specyfikacja istotnych warunkÓw …...anny walentynowicz 90910000-9 usługi sprzątania 90911200-8...

Szczecin, dnia 23 listopada 2017 roku

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

(SIWZ)

O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA POWYŻEJ KWOT OKREŚLONYCH W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ

PUBLICZNYCH NA:

WYKONYWANIE USŁUGI BIEŻĄCEGO UTRZYMANIA CZYSTOŚCI, W TYM UTRZYMANIE NALEŻYTEGO STANU PORZĄDKOWEGO, SANITARNEGO I ESTETYCZNEGO CZĘŚCI PRZEZNACZONYCH DO WSPÓLNEGO KORZYSTANIA PRZEZ MIESZKAŃCÓW NIERUCHOMOŚCI BUDYNKOWYCH STANOWIĄCYCH WŁASNOŚĆ SZCZECIŃSKIEGO TOWARZYSTWA BUDOWNICTWA SPOŁECZNEGO SPÓŁKA Z O. O. ORAZ PRZYLEGŁEJ DO NICH POWIERZCHNI ZEWNĘTRZNEJ, POŁOŻONYCH W SZCZECINIE PRZY UL. ŁUKASIŃSKIEGO, UL. KLEEBERGA ORAZ UL. ANNY WALENTYNOWICZ

90910000-9 Usługi sprzątania 90911200-8 Usługi sprzątania budynków 90620000-9 Usługi odśnieżania

SZCZECIŃSKIE TOWARZYSTWO BUDOWNICTWA

SPOŁECZNEGO SPÓŁKA Z O. O.

ul. Bohaterów Getta Warszawskiego 1, 70-302 Szczecin tel./ fax (91) 430-91-00

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)

Przetarg nieograniczony na bieżące utrzymanie czystości nieruchomości położonych w Szczecinie przy ul. Łukasińskiego, ul. Kleeberga oraz

ul. Anny Walentynowicz, stanowiących własność Szczecińskiego TBS Sp. z o.o. Pn 84/DZE/2017

2

SPIS TREŚCI

I. Postanowienia ogólne.

II. Oznaczenie zamawiającego.

III. Tryb udzielenia zamówienia.

IV. Opis przedmiotu zamówienia.

V. Termin wykonania zamówienia.

VI. Warunki udziału w postępowaniu wraz z opisem sposobu

dokonywania oceny ich spełniania oraz podstawy wykluczenia

wykonawcy z postępowania.

VII. Informacja o oświadczeniach i dokumentach jakie mają

dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania

warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw

wykluczenia z postępowania.

VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego

z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów,

a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się

z Wykonawcami

IX. Wymagania dotyczące wadium.

X. Termin związania ofertą.

XI. Opis sposobu przygotowania oferty.

XII. Opis sposobu przygotowania ofert dla podmiotów występujących

wspólnie (konsorcjum i Spółki Cywilne).

XIII. Oznaczenie ofert.

XIV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

XV. Opis sposobu obliczenia ceny.

XVI. Kryteria oceny, którymi Zmawiający kierował się będzie przy

wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów.

XVII. Informacja o trybie otwarcia ofert i wyboru najkorzystniejszej

oferty.

XVIII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania

umowy, informacje o formalnościach, jakie powinny zostać

dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy.

XIX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.

XX. Wykaz załączników.




3

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Wykonawca zapozna się ze wszystkimi postanowieniami SIWZ. 2. Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Wykonawca uzyska we własnym zakresie wszelkie informacje, które będą niezbędne do

przygotowania oferty i podpisania umowy. 4. Ofertę sporządza się w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem

nieważności, na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Zaleca się numerowanie stron.

5. Ofertę i wszystkie załączniki podpisuje osoba upoważniona do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Poszczególne strony oferty oraz wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być parafowane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. Jeżeli do reprezentowania wykonawcy upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób, kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez te osoby.

6. Zamawiający informuje, że:

nie dopuszcza składania ofert wariantowych,

nie zamierza zawierać umowy ramowej,

nie zamierza zastosować aukcji elektronicznej,

nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów,

nie przewiduje udzielania zaliczek,

nie wprowadza zastrzeżenia wskazującego na obowiązek osobistego wykonywania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia,

nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczenia w walutach obcych. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 8. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca może złożyć ofertę

sam lub jako jeden z partnerów konsorcjum. Konsorcjum składa jedną ofertę wspólną. 9. Oferta musi być złożona w miejscu i czasie wyznaczonym przez Zamawiającego

w SIWZ. 10. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. „procedury odwróconej” zgodnie z art. 24aa

z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.), zwanej dalej w treści „ustawą” tzn. najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

11. Jeżeli wykonawca, o którym mowa w pkt 10, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.

12. W sprawach nieuregulowanych niniejszą SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

13. Do wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej stosuje się unormowania Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. 2016, poz. 1126).




4

II. OZNACZENIE ZAMAWIAJĄCEGO

Szczecińskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółka z o.o. z siedzibą w Szczecinie przy ul. Bohaterów Getta Warszawskiego 1 – wpisane w Sądzie Rejonowym Szczecin-Centrum w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr KRS 0000157810, REGON: 81105666, NIP 8521850722, o kapitale zakładowym w wysokości 263 247 282,00 zł.

III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości powyżej wartości ustalonej na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z zapisem art. 10 ww. ustawy.

IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie bieżącego utrzymania czystości, w tym utrzymanie należytego stanu porządkowego, sanitarnego i estetycznego części przeznaczonych do wspólnego korzystania przez mieszkańców nieruchomości budynkowych stanowiących własność Zamawiającego oraz przyległej do nich powierzchni zewnętrznej położonych w Szczecinie przy:

1.1. ul. Łukasińskiego nr 30b,30c,30d,30e,30f,30g,30h oraz ul. Łukasińskiego

nr 36,36a,36b,36c,36d,36e,36f – o łącznej powierzchni użytkowej lokali: 5 703,34 m2 i powierzchni zewnętrznej: 7 588 m2,

1.2. ul. Łukasińskiego nr 36g,36h,36i oraz ul. Kleeberga nr 4,4a oraz ul. Kleeberga

6,6a – o łącznej powierzchni użytkowej lokali: 4 883,08 m2 i powierzchni zewnętrznej: 7 881 m2,

1.3. ul. Kleeberga nr 12,14,16,28,30,32,34 oraz ul. Kleeberga nr 18,20,22,24, 26 –

o łącznej powierzchni użytkowej lokali: 4 537,77 m2 i powierzchni zewnętrznej: 8 559 m2,

1.4. ul. Kleeberga nr 9,9a, oraz ul. Kleeberga nr 11,11a,11b oraz ul. Anny

Walentynowicz nr 9 oraz ul. Anny Walentynowicz nr 5,5a,5b, oraz ul. Anny Walentynowicz nr 7,7a – o łącznej powierzchni użytkowej lokali: 7 368,73m2

i powierzchni zewnętrznej: 10 028 m2, Do powierzchni zewnętrznej zalicza się między innymi tereny zielone, chodniki, rynsztoki (zagłębienie między ulicą, jezdnią dla pojazdów a chodnikiem (jego krawędzią) służące do odprowadzania wody opadowej), pieszo jezdnie, miejsca postojowe dla pojazdów, tereny placów zabaw, wydzielone miejsca przeznaczone do gromadzenia odpadów komunalnych, itp. Załączniki graficzne są dostępne na stronie internetowej o adresie: http://www.stbs.pl

2. Kody Wspólnego Słownika Zamówień CPV:

90910000-9 Usługi sprzątania 90911200-8 Usługi sprzątania budynków 90620000-9 Usługi odśnieżania

http://pl.wikipedia.org/wiki/Ulica

http://pl.wikipedia.org/wiki/Chodnik_(droga)

http://www.stbs.pl/




5

3. W zakresie wykonywania usługi na nieruchomościach położonych w Szczecinie przy ul. Łukasińskiego nr 30b,30c,30d,30e,30f,30g,30h oraz ul. Łukasińskiego nr 36,36a,36b,36c,36d,36e,36f, ul. Łukasińskiego nr 36g,36h,36i oraz ul. Kleeberga nr 4,4a oraz ul. Kleeberga 6,6a, ul. Kleeberga nr 12,14,16,28,30,32,34 oraz ul. Kleeberga nr 18,20,22,24, 26, ul. Kleeberga nr 9,9a, oraz ul. Kleeberga nr 11,11a,11b oraz ul. Anny Walentynowicz nr 9 oraz ul. Anny Walentynowicz nr 5,5a,5b, oraz ul. Anny Walentynowicz nr 7,7a, Wykonawca zobowiązany będzie do: 2.1. utrzymywania w należytym stanie sanitarnym i estetycznym budynków,

w szczególności do wykonywania następujących czynności: 2.1.1. codziennie od poniedziałku do piątku (włącznie) w godzinach co

najmniej od 6:00 do 10:00 a. sprzątania i zamiatania klatek schodowych, podcieni, wiatrołapów,

suszarni, wózkowni, korytarzy piwnicznych, schodów zewnętrznych oraz innych pomieszczeń przeznaczonych do wspólnego użytku;

b. sprzątania parapetów okiennych w częściach wspólnych nieruchomości, skrzynek pocztowych, gablot ogłoszeniowych oraz szafek z urządzeniami infrastruktury techniczne, sprzątania osprzętu elektrycznego (wyłączników i gniazd elektrycznych, opraw oświetleniowych);

c. usuwania z budynków plakatów i ogłoszeń umieszczonych bez zgody Zamawiającego, jak również wszelkich materiałów reklamowych i promocyjnych pozostawionych poza miejscami do tego wskazanymi;

d. wymiany w obrębie budynków przepalonych żarówek zakupionych przez Wykonawcę, których koszty będą następnie refakturowane i zwracane przez Zamawiającego (Zamawiający na podstawie refaktury wystawionej przez Wykonawcę, której integralną częścią będzie faktura dokumentująca pierwotny zakup i opis, jakiej nieruchomości zakup dotyczy, dokona zwrotu kwoty w wysokości odpowiadającej cenie nabycia brutto), uzupełnianie zainstalowanych na nieruchomościach stacji „Psi pakiet” przeznaczonymi do tego celu woreczkami dostarczanymi przez Zamawiającego;

2.1.2. minimum dwa razy w miesiącu: a. mycia korytarzy, przedsionków, podestów, stopni schodowych wraz z

poręczami, podstopniami i policzkami biegów schodowych; b. mycia drzwi wejściowych na klatki schodowe i do pomieszczeń wspólnego

użytku, ścian wykładanych glazurą lub malowanych farbą zmywalną, obustronnego mycia okien na klatkach schodowych oraz w innych pomieszczeniach wspólnego użytku, a także cokołów elewacyjnych budynków;

c. usuwania pajęczyn ze ścian i sufitów w częściach wspólnych budynków (na klatkach schodowych, korytarzach piwnicznych i innych pomieszczeniach wspólnego użytku).

2.2. utrzymywania w należytym stanie sanitarnym i porządkowym terenów

przyległych do budynków w granicach nieruchomości określonej w załączniku, o którym mowa w części IV SIWZ pkt. 2, w szczególności do wykonywania następujących czynności: 2.2.1. codziennie od poniedziałku do soboty (włącznie) w godzinach co

najmniej od 6:00 do 10:00 a. sprzątania i zamiatania chodników, prześwitów w budynkach, dróg

wewnątrzosiedlowych, miejsc postojowych, opasek wokół budynków, rynsztoków dróg publicznych i innych miejsc służących do wspólnego użytku;

b. sprzątania terenów zielonych i placów zabaw;




6

c. sprzątania altan i komór śmietnikowych oraz miejsc przeznaczonych na składowanie odpadów komunalnych i odpadów segregowanych;

d. sprzątania chodników położonych przy budynkach jak również wzdłuż granicy nieruchomości,

e. grabienie, zamiatanie opadłych liści i umieszczanie ich w pojemnikach przeznaczonych na odpady biodegradowalne, dostarczonych przez Zamawiającego.

2.2.2. okresowo, w sposób zapewniający bieżące utrzymanie czystości i porządku: a. odkażania altan i komór śmietnikowych oraz miejsc przeznaczonych na

składowanie odpadów komunalnych i odpadów segregowanych; b. sprzątania szafek z urządzeniami infrastruktury technicznej w obecności

wskazanego pracownika Zamawiającego; c. usuwania chwastów z trawników, klombów, rabat, spod drzew i

żywopłotów oraz innych miejsc, które nie są przewidziane jako tereny zielone;

d. podlewanie trawników, a w okresach suszy, również drzew, krzewów i innych nasadzeń, z częstotliwością zapewniającą ich właściwe utrzymanie i w sposób zapobiegający ich schnięciu; czynności powyższe należy wykonywać przy użyciu sprzętu dostarczonego przez Zamawiającego i z ujęć poboru wody wskazanych przez Zamawiającego;

e. usuwania chwastów i trawy z miejsc postojowych przeznaczonych do parkowania pojazdów, jak również ciągów komunikacyjnych;

f. gracowania chodników i opasek wokół budynków; g. czyszczenia z zanieczyszczeń odwodnień liniowych; h. mycie ławek zamontowanych na podwórku.

2.3. usuwania skutków opadów atmosferycznych w sposób zapewniający

utrzymywanie nieruchomości (w granicach określonych w załączniku, o którym mowa w części IV SIWZ w pkt. 1) w bezpiecznym i należytym stanie porządkowym, w szczególności do wykonywania następujących czynności: 2.3.1. oczyszczania ze śniegu, lodu i błota chodników, rynsztoków, dróg

wewnątrzosiedlowych, pieszo jezdni, miejsc postojowych dla pojazdów, dojść do budynków, dojść do pojemników na odpady komunalne oraz wpustów deszczowych; Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do oczyszczenia ze śniegu, lodu i błota pieszo jezdni, dróg wewnątrzosiedlowych (na całej szerokości), miejsc parkingowych znajdujących się w granicach nieruchomości jak również chodników położonych wzdłuż nieruchomości, które oczyszczać powinien właściciel nieruchomości stosownie do treści ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymywaniu czystości i porządku w gminach. Wykonywanie tych obowiązków, jeżeli zajdzie taka konieczność powinno odbywać się przy wykorzystaniu ciężkiego sprzętu posiadanego przez Wykonawcę, przeznaczonego do tego typu działań;

2.3.2. usypywania śniegu w pryzmy; 2.3.3. oczyszczania chodników, dróg wewnątrzosiedlowych, miejsc postojowych

dla pojazdów, dojść do budynków i dojść do pojemników na odpady komunalne ze śniegu i lodu zrzuconych z dachu przez podmiot, któremu Zamawiający zlecił wykonanie usługi odśnieżenia dachu, usunięcia nawisów śnieżnych i zbicia sopli lodowych;

2.3.4. posypywania po opadach śniegu i w okresie występowania gołoledzi ww. powierzchni środkami dostarczonymi przez Wykonawcę;

2.3.5. oczyszczania ze śniegu, lodu i błota z chodników, w tym położonych wzdłuż nieruchomości jak również wzdłuż granicy nieruchomości, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości




7

i porządku w gminach oraz regulaminem utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Miasto Szczecin;

2.3.6. czynności wymienione w ppkt 2.3.1.- 2.3.5. powinny być wykonywane przy opadach śniegu co najmniej trzy razy w ciągu doby – jeden raz do godziny 630 i dwa razy pomiędzy godziną 1000 a 1500, bez względu na dzień tygodnia w tym również w niedzielę, święta i dni wolne od pracy. Natomiast po ustaniu opadów śniegu Wykonawca każdorazowo przystąpi do czynności szczegółowo opisanych w pkt. 2.3.1. powyżej. Sprzęt techniczny w postaci: 2 odśnieżarek spalinowych o szerokości odśnieżania min. 60 cm każda oraz 1 samojezdnej odśnieżarki pługowej z napędem na 4 koła o mocy nie mniejszej niż 30 kW oraz 1 posypywarki drogowej do posypywania piaskiem lub mieszankami solno-piaskowymi, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na teren osiedli mieszkaniowych objętych przedmiotem zamówienia w ciągu maksymalnie 1 godziny od telefonicznego zgłoszenia przedstawiciela Zamawiającego. W przypadku występowania gołoledzi do usuwania jej skutków Wykonawca winien będzie przystąpić natychmiast po jej wystąpieniu, niezależnie od dnia tygodnia i pory dnia.

2.4. Poza czynnościami wymienionymi w pkt. 2.1 – 2.3. Wykonawca zobowiązany jest do:

2.4.1. zakupu na własny koszt i dostawy na teren osiedli mieszkaniowych stanowiących przedmiot zamówienia soli drogowej oraz piasku, niezbędnych do posypywania w okresie zimowym chodników, dróg wewnątrzosiedlowych, dojść do budynków i dojść do pojemników na odpady komunalne; Sól drogową należy składować i przechowywać w pomieszczeniach gospodarczych udostępnionych przez Zamawiającego nieodpłatnie Wykonawcy, natomiast piasek należy składować w miejsca wskazane przez Zamawiającego do pojemników do tego celu przeznaczonych stanowiących własność Zamawiającego;

2.4.2. dostarczania do lokali mieszkalnych i użytkowych korespondencji (zawiadomień o zmianie wysokości opłat, pisemnego uzasadnienia podwyżki czynszu, wezwania do złożenia dokumentów przez najemców lokali wymaganych przepisami prawa regulującymi działalność Zamawiającego) kierowanej do mieszkańców przez Zamawiającego. Zamawiający korespondencję przekazywać będzie bezpośrednio Wykonawcy około 6 razy w ciągu jednego roku. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia korespondencji do poszczególnych lokali w terminie maksymalnie 3 dni roboczych od daty jej otrzymania od Zamawiającego. Każdorazowo ustalany będzie także sposób potwierdzenia otrzymania korespondencji przez lokatora i zwrotu niedostarczonej w terminie korespondencji Zamawiającemu;

2.4.3. wykonywania stałego nadzoru nad stanem technicznym budynków i terenów do nich przyległych, polegającego na zgłaszaniu do Zamawiającego wszelkiego rodzaju usterek technicznych (np. brak światła, szyb, klamek itp.) oraz dostrzeżonych dewastacjach mienia;

2.4.4. sprawowania nadzoru nad urządzeniami i sprzętem na placach zabaw, polegającego na zgłaszaniu uszkodzeń tych urządzeń i sprzętu, informowaniu o potrzebie uzupełnienia lub wymiany piasku w piaskownicy, czy też potrzeby odnowienia urządzeń i sprzętu poprzez malowanie lub konserwację;

2.4.5. bezzwłocznego zawiadamiania Zamawiającego o dostrzeżonych uszkodzeniach lub wadliwym działaniu instalacji i urządzeń technicznych w budynkach lub na przyległym terenie (np. zamknięcie dopływu gazu, wody, pęknięcie przewodów ciepłowniczych, wodnych, kanalizacyjnych, nieszczelności instalacji gazowych, itp). W przypadku braku możliwości




8

zawiadomienia Zamawiającego konieczne jest zgłoszenie tego faktu do firmy świadczącej dla Zamawiającego usługę pogotowia technicznego (wskazanego przez Zamawiającego);

2.4.6. podejmowania doraźnych czynności niezbędnych do ochrony mieszkańców przed niebezpiecznymi dla życia, zdrowia lub mienia skutkami uszkodzeń lub wadliwego działania instalacji i urządzeń technicznych, m.in. powiadamiania odpowiednich służb interwencyjnych oraz Zamawiającego;

2.4.7. informowania wskazanego pracownika Zamawiającego o plakatach umieszczonych na elewacjach budynków oraz napisach i rysunkach wymagających zamalowania, a w przypadku ustalenia sprawcy - powiadamianie o tym Zamawiającego;

2.4.8. bezzwłocznego zawiadomienia Zamawiającego o stwierdzonych faktach niewykonania lub nienależytego wykonania usługi przez firmy zajmujące się wywozem nieczystości komunalnych;

2.4.9. zgłaszania faktów kradzieży, dewastacji i podpaleń i innych uszkodzeń w obrębie budynków i ich otoczenia;

2.4.10. informowania Zamawiającego o numerach mieszkań, w których mieszkańcy posiadają psy i inne zwierzęta domowe, a w przypadku naruszenia Regulaminu Porządku Domowego przez właścicieli psów i innych zwierząt domowych, polegającego na zanieczyszczaniu przez nie klatki schodowej lub innych części nieruchomości służącej do użytku wszystkich mieszkańców, przekazywanie do Zamawiającego pełnej informacji dotyczącej zdarzenia i właściciela zwierzęcia;

2.4.11. zawiadamiania o rażących lub uporczywych wypadkach naruszania przez mieszkańców Regulaminu Porządku Domowego, polegających m.in. na zakłócaniu spokoju i porządku, dewastacji i niszczeniu mienia Zamawiającego, powodowania zagrożenia pożarowego;

2.4.12. wykonywania stałego nadzoru nad prawidłowym użytkowaniem lokali mieszkalnych i użytkowych w obsługiwanych budynkach, polegającego na zgłaszaniu posiadanych informacji dotyczących lokali niezamieszkałych, lokali zwolnionych po zgonach najemców, informowaniu o dokonaniu samowolnych zajęć lokali wolnych, podnajmowaniu lokali mieszkalnych na rzecz osób trzecich itp.;

2.4.13. zapoznania się z obowiązującymi przepisami przeciwpożarowymi, przepisami dotyczącymi ochrony środowiska itp. oraz ich stosowanie przy wykonywaniu zleconych czynności;

2.4.14. zapoznania się ze sposobami zawiadamiania poszczególnych służb interwencyjnych w przypadku wystąpienia zagrożeń (np. pogotowia ratunkowego, straży pożarnej, policji i pogotowia technicznego i innych);

2.4.15. Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia interwencji w przypadku zgłoszenia telefonicznego przez pracownika Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 4 godziny. Interwencja obejmuje nagłe, nieprzewidziane zdarzenie, w wyniku którego zachodzi konieczność wykonania czynności niewykraczających poza zakres czynności szczegółowo określonych w pkt 2.1.-2.2. powyżej, natomiast nieujętych w harmonogramie.

2.5. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć na piśmie do wiadomości Zamawiającego szczegółowy harmonogram wykonywania usług szczegółowo określonych w pkt. 2.1.-2.2. w ciągu 7 dni po podpisaniu umowy, pod rygorem wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym w przypadku niewykonania tego zobowiązania.

2.6. Zamawiający przy realizacji zamówienia wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności objęte przedmiotem zamówienia na okres trwania umowy.




9

2.7. Zamawiający ustala następujący sposób udokumentowania zatrudnienia osób oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli: 2.7.1. usługi będą wykonywane przez osoby wymienione w Wykazie osób,

skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, który będzie stanowić załącznik do umowy,

2.7.2. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia zobowiązany jest na każde wezwanie Zamawiającego przedłożyć wykaz osób świadczących usługi wraz z załączeniem kopii umów o pracę zatrudnionych pracowników. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia kopii umowy o pracę z zanonimizowanymi danymi osobowymi pracownika oraz:

a) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób realizujących zamówienie. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że czynności obje te przedmiotem zamówienia wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;

b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób zatrudnionych wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, (jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

2.7.3 nie przedłożenie przez Wykonawcę kopii umów zawartych przez Wykonawcę z pracownikami wykonującymi usługę w terminie wskazanym przez Zamawiającego będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia tych pracowników na podstawie umowy o pracę.

2.8. Obowiązek zatrudnienia na umowę o pracę stosuje się również do podwykonawców. 2.9. Zamawiający wymaga zatrudnienia na umowę o pracę przez cały okres wykonywania

usługi. 2.10. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania

czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób realizujących przedmiot zamówienia. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

2.11. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonywania zamówienia: od dnia 1 czerwca 2018 r. do dnia 31 maja 2021 r.




10

VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WRAZ Z OPISEM SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIANIA ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA WYKONAWCY Z POSTĘPOWANIA

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1.1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12 - 23 ustawy, a także na

podstawie art. 24 ust. 5, pkt 1 oraz 8 ustawy; 1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu:

1.2.1. sytuacja ekonomiczna lub finansowa - Wykonawca wykaże, że posiada opłaconą polisę, a przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, przy sumie ubezpieczenia nie niższej niż 500 000 złotych;

1.2.2. zdolności techniczne lub zawodowe – Wykonawca wykaże, że:

a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują, usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, z podaniem, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem lub wykonywaniem usługi bieżącego utrzymania czystości na co najmniej 44 klatkach schodowych i na terenie zewnętrznym (chodniki, przejazdy, drogi wewnątrzosiedlowe, miejsca postojowe, rynsztoki dróg publicznych, place zabaw, miejsca parkingowe, tereny zielone i inne miejsca służące do wspólnego użytku) o łącznej powierzchni co najmniej 34 056 m², przez okres minimum 12 miesięcy, we wskazanym powyżej okresie, o wartości co najmniej 350 000 zł, w tym jedna usługa o wartości co najmniej 250 000 zł. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dowody określające czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

b) dysponuje co najmniej 6 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia przy czym każda z tych osób winna świadczyć usługi przez okres co najmniej 4 godzin dziennie. Z uwagi na przedmiot zamówienia, charakter czynności, złożoność przedmiotu zamówienia, jego specyfikę i wymagania, Zamawiający wymaga, aby usługę wykonywali pracownicy zatrudnieni przez Wykonawcę na umowę o pracę lub Wykonawca i jego pracownicy, tj. aby min. 6 osób było zatrudnionych przez Wykonawcę na umowę o pracę albo aby wykonywał osobiście Wykonawca i 5 pracowników zatrudnionych na umowę o pracę. Każda z tych osób winna zostać zatrudniona dla potrzeb realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia

c) dysponuje minimum 2 odśnieżarkami spalinowymi o szerokości odśnieżania minimum 60 cm każda, które będą użyte do wykonania zamówienia w okresie zimowym wraz z informacją o podstawie dysponowania tym sprzętem;

d) dysponuje minimum 1 samojezdną odśnieżarką pługową z napędem na 4 koła o mocy nie mniejszej niż 30 kW wraz z informacją o podstawie dysponowania tym sprzętem;




11

e) dysponuje minimum 1 posypywarką drogową do posypywania piaskiem lub mieszankami solno-piaskowymi wraz z informacją o podstawie dysponowania tym sprzętem.

2. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt 1 oraz 8, zgodnie z którymi Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę:

2.1. w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, z późn. zm.);

2.2 który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 15 ustawy, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych

należności.

3. Niespełnienie warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

4. Powoływanie się na zasoby innych podmiotów zgodnie z art. 22a ustawy:

4.1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych;

4.2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (przykładowy wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 9 do SIWZ);

4.3. Pisemne zobowiązanie do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów powinno być złożone w formie pisemnej (nie jest dopuszczalna inna forma, w tym kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem). Treść zobowiązania podmiotu trzeciego lub innego podmiotu potwierdzającego oddanie Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów powinna określać: 4.3.1. zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, 4.3.2. sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy

wykonywaniu zamówienia, 4.3.3. zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia, 4.3.4. czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do

warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą;

4.4. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz




12

bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 pkt. 1 oraz 8;

4.5. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane - podmioty te zobowiązane są wziąć udział w realizacji zamówienia jako podwykonawcy;

4.6. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy;

4.7. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu, o którym mowa w art. 22a ust. 1 ustawy, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego: 4.7.1. zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub 4.7.2. zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia,

jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w art. 22a ust. 1 ustawy.

5. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informację o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy.

6. W przypadku podmiotów, o których mowa w pkt 4, przedkładane przez Wykonawcę kopie dokumentów dotyczących każdego z tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez te podmioty.

7. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

VII. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

W związku z zastosowaniem w prowadzonym postępowaniu art. 24 aa ust 1 ustawy tzw. procedury odwróconej, Zamawiający podzielił postępowanie na dwa etapy:

1. Etap I- Wraz z ofertą – załącznik nr 2 do SIWZ Wykonawca składa:

1.1. Oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ). Oświadczenie aktualne na dzień składania ofert wykonawca zobowiązany jest złożyć zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE w zakresie wskazanym przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu lub SIWZ. Oświadczenie, wypełnione i podpisane przez Wykonawcę, stanowić będzie wstępne potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w

zakresie wskazanym przez Zamawiającego z wykorzystaniem wzoru – załącznik 3 do SIWZ. Obowiązek złożenia Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówień dotyczy każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o




13

zamówienie (konsorcjum, spółka cywilna), podwykonawców oraz podmiotów na zasoby których Wykonawca powołuje się w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem. Wykonawca w celu prawidłowego wypełnienia jednolitego dokumentu zamówienia JEDZ/ESPD może skorzystać z narzędzia dostępnego pod adresem: http://ec.europa.eu/growth/espd Zamawiający dołączył instrukcję korzystania z elektronicznego narzędzia ESPD jako załącznik nr 3a do SIWZ. Po wypełnieniu dokumentu należy go zapisać, wydrukować, podpisać i dołączyć do oferty. Wykonawca może także skorzystać z druku dokumentu JEDZ stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. Zgodnie z opracowaną i udostępnioną przez Urząd Zamówień Publicznych wstępną wersją Instrukcji Wypełniania Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, Zamawiający wskazuje, że Wykonawcy powinni pominąć sekcję ἀ (alfa) (pozostawić bez wypełniania) i przystąpić do wypełniania formularza w części IV pkt. od A do C w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SIWZ tj. dla potrzeb przedmiotowego postepowania w punktach dotyczących:

„ubezpieczenie z tytułu ryzyka zawodowego – w ramach ubezpieczenia z tytułu ryzyka zawodowego wykonawca jest ubezpieczony na następującą kwotę: ……”;

„w przypadku zamówień na usługi: realizacja usług określonego rodzaju – jedynie w odniesieniu do zamówień publicznych na usługi: w okresie odniesienia wykonawca zrealizował następujące główne usługi określonego rodzaju: Instytucje zamawiające mogą wymagać, aby okres ten wynosił do trzech lat, i dopuszczać legitymowanie się doświadczeniem sprzed ponad trzech lat” – należy wpisać opis, daty wykonywania usługi oraz odbiorców;

„narzędzia, wyposażenie zakładu i urządzenia techniczne – będzie dysponował następującymi narzędziami, wyposażeniem zakładu i urządzeniami technicznymi na potrzeby realizacji zamówienia” – należy opisać narzędzia i urządzenia.

1.2. Pisemne zobowiązanie podmiotów załącznik nr 9 do SIWZ (jeśli dotyczy)

Wykonawca składa pisemne zobowiązanie wyłącznie w przypadku powoływania się na zasoby podmiotu trzeciego przy spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Dokument ten jest niezbędny do dokonania wstępnej oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu i ustalenia, w jakim zakresie Wykonawca wykazuje spełnianie warunków samodzielnie, a w jakim korzysta z potencjału podmiotu trzeciego oraz jaki zakres tego potencjału został wykonawcy udzielony.

UWAGA: Zobowiązanie składane jest w oryginale.

2. Dokument potwierdzający wniesienie wadium.

3. Pełnomocnictwo do złożenia oferty lub inny dokument z którego jednoznacznie wynika prawo do reprezentowania Wykonawcy jeśli uprawnienie to nie wynika z ogólnodostępnych dokumentów rejestrowych lub z przepisów prawa a także w przypadku składnia oferty przez podmioty wspólnie ubiegające się o zamówienie. (konsorcjum, spółka cywilna). UWAGA: Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub w formie odpisu notarialnie poświadczonego za zgodność z oryginałem.

http://ec.europa.eu/growth/espd




14

4. Zamawiający niezwłocznie po otwarciu ofert zamieszcza na stronie internetowej o adresie www.stbs.pl informacje dotyczące:

4.1. kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 4.2. firm oraz adresów wykonawców , którzy złożyli oferty w terminie; 4.3. ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności

zawartych w ofertach.

5. Etap II- Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona na wezwanie Zamawiającego w terminie nie krótszym niż 10 dni przedkłada niżej wymienione, aktualne na dzień składania dokumenty:

5.1. w celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego sytuacji

ekonomicznej lub finansowej zamawiający żąda od wykonawcy opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, przy sumie ubezpieczenia nie niższej niż 500 000 złotych (wraz z dowodem opłacenia składki). W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa ten z wykonawców składających ofertę wspólna, który w ramach konsorcjum odpowiada za spełnienie tego warunku;

5.2. w celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający żąda od wykonawcy:

5.2.1. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub

ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (w załączniku należy wpisać liczbę klatek schodowych, powierzchnię terenów zewnętrznych oraz wartość zamówienia), na formularzu stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. W przypadku składania oferty wspólnej ww. wykaz składa pełnomocnik w imieniu wykonawców składających ofertę wspólną

Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dowody określające czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

5.2.2. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, na formularzu stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ;

http://www.stbs.pl/




15

W przypadku składania oferty wspólnej wykonawcy składający ofertę wspólną składają jeden wspólny ww. wykaz.

5.2.3. wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia, zawierający informację, że wykonawca dysponuje co najmniej 2 odśnieżarkami spalinowymi o szerokości odśnieżania minimum 60 cm każda, 1 samojezdną odśnieżarką pługową z napędem na 4 koła o mocy nie mniejszej niż 30 kW wraz z informacją o podstawie dysponowania tym sprzętem, 1 posypywarką drogową do posypywania piaskiem lub mieszankami solno-piaskowymi – na formularzu stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.

W przypadku składania oferty wspólnej wykonawcy składający ofertę wspólną składają jeden wspólny ww. wykaz.

6. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału

w postępowaniu zamawiający żąda następujących dokumentów: 6.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24,

ust. 1 pkt. 13, 14 i 21 ustawy, oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 ustawy wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; W przypadku składania oferty wspólnej ww. zaświadczenie składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną.

6.2. zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; W przypadku składania oferty wspólnej ww. zaświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną. W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną wykonawca musi złożyć oddzielne zaświadczenia dla każdego ze wspólników oraz oddzielne na spółkę

6.3. zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; W przypadku składania oferty wspólnej ww. zaświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną. W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną wykonawca musi złożyć oddzielne zaświadczenia dla każdego ze wspólników oraz oddzielne na spółkę.

6.4. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy; W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną;




16

6.5. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podst. art. 24 ust 1 pkt 15 załącznik nr 7 do SIWZ;

6.6. oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne – załącznik nr 7

do SIWZ; 6.7. oświadczenia wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej

grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu - Oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne – załącznik nr 8 do SIWZ;

Uwaga ! Zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji dotyczących kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

7. jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 6 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub

miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 7.1. nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie

społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

7.2. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 7.3. składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego

rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 13,14,21 oraz ust. 5 pkt. 5 i 6 ustawy.

8. Zgodnie z art. 24 ust. 8 ustawy wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 lub ust. 5 ustawy, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.




17

9. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy.

10. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 6 ppkt 6.1-6.6.

11. Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia dokumentów wymienionych w pkt 6 ppkt 6.1-6.6, dotyczących podwykonawcy, któremu zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, a który nie jest podmiotem, na którego zdolnościach lub sytuacji wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy.

12. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz

informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą

elektroniczną. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz

informacji faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej

niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania, oraz przesyła je w formie pisemnej np. za

pomocą listu poleconego. Uwaga! Przy przekazywaniu korespondencji w formie

e-maila, należy przygotowany i podpisany przez osoby upoważnione do

reprezentowania wykonawcy dokument zeskanować i przesłać.

2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.

Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na

6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie

treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa

połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku,

o którym mowa w pkt 2, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić

wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

4. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku,

o którym mowa w pkt 2.

5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym

przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na swojej stronie

internetowej: www.stbs.pl .

6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania

ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekaże

niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, oraz zamieści na swojej

stronie internetowej.

7. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia

o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach,

http://www.stbs.pl/




18

Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym

przekazał SIWZ, oraz zamieści informacje na swojej stronie internetowej.

8. Korespondencję pisemną należy kierować na adres: ul. Bohaterów Getta

Warszawskiego 1, 70-302 Szczecin.

9. Korespondencję w przypadku wykorzystania faksu należy kierować na numer: (91) 430-

91-45, a w przypadku korespondencji drogą elektroniczną należy ją kierować na adres

e-mail: [email protected].

10. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Agnieszka Szydłowska – (91) 430 – 91 – 84; I piętro, pok. nr 14.

11. Osoba wymieniona w pkt. 10 udziela informacji od poniedziałku do piątku w godz. od 10 00 do 15 00.

IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 14 000 zł (słownie: czternaście tysięcy złotych).

2. Wadium winno być wniesione w jednej z niżej wymienionych form: 2.1. w pieniądzu – przelewem z rachunku Wykonawcy na rachunek bankowy

Szczecińskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego Spółka z o. o. w Banku PEKAO S.A. I O/ Szczecin nr konta: 84 1240 3813 1111 0000 4379 3958;

2.2. w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

2.3. w gwarancjach bankowych; 2.4. w gwarancjach ubezpieczeniowych; 2.5. w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2

ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r., poz. 1804 oraz z 2015 r., poz. 978 i 1240).

3. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie:

3.1. pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty;

3.2. innej niż pieniądz – oryginał dokumentu został złożony w oddzielnej kopercie, a jego kopia w ofercie.

4. Wadium należy wnieść przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert, tj. do dnia 3 stycznia 2018 r. do godz. 10:00 (decyduje data wpływu środków do Zamawiającego).

5. Wadium przekazane w formie polecenia przelewu uważa się za wniesione wtedy, gdy wpłynie na rachunek Zamawiającego (wskazany w pkt 2 ppkt 2.1.) w terminie wyznaczonym do składania ofert.

6. Wadium wniesione w poręczeniach lub gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, oraz poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę, które zostały określone w art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Z treści wniesionego zabezpieczenia jednoznacznie musi wynikać zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń, poręczyciela) do zapłaty całej kwoty wadium nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności, o których mowa wyżej, bez jakiejkolwiek potrzeby potwierdzania tych okoliczności. Termin obowiązywania wniesionego zabezpieczenia nie może być krótszy niż termin związania ofertą.

mailto:[email protected]

http://lex.online.wolterskluwer.pl/WKPLOnline/index.rpc#hiperlinkText.rpc?hiperlink=type=tresc:nro=Powszechny.557967:part=a6(b)u5p2&full=1




19

7. Wadium wniesione przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana, Zamawiający przekaże na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, po podpisaniu umowy i wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

8. Wykonawca traci wadium na rzecz Zamawiającego, jeżeli: 8.1. odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach

określonych w ofercie; 8.2. nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 8.3. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe

z przyczyn leżących po stronie wykonawcy; 8.4. w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo

zamówień publicznych, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2, pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Okres związania Wykonawców złożoną ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

3. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w pkt. 2, nie powoduje utraty wadium. 4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym

przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Oferta sporządzona, winna zawierać:

1.1. ofertę cenową sporządzoną według formularza oferty stanowiącego załącznik nr 2 SIWZ;

1.2. oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) (Załącznik nr 3 do SIWZ);

1.3. upoważnienia i pełnomocnictwa, z których wynika prawo do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli prawo to nie wynika z załączonych dokumentów;

1.4. Pisemne zobowiązanie podmiotów załącznik nr 9 do SIWZ (jeśli dotyczy) Wykonawca składa pisemne zobowiązanie wyłącznie w przypadku powoływania się na zasoby podmiotu trzeciego przy spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

1.5. dowód wniesienia wadium w przypadku wadium w formie pieniądza - dowód przelewu na konto; w przypadku gwarancji lub innej dopuszczonej ustawowo formy wadium - kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem.

2. Dokumenty składające się na ofertę, wymienione w pkt 1 mogą być przedstawione w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez upoważnionego (-ych) przedstawiciela (-i) Wykonawcy.




20

3. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz.1503 z późn. zm.). Informacje te winny być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Strony należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty. Ponadto Wykonawca dołącza do oferty

uzasadnienie zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. 4. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy przekazanych przez Zamawiającego.

Dopuszcza się w ofercie złożenie załączników opracowanych przez Wykonawców pod warunkiem, że będą one identyczne co do treści z formularzami określonymi przez Zamawiającego. Oferty Wykonawców, którzy w złożonej przez siebie ofercie dołączą załączniki o innej treści niż określone w SIWZ, zostaną odrzucone.

5. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ.

XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT DLA PODMIOTÓW WYSTĘPUJĄCYCH WSPÓLNIE (KONSORCJUM I SPÓŁKI CYWILNE)

1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika

do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do postanowień art. 23 ust. 2 ustawy.

Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego

Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp.

2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1 należy dołączyć do oferty.

3. Oferta wspólna musi być sporządzona zgodnie ze SIWZ.

4. Wspólnicy spółki cywilnej są wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie

zamówienia i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt 1 - 3.

5. Przed podpisaniem umowy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia

będą mieli obowiązek przedstawić zamawiającemu umowę konsorcjum, zawierającą, co

najmniej:

5.1. zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego

swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,

5.2. określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,

5.3. czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący

realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi;

5.4. w przypadku spółki cywilnej – umowę spółki.

XIII. OZNACZENIE OFERT

1. Wykonawca zamieszcza ofertę cenową i niezbędne dokumenty w kopercie wewnętrznej, którą następnie umieszcza w kopercie zewnętrznej. Obie koperty (wewnętrzną i zewnętrzną) należy zaadresować na Zamawiającego oraz opatrzyć następującym oznaczeniem:

Pn 84/DZE/2017

OFERTA

NA WYKONYWANIE USŁUGI BIEŻĄCEGO UTRZYMANIA CZYSTOŚCI I PORZĄDKU NA NIERUCHOMOŚCIACH STANOWIĄCYCH WŁASNOŚĆ SZCZECIŃSKIEGO TBS

Nie otwierać przed dniem ........ 2017 roku

http://art.11/




21

2. Koperta wewnętrzna dodatkowo musi posiadać nazwę i adres Wykonawcy aby można było odesłać ofertę, w przypadku złożenia jej po terminie określonym przez Zamawiającego w SIWZ, z zastrzeżeniem ust. 3.

3. W przypadku złożenia oferty przez podmiot występujący wspólnie koperta wewnętrzna musi posiadać nazwę i adres Pełnomocnika.

4. W przypadku przysłania oferty za pośrednictwem poczty lub kuriera, koperty (wewnętrzną i zewnętrzną) należy umieścić w trzeciej kopercie, która zostanie otworzona w siedzibie Zamawiającego. Kopertę należy oznaczyć adresem Zamawiającego oraz opatrzyć następującym oznaczeniem:

Pn 84/DZE/2017

OFERTA

NA WYKONYWANIE USŁUGI BIEŻĄCEGO UTRZYMANIA CZYSTOŚCI I PORZĄDKU NA NIERUCHOMOŚCIACH STANOWIĄCYCH WŁASNOŚĆ SZCZECIŃSKIEGO TBS

Nie otwierać przed dniem ........ 2017 roku

Dostarczyć do pokoju nr 9 – sekretariat Zarządu

5. Nienaruszona koperta zewnętrzna zostanie zdeponowana do momentu otwarcia ofert. 6. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z ww. opisem (np. potraktowanie oferty jako

zwykłej korespondencji i nie dostarczenia jej na miejsce składania ofert w terminie określonym w SIWZ) ponosi Wykonawca.

7. Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert.

8. W przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę swą wycofuje, w zamkniętej kopercie zaadresowanej jak w ust. 1, z dopiskiem „WYCOFANIE".

9. W przypadku zmiany oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów, Wykonawca winien dokumenty te złożyć. Powyższe oświadczenie i ewentualne dokumenty należy zamieścić w zamkniętej kopercie wewnętrznej i zewnętrznej, oznaczonych jak w ust. 1, przy czym koperta zewnętrzna powinna mieć dopisek „ZMIANY".

10. Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz jej wycofać po upływie terminu składania ofert.

11. Oferty złożone po upływie terminu wyznaczonego do składania ofert Zamawiający zwraca Wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu składania ofert.

XIV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć siedzibie Zamawiającego, w pokoju nr 9 – sekretariat Zarządu, nie później niż do dnia 3 stycznia 2018 roku do godziny 1000.

2. Wszystkie oferty złożone do Zamawiającego po ww. terminie, zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom.

3. Zamawiający dokona otwarcia ofert w dniu 3 stycznia 2018 roku o godzinie 1030 w siedzibie Zamawiającego w sali C w przyziemiu.

4. Wykonawca otrzyma na życzenie potwierdzenie złożenia oferty.

XV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Wykonawca w ofercie cenowej sporządzonej wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ, wskaże miesięczne ryczałtowe wynagrodzenie brutto za wykonywanie usługi będącej przedmiotem zamówienia dla nieruchomości położonych przy




22

ul. Łukasińskiego nr 30b,30c,30d,30e,30f,30g,30h oraz ul. Łukasińskiego nr 36,36a,36b,36c,36d,36e,36f, ul. Łukasińskiego nr 36g,36h,36i oraz ul. Kleeberga nr 4,4a oraz ul. Kleeberga 6,6a, ul. Kleeberga nr 12,14,16,28,30,32,34 oraz ul. Kleeberga nr 18,20,22,24, 26, ul. Kleeberga nr 9,9a, oraz ul. Kleeberga nr 11,11a,11b oraz ul. Anny Walentynowicz nr 9 oraz ul. Anny Walentynowicz nr 5,5a,5b, oraz ul. Anny Walentynowicz nr 7,7a a także oferowany czas interwencji podjętej w przypadku awarii zgłoszonej telefonicznie przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego liczony od momentu wykonania połączenia głosowego.

2. W cenie Wykonawca winien uwzględnić zakres jaki Zamawiający podał w części IV pkt. 2-5 SIWZ oraz wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.

3. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się ze stanem faktycznym zamówienia poprzez dokonanie wizji lokalnej w terenie oraz dokonać stosownych pomiarów w celu dokładnej wyceny.

XVI. KRYTERIA OCENY, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY KIEROWAŁ SIĘ BĘDZIE PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW

1. Kryterium oceny ofert: 1.1. cena (C) – waga kryterium 60 %

C = C w + C z

najniższa oferowana cena C C = ------------------------------------------- x 100 pkt x znaczenie kryterium 60 %

cena C oferty ocenianej

gdzie: C w – cena za wykonywanie bieżącego utrzymania należytego stanu

porządkowego, sanitarnego i estetycznego części wspólnych

znajdujących się w budynkach mieszkalnych, obliczona jako:

C w = (p. u. lokali) 22 492,92 m2 x stawka1

gdzie:

p. u. lokali – powierzchnia użytkowa lokali wynosi 22 492,92 m2 ;

stawka1 – cena brutto 1 m2 bieżącego utrzymania czystości części wspólnych

znajdujących się w budynkach mieszkalnych;

C z - cena za wykonywanie bieżącego utrzymania należytego stanu

porządkowego, sanitarnego i estetycznego przyległej do budynków

powierzchni zewnętrznej, obliczona jako:

C z = (p. zewnętrzna) 34 056 m2 x stawka2

gdzie:

p. zewnętrzna – powierzchnia terenów zewnętrznych przyległych do

budynków 34 056 m2

stawka2 – cena brutto 1 m2 bieżącego utrzymania czystości terenów

zewnętrznych przyległych do budynku




23

1.2. czas interwencji (I) – 40 %

Czas interwencji w przypadku awarii zgłoszonej telefonicznie przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego liczony od momentu wykonania połączenia głosowego, w następujący sposób: najkrótszy oferowany czas interwencji I = ----------------------------------------------------------- x 100 pkt x waga kryterium 40 % czas interwencji w ocenianej ofercie

Czas interwencji nie może być dłuższy niż 4 godziny. Do obliczenia kryterium Zamawiający przyjmie: w przypadku podania w ofercie terminu od 0-1 godziny będzie on liczony jak 1 godzina, natomiast zaoferowanie czasu interwencji powyżej 4 godzin spowoduje odrzucenie oferty. Interwencja obejmuje nagłe, nieprzewidziane zdarzenie, w wyniku którego zachodzi konieczność wykonania czynności niewykraczających poza ustalony zakres natomiast nieujęty w harmonogramie.

2. Zamawiający dla potrzeb obliczenia ceny ryczałtowej za bieżące utrzymanie czystości

w częściach wspólnych budynków wprowadził wskaźnik w postaci powierzchni użytkowej lokali znajdujących się w budynkach objętych postępowaniem przetargowym.

3. Wszystkie ceny muszą być podane w złotych polskich cyfrowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4. Zamawiający za najkorzystniejszą ofertę uzna ofertę, która uzyska najwyższą ocenę łączną

CO = C + I, punktowaną zgodnie z przyjętymi kryteriami. 5. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą podpisze umowę z

Zamawiającym na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ.

XVII. INFORMACJE O TRYBIE OTWARCIA OFERT I WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

1. Postępowanie dotyczące oceny ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty zostanie przeprowadzone przez Komisję Przetargową powołaną przez Prezesa Zarządu Szczecińskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego Spółka z o.o.

2. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert (część jawna przetargu). 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza

przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a

także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

5. Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert Zamawiający przekaże niezwłocznie informacje o których mowa w pkt. 3 i 4, na ich wniosek.

6. Koperty zewnętrzne oznaczone „Wycofane” lub „Zmiana” zostaną otwarte i odczytane w pierwszej kolejności.

7. W przypadku oferty, która wpłynęła po terminie wyznaczonym do składania ofert, zostanie otwarta tylko koperta zewnętrzna w celu ustalenia Wykonawcy, natomiast koperta wewnętrzna bez otwierania zostanie odesłana Wykonawcy, który ją złożył.

8. Badanie ofert zostanie przeprowadzone przez Komisję Przetargową na posiedzeniach niejawnych.




24

9. W przypadku, gdy Wykonawca nie spełnia warunków określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych i SIWZ zostanie wykluczony z postępowania.

10. W toku badania i oceny ofert Komisja może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający poprawi w tekście oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny lub inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

11. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ.

12. Zamawiający udostępni informacje na swojej stronie internetowej o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację oraz o unieważnieniu postępowania - podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

XVIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY, INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

1. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen, z dniem 1 marca każdego kolejnego roku

obowiązywania umowy w przypadku wzrostu średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszonego przez Prezesa GUS za poprzedni rok kalendarzowy powyżej 2 %. Skutkiem takiego wzrostu inflacji będzie możliwość podwyższenia wynagrodzenia WYKONAWCY o różnicę powyżej 2%. Jeżeli np. zgodnie z obwieszczeniem Prezesa GUS wskaźnik w 2019 roku w stosunku do roku 2018 będzie wyższy niż 2 % i wynosił 2,2 %, to wynagrodzenie WYKONAWCY począwszy od marca 2019 r. może zostać zwaloryzowane o 0,2 %.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku:

3.1. zmiany stawki podatku od towarów i usług na usługi będące przedmiotem zamówienia, o ile Wykonawca jest podatnikiem tego podatku, przy czym zmiany te nie mogą powodować wzrostu wynagrodzenia Wykonawcy większego niż różnica pomiędzy stawką podatku VAT na te usługi obowiązującą zgodnie z przepisami w dacie zawierania umowy a stawką tego podatku zmienioną urzędowo w trakcie realizacji umowy,

3.2. zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za prace ustalonego na podstawie art. 2 ust.3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za prace (Dz. U. Nr 200, poz. 1679 z pózn. zm),

3.3. zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.

4. W przypadku zlecania części prac podwykonawcom (o ile zlecenie to będzie prawnie dopuszczalne stosownie do ustawy Prawo zamówień publicznych, SIWZ i złożonej oferty) Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i jego pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania własne Wykonawcy. Podwykonawcy powinni posiadać wymagane konieczne umiejętności i kwalifikacje do realizacji czynności objętych umową.

5. Wykonawca przed przystąpieniem podwykonawcy do realizacji prac objętych zakresem umowy zobowiązany będzie (z zastrzeżeniem pkt. 3) przedstawić Zamawiającemu




25

dokładne informacje dotyczące podwykonawców ze wskazaniem przede wszystkim danych podwykonawców z uwagi na konieczność zapewnienia należytego bezpieczeństwa na terenie nieruchomości objętych przedmiotem umowy i możliwość identyfikacji osób wykonujących umowę z ramienia Wykonawcy.

6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą zobowiązani przestawić zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych wykonawców.

7. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem potwierdzających zatrudnienie osób na umowę o pracę, nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu zamówienia.

XIX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ

1. Wykonawcom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy: odwołanie i skarga.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie określonym w art. 182 ustawy.

4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

XX. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW

Załącznik nr 1a - mapa określająca granice nieruchomości położonych przy ul. Łukasińskiego 30b-30h oraz 36-36f w Szczecinie

Załącznik nr 1b - mapa określająca granice nieruchomości położonych przy

ul. Łukasińskiego36g-36i, ul. Kleeberga 4-4a oraz 6-6a, w Szczecinie Załącznik nr 1c - mapa określająca granice nieruchomości położonych przy

ul. Kleeberga 12,14,16,28,30,32,34 oraz 18,20,22,24,26, w Szczecinie Załącznik nr 1d - mapa określająca granice nieruchomości położonych przy

ul. Kleeberga 9-9a, 11-11b, ul. Anny Walentynowicz 9, 5-5b oraz 7-7a, w Szczecinie

Załącznik nr 2 - oferta cenowa Załącznik nr 3 - oświadczenie w formie JEDZ Załącznik nr 3a - instrukcja ESPD Załącznik nr 4 - wykaz wykonanych usług




26

Załącznik nr 5 - wykaz osób Załącznik nr 6 - wykaz narzędzi Załącznik nr 7 - oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia z

postępowania Załącznik nr 8 - lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej Załącznik nr 9 - treść zobowiązania podmiotu na zasoby, którego powołuje się

Wykonawca

Załącznik nr 10 - projekt umowy

specyfikacja istotnych warunkÓw …...anny walentynowicz 90910000-9 usługi sprzątania 90911200-8...

Documents