sosiaalihuollon asiakasarkisto i vaiheen-määrittelyt

Download Sosiaalihuollon asiakasarkisto i vaiheen-määrittelyt

Post on 21-Mar-2017

126 views

Category:

Health & Medicine

3 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto

    Vaiheen I mrittelyt

    14.3.2017 Oper / Marko Suhonen 1

  • Vaihe I: PDF/XHTML-tallennus ja tiedon saatavuus rekisterinpitjn omaan kyttn Ensimmisess vaiheessa sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto

    toteutetaan vastaanottamaan PDF/A-, XHTML- ja JSON-asiakirjoja. Arkistoyhteensopivia asiakirjoja voidaan muodostaa organisaation jrjestelmiin jo tallennetuista (olemassa olevista) asiakastiedoista ja -asiakirjoista tai laatimalla niit liittymishetkest alkaen.

    Ensimmiseen kyttnottovaiheeseen liittyminen on vapaaehtoista eik se edellyt lakimuutoksia.

    Ensimmisess vaiheessa arkistoitavat asiakirjat ovat kytettviss ainoastaan organisaatioiden sisisesti eivtk luovutukset rekisterien vlill tai asiakirjojen katselu Omakannassa ole tss vaiheessa mahdollisia. Suostumusten ja kieltojen hallintaa ei toteuteta viel ensimmisess vaiheessa.

    14.3.2017 Esityksen nimi / Tekij 2

  • I-vaiheen perustoiminnallisuus Asiakasasiakirjojen tallennus sek asiakirjojen metatietojen

    toteuttaminen

    Asiakasasiakirjojen haku omasta rekisterist

    Asiakasasiakirjojen kyttoikeuksien toteuttaminen palvelutehtvittin

    Asiakirjojen allekirjoittaminen jrjestelmallekirjoituksella

    Asioiden avaaminen ja pttminen

    Asiakkuuden hallinnan toteuttaminen ml. asiayhteyden toteuttaminen

    Asiakirjojen haut arkistosta asiakirjojen kuvailutietojen perusteella

    Kyttlokien ja kyttoikeuksien hallinta

    Ammattihenkiln kirjautuminen varmenteella

    14.3.2017 Esityksen nimi / Tekij 3

  • Toteutettavat tietojrjestelmt

    Toteutettavat tietojrjestelmt

    Asiakastietoja ksittelev jrjestelm (muutokset nykyisiin jrjestelmiin)

    Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto

    Arkistonhoitajan kyttliittym

    Kanta viestinvlitys

    Sosiaalihuollon ammattihenkiliden rekisteri

    VRK:n varmennepalvelu

    14.3.2017 Esityksen nimi / Tekij 4

  • Ratkaisuarkkitehtuuri

    Kokoava mritys / kansilehti

    Valtakunnallisten tietojrjestelmpalveluiden toteutustavan kuvaus

    Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto

    Tiedonhallintapalvelu

    Arkistonhoitajan kyttliittym

    Omakanta

    Asiakastietojrjestelm

    Sosiaali- ja terveydenhuollon valtakunnallisen kokonaisarkkitehtuurin tarkennukset

    Toimijoiden tynjako toteutuksessa

    14.3.2017 Esityksen nimi / Tekij 5

  • Ratkaisuarkkitehtuuri - tietojrjestelmarkkitehtuuri

    14.3.2017 Esityksen nimi / Tekij 6

  • Tietojrjestelmpalvelut

    14.3.2017 Esityksen nimi / Tekij 7

  • Tietojrjestelmpalvelut kuvaukset, esimerkkej

    14.3.2017 Esityksen nimi / Tekij 8

    Elementin nimi Tyyppi Selite

    D. Ammattihenkiln

    tunnistautuminen

    Tietojrjestelmpalvelu Palvelu, jolla ammattihenkil tunnistautuu (identifiointi tietyksi henkilksi).

    D. Ammattioikeuksien

    tarkastaminen

    Tietojrjestelmpalvelu Palvelu, jolla tarkistetaan ammattihenkiln ammattioikeudet valtakunnallisesta

    ammattioikeusrekisterist.

    D. Asiakirjan

    allekirjoittaminen

    ammattihenkiln

    varmenteella

    Tietojrjestelmpalvelu Palvelu, jolla allekirjoitetaan asiakasasiakirja henkiln kehittyneell shkisell

    allekirjoituksella.

    D. Asiakirjan

    allekirjoittaminen

    jrjestelmvarmenteella

    Tietojrjestelmpalvelu Palvelu, jolla allekirjoitetaan asiakasasiakirja shkisell

    jrjestelmallekirjoituksella.

    G. Asiakasasiakirjan

    tallentaminen omaan

    rekisteriin

    Tietojrjestelmpalvelu Palvelu, jolla sosiaalihuollon ammattihenkil tai palvelunantaja tallentaa

    laatimansa asiakasasiakirjan omaan rekisteriin.

  • Tiedonhallinnan tukiprosessit

    14.3.2017 Esityksen nimi / Tekij 9

  • Tukiprosessit, esimerkki

    Arkistoi vanha asiakirja

    14.3.2017 Esityksen nimi / Tekij 10

  • Tukiprosessit, esimerkki

    14.3.2017 Esityksen nimi / Tekij 11

    Laadi asiakasasiakirja

  • Asia ja asiakkuus

    JSON

    Asian ja asiakkuuden muodostaminen ja ksittely kuvattu tiedonhallinnan tukiprosesseissa

    Ksittelyyn liittyvt ATJ-vaatimukset

    Tietosisltmritykset excel-muodossa

    Skeemat

    14.3.2017 Esityksen nimi / Tekij 12

  • 14.3.2017 Esityksen nimi / Tekij 13

  • 14.3.2017

    Esityksen nimi / Tekij

    14

  • Asiakkuusasiakirjan tietosislt

    14.3.2017 Esityksen nimi / Tekij 15

    Palvelutehtvn

    asiakkuuden tiedot

    T

    Asiakkuusasiakirjassa voidaan ilmoittaa

    useita eri palvelutehtvien asiakkuuksia.

    Palvelutehtvn asiakkuuteen liittyvi

    tuottajia ja toteuttajia voi olla useita.

    Palvelutehtv

    Ilmoittaa, mink

    palvelutehtvn

    asiakkuudesta on kyse.

    P e cv

    sislt

    Kytetn vuoden 2016

    palvelutehtvluokitusta.

    Palvelutehtvn

    asiakkuuden

    alkamisaika

    Ilmoittaa, milloin

    palvelutehtvn asiakkuus

    on alkanut.

    eP e ts

    sislt

    Ajat toistuvat palvelutehtvittin. Aktiivisessa

    asiakkuudessa voidaan ilmoittaa pelkk

    alkamisaika.

    Palvelutehtvn

    asiakkuuden

    pttymisaika

    Ilmoittaa, milloin

    palvelutehtvn asiakkuus

    on pttynyt.

    eP e ts

    sislt Ilmoitetaan pttyneiss asiakkuuksissa.

    Asiakkuuden tila

    Ilmoittaa, onko asiakkuus

    aktiivinen. Tieto tarvitaan

    esim. vanhoissa

    asiakkuuksissa joissa alku-

    ja loppupivt eivt ole

    tiedossa.

    P e bl

    sislt

    Luokat: On ja Ei (on/off) Toteutetaan

    kytkin -tietona asiakkuusasiakirjassa

  • Asiakastietojrjestelmien vaatimukset Kytttarkoitus: olennaisten vaatimusten esittminen

    Vaatimusten pohjamateriaalia mm.

    Tiedonhallinnan tukiprosessit

    Kansa KA

    Metatiedot ja viestinvlitys

    Tietosisltmritykset

    Jsennetty ja luokiteltu muoto vaatimusten esittmiselle

    Miksi: Erityisesti ATJ-vaatimukset, yksinkertaistettu muoto, viittaukset tarkempiin mrityksiin mit tulee toteuttaa

    Kuvaustapa:

    Vaatimusteksti, kohde, yhteys vaatimukseen, yhteys tietosisltn, pakollisuus

    Luokka ja ryhm

    14.3.2017 Esityksen nimi / Tekij 16

  • Vaatimusten luokittelu

    Yleinen: korkeamman tason vaatimuksia/periaatteita, esim. jotka kohdistuvat useampaan muista vlilehdist (allekirjoittaminen, asiayhteys, mittinti, koodistot, muu)

    Arkistointi: yleiset ATJ:n kannalta silytykseen ja arkistoon viemiseen kohdistuvat vaatimukset, kaikkia asiakirjoja koskevat (mm. tallentaminen omaan rekisteriin)

    Haku: hakukriteerit, koosteet, sanomat

    Palauttaminen: vastaanottaminen metatiedot, asiakirjat, asiakkuus, asia

    Asiakasasiakirja: muodostaminen, asiakirjaformaatit

    Asiakkuus: haku, muodostaminen ja ksittely jne., asiakkuusasiakirja

    Asia: muodostaminen ja ksittely jne., asia-asiakirja

    Kyttvaltuushallinta ja tietoturva: tunnistaminen, kyttoikeudet, kyttloki

    14.3.2017 Esityksen nimi / Tekij 17

  • Vaatimukset - esimerkki

    14.3.2017 Esityksen nimi / Tekij 18

    Tunniste

    Luokka Ryhm Vaatimus

    Pakollisuus ATJ I-vaih.

    Pakollisuus arkistoija

    Pakollisuus Katselu

    Kohde Lhde Yhteys vaatimukseen

    Yhteys tietosisltn

    Muutostenhallinta Vaiheist

    us Listietoja

    AkrY 4 Asiakasasiakirja

    Yleinen

    AkrY01 4 Asiakasasiakirja

    Yleinen PDF/A-asiakasasiakirja saa sislt useampia sivuja. S S - PDF-asiakasasiakirjan ksittely

    TH-tukiprosessit task

    Muutettu pakollisuudeksi S 17.2.2017

    1

    Esimerkiksi PDF-asiakirjat voivat sislt useampia sivuja (mys skannatut asiakirjat).

    AkrY02 4 Asiakasasiakirja

    Yleinen ATJ:n tulee pysty muodostamaan ja tallettamaan PDF/A-asiakirjoja

    eP eP - PDF-asiakasasiakirjan ksittely

    Kansa KA AkrY03, AkrY04

    tarkennettu pakollisuus ja kuvaus 17.2.2017

    1 Pakollinen, jos jrjestelm arkistoi PDF/A-asiakirjoja

    AkrY03 4 Asiakasasiakirja

    Yleinen ATJ saa muodostaa ensimmisen vaiheen PDF/A-asiakasasiakirjan ATJ:ss olevien tietojen perusteella.

    S S - PDF-asiakasasiakirjan ksittely

    THL 1

    Ensimmisen vaiheen PDF-asiakasasiakirjan voidaan koota mahdollisuuksien mukaan jo olemassa olevia sisltmrityksi noudattaen.

    AkrY04 4 Asiakasasiakirja

    Yleinen Ensimmisen vaiheen PDF/A-asiakasasiakirja saa olla skannattu paperiasiakirja.

    S S - PDF-asiakasasiakirjan ksittely

    THL 1

    AkrY05 4 Asiakasasiakirja

    Yleinen ATJ:n tulee pysty muodostamaan XHTML-nyttmuotoisia asiakirjoja.

    P P - ATJ THL 1

    Asia- ja asiakkuusasiakirjoissa tarvitaan mys nyttmuoto. XHMTL-tallennusformaatista pysyvn silytykseen hyvksytty versio on 1.1.

    AkrY06 4 Asiakasasiakirja

    Yleinen ATJ:ss muodostettavien PDF/A-asiakirjojen koko ei saa ylitt 15 megatavua.

    P P - PDF-asiakasasiakirjan ksittely

    THL Sanomat 1

    Mikli esimerkiksi skannatun kertomusasiakirjan koko ylitt mritellyn rajan, tulee asiakirja pilkkoa useammaksi asiakirjaksi. Liitteet arkistoidaan omina asiakirjoinaan.

    AkrY07 4 Asiakasasiakirja

    Yleinen Asiakasasiakirja tulee liitt asiaan johon se kuuluu. P P - PDF-asiakasasiakirjan ksittely

    THL Metatiedot

    muok 2.0 1 Asiakasasiakirjan metatiedoissa viitataan asian tunnukseen.

  • Asiakirjastandardi

    Pyrkimyksen on ollut hallittu uudistus, jossa terveydenhuollon asiakirjastandardista poimitaan tarpeelliset osat

    CDA R2 kre

    Metatiedot ja allekirjoitukset edelleen CDA-muodossa

    PDF/A-arkistointi l

Recommended

View more >