Powyższy podział może być wykorzystywany przy obliczaniu pierwszych wolnych terminów na potrzeby sprawozdawczości do NFZ

147. System umożliwia definiowanie blokad grafika z możliwością podania powodu blokady (urlop, zwolnienie, serwis sprzętu, …)

148. System umożliwia edycję słownika powodów blokad grafika149. System umożliwia zarządzanie kalendarzem dni wolnych.150. System umożliwia zdefiniowanie czy dany grafik obowiązuje w dzień wolny od pracy151. System umożliwia przeglądanie grafików w ujęciu tygodniowym lub miesięcznym

152. System umożliwia przeglądanie grafików dostępności wybranego lekarza/urządzenia i/lub wybranej przychodni

153. System umożliwia rejestrację wizyty poza grafikiem po wcześniejszym ostrzeżeniu użytkownika

154. System umożliwia definiowanie szablonów tygodniowych i dziennych grafika o czasie obowiązywania węższym niż cały grafik.

155. System umożliwia modyfikację cyklicznych przedziałów dziennych grafika w sposób umożliwiający określenie innych godzin dostępności zasobu w różnych okresach obowiązywania grafika

EDM - ELEKTRONICZNA DOKUMENTACJA MEDYCZNAEDM - ELEKTRONICZNA DOKUMENTACJA MEDYCZNA - OGÓLNE WYMAGANIA

156. Moduł tworzy dokumentację elektroniczną w oparciu o elektroniczny rekord pacjenta prowadzony w systemie HIS

157. Moduły przechowujące elektroniczną dokumentację medyczną działają w oparciu o ten sam motor bazy danych

158. Interfejs użytkownika systemu jest zrealizowany jako aplikacja uruchamiana lokalnie na komputerze w architekturze klient – serwer, bez konieczności używania przeglądarki WWW

159.

Wytworzona dokumentacja elektroniczna w każdym momencie jest zgodna z obowiązującym stanem prawnym; w szczególności na dzień prowadzenia postępowania przetargowego spełnia wszystkie wymagania Rozdziału 8 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dn. 21 grudnia 2010 r. w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania

160.Wykonawca przygotuje dla Zamawiającego plany, o których mowa w §86 pkt. 2 ust. 5 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dn. 21 grudnia 2010 r. w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania

161.

System umożliwia prowadzenie dokumentacji elektronicznej i zapewnia: zabezpieczenie dokumentacji przed uszkodzeniem lub utratą; zachowanie integralności i wiarygodności dokumentacji; stały dostęp do dokumentacji dla osób uprawnionych oraz zabezpieczenie przed dostępem osób

nieuprawnionych; identyfikację osoby udzielającej świadczeń zdrowotnych i rejestrowanych przez nią zmian, w szczególności

dla odpowiednich rodzajów dokumentacji przyporządkowanie cech informacyjnych; udostępnienie, w tym przez eksport w postaci elektronicznej dokumentacji albo części dokumentacji będącej

formą dokumentacji określonej w rozporządzeniu, w formacie XML i PDF; eksport całości danych w formacie XML wydrukowanie dokumentacji w formach określonych w rozporządzeniu

162.

System dla dokumentacji prowadzonej w formie elektronicznej: zapewnia jej dostępność wyłącznie dla osób uprawnionych; chroni przed przypadkowym lub nieuprawnionym zniszczeniem; stosuje metody i środki ochrony dokumentacji, których skuteczność w czasie ich zastosowania jest

powszechnie uznawana24

Przetarg nieograniczony: Rozbudowa systemu informatycznego e-clinic funkcjonującego w Przychodni, tj. dostawa dodatkowych licencji i systemu e-rejestracja oraz dostawa oprogramowania PACS i RIS do aparatu RTG wraz ze sprzętem do jego obsługi.


163.

Dokumentację stanowi: dokumentacja indywidualna — odnosząca się do poszczególnych pacjentów korzystających ze świadczeń

zdrowotnych; dokumentacja zbiorcza — odnosząca się do ogółu pacjentów lub określonych grup pacjentów

korzystających ze świadczeń zdrowotnych

164

Dokumentacja indywidualna obejmuje: dokumentację indywidualną wewnętrzną — przeznaczoną na potrzeby Zamawiającego; dokumentację indywidualną zewnętrzną — przeznaczoną na potrzeby pacjenta korzystającego ze świadczeń

zdrowotnych udzielanych przez Zamawiającego

165.

Dokumentację indywidualną wewnętrzną stanowią w szczególności: historia zdrowia i choroby; historia choroby; karta indywidualnej opieki pielęgniarskiej

166.

Dokumentację indywidualną zewnętrzną stanowią w szczególności: skierowanie do szpitala lub innego podmiotu udzielającego świadczeń zdrowotnych; skierowanie na badanie diagnostyczne lub konsultację; zaświadczenie, orzeczenie, opinia lekarska; karta informacyjna z leczenia szpitalnego

167. W dokumentacji indywidualnej wewnętrznej system umożliwia dokonania wpisu o wydaniu dokumentacji indywidualnej zewnętrznej lub załączenia jej kopii

168. System umożliwia dokonanie wpisu w dokumentacji niezwłocznie po udzieleniu świadczenia zdrowotnego, w sposób czytelny i w porządku chronologicznym

169.

Każdy wpis w dokumentacji system opatruje oznaczeniem osoby dokonującej wpisu. System opatruje dokumentację oznaczeniem osoby udzielającej świadczeń zdrowotnych. Minimalny zakres danych dla tych oznaczeń zawiera: nazwisko i imię, tytuł zawodowy, uzyskane specjalizacje, numer prawa wykonywania zawodu — w przypadku lekarza, pielęgniarki i innych zawodów medycznych,

dla których wymagane jest PWZ

170. Wpis dokonany w dokumentacji nie może być z niej usunięty, a jeżeli został dokonany błędnie, system umożliwia tworzenie historii zmian i naniesienie daty i oznaczenie osoby dokonującej adnotacji

171. W przypadku sporządzania wydruku z dokumentacji prowadzonej w postaci elektronicznej, strony wydruku są numerowane

172. W przypadku sporządzania wydruku z dokumentacji indywidualnej prowadzonej w postaci elektronicznej, każda strona wydruku oznaczona jest co najmniej imieniem i nazwiskiem pacjenta

173. Jeżeli nie jest możliwe ustalenie tożsamości pacjenta, w dokumentacji istnieje możliwość oznaczenia „NN”

174.Do dokumentacji indywidualnej wewnętrznej możliwe jest włączenie kopii przedstawionej przez pacjenta dokumentacji lub wprowadzenia adnotacji zawartych w niej informacji istotnych dla procesu diagnostycznego, leczniczego lub pielęgnacyjnego. System umożliwia użycie skanera w celu wykonania tej czynności.

175. Dokument włączony w systemie do dokumentacji indywidualnej wewnętrznej nie może być z niej usunięty

176.Nazwa i numer statystyczny rozpoznania choroby, problemu zdrowotnego lub urazu są wpisywane w dokumentacji według Międzynarodowej Statystycznej Klasyfikacji Chorób i Problemów Zdrowotnych Rewizja Dziesiąta

177.

System umożliwia prowadzenie dokumentacji indywidualnej wewnętrznej i zamieszczania w niej lub dołączania do niej: cyfrowo odwzorowane oświadczenie pacjenta o upoważnieniu osoby bliskiej do uzyskiwania informacji

o jego stanie zdrowia i udzielonych świadczeniach zdrowotnych, ze wskazaniem imienia i nazwiska osoby upoważnionej oraz danych umożliwiających kontakt z tą osobą, albo oświadczenie o braku takiego upoważnienia

cyfrowo odwzorowane oświadczenie pacjenta o upoważnieniu osoby bliskiej do uzyskiwania dokumentacji, ze wskazaniem imienia i nazwiska osoby upoważnionej, albo oświadczenie o braku takiego upoważnienia;

cyfrowo odwzorowane oświadczenie pacjenta o wyrażeniu zgody albo zezwolenie sądu opiekuńczego na przeprowadzenie badania lub udzielenie innego świadczenia zdrowotnego, na zasadach określonych w rozdziale 5 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta

178.System osobie kierującej na badanie lub konsultację umożliwia zarejestrowanie na potrzeby przekazania podmiotowi, do którego kieruje pacjenta, wraz ze skierowaniem, informacji z dokumentacji indywidualnej wewnętrznej pacjenta niezbędnych do przeprowadzenia tego badania lub konsultacji



179. System umożliwia przeprowadzającemu badanie lub konsultację zarejestrowanie na potrzeby przekazania podmiotowi, który wystawił skierowanie, wyników tych badań lub konsultacji

180.

System umożliwia Zamawiającemu rejestrowanie, prowadzenie danych w postaci elektronicznej niezbędnych, aby sporządzić w szczególności: dokumentację indywidualną wewnętrzną w formie historii choroby; dokumentację zbiorczą wewnętrzną w formie:o księgi głównej przyjęć i wypisów,o księgi odmów przyjęć i porad ambulatoryjnych udzielanych w izbie przyjęć,o listy oczekujących na udzielenie świadczenia zdrowotnego,o księgi chorych oddziału,o księgi raportów lekarskich,o księgi raportów pielęgniarskich,o księgi zabiegów,o księgi bloku operacyjnego albo sali operacyjnej,o księgi pracowni diagnostycznej;

dokumentację indywidualną zewnętrzną w formie:o karty informacyjnej z leczenia szpitalnego, o skierowania lub zlecenia na świadczenia zdrowotne realizowane poza jednostkami Zamawiającego,o oraz dokumentacji dla celów określonych w odrębnych przepisach;

dokumentację zbiorczą zewnętrzną składającą się z dokumentacji prowadzonej dla celów określonych w odrębnych przepisach

181. System rejestr danych Historii choroby zakłada niezwłocznie po przyjęciu pacjenta do szpitala

182. System wyświetla całą dokumentację medyczną pacjenta w sposób ustrukturyzowany, a prezentacja struktury odpowiada obowiązującym przepisom

183. System umożliwia przeglądanie zawartości dokumentacji medycznej przez uprawnionych użytkowników

184. Dostęp do dokumentów bezpośrednio ze skojarzonych z elektroniczną dokumentacją ekranów systemu medycznego mających taką możliwość

185.

System przechowuje informacje w sposób dający możliwość udostępnienia, w tym przez eksport w postaci elektronicznej dokumentacji albo części dokumentacji będącej formą dokumentacji określonej w rozporządzeniu MINISTRA ZDROWIA z dnia 21 grudnia 2010 r. w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania, w formacie XML i PDF

186.W przypadku, gdy istnieje potrzeba udostępniania w postaci papierowych wydruków dokumentacji prowadzonej w postaci elektronicznej, osoba upoważniona przez Zamawiającego ma możliwość potwierdzenia ich zgodności z dokumentacją w postaci elektronicznej i opatrzenia swoim oznaczeniem

187. Dokumentacja wydrukowana z systemu umożliwia identyfikację osoby udzielającej świadczeń zdrowotnych

188. System uprawnień pozwalający na określenie obszarów dostępnych dla danego użytkownika pełniącego określoną rolę.

PRZEGLĄDANIE ORAZ DOSTĘP DO DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ

189. System umożliwia przeglądanie zawartości dokumentów możliwych do wydrukowania oraz wydrukowanej / podpisanej elektronicznie w formie identycznej jak będzie / była ona wydrukowana.

190. Możliwość przeglądania zawartości dokumentacji pacjenta dla uprawnionych użytkowników191. Możliwość przeszukiwania zawartości dokumentacji pacjenta według zdefiniowanych kryteriów

192.Dostęp do wszystkich dostępnych dla użytkownika dokumentów w dokumentacji medycznej z poziomu systemu medycznego (minimum Poradnia, Gabinet) bez konieczności zmiany modułu i ponownego logowania się do systemu

193

System musi umożliwić udostępnianie dokumentacji: w celu realizacji procesów diagnostyczno-terapeutycznych w Zamawiającego pacjentom i ich opiekunom podmiotom upoważnionym (np. Prokurator)

CYFROWY PODPIS DOKUMENTÓW MEDYCZNYCH194. Możliwość złożenia podpisu elektronicznego na dokumencie 195. System umożliwia przegląd podpisanych dokumentów w formie graficznej takiej w jakiej były one podpisane.

SKANOWANIE DOKUMENTÓW PAPIEROWYCH DO EDM oraz HIS



196.

Możliwość zeskanowania papierowego dokumentu i automatycznego dołączenia do archiwum medycznego do rekordu pacjenta: bezpośrednie skanowanie dokumentów poziomu oprogramowania systemu szpitalnego klasy HIS, poprzez

integrację z dowolnym skanerem pracującym pod kontrolą systemu MS Windows zeskanowania papierowego dokumentu i automatycznego dołączenia do archiwum medycznego do rekordu

pacjenta lub do pobytu bezpośrednie wskazania pliku ze skanem dokumentu i podpięcie go do rekordu pacjenta lub pobytu

197. Dodanie komentarza do skanowanego plikuRECEPTY

198. Moduł umożliwia wystawianie recept dla wskazanego pacjenta wybranego z indeksu pacjentów Systemu.199. Funkcje dostępne są minimum z modułów Gabinet, Izba przyjęć, Oddział.

200. Wydruku recepty lekarskiej zgodny z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 17 maja 2007 r. w sprawie recept lekarskich.

201. Użytkownik ma dostęp do wyszukiwania leków z słowników według nazwy lub substancji czynnej.

202. Pojedynczy element w liście wyszukiwania leków opisuje minimum nazwę, substancję czynną, postać, dawkę oraz opakowanie, a w przypadku leków recepturowych nazwę..

203. Słownik leków wykorzystywany do wypisywania recept jest aktualizowany z poziomu funkcji administracyjnych. Możliwe jest wykonanie importu słownika leków.

204. Możliwość utworzenia podręcznego słownika leków preferowanych przez użytkownika

205. Użytkownik po wybraniu leku ma możliwość wskazania liczby opakowań (także niepełnych opakowań), dawkowania, odpłatności, dodania komentarza, zastrzeżenia zamiany leku.

206.Na receptę automatycznie nanoszony jest oddział NFZ lub kod państwa w przypadku pacjentów zagranicznych, a także niezbędne dane pacjenta. W przypadkach, gdy pacjent jest nieubezpieczony, automatycznie ustawiany jest brak ubezpieczenia.

207. Dane świadczeniodawcy nanoszą się automatycznie na formularz i wydruk recepty. Odpowiedni świadczeniodawca wybierany jest automatycznie na podstawie miejsca pobytu pacjenta (oddział/poradnia).

208. Na receptę automatycznie nanoszony jest zalogowany lekarz, data wystawienia oraz termin realizacji. 209. Użytkownik ma możliwość oznaczenia pilności recepty.

210. System umożliwia zdefiniowanie zakresu numerów recept dla lekarza poprzez import z pliku xml pobranego z systemu NFZ

211. Numery recept zapisują się na lekarza i świadczeniodawcę.212. System automatycznie rejestruje i numeruje recepty ze zdefiniowanej listy numerów recept lekarza.213. System umożliwia sprawdzenie ilości recept pozostałych do wykorzystania.214. System ewidencjonuje wszystkie leki przepisywane pacjentowi.

215. W przypadku wystawiania recept dla dzieci nieposiadających numeru PESEL, na wydruku umieszczany jest PESEL opiekuna zapisany w systemie.

216.Istnieje możliwość zapisu recepty w celu późniejszego jej wydrukowania lub modyfikacji. Recepta zapisana nie ma nadanego numeru – jest on nadawany w momencie wydruku. W związku z tym nie zużywa numerów z puli.

217. System umożliwia usuwanie zapisanych recept.218. Usunięcie recept wydrukowanych jest możliwe tylko da użytkowników z uprawnieniami administratora.219. System uniemożliwia edycję wydrukowanej recepty.220. System uniemożliwia wydrukowanie więcej niż raz tej samej recepty221. System ostrzega przed usunięciem zapisanej/wydrukowanej recepty222. Wydrukowanie recepty skutkuje automatycznym jej zapisem.223. Możliwość ewidencjonowania leków bez recepty przepisywanych pacjentowi.

224. Zachowane recepty i listy leków bez recepty prezentowane są w postaci zakładek i są zapisane na pobyt/wizytę.

225. System umożliwia wydrukowanie listy leków dla pacjenta z dawkowaniem oraz opcjonalnym dodatkowym opisem / uwagami lekarza. Leki powinny być podzielone na wydruku na drogi podania

226. System prezentuje listę wystawionych recept i wydanych list leków dla pacjenta z dawkowaniem w kontekście wybranego pobytu.

227. System umożliwia kopiowanie recept na podstawie historii wystawionych recept.

228. System prezentuje leki, które przyjmuje pacjent. Prezentowane są w dodatkowej zakładce z możliwością ich wyboru i naniesienia na receptę.

229. System umożliwia dodanie recept, na których lekarz będzie mógł bezpośrednio wprowadzić same nazwy leków, odpłatność i dawkowanie z pominięciem wyboru leku ze słownika leków.



230. System posiada funkcję zarządzania pulami recept. Uprawniony użytkownik ma możliwość wyszukania lekarzy i przypisanej do nich ilości pozostałych recept.

ZLECENIA MEDYCZNE

231.

System obsługuje zlecenia we współpracy z modułem zleceń i modułami specjalizowanymi – wysłanie/skierowanie pacjenta na konsultację, badanie diagnostyczne, laboratoryjne, zabieg, obsługa pacjenta konsultowanego w formie elektronicznej (sieć komputerowa) oraz tradycyjnej (wydruk zlecenia). Wszystkie funkcje zleceń medycznych można uruchomić bezpośrednio z poziomu dowolnego modułu obsługi pacjenta z wyłączeniem modułów integrujących się bezpośrednio z urządzeniami medycznymi.

232. Wysłanie zlecenia wykonania elementu leczenia (badania) do jednostki realizującej (pracownia diagnostyczna).

233. Możliwość śledzenia stanu wykonania zlecenia.234. Zwrotne otrzymanie wyniku realizacji zlecenia (wyniku badania).

235. Możliwość automatycznej aktualizacji stanów magazynowych apteczek na podstawie zewidencjonowanego podczas wykonania zlecenia zużycia zasobów.

236.

Automatyczne kodowanie ICD9 na podstawie zleceń medycznych. Usługa (Badanie/operacja/konsultacja) może mieć przypisane kody ICD9 z możliwością wskazania jednego, domyślnego. Jej wykonanie w module zleceń skutkuje automatycznym zakodowaniem domyślnego kodu ICD9. Dodatkowo w chwili wprowadzania wyniku zlecenia użytkownik ma możliwość zmiany ICD9, które zostało automatycznie zakodowane przez system, jeżeli do zleconej usługi jest przyporządkowane więcej niż jedno ICD9. Zmiany ICD9 w takim przypadku są spójne (nie występuje redundancja danych) niezależnie, czy zostały dokonane w module statystyka, czy w module zleceń medycznych.

237. Możliwość prezentacji aktualnych zleceń pacjenta

238. Możliwość autoryzowania wykonania zlecenia dla zleceń, przez osoby uprawnione do autoryzacji np. ordynator oddziału. Możliwość autoryzacji pojedynczych zleceń lub grupy zleceń wybranych z listy.

239. Możliwość ustawienia priorytetów zlecanych badań oraz podania terminów, na jakie badanie z danym priorytetem może być zlecane (np. CITO na czas bieżący, rutynowy na dzień następny na godzinę 12:00).

240.

Możliwość używania podręcznego panelu zleceń: panel podręczny może być ustawiony dla wybranego użytkownika jak i dla jednostki jak i dla kombinacji

tych dwóch możliwość zlecania wszystkich pozycji z panelu możliwość wyboru pojedynczych badań z panelu

241. System posiada możliwość informowania użytkownika o wynikach badań

242. Administrator może włączyć dla danej jednostki / użytkownika wyskakujące powiadomienia o wynikach, które pokazują się natychmiast po zalogowaniu do systemu.

243. Klikając w powiadomienie użytkownik może przejść do karty pacjenta

244.

System obsługuje zlecenia: Badań laboratoryjnych i diagnostycznych Leków Konsultacji Zabiegów i innych czynności

245. W przypadku zlecenia po jego zatwierdzeniu powstaje dokument elektroniczny i/lub wydruk zlecenia (zależnie od potrzeb organizacyjnych jednostki)

246. Istnieje możliwość roboczego dodania zlecenia bez jego zatwierdzenia – w takiej sytuacji zlecenie nie może być przekazane do wykonania

247. Podczas realizacji zlecenia w systemie (o ile zlecenie nie trafia do systemu zewnętrznego poprzez integrację), personel realizujący ma dostępny podgląd elektronicznego dokumentu zlecenia

248.

Zlecenia badań możliwe są w następujących trybach: Tryb rutynowy – system dobiera godzinę pobrania materiału na podstawie grafiku godzin pobrań w danej

jednostce, wybierając najbliższą godzinę wynikającą z grafiku Tryb rutynowy odroczony – zlecający może wstawić datę i godzinę pobrania materiału późniejszą niż by to

wynikało z grafiku godzin pobrań, zależnie od wskazań medycznych. Tryb CITO – zlecający może ustawić sugerowaną godzinę pobrania materiału, jeśli tego nie zrobi ustawia

się godzina bieżącą co oznacza konieczność pobrania natychmiast

249. Osoba realizująca zlecenia badania związanego z pobraniem materiału może podczas realizacji wskazać dokładny rodzaj materiału pobranego do badania

250. Każde badanie może być sparametryzowane, tak, żeby zarówno zlecający jak i wykonujący miał możliwość



podania dodatkowych ważnych parametrów badania (np. miejsce pobrania materiału, objętość moczu w DZM itp.)

251. System prezentuje wyniki badań laboratoryjnych w formie tabeli, wykresu oraz tabeli przestawnej

252. Do każdego zlecanego badania diagnostycznego może być podpięty odpowiedni formularz dokumentacji, którego wypełnienie jest wymagane przy niektórych badaniach (np. mammografia, TK)

253.W przypadku badań zlecanych na zewnątrz jednostki, istnieje możliwość wydruku zlecenia/skierowania wg wzoru obowiązującego w tej jednostce. Odpowiednie wzory wydruków mogą być opracowane samodzielnie przez przeszkolonego użytkownika systemu (np. administratora)

254. System umożliwia zlecanie podań leków255. System umożliwia zlecanie mieszanin leków i płynów infuzyjnych256. System umożliwia zlecanie leków poprzez podanie w pompie infuzyjnej

257. System umożliwia wybór schematu podawania leku i na jego podstawie rozpisuje terminarz podań leków, gdzie każde zlecenie podania może być realizowane pojedynczo przez personel realizujący

258. System umożliwia definiowanie schematów podań leków, które mogą być później wybierane przez lekarzy w systemie

259.

System na poziomie lekarza umożliwia zdefiniowanie dla danego zlecenia własnego schematu podawania leków na co najmniej dwa sposoby: Schemat godzinowy powtarzalny (godziny, dawki) Schemat rozpisany na konkretne podania (daty, godziny, dawki)

260. System umożliwia definiowanie planów terapii składającej się z wielu leków podawanych w określonym schemacie i następstwie czasowym

261. System pokazuje zlecenia leków w formie listy zleceń, terminarza podań (konkretne podania) oraz w wykresu Gantta (które leki są podawane równolegle)

262. Podczas realizacji zlecenia leków system umożliwia podanie ilości faktycznie zużytego leku oraz ilości zużytego do niego rozpuszczalnika

263.

System umożliwia korzystanie z list podręcznych w zakresie: wyboru procedur ICD9 wyboru produktów NFZ niezwiązanych z JGP zlecania badań laboratoryjnych i diagnostycznych zleceń leków dokumentów do wypełnienia (np. skierowanie do poradni, zlecenie transportu itp.)

264.

Listy podręczne powinny być albo od razu widoczne na ekranie w danej sekcji albo dostępne po niewielkiej liczbie kliknięć. System umożliwia wybór pojedynczych elementów z listy poprzez pojedyncze lub podwójne kliknięcie. Możliwe jest również szybkie wybranie wszystkich elementów z listy – tam gdzie ma to uzasadnienie.

265.W zakresie takim jak listy podręczne – system umożliwia stworzenie pakietów elementów. Użytkownik wybierając pakiet może dodać do dokumentacji wizyty jednocześnie wiele elementów (np. procedur ICD9 lub badań laboratoryjnych)

266.

W zakresie zlecania badań diagnostycznych system umożliwia podpięcie do danego rodzaju badania określonego formularza dedykowanego dla tego rodzaju i po wykonaniu zlecenia wydrukowanie go na druku dedykowanym do danego rodzaju badania. Np. inny formularz będzie trzeba wypełnić przy skierowaniu na mammografię a inny przy skierowaniu na TK

267.

W zakresie wystawiania recept system umożliwia: Wybór refundacji leku z aktualnej listy leków refundowanych Wybór ilości opakowań leku z automatycznym przeliczeniem na jednostki podawcze (np. tabletki) Podanie dawkowania leków i wydruk zaleceń dla pacjenta Wpisanie uwag do dawkowania Umieszczenie na recepcie słownego opisu ilości leków Podanie innych możliwych danych na recepcie wg obowiązujących przepisów Stworzenie recepty i wybranie do niej leków z bazy leków (zawierających również leki generyczne) Stworzenie recepty i wybranie do niej leków spośród tych, które pacjent przyjmował poprzednio, wraz z

dawkowaniem oraz uwagami do dawkowania Skopiowanie poprzedniej recepty w zakresie leków, dawkowania , ilości i uwag do dawkowania Podejrzenie recepty przed wydrukiem Wydruk recepty zgodny z obowiązującymi przepisami

268. Stworzenie recepty bez jej natychmiastowego drukowania269. Bezpośredni dostęp do rejestru pacjentów z możliwością zmiany wszystkich wprowadzonych danych pacjenta.



270. Szybki wgląd w pełną dokumentację medyczną pacjenta kiedykolwiek zapisaną w systemie (wyników zleceń, danych formularzowych) dla użytkowników posiadających uprawnienia do oglądania danych medycznych.

271. Możliwość wglądu w dane archiwalne wszystkich pacjentów przebywających w przeszłości na danym oddziale.

272.

Wydruk standardowych dokumentów związanych z pobytem pacjenta w Szpitalu w zakresie gromadzonych w systemie danych: Historia Choroby, Karta Wypisowa, Karta Odmowy Przyjęcia do Szpitala, Karta Informacyjna.Wyżej wymienione wydruki mogą się różnić formą graficzną zależnie od jednostki organizacyjnej, do której przynależą

273.

Możliwość wypełnienia i wydruk standardowych druków zewnętrznych: Karta Statystyczna, Karta Zgłoszenia Choroby Zakaźnej, Karta Zakażenia Szpitalnego, Karta Zgonu. Metryczka urodzenia dziecka

274.

System posiada zestaw standardowych zestawień i raportów: dziennik ruchu chorych, lista pacjentów przyjętych do szpitala, lista pacjentów przebywających w oddziale, lista pacjentów wypisanych ze szpitala, raport dzienny, raport błędów walidacji danych pobytów raport wykonanych świadczeń Powyższe zestawienia powinny być interaktywne i umożliwiać szybkie przejście z poziomu listy pacjentów do danych konkretnego pobytu / wpisu

275.Elektroniczna komunikacja z instytucjami nadrzędnymi: Centra Zdrowia Publicznego, NFZ.

276. Możliwość rozpisania świadczenia na poszczególne dni. Przy użyciu kalendarza można wybrać, w których dniach ma zostać zakodowany produkt.

277.

Kodowanie ICD9: możliwość użycia grup (schematów) procedur ogólnych jak i spersonalizowanych dla użytkownika oraz dla

jednostki organizacyjnej, możliwość zawarcia w schemacie krotności procedury możliwość zawarcia w schemacie następstwa czasowego procedur możliwość dodawania pojedynczej procedury do tabeli (nowe wiersze), możliwość dodawania zdefiniowanych wcześniej grup (schematów) procedur za pomocą wyboru z listy

schematów możliwość określenia osoby wykonującej indywidualnie dla każdej procedury i dnia możliwość określenia podwykonawcy indywidualnie dla każdej procedury i dnia wyświetlenie listy podręcznej ICD9 z której można dodawać poszczególne procedury jednym kliknięciem

278. Możliwość weryfikacji kompletności danych w zakresie sprawozdawczości do NFZ i PZH.SYSTEMY AMBULATORYJNE

REJESTRACJA PACJENTÓW W PORADNI279. System umożliwia wybór/zmianę terminarza / poradni prze konieczności przelogowania się użytkownika

280.

Terminarz wizyt może zostać podzielony na osobne kategorie wizyt: wizyty pierwszorazowe pilne wizyty pierwszorazowe stabilne wizyty kolejne wizyty onkologiczne

281. Podział terminarza na kategorię wizyt umożliwia automatyczne obliczenie pierwszych wolnych terminów na potrzeby sprawozdawczości do NFZ

282. System umożliwia wybór wolnego terminu poprzez przeglądanie terminarza w trybie graficznym lub wybór wolnego terminu z listy.



283.

Terminarz graficzny powinien umożliwić pokazanie wolnych terminów w układzie rocznym miesięcznym tygodniowym dziennym

284. Wybór wolnego terminu z listy (bez użycia terminarza graficznego) powinien umożliwiać wybór nie tylko pierwszego wolnego terminu ale też kolejnych wolnych.

285.Zarówno wybrany terminarz jak i lista wolnych terminów musi mieć możliwość filtrowania minimum: zasobem (np. Lekarz, gabinet) kategorią wizyty

286.Rejestracja pacjenta w terminarzu powinna być w pełni zintegrowana z listą oczekujących NFZ. System nie może wymagać od użytkownika dodatkowych czynności po rejestracji związanych z wpisaniem pacjenta na listę oczekujących.

287. System musi umożliwiać rejestrację pacjenta poza terminarzem, nawet bez podania numerka/terminu przyjęcia.

288. System musi umożliwiać stworzenie terminarza w trybie numerkowych ze stałym czasem trwania danego rodzaju wizyty

289. System musi umożliwiać stworzenie terminarza w trybie godzinowym, gdzie czas trwania danej wizyty może być indywidualnie dostosowany dla danej wizyty

290. System musi umożliwiać zdefiniowanie osobnych pól numerków w ramach jednego terminarza. Pula numerków może mieć osobną numerację i może mieć osobny alfanumeryczny prefix numerku

291.System musi umożliwiać stworzenie dodatkowej puli numerków dla pacjentów przyjmowanych dodatkowo za zgodą lekarza (np. pacjent musi być przyjęty dokładnie tydzień po wypisie ze szpitala w celu kontynuowania leczenia)

292. System musi umożliwiać zdefiniowania terminarza przynależnego do kilku jednostek organizacyjnych jednocześnie, np. gdy kilka poradni korzysta z tego samego zasobu / sprzętu medycznego

293.Podczas rejestracji pacjenta system umożliwia sprawdzenie statusu ubezpieczenia w eWUŚ jak również odnotowanie posiadania innych dokumentów ubezpieczeniowych (UE, zgody administracyjne, nieubezpieczeni uprawnieni i inne)

294. Podczas rejestracji pacjenta system umożliwia wydruk oświadczenia o ubezpieczeniu a następnie zeskanowanie go po podpisaniu przez pacjenta

295.Podczas rejestracji pacjenta system umożliwia uzupełnienie informacji o skierowaniu oraz opcjonalnie zeskanowanie skierowania oraz innych istotnych dokumentów, które przynosi pacjent (np. paszport, karta pobytu)

296. System umożliwia oznaczenie, że rejestracja odbyła się telefonicznie oraz oznaczenie (np. w formie alertu), że wymagane jest uzupełnienie informacji (np. skierowania)

297. System umożliwia oznaczenie podczas rejestracji przypadku pilnego/stabilnego, procedury medycznej NFZ oraz faktu, czy dana rejestracja wiąże się z wpisem do kolejki oczekujących NFZ

298. W dniu przyjęcia system sprawdza uprawnienia w eWUŚ dla pacjentów zarejestrowanych na dany dzień i umożliwia wydruk planu przyjęć wraz ze statusem eWUŚ

ZARZĄDZANIE BAZĄ PACJENTÓW299. System prowadzi bazę pacjentów z możliwością przeglądania, dodawania, edycji danych.

300.

Przeszukiwanie bazy pacjentów według zadanych kryteriów: wewnętrzny nr pacjenta, numer dokumentacji nazwisko i imię, PESEL

301. Zbierane dane o pacjencie: imiona, nazwisko, data i miejsce urodzenia, płeć, imiona i nazwiska rodowe rodziców, rodzaj i numer dokumentu tożsamości, numer PESEL, adres stały, adres korespondencyjny, dane kontaktowe (numery telefonów, e-mail), VIP (np. osoba publiczna lub inna, do której rekordu dostęp może być ograniczony),



informacje o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych.

302. System umożliwia zbieranie informacji o opiekunach prawnych pacjenta oraz innych osobach powiązanych z pacjentem.

303. System umożliwia zbieranie informacji o osobach upoważnionych do odbioru dokumentacji.304. Zbieranie informacji o ubezpieczeniu pacjenta.305. Wprowadzanie informacji o deklaracjach POZ.

306. System prowadzi pełną historię zmian danych osobowych pacjenta. Przechowuje informacje o dacie modyfikacji i użytkowniku który dokonał zmiany.

307.

System automatycznie uzupełniania 'Miejscowość' ,'Kod TERYT.' oraz pokazuje możliwe nazwy ulic po wpisaniu numeru kodu pocztowego podczas uzupełniania danych adresowych pacjenta. W przypadku uzupełnienia miejscowości, ulicy i numeru przy braku podanego kodu pocztowego system uzupełnia ten kod na podstawie wprowadzonych danych

308. Wydruk danych pacjenta.309. Wydruk koperty na dokumentację310. Wydruk formularza historii choroby

311. Możliwość scalania powielonych rekordów medycznych pacjenta z zachowaniem niezbędnej historii zmian przez administratora systemu

312. Rezerwacja/rejestracja wizyt.

313.System obsługuje uprawnienia dla jednostek składających się z wielu poradni rozproszonych terytorialnie na postawie uprawnień użytkownika oraz wybranej lokalizacji. System umożliwia nadawanie uprawnień do funkcji Systemu w zależności od uprawnień użytkownika oraz obsługiwanej lokalizacji.

314. Wyszukiwanie możliwych terminów wizyt na podstawie zdefiniowanych grafików. Spośród zaproponowanych wolnych terminów użytkownik może wybrać termin wizyty najbardziej odpowiadający pacjentowi

315.

Możliwość zdefiniowania grafika terminów na wizyty na podstawie: rodzaju wpisu do terminarza, jednostki/lokalizacji, lekarza/urządzenia, typu wizyty (pierwsza, kontynuacja, pilna, stabilna), wieku pacjenta.

316.

System posiada dwa tryby definiowania terminarzy: Tryb numerkowy - ze stałym slotem czasowym o zdefiniowanej liczbie minut i określonej liczbie numerów

w danym czasie Tryb terminarzowy - ze zmiennym czasem trwania wizyty, który jest domyślnie ustawiany na podstawie

rodzaju oraz z rejestracją na określoną godzinę317. Wsparcie dla jednoczesnej rezerwacji wizyt z wielu stanowisk – Call Center318. Możliwość odwołania rezerwacji wizyty

319. System umożliwia rezerwację wizyty dodatkowej (tzw. overbooking) oraz mechanizm kontroli liczby wizyt dodatkowych.

320. System prezentuje informacje o potencjalnych konfliktach między rezerwacjami321. Przeglądanie listy zaplanowanych wizyt w widoku tabelarycznym i w terminarzu graficznym.322. Funkcja rejestracji wizyty bez wcześniejszego planowania.323. Rejestracja wizyty z listy roboczej lub w kontekście pacjenta.

324. Rejestracja danych skierowania (data skierowania, jednostka kierująca, lekarz kierujący, rozpoznanie ze skierowania) podczas rejestracji wizyty.

325. Anulowanie zarejestrowanej wizyty.326. Możliwość przeglądu i wydruku zaplanowanych wizyt dla pacjenta.327. Możliwość przeglądu terminarza wizyt z gabinetu lekarskiego.

328. Wizyty w terminarzu są oznaczone kolorystycznie zależnie od rodzaju zaplanowanej wizyty np. pilna, stabilna, pierwsza, kolejna

329. Możliwość oznaczania w grafikach kolorami widocznymi w planowaniu wizyt, różnych rodzajów terminów (typu wizyty)

330. Lista robocza rejestracji umożliwia sortowanie i filtrowanie po każdej kolumnie. Przefiltrowaną listę można wyeksportować do arkusza Excel / OpenOffice

331. Możliwość generowania listy pacjentów do przyjęcia w danym dniu wraz ze statusem sprawdzenia eWUŚ tego dnia.

332. Możliwość zaznaczania na liście pacjentów do przyjęcia w danym dniu czy karta w formie papierowej została przygotowana do przekazania do gabinetu



333. Możliwość dowolnego ustawiania kolejności kolumn na podstawie domyślnego widoku listy roboczej wizyt rejestracji przez przeciągnięcie kolumny mechanizmem drag & drop.

334. Możliwość seryjnego wyszukiwania i rezerwacji terminów na cały cykl wizyt pacjenta, bez konieczności ponownego uruchamiania funkcji rezerwacji w celu wyznaczenia kolejnych terminów dla serii wizyt.

335. Automatyczne prowadzenie kolejek oczekujących.

336. Pełna integracja z modułem eRejestracja. Moduł Recepcja i eRejestracja przy wyznaczaniu terminów korzystają z tej samej definicji grafików.

WERYFIKACJA UPRAWNIEŃ PACJENTA DO USŁUG

337. System posiada mechanizmy weryfikacji uprawnień pacjenta do wykonania usługi w ramach umowy (NFZ, medycyny pracy, abonamentu, itp.) w momencie rejestracji.

338. System umożliwia sprawdzenie podczas rejestracji uprawnienia pacjenta do wybranych usług.339. Podczas rezerwacji/rejestracji wizyty można wskazać uprawnienie, w ramach którego realizowana jest wizyta.

340. System umożliwia dodanie alertu przypominania użytkownikowi o braku danych o ubezpieczeniu zdrowotnym w funkcji edycji pacjenta, nie blokując jednocześnie dalszego przebiegu obsługi pacjenta.

PORADNIA GABINET

341.Prowadzenie rejestru pacjentów (wspólnego dla wszystkich modułów) z możliwością przeglądu danych archiwalnych dotyczących danych z poszczególnych pobytów szpitalnych, wizyt ambulatoryjnych, diagnostycznych.

342.

Wyszukiwanie pacjentów w rejestrze pacjentów wg różnych parametrów: imię, nazwisko, osoby spokrewnione z pacjentem, identyfikator pacjenta w systemie informatycznym, PESEL

343. Wyszukiwanie pacjentów po danych osobowych krewnego wg parametrów jak dla pacjenta.344. Bezpośredni dostęp do rejestru pacjentów z możliwością zmiany wszystkich wprowadzonych danych pacjenta.

345.

System automatycznie uzupełniania 'Miejscowość' i 'Kod TERYT.' oraz pokazuje możliwe nazwy ulic po wpisaniu numeru kodu pocztowego podczas uzupełniania danych adresowych pacjenta. W przypadku uzupełnienia miejscowości, ulicy i numeru przy braku podanego kodu pocztowego system uzupełnia ten kod na podstawie wprowadzonych danych

346. Przegląd listy pacjentów do przyjęcia w danym dniu.

347.

Możliwość gromadzenia danych medycznych związanych z wizytą pacjenta: Rozpoznanie, Wywiad, Badania, Zastosowane leczenie, Zalecenia.

348. Możliwość gromadzenia danych o wzroście i wadze pacjenta z automatycznym wyliczeniem BMI

349. Możliwość definiowania przez użytkownika i wykorzystania własnych tekstów standardowych w polach opisowych.

350.Możliwość odnotowania wykonanych pacjentowi w trakcie wizyty elementów leczenia (procedury, leki, badania, skierowania). Dla wszystkich tych elementów możliwy jest ich szybki wybór z listy podręcznej zdefiniowanej dla jednostki i/lub użytkownika

351. Możliwość odnotowania zużytych materiałów do przeprowadzonych podczas wizyty zabiegów.

352. Zapis świadczeń NFZ udzielonych w ramach porady ambulatoryjnej. Możliwy jest szybki wybór świadczenia NFZ z listy podręcznej zdefiniowanej dla jednostki i/lub użytkownika

353. System ostrzega o kolizji czasowej wizyty ambulatoryjnej z hospitalizacją

354. Wpis do Księgi Oczekujących pacjentów oczekujących na wizytę z informacją na co pacjent oczekuje oraz możliwością dodrukowania potwierdzenia wpisu na kolejkę dla pacjenta

355. Zmiana wcześniej zaplanowanego terminu wizyty pacjenta wraz z koniecznością wprowadzenia informacji uzasadniającej tę zmianę.

356. Możliwość anulowania zaplanowanej wizyty pacjentowi.

357. Możliwość zakończenia wizyty poprzez odnotowanie faktu nie przyjęcia pacjenta do gabinetu z powodu zgodnego z wytycznymi NFZ. Anulowanie przyjęcia z podaniem powodu anulowania wizyty.

358. Możliwości tworzenia listy osób uprawnionych do uzyskania informacji o przebiegu leczenia pacjenta.359. Szybki dostęp do najważniejszych funkcji modułu, z przypisanymi na stałe w zakresie całego modułu skrótami

klawiaturowymi, m.in. do:



wyszukania pacjenta, wyszukania wizyty, przeglądu dokumentacji pacjenta

360. System umożliwia wybór diagnoz które mają być wysłane do NFZ, np. w przypadku gdy wprowadzono w celach statystycznych więcej diagnoz niż można wysłać do NFZ.

361.Szybki wgląd w pełną dokumentację medyczną pacjenta kiedykolwiek zapisaną w systemie. Możliwe jest przeglądanie dokumentacji w podzielonym ekranie, podczas gdy na drugiej części ekranu można wykonywać inne czynności w karcie pacjenta

362. Automatyczne nadanie numeru w Księdze Przychodni w momencie rejestracji pacjenta.

363.

Przegląd i wydruk ksiąg: Księga Przychodni, Księga Oczekujących, Księga Zgonów. Księgi powinny być interaktywne to znaczy, że po wybraniu wiersza z przeglądu księgi można przejść do

danych wpisu364. System posiada wbudowany moduł sprawdzania pisowni w języku polskim dla danych opisowych Systemu365. System umożliwia wprowadzenie komentarza przy każdej diagnozie ICD10.

366.

Kodowanie ICD9: możliwość użycia grup (schematów) procedur ogólnych jak i spersonalizowanych dla użytkownika oraz dla

jednostki organizacyjnej, możliwość zawarcia w schemacie krotności procedury możliwość zawarcia w schemacie następstwa czasowego procedur- możliwość dodawania pojedynczej

procedury do tabeli (nowe wiersze), możliwość dodawania zdefiniowanych wcześniej grup (schematów) procedur za pomocą wyboru z listy

schematów możliwość określenia osoby wykonującej indywidualnie dla każdej procedury i dnia możliwość określenia podwykonawcy indywidualnie dla każdej procedury i dnia wyświetlenie listy podręcznej ICD9 z której można dodawać poszczególne procedury jednym kliknięciem

367.

System umożliwia dwa sposoby obsługi przyjęcia pacjenta w poradni: Przyjęcie po wcześniejszym potwierdzeniu obecności pacjenta (Pacjent stawia się rejestracji i rejestratorka

oznacza jego obecność, sprawdzając jednocześnie, czy w systemie jest komplet danych potrzebnych do odbycia wizyty)

Przyjęcie bez potwierdzenia obecności pacjenta (Pacjent stawia się bezpośrednio pod gabinetem, gdzie zostaje wezwany przez lekarza lub system numerkowy)

368. System umożliwia nadruk na kopercie historii choroby zawierający przynajmniej dane: Dane osobowe pacjenta Adres pacjenta Telefon pacjenta Dane opiekunów i osób upoważnionych wraz z adresami i numerami telefonów (o ile są podane)

369. System prezentuje lekarzowi w gabinecie listę pacjentów do przyjęcia / zarejestrowanych na dany dzień (w zależności od wyboru opcji obsługi wizyty – z potwierdzeniem obecności lub bez)

370. Lekarz ma możliwość przefiltrować listę tylko pacjentami zarejestrowanymi do niego lub do innego lekarza – jeśli wykonuje zastępstwo

371. Lekarz oznaczając przyjęcie pacjenta jest przez system od razu przenoszony do karty wizyty w poradni

372.Podczas pracy z kartą historii choroby dla aktualnej wizyty w poradni, lekarz ma możliwość przejrzenia dokumentacji poprzednich wizyt pacjenta w poradni lub innych poradniach lub w szpitalu (za wyjątkiem dokumentacji, która jest zastrzeżona) bez wychodzenia z edytowanej karty wizyty

373.

Przeglądając dokumentację z wcześniejszych wizyt, lekarz otrzymuje chronologiczny widok historii choroby dla poprzednich wizyt (najnowsze wizyty jako pierwsze), jedna pod druga (lub jedna obok drugiej), które może przewijać myszą, czytając opisy kolejnych poprzednich wizyt. Niedozwolona jest konieczność kolejnego otwierania i zamykania dokumentacji z poprzednich wizyt

374.Lekarz ma możliwość skopiowania danych z historycznego wpisu do bieżącej wizyty zarówno w zakresie dokumentacji opisowej całej wizyty jak i poszczególnych elementów opisu (np. wywiad, badanie przedmiotowe)

375. Dla wizyty poradni system umożliwia podpięcie różnych formularzy dla wypełnienia danych historii choroby, zależnie od poradni i rodzaju wizyty (np. inne pola formularza w wizycie pierwszorazowej a inne w kolejnej)

376. Podczas pierwszej edycji formularza danej wizyty system ma zaproponować wypełnienie go wartościami domyślnymi definiowanymi per rodzaj wizyty + jednostka i/lub użytkownik lub danymi z poprzednich wizyt



377. W ramach formularzy historii choroby lekarz ma mieć możliwość użycia tekstów standardowych zdefiniowanych przez siebie lub dla całej poradni.

378. W ramach formularzy historii choroby lekarz może wstawić wybrany element z innej dokumentacji pacjenta

379. W ramach formularzy historii choroby oraz wybranych formularzy zleceń i skierowań, system umożliwia zdefiniowanie pola szkicu graficznego, gdzie lekarz może nanieść szkic na określony np. schemat organu

380.

System umożliwia grupowanie wizyt w przypadki medyczne. Np. możliwe jest pogrupowanie wizyt w poradni ortopedycznej na dwa osobne przypadki, gdy pacjent ma jednocześnie leczone złamanie ręki i nogi. Lekarz obsługujący daną wizytę ma możliwość ograniczenia domyślnie widocznej dokumentacji tylko do danego przypadku.

381. Do przypadku można przypisać osobne rozpoznanie wg. ICD10 definiujące go oraz osobne skierowania.382. System umożliwia szybkie skopiowanie rozpoznania wg ICD10 z poprzedniej wizyty

383.

System umożliwia korzystanie z list podręcznych w zakresie: wyboru procedur ICD9 wyboru produktów NFZ niezwiązanych z JGP zlecania badań laboratoryjnych i diagnostycznych leków dokumentów do wypełnienia (np. skierowanie do szpitala, zlecenie transportu itp.)

384.

Listy podręczne powinny być albo od razu widoczne na ekranie w danej sekcji albo dostępne po niewielkiej liczbie kliknięć. System umożliwia wybór pojedynczych elementów z listy poprzez pojedyncze lub podwójne kliknięcie. Możliwe jest również szybkie wybranie wszystkich elementów z listy – tam gdzie ma to uzasadnienie.

385.W zakresie takim jak listy podręczne – system umożliwia stworzenie pakietów elementów. Użytkownik wybierając pakiet może dodać do dokumentacji wizyty jednocześnie wiele elementów (np. procedur ICD9 lub badań laboratoryjnych)

386.

W zakresie zlecania badań diagnostycznych system umożliwia podpięcie do danego rodzaju badania określonego formularza dedykowanego dla tego rodzaju i po wykonaniu zlecenia wydrukowanie go na druku dedykowanym do danego rodzaju badania. Np. inny formularz będzie trzeba wypełnić przy skierowaniu na mammografię a inny przy skierowaniu na TK

387.

W zakresie wystawiania recept system ma umożliwiać: Wybór refundacji leku z aktualnej listy leków refundowanych Wybór ilości opakowań leku z automatycznym przeliczeniem na jednostki podawcze (np. tabletki) Podanie dawkowania leków i wydruk zaleceń dla pacjenta Wpisanie uwag do dawkowania Umieszczenie na recepcie słownego opisu ilości leków Podanie innych możliwych danych na recepcie wg obowiązujących przepisów Stworzenie recepty i wybranie do niej leków z bazy leków (zawierających również leki generyczne) Stworzenie recepty i wybranie do niej leków spośród tych, które pacjent przyjmował poprzednio, wraz

z dawkowaniem oraz uwagami do dawkowania Skopiowanie poprzedniej recepty w zakresie leków, dawkowania , ilości i uwag do dawkowania Podejrzenie recepty przed wydrukiem Wydruk recepty zgodny z obowiązującymi przepisami Stworzenie recepty na kolejną wizytę bez jej natychmiastowego drukowania

388. System prezentuje leki przyjmowane przez pacjenta oraz poprzednio wystawione recepty

389. W zakresie wystawianych skierowań system umożliwia zdefiniowanie kilku zestawów wartości domyślnych wstawianych w pola skierowania

390.

System umożliwia obsługę badań wykonywanych podczas trwania wizyty (np. USG ciąży, próba wysiłkowa). W ramach tej obsługi system zapewnia: Użycie różnych szablonów wyniku badania przypisanych do danego rodzaju badania Wydrukowanie wyniku badania w formie przypisanej do danego rodzaju badania

391. System umożliwia zamknięcie wizyty oraz: Zapis karty historii choroby w formie dokumentu elektronicznego i/lub Wydruk karty historii choroby w formie papierowej Obie formy jeśli są używane jednocześnie muszą posiadać taką samą postać graficzną Obie formy dokumentacji muszą automatycznie zawierać (bez konieczności dodatkowego dopisywania)

wpisy dotyczące:o Wywiadu, badania przedmiotowego i innych opisowych elementów wizytyo Zleconych badań



o Wykonanych świadczeńo Wystawionych skierowańo Przepisanych/zaleconych leków wraz oznaczeniem dawkowania, ilości i refundacji na recepcie

POZ392. Możliwość odnotowania w systemie faktu złożenia przez pacjenta Deklaracji POZ

393.

Możliwość odnotowania oddzielnie deklaracji typu: L (lekarz), P (pielęgniarka), O (położna), S (szkolne), KAOS (C i H)

394. Rozliczenie zapisanych w systemie deklaracji z wykorzystaniem modułu rozliczeń z NFZ 395. Archiwizacja informacji o rozliczeniach i ich statusie396. Raporty związane z rozliczeniami POZ wymagane przez NFZ397. Możliwość śledzenia i rejestrowania historii zmian w Deklaracji POZ danego pacjenta.398. Możliwość wprowadzania danych o zgonie pacjenta na potrzeby wystawienia Karty zgonu

399. System zlicza ilość deklaracji przypadających na poszczególnych lekarzy, pielęgniarki i położne POZ i prezentuje ilości

400. Użytkownik ma możliwość weryfikacji ubezpieczenia pacjenta w eWUŚ podczas dodawania deklaracji401. System umożliwia odnotowanie informacji o wykonanych szczepieniach ochronnych

402.

Obsługa różnych typów szczepień wynikających z Programu Szczepień Ochronnych: szczepienia obowiązkowe dzieci i młodzieży według wieku, szczepienia obowiązkowe osób szczególnie narażonych na zakażenie, szczepienia zalecane, niefinansowane ze środków znajdujących się w budżecie MZ .

403. Program szczepień - prezentacja programu szczepi dla dzieci i młodzieży z informacją o już wykonanych, zakwalifikowanych czy zaplanowanych szczepieniach.

404. Możliwość planowania szczepienia oraz wprowadzania informacji o odroczeniu/nieobecności pacjenta/ odmowie pacjenta/ zakwalifikowaniu/zwolnieniu ze szczepienia.

405. Odnotowanie informacji o wykonanym szczepieniu.PORADNIA STATYSTYKA

406. Prowadzenie rejestru pacjentów (wspólnego dla wszystkich modułów) z możliwością przeglądu danych archiwalnych dotyczących danych z poszczególnych pobytów w szpitalu (rejestr pobytów).

407.

Wyszukiwanie w rejestrze pacjentów wg różnych parametrów: imię, nazwisko, osoby spokrewnione z pacjentem identyfikator pacjenta w systemie informatycznym, PESEL.

408. Wyszukiwanie pacjentów po danych osobowych krewnego wg parametrów jak dla pacjenta.409. Bezpośredni dostęp do rejestru pacjentów z możliwością zmiany wszystkich wprowadzonych danych pacjenta.

410. Szybki wgląd w pełną dokumentację medyczną pacjenta kiedykolwiek zapisaną w systemie (wyników zleceń, danych formularzowych).

411. W przypadku połączenia z systemem szpitalnym dostęp do informacji o hospitalizacjach pacjenta.

412.

Przegląd i wydruk ksiąg: Księga Przychodni, Księga Oczekujących, Księga Zgonów. Księgi powinny być interaktywne to znaczy, że po wybraniu wiersza z przeglądu księgi można przejść do

danych wpisu413. Możliwość definiowania raportów możliwych do uruchomienia przez danego użytkownika

414. Integracja z gruperem AOS – wyznaczanie poprawnych grup AOS dla wizyt bezpośrednio z ekranu kodowania wizyt.

415.Dla zleceń badań diagnostycznych, które zostały wykonane przed wizytą i nie zostały jeszcze konsultowane przez lekarza specjalistę, system automatycznie podpowiada uwzględnienie ich kodów ICD9 w rozliczeniu z NFZ oraz grupowaniu na etapie kodowania wizyty.

416. Dla chemioterapeutyków z załącznika nr 2 do zarządzenia nr 5/2011/DGL Prezesa NFZ system automatycznie proponuje uzupełnienie pola 'Dawka określona wg'.



DOKUMENTACJA MEDYCZNA W PORADNI

417. Możliwość korzystania ze zdefiniowanych w systemie formularzy przeznaczonych do wpisywania w sposób sformalizowany (wydzielone pola) danych w systemie (wyniki badań, wywiady, konsultacje).

418. Możliwość wykonania wydruku na podstawie zdefiniowanego formularza w systemie, zgodnie z szablonami dostępnymi w systemie.

419.W połączeniu z Modułem Zleceń Medycznych możliwość komunikacji z innymi zewnętrznymi systemami w zakresie wczytywania wyników wykonania Warunkiem komunikacji z systemami zewnętrznymi jest ich zgodność z międzynarodowym standardem medycznym HL7.

420. Możliwość zapisu danych formularza bez jego zatwierdzania z możliwością powrotu i dokończenia pracy z formularzem

421. Możliwość zdefiniowania formularzy, na których lekarz może zaznaczyć punkty na graficznym schemacie (np. organu)

422. Możliwość wydruku wymaganej przepisami prawa dokumentacji medycznej pacjenta leczonego w poradni

423.

Możliwość korzystania ze zdefiniowanych w systemie formularzy przeznaczonych do wpisywania w sposób sformalizowany (wydzielone pola) danych w systemie (wyniki badań, wywiady, konsultacje). Możliwość własnoręcznego definiowania strukturyzowanych formularzy wyników badań, wywiadów, konsultacji zawierających pola opisowe, liczbowe, daty, słownikowe ze zdefiniowanymi ograniczeniami na wartości (minimalne, maksymalne), grafiką z możliwością zaznaczania i ułożonymi na ekranie.

424. System posiada wbudowany moduł sprawdzania pisowni w języku polskim dla danych opisowych Systemu. Powinien on weryfikować pisownie w każdym polu danych opisowych

425.Możliwość wykonania wydruku na podstawie zdefiniowanego formularza w systemie, zgodnie z szablonami dostępnymi w systemie. Możliwość własnoręcznego wykonania wydruku zawierającego dane wprowadzone na wcześniej zdefiniowanych formularzach.

REHABILITACJA

426. System umożliwia prowadzenie ewidencji zasobów jednostek rehabilitacyjnych na poziomie gabinetów i stanowisk (urządzeń).

427. System umożliwia definiowanie zasobów do wykorzystania indywidualnego i grupowego (przez wiele osób równocześnie).

428. System umożliwia wystawianie zleceń na rehabilitację w postaci list zabiegów z określonymi seriami powtórzeń i warunkami dodatkowymi.

429. System pozwala na planowanie listy zabiegów na wybranych stanowiskach na wybrany dzień i następnie na powielanie planowania na tych samych zasobach zgodnie ze zleconymi długościami serii.

430. System musi umożliwiać rejestrowanie zleceń na zabiegi i wiązanie go ze planowanymi zabiegami. 431. System musi kontrolować zajętość stanowisk.432. System musi drukować dla pacjenta kartę zabiegową.433. System musi pozwalać na szybkie odnotowanie wykonania każdego zabiegu z serii.

434. System musi umożliwiać odnotowanie wykorzystania do zabiegów leków i materiałów medycznych zarówno pochodzących z placówki jak i własnych pacjenta.

SPRZEDAŻROZLICZENIA Z NFZ

435. Możliwość sortowania i filtrowania wszystkich tabel dostępnych w module według dowolnej kolumny. Możliwość eksportu tabel do arkusza Excel / OpenOffice

436. Wczytywanie elektronicznych wersji umów oraz aneksów z NFZ.437. Przeglądanie wczytanych umów (zakresy, produkty kontraktowe, produkty jednostkowe, limity).

438. Możliwość importu danych z systemów zewnętrznych do modułu rozliczeniowego w postaci arkusza kalkulacyjnego bądź pliku w formacie xml.

439. Weryfikacja danych statystycznych na podstawie umowy, jak i najważniejszych walidacji ogłaszanych w komunikatach NFZ

440. Generowanie komunikatów I fazy statystycznej z możliwościową wysłania danych z dokładnością do umowy, produktu kontraktowego (zakresu ), pacjenta, zestawu świadczeń, świadczenia, pozycji rozliczeniowej.

441. Wczytanie odpowiedzi NFZ do komunikatu I fazy z informacją o liczbie zatwierdzonych i odrzuconych pozycji z informacją o błędach w postaci konfigurowalnego raportu.

442. Obsługa modelu naliczania świadczeń po stronie OW NFZ ("żądanie zapłaty").443. Wczytanie komunikatów zwrotnych ZRZ(R_UMX) żądania rozliczenia.

444. Tworzenie elektronicznych rachunków refundacyjnych - rfx na podstawie wczytanych komunikatów R_UMX oraz bez szablonu

445. Obsługa komunikatu szczegółowego ERX/EFX dla rachunku/faktury.



446. Tworzenie sprawozdań finansowych/faktur w poszczególnych miesiącach rozliczeniowych na podstawie szablonów rachunków do NFZ-tu.

447. Tworzenie korekt do sprawozdań finansowych/faktur do NFZ-tu.448. Możliwość ręcznego wpisywania wielkości wykonanych świadczeń na zestawieniu finansowym.449. Generowanie wydruków sprawozdań finansowych/faktur do NFZ-tu.450. Integracja z modułem finansowo-księgowym w zakresie eksportu faktur z modułu rozliczeniowego

451. Zapisywanie w systemie świadczeń w zakresie leczenia onkologicznego i programów lekowych zgodne z zaleceniami NFZ.

452. Prowadzenie ewidencji faktur za leki z zakresu chemioterapii i programów terapeutycznych z możliwością generowania komunikatu faktur zakupu w formacie -fzx.

453. Integracja z modułem aptecznym w zakresie przekazywania danych o fakturach zakupu w zakresie produktów leczniczych stosowanych w chemioterapii , programach terapeutycznych i programach lekowych

454. Mechanizm automatycznego przekodowywania danych pozycji rozliczeniowych z zakresu programów terapeutycznych/lekowych w przypadku zmiany taryfy/danych faktury zakupowej

455.

Rozliczanie świadczeń POZ z zakresów: działań lekarza POZ działań pielęgniarki i położnej POZ oraz pielęgniarki szkolnej nocnej i świątecznej ambulatoryjnej opieki lekarskiej i pielęgniarskiej nocnej i świątecznej wyjazdowej opieki medycznej transportu sanitarnego POZ

456. Generowanie komunikatu danych zbiorczych o świadczeniach udzielonych w ramach POZ - komunikat WYKBAD.

457. Automatyczna archiwizacja wszystkich generowanych i wczytywanych komunikatów.

458.

Ewidencja świadczeń z wyszukiwaniem danych rozliczeniowych według kryteriów: roku miesiąca przedziału czasowego umowy, produktu kontraktowego, produktu jednostkowego jednostki realizującej, zlecającej pacjenta, zestawu świadczeń, świadczenia, pozycji rozliczeniowej statusu rozliczenia personelu realizującego, kierującego diagnozy ICD10 wyszukanej numeru komunikatu statystycznego trybów przyjęcia i wypisu tytułu uprawnienia

459.

Zaimplementowanie algorytmu grupera (zgodnie z zapisami aktualnych zarządzeń Prezesa NFZ umożliwi: określenie grupy JGP bez konieczności komunikacji z NFZ natychmiast po wprowadzeniu niezbędnych

danych wraz z prezentacją osobodni pacjenta w odniesieniu do liczby dni finansowanych grupą JGP. określenie grupy JGP z najwyższą taryfą na podstawie wprowadzonych danych wraz z określeniem listy

grup alternatywnych JGP.

460.Wprowadzanie rozliczeń JGP w oparciu: wbudowanego grupera słowniki katalogów świadczeń udostępnione w ramach elektronicznej umowy

461. Zgodność z najnowszymi wytycznymi NFZ w sprawie grupowania (przeprowadzana na bieżąco implementacja zmian ogłaszanych przez NFZ).

462.

Dostęp do funkcjonalności grupera w zakresie: wyznaczania grup JGP wyznaczania ambulatoryjnych grup świadczeń specjalistycznych wyznaczania grup w zakresach stacjonarnej rehabilitacji neurologicznej i kardiologicznej obliczania wartości punktowych świadczeń funkcjonowania aplikacji w środowisku desktopowym Windows w architekturze klient - serwer

463.Możliwość rozliczenia świadczeń z wykorzystaniem dynamicznej taryfy obowiązującej w POZ, AOS, chemioterapii dla degresywnej skali punktowej, ambulatoryjnej opiece specjalistycznej dla świadczeń pierwszorazowych.

464. Monitoring wykonania kontraktu z możliwością generowania raportów z realizacji kontraktu.465. Automatyczne wyliczanie wielkości wykonanych świadczeń na podstawie analitycznej ewidencji realizacji



kontraktu.466. System umożliwia ponowne przegrupowanie świadczeń z zadanego zakresu dat i świadczeń467. Eksport wszystkich raportów do arkusza kalkulacyjnego.

468.System zaopatrzony jest w funkcję walidacji danych pod kątem rozliczenia z NFZ. Błędy w danych rozliczeniowych nie blokują możliwości wykonywania innych funkcji dokumentacji medycznej i zleceń oraz związanych z ruchem chorych (np. przyjęcie, wypis, przeniesienie)

469. Błędy walidacji danych istotnych dla rozliczenia z NFZ są prezentowane w wyraźny sposób podczas przeglądania danych hospitalizacji

470. System walidacji na danych istotnych dla rozliczenia z NFZ jest konfigurowalny w zakresie co najmniej dodawania nowych walidacji przez informatyków zamawiającego po uprzednim przeszkoleniu przez dostawcę.

471. System umożliwia wstępną walidację danych rozliczeniowych podczas lub po wprowadzaniu danych. Wynik walidacji jest prezentowany użytkownikowi stale i w widocznym miejscu

472. Walidacje mogą być w prosty sposób modyfikowane i konfigurowane przez administratora systemu

473.Użytkownik ma dostępną listę świadczeń z błędami walidacji. Lista nie jest filtrowana zakresem czasowym, dlatego użytkownik widzi nawet błędy walidacji z poprzednich miesięcy i może dążyć do kompletnego wyczyszczenia listy

474. Świadczenia z błędami wstępnej walidacji nie trafiają do raportu I fazy (statystycznego) do czasu poprawienia tych błędów

475. System umożliwia rozliczenia z NFZ jak również raporty z list oczekujących i inne wymagane przez NFZ zgodnie z obowiązującymi regulacjami

476. System umożliwia wczytanie i prezentację danych umowy z NFZ. Wczytanie umowy powoduje zmianę w katalogach produktów NFZ po stronie systemu HIS.

477.

System umożliwia generację raportów statystycznych w obrębie roku rozliczeniowego w następujących trybach: Tryb z automatycznym pobraniem wszystkich nowych oraz korygowanych świadczeń narastająco od

określonego miesiąca Tryb wyboru – do raportu statystycznego trafiają tylko wybrane świadczenia oznaczone jako

zaakceptowane/wskazane do rozliczenia Tryb akceptacji korekt – do raportu statystycznego trafiają świadczenia nowe oraz oznacz jako

zaakceptowane do skorygowania Tryb błędów – do raportu statystycznego trafiają tylko świadczenia posiadające błędy importu oraz

weryfikacji NFZ Tryb ponownego przesłania – do raportu trafiają ponownie wszystkie świadczenia wysłane wcześniej we

wskazanym raporcie statystycznym

478. Po wybraniu opcji generacji raportu I fazy (statystycznego), użytkownik dostaje listę świadczeń które trafią do raportu zgodnie z wybranym trybem generacji i może dodatkowo usunąć z raportu wybrane świadczenia

479. Każdy wygenerowany lub wczytywany raport trafia do archiwum systemu - użytkownik może go w dowolnym momencie przywołać i sprawdzić jego zawartość zarówno w formie XML jak i w formie czytelnej

480. Możliwe jest wczytanie wielu raportów zwrotnych jednocześnie zaznaczając wiele plików do wczytania (dot. komunikacji z NFZ z użyciem plików)

481.

Wczytanie raportów zwrotnych I fazy powoduje oznaczenie w systemie świadczeń jako błędnych lub zweryfikowanych pozytywnie przez NFZ. Wynik weryfikacji jest dostępny zarówno w postaci zbiorczej, w postaci zbiorczej listy błędów oraz jako błędy prezentowane w widocznym miejscu po otwarciu danych pojedynczego świadczenia

482.

Użytkownik ma dostępną specjalne funkcje ułatwiające poprawę błędów walidacji. Składa się ona z listy błędów do poprawy z poziomu której użytkownik może wejść w dane świadczenia, poprawić błędy oraz oznaczyć świadczenie jako poprawione. Tak oznaczone świadczenie znika z listy błędów i będzie wysłane w kolejnym generowanym raporcie I fazy

483.W przypadku korekt świadczeń w raporcie I fazy, system rozpoznaje dokonanie zmian w danych statystycznych, tak, żeby nie korygować świadczeń, które nie uległy zmianie, chyba, że użytkownik wybierze opcję wymuszenia korekty

484. W przypadku korekt danych rozliczeniowych (pozycji) system rozpoznaje czy dane pozycji faktycznie uległy zmianie i koryguje tylko te pozycje, które się zmieniły. Pozwala to uniknąć niepotrzebnych korekt faktur

485.System pozwala oznaczyć część świadczeń jako rozliczane przez inny system i dzięki temu ignorować je w rozliczeniach. Pozwala to na łatwiejsze wdrożenie systemu w jednostkach, które prowadzą rozliczenia miesięczne w osobodniach (np. psychiatria, opieka długoterminowa)

486. Nie może być konieczności zakańczania hospitalizacji rozliczanych miesięcznie w osobodniach, na przełomie roku, gdy nowa umowa zastępuje starą.



487. System umożliwia wczytanie szablonów faktur i korekt i automatyczne wystawiania na ich podstawie faktur i korekt

488. System umożliwia generację faktury i korekty elektronicznej489. System umożliwia generację faktury i korekty papierowej490. System umożliwia wystawienie faktury i korekty bez szablonu (np. dla rozliczeń ryczałtowych)

491. System umożliwia generację raportów związanych z rozliczeniem POZ (Deklaracje, raport zbiorczy z badań i świadczeń)

492.

System udostępnia zestawienie rozliczeniowe za dany okres, narastająco, w formie tabeli i tabeli przestawnej zawierający informację per zakres świadczeń o: Wykonaniu rzeczywistym Stopniu wykorzystaniu limitów Wykonaniu przesłanym do NFZ Wykonaniu przyjętym oraz odrzuconym przez NFZ Wykonaniu zawartym w szablonach i zafakturowaniu

493.

Powyższy raport może również zostać przygotowany w ujęciu rozbicia na rzeczywiste miejsca wykonywania świadczeń – różne od tych zawartych w umowie. Np. jeśli szpital na 2 Oddziały psychiatryczne, które w umowie z NFZ figurują jako jeden oddział, to możliwe jest podanie wykonania dla każdego z tych oddziałów z osobna

494. System udostępnia gruper JGP wg aktualnych wytycznych NFZ495. System umożliwia ponownie grupowanie JGP hospitalizacji i porad z wybranego okresu czasu

SYSTEMY WSPOMAGAJĄCE ROZLICZENIA I SPRZEDAŻ KOMERCYJNĄZARZĄDZANIE KONTRAKTAMI I CENNIKAMI

496.

System umożliwia definiowanie umów: na świadczenie usług w ramach medycyny pracy, na opiekę zdrowotną pracowników, na opiekę zdrowotną pracowników i ich członków rodzin, z firmami ubezpieczeniowymi, indywidualnych umów na opiekę zdrowotną.

497.

System umożliwia wprowadzanie danych umów w następującym Zakresie: rodzaj klienta (korporacyjny, indywidualny), okres obowiązywania Umowy, data podpisania, aktywacji, wejścia w życie, rozwiązania, wygaśnięcia, przedmiot umowy, informacje o raportach związanych z daną umową, automatyczne generowanie numerów umów.

498.

Definiowanie zakresu usług realizowanych w ramach umowy. Umowa budowana jest z pakietów usług. Dla każdego z pakietów usług istnieje możliwość zdefiniowania: indywidualnej nazwy handlowej, okresu dostępności pakietu usług w ramach umowy, sposobu rozliczania umowy (ryczałt, cennik standardowy, cennik indywidualny), rabatów, procentowego udziału płatności pacjenta, dostępności umowy dla pacjentów (wszyscy pacjenci, zamknięta lista beneficjentów, otwarta lista).

499.

Definiowanie pakietów usług dla członków rodzin pracowników. Dla każdego z pakietów istnieje możliwość określenia osób uprawnionych przez podanie: stopnia pokrewieństwa, przedziału wieku, liczby osób.

500.

Przechowywanie informacji o aneksach do umów w następującym zakresie: numer aneksu, data podpisania , data wejścia w życie, data końcowa, opis zmian.

501. System posiada mechanizm blokowania realizacji umowy na wybrany okres czasu z podaniem powodu blokady, skutkującym brakiem możliwości odnotowania wykonania usługi w ramach umowy.

502. System posiada funkcję określania zasad fakturowania Umowy. Zasady fakturowania określają sposób rozliczania umowy. Każda z zasad precyzuje:



sposób płatności - abonament, ryczałt, płatne, wykonania cyklu badań, stawka, formę płatności, termin płatności, okres rozliczeniowy, termin wystawienia faktury, czas obowiązywania zasady fakturowania, pakiet usług, którego dotyczy – istnieje możliwość zdefiniowania różnych zasad dla różnych pakietów usług

umowy.

503.

Przechowywanie informacji o osobach kontaktowych po stronie kontrahenta w następującym zakresie: imię, nazwisko, telefon, Fax, e-mail, stanowisko, zakres kontaktów, okres obowiązywania.

504.

Prowadzanie informacji o opiekunach umowy: opiekun umowy, opiekun sprzedaży. Prowadzenie słownika opiekunów.

505. Określenie terenów opieki Umowy, określających placówki objęte umową.

506.

System posiada mechanizm kontroli realizacji umowy i pakietu usług w umowie poprzez limitowanie, tj. : możliwość ograniczenia liczby wykonań usług w danym okresie (tygodniowym, miesięcznym, kwartalnym,

rocznym), mechanizm liczenia limitów całkowitych i proporcjonalnych, możliwość definiowania różnych rodzajów limitów ( wykonań, kwotowych, liczby osób), możliwość określenia bazy liczenia limitu ( na osobę, na pakiet usług), rejestrowanie informacji o sposobie rozliczania wykonań ponad limit, określanie okresu obowiązywania limitów.

507.Przypisywanie osób uprawnionych do korzystania z Umowy – beneficjentów: poprzez wprowadzenie indywidualnego beneficjenta, poprzez import z pliku csv w określonym w Systemie formacie.

508.

Możliwość przypisania następujących cech beneficjentowi: dostępne pakiety usług z umowy, cechy VIP skutkującą dodatkowymi uprawnieniami do korzystania z dedykowanych grafików, numeru karty, dla członków rodzin wskazanie głównego beneficjenta z możliwością określenia stopnia pokrewieństwa, głównej miejscowości opieki, skutkującej możliwością przyporządkowania kosztów pacjenta do centrum

kosztowego.

509. Istniej możliwość definiowania tzw. pakietów usług otwartych, czyli bez konieczności podania listy beneficjentów.

510. Możliwość tworzenia umów na bazie innych, wcześniej zdefiniowanych – kopiowanie umów.FAKTUROWANIE W OPARCIU O ZDEFINIOWANE UMOWY

ZARZĄDZANIE CENNIKAMI

511.

System prowadzi rejestr cenników usług, o następujących cechach: nazwa, kod cennika, grupy placówek okres obowiązywania, typ cennika, cennik świąteczny, obowiązujący w dni robocze, soboty (System udostępnia funkcję zarządzającą dniami

wolnymi), godziny obowiązywania cennika (np. dzienne, nocne)

512. System umożliwia definiowanie różnych cenników dla różnych placówek.

513. System posiada mechanizm walidowania cenników, zabezpieczający przed zdefiniowaniem dwóch różnych cenników dla danej usługi obowiązujących jednocześnie w jednej placówce.

514. System posiada możliwość definiowania indywidualnych cenników dla wybranych lekarzy.515. System posiada możliwość definiowania indywidualnych cenników dla wybranych umów z klientami.516. Możliwość tworzenia cenników na bazie innych, wcześniej zdefiniowanych – kopiowanie cenników.517. Możliwość importu/eksportu cennika z/do pliku xls,csv.



ZARZĄDZANIE PRODUKTEM/PAKIETEM USŁUG518. System posiada funkcję zarządzania produktami medycznymi / pakietami usług.519. Grupowania usług medycznych w produkty, z których konstruuje się Umowy.

520. Budowanie produktu medycznego na podstawie zdefiniowanych usług medycznych lub grup usług medycznych.

521. Możliwość tworzenia pakietów usług na bazie innych, wcześniej zdefiniowanych – kopiowanie pakietów usług / produktów.

522. Możliwość importu/eksportu cennika z/do pliku xls, csv.ZARZĄDZANIE LISTĄ KONTRAHENTÓW

523. Przeglądanie i filtrowanie listy kontrahentów.

524.

Zarządzanie kontrahentami korporacyjnymi. System zbiera następujące informacje: nazwa firmy, adres, grupa kapitałowa, oddziały firmy, NIP, REGON, KRS, branża, numer dłużnika.

525.

Zarządzanie kontrahentami indywidualnymi imię i nazwisko, adres, NIP, numer dłużnika.

ZARZĄDZANIE CENNIKAMI

526.

System prowadzi rejestr cenników usług, o następujących cechach: nazwa, kod cennika, grupy placówek okres obowiązywania, typ cennika, cennik świąteczny, obowiązujący w dni robocze, soboty (System udostępnia funkcję zarządzającą dniami

wolnymi), godziny obowiązywania cennika (np. dzienne, nocne)

527. System umożliwia definiowanie cenników dziennych, nocnych, świątecznych.528. System umożliwia definiowanie różnych cenników dla różnych placówek.

529. System posiada mechanizm walidowania cenników, zabezpieczający przed zdefiniowaniem dwóch różnych cenników dla danej usługi obowiązujących jednocześnie w jednej placówce.

530. System posiada możliwość definiowania indywidualnych cenników dla wybranych lekarzy lub urządzeń.531. System posiada możliwość definiowania indywidualnych cenników dla wybranych umów z klientami.532. Możliwość tworzenia cenników na bazie innych, wcześniej zdefiniowanych – kopiowanie cenników.

MODUŁ EXPORTU FAKTUR SPRZEDAŻY DO FK533. System udostępnia funkcję umożliwiającą eksport faktur do systemu finansowo księgowego. 534. Możliwość eksportu wybranych dokumentów finansowych.535. Możliwość selektywnego wyboru dokumentów finansowych do eksportu.536. Możliwość zdefiniowania okresów rozliczeniowych do eksportu.537. Możliwość przeglądania i zmiany statusu eksportowanych dokumentów finansowych.538. Możliwość cofnięcia niezaksięgowanego pakietu eksportu dokumentów finansowych.

539.Możliwość wyszukiwania eksportowanych dokumentów według różnych kryteriów (data, status, okres rozliczeniowy).

Poz. 2 - System e-rejestracja

L.p. WYMAGANIA1. Możliwość rejestracji wizyty w poradni on-line;

2.Sprawdzenie dostępności wizyt według podanych kryteriów we wszystkich udostępnionych grafikach z systemu NZOZ



3. Sprawdzenie listy planowanych wizyt i pobytów stacjonarnych4. Możliwość potwierdzenia planowanej wizyty lub świadczenia

5. Możliwość zrezygnowania z planowanej wizyty lub świadczenia6. Możliwość zarezerwowania wizyty pierwszej i kolejnych

7.

Moduł automatycznie zintegrowany z modułami medycznymi systemu w NZOZ, w tym modułami ruchu chorych i prowadzonych w nim kolejkach (e-Kolejka) oraz grafikach dostępności, których poziom dostępności dla pacjentów rejestrujących się przez Internet jest sterowany między innymi przez określenie procentowej części podziału danego grafika do wykorzystania przez e-Rejestrację i rejestrację tradycyjną prowadzoną elektronicznie w systemie.

8. Możliwość powiadamiania pacjentów o planowanej wizycie/ świadczeniu zdrowotnym poprzez SMS lub email

Zakres II – Oprogramowanie PACS i RIS do aparatu RTG wraz ze sprzętem do jego obsługi

Poz. 1 - Oprogramowanie RIS (Radiologiczny System Informacyjny) do aparatu RTG wraz z integracją

L.p. WYMAGANIAWYMAGANIA OGÓLNE

1. Dostęp do systemu z użyciem przeglądarki internetowej, obsługa min. Chrome, Firefox w dwóch ostatnich wersjach wydań dla systemów operacyjnych Windows i MacOS

2. Możliwość nieodpłatnej rozbudowy systemu do obsługi min. 5 dodatkowych pracowni diagnostycznych3. Możliwość obsługi systemu na dowolnym komputerze z dostępem do sieci Zamawiającego 4. Konfiguracja systemu dla potrzeb pracowni RTG i USG

5. Konfiguracja systemu do pracy z użyciem infrastruktury lokalnej oraz zewnętrznego Centrum Danych w przypadku awarii/niedostępności lokalnej infrastruktury sprzętowej

6.W okresie wsparcia i gwarancji zapewniony nieopłatny dostęp do zewnętrznych zasobów sprzętowych i infrastruktury sieciowej Centrum Danych umożliwiającej dostęp do systemu RIS/PACS w przypadku niedostępności lokalnego serwera

7.W okresie wsparcia i gwarancji zapewniony nieopłatny dostęp do zewnętrznych zasobów sprzętowych i infrastruktury sieciowej umożliwiającej archiwizację i kopię bezpieczeństwa danych DICOM do 1,5 TB danych / rok w zewnętrznym Centrum Danych

8.

W okresie wsparcia i gwarancji zapewniony dostęp do zewnętrznych zasobów sprzętowych i infrastruktury sieciowej w zewnętrznym Centrum Danych, spełniającym wymogi min.: Tier III, stały monitoring i ochrona, certyfikat bezpieczeństwa danych ISO 27001, wymogi określone w normie ANSI/TIA-942

9. W okresie wsparcia i gwarancji – 24/7 zdalny nadzór nad infrastrukturą lokalną i zewnętrzną, monitoring systemu i helpdesk

10. Po okresie wsparcia i gwarancji praca systemu RIS/PACS z użyciem lokalnej infrastruktury sprzętowej i sieciowej z zapewnieniem lokalnego dostępu do kompletu danych

11. Możliwość korzystania z systemu w kilku niezależnych fizycznych lokalizacjach 12. Wbudowana i dostępna z poziomu RIS przeglądarka referencyjna HTML5 obrazów DICOM 13. Szyfrowany przesył danych między stacją roboczą, a serwerem RIS/PACS

14.

Bez konieczności ponoszenia dodatkowych opłat licencyjnych możliwość dodania do systemu: nowych użytkowników stacji roboczych węzłów DICOM nowych pracowni (np. USG 1 , USG 2)

15. Obsługa polskich znaków diakrytycznych.16. Wdrożenie i prace instalacyjne systemu

REJESTRACJA NA BADANIA17. Możliwość rejestracji badań w oparciu o zewnętrzne zlecenia/skierowania HL718. Rejestracja zgodna z wymogami sprawozdawczości elektronicznej do NFZ19. Możliwość oznaczenia pacjenta jako cudzoziemca, wraz ze wskazaniem kraju20. Możliwość zarejestrowania badania z oznaczeniem priorytetu badania (min. Bardzo pilny, Pilny, Planowy)21. Możliwość rejestracji dokumentów uprawniających do świadczeń, w tym obsługa przypadków:

Ubezpieczony



Decyzja wójta / burmistrza / prezydenta Nieubezpieczeni uprawnieni do świadczeń - dzieci i młodzież < 18 r.ż. Nieubezpieczeni uprawnieni do świadczeń - ciąża, poród, połóg Nieubezpieczeni uprawnieni do świadczeń - uchodźcy - dzieci i młodzież < 18 r.ż. Nieubezpieczeni uprawnieni do świadczeń - uchodźcy - ciąża, poród, połóg Uprawnieni do świadczeń opieki zdrowotnej na podstawie przepisów o koordynacji UE Umowy międzynarodowe Nieubezpieczeni uprawnieni - osoby uzależnione od narkotyków Nieubezpieczeni uprawnieni - osoby uzależnione od alkoholu Nieubezpieczeni uprawnieni - chorzy psychicznie Nieubezpieczeni uprawnieni - chorzy zakaźnie Nieubezpieczeni uprawnieni - zgodnie z art. 12 ustawy pkt 5 Karta Polaka osoby, którym przysługuje prawo do świadczeń opieki zdrowotnej zgodnie z art. 67 ustawy ust 4 osoby, którym przysługuje prawo do świadczeń opieki zdrowotnej zgodnie z art. 67 ustawy ust 5 osoby, którym przysługuje prawo do świadczeń opieki zdrowotnej zgodnie z art. 67 ustawy ust 6 osoby, którym przysługuje prawo do świadczeń opieki zdrowotnej zgodnie z art. 67 ustawy ust 7 eWUŚ świadczeniobiorca, któremu udzielono świadczenia w sytuacjach, o których mowa w art. 50 ust. 11 ustawy osoba nieposiadająca prawa do świadczeń opieki zdrowotnej lub osoba, która utraciła to prawo w trakcie

udzielania świadczenia trwającego dłużej niż jeden dzień i poinformowała o tym świadczeniodawcę osoba posiadająca prawo do świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych przez inny podmiot niż Fundusz osoba znajdująca się w stanie nagłego zagrożenia zdrowotnego mająca prawo do medycznych czynności

ratunkowych, zgodnie z ustawą z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym

22. Wyszukiwarka w formularzu rejestracji umożliwiająca wyszukiwanie pacjentów min. wg numeru PESEL, innego numeru identyfikacyjnego, imienia i nazwiska

23. Możliwość zdefiniowania własnych słowników procedur, grupowania procedur w oparciu o tagi słowne i przypisania ich poszczególnym pracowniom

24. Wbudowane narzędzia wyszukiwania procedur w oparciu o tagi, fragment nazwy procedury, modalność

25. Możliwość skanowania skierowań oraz innych dokumentów i zapamiętywanie ich w systemie dla danego badania z możliwością ich przeglądania.

26. Możliwość skanowania skierowań i innej dokumentacji papierowej do systemu

27. W trakcie rejestracji walidacja poprawności numeru PESEL oraz zabezpieczenie przed ponownym wprowadzeniem pacjenta z już istniejącym w systemie numerem PESEL

28. Automatycznie uzupełnianie: płci i daty urodzenia pacjenta na podstawie numeru PESEL

29.

Rejestracja pacjentów z uwzględnieniem minimum następujących danych: imię i nazwisko drugie imię identyfikator główny pacjenta, w tym: PESEL, Seria i numer dowodu osobistego, Numer paszportu, PIN UE Pacjent NN, Inny dokument osoby powiązane/upoważnione imię i nazwisko matki imię ojca rodzaj i nr dokumentu tożsamości, telefon kontaktowy data, godzina oraz minuta urodzenia płeć adres wraz z rozgraniczeniem w osobnych polach: miasta, ulicy, kodu pocztowego, numeru domu, numeru

lokalu numer telefonu do powiadomień SMS adres mailowy do powiadomień e-mail

30. Możliwość oznaczenia płatnika badania i konfiguracji listy płatników

31. Identyfikacja i weryfikacja lekarzy zlecających na podstawie prawa wykonywania zawodu z wykorzystaniem wbudowanego słownika lekarzy zlecających

32. Możliwość dodawania i edycji słownika lekarzy zlecających, wyszukiwania lekarzy zlecających podczas wprowadzania wg. fragmentu nazwy, fragmentu numeru PWZ

33. Wbudowany słownik jednostek zlecających na podstawie aktualnej wersji RPWDL z możliwością edycji i dodawania nowych podmiotów



34. Możliwość wyszukiwania jednostki zlecającej lub komórki organizacyjnej na podstawie fragmentu nazwy, NIP, REGON z poziomu okna rejestracji

35. Kontrola wprowadzania danych uniemożliwiająca dwukrotne wprowadzenie do systemu lekarzy zlecających z tym samym numerem prawa wykonywania zawodu.

36.Możliwość wprowadzania informacji o personelu uczestniczącym w procedurze, w tym min.: lekarzu zlecającym, wykonującym, nadzorującym, lekarzy rezydencie, pielęgniarce, techniku elektroradiologii, dodatkowym personelu

37. Wbudowany słownik personelu z możliwością szybkiego wyszukiwanie personelu wg. fragmentu nazwiska bądź imienia, funkcji

38. Dane pacjenta są przechowywane niezależnie od danych badania i mogą podlegać audytowi zmian

39. Podczas przypisywania danych pacjenta do nowego badania brane są pod uwagę najbardziej aktualne dane pacjenta

40. Możliwość aktualizacji danych pacjenta powiązanych z badaniem do najbardziej aktualnie istniejącej w systemie wersji danych pacjenta. Zmiany widoczne w badaniu niezwłocznie po ich dokonaniu.

41.

Rejestracja badań z uwzględnieniem min. następujących danych: data skierowania lekarz kierujący jednostka kierująca rozpoznanie z uwzględnieniem ICD10 płatnik tryb finansowania tryb (priorytet) pracownia wykonująca rodzaj procedury urządzenie/aparat notatki

42. Wbudowany słownik kodów ICD10 z możliwością wyszukiwania wg fragmentu kodu lub fragmentu nazwy rozpoznania.

43. Rejestracja pacjentów dla dowolnej liczby pracowni w zakładzie.WYSZUKIWANIE BADAŃ I OBSŁUGA SYSTEMU

44. Dokumentowanie wszystkich zapisów i zmian w systemie dotyczących danych pacjenta, opisu i badania 45. Wyszukiwarka umożliwiająca wyszukiwanie badań min. wg numeru procedury, daty badania 46. Możliwość wyszukiwania badań pacjenta z użyciem wyszukiwarki oraz na listach badań 47. Wyszukiwanie w obu typach wyszukiwania zależne od polskich liter.

48. Możliwość filtracji listy badań wg predefiniowanych przedziałów czasowych (min. bieżący miesiąc, poprzedni miesiąc, bieżący dzień, poprzedni dzień).

49.

Wyszukiwarka umożliwia wyszukiwanie badania pacjenta według minimum: numeru badania nazwiska pacjenta imienia pacjenta numeru PESEL lub innego identyfikatora pacjenta

50.

Predefiniowane listy robocze (worklisty) zleceń w zależności od roli użytkownika i statusu workflow w tym min. listy: zarejestrowanych badań (dla rejestratorki/technika) badań oczekujących na opis (dla rejestratorki, dla lekarza) badań do wydania (dla rejestratorki) badań wykonanych (dla rejestratorki/technika) badań opisanych (dla lekarza) badań w trakcie opisu (dla lekarza) badań wymagających konsultacji (dla lekarza konsultanta)

51. Możliwość sortowania i filtrowania badań na listach roboczych oraz w wynikach wyszukiwania

52. Wyszukiwarka pacjentów i badań dostępna cały czas w głównym oknie programu, niezależnie od etapu rejestracji bądź opisu badania

53. Możliwość asynchronicznego wyszukiwania badań bez potrzeby zapisu i ryzyka utraty danych w edytowanych równoczasowo zleceniach

54. Zapisywanie wyników wyszukiwania jako listy wyszukiwania z możliwością późniejszego wykorzystania i odświeżania



55. Możliwość przypisania uprawnień i ról użytkownikom w zakresie dostępu do akcji workflow oraz poszczególnych modułów systemu w tym min. opisu, rejestracji, statystyk i analiz finansowych

OPIS BADANIA56. Blokada edycji opisu badania przez nieuprawniony personel57. Możliwość zdefiniowania roli użytkownika w module opisu - lekarz konsultujący, opisujący58. Możliwość zdefiniowania workflow w zależności od roli użytkownika w module opisu

59. Możliwość ograniczenia widoczności badań do opisu w zależności od wcześniej predefiniowanych reguł i roli użytkownika

60. Możliwość równoczesnej edycji kilku opisów badań w ramach jednego okna przeglądarki bez konieczności ich zamykania i zapisu podczas przełączania się między badaniami

61. Możliwość otwarcia i pobrania obrazów DICOM na stację roboczą z zainstalowanym oprogramowaniem diagnostycznym

62. Możliwość opisywania badań zdalnie z innej niż miejsce wykonania badania fizycznej lokalizacji

63.

Edytor opisu umożliwiający co najmniej: wybór kroju i wielkości czcionki pogrubienie, pochylenie, podkreślenie, przekreślenie, wycinanie, wklejanie, wyszukiwanie, zastępowanie, wyrównanie tekstu akapitu: do lewej, do prawej, wyśrodkowanie, wyjustowanie, tworzenie list numerowanych i wypunktowania, cofanie i ponawianie operacji,

64.

Możliwość korzystania z szablonów opisów z określeniem i osadzeniem w treści szablonu opisu: sekcji i segmentów opisu niezbędnych do uzupełnienia, selektorów, automatycznych bloków tekstowych w oparciu o dane DICOM (min. parametry dotyczące dawki

i ekspozycji w nagłówek treści opisu) automatycznych bloków tekstowych w oparciu o dane ze skierowania HL7 (min. rozpoznanie ICD10 i dane

kliniczne)

65. Tworzenie własnych wzorców opisów - możliwych do wstawienia predefiniowanych bloków tekstowych z uwzględnieniem formatowania tekstu

66. Możliwość grupowania i hierarchizacji wzorców opisów w formie drzewa67. Możliwość przeglądania zeskanowanych dokumentów przypisanych do badania68. Możliwość przeglądania zamieszczonych notatek wewnętrznych przypisanych do badania

69. Możliwość podglądu danych kontaktowych pacjenta, jednostki i lekarza kierującego oraz jednostki wykonującej przypisanych do badania

70. Możliwość podpisywania opisu badania kwalifikowanym podpisem elektronicznym lekarza opisującego lub konsultującego

71. Aplikacja współpracuje z urządzeniami kryptograficznymi służącymi do składania bezpiecznego podpisu elektronicznego.

72. Obsługa kwalifikowanego i niekwalifikowanego podpisu elektronicznego w formacie PAdES 73. Wsparcie dla podpisu kwalifikowanego, dostawców min. KIR, Certum 74. Funkcjonalność podpisu elektronicznego dostępna w systemach Windows oraz Mac OS75. Możliwość podpisania cyfrowego od jednego do kilkunastu wyników badań podczas jednej operacji 76. Funkcja podpisywania opisu badania dostępna dla wszystkich badań opisanych bądź do autoryzacji77. Status podpisu cyfrowego wyniku badania prezentowany w formie graficznej na liście badań 78. Możliwy zapis w systemie dźwiękowych opisów badań z użyciem narzędzi wspomagania dyktowania.79. Możliwość umieszczenia na wydruku faksymile lekarza opisującego i/lub konsultującego 80. Możliwość dostosowania szablonów wydruku wyniku do potrzeb pracowni. 81. Możliwość umieszczenia na wydruku logo pracowni. 82. Możliwość zastosowania dowolnego formatowania tekstu w szablonie wydruku wyniku badania.

83. Wydruk opisu zgodny z wymogami Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2010 r. w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania.

84. Każda strona wydruku oznaczona co najmniej imieniem i nazwiskiem pacjenta. 85. Automatyczna numeracja stron wydruku wyniku badania.

ODBIÓR I WYDAWANIE WYNIKÓW86. Elektroniczny odbiór zleceń badań i elektroniczne przesyłanie wyników do zleceniodawcy.87. W okresie wsparcia i gwarancji zapewniona 24/7 możliwość odbioru wyników badań przez pacjentów

z dedykowanego modułu odbioru wyników/portalu dostępnego z sieci publicznej z użyciem zewnętrznej 46



infrastruktury sprzętowej i sieciowej 88. Powiadamianie pacjentów o możliwości odbioru wyników badania za pośrednictwem kanałów SMS/e-mail89. Uproszczone logowanie i autoryzacja do modułu odbioru wyników w oparciu o datę urodzenia i sekretny kod

90. Dostęp przez pacjenta do wyników badań w formacie PDF oraz możliwości podglądu obrazów w DICOM za pośrednictwem przeglądarki www

91.W okresie wsparcia i gwarancji zapewniona możliwość odbioru wyników badań i dostępu do danych obrazowych przez min. 20 zewnętrznych podmiotów kierujących z użyciem zewnętrznej infrastruktury sieciowej i sprzętowej zapewnionej przez Wykonawcę

92. Możliwość zarządzania uprawnieniami dostępu do modułu odbioru wyników dla użytkowników zewnętrznej jednostki kierującej przez lokalnego administratora

INTEGRACJA Z HIS I USŁUGAMI ZEWNĘTRZNYMI93. Automatyczny odbiór skierowania elektronicznego z systemu HIS zlecającego wykonanie badania.

94.

Możliwość integracji z systemem HIS z użyciem protokołu HL7 w zakresie: odbieranie zleceń i ich modyfikacji wysyłanych przez system HIS odbieranie anulowania zlecenia wysyłanego przez system HIS odsyłanie do systemu HIS daty i godziny zaplanowania badania odsyłanie do systemu HIS anulowania zlecenia odsyłanie do systemu HIS treści opisu badania wraz z linkiem do oferowanej przeglądarki www obrazów

DICOM zapewniającej podgląd wykonanych badań odbieranie z systemu HIS historii choroby i wyników badań dodatkowych, w tym laboratoryjnych

95. Możliwość zlecania badań radiologicznych do opisu w ramach teleradiologii wewnętrznej jak i zewnętrznej z użyciem kwalifikowanego podpisu elektronicznego

96. Potwierdzona listem intencyjnym możliwość integracja z minimum jednym podmiotem zewnętrznym świadczącym usługi teleradiologiczne

97. Możliwość świadczenia usług opisowych drogą teleradiologii dla podmiotów zewnętrznych korzystających z systemu RIS tego samego producenta

98. Integracja z zewnętrznymi usługami/bramkami wysyłania SMS

99. Możliwość opcjonalnej integracji HL7 z zewnętrznymi jednostkami zlecającymi w zakresie odbierania wyników badań przez HL7

100. Zintegrowane z systemem usługi transkrypcji głosowych opisów badań świadczone przez producenta systemu RIS bądź podmioty zewnętrzne

101. Możliwość integracji z usługami rozpoznawania mowy i postprocessingu głosowych opisów badań przez algorytmy machine learning bądź dedykowane systemy rozpoznawania mowy

Poz. 2 - Oprogramowanie PACS (System Archiwizacji i Dystrybucji Obrazów) do aparatu RTG wraz z integracją

L.p. WYMAGANIAWYMAGANIA FUNKCJONALNE

1. Obsługa DICOM Modality Worklist - generowanie list roboczych dla urządzeń diagnostycznych.

2. Zintegrowany system PACS dostępny lokalnie oraz w ramach dostarczanej w okresie wsparcia i gwarancji, zdalnej infrastruktury sprzętowej

3.

W okresie wsparcia i gwarancji możliwość nieodpłatnej archiwizacji danych DICOM w zewnętrznym Centrum Danych do 1,5 TB nowych danych DICOM / rok z zapewnieniem: migracji danych na serwer lokalny przed upływem okresu wsparcia i gwarancji niezbędnej infrastruktury sprzętowej w zewnętrznym Centrum Danych

4.

W okresie wsparcia i gwarancji integracja zewnętrznego archiwum badań PACS z modułami dostępu do wyników badań dla jednostek zlecających i pacjenta z możliwością udostępniania wyników badań (opisu i obrazów) z zasobów zewnętrznych (bez potrzeby obciążania sieci szpitalnej i bezpośredniego dostępu do infrastruktury lokalnej)

5. Oprogramowanie działające w architekturze klient-serwer, kompletne dane obrazowe badań przechowywane są na serwerze

6. Bezstratna kompresja obrazów „w locie” podczas archiwizacji7. Bezstratna kompresja obrazów „w locie” podczas archiwizacji długoterminowej8. Możliwość podłączenia do 5 urządzeń pracujących w standardzie DICOM 3.0 9. Możliwość archiwizacji, przesyłania i udostępniania obrazów medycznych w standardzie DICOM 3.0

10. Możliwość przyjmowania i zapisywanie w strukturze katalogów plików obrazowych przesyłanych przy



użyciu różnych transfer syntax (Little Endian Implicite, Little Indian Explicite, Big Indian Explicite)

11.

Obsługa minimum formatów „transfer syntax”: JPEG Lossless JPEG LS - JPEG Lossy

12. Zapewnienie minimum 2-krotnej bezstratnej kompresji danych w trakcie archiwizacji obrazów i ich przesyłania pomiędzy jednostkami i zewnętrznym archiwum danych

13. Możliwość obsługi: C-FIND, C-MOVE, C-GET, WADO

14.

Możliwość obsługi min. klas SOP: CTImageStorage Enchanced CTImageStorage UltrasoundMultiframeImageStorage MRImageStorage EnhancedMRImageStorage RTImageStorage RTDoseStorage RTStructureSetStorage RTPlanStorage UltrasoundImageStorage ComputedRadiographyImageStorage DigitalXRayImageStorageForPresentation - EncapsulatedPDFStorage

15. Możliwość rozbudowy pojemności lokalnego archiwum DICOM

16. W okresie wsparcia i gwarancji, w przypadku korzystania z archiwizacji DICOM w zewnętrznym Data Center zapewnienie lokalnej dostępności badań z ostatnich 2 lat w trybie on-line

17. W okresie wsparcia i gwarancji dostęp on-line do wszystkich badań DICOM przechowywanych w zewnętrznym centrum danych nie starszych niż 5 lat

18. W okresie wsparcia i gwarancji, dla badań starszych niż 5 lat przechowywanych w zewnętrznym centrum danych zapewnienie zautomatyzowanego odtwarzania dostępności on-line tych badań

19.

Funkcje przeglądarki obrazów DICOM dla systemu PACS oraz wypalanej na płycie z badaniem dla pacjentów: Wyświetlanie miniaturek obrazów Wyświetlanie zdjęć po kliknięciu na miniaturę obrazu Układ obrazów min. : 2x1 , 2x2, 1x2 Możliwość prezentacji różnych serii badań na jednym monitorze Możliwość równoczesnej pracy na kilku obrazach Odbicie obrazu w pionie i poziomie Pomiar odległości Pomiar kąta Powiększanie obrazu Lupa Zmiana kontrastu obrazu Zmiana jasności obrazu Próbkowanie Przewijanie Przesuwanie Odtwarzanie serii Możliwość wykonywania pomiarów kątów metodą Cobba Możliwość mierzenia średniej gęstości obszaru w stosunku do zaznaczonego obszaru referencyjnego

20. Przeglądanie zawartości archiwum DICOM na poziomie pacjenta, badania, serii SERWER RIS/PACS

21. Serwer RIS/PACS o parametrach minimalnych: Pamięć RAM 8 GB DDR4 z możliwością rozbudowy do 64 GB Procesor klasy Intel Xeon E3-1225 3.0 GHz lub równorzędny Pojemność zainstalowanych dysków min. 2 TB w układzie RAID 1 Liczba zainstalowanych dysków min. 2 Liczba możliwych do zainstalowania dysków min. 4 Maksymalna ilość procesorów



Złącza min: 2 x Display Port, 3 x USB 2.0, 4 x USB 3.0, RJ-45 (Ethernet) Karta sieciowa : 10/100/1000 Mbit Zintegrowana karta graficzna Napęd DVD-RW Zasilacz o mocy min. 300 W

22. Zasilacz UPS o mocy min. 390W (700VA)

Integracja HIS RIS (dot. Zakresu II poz. 1 i 2)

Wymogi integracji

1. Dotyczy zlecenia badań diagnostycznych w systemie HIS a realizowanych w systemie RIS. W takiej sytuacji system RIS odsyła wynika badania pod identyfikatorem zlecenia z HIS.

2. Dotyczy wyników wykonanych badań diagnostycznych nie zleconych w systemie HIS. W takiej sytuacji system RIS również odsyła wynik badania identyfikując je własnym identyfikatorem zlecenia.

3. Dotyczy anulowania zleceń badań diagnostycznych jak również aktualizacji danych zlecenia lub wyniku. Wyżej wymienione anulowanie i aktualizacja może wystąpić z inicjatywy zarówno HIS jak i RIS. System aktualizujący dane ma obowiązek przetworzyć niezwłocznie te komunikaty i jeśli to możliwe zaktualizować dane w swojej bazie danych.

4. Dotyczy dostarczenia do systemu HIS przez system RIS, możliwości obejrzenia przez użytkownika wyniku w formie dokumentu (np. PDF) z opcją użycia podpisu elektronicznego przez lekarza sporządzającego wynik. System HIS musi mieć możliwość prezentacji wyniku w formie dokumentu bez konieczności logowania się użytkownika systemu HIS do innego systemu.

5. Dotyczy dostarczenia przez RIS do systemu HIS możliwości prezentacji obrazów diagnostycznych dla otrzymywanych wyników w przeglądarce DICOM. Przeglądarka nie może wymagać logowania się użytkownika HIS do innego systemu.

6. Integracja polega na wymianie komunikatów w formacie HL7 pomiędzy systemami HIS i RIS. Wersja używanego standardu oraz szczegółowa specyfikacja techniczna podlega indywidualnemu ustaleniu pomiędzy integrującymi się stronami.

7. Zarówno zlecenie jak i wynik powinny zawierać komplet informacji o pacjencie pozwalający na jego identyfikację zgodnie z wymogami stawianymi dokumentacji elektronicznej.

8. Zarówno zlecenie jak i wynik powinny zawierać komplet informacji o zleceniu (lekarz zlecający, zlecająca jednostka, zlecany lub wykonany rodzaj badania, numer dokumentacji medycznej jeśli występuje, data zlecenia) zgodnie z wymogami stawianymi dokumentacji medycznej.

9. Wynik badania w formie udostępnienia przeglądarki obrazów jest wysyłany z RIS do HIS możliwie szybko po prawidłowym wykonaniu badania.

10.Wynik badania w formie opisowej jest wysyłany z RIS do HIS po jego zatwierdzeniu przez lekarza opisującego11.Komunikacja pomiędzy systemami jest logowana przez oba systemy i możliwa do wglądu i analizy dla administratora

systemu np. w celu wychwycenia komunikatów, które nie zostały prawidłowo obsłużone.12.Integracja musi zostać przetestowana przez uruchomieniem produkcyjnym, oraz opatrzona stosowną dokumentacją

zawierającą protokoły ustaleń i testów.13.Komunikacja jeśli to możliwe odbywa się wewnątrz sieci komputerowej zamawiającego a jeśli istnieje konieczność

przekroczenia granic bezpiecznej sieci należy użyć narzędzi typu VPN.

Przebieg integracji

HIS RISNiezwłocznie po zatwierdzeniu zlecenia przez lekarza, wysyła zlecenie badania w formie komunikatu HL7: ORM^O01 NW

Odpowiada potwierdzeniem transportowym HL7 oraz ewentualnie potwierdzeniem aplikacyjnym HL7.

Przetwarza zlecenie i prezentuje je użytkownikowi w rejestracji celem weryfikacji i ustalenia terminu badania

Odpowiada potwierdzeniem transportowym HL7 W przypadku anulowania zlecenia wysyła komunikat HL7: 49



oraz ewentualnie potwierdzeniem aplikacyjnym HL7. ORMÔ01 CAW przypadku anulowania zlecenia przez lekarza niezwłocznie wysyła komunikat anulowania: ORMÔ01 CA

Odpowiada potwierdzeniem transportowym HL7 oraz ewentualnie potwierdzeniem aplikacyjnym HL7

W przypadku aktualizacji danych zlecenia niezwłocznie po zatwierdzeniu zmian przez lekarza wysyła komunikat aktualizacji: ORMÔ01 XO CM



W przypadku wykonania badania zleconego przez HIS / zatwierdzenia wyniku, niezwłocznie wysyła komunikat wyniku badania ORU^RO1

Odpowiada potwierdzeniem transportowym HL7 oraz ewentualnie potwierdzeniem aplikacyjnym HL7. Poprzednie dane wyniku są oznaczane jako nieaktualne. Dodawana jest nowa wersja wyniku badania i oznaczana jako aktualna wraz z odpowiednią adnotacją o zmianach.

W przypadku dodania/zmiany wyniku badania niezwłocznie wysyła komunikat wyniku badania ORU^RO1

Odpowiada potwierdzeniem transportowym HL7 oraz ewentualnie potwierdzeniem aplikacyjnym HL7. Dane wykonanego badania zostają zarejestrowane w systemie HIS i są dostępne do wglądu dla lekarza do którego w przyszłości zgłosi się pacjent

W przypadku wykonania badania/zatwierdzenia wyniku badania, które nie było zlecone z HIS, przesyła do HIS jego wynik w komunikacie ORU^RO1, wraz segmentami umożliwiającymi identyfikację pacjenta, lekarza zlecającego, jednostki zlecającej oraz wykonanego rodzaju badania

Umożliwia obejrzenie dokumentu PDF z wynikiem poprzez użycie mechanizmu dostarczonego przez RIS lub bezpośrednio przez otwarcie dokumentu, bez konieczności logowania się użytkownika HIS do innego systemu

Dostarcza możliwość obejrzenia dokumentu z wynikiem dla wysyłanych wyników badań (np. formie PDF) z opcją podpisu elektronicznego, bez konieczności logowania się użytkownika HIS do innego systemu

Umożliwia obejrzenie obrazów w przeglądarce DICOM poprzez użycie mechanizmu dostarczonego przez RIS, bez konieczności logowania się użytkownika HIS do innego systemu

Dostarcza możliwość podglądu obrazów dla odsyłanych wyników badań w przeglądarce DICOM, bez konieczności logowania się użytkownika HIS do innego systemu

Poz. 3 - Stanowisko opisowe RTG

L.p. WYMAGANIA PARAMETRY OFEROWANE(podać wartości oferowanych parametrów)

KOMPONENTY SPRZĘTOWE

1.

Stacja robocza o parametrach minimalnych: Minimum czterordzeniowy procesor Intel Xeon E5 3,5

GHz z 12 MB pamięci lub równoważny 16GB pamięci DDR 3 ECC 1866MHz Pamięć́ masowa flash min. 512 GB z magistralą PCIe Procesor graficzny min. AMD FirePro D500 3GB RAM

lub równoważny Sieć bezprzewodowa Wi-Fi (802.11ac) Bluetooth 4.0 Wyjście wideo min. 6 x mini-DisplayPort, 1 x HDMI Wbudowany głośnik Złącza min. 4x USB 3.0 System 64 bit w języku polskim Napęd DVD/RW Klawiatura, mysz , zestaw niezbędnych kabli i adapterów

2. Dwa medyczne monitory diagnostyczne - certyfikowane jako wyrób medyczny, parowane fabrycznie, przeznaczone do opisywania badań RTG o parametrach minimalnych: Rozdzielczość 1200 x 1600 / 2 Megapiksele Przekątna 21” Jasność [cd/m²] 760 Kontrast 1400:1



Gwarancja producenta: min. 3 lata Złącza: min. 1xDVI-D, 1x Display Port Czujnik luminancji oraz czujnik jasności oświetlenia Świadectwo parowania monitorów

3.

Monitor opisowy (do obsługi systemu RIS) o parametrach minimalnych: Rozdzielczość 1280x1024 Jasność max. [cd/m2] 200 Kontrast 1000:1 Rozmiar ekranu min. 19" Złącza 1xDisplayPort, 1xDVI-D

OPROGRAMOWANIE

4.Preinstalowane oprogramowanie do przeglądania zdjęć w formacie DICOM certyfikowane jako wyrób medyczny klasy II

5.

Oprogramowanie diagnostyczne o funkcjonalnościach podstawowych: Wyświetlanie miniaturek obrazów Wyświetlanie zdjęć po kliknięciu na miniaturę obrazu Widoki obrazów: dowolny layout Możliwość wyświetlania kilku zdjęć na ekranie Możliwość otwarcia kilku serii badań Możliwość równoczesnej pracy na kilku obrazach Negatyw Odbicie obrazu w pionie i poziomie Pomiar odległości Pomiar kąta Powiększanie obrazu Lupa Zmiana kontrastu obrazu Zmiana jasności obrazu Gamma obrazu Próbkowanie Pomiar pola Przewijanie Przesuwanie Odtwarzanie serii Podgląd wartości tagów DICOM Możliwość przypisywanie poszczególnych funkcji do

klawiszy funkcyjnych myszki Możliwość wykonywania pomiarów kątów metodą Cobba Możliwość mierzenia średniej gęstości obszaru w stosunku

do zaznaczonego obszaru referencyjnego Tryb cine z regulowaną prędkością odtwarzania

Llinie referencyjne dla badań w różnych płaszczyznach Możliwość przeglądania obrazów badań PET-TK, CT,

MR, DX, CR, RF, US6. Dodatkowe protokoły post-processingu wspierane przez

oprogramowanie diagnostyczne: MPR po krzywej MPR z możliwością ustawienia dowolnej płaszczyzny w 3

wymiarach (3D MPR) MPR z możliwością analizy obrazów w 3 prostopadłych

płaszczyznach (bez możliwości pochylania płaszczyzn (MPR ortogonalny)

3D VR SSD wirtualna endoskopia



fuzja obrazów możliwość łączenia wielu obrazów DR/CR

7.

Oprogramowanie diagnostyczne wspierające funkcje komunikacji DICOM: WADO C-GET C-MOVE C-FIND

8. Współpraca z duplikatorem danych z możliwością nagrywania płyt CD bezpośrednio z stacji diagnostycznej

9.Bezterminowa licencja na stanowisko z możliwością aktualizacji wersji oprogramowania do 1 roku od dnia zakupu

10. Możliwość przeniesienia licencji na inną stację diagnostyczną (np. w przypadku awarii sprzętu)

Poz. 4 - Stanowisko przeglądowe RTG


KOMPONENTY SPRZĘTOWE

1.

Stacja robocza o parametrach minimalnych: Procesor 2.60 GHz Intel Core i5 Dual Core lub szybszy Pamięć RAM 8 GB 1600 MHz DDR3 SDRAM SO-

DIMM Dysk twardy 1TB (5400 obr.) Serial ATA Wbudowany Gigabit Ethernet 10/100/1000 BASE-T Sieć bezprzewodowa Wi-Fi (802.11ac) Bluetooth 4.0 Wyjście wideo min. 2 x miniDisplayPort 1 x HDMI Wbudowany głośnik Złącza min. 4x USB 3.0- System 64 bit w języku polskim napęd DVD/RW klawiatura, mysz , zestaw niezbędnych kabli i adapterów

2.

Monitor referencyjny spełniający kryteria stanowiska przeglądowego dla badań RTG określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia w sprawie warunków bezpiecznego stosowania promieniowania jonizującego dla wszystkich rodzajów ekspozycji medycznej (tekst jedn. Dz.U. 2017 nr 0 poz. 884) o parametrach minimalnych: Wbudowany tryb wyświetlania obrazu DICOM Rozdzielczość minimalna 1920x1200 Rozmiar ekranu min. 24” Możliwość ustawienia w pionie Jasność: 250 cd/m2 Kontrast: 1000:1 Złącza: min. 1xDVI-D, 1x Display Port, 1xVGA Gwarancja producenta min. 24 miesiące

OPROGRAMOWANIE

3.Preinstalowane oprogramowanie do przeglądania zdjęć w formacie DICOM certyfikowane jako wyrób medyczny klasy II

4. Oprogramowanie do przeglądania zdjęć DICOM o funkcjonalnościach podstawowych Wyświetlanie miniaturek obrazów Wyświetlanie zdjęć po kliknięciu na miniaturę obrazu Widoki obrazów: dowolny layout Możliwość wyświetlania kilku zdjęć na ekranie



Możliwość otwarcia kilku serii badań Możliwość równoczesnej pracy na kilku obrazach Negatyw Odbicie obrazu w pionie i poziomie Pomiar odległości Pomiar kąta Powiększanie obrazu Lupa Zmiana kontrastu obrazu Zmiana jasności obrazu Gamma obrazu Próbkowanie Pomiar pola Przewijanie Przesuwanie Odtwarzanie serii Podgląd wartości tagów DICOM Możliwość przypisywanie poszczególnych funkcji do

klawiszy funkcyjnych myszki Możliwość wykonywania pomiarów kątów metodą Cobba Możliwość mierzenia średniej gęstości obszaru w

stosunku do zaznaczonego obszaru referencyjnego Tryb cine z regulowaną prędkością odtwarzania Linie referencyjne dla badań w różnych płaszczyznach Możliwość przeglądania obrazów badań PET-TK, CT,

MR, DX, CR, RF, US

5.

Dodatkowe możliwości post-processingu wspierane przez oprogramowanie przeglądowe dla innych niż RTG typów modalności: MPR po krzywej MPR z możliwością ustawienia dowolnej płaszczyzny w 3

wymiarach (3D MPR MPR z możliwością analizy obrazów w 3 prostopadłych

płaszczyznach (bez możliwości pochylania płaszczyzn (MPR ortogonalny)

3D VR SSD Wirtualna endoskopia Fuzja obrazów Możliwość łączenia wielu obrazów DR/CR

6.

Oprogramowanie diagnostyczne wspierające funkcje komunikacji DICOM: WADO C-GET C-MOVE - C-FIND

7. Bezterminowa licencja na pojedyncze stanowisko


Poz. 5 - Zestaw do automatycznego nagrywania płyt DVD/CD


WYMAGANIA OGÓLNE1. Automatyczny duplikator DVD/CD

2. Pojemność ́ magazynka wejściowego/wyjściowego - min. 20 płyt



3. Prędkość́ nagrywania: CD: 40x, DVD: 20x,DVD-DL: 10x4. Formaty nagrywania: CD-R/DVD±R

5. Nagrywarka: CD-R, CD-RW, CD-Audio (CD-DA), Video-CD, MP3 to CD-Audio, DVD±R, DVD±RW, DVD±DL

6. Metoda nadruku: atramentowamin 2400 dpi1 kolor CMY, 053334 16.7 mln

7. Obszar zadruku min. 110 mm8. Pojemność zasobnika z tuszem - 1 wkład lub więcej9. Drukowanie w kolorze

10. Typy nośników: Płyty CD/DVD printable (standard + wodoodporne)

11. Interfejs: USB 3.0

12. Systemy operacyjne: Windows: 7/8/10+Mac: OS X v10.7 lub wyższy

OPROGRAMOWANIE

13.Oprogramowanie do przeglądania i publikacji na CD/DVD zdjęć w formacie DICOM certyfikowane jako wyrób medyczny

14.

Oprogramowanie do przeglądania zdjęć DICOM o funkcjonalnościach podstawowych Wyświetlanie miniaturek obrazów Wyświetlanie zdjęć po kliknięciu na miniaturę obrazu Widoki obrazów: dowolny layout Możliwość wyświetlania kilku zdjęć na ekranie Możliwość otwarcia kilku serii badań Możliwość równoczesnej pracy na kilku obrazach Negatyw Odbicie obrazu w pionie i poziomie Pomiar odległości Pomiar kąta Powiększanie obrazu Lupa Zmiana kontrastu obrazu Zmiana jasności obrazu Gamma obrazu Próbkowanie Pomiar pola Przewijanie Przesuwanie Odtwarzanie serii Podgląd wartości tagów DICOM Możliwość przypisywanie poszczególnych funkcji do

klawiszy funkcyjnych myszki Możliwość mierzenia średniej gęstości obszaru w stosunku

do zaznaczonego obszaru referencyjnego Tryb cine z regulowaną prędkością odtwarzania Linie referncyjne dla badań w różnych płaszczyznach Możliwość przeglądania obrazów badań PET-TK, CT, MR,

DX, CR, RF, US

15. Bezterminowa licencja oprogramowania do publikacji płyt DICOM CD/DVD na pojedyncze stanowisko


STACJA ROBOCZA PC17. Zestaw roboczy PC do obsługi duplikatora o parametrach

minimalnych: Procesor 2.60 GHz Intel Core i5 Dual Core lub szybszy Pamięć RAM 8 GB 1600 MHz DDR3 SDRAM SO-DIMM



Dysk twardy 1TB (5400 obr.) Serial ATA Wbudowany Gigabit Ethernet 10/100/1000 BASE-T Sieć bezprzewodowa Wi-Fi (802.11ac) Bluetooth 4.0 Wyjście wideo min. 2 x miniDisplayPort 1 x HDMI Wbudowany głośnik Złącza min. 4x USB 3.0 System 64 bit w języku polskim Napęd DVD/RW Klawiatura, mysz , zestaw niezbędnych kabli i adapterów Monitor o parametrach minimalnych: rozdzielczość

1280x1024, jasność max. [cd/m2] 200, kontrast 1000:1, rozmiar ekranu min. 19" , złącza min. 1x HDMI, 1 x DVI

DRUKARKA LASEROWA

18.

Technologia druku - Laserowa, kolorowaMaksymalny format nośnika - A4Minimalna szybkość druku w kolorze - 33 str./minMinimalna szybkość druku w mono - 33 str./minMaksymalna rozdzielczość druku - 1200 x 1200 dpiDruk dwustronny (dupleks) - AutomatycznyInterfejsy: USB LAN (Ethernet)

................................, dnia.................................................................................................................

...Podpisy i pieczątki imienne przedstawicieli Wykonawcy




Załącznik nr 4

...............................................................(pieczęć firmowa – adresowa Wykonawcy)

O Ś W I A D C Z E N I E

składane na podstawie art. 25a ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz.U. 2017 poz. 1579)

(dalej jako: ustawa Pzp),

DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.:

„Rozbudowa systemu informatycznego e-clinic funkcjonującego w Przychodni, tj. dostawa dodatkowych licencji i systemu e-rejestracja oraz dostawa oprogramowania PACS i RIS

do aparatu RTG wraz ze sprzętem do jego obsługi."

prowadzonego przez Kleszczowską Przychodnię Salus Sp. z o.o., oświadczam, jako upoważniony reprezentant Wykonawcy, że:

nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie:1) art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.2) art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp.

zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 pkt 1 lub 8 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:……………………………….……………………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………..…………………...........…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

................................, dnia.................................................................................................................

...Podpisy i pieczątki imienne przedstawicieli Wykonawcy




Załącznik nr 5WZÓR

Umowa nr ………

Zawarta w dniu ……………… roku w Kleszczowie pomiędzy:Kleszczowską Przychodnią Salus Sp. z o.o., ul. Osiedlowa 2, 97-410 Kleszczówzarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, pod nr KRS 0000653931, NIP: 769-222-65-62, REGON: 365869815którą reprezentuje ……………………………………………………………………………………..zwaną dalej w Umowie „Zamawiającym”afirmą ……………………………………………………..………………………………………................……………zarejestrowaną w ……….....……., pod nr KRS / PESEL ………...……., NIP: …...…..…., Regon: ……...……. którą reprezentuje ………………………………………………………………………………zwaną dalej w Umowie „Wykonawcą”.

W związku z przeprowadzonym przez Zamawiającego postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. 2017 poz. 1579) i wyborem oferty Wykonawcy, Strony zawierają Umowę o treści:

§ 11. Przedmiotem Umowy jest rozbudowa systemu informatycznego e-clinic funkcjonującego w Kleszczowskiej Przychodni Salus Sp. z o.o., tj. dostawa dodatkowych licencji i systemu e-rejestracja oraz dostawa oprogramowania PACS i RIS do aparatu RTG wraz ze sprzętem do jego obsługi. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określają załączniki nr … do Umowy (wg załącznika nr 2 i 3 do SIWZ).2. Na przedmiot Umowy określony w ust. 1 składają się następujące czynności:

1) sprzedaż i dostarczenie przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego przedmiotu Umowy zgodnie z załącznikiem nr … do Umowy (wg załącznika nr 2 i 3 do SIWZ).

2) przekazanie przez Wykonawcę dokumentów licencyjnych/kodów/kluczy do oprogramowania potwierdzających nabycie przez Zamawiającego licencji. Na dostarczonym dokumencie będzie określony zakres wsparcia oraz termin jego obowiązywania.

§ 21. Wykonawca zobowiązuje się do:

1) dostawy przedmiotu zamówienia do Kleszczowskiej Przychodni Salus Sp. z o.o., ul. Osiedlowa 2, 97-410 Kleszczów;

2) dokonania montażu sprzętu na własny koszt i ryzyko, z uwzględnieniem wszelkich materiałów niezbędnych do uruchomienia dostarczonego sprzętu;

3) przeprowadzenia w ramach wartości Umowy szkolenia lub cyklu szkoleń personelu medycznego i technicznego Zamawiającego w zakresie eksploatacji przedmiotu zamówienia – min. 4 dni szkoleniowe w zakresie I poz. 2 oraz min.4 dni szkoleniowe w zakresie II poz. 1 i 2,w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, jednak nie później niż do dnia 31.01.2018r.;

4) świadczenia asysty technicznej oprogramowania objętego licencją dla Zamawiającego, polegającej na rozwiązywaniu problemów związanych z instalacją, konfiguracją i administrowaniem oprogramowania. Maksymalny czas reakcji na zgłoszone problemy: 2 godz. w przypadku zgłoszenia telefonicznego lub mailowego oraz 24 godz. w przypadku konieczności przyjazdu do siedziby Zamawiającego.

5) świadczenia usług serwisowych i gwarancyjnych oprogramowania przez okres: a) w zakresie 5 oferowanych licencji systemu informatycznego e-clinic i e-rejestracji (Zakres I poz. 1 i 2) –

…. miesiący;b) w zakresie oprogramowania PACS i RIS (Zakres II poz. 1 i 2) – …. miesiący

(liczony od daty protokolarnego uruchomienia przedmiotu zamówienia z wszelkimi wymaganymi przez prawo pozwoleniami, testami itp.).6) przeprowadzenia w ramach wartości Umowy przeglądów technicznych w czasie trwania gwarancji, o ile takowe

są przewidziane przez producenta;7) respektowania wszystkich deklaracji zawartych w ofercie przedłożonej Zamawiającemu w trakcie postępowania

o udzielenie zamówienia publicznego;



8) realizacji i protokolarnego przekazania Zamawiającemu przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem numerów seryjnych oraz oznaczeń producenta poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia. Wykonawca dostarczy fakturę VAT najpóźniej w dniu, o którym mowa w § 3 ust. 1;

9) bezpłatnej wymiany nośnika oprogramowania, w przypadku stwierdzenia jego wad w okresie 6 miesięcy od daty dostawy, na wolny od wad w terminie 7 dni od dnia pisemnego (faksem, mailem) zgłoszenia reklamacji.

2. Wykonawca oświadcza, że:1) uzyskał zgodę producenta na korzystanie z oprogramowania przez Zamawiającego oraz jego aktualizacji, w tym

na przekazanie dokumentów zawierających warunki licencji;2) z chwilą udzielenia licencji na korzystanie z oprogramowania, własność ewentualnych nośników, na których

utrwalono oprogramowanie przechodzi na Zamawiającego;3) oprogramowanie i jego aktualizacje, ani korzystanie z niego przez Zamawiającego zgodnie z Umową, nie będą

naruszać praw własności intelektualnej osób trzecich, w tym praw autorskich, patentów, ani praw do baz danych;4) jeżeli Zamawiający poinformuje Wykonawcę o jakichkolwiek roszczeniach osób trzecich zgłaszanych wobec

Zamawiającego w związku z oprogramowaniem i jego aktualizacjami, w tym zarzucających naruszenie praw własności intelektualnej, Wykonawca podejmie wszelkie działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszelkie koszty, w tym koszty zastępstwa procesowego od chwili zgłoszenia roszczenia oraz koszty odszkodowań;

5) zapoznał się z miejscem, w którym ma być zainstalowany oferowany sprzęt i w związku z tym potwierdza, że według jego najlepszej wiedzy, zakres przedmiotu zamówienia, określony w Umowie i załącznikach do Umowy obejmuje wszelkie elementy niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy.

§ 31. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć, zamontować i uruchomić przedmiot zamówienia na swój koszt i ryzyko, w terminie do dnia 30.12.2017r. Termin dostawy należy ustalić telefonicznie z pracownikiem Zamawiającego tel. ………...2. Wartość przedmiotu zamówienia brutto wynosi: ................. PLN (słownie: .............................), w tym należny podatek VAT (….%).

§ 41. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności przelewem w ciągu 30 dni, od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury do Zamawiającego, po protokolarnym przekazaniu sprzętu, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT. Za moment zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 51. W przypadku niewykonania zamówienia w terminach określonych w §2 ust. 1 pkt 3, 4 i 8, §3 ust. 1, §6 ust. 3 oraz w przypadku określonym w § 6 ust. 2, Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 0,4% wartości brutto zamówienia, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.2. Zamawiający rozwiąże Umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy bez wypowiedzenia, jeżeli Wykonawca nie wykona zamówienia w terminie 7 dni od dnia określonego w §3 ust. 1.3. W przypadku rozwiązania Umowy, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 20% wartości brutto zamówienia.4. Karę umowną Wykonawca wpłaci na rachunek bankowy Zamawiającego nr 70 1020 3958 0000 9202 0230 3568, po uprzednim pisemnym wezwaniu w postaci noty obciążeniowej zawierającej tytuł obciążenia, wysokość kary oraz termin zapłaty.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania kar umownych z faktur VAT (wynikających ze zobowiązań wobec Wykonawcy) na zasadach ogólnych.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

§ 61. Wykonawca udziela gwarancji na sprzęt będący przedmiotem Umowy na czas określony poniżej:

1) serwer RIS/PACS (oprogramowanie PACS do aparatu RTG - Zakres II poz. 2) – ….. miesięcy,2) stacja robocza (stanowisko opisowe RTG - Zakres II poz. 3) – ….. miesięcy,3) stacja robocza (stanowisko przeglądowe RTG - Zakres II poz. 4) – ….. miesięcy, 4) automatyczny duplikator DVD/CD (zestaw do automatycznego nagrywania płyt DVD/CD - Zakres II poz. 5)

- …….. miesięcy, 5) stacja robocza PC (zestaw do automatycznego nagrywania płyt DVD/CD - Zakres II poz. 5) – …….. miesięcy,6) drukarka laserowa (zestaw do automatycznego nagrywania płyt DVD/CD - Zakres II poz. 5)– …….. miesięcy



(liczony od daty protokolarnego uruchomienia przedmiotu zamówienia z wszelkimi wymaganymi przez prawo pozwoleniami, testami itp.).2. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany dostarczonego sprzętu lub w przypadku uzasadnionych przesłanek technicznych jego bloku (zespołu) funkcjonalnego na nowy, jeżeli zaistnieje konieczność wykonania w nim trzeciej naprawy gwarancyjnej.3. Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do napraw gwarancyjnych w czasie określonym w załączniku nr … (wg załącznika nr 3 do SIWZ) od momentu zgłoszenia telefonicznego przez upoważnionych pracowników Zamawiającego – zgłoszenie potwierdzone faksem / e-mail’em.4. Termin upływu gwarancji ulega przedłużeniu o czas niesprawności sprzętu, jeżeli jest on dłuższy niż 72 godziny.

§ 71. Zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne w sytuacji:

1) zmiany terminu realizacji zamówienia, której konieczność zaistniała wskutek okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia Umowy, o czas wynikający z tych okoliczności, np. trudności z podłączeniem sprzętu, wynikające z przyczyn technicznych i/lub technologicznych;

2) zmiany rozwiązań technicznych i/lub technologicznych wykonania elementów przedmiotu zamówienia, przy czym będą one dopuszczalne wyłącznie w przypadku, gdy proponowane rozwiązanie będzie równorzędne lub lepsze funkcjonalnie od tego, jakie opisuje dokumentacja określająca przedmiot zamówienia, powyższa zmiana wymagać będzie zatwierdzenia przez Zamawiającego;

3) zmiany wersji oprogramowania, jeśli przyczyni się to do poprawy jakości zamówienia, przy czym zmiana ta nie spowoduje zwiększenia kosztów realizacji zamówienia - w przypadku, gdy na rynku ukaże się nowsza wersja oprogramowania;

4) zmiany obowiązujących przepisów prawa związanych z przedmiotowym zamówieniem;5) przekształcenia firmy, zmiany nazwy firmy, zmiany adresu firmy oraz zmian organizacyjnych Zamawiającego.

2. W przypadku zaistnienia którejkolwiek z okoliczności, określonych w ust. 1, Wykonawca / Zamawiający zobowiązany będzie przedłożyć wraz z prośbą o zmianę Umowy, dokumenty potwierdzające zasadność takiej zmiany. 3. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz oferty Wykonawcy.

§ 8Wykonawca zobowiązuje się do niepodejmowania czynności prawnych mających na celu zmianę wierzyciela Zamawiającego (a w szczególności przelewu wierzytelności, przekazu), bez jego zgody, w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, z uwzględnieniem art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (tj. Dz. U. 2016 poz. 1638 ze zm.).

§ 9Wykonawca zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t.j.: Dz.U. 2016 poz. 922) wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji zawartej Umowy.

§ 10W przypadku powstania sporu na tle niniejszej Umowy i nieuzgodnienia wspólnego stanowiska przez Strony, właściwymi do rozpoznawania sporów będą sądy wg siedziby Zamawiającego.

§ 11Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:



Załącznik nr 6

...........................................................................(pieczęć firmowa – adresowa Wykonawcy)

Oświadczenie

o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. l pkt 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz.U. 2017 poz. 1579)(dalej jako: ustawa Pzp),

Zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Pzp, składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.:

„Rozbudowa systemu informatycznego e-clinic funkcjonującego w Przychodni, tj. dostawa dodatkowych licencji i systemu e-rejestracja oraz dostawa oprogramowania PACS i RIS

do aparatu RTG wraz ze sprzętem do jego obsługi."

oświadczam, jako upoważniony reprezentant Wykonawcy, że:

należymy do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.1 pkt 23 ustawy Pzp co Wykonawcy, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu,*

nie należymy do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp co Wykonawcy, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu.*

................................, dnia...............................................................................................................................

.....Podpisy i pieczątki imienne przedstawicieli Wykonawcy


* Zaznaczyć odpowiedni kwadrat


specyfikacja istotnych warunków...

Documents