sosialisasi reformasi birokrasi bidang penataan sdm...

48
SOSIALISASI REFORMASI BIROKRASI BIDANG PENATAAN SDM APARATUR Dra. Rita Mahyona, Apt, M.Si 1

Upload: others

Post on 03-Oct-2020

3 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: SOSIALISASI REFORMASI BIROKRASI BIDANG PENATAAN SDM …rb.pom.go.id/sites/default/files/pokja/Sosialisasi Reformasi Birokrasi... · Permenpan No. 25/2020 tentang Roadmap Reformasi

SOSIALISASIREFORMASI BIROKRASI

BIDANG PENATAAN SDM APARATUR

Dra. Rita Mahyona, Apt, M.Si

1

Page 2: SOSIALISASI REFORMASI BIROKRASI BIDANG PENATAAN SDM …rb.pom.go.id/sites/default/files/pokja/Sosialisasi Reformasi Birokrasi... · Permenpan No. 25/2020 tentang Roadmap Reformasi

TUJUAN REFORMASI BIROKRASI

Menciptakan pemerintahan yang bersih,

akuntabel, dan kapabel, sehingga dapat

melayani masyarakat secara cepat, tepat,

profesional, serta bersih dari praktek KKN.

Perubahan

mindset

dan culture

set harus

terus

didorong

agar

birokrasi

mampu

menujukan

performa/

kinerjanya.

Mendorong setiap K/L agar manfaat

keberadaannya dapat dirasakan langsung

oleh masyarakat.

Meningkatkan kualitas pelayanan publik.

Page 3: SOSIALISASI REFORMASI BIROKRASI BIDANG PENATAAN SDM …rb.pom.go.id/sites/default/files/pokja/Sosialisasi Reformasi Birokrasi... · Permenpan No. 25/2020 tentang Roadmap Reformasi
Page 4: SOSIALISASI REFORMASI BIROKRASI BIDANG PENATAAN SDM …rb.pom.go.id/sites/default/files/pokja/Sosialisasi Reformasi Birokrasi... · Permenpan No. 25/2020 tentang Roadmap Reformasi

Permenpan No. 25/2020 tentang Roadmap ReformasiBirokrasi 2020-2024 terkait Penataan SDM Aparatur

4

Page 5: SOSIALISASI REFORMASI BIROKRASI BIDANG PENATAAN SDM …rb.pom.go.id/sites/default/files/pokja/Sosialisasi Reformasi Birokrasi... · Permenpan No. 25/2020 tentang Roadmap Reformasi

5

1) Evaluasi Capaian dan Pelaksanaan RB 2015 - 2019

Perencanaan kebutuhan/formasi jabatan didasarkan atas kebutuhan organisasi

Perbaikan sistem rekrutman ASN secara kompetitif berbasis kompetensi denganmenggunakan Computer Assisted Test (CAT) serta berpedoman pada prinsip-prinsippengadaan, yaitu kompetitif, adil, objektif, transparan, bersih dari praktek KKN dan tidakdipungut biaya

Diterapkannya Talent Pool ASN Nasional sebagai dasar pengembangan karier ASN

Penerapan manajemen kinerja yang efektif melalui perencanaan kinerja pegawai, bimbingan kinerja, penilaian kinerja, serta pemberian penghargaan dan sanksi berdasarkan hasil penilaian kinerja

Page 6: SOSIALISASI REFORMASI BIROKRASI BIDANG PENATAAN SDM …rb.pom.go.id/sites/default/files/pokja/Sosialisasi Reformasi Birokrasi... · Permenpan No. 25/2020 tentang Roadmap Reformasi

2) Tantangan dan hambatan terkait SDM Aparatur

6

→ INKAPABILITAS ASN DAN MENTALITAS SILO

Rendahnya kompetensi ASN mempersulit pelaksanaan Reformasi

Birokrasi, bahkan sebagian bersikap resisten dan tidak memahami

esensi Reformasi Birokrasi.

Hal tersebut diperburuk dengan mentalitas silo yang menjadi

penghadang upaya sinergitas agenda-agenda RB dan membentuk

persepsi bahwa Reformasi Birokrasi hanyalah menjadi suatu tugas

dari instansi atau sebagian orang yang ditugaskan, atau hanya

menjadi sesuatu yang bersifat administratif.

Page 7: SOSIALISASI REFORMASI BIROKRASI BIDANG PENATAAN SDM …rb.pom.go.id/sites/default/files/pokja/Sosialisasi Reformasi Birokrasi... · Permenpan No. 25/2020 tentang Roadmap Reformasi

3. Arahan Utama Presiden dalam pelaksanaan misi Nawacita

7

1. PEMBANGUNAN SDM

Membangun SDM pekerja

keras yang dinamis, produktif,

terampil, menguasai ilmu

pengetahuan dan teknologi

didukung dengan kerjasama

industri dan talenta global

Page 8: SOSIALISASI REFORMASI BIROKRASI BIDANG PENATAAN SDM …rb.pom.go.id/sites/default/files/pokja/Sosialisasi Reformasi Birokrasi... · Permenpan No. 25/2020 tentang Roadmap Reformasi

4. Sasaran dan indikator Reformasi Birokrasi 2020- 2024

1. Birokrasi yang

Bersih dan

Akuntabel;

2. Birokrasi yang

Kapabel;

3. Pelayanan Publik

yang Prima.

1) Persentase kementerian/lembaga/

pemerintah daerah dengan Indeks

Profesionalitas ASN baik (target

100%)

2) Persentase kementerian/lembaga/

pemerintah daerah dengan Indeks

Tata Kelola Manajemen ASN baik

(target 100%)

3) Persentase kementerian/lembaga/

pemerintah daerah dengan Indeks

Merit System baik (target 100%)

Page 9: SOSIALISASI REFORMASI BIROKRASI BIDANG PENATAAN SDM …rb.pom.go.id/sites/default/files/pokja/Sosialisasi Reformasi Birokrasi... · Permenpan No. 25/2020 tentang Roadmap Reformasi

5. Program dan indikator tingkat Instansi (mikro)

9

Area

Perubahan

Indikator Kegiatan

Sistem

Manajemen

SDM

10. Indeks

Profesionalitas ASN

• Menerapkan prinsip-prinsip manejemen ASN secara profesional;

11. Indeks Merit System

12. Indeks Tata Kelola

Manajemen ASN

• Implementasi manajemen ASN berbasis merit system;

• Penetapan ukuran kinerja individu;

• Monitoring dan evaluasi kinerja individu secara berkala;

• Penguatan implementasi Reward and Punishment berdasarkan

kinerja;

• Pengembangan kompetensi dan karir ASN berdasarkan

hasil/monitoring dan evaluasi kinerja dan kebutuhan organisasi;

• Pemanfaatan IT dalam manajemen ASN;

• Pengembangan nilai-nilai untuk menegakkan integritas ASN;

• Pengembangan Manajemen Talenta (Talent pool);

• Penguatan database dan sistem informasi kepegawaian untuk

pengembangan karier dan talenta ASN;

Page 10: SOSIALISASI REFORMASI BIROKRASI BIDANG PENATAAN SDM …rb.pom.go.id/sites/default/files/pokja/Sosialisasi Reformasi Birokrasi... · Permenpan No. 25/2020 tentang Roadmap Reformasi

PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI AREA PERUBAHAN SISTEM MANAJEMEN SDM

DI BADAN POM

10

Page 11: SOSIALISASI REFORMASI BIROKRASI BIDANG PENATAAN SDM …rb.pom.go.id/sites/default/files/pokja/Sosialisasi Reformasi Birokrasi... · Permenpan No. 25/2020 tentang Roadmap Reformasi

NILAI RB BPOM – TARGET DAN CAPAIANPENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM APARATUR

11

Page 12: SOSIALISASI REFORMASI BIROKRASI BIDANG PENATAAN SDM …rb.pom.go.id/sites/default/files/pokja/Sosialisasi Reformasi Birokrasi... · Permenpan No. 25/2020 tentang Roadmap Reformasi

Rancangan Roadmap RB BPOM 2020-2024 (1)

12

Page 13: SOSIALISASI REFORMASI BIROKRASI BIDANG PENATAAN SDM …rb.pom.go.id/sites/default/files/pokja/Sosialisasi Reformasi Birokrasi... · Permenpan No. 25/2020 tentang Roadmap Reformasi

13

Rancangan Roadmap RB BPOM 2020-2024 (2)

Page 14: SOSIALISASI REFORMASI BIROKRASI BIDANG PENATAAN SDM …rb.pom.go.id/sites/default/files/pokja/Sosialisasi Reformasi Birokrasi... · Permenpan No. 25/2020 tentang Roadmap Reformasi

Indikator dan Target

Catatan:Berdasarkan Permenpan 25/2020, terdapat 2 indikator yang perlu ditambahkan dan ditetapkantargetnya dalam Roadmap RB 2020-2024.

14

Page 15: SOSIALISASI REFORMASI BIROKRASI BIDANG PENATAAN SDM …rb.pom.go.id/sites/default/files/pokja/Sosialisasi Reformasi Birokrasi... · Permenpan No. 25/2020 tentang Roadmap Reformasi

Rencana Aksi RBArea Perubahan Penataan SDM Aparatur BPOM

Tahun 2020

15

Page 16: SOSIALISASI REFORMASI BIROKRASI BIDANG PENATAAN SDM …rb.pom.go.id/sites/default/files/pokja/Sosialisasi Reformasi Birokrasi... · Permenpan No. 25/2020 tentang Roadmap Reformasi

Kegiatan 1: Perencanaan kebutuhan pegawai sesuai dengan kebutuhan organisasi (1)

16

NO RENCANA AKSI URAIAN RENCANA AKSI PRIORITAS OUTPUT

1 Review Data ABK setiap jabatan

ASN

a. Melakukan sosialisasi dan sinkronisasi data

kebutuhan SDM di lingkungan Sekretariat

Utama

b. Melakukan evaluasi usulan ABK dari Unit Kerja

c. Memanfaatkan data ABK dalam pembinaan

karier pegawai

Tersedianya data ABK

2 Pengusulan Formasi CPNS dan

PPPK kepada KemenPANRB

a. Menyusun Rancangan Keputusan Kepala

BPOM tentang Peta Jabatan BPOM tahun

2020

b. Membuat dan mengajukan surat Usulan

Pengisian Formasi melalui pengadaan CPNS

kepada Menteri PAN dan RB dan Kepala BKN

1. Peta Jabatan

2. Usulan Pengisian Formasi

melalui pengadaan CPNS dan

PPPK kepada Menteri PAN dan

RB dan Kepala BKN

3 Usulan pemenuhan pegawai melalui

redistribusi, rotasi, seleksi terbuka

dan perpanjangan masa pensiun

melalui alih jabatan

Menyusun rencana pemenuhan pegawai

berdasarkan pedoman pola karier

1. SK Mutasi/pindah

2. SK Redistribusi pegawai

3. Laporan seleksi terbuka/rotasi JPT

Page 17: SOSIALISASI REFORMASI BIROKRASI BIDANG PENATAAN SDM …rb.pom.go.id/sites/default/files/pokja/Sosialisasi Reformasi Birokrasi... · Permenpan No. 25/2020 tentang Roadmap Reformasi

17

NO RENCANA AKSI URAIAN RENCANA AKSI PRIORITAS OUTPUT

4 Penyusunan kebijakan perencanaan

kebutuhan pegawai tahun 2020-2024

Penyusunan Rancangan Peraturan BPOM

tentang Pedoman Penyusunan ABK JF-

PFM

1. Perencanaan kebutuhan

pegawai tahun 2020-2024

2. Pedoman Penyusunan ABK

JF-PFM

5 Penyusunan perencanaan Pengembangan

Karier, serta Monitoring dan Evaluasi

implemenitasinya

a. Menyusun profil pegawai

b. Melaksanakan Kegiatan Coaching

Clinic tentang pembinaan karier

pegawai

c. Monitoring dan evaluasi

pengembangan karier pegawai

Monitoring dan evaluasi

pengembangan karier pegawai

Kegiatan 1: Perencanaan kebutuhan pegawai sesuai dengan kebutuhan organisasi (2)

Page 18: SOSIALISASI REFORMASI BIROKRASI BIDANG PENATAAN SDM …rb.pom.go.id/sites/default/files/pokja/Sosialisasi Reformasi Birokrasi... · Permenpan No. 25/2020 tentang Roadmap Reformasi

Kegiatan 2: Proses penerimaan pegawaitransparan, objektif, akuntabel dan bebas KKN

18

NO RENCANA AKSI URAIAN RENCANA AKSI PRIORITAS OUTPUT

1 Penyusunan SK Kepala BPOM

tentang pedoman penerimaan

CASN TA 2020

Penyusunan aturan pelaksanaan Seleksi CASN

(terdapat tambahan perangkat tes yaitu Tes

Potensial Akademik untuk seluruh peserta dan tes

praktek khusus untuk jabatan Prakom, pada Seleksi

Kompetensi Bidang CPNS pada tahun 2020)

SK Kepala BPOM tentang pedoman

penerimaan CASN TA 2020 yang

disesuaikan dengan aturan baru

supra sistem (Kementerian PAN dan

RB)

2 Penyusunan metode beserta sistem

seleksi CASN

Melakukan pembahasan dengan unit kerja dan

Instansi Pembina terkait tentang penyusunan tools,

metode beserta sistem seleksi CASN (penyusunan

soal untuk SKB)

Tersedianya tools sistem seleksi

CASN

3 Pelaksanaan rekruitmen CASN

secara terbuka, transparan dan

bebas KKN

Melaksanakan rekruitmen CASN secara terbuka,

transparan dan bebas KKN

Laporan Progress Pengadaan CASN

BPOM TA. 2019 dan TA. 2020

4 Penyusunan laporan pelaksanaan

dan evaluasi rekruitmen CASN

Menyusun Laporan Pelaksanaan Seleksi CPNS

BPOM Tahun Anggaran 2019

Laporan Pelaksanaan Seleksi CPNS

BPOM Tahun Anggaran 2019

Page 19: SOSIALISASI REFORMASI BIROKRASI BIDANG PENATAAN SDM …rb.pom.go.id/sites/default/files/pokja/Sosialisasi Reformasi Birokrasi... · Permenpan No. 25/2020 tentang Roadmap Reformasi

Kegiatan 3: Pengembangan pegawai berbasiskompetensi

19

NO RENCANA AKSI URAIAN RENCANA AKSI PRIORITAS OUTPUT

1 Penilaian/Uji dan/atau Sertifikasi

Kompetensi

a. Penyusunan dan/atau penetapan Standar

Kompetensi Jabatan BPOM

b. Pembangunan sistem penilaian/uji kompetensi

berbasis teknologi informasi

Hasil Penilaian/Uji dan/atau

Sertifikasi Kompetensi

2 Pengembangan Kompetensi

Pegawai BPOM

a. Pengembangan kurikulum, modul, dan media

pembelajaran pengembangan kompetensi

BPOM (klasikal dan non klasikal)

b. Mengembangkan dan menerapkan sistem

pengelolaan pengembangan kompetensi secara

online terintegrasi antara ppsdm.pom.go.id

dengan siasn.pom.go.id

c. Mengembangan sistem aplikasi pembelajaran

online

d. Pembangunan sistem Knowledge Management

BPOM

a. Dokumen Perencanaan

Kebutuhan Kompetensi Pegawai

di Lingkungan BPOM

b. Dokumen pelaksanaan

pengembangan kompetensi SDM

melalui pendidikan dan pelatihan

c. Dokumen Kurikulum dan Modul

Pengembangan kompetensi

d. Laporan kegiatan

pengembangan kompetensi

pegawai BPOM

Page 20: SOSIALISASI REFORMASI BIROKRASI BIDANG PENATAAN SDM …rb.pom.go.id/sites/default/files/pokja/Sosialisasi Reformasi Birokrasi... · Permenpan No. 25/2020 tentang Roadmap Reformasi

Kegiatan 4: Promosi Jabatan dilakukan secaraterbuka (1)

20

NO RENCANA AKSI URAIAN RENCANA AKSI PRIORITAS OUTPUT

1 Pelaksanaan Assessment oleh

KASN terkait implementasi Sistem

Merit di lingkungan BPOM

a. Penyempurnaan perangkat pelaksanaan

manajemen talenta (ninebox talent)

b. Penilaian implementasi sistem merit di

lingkungan BPOM oleh KASN

Sertifikasi implementasi sistem merit

di lingkungan BPOM oleh KASN

2 Penggunaan aplikasi SIJAPTI

dalam proses seleksi Terbuka

Jabatan Pimpinan Tinggi:

Menggunakan aplikasi SIJAPTI dalam proses

seleksi Terbuka Jabatan Pimpinan Tinggi

Laporan Seleksi Terbuka JPT di

lingkungan BPOM

3 Melakukan publikasi ke seluruh

KL melalui surat dan media sosial:

Membuat infografis seleksi terbuka dan

ditayangkan pada media sosial BPOM

1. Surat Pemberitahuan

Pelaksanaan Seleksi Terbuka

ke K/L

2. Informasi seleksi terbuka pada

website dan media sosial

Page 21: SOSIALISASI REFORMASI BIROKRASI BIDANG PENATAAN SDM …rb.pom.go.id/sites/default/files/pokja/Sosialisasi Reformasi Birokrasi... · Permenpan No. 25/2020 tentang Roadmap Reformasi

Kegiatan 4: Promosi Jabatan dilakukan secaraterbuka (2)

21

NO RENCANA AKSI URAIAN RENCANA AKSI PRIORITAS OUTPUT

4 Pengisian jabatan administrasi

menggunakan data talent pool dan

rekam jejak

Menggunakan data talent pool sebagai salah satu

pertimbangan dalam menetapkan pejabat administrasi

Pemenuhan Kebutuhan Pejabat

Administrasi di lingkungan BPOM

berdasarkan data talent pool (SK

Pengangkatan dalam jabatan

administrasi)

5 Review peraturan BPOM tentang

pengisian JPT

a. Menyusun Rancangan Peraturan BPOM tentang

Tata Cara Pengisian JPT

b. Melakukan pembahasan dengan PPSDM terkait

substansi dan Biro Hukum dan Organisasi terkait

legal drafting

Peraturan BPOM tentang Pedoman

Tata Cara Pengisian Jabatan

Pimpinan Tinggi Madya dan Pratama

di Lingkungan BPOM

6 Implementasi sistem merit skala pilot

project untuk jabatan strategis

tertentu

1. Penyusunan data pegawai berdasarkan profil,

kompetensi, kinerja dan rekam jejak

2. Penyempurnaan perangkat pelaksanaan

manajemen talenta (ninebox talent)

3. Menggunakan data talent pool sebagai salah satu

pertimbangan dalam menetapkan pejabat

Penetapan pejabat struktural

berdasarkan hasil pilot project

implementasi sistem merit

Page 22: SOSIALISASI REFORMASI BIROKRASI BIDANG PENATAAN SDM …rb.pom.go.id/sites/default/files/pokja/Sosialisasi Reformasi Birokrasi... · Permenpan No. 25/2020 tentang Roadmap Reformasi

Kegiatan 5: Penetapan Kinerja Individu (1)

22

NO RENCANA AKSI URAIAN RENCANA AKSI PRIORITAS OUTPUT

1 Menyusun kebijakan manajemen

kinerja

a. Menyusun Perka BPOM tentang Manajemen

Kinerja

b. Menyusun Surat Edaran terkait pengelolaan

Kinerja Tahun 2020

c. Melakukan sosialisasi terkait Perka Manajemen

Kinerja dan SE Pengelolaan Kinerja

Peraturan BPOM tentang

Manajemen Kinerja, SE terkait

pengelolaan Kinerja

2 Mengimplementasikan Manajemen

Kinerja di lingkungan BPOM

a. Menyusun Template SKP Struktural di

lingkungan UPT BPOM Tahun 2020

b. Menyusun gap kinerja individu

c. Melakukukan tindak lanjut untuk menyelesaikan

gap individu melalui CMC

d. Menyusun bahan penilaian kualitas Kepala Balai

Besar/Balai POM Tahun 2019

Template SKP struktural BB/BPOM,

Peenilaian prestasi kerja Tahun

2019 (e-Lapkin), hasil review SKP

unit Pusat, Balai dan Loka, Monev

Kinerja per Triwulan, bahan

penilaian kualitas Kepala BB/BPOM

Tahun 2019

Page 23: SOSIALISASI REFORMASI BIROKRASI BIDANG PENATAAN SDM …rb.pom.go.id/sites/default/files/pokja/Sosialisasi Reformasi Birokrasi... · Permenpan No. 25/2020 tentang Roadmap Reformasi

Kegiatan 5: Penetapan Kinerja Individu (2)

23

NO RENCANA AKSI URAIAN RENCANA AKSI PRIORITAS OUTPUT

3 Menyusun Kebijakan tentang

Standar Kualitas Hasil Kerja JF PFM

a. Menyiapkan bahan-bahan terkait penyusunan

Standar Kualitas Hasil Kerja

b. Melakukan sosialisasi penerapan SKHK JF PFM

Pedoman Standar Kualitas Hasil

Kerja JF PFM

4 Pengelolaan reward and

punishment

Melakukan review terhadap pedoman pemilihan

pegawai berprestasi Tahun 2020

Revisi Keputusan Kepala BPOM

tentang Pemberian Penghargaan

Kepada Unit Kerja Berprestasi,

Pegawai Berprestasi, dan

Pensiunan PNS di Lingkungan

BPOM, Surat Pengusulan Tanda

Kehormatan Satyalancana Karya

Satya

Page 24: SOSIALISASI REFORMASI BIROKRASI BIDANG PENATAAN SDM …rb.pom.go.id/sites/default/files/pokja/Sosialisasi Reformasi Birokrasi... · Permenpan No. 25/2020 tentang Roadmap Reformasi

Kegiatan 6: Penegakan aturan Disiplin/Kode Etik/ Kode Perilaku Pegawai (1)

24

NO RENCANA AKSI URAIAN RENCANA AKSI PRIORITAS OUTPUT

1 Menyusun Peraturan internal

(Pedoman, SE, surat) terkait

pengelolaan disiplin di lingkungan

BPOM Tahun 2020

a. Menyusun SE tentang pelaporan akumulasi

pelanggaran jam dan hari kerja

b. Menyusun SE tentang pelaporan kehadiran

pada saat upacara dan apel pagi

c. Menyusun SE tentang pelaporan kehadiran

setelah cuti bersama lebaran

Surat Edaran terkait pengelolaan

disiplin di lingkungan BPOM

2 Melakukan monitoring dan evaluasi

terhadap pelaksanaan penegakan

disiplin Tahun 2020

Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap

pelaporan akumulasi pelanggaran jam dan hari

kerja PNS, pelaporan kehadiran apel pagi dan

upacara, pengelolaan cuti PNS, dan

pelaksanaan pengambilan cuti setelah cuti

bersama

Hasil monitoring dan evaluasi

pelanggran jam dan hari kerja,

pelaporan apel pagi dan upacara

bendera, pengelolaan cuti, dan

pengambilan cuti tahunan setelah cuti

bersama

Page 25: SOSIALISASI REFORMASI BIROKRASI BIDANG PENATAAN SDM …rb.pom.go.id/sites/default/files/pokja/Sosialisasi Reformasi Birokrasi... · Permenpan No. 25/2020 tentang Roadmap Reformasi

Kegiatan 6: Penegakan aturan Disiplin/Kode Etik/ Kode Perilaku Pegawai (2)

25

NO RENCANA AKSI URAIAN RENCANA AKSI PRIORITAS OUTPUT

3 Melakukan penegakan disiplin

pegawai Tahun 2020

a. Melaksanakan rapat komite pertimbangan

disiplin, kode etik, dan kode perilaku

b. Menyusun BA Komdis hasil pembahasan

c. Menyiapakan tindak lanjut hasil komdis

d. Melakukan proses penjatuhan hukuman

disiplin (bagi yang melibatkan tim pemeriksa)

e. Melakukan penerbitan penjatuhan hukuman

disiplin (bagi yang melibatkan tim pemeriksa)

BA Komdis, TL hasil Komdis (proses

pembentukan tim pemeriksa, surat

panggilan, BAP, LHP, dan SK

penjatuhan hukuman disiplin)

4 Melakukan monitoring dan evaluasi

terhadap penegakan disiplin yang

dilakukan unit kerja Tahun 2020

a. Melakukan pendampingan terhadap proses

penegakan disiplin unit kerja

b. Melakukan pemantauan terhadap hasil

pendampingan unit kerja

Pendampingan disiplin kehadiran

pegawai

Page 26: SOSIALISASI REFORMASI BIROKRASI BIDANG PENATAAN SDM …rb.pom.go.id/sites/default/files/pokja/Sosialisasi Reformasi Birokrasi... · Permenpan No. 25/2020 tentang Roadmap Reformasi

Kegiatan 7: Pelaksanaan Evaluasi Jabatan

26

NO RENCANA AKSI URAIAN RENCANA AKSI PRIORITAS OUTPUT

1 Penyusunan Keputusan Kepala

BPOM tentang Informasi Jabatan

a. Membentuk Tim Analisa jabatan sesuai

ketentuan PerMenPANRB Nomor 1/2020

b. Menyusun rancangan infojab Jabatan

struktural terkait dengan kebijakan

Penyederhanaan Birokrasi

Rancangan Keputusan Kepala BPOM

tentang Informasi Jabatan

2 Melakukan review Peraturan BPOM

tentang kelas jabatan dan

implementasinya

Mengajukan surat usulan kepada Menteri PAN

dan RB terkait usulan persetujuan evaluasi

jabatan dan penetapan kelas jabatan untuk

jabatan struktural hasil penyederhanaan birokrasi

dan jabatan fungsional/pelaksana baru

Peraturan BPOM tentang Kelas

Jabatan

Page 27: SOSIALISASI REFORMASI BIROKRASI BIDANG PENATAAN SDM …rb.pom.go.id/sites/default/files/pokja/Sosialisasi Reformasi Birokrasi... · Permenpan No. 25/2020 tentang Roadmap Reformasi

Kegiatan 8: Sistem Informasi Kepegawaian

27

NO RENCANA AKSI URAIAN RENCANA AKSI PRIORITAS OUTPUT

1 Updating Data Pegawai a. Membuat surat edaran updating data

b. Memberikan feedback atas hasil monev

updating data

Tersedianya data pegawai yang

termutakhir

2 Integrasi antar aplikasi layanan

kepegawaian

a. Bekerjasama dengan Pusdatin dalam

melaksanakan pengembangan sistem

informasi kepegawaian yang terintegrasi

b. Implementasi sistem informasi yang sudah

dikembangkan

Sistem Aplikasi Layanan Kepegawaian

yang Terintegrasi

3 Integrasi SIASN dengan SAPK Berkoordinasi dengan Deputi SINKA BKN untuk

Integrasi SAPK dan SIASN

Integrasi SIASN dengan SAPK

sehingga memastikan data kenaikan

pangkat dan pensiun update

Page 28: SOSIALISASI REFORMASI BIROKRASI BIDANG PENATAAN SDM …rb.pom.go.id/sites/default/files/pokja/Sosialisasi Reformasi Birokrasi... · Permenpan No. 25/2020 tentang Roadmap Reformasi

28

Perencanaan Kebutuhan Pegawai

Sesuai dengan Kebutuhan

Organisasi

Proses Penerimaan Pegawai

Transparan, Objektif, Akuntabel

dan Bebas KKN

Promosi Jabatan dilakukan

Secara TerbukaPelaksanaan Evaluasi

Jabatan

1.Review kebutuhan pegawai

melalui Analisis Beban Kerja

2.Penyusunan dan Penetapan

Formasi tiap jabatan

3.Review penempatan dan

redistribusi pegawai

4.Review pedoman terkait

perencanaan kebutuhan

pegawai

5.Monitoring dan Evaluasi

Pengembangan Karier

Pegawai

1.Penyusunan pedoman

penerimaan CASN dan

pembentukan tim pelaksana

2.Penyiapan tools, metode

beserta sistem seleksi

CASN

3.Pelaksanaan rekruitmen

CASN secara terbuka,

transparan dan bebas KKN

4.Evaluasi pelaksanaan

rekruitmen CASN

1.Penggunaan sistem aplikasi

secara konsisten dalam

pengisian Jabatan Pimpinan

Tinggi

2.Seleksi Terbuka Jabatan

Pimpinan Tinggi

3.Penggunaan data talentpool

dan rekam jejak dalam

melakukan seleksi internal

untuk pengisian Jabatan

Administrasi

4.Evaluasi pelaksanaan dan

review pedoman pengisian

JPT

1.Review analisis jabatan

dan menyusun Informasi

Faktor Jabatan sesuai

kebutuhan

2.Evaluasi Jabatan sesuai

kebutuhan

3.Penyusunan Peraturan

terkait Pelaksanaan

Evaluasi Jabatan

Sistem Informasi

Kepegawaian

1.Updating Data Pegawai

2.Pengembangan dan

Pemeliharaan Sistem

Informasi Kepegawaian

CAPAIAN REFORMASI BIROKRASI

SDM APARATUR (1)

Page 29: SOSIALISASI REFORMASI BIROKRASI BIDANG PENATAAN SDM …rb.pom.go.id/sites/default/files/pokja/Sosialisasi Reformasi Birokrasi... · Permenpan No. 25/2020 tentang Roadmap Reformasi

29

Review penyusunan SKP Tahun 2019Penetapan Peraturan Internal terkait

penyusunan SKP dan penilaian prestasi

kerja Tahun 2019.

Implementasi proses penyusunan SKP dan

penilaian prestasi kerja Tahun 2019

Evaluasi proses penyusunan SKP dan

penilaian prestasi kerja Tahun 2019.

Pendampingan dan monev Penyusunan

SKP dan Penilaian Prestasi Kerja Triwulan

I dan 2

SE terkait Penilaian prestasi kerja di lingkungan

Badan POMTampilan SKP semua pegawai pada aplikasi

SIASNMonev Penyusunan dan penilaian SKP tw

II di Pusat dan BBB/BPOM

Penetapan Peraturan Internal tentangDisiplin/ Kode Etik/Kode Perilaku

Pegawai

Melakukan penegakkan disiplin

pegawai.Melakukan evaluasi penegakan disiplin

dan kode etik PNS

Melakukan review pelaksanaan

penegakan disiplinInternalisasi peraturan terbaru

yang terkait dengan

kepegawaian.

KINERJA

Rapat Komite Pertimbangan

Disiplin dan Kode Etik serta

Perilaku PNS serta Tindak Lanjut

Hasil Komdis

SE tekait Akumulasi Pelanggaran

Jam kerja, SE Pelaporan upacara

dan Apel pagi, SE Pelaporan

Netralitas ASN, SE Pelaporan

kehadiran setelah cuti bersama

Pelaporan Akumulasi Pelanggaran

Jam kerja, Pelaporan Netralitas Asn,

Pelaporan kehadiran upacara/apel,

Pelaporan kehadiran setelah cuti

bersama

Coaching Clinic Kepegawaian,

berita pada aplikasi SIASN,

banner budaya malu, Penyusunan Survey Opini Pegawai

dalam rangka PeningkatanEngagement Pegawai

Pendampingan kepada unit kerja

CAPAIAN REFORMASI BIROKRASI

SDM APARATUR (2)

Page 30: SOSIALISASI REFORMASI BIROKRASI BIDANG PENATAAN SDM …rb.pom.go.id/sites/default/files/pokja/Sosialisasi Reformasi Birokrasi... · Permenpan No. 25/2020 tentang Roadmap Reformasi

PENERAPAN SISTEM MERITDAN

MANAJEMEN KARIERBADAN PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN

30

Page 31: SOSIALISASI REFORMASI BIROKRASI BIDANG PENATAAN SDM …rb.pom.go.id/sites/default/files/pokja/Sosialisasi Reformasi Birokrasi... · Permenpan No. 25/2020 tentang Roadmap Reformasi

ISU MANAJEMEN KARIER SAAT INI

Sistem Manajemen karier

yang ada belum

sepenuhnya mengacu

pada ketentuan

Manajemen PNS PP

11/2017, PP 30/2019

tentang Penilaian Kinerja

PNS sebagai dasar

penyusunan Rencana

Suksesi.PP 11/2017 mendorong

KL/Badan/Pemda menerapkan

kejelasan karier bagi PNS

terlaksana pada tahun 2019.

Pemenuhan kebutuhan

PNS jabatan pimpinan

madya, utama dan

beberapa jabatan lain

masih mengalami

kendala terutama dari

sisi kompetensi para

calon pengisi jabatan.

.

Contents

Contents

Page 32: SOSIALISASI REFORMASI BIROKRASI BIDANG PENATAAN SDM …rb.pom.go.id/sites/default/files/pokja/Sosialisasi Reformasi Birokrasi... · Permenpan No. 25/2020 tentang Roadmap Reformasi

8 AspekPenilaian

8 Aspek Penilaian Sistem Merit

Manajemen ASN

Promosi dan Mutasi(10%)

Perencanaan Kebutuhan(10%)

Pengadaan(10%)

Pengembangan Karier(30%)

Sistem Informasi(6%)

Manajemen Kinerja(20%)

Penggajian, Penghargaan danDisiplin (10%)

Perlindungan danPelayanan (4%)

8 Aspek Penilaian Sistem Merit Manajemen ASN

Page 33: SOSIALISASI REFORMASI BIROKRASI BIDANG PENATAAN SDM …rb.pom.go.id/sites/default/files/pokja/Sosialisasi Reformasi Birokrasi... · Permenpan No. 25/2020 tentang Roadmap Reformasi

TATA CARA PENILAIAN SISTEM MERIT

33

PENILAIAN MANDIRI

VERIFIKASI

PENETAPAN TINGKAT

REKOMENDASI

• Penilaian Sistem Merit dilakukan oleh

Komisi Aparatur Sipil Negara (KASN)

• Badan POM mengajukan bukti

penerapan sisten merit melalui

aplikasi SIPINTER (Sistem Informasi

Penilaian Mandiri Penerapan Sistem

Merit) – KASN

• Nilai Evaluasi KASN terhadap

penilaian mandiri sistem merit 334,5

(Kategori 4)

Page 34: SOSIALISASI REFORMASI BIROKRASI BIDANG PENATAAN SDM …rb.pom.go.id/sites/default/files/pokja/Sosialisasi Reformasi Birokrasi... · Permenpan No. 25/2020 tentang Roadmap Reformasi

Malam Anugerah ASN 2019, Badan POM raihpenghargaaan The Most Innovative Institution

34

Penilaian Penerapan Sistem Merit dalamManajemen ASN oleh KASN dimana

Badan POM pada level III (kategori Baik)

CAPAIAN PELAKSANAAN SISTEM MERIT

Page 35: SOSIALISASI REFORMASI BIROKRASI BIDANG PENATAAN SDM …rb.pom.go.id/sites/default/files/pokja/Sosialisasi Reformasi Birokrasi... · Permenpan No. 25/2020 tentang Roadmap Reformasi

TUJUAN MANAJEMEN KARIER

Mengembangkan potensi dan kekuatan pegawai secara optimal agar dapat memberikan nilai

tambah dan kontribusi optimal kepada organisasi

Meningkatkan dan menjaga motivasi kerjaserta mempertahankan pegawai

Merencanakan, menyiapkan kader-kader pimpinan sesuai dengan kebutuhan organisasi

(rencana suksesi)

Mengurangi biaya rekrutmen pegawai baru

1

2

3

4

Page 36: SOSIALISASI REFORMASI BIROKRASI BIDANG PENATAAN SDM …rb.pom.go.id/sites/default/files/pokja/Sosialisasi Reformasi Birokrasi... · Permenpan No. 25/2020 tentang Roadmap Reformasi

VISI – MISI, ARAH

STRATEGIS

ORGANISASI

NILAI-NILAI

ORGANISASIKebutuhan

Organsiasi –

Perencanaan

SDM

Hasil

Penilaian

Kinerja

Hasil

Penilaian

KompetensiPemetaan

Talenta

Seleksi/Pemilihan

Talenta

Identifikasi

Talenta

Penempatan

Nilai

kinerja

Individu

Succession Chart

KIN

ER

JA

TINGGI

TINGGI

Pegawai

bertalenta

Program

Pengembangan

KOMPETENSI

Proses

Penilaian

Kinerja

Proses

Penilaian

Kompetensi

PERSYARATA

N JABATAN

2. PENGEMBANGAN/

PENINGKATAN KESIAPAN

TALENTA

1. IDENTIFIKASI

TALENTA:

PENILAIAN DAN

SELEKSI

3.

MONITORING

DAN EVALUASI

PEGAWAI

BERTALENTA

Evaluasi Kesiapan

Talenta

PERENCANAAN SUKSESI RANGKAIAN KEGIATAN

Page 37: SOSIALISASI REFORMASI BIROKRASI BIDANG PENATAAN SDM …rb.pom.go.id/sites/default/files/pokja/Sosialisasi Reformasi Birokrasi... · Permenpan No. 25/2020 tentang Roadmap Reformasi

MANAJEMEN TALENTA (1)

Identifikasi Talenta Evaluasi Kesiapan Talenta

Kategori Kesiapan Talenta

A B CKompetensi

>=80% standar

kompetensi

jabatan sasaran

Kompetensi 70% -

<80% standar

kompetensi

jabatan sasaran

Kompetensi

<70% standar

kompetensi

jabatan sasaran

Keterangan:

A: Siap menduduki jabatan sasaran saat ini

B: Masih membutuhkan pengembangan kompetensi

C: Kurang potensial untuk jabatan sasaran, mungkin cocok untuk jabatan lain

Page 38: SOSIALISASI REFORMASI BIROKRASI BIDANG PENATAAN SDM …rb.pom.go.id/sites/default/files/pokja/Sosialisasi Reformasi Birokrasi... · Permenpan No. 25/2020 tentang Roadmap Reformasi

MANAJEMEN TALENTA (2)

Bobot Kompetensi dalam rangka Evaluasi Kesiapan Talenta

Jabatan

Bobot Kompetensi (%)

TeknisManajerial dan Sosial

Kultural

JPT Utama dan Madya 20 80

JPT Pratama 30 70

Administrator 40 60

Pengawas 50 50

JF Ahli Utama 70 30

JF Ahli Madya 70 30

JF Ahli Muda 70 30

JF Ahli Pertama dan

kategori keterampilan

70 30

Page 39: SOSIALISASI REFORMASI BIROKRASI BIDANG PENATAAN SDM …rb.pom.go.id/sites/default/files/pokja/Sosialisasi Reformasi Birokrasi... · Permenpan No. 25/2020 tentang Roadmap Reformasi

PRINSIP DASAR PERGERAKAN KARIER

• Mengutamakan pada Kinerja dan Kompetensi sebagai

dasar dalam mempertimbangkan pergerakan karier

pegawai

• Mengutamakan pengembangan pemimpin dari dalam

(grow the leader from within)

• Karyawan bertanggung jawab terhadap karier dalam hal

mengetahui tingkat kompetensi yang dimiliki, proaktif

mempersiapkan diri untuk menerima tanggung jawab baru

• Sistem pergerakan karier dirancang dengan menggunakan

pendekatan Job Family (Rumpun Jabatan) dan Sub Job

Family (sub rumpun jabatan) dimana setiap rumpun dan

sub rumpun jabatan memiliki kesamaan kompetensi, hal

ini untuk mengantisipasi perkembangan organisasi dan

mengakomodasi aspirasi karyawan agar pengembangan

kariernya tidak terpaku hanya pada satu fungsi tertentu

• Pergerakan karier dimulai

dari pekerjaan dengan

kompetensi terendah dalam

satu rumpun jabatan

• Sistem pergerakan karier

pegawai mengakomodasi

adanya pergerakan karir ke

atas (vertikal) di dalam job

family atau ke samping

(lateral) di dalam atau antar

job family dan ke bawah

o Promosi – pergerakan ke atas

o Rotasi – pergerakan horisontal/lateral

o Downward transfer – pergerakan ke

bawah

Page 40: SOSIALISASI REFORMASI BIROKRASI BIDANG PENATAAN SDM …rb.pom.go.id/sites/default/files/pokja/Sosialisasi Reformasi Birokrasi... · Permenpan No. 25/2020 tentang Roadmap Reformasi

17 18 19 20 21 22 23 24

1 2 3 4 6 7 8 9 10 11 12 13 17 18 19 20 21 22 23 24

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

5 14 15 16

KONSEP POLA KARIER BAGI PNS DENGAN ENTRY LEVEL S2/ PROFESI

LST

CPNS

PNSPj

Pengawas

JFT

PERTAMA

JFT

MUDAJFT

MADYA

MASA

KERJA

PELATIHAN STRUKTURALPELATIHAN PEMBENTUKAN/ PENJENJANGAN JFT

PELATIHAN TEKNIS JABATAN (SESUAI PERSYARATAN

KOMPETENSI TEKNIS JABATAN)

• MEMPERTIMBANGKAN SYARAT JABATAN, FORMASI DAN KEBUTUHAN

ORGANISASI

• JF AKAN DIATUR DALAM PERATURAN BADAN POM

25 26 27 28 29 30

J FT

UTAMA

25 26 27 28 29 30

JALUR

FUNGSIONALJFT MUDA JFT MADYA

JFT UTAMA

PNSPj

PengawasPj

Administrator

Pj

Tinggi Pratama

Pj

Tinggi Madya

Pj

Tinggi Madya

Pj

Tinggi Pratama

Pj

Administrator

JFT

PERTAMA

Pj

Tinggi Utama

Pj

Tinggi Utama

FAST

TRACKING

FAST

TRACKING

JALUR

STRUKTURAL

Page 41: SOSIALISASI REFORMASI BIROKRASI BIDANG PENATAAN SDM …rb.pom.go.id/sites/default/files/pokja/Sosialisasi Reformasi Birokrasi... · Permenpan No. 25/2020 tentang Roadmap Reformasi

4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

1 2 3 4 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 245

KONSEP POLA KARIER BAGI PNS DENGAN ENTRY LEVEL S1

LST

CPNS

PNSPj

PENGAWAS

Pj

A D MINISTATOR

JFT

PERTAMA

JFT

MUDAJFT

MASA

KERJA

PELATIHAN STRUKTURAL

PELATIHAN PEMBENTUKAN/

PENJENJANGAN JFT

n

PELATIHAN TEKNIS JABATAN (SESUAI PERSYARATAN

KOMPETENSI TEKNIS JABATAN)

17 18 19 20 21 22 23 24

• MEMPERTIMBANGKAN SYARAT JABATAN, FORMASI DAN

KEBUTUHAN ORGANISASI

• JF AKAN DIATUR DALAM PERATURAN BADAN POM

2

M A D Y A

25 26 27 28 29 30

JFT

UTAMA

2

Pj

TINGGI PRATAMA

Pj

TINGGI MADYA

3 3

JALUR STRUKTURAL

2 4

25 26 27 28 29 30

JALUR FUNGSIONAL

JFT PERTAMA JFT MUDA

2

JFT MADYA JFT UTAMA

2 2

PNS P j

PENGAWAS

2 2 2P j

PRATAMA

Pj

TINGGI UTAMA

1 2 3

1

3 4

P j

ADMINISTRATOR

Pj

TINGGI MADYA

3

Page 42: SOSIALISASI REFORMASI BIROKRASI BIDANG PENATAAN SDM …rb.pom.go.id/sites/default/files/pokja/Sosialisasi Reformasi Birokrasi... · Permenpan No. 25/2020 tentang Roadmap Reformasi

Pola & Jalur Karier JF (Jabatan Fungsional)

42

Page 43: SOSIALISASI REFORMASI BIROKRASI BIDANG PENATAAN SDM …rb.pom.go.id/sites/default/files/pokja/Sosialisasi Reformasi Birokrasi... · Permenpan No. 25/2020 tentang Roadmap Reformasi

Pola & Jalur Karier JPT dan JA (Jabatan Struktural)

43

Kriteria pergerakan didasarkan pada Perka Badan No.

15-19/ tentang Standar Kompetensi Teknis PFM

1

2

3

4

5

Page 44: SOSIALISASI REFORMASI BIROKRASI BIDANG PENATAAN SDM …rb.pom.go.id/sites/default/files/pokja/Sosialisasi Reformasi Birokrasi... · Permenpan No. 25/2020 tentang Roadmap Reformasi

Pola & Jalur Karier berdasarkan Kedudukan Unit Kerja

POLA PROMOSI

Direktur/Karo/Kapus

Ka. BBPOM

Ka. BPOM

Ka. Loka

BADAN POM BALAI BESAR POM BALAI POM LOKA POM

Pelaksana

Kepala

Badan POM

ESELON I

ESELON IIa

Eselon IIb

ESELON III

ESELON IV

Page 45: SOSIALISASI REFORMASI BIROKRASI BIDANG PENATAAN SDM …rb.pom.go.id/sites/default/files/pokja/Sosialisasi Reformasi Birokrasi... · Permenpan No. 25/2020 tentang Roadmap Reformasi

Komitmen yang dibutuhkan

Konsistensi pelaksanaan sistem manajemen karier

BPOM di semua level sesuai prinsip dan kebijakan

yang telah ditetapkan

Para pejabat struktural berkomitmen dalam

pengembangan kompetensi bawahannya

Page 46: SOSIALISASI REFORMASI BIROKRASI BIDANG PENATAAN SDM …rb.pom.go.id/sites/default/files/pokja/Sosialisasi Reformasi Birokrasi... · Permenpan No. 25/2020 tentang Roadmap Reformasi

KESIMPULANPERAN UNIT DALAM IMPLEMENTASI MANAJEMEN SDM

46

Pengelola

Manajemen

SDM Unit

1. Konsistensi pelaksanaan sistem manajemen karir BPOM di semua level sesuai prinsip dan kebijakan

yang telah ditetapkan

2. Para pejabat struktural berkomitmen dalam pengembangan kompetensi bawahannya

3. Meningkatkan dan memberikan pemahaman kepada semua pegawai terutama pejabat struktural untuk

memberikan pemahaman Pola Karir melalui:

a. Sosialisasi peraturan-peraturan

b. Kick-off Meeting

4. Melakukan monitoring dan evaluasi pengelolaan norma, standar, dan peraturan kepegawaian di unit kerja

masing-masing secara berkala sesuai dengan periode pelaporannya.

5. Meningkatkan dan memberikan pemahaman kepada semua pegawai terutama para pejabat struktural

bahwa penyusunan kebutuhan pegawai merupakan informasi tentang jenis dan jumlah kebutuhan SDM

yang menggambarkan jaminan karier pegawai dan ketersediaan beban kerja bagi pemangku jabatan.

6. Mengatur dan melakukan monitoring dan evaluasi terkait penempatan pegawai sesuai dengan beban

kerja dan kompetensinya secara proporsional.

Page 47: SOSIALISASI REFORMASI BIROKRASI BIDANG PENATAAN SDM …rb.pom.go.id/sites/default/files/pokja/Sosialisasi Reformasi Birokrasi... · Permenpan No. 25/2020 tentang Roadmap Reformasi

47

Page 48: SOSIALISASI REFORMASI BIROKRASI BIDANG PENATAAN SDM …rb.pom.go.id/sites/default/files/pokja/Sosialisasi Reformasi Birokrasi... · Permenpan No. 25/2020 tentang Roadmap Reformasi

TERIMA KASIH