sosiaalisen median pelisäännöt ja juridiset riskit kuopio
DESCRIPTION
Markkinointia koskevat normit, sosiaalisen median alustojen sopimusehdot, henkilötietojen käyttäminen markkinoinnissa sekä käyttäjien tuottaman sisällön tekijänoikeuskysymyksetTRANSCRIPT
© 2
011 T
ieto
Corp
ora
tion
Sosiaalisen
median
pelisäännöt ja
juridiset riskit13.9.2011 Hotelli Cumulus, Kuopio
Jaakko Lindgren
Tieto, Legal
© 2011 Tieto Corporation
Esittely
• Jaakko Lindgren
• Legal Counsel, Tieto Oyj
• Tieto on pohjoismaiden johtava IT-palveluyritys
• Tehtävänäni on tukea liiketoimintaa erilaisissa juridisissakysymyksissä
• Tietoverkkoon liittyvät juridiset kysymykset
2
© 2011 Tieto Corporation
Rakenne
• Johdanto
• Markkinointia koskevat normit
• Sosiaalisten median alustojen sopimusehdot
• Henkilötietojen käyttäminen markkinoinnissa
• Käyttäjien tuottaman sisällön tekijänoikeuskysymykset
3
© 2
011 T
ieto
Corp
ora
tion
Johdanto
© 2011 Tieto Corporation
Sosiaalinen media
• Miten yritykset menevät sosiaaliseen mediaan vai ovatko ne jo siellä?
5
© 2011 Tieto CorporationSome rights reserved by mikebaird
© 2011 Tieto Corporation7
© 2011 Tieto Corporation 8
© 2011 Tieto Corporation 9
© 2011 Tieto Corporation 10
© 2011 Tieto Corporation 11
© 2011 Tieto Corporation 12
© 2011 Tieto Corporation
Yhteenvetona
• Sosiaalinen media on jo osa liiketoimintaa
• Sosiaalinen media (verkkoyhteisö) on armoton ja varsinkin epärehellisyys saa verkkoyhteisön raivoihinsa
• Ongelmien ratkaisu on ensin viestintää ja sitten mahdollisesti juridiikkaa
• ”Miltä tuntuisi lukea tämä HS:n etusivulta”
• Viisaampi väistyy
13
© 2
011 T
ieto
Corp
ora
tion
Markkinointia
koskevat normit
© 2011 Tieto Corporation15 Some rights reserved by Thomas Euler
© 2011 Tieto Corporation
Markkinointi
• Yleisesti markkinointia koskevat normit soveltuvat myös tietoverkossa harjoitettavaan markkinointiin
• Laki sopimattomasta menettelystä elinkeinotoiminnassa
• Kuluttajansuojalaki
• Sähköisen viestinnän tietosuojalaki
• Oikeustila on epäselvä
• Ennakkoratkaisuja ei ole
16
© 2011 Tieto Corporation
B to B-markkinointi
• Laki sopimattomasta menettelystä elinkeinotoiminnassa
• Elinkeinotoiminnassa ei saa käyttää totuudenvastaista tai harhaanjohtavaa ilmaisua, joka koskee omaa tai toisen elinkeinotoimintaa ja on omiaan vaikuttamaan hyödykkeen kysyntään tai tarjontaan taikka vahingoittamaan toisen elinkeinotoimintaa
• Vertaileva markkinointi
17
© 2011 Tieto Corporation
Markkinoinnin on aina oltava
tunnistettavaa
• Mainoksen on oltava tunnistettavissa mainokseksi vaivatta esitystavasta ja mainosvälineestä riippumatta
• Kaupallisia viestejä ei saa piilottaa muuhun viestintään
• Mainostaja on markkinoinnissa voitava tunnistaa
• Piilomainonta tai peitelty mainonta ei ole koskaan hyväksyttävää
18
© 2011 Tieto Corporation
Kylkiäiset
• Jos markkinoinnissa tarjotaan alennuksia, kylkiäisiä tai muita erityisiä etuja tai jos markkinointiin liittyy arvontoja, yleisökilpailuja tai pelejä, etujen saamista tai arvontoihin, kilpailuihin ja peleihin osallistumista koskevien ehtojen on oltava selkeitä ja ymmärrettäviä sekä helposti saatavilla
• Henkilötiedot?
19
© 2011 Tieto Corporation
Kerro kaverille - markkinointi
• Jos sähköistä suoramarkkinointia lähetetään ilman etukäteistä suostumusta, markkinointia on perinteisesti pidetty kuluttajansuojalain nojalla sopimattomana
• Sähköisen viestinnän tietosuojalaki edellyttää, että sähköiseen suoramarkkinointiin on pääsääntöisesti ensin pyydettävä lupa viestin vastaanottajalta
• Yritys ei voi kiertää lainsäädännön asettamia vaatimuksia vetoamalla siihen, että toimii vain viestien välittäjänä tai siihen että se ohjaa kuluttajille antamillaan ohjeilla lähettämään viestin vain kavereilleen eikä häiritsevään tarkoitukseen
20
© 2011 Tieto Corporation
Kuluttajat
• Verkkopalveluun, jonka kautta käydään kauppaa sovelletaan samoja ehtoja kuin muuhunkin kaupan käyntiin
• Jos verkkopalvelun käyttäjiä ovat pääosin kuluttajat heidät tulee erityisesti huomio sekä kuluttajakauppaan liittyvä pakottavat lainsäädäntö
• Kuluttajaviraston ohjeet ”Verkkokauppiaan muistilista” sekä ”verkkokaupan markkinointi ja sopimusehdot” on syytä huomioida
21
© 2
011 T
ieto
Corp
ora
tion
Sosiaalisten
median alustojen
sopimusehdot
© 2011 Tieto Corporation 23
Photo Copyright: René Nijman
http://www.flickr.com/photos/renenijman/3915357468/
© 2011 Tieto Corporation 24
Some
rights
reserv
ed by
Jakob
Montr
asio
© 2011 Tieto Corporation25
© 2011 Tieto Corporation26
© 2011 Tieto Corporation
Yleinen lähtökohta
27 2011-03-31
Kulut/Palvelu/Asiakas
Riski
© 2011 Tieto Corporation
Riskit, sopimukset
• Sosiaalisen median alustojen toimittajat ovat yksityisiä yrityksiä
• Yritykset tavoittelevat voittoa
• Sopimussuhde
28
© 2011 Tieto Corporation 29 Lähde: Swedish Exports/Björn Borg
© 2011 Tieto Corporation
Riskit, sopimukset
• Voidaanko toisen sosiaalisen median alustan sopimusehtoja noudattaa?
• Onko joko lukenut sopimusehdot?
• Ovatko ohjelmointirajapinnan (”Application programming interface, API) lisenssi- tai sopimusehdot järkeviä?
• Menetetäänkö toiseen verkkopalveluun pysyvästi omaa sisältöä tai ainakin sen IPR-oikeudet?
30
© 2011 Tieto Corporation
Riskit, lain mukaisuus
• Sosiaalinen media on erittäin nuorta liiketoimintaa
• Lainsäädäntö tulee perässä tai sitä ei ole
• Toimijat ottavat suuria riskejä, koska ovat startup-yrityksiä
• Suurin osa toimijoista ei ole suomalaisia ja palveluita eirakenneta Suomen lain mukaisiksi (ainakaan aluksi)
31
© 2011 Tieto Corporation 32
© 2011 Tieto Corporation
Riskit, lain mukaisuus
• Onko palvelun toiminallisuus Suomen lain mukainen?
• Käsitelläänkö palvelussa henkilötietoja Suomen lain mukaan?
• Miten paikkatietoja käsitellään?
• Vaikka asia olisi teknisesti mahdollista, tämä ei tarkoita sitä, että se olisi lain mukaista Suomessa
33
© 2011 Tieto Corporation
Riskit, muutos
34
© 2011 Tieto Corporation
Riskit, muutos
35
© 2011 Tieto Corporation
Riskit, muutos
• Sopimusehdot sekä sosiaalisen median alustan käyttötavatmuuttuvat (yksipuolisesti) hyvin usein
• Koko toimialan nopea muutos
• Onko investoinnilla jotain arvoa vielä 5 vuoden kuluttua?
• Juristi voi vain kertoa riskin määrän, liiketoiminta tekeepäätökset
36
© 2
011 T
ieto
Corp
ora
tion
Henkilötietojen
käyttäminen
markkinoinnissa
© 2011 Tieto Corporation38
© 2011 Tieto Corporation39
© 2011 Tieto Corporation40
© 2011 Tieto Corporation41
© 2011 Tieto Corporation42
© 2011 Tieto Corporation
Henkilötietolaki• Henkilötiedolla kaikenlaisia luonnollista henkilöä taikka
hänen ominaisuuksiaan tai elinolosuhteitaan kuvaavia merkintöjä, jotka voidaan tunnistaa häntä tai hänen perhettään tai hänen kanssaan yhteisessä taloudessa eläviä koskeviksi
• Henkilötietojen käsittelyllä määritelmä on hyvin laaja, jotense soveltuu useimpiin verkkopalveluihin/sosiaalisen median palveluihin
• Henkilötunnusta saa käsitellä vain tietyissa tapauksissa
• Rekisterinpitäjän on ilmoitettava henkilötietojen automaattisesta käsittelystä tietosuojavaltuutetulle
43
© 2011 Tieto Corporation
Henkilötietojen käsittelyä koskevat
yleiset periaatteet
• Tietoverkon muuttuessa entistä monimutkaisemmaksi ja kerätessä entistä enemmän tietoa on syytä muistaa henkilötietolain keskeiset periaatteet;
• Huolellisuusvelvoite
• Henkilötietojen käsittelyn suunnittelu
• Käyttötarkoitussidonnaisuus
• Käsittelyn yleiset edellytykset
• Tarpeellisuusvaatimus
• Virheettömyysvaatimus
44
© 2011 Tieto Corporation
Rekisteriseloste
• Henkilörekisterillä käyttötarkoituksensa vuoksi yhteenkuuluvista merkinnöistä muodostuvaa henkilötietoja sisältävää tietojoukkoa, jota käsitellään osin tai kokonaan automaattisen tietojenkäsittelyn
• Rekisterinpitäjän on laadittava henkilörekisteristä rekisteriseloste
• Rekisteriseloste on oltava saatavilla verkkopalvelussa
45
© 2011 Tieto Corporation
Tietosuojaselosteeseen• Henkilötietolain 24 §:n mukaan verkkopalvelun käyttäjälle tulee
tietosuojaselosteen muodossa antaa tietoa henkilötietojen käsittelystä
• Tietosuojaselosteesta on käytävä ilmi vähintään;
• Tiedot rekisterinpitäjästä ja tarvittaessa tämän edustajasta,
• Tiedot henkilötietojen käsittelyn tarkoituksesta,
• Tiedot säännönmukaisista tietojen luovutuksista, ne tiedot, jotka ovat tarpeen rekisteröityjen oikeuksien käyttämiseksi asianomaisessa henkilötietojen käsittelyssä (mm. 26 §:n tarkastusoikeus, 29 §:n tiedonkorjaamisoikeus ja 30 §:n suoramarkkinointitarkoituksiin tms. kerättäviä tietoja koskeva kielto-oikeus)
• Rajat ylittävissä tapauksissa suosittelen ottamaan huomioon vielä erimaiden kansalliset normit
46
© 2011 Tieto Corporation
Tietojen suojaaminen ja
salassapito• Rekisterinpitäjän on toteutettava tarpeelliset tekniset ja
organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi asiattomalta pääsyltä tietoihin
• Toimenpiteiden toteuttamisessa on otettava huomioon käytettävissä olevat tekniset mahdollisuudet, toimenpiteiden aiheuttamat kustannukset, käsiteltävien tietojen laatu, määrä ja ikä sekä käsittelyn merkitys yksityisyyden suojan kannalta.
• Suositan erityistä tarkkuutta
47
© 2011 Tieto Corporation
Tietojen siirtäminen EU-alueen
ulkopuolelle
• Henkilötietojen siirtäminen EU-alueen ulkopuolelle alkaa olla de facto standardi ko. verkkopalveluissa
• Edellyttää ilmoitusta ja henkilötietolain menettelyjen noudattamista
• Safe harbour-järjestelmä
• EU Model Clauses
48
© 2011 Tieto Corporation
Markkinointi• Markkinointia varten saa käsitellä henkilötietoja tiettyjen
henkilötietolakiin perustuvien edellytysten vallitessa
• Käytännössä tärkeimmät käsittelyperusteet ovat
• Suostumus
• Asiallinen yhteys (yleensä asiakassuhde, asiakasrekisteri)
• Tai lain nimenomaiset säännökset tietojen käsittelystä markkinoinnissa (ns. uusasiakashankinta, muu kuin asiakasrekisteri)
49
© 2011 Tieto Corporation
Markkinointi
50
© 2011 Tieto Corporation
Riskit • Ei huomioida, että käsitellään henkilötietoja
• Palveluiden uudet ominaisuudet
• Kerätään tietoja sosiaalisen median palvelun avulla
• Käytetään tietoja toiseen käyttötarkoitukseen, mitä varten niitä ei ole kerätty
• Henkilötietolaki on pakottavaa oikeutta
• Epämiellyttävä julkisuus ja rikosoikeudelliset seuraamukset
51
© 2
011 T
ieto
Corp
ora
tion
Käyttäjien tuottaman
sisällön
tekijänoikeuskysymykset
© 2011 Tieto Corporation53
© 2011 Tieto Corporation54
© 2011 Tieto Corporation55
© 2011 Tieto Corporation56
© 2011 Tieto Corporation
Ongelma
• Yhtiö ovat alkaneet keräämään entistä enemmän sisältöä kuluttajilta
• Sisältöä käytetään oman palvelun osana tai vaihtoehtoisesti sen avulla kehitetään omaa palvelua tai tuotetta
57
© 2011 Tieto Corporation
Tekijänoikeus
• Teoksen tekijälle syntyy tekijänoikeus teokseen
• Esimerkiksi valokuva, musiikkikappale tai artikkeli
• Mikä ylittää teos kynnyksen?
• Tekijänoikeussuojan saamisen edellyttää henkisen luomistyön tuote on itsenäinen ja omaperäinen ja että se ylittää teoskynnyksen eli yltää teostasoon
• Yksittäinen kommentti? -> Ei
• Idea tai ajatus? -> Ei58
© 2011 Tieto Corporation
Teosten taloudellinen
hyödyntäminen
• Tekijän taloudellisiin oikeuksiin kuuluu yksinoikeus määrätä teoksen kappaleen valmistamisesta eli kopioinnista
• Jos käyttäjien tuottama sisältö ylittää teos kynnyksen, tulee yrityksen hankkia verkkopalvelunsa/sosiaalisen median palvelunsa käyttöehdoissa lisenssi kaikkeen palveluun talletettuun sisältöön ilmaiseksi tai kohtuullista korvausta vastaan
• Tekijän moraaliset oikeudet (isyysoikeus ja respekti- elikunnioittamisoikeus) • Teoksen käytön kannalta isyysoikeus tarkoittaa yksinkertaisesti
velvollisuutta ilmoittaa tekijän nimi käytön yhteydessä
59
© 2011 Tieto Corporation
Riskit
60
© 2011 Tieto Corporation
Riskit
• Käyttäjät voivat lisätä myös palveluun jonkun toisen tekijänoikeudella suojattua sisältöä
• Käyttäjät voivat käyttää oman teoksensa osana tekijänoikeudella suojattua sisältöä
• Tämä yrityksen näkökulmasta riski
• Tällöin vaihtoehdot ovat sisällön tarkistaminen (usein mahdotonta) tai vaihtoehtoisesti notice and takedown(alasottoilmoitus) menettelyn noudattaminen
61
© 2011 Tieto Corporation
Yhteenveto
• Kuluttajat voivat tehdä palvelusta tai tuotteesta paremman.
• Yrityksen pitää varmistaa itselleen oikeus ilman taloudellisia rasituksia käyttää ko. sisältöä omassa liiketoiminnassaan
• Sisältöön liittyvät tekijänoikeusriskit pitää ottaa huomioon
62