Strona 1 z 22

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013

Załącznik nr 6a do SIWZ

znak: EZP/5601/2013

WZÓR UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

UMOWA W dniu .......................... roku w Białystoku pomiędzy:

Samodzielnym Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych w Białymstoku, reprezentowanym przez:

1. ……………………………..

2. ……………………………..

zwanym dalej „Zamawiającym”

a

.................................................................................................................................................

z siedzibą w ….............................................................................................................................

reprezentowanym przez:

1. .............................

2. .............................

zwanym dalej „Wykonawcą”

zawarto umowę, zwaną dalej „Umową” o następującej treści:

Umowa została zawarta w ramach realizacji przez Zamawiającego projektu pn.: “Rozbudowa infrastruktury i systemu informatycznego SP ZOZ MSW w Białymstoku w celu

uruchomienia usług elektronicznych w obszarze e-Zdrowie” realizowanego w ramach IV osi

priorytetowej: Społeczeństwo Informacyjne, Regionalnego Programu Operacyjnego

Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013

Wyboru wykonawcy dokonano po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia

publicznego w trybie przetargu nieograniczonego dla wartości szacunkowej przekraczającej

kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29

stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm., zwana

dalej: „ustawą Pzp”), pod nazwą: Rozbudowa i modernizacja sieci LAN, modernizacja serwerowni oraz Dostawa sprzętu

komputerowego w projekcie “Rozbudowa infrastruktury i systemu informatycznego SP

ZOZ MSW w Białymstoku w celu uruchomienia usług elektronicznych w obszarze e-

Zdrowie” (znak sprawy: ………).

Strona 2 z 22

Ilekroć w Umowie i załącznikach jest mowa o poniżej opisanych pojęciach i definicjach należy

przez to rozumieć:

1) Administrator - należy przez to rozumieć pracownika wykonującego zadania związane

z konfiguracją Systemu niezbędne do prawidłowej pracy Systemu.

2) Analiza wymagań - należy przez to rozumieć zakres czynności do wykonania przez

Wykonawcę przy opracowaniu Dokumentacji projektowej polegający na szczegółowym

zrozumieniu, doprecyzowaniu i dookreśleniu wymagań

3) Awaria - należy przez to rozumieć: a) Wadę Oprogramowania powodującą funkcjonowanie Oprogramowania niezgodnie

z opisem SIWZ oraz Dokumentacji, która uniemożliwia pracę Systemu b) Wadę urządzenia lub elementu w obszarze Infrastruktury sieciowej, oznaczające

brak działania lub niepoprawne działanie urządzenia lub jego części w tym sterowników, uniemożliwiające jego użytkowanie.

4) Błąd - należy przez to rozumieć Wadę Oprogramowania oznaczającą jego

funkcjonowanie niezgodne z opisem w Dokumentacji oraz SIWZ, uniemożliwiające

działanie mniej istotnej funkcjonalności Systemu

5) Dni robocze - Dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo

wolnych od pracy, o których mowa w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 roku o dniach

wolnych od pracy (Dz. U. z 1951 r. Nr 4, poz. 28 z późn. zm.).

6) Dokumentacja – należy przez to rozumieć wszelką dokumentację dostarczoną przez Wykonawcę, związaną z przedmiotem Projektu i powstałą w wyniku realizacji Umowy. Dokumentacja zawiera:

Dokumentację projektową,

Dokumentację powykonawczą,

Dokumentację użytkową.

7) Dokumentacja projektowa – należy przez to rozumieć dokumentację (w tym dokumentację wykonawczą) wraz z późniejszymi zmianami, opracowaną przez Wykonawcę na podstawie której będzie budowany System i która będzie podlegała akceptacji Zamawiającego.

8) Dokumentacja powykonawcza – należy przez to rozumieć dokumenty zawierające dokładną konfigurację Systemu na moment podpisania Protokołu odbioru końcowego, w tym co najmniej:

a) Schemat architektury infrastruktury sieciowej wraz z połączeniami poszczególnych ich elementów;

b) Wykaz elementów Infrastruktury sieciowej, Oprogramowania niezbędnego do działania Systemu;

c) Instrukcje instalacji wszystkich elementów Infrastruktury sieciowej, Oprogramowania niezbędnego do działania Systemu;

Strona 3 z 22

d) Wykaz zalecanych parametrów Oprogramowania niezbędnych do działania Systemu;

e) Wykaz konfiguracji Systemu adresowany do Administratora, pozwalającej na samodzielne administrowanie Systemem przez Zamawiającego po dokonaniu jego Odbioru końcowego;

f) Inne dokumenty wytworzone w trakcie realizacji Projektu dotyczące rozwiązań technicznych i projektowych.

9) Dokumentacja użytkowa - należy przez to rozumieć dokumenty będące instrukcją obsługi, które w przystępny sposób pokazują jak Użytkownik wewnętrzny ma się posłużyć Oprogramowaniem, Infrastrukturą Sieciową aby obsłużyć procesy jakie System może realizować. Dokumentacja użytkowa powinna zawierać podręczniki użytkownika, umożliwiające samodzielne korzystanie z dostarczonego sprzętu i oprogramowania, w szczególności: a) procedury rozpoznawania przyczyn wystąpienia Wady;

b) instrukcje instalacji, konfiguracji i administracji c) instrukcje postępowania w przypadkach szczególnych oraz awarii d) odtworzenie po awarii e) Instrukcje archiwizacji oraz backup’owania

10) Harmonogram wdrożenia - szczegółowy plan prac/dostaw Wykonawcy w ramach

wdrożenia Systemu, opracowany przez Wykonawcę w Dokumentacji projektowej

11) Infrastruktura sieciowa (Sprzęt i Urządzenia, Sprzęt i Urządzenia sieciowe) – należy przez to rozumieć urządzenia i elementy składające się na część aktywną i pasywną wyspecyfikowaną w SIWZ lub współpracującą z Infrastrukturą sprzętową.

12) Kierownik Projektu ze strony Zamawiającego - Osoba wyznaczona przez Zamawiającego,

która odpowiada za realizację przedmiotu Umowy zgodnie z przyjętymi założeniami

dotyczącymi harmonogramu, zakresu przedmiotowego i podmiotowego, jakości

Produktów Projektu oraz kosztów jego realizacji

13) Kierownik Projektu ze strony Wykonawcy - Osoba wyznaczona przez Wykonawcę do

koordynacji realizacji przedmiotu Umowy ze strony Wykonawcy, wspomagająca

Kierownika Projektu ze strony Zamawiającego w osiągnięciu celów Projektu

wynikających z realizacji przedmiotu niniejszej Umowy.

14) Modyfikacja oprogramowania – należy przez to rozumieć zmiany w Oprogramowaniu wprowadzone przez Wykonawcę zmierzające do usunięcia Wad

15) Nowa wersja – należy przez to rozumieć aktualizację Oprogramowania dostarczoną przez

Wykonawcę zawierającą Poprawki lub Modyfikację.

16) Oprogramowanie – należy przez to rozumieć Oprogramowanie dostarczane przez

Wykonawcę dla realizacji przedmiotu umowy (jeżeli dotyczy)

17) Instruktaż stanowiskowy – zespół czynności przeprowadzonych przez Wykonawcę

polegający na zaznajomieniu Użytkownika wewnętrznego z działaniem oraz obsługą

wybranych elementów Systemu umożliwiające samodzielne korzystanie z Systemu

Strona 4 z 22

18) Poprawka – należy przez to rozumieć zmiany w kodzie Oprogramowania usuwające Wady

19) Produkt – należy przez to rozumieć elementarny efekt działań/prac wykonanych przez Wykonawcę podczas realizacji Projektu w ramach poszczególnych etapów określonych w Dokumentacji projektowej.

20) Projekt - Projekt polegający na Rozbudowie (budowie) i wdrożeniu systemu medycznego z repozytorium elektronicznej dokumentacji medycznej, platformą e-Usług oraz systemem analitycznym w projekcie „Rozbudowa infrastruktury i systemu informatycznego SP ZOZ MSW w Białymstoku w celu uruchomienia usług elektronicznych w obszarze e-Zdrowie” realizowany na podstawie Umowy o dofinansowanie

21) Protokół odbioru produktu – należy przez to rozumieć protokół, który po podpisaniu bez zastrzeżeń przez Zamawiającego, stanowi potwierdzenie odebrania Produktu.

22) Protokół odbioru etapu - należy przez to rozumieć protokół, który po podpisaniu bez zastrzeżeń przez Zamawiającego, stanowi potwierdzenie wykonania prac przewidzianych w ramach etapów określonych w SIWZ i uszczegółowionych w Dokumentacji Projektowej.

23) Protokół odbioru końcowego – należy przez to rozumieć protokół, który po podpisaniu bez zastrzeżeń przez Zamawiającego, stanowi potwierdzenie wykonania Umowy i odbioru Systemu.

24) Raport: miesięczny, z końca etapu, z postępu prac w tym wykonanych przez

podwykonawców – sporządzane przez Wykonawcę pisemne informacje przedkładane

Zamawiającemu zawierające informacje dotyczące: postępu wykonanych prac i

rezultatów, istotnych zagadnień i ryzyk, osiągniętych wskaźników, niezgodności z

Harmonogramem wdrożenia, przyczyn nieosiągnięcia zakładanych rezultatów,

przewidywanych zagrożeń realizacji zamówienia w kolejnych etapach i miesiącach.

25) Rozwiązanie zastępcze – działanie Wykonawcy tymczasowo niwelujące Wadę i jej skutki

funkcjonujące do czasu całkowitego usunięcia Wady

26) Strony – Zamawiający i Wykonawca

27) System – System, w skład którego wchodzą dostawy i usługi objęte przedmiotem

zamówienia

28) Usterka - należy przez to rozumieć Wadę Oprogramowania lub Infrastruktury

Sprzętowej, oznaczającą ich funkcjonowanie niezgodne z opisem Dokumentacji oraz

SIWZ, nie wpływającą istotnie na pracę Systemu, utrudniającą pracę Użytkownikowi

wewnętrznemu

29) Usunięcie Wady – należy przez to rozumieć dostarczenie Poprawki lub Nowej wersji lub wykonanie prac w zakresie Infrastruktury sieciowej przez Wykonawcę, w wyniku których nastąpi przywrócenie Systemu do stanu sprzed wystąpienia Wady wraz z usunięciem jej skutków

30) Użytkownik wewnętrzny – należy przez to rozumieć pracownika lub osobę upoważnioną przez Zamawiającego, posiadającą uprawnienia do korzystania z Systemu.

Strona 5 z 22

31) Umowa – niniejsza umowa

32) Umowa o dofinansowanie - Umowa nr UDA-RPPR.04.01.00-20-006/12-00 o

dofinansowanie Projektu zawarta pomiędzy SP ZOZ MSW w Białymstoku, a

Województwem Podlaskim

33) Utwory specjalizowane – specjalizowane Produkty wytwarzane przez Wykonawcę

wyłącznie na potrzeby Projektu

34) Wada - należy przez to rozumieć Awarię, Błąd, Usterkę

35) Wdrożenie – należy przez to rozumieć, wszelkie prace prowadzone przez Wykonawcę

w zakresie instalacji, konfiguracji Oprogramowania, Infrastruktury sieciowej oraz

integracji całości rozwiązania wraz z uruchomieniem Systemu

36) Wymaganie funkcjonalne – należy przez to rozumieć wymagania dla Systemu zawarte w SIWZ wraz z Dokumentacją projektową.

37) Zespół wdrożeniowy - należy przez to rozumieć wyznaczone osoby po stronie

Wykonawcy, których zadaniem jest Wdrożenie Systemu zgodnie z zapisami Umowy oraz

Dokumentacji projektowej.

38) Zgłoszenie Wady – należy przez to rozumieć zdarzenie, w wyniku którego nastąpiło powiadomienie Wykonawcy o zaistniałej Wadzie.

§ 1. Przedmiot umowy

1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji wykonanie robót

budowlanych obejmujących rozbudowę sieci LAN wraz z modernizacją serwerowni

Zamawiającego, w tym:

a) Zaprojektowanie i rozbudowa okablowania strukturalnego Zamawiającego o 20

nowych Punktów Elektryczno-Logicznych – 1 szt;

b) Dostawa, instalacja i konfiguracja przełączników sieciowych – 10 szt. oraz urządzenia

UTM – 1 szt;

c) Zaprojektowanie i budowa sieci łączności bezprzewodowej – 1 szt;

d) Modernizacja Serwerowni;

2.Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został określony w SIWZ i załącznikach, w

szczególności Załączniku nr 5 – Opis przedmiotu zamówienia oraz Programie

Funkcjonalno-Użytkowym.

§ 2. Sposób wykonania obowiązków Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z materiałów własnych.

Zastosowane materiały powinny spełniać wszelkie wymogi przewidziane prawem

budowlanym.

2. Wykonawca jest gospodarzem na terenie budowy od daty jego przejęcia do czasu

oddania przedmiotu umowy.

Strona 6 z 22

3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody powstałe z jego winy podczas

wykonywania robót.

4.

§ 3. Termin realizacji zamówienia

1. Realizacja pełnego zakresu zamówienia nastąpi w terminie do 100 dni od daty podpisania

Umowy, jednak nie później niż do dnia 30.11.2014 r.

2. Termin o którym mowa w ust. 1 jest terminem zakończenia realizacji zamówienia wraz z

czynnością odbioru ze strony Zamawiającego i podpisaniem Protokołu odbioru

końcowego bez zastrzeżeń.

3. Terminy odbioru przedmiotu zamówienia zostaną określone w Harmonogramie

wdrożenia zamówienia, o którym mowa w § 5 Umowy.

4. Miejscem poszczególnych dostaw i odbiorów, o których mowa w Umowie, będą obiekty

Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw

Wewnętrznych w Białymstoku / siedziba Zamawiającego.

§ 4. Osoby odpowiedzialne za realizację przedmiotu Umowy

1. Przedmiot umowy Wykonawca będzie realizował przy pomocy Zespołu wdrożeniowego

wskazanego w ofercie.

2. Wykonawca może dokonać zmiany składu osobowego Zespołu wdrożeniowego, o którym

mowa w ust. 1 za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego.

3. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy zmiany składu Zespołu wdrożeniowego, jeżeli

uzna i uprawdopodobni, że członek Zespołu wdrożeniowego nie wykonuje swoich

obowiązków wynikających z Umowy lub współpraca pomiędzy członkiem Zespołu

wdrożeniowego a pracownikami Zamawiającego nie układa się prawidłowo i bez

zakłóceń, co może spowodować lub powoduje ryzyko nienależytego wykonania Umowy

przez Wykonawcę.

4. Wykonawca obowiązany jest zmienić skład Zespołu zgodnie z żądaniem Zamawiającego

we wskazanym czasie, tak aby umożliwić wykonanie przedmiotu umowy w terminie

określonym w § 3 ust.1 Umowy.

5. W przypadku zmiany składu Zespołu wdrożeniowego, nowy członek Zespołu

wdrożeniowego musi spełniać wymagania określone w treści SIWZ dla roli pełnionej

dotychczas przez członka opuszczającego skład Zespołu wdrożeniowego. Zmiana ta nie

wymaga sporządzenia aneksu do Umowy.

§ 5. Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy z najwyższą starannością, przy zachowaniu zasad współczesnej wiedzy technicznej i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa powszechnie obowiązującego.

Strona 7 z 22

2. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za jakość wykonywanych robót budowlanych i terminowość wykonania zamówienia.

3. Wykonawca jest zobowiązany, w terminie do 20 dni roboczych od dnia podpisania Umowy, wykonać i uzgodnić z Zamawiającym Dokumentację projektową (zgodnie z zapisami Załącznika nr [..] do SIWZ (OPZ) oraz Załącznika nr [..] (PFU)).

a) Zamawiający zaakceptuje wykonaną Dokumentację projektową w terminie do 7 dni roboczych od jej przedłożenia przez Wykonawcę lub w ww. terminie zgłosi żądanie zmiany do przedłożonej dokumentacji.

b) Wykonawca wprowadzi zmiany w dokumentacji w terminie do 5 dni roboczych od ich zgłoszenia przez Zamawiającego

4. Dokumentacja projektowa powinna zawierać co najmniej:

a) Plan dostaw elementów Infrastruktury sieciowej,

b) Plan kolejności instalacji i wdrożenia Infrastruktury sieciowej,

c) Plan Migracji,

d) Plan testów

e) Plan odbiorów,

f) Listę Produktów, które będę podlegały osobnym odbiorom.

g) Szczegółowe uzgodnienia Stron Umowy dotyczące zakresu i sposobu integracji

Systemu z Istniejącymi systemami informatycznymi Zamawiającego,

h) Harmonogram wdrożenia

i) Plan komunikacji w Projekcie

j) Analizę wymagań i mapowanie wymagań OPZ

k) Opis sposobu i zakresu realizacji poszczególnych elementów Systemu

5. W przypadku braku akceptacji Dokumentacji projektowej przez Zamawiającego, Wykonawca nie będzie mógł rozpocząć realizacji zadań wykonywanych w ramach Projektu. Wykonawca obowiązany jest uwzględnić w Dokumentacji projektowej uwagi Zamawiającego. Nieuzyskanie akceptacji ostatecznej wersji Dokumentacji projektowej w terminie 40 dni roboczych od podpisania umowy stanowić będzie podstawę do odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

6. Podpisany przez obie strony Harmonogram wdrożenia zamówienia stanowi integralną część Umowy. Zmiana Harmonogramu wymaga aneksu do umowy.

7. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:

a) Zabezpieczenie placu budowy;

b) Ochrona mienia i zabezpieczenia przeciwpożarowego;

c) Nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy, a w szczególności:

i) Przestrzeganie ogólnych wymagań dotyczących robót w zakresie określonym w

programie funkcjonalno-użytkowym;

Strona 8 z 22

ii) Zaprojektowanie robót budowlanych na podstawie programu funkcjonalno -

użytkowego, stanowiącego załącznik do SIWZ;

iii) Kontrola jakości materiałów i robót

iv) Realizacja poleceń wpisanych do dziennika budowy;

v) Skompletowanie i przedstawienie Zamawiającemu dokumentów pozwalających

na ocenę prawidłowego wykonania przedmiotu odbioru ostatecznego robót;

vi) Utrzymywanie ładu i porządku w obrębie terenu na którym prowadzone będą

roboty budowlane oraz zgodnie z art. 47 Prawo budowlane po zakończeniu robót

doprowadzenie do należytego stanu i porządku teren budowy oraz pozostawienie

terenu czystego

i nadającego się do użytkowania, a także naprawienie powstałych szkód;

vii) Utrzymanie stałego dojścia do wszystkich posesji w obrębie realizowanego

zadania;

viii) Wykonywanie na własny koszt, prac utrzymaniowych na czynnych,

ogólnodostępnych drogach przechodzących przez teren placu budowy.

Wykonawca jest odpowiedzialny za przejezdność i bezpieczeństwo

ogólnodostępnego ruchu drogowego i pieszego przebiegającego po terenie placu

budowy;

ix) Prowadzenie robót budowlanych zgodnie z przepisami prawa budowlanego, bhp i

p. poż,

x) Informowanie Zamawiającego (inspektora nadzoru) o terminie zakrycia robót

ulegających zakryciu, oraz terminie odbioru robót zanikających;

xi) Informowanie Zamawiającego (inspektora nadzoru) o problemach lub

okolicznościach mogących wpłynąć na jakość robót lub termin zakończenia robót;

xii) Niezwłoczne informowanie Zamawiającego o zaistniałych na terenie budowy

kontrolach i wypadkach;

xiii) Zorganizowanie, utrzymanie i likwidacja według własnych potrzeb zaplecza

budowy;

xiv) Sporządzenia przed rozpoczęciem budowy planu bezpieczeństwa i ochrony

zdrowia zgodnie z wymogami zawartymi w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury

z dnia 23 czerwca 2003 r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i

ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz.U. nr 120, poz.

1126);

xv) Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o

każdej zmianie siedziby, nazwy, konta bankowego, nr NIP, REGON i telefonu.

§ 6. Obowiązki Zamawiającego

Do obowiązków Zamawiającego należy:

1. Protokolarne Przekazanie placu budowy w terminie 7 dni od podpisania umowy;

2. Protokolarne Przekazanie dziennika budowy

3. zapewnienie pracownikom Wykonawcy:

Strona 9 z 22

a) bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Wykonawcę dostępu do informacji,

osób i dokumentów niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu

umowy i w zakresie w jakim Zamawiający dysponuje takimi osobami,

dokumentami lub informacjami;

b) Zamawiający zapewni dostęp do własnej siedziby oraz urządzeń i

oprogramowania, o którym mowa w niniejszym punkcie, w godzinach od 8:00 do

15:00 w dni robocze lub w innych dniach i godzinach po wcześniejszym

uzgodnieniu z Zamawiającym.

4. każdorazowe zawiadamianie Wykonawcy o istotnych czynnikach, o których

Zamawiający posiadł wiedzę, a które mogą mieć wpływ na realizację Umowy.

§ 7. Dokumentacja

1. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i przekazania Zamawiającemu Dokumentacji zgodnie z wytycznymi wskazanymi w Załączniku nr [..] do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia oraz Załączniku nr [..] do SIWZ Program funkcjonalno-użytkowy w terminach zgodnych z Harmonogramem wdrożenia oraz jej aktualizacji w toku realizacji przedmiotu umowy. Dokumentacja w momencie podpisania protokołu odbioru staje się własnością Zamawiającego.

2. Zamawiający ma prawo:

a) udostępnić Dokumentację zamówienia wymienioną w ust. 1 niniejszego paragrafu osobom zatrudnionym przez Zamawiającego na stanowiskach związanych z użytkowaniem infrastruktury i oprogramowania, w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu niniejszej Umowy,

b) udostępnić Dokumentację zamówienia wymienioną w ust. 1 niniejszego paragrafu podmiotom trzecim prowadzącym na zlecenie Zamawiającego prace dotyczące infrastruktury i oprogramowania,

c) sporządzić dowolną liczbę kopii Dokumentacji zamówienia wymienionej w ust. 1 niniejszego paragrafu.

3. Protokolarny odbiór Dokumentacji wymienionej w ust.1 niniejszego paragrafu nastąpi zgodnie z postanowieniami Załącznika nr [..] do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia oraz Załącznika nr [..] do SIWZ Program funkcjonalno-użytkowy.

4. Dostarczona Dokumentacja musi być aktualna na dzień odbioru końcowego Systemu.

5. W przypadku zmian w strukturze przedmiotu zamówienia lub jakichkolwiek aktualizacji Dokumentacja musi być aktualizowana i przekazywana Zamawiającemu w terminie nie dłuższym niż 5 dni od dnia dokonania zmian.

§ 8. Podwykonawcy

1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za prace, które wykonuje przy pomocy podwykonawców, odpowiadając za ich działania i za zaniechania

Strona 10 z 22

jak za własne. Wykonawca obowiązany jest powiadomić Zamawiającego o faktycznym powierzeniu realizacji części zamówienia podwykonawcy, wskazując nazwę i adres podwykonawcy, dane kontaktowe, a także wartość zadania powierzonego podwykonawcy. Ilekroć w niniejszej umowie mowa jest o umowie o podwykonawstwo, należy przez to rozumieć umowę o podwykonawstwo w rozumieniu art. 2 pkt 9b ustawy Pzp.

2. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane jest obowiązany w trakcie realizacji niniejszego zamówienia do przedłożenia Zamawiającemu projektu tej umowy, a także jej zmiany, przy czym podwykonawca lub dalszy podwykonawca jest obowiązany dołączyć zgodę Wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy.

3. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury lub rachunku potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy dostawy, usługi lub roboty budowlanej.

4. Zamawiający w terminie 14 dni zgłosi pisemne zastrzeżenia do projektu umowy lub projektu zmiany umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane:

a) niespełniającej wymagań określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia;

b) gdy przewiduje termin zapłaty wynagrodzenia dłuższy niż określony w ust. 3;

5. Niezgłoszenie pisemnych zastrzeżeń do przedłożonego projektu umowy lub zmiany umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w terminie 14 dni uważa się za akceptację projektu umowy przez zamawiającego.

6. Umowa o podwykonawstwo zawarta z podwykonawcą lub dalszym podwykonawcą wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia na roboty budowlane przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, a także jej zmiany której przedmiotem są roboty budowlane w terminie 7 dni od jej zawarcia.

7. Zamawiający w terminie 14 dni zgłasza pisemny sprzeciw do umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany w przypadkach, o których mowa w ust. 4. Niezgłoszenie pisemnego sprzeciwu do zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane uważa się za akceptację umowy przez zamawiającego.

8. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi lub jej zmiany - w terminie 7 dni od dnia jej

Strona 11 z 22

zawarcia , z wyłączeniem umów o podwykonawstwo, których wartość jest mniejsza niż 0,5 % wartości umowy w sprawie zamówienia publicznego, chyba, że przekracza ona 50 000 zł.

9. W przypadku, o którym mowa w ust. 8, jeżeli termin zapłaty wynagrodzenia jest dłuższy niż określony w ust. 3 zamawiający informuje o tym wykonawcę i wzywa go do doprowadzenia do zmiany tej umowy pod rygorem wystąpienia o zapłatę kary umownej.

10. Postanowienia ust. 1 - 9 stosuje się odpowiednio do zmian umów o podwykonawstwo.

11. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia wraz z Protokołem odbioru końcowego oświadczeń podwykonawców oraz oświadczenia Wykonawcy o uregulowaniu wszystkich należności na rzecz podwykonawców. Rozliczenie końcowe Wykonawcy z podwykonawcami musi nastąpić przed rozliczeniem końcowym z Zamawiającym, co zostanie potwierdzone Zamawiającemu oświadczeniami podwykonawców o zapłacie. Do czasu przedstawienia takich oświadczeń nie rozpoczyna się bieg terminu do zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy.

12. Zamawiający dokona bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez Zamawiającego umowę o roboty budowlane, lub który zawarł przedłożoną Zamawiającemu umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę.

13. Nieprzedłożenie Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w ust. 11 w terminie 7 dni od daty podpisania Protokołu końcowego stanowić będzie podstawę do dokonania bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy na zasadach określonych w ust. 12.

14. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 12 dotyczy wyłącznie należności powstałych po zaakceptowaniu przez Zamawiającego umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, lub po przedłożeniu zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy, której przedmiotem są dostawy lub usługi. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek, należnych podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy.

15. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty na warunkach określonych w ust. 12 Zamawiający umożliwi Wykonawcy zgłoszenie pisemnych uwag dotyczących bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy. Zamawiający poinformuje o terminie zgłaszania uwag nie krótszym niż 7 dni od dnia doręczenia tej informacji.

16. W przypadku zgłoszenia uwag, o których mowa w ust. 15 w terminie wskazanym przez Zamawiającego Zamawiający może:

Strona 12 z 22

a) Nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia wykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty albo

b) Złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy w przypadku istnienia zasadaniczej wątpliwości zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy, albo

c) Dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli wykonawca lub dalszy podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty;

17. Bezpośrednia zapłata wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy nastąpi w terminie 14 dni od upływu terminu do zgłaszania przez Wykonawcę pisemnych uwag, o którym mowa w ust. 15, a w przypadku zgłoszenia przez Wykonawcę pisemnych uwag, o których mowa w ust. 15 - w terminie nie dłuższym niż 30 dni od ich zgłoszenia.

18. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty wykonawcy lub dalszemu podwykonawcy zamawiający potrąci kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

19. Postanowienia niniejszej umowy nie naruszają praw i obowiązków Zamawiającego, Wykonawcy, podwykonawcy i dalszego podwykonawcy wynikających z art. 647 ustawy z dnia 13 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny.

20. Zamawiający i Wykonawca ponoszą solidarną odpowiedzialność za zapłatę wynagrodzenia za roboty budowlane wykonane przez Podwykonawcę.

21. W przypadku zawarcia umowy Wykonawcy z Podwykonawcą lub Podwykonawcy z dalszym Podwykonawcą, zmiany lub zatrudnienie nowego Podwykonawcy, zmiany warunków umowy z Podwykonawcą bez zgody Zamawiającego oraz w przypadku nieuwzględnienia sprzeciwu lub zastrzeżeń do umowy zgłoszonych przez Zamawiającego zgodnie z ustaleniami niniejszego paragrafu Zamawiający jest zwolniony z odpowiedzialności, o której mowa w ust. 20.

22. W przypadku zmiany, albo rezygnacji z podwykonawcy, na którego zasoby wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany przez niego inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

§ 9. Wynagrodzenie 1. Wynagrodzeniem za wykonanie przedmiotu umowy jest cena ryczałtowa podana

w ofercie Wykonawcy.

2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości:

Strona 13 z 22

netto: …………..................................... złotych.

podatek VAT – w kwocie: …………………………….. złotych,

co stanowi łącznie wartość (brutto): …………………………………….. złotych(słownie cena brutto: …………………………….……………………………………………… złotych …./100), stanowiące podstawę rozliczeń określonych w odpowiednich zapisach Umowy.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w niniejszym paragrafie, ma charakter stały i nie będzie podlegało zmianom.

4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty.

5. Nieuwzględnienie przez Wykonawcę jakichkolwiek kosztów na etapie przygotowania oferty nie może być podstawą roszczeń w stosunku do Zamawiającego zarówno w trakcie realizacji niniejszej Umowy, jak też po wykonaniu przedmiotu umowy.

§ 10. Warunki płatności

1. Wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia, o którym mowa w § 9 ust. 2 Umowy, płatne będzie po podpisaniu przez Zamawiającego Protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń.

2. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego Protokół odbioru końcowego, o którym mowa w § 12 Umowy.

3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze w terminie 30 dni kalendarzowych licząc od dnia dostarczenia – do siedziby Zamawiającego – prawidłowo wystawionej faktury na podstawie Protokołu odbioru końcowego.

4. Za termin zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z kwoty wynagrodzenia za wykonane prace zobowiązań wobec Zamawiającego, w tym kar umownych.

6. Wykonawca zobowiązuje się nie przekazywać na rzecz osób trzecich swojej wierzytelności wynikającej z niniejszej Umowy.

§ 11. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy

1. Ustala się zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia wskazanego w § 9 ust.2 Umowy, tj. na kwotę …………… zł (słownie: ……………………………złotych).

2. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy na wartość określoną ust.1 niniejszego paragrafu przed podpisaniem Umowy w formie ……………………..……………

3. Zamawiający zwróci 70% wartości kwoty wniesionego zabezpieczenia, określonej w ust. 1 niniejszego paragrafu, w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy, potwierdzonego podpisanym bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego Protokołem odbioru końcowego.

Strona 14 z 22

4. Zamawiający zwróci 30% wartości kwoty wniesionego zabezpieczenia, określonej w ust. 1 niniejszego paragrafu, nie później niż w 15. dniu po upływie okresu rękojmi za wady.

§ 12. Odbiór przedmiotu umowy

Strony ustalają następujące zasady odbioru:

1. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu pisemnie gotowość do odbioru końcowego robót

wykonanych w realizacji przedmiotu umowy, po dokonaniu wpisu do dziennika budowy,

potwierdzonego przez inspektora nadzoru.

2. W odbiorze uczestniczyć będą upoważnieni przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy

3. Odbiór końcowy polegać będzie na ocenie ilości i jakości wykonanych robót pod

względem technicznym, estetycznym, użytkowym i stanowić będzie podstawę

dopuszczenia do eksploatacji.

4. Czynności odbioru rozpoczną się w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia o gotowości do

odbioru, a zakończą w ciągu 14 dni od rozpoczęcia odbioru.

5. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w trakcie odbioru następujące dokumenty

pozwalające na ocenę prawidłowości wykonania przedmiotu odbioru:

a) oświadczenie kierownika budowy, że przedmiot umowy został wykonany zgodnie z przepisami i normami oraz, że doprowadzono do należytego stanu i porządku teren budowy- - 3 egz.;

b) atesty i aprobaty techniczne na zastosowane materiały – 3 kpl.; c) protokoły odbioru niezbędne przy realizacji tego typu robót: odbioru podłoża,

odbioru robót zanikających– 3 kpl.; d) oryginał wraz z kopią dziennika budowy; e) dokumentację powykonawczą z naniesionymi czerwonym tuszem poprawkami lub

zmianami, które wynikły w trakcie realizacji inwestycji – 3 kpl.; f) inwentaryzację powykonawczą – 3 kpl. g) Protokoły z testów – 3 kpl.

6. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru końcowego wystąpienia wad, Zamawiający

może:

a) obniżyć odpowiednio wynagrodzenie;

b) zażądać usunięcia wad w terminie określonym przez Zamawiającego;

c) odstąpić od odbioru i po usunięciu wad przystąpić do odbioru ponownie. W tym

przypadku za datę zakończenia uważać się będzie datę zawiadomienia

Zamawiającego o gotowości do ponownego odbioru;

d) żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi.

7. O fakcie usunięcia wad i usterek Wykonawca zawiadamia Zamawiającego, żądając

jednocześnie wyznaczenia terminu odbioru robót.

8. Zamawiający wyznacza termin przeglądu przedmiotu umowy po odbiorze w okresie

gwarancji i rękojmi, a w razie stwierdzenia wad i usterek wyznacza także termin ich

usunięcia.

9. Obiór przedmiotu Umowy uważa się za dokonany gdy zostanie podpisany Protokół odbioru końcowego przez Zamawiającego i Wykonawcę bez zastrzeżeń. Protokół odbioru

Strona 15 z 22

końcowego może być podpisany po zakończeniu odbiorów wszystkich podetapów/etapów, potwierdzonych Protokołami odbioru etapów podpisanymi przez Zamawiającego bez zastrzeżeń.

10. Podpisany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń Protokół odbioru końcowego jest podstawą do całkowitego rozliczenia wykonania przedmiotu niniejszej Umowy.

11. Zamawiający jest uprawniony do użytkowania poszczególnych Produktów dostarczanych w ramach realizacji zamówienia, od momentu ich protokolarnego wydania Zamawiającemu.

§ 13. Gwarancja jakości i rękojmia za wady

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości (dalej: gwarancja) na okres ….

miesięcy na warunkach określonych w niniejszej umowie i załącznikach. Strony

zgodnie ustalają, iż okres rękojmi na poszczególne Produkty dostarczane w ramach

realizacji niniejszego zamówienia wynosi ……… miesięcy i zostaje wydłużony o okres

pomiędzy wydaniem rzeczy, a podpisaniem Protokołu odbioru końcowego

przedmiotu umowy.

2. Bieg okresu gwarancji rozpoczyna się z dniem następnym po dniu protokolarnego

podpisania przez Zamawiającego bez zastrzeżeń Protokołu odbioru końcowego

przedmiotu umowy, o którym mowa w § 12 Umowy.

3. Wykonawca w okresie gwarancji zobowiązany jest do reakcji na reakcji na zgłoszoną

przez Zamawiającego wadę lub usterkę w terminie nie dłuższym niż 8 godzin od

momentu zgłoszenia wady lub usterki.

4. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania bezpłatnej naprawy gwarancyjnej

przedmiotu umowy w ciągu 2 dni licząc od dnia, w którym dokonano zgłoszenia wady

lub usterki, danego urządzenia.

5. Naprawa, o której mowa w ust. 4, zostanie dokonana w miejscu jego instalacji.

6. W przypadku niewykonania naprawy gwarancyjnej w miejscu i w terminie, o którym

mowa powyżej, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na czas naprawy takie samo

urządzenie wolne od wad i zapewni jego prawidłowe działanie. Po uruchomieniu

urządzenia zastępczego zostanie spisany protokół, w którym zostanie określony

ostateczny termin usunięcia usterki. W przypadku uszkodzenia dysku twardego (lub

innego nośnika danych) w stopniu takim, że nie będzie możliwa jego dalsza

eksploatacja, Wykonawca zobowiązuję się do wymiany uszkodzonego dysku na nowy.

Uszkodzony dysk (a przynajmniej nośniki danych) pozostanie u Zamawiającego.

7. W przypadku ujawnienia się w okresie gwarancji Wad i usterek Infrastruktury

sieciowej Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia lub dostarczenia rzeczy

wolnej od Wad z uwzględnieniem terminów i zasad wynikających Tabela 1.

8. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany urządzenia na nowe w przypadku, gdy po

wykonaniu dwóch napraw gwarancyjnych dostarczonego urządzenia w ramach

Strona 16 z 22

niniejszej Umowy w ciągu okresu gwarancji, będzie ono wykazywało nadal wady w

działaniu.

9. Wykonawca zobowiązuje się również do udzielenia gwarancji na dostarczone

oprogramowanie. Okres i warunki udzielonej gwarancji nie mogą być gorsze niż

warunki gwarancji udzielane przez producenta danego rodzaju oprogramowania.

10. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z naprawami gwarancyjnymi.

11. Zamawiający zobowiązany jest do udzielenia szczegółowych informacji o

zewnętrznych objawach wady lub usterki oraz czasie jej wystąpienia.

12. W przypadku naprawy gwarancja ulega przedłużeniu o czas naprawy.

13. Zamawiający ma prawo dokonywania rozbudowy przedmiotu umowy, zgodnie z

dokumentacją techniczną, przez wykwalifikowanych pracowników, bez utraty

gwarancji. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia mechaniczne

przedmiotu umowy powstałe z winy Zamawiającego.

14. Strony zgodnie ustalają, iż okres rękojmi na poszczególne Produkty dostarczane

w ramach realizacji niniejszego zamówienia wynosi łącznie: ……… miesięcy plus

okres od dnia zainstalowania u Zamawiającego danej części/składnika przedmiotu

umowy, tj.

z chwilą przekazania Zamawiającemu do użytkowania danej części/składnika

przedmiotu umowy, a upływa z dniem upływu okresu gwarancji.

15. Bieg okresu rękojmi rozpoczyna się w dniu wydania Produktu Zamawiającemu.

16. Okres rękojmi i gwarancji upływają w tym samym dniu.

17. Wykonawca ponosi odpowiedzialność względem Zamawiającego jeżeli wykonanie

Przedmiotu Umowy narusza uzasadnione prawa osób trzecich, w tym prawa

własności, prawa autorskie lub prawa pokrewne, lub też jest obciążone prawami

osób trzecich.

18. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za Wady zmniejszające

wartość lub użyteczność przedmiotu umowy ze względu na cel określony w Umowie

albo wynikający z okoliczności lub z przeznaczenia.

19. W okresie gwarancji Wykonawca jest zobowiązany do nieodpłatnego usuwania Wad

ujawnionych po Odbiorze końcowym.

20. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady niezależnie od

uprawnień wynikających z gwarancji jakości.

21. Przy usuwaniu Wad i usterek w okresie rękojmi Strony zobowiązują się stosować

odpowiednio zasady i terminy wynikające z niniejszego paragrafu.

22. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania zobowiązań gwarancyjnych w siedzibie

Zamawiającego.

23. W przypadku, gdy usunięcie Wad i usterek w lokalizacjach, o których mowa w ust. 11

nie jest możliwe, zobowiązania gwarancyjne będą mogły być wykonywane w miejscu

wskazanym przez Wykonawcę, przy czym koszty transportu w obie strony ponosi

Wykonawca.

Strona 17 z 22

24. W okolicznościach, o których mowa w ust. 9 Wykonawca zobowiązuje się do

zagwarantowania i zainstalowania zastępczej Infrastruktury na okres wykonywania

zobowiązań gwarancyjnych.

25. Usuwanie Wad w Oprogramowaniu realizowane będzie w terminach oraz na

warunkach określonych w Tabeli 2.

Tabela 1 Usuwanie Wad w Infrastrukturze sieciowej

ELEMENTY INFRASTRUKTURY

SIECIOWEJ

OKRES DOSTĘPNOŚCI WYKONAWCY

CZAS REAKCJI WYKONAWCY CZAS NAPRAWY

Sprzęt aktywny 24/7/365

Niezwłocznie, nie później niż 4 godzin od godziny przyjęcia

zgłoszenia Wady, naprawa w miejscu instalacji

Niezwłocznie nie później niż 48 godzin

od czasu przyjęcia zgłoszenia

Sprzęt pasywny

W dni robocze pomiędzy 8.00

a 16.00. Zgłoszenie

przesłane po 16.00,

traktowane jest jak

zgłoszenie przyjęte w następnym

dniu roboczym o 8.00

Niezwłocznie, nie później niż w następnym dniu roboczym od dnia przyjęcia zgłoszenia, naprawa w miejscu instalacji

Niezwłocznie nie później niż 5 dni robocze od dnia

przyjęcia zgłoszenia

Tabela 2 Usuwanie Wad w Oprogramowaniu

KWALIFIKACJA ZGŁOSZENIA

WADY

OKRES DOSTĘPNOŚCI WYKONAWCY

CZAS REAKCJI WYKONAWCY

ROZWIĄZANIE ZASTĘPCZE

CZAS NAPRAWY

AWARIA

24/7/365

niezwłocznie, nie później niż 4 godzin od czasu przyjęcia

zgłoszenia

niezwłocznie, nie później niż 8

godziny od czasu przyjęcia

zgłoszenia

niezwłocznie, nie później

niż 48 godziny od czasu przyjęcia

zgłoszenia

BŁĄD niezwłocznie nie później niż 1 dni robocze od dnia

przyjęcia zgłoszenia

nie dotyczy

niezwłocznie nie później niż 5 dni

roboczych od dnia przyjęcia

zgłoszenia

Strona 18 z 22

KWALIFIKACJA ZGŁOSZENIA

WADY

OKRES DOSTĘPNOŚCI WYKONAWCY

CZAS REAKCJI WYKONAWCY

ROZWIĄZANIE ZASTĘPCZE

CZAS NAPRAWY

USTERKA niezwłocznie nie później niż 5 dni

roboczych od dnia przyjęcia zgłoszenia

nie dotyczy

niezwłocznie nie później niż 20 dni roboczych od dnia

przyjęcia zgłoszenia

§ 14. Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

a) za zwłokę w oddaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1 % wynagrodzenia

brutto określonego w § 9 ust.2 niniejszej Umowy za każdy dzień zwłoki licząc od

umownego terminu zakończenia robót określonego w § 3 ust. 1 Umowy;

b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi

i gwarancji w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto określonego w § 9 ust.2

niniejszej Umowy za każdy dzień zwłoki licząc od ustalonego terminu usunięcia wad;

c) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które

ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia brutto

określonego w § 9 ust.2 niniejszej Umowy.

d) W przypadku braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia

należnego podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom - 0,1 % wynagrodzenia

należnego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy za każdy dzień opóźnienia;

e) W przypadku nieprzedłożenia Zamawiającemu do zaakceptowania projektu

umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, lub projektu

jej zmiany - 2% wynagrodzenia brutto określonego w § 9 ust.2 niniejszej Umowy.

f) W przypadku nieprzedłożenia Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z

oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany - 2% wynagrodzenia

brutto określonego w § 9 ust.2 niniejszej Umowy.

g) w przypadku braku zmiany umowy o podwykonawstwo w zakresie terminu

zapłaty - 2% wynagrodzenia brutto określonego w § 9 ust.2 niniejszej Umowy.

2. Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo potrącenia naliczonych kar umownych z

wynagrodzenia należnego Wykonawcy, a po zakończeniu realizacji zamówienia z

zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

23. W przypadku naliczenia kar umownych Wykonawca wyraża zgodę na ich potrącenie z

zapłaty przysługującej tytułem realizacji niniejszej Umowy oraz z zabezpieczenia

należytego wykonania Umowy. Wykonawca zapłaci kary umowne w terminie 14 dni od

daty otrzymania wezwania, gdy wartość kar umownych będzie wyższa od należnego

wynagrodzenia Wykonawcy.

Strona 19 z 22

24. Kary są naliczane niezależnie i podlegają kumulacji.

5. Zamawiający zastrzega prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do

wysokości poniesionej szkody, w razie poniesienia szkody przewyższającej wartość

zastrzeżonych kar umownych.

§ 15. Odstąpienie od Umowy

1. Zamawiający może odstąpić od Umowy:

a) jeżeli Wykonawca przerwał realizację przedmiotu umowy na okres dłuższy niż 7 dni, z przyczyn leżących po jego stronie,

b) jeżeli na skutek postępowania egzekucyjnego nastąpiło zajęcie całego majątku Wykonawcy uniemożliwiające dalszą realizację przedmiotu umowy,

c) w przypadku konieczności wielokrotnego dokonywania przez Zamawiającego bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, na zasadach określonych w § 8 lub konieczności dokonania bezpośrednich zapłat na sumę większą niż 5% wartości umowy w sprawie zamówienia publicznego,

d) z innych przyczyn wskazanych w Umowie,

w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie.

2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie

leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia

Umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia

wiadomości o tych okolicznościach. Wówczas Wykonawca może żądać wyłącznie

wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej dotychczas przez niego części Umowy.

3. W terminie 5 dni roboczych od daty doręczenia odstąpienia od Umowy Wykonawca przy

udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji prac w toku

według stanu na dzień odstąpienia oraz zabezpieczy przerwane prace. Prace określone

w tym protokole podlegają odbiorowi na zasadach określonych w § 12 Umowy.

4. Odstąpienie ma skutek od chwili złożenia oświadczenia drugiej stronie i tylko wobec

czynności jeszcze niewykonanych.

5. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod

rygorem nieważności.

§ 16. Licencje

1. W ramach wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca udziela Zamawiającemu niewyłącznych i nieograniczonych w czasie Licencji do wykorzystania Oprogramowania opisanego w załączniku nr 5 do SIWZ (jeżeli dotyczy), na zasadach określonych w niniejszym paragrafie, wraz z prawem przenoszenia licencji na podmioty trzecie i prawem udzielania sublicencji.

Strona 20 z 22

2. Wraz z Oprogramowaniem Wykonawca przekazuje na czas nieoznaczony Zamawiającemu Licencje na Oprogramowanie narzędziowe i Oprogramowanie systemowe niezbędne do działania Oprogramowania aplikacyjnego oraz całego Systemu.

3. Wykonawca udziela Licencji dostarczonych w ramach realizacji przedmiotu zamówienia do korzystania w następujących polach eksploatacji:

1) w zakresie poszczególnych Licencji: a) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie Licencji w całości lub w części, jakimikolwiek

środkami i w jakiejkolwiek formie, b) tłumaczenie, c) wykonywanie kopii zapasowych Oprogramowania,

d) udostępnianie Aplikacji podmiotom trzecim przez sieci rozległe;

2) w zakresie utworów będących Dokumentacją dla Licencji:

a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie dowolną techniką

egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską i techniką cyfrową,

b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono,

c) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w lit. b –publiczne wykonanie, wystawienia, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym.

4. Licencje obejmują prawo Zamawiającego do korzystania z Oprogramowania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

5. Licencje nie mogą być ograniczone pod względem ilości dopuszczalnych użytkowników.

6. Zamawiający nabywa prawo do korzystania z Licencji od chwili zakończenia etapu, w którym nastąpiło odebranie Licencji.

7. Wykonawca oświadcza, że korzystanie przez Zamawiającego z Oprogramowania, wymienionego w Załączniku nr 5 do SIWZ, nie będzie naruszało jakichkolwiek praw własności intelektualnych osób trzecich. W przeciwnym przypadku Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich odszkodowań i kosztów związanych z dochodzeniem przez osoby trzecie takich roszczeń od Zamawiającego.

8. Z tytułu udzielenia Zamawiającemu Licencji nie służy Wykonawcy odrębne wynagrodzenie.

§ 17. Instruktaże stanowiskowe

1. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia instruktaży stanowiskowych dla administratorów Systemu oraz użytkowników Systemu zgodnie z wytycznymi wskazanymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia.

§ 18. Zmiany postanowień umowy

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień Umowy na podstawie

art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w zakresie:

Strona 21 z 22

1. Zmiany terminu realizacji przedmiotu Umowy w przypadku: 1.1 wystąpienia robót dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym,

niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli: a) z przyczyn technicznych - oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia

podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów, b) wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania

zamówienia dodatkowego, a wykonanie zamówienia dodatkowego uniemożliwia wykonanie zamówienia podstawowego w terminie umownym,

1.2 wstrzymania przez Zamawiającego lub inne służby nadzoru wykonywania robót, 1.3 skrócenie terminu wykonania przedmiotu umowy - na wniosek Wykonawcy;

W przypadkach określonych w pkt. 1.1 ÷ 1.2, termin realizacji może ulec przedłużeniu, nie

dłużej jednak, niż o czas trwania tych okoliczności.

2. Zmiany kadrowe: 2.1 na wniosek Zamawiającego w przypadku, gdy członek zespołu Wykonawcy nie

wykonuje swoich obowiązków wynikających z Umowy. 2.2 na wniosek Wykonawcy w przypadku:

a) choroby lub innych zdarzeń losowych dotyczących członka Zespołu

wdrożeniowego Wykonawcy

b) nie wywiązywania się członka Zespołu wdrożeniowego Wykonawcy z

obowiązków wynikających z Umowy,

c) jeżeli zmiana stanie się konieczna z jakichkolwiek przyczyn niezależnych od

Wykonawcy (np. rezygnacji).

W przypadku zmiany kierownika budowy - nowy kierownik budowy musi spełniać

wymagania określone w SIWZ.

2.3 zmiany osób reprezentujących Wykonawcę, których konieczność wprowadzenia

wynika ze zmian organizacyjnych

3. Zmiany w treści Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od woli Stron i niemożliwych do przewidzenia w dniu zawarcia Umowy, a mianowicie: 3.1 w przypadku konieczności wprowadzenia przez Zamawiającego zmian do

dokumentacji;

3.3 w przypadku siły wyższej;

3.4 zmiany postanowień niniejszej Umowy będących następstwem zmiany przepisów powodujących konieczność zastosowania innych rozwiązań niż zakładano w opisie przedmiotu zamówienia.

§ 19. Postanowienia końcowe

1. Do prawidłowego i rzetelnego wykonania Umowy strony ustalają następujące osoby do kontaktu:

a) Ze strony Zamawiającego – ..........................

tel. ………………. e-mail………………… fax…………………….

b) Ze strony Wykonawcy – ……….

tel. ……………….e-mail………………… fax…………………….

Strona 22 z 22

2. Śródtytuły określone w niniejszej Umowie nie wpływają na interpretację jej postanowień.

3. Strony Umowy zobowiązują się zachować w tajemnicy informacje jakie uzyskały od siebie w trakcie wykonywania Umowy.

4. Integralną część niniejszej Umowy stanowią załączniki:

…………………………………

5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz rozporządzeń wykonawczych do ww. ustaw i innych powszechnie obowiązujących aktów prawnych.

6. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo i rzeczowo dla Zamawiającego.

7. Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze Stron.

Za Zamawiającego data: ______________________ ___________________________

pieczątki i podpisy:

Za Wykonawcę data:______________________ __________________________

pieczątki i podpisy: