sos epoposal2013 sultra

Download Sos epoposal2013 sultra

Post on 18-Jan-2017

218 views

Category:

Documents

1 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • *BIMBINGAN TEKNIS PENYUSUNAN DAN PENGIRIMAN E-PROPOSALDIREKTORAT JENDERAL PENGOLAHAN DAN PEMASARAN HASIL PERTANIANKendari , 8 9 Agustus 2012

  • Ditjen PPHP menerima banyak proposal (dalam bentuk hardcopy) dari Satker Kab/Kota dan Propinsi di seluruh Indonesia, sehingga dalam merekapitulasi, verifikasi dan evaluasi proposal membutuhkan waktu dan tenaga tidak sedikit.Saat ini Teknologi Informasi pada umumnya dan Internet khususnya sudah digunakan oleh pemerintah dalam berbagai bidang pekerjaan untuk menciptakan pemerintahan yang lebih baikHal yang berbeda dari tahun-tahun sebelumnya adalah mulai tahun 2011 dan selanjutnya Ditjen. PPHP akan melaksanakan penerimaan proposal melalui elektronik form (E-Form). Elektronik Form adalah sistem pengiriman usulan/ proposal melalui elektronik (internet).

    *

  • Efisiensi biaya, waktu, ruang, tenaga dan produktivitas. Menuju kantor dengan informasi yang digitalisasi dan minim kertas, Paperless Office.

    *

  • *

  • *

  • *Server Pusat Data E-FormAdalah hard ware (perangkat keras) berupa komputer yang terhubung langsung dengan internet yang dimiliki oleh Ditjen PPHP. Fungsinya adalah untuk mengumpulkan semua proposal elektronik yang dikirimkan oleh satuan kerja yang ada di seluruh IndonesiaAplikasi E-FormAdalah soft ware (perangkat lunak) yang terprogram di server pusat data E-Form. Fungsinya adalah sebagai program untuk menginput proposal elektronik ke server pusat data E-Form.

  • *3.Brain Ware/SDMPengelola Aplikasi E-Form Proposal adalah Bagian Perencanaan Ditjen PPHP, Petugas penginput data (operator) ditunjuk oleh Dinas Kab & Propinsi yang bersangkutan, yang diharapkan adalah staf/pejabat yang berwenang dalam pembangunan PPHP di daerahnya.Tingkat Pusat: SDM yang mengoperasikan E-Form Proposal di tingkat pusat ada dua bagian, pertama adalah admin, kedua adalah Penilai. Admin E-Form dipegang oleh Subbag Program Ditjen PPHP. Sedangkan Penilai adalah Koordinator Perencanaan di Lingkup Ditjen PPHP.

  • *Tingkat Daerah:Propinsi.

    SDM yang berada di propinsi adalah operator dan penilai di lingkupSatuan Kerja PPHP Propinsi.Kabupaten/Kota.

    SDM yang berada di Kabupaten/Kota adalah operator di lingkup SatuanKerja PPHP Kabupaten/Kota.

  • *

  • *Proposal yang telah diseleksi dengan kriteria tersebut kemudian disinkronkan dengan usulan dari:

    Eselon I terkait lingkup Kementerian Pertanian, Dengan Instansi lain di luar Kementerian Pertanian, serta Dengan kebijakan Menteri Pertanian dan DPR.

  • *

  • Persetujuan PropServer DITJEN PPHPEvaluasi oleh Tim Ditjen PPHP Keputusan Dirjen PPHPCara Kerja e-Proposal 2013Usulan Kab/kota

    Lembar Legalitasdiarsipkan

    *

  • *- 10 April 2012- 16 April 20121 Juni 2012Sept 2012 9 Nop 2012 2 Jan 2012

  • *

  • *

    Untuk mengisi formulir proposal secara elektronik (e-proposal) dibutuhkan sistem sebagai berikut : koneksi ke internet, perangkat lunak (software) browser (internet explorer 7+, mozila firefox 2+, Opera 9+, dan Safari 2+)

  • *Registrasikan profil dinas (KAB/KOTA dan PROVINSI) untuk mendapatkan username dan password yang digunakan untuk memantau status proposal yang telah dikirim ke database melalui aplikasi berbasis web.Informasi yang dikirim pada halaman registrasi harus informasi yang sebenarnya dan dapat dipertanggungjawabkan.Catatan:Pemberian username dan password tidak boleh ada spasi dan tanda -

  • *Fungsi:Untuk memonitor status proposal (admin kab admin prop)Untuk melakukan verifikasi proposal (admin prop)Untuk memulai mengisi form proposal untuk kedua kali dan selanjutnya (tidak diperlukan lagi registrasi)

  • *

  • *Formulir ini dapat diisi secara offline (tidak terkoneksi dengan internet) dan disimpan. Keterangan tentang cara penyimpanan dan pengiriman file akan dijelaskan lebih lanjut.

  • Input pertama31. Awal pengisian proposal adalah melengkapi bagian Pendahuluan, yaitu berisi tentang kegiatan, subkegiatan, lokasi, kode satker dan nama satker. Lengkapi masing-masing pop up menu tersebut. Pada menu Kegiatan, klik tombol scroll down, maka akan tersedia pilihan kegiatan, maka klik kegiatan yang dipilih.Selanjutnya lengkapi menu Sub Kegiatan. Pada tombol pop up menu Sub kegiatan, secara otomatis sistem hanya akan menampilkan kelompok sub kegiatan yang bersesuaian dengan Kegiatan yang telah dipilih (Gambar 8.).Gambar 8. Tampilan Pop Up Menu Sub Kegiatan dari Kegiatan yang DipilihBegitu pula dengan Menu Kabupaten/Kota, setelah memilih menu Provinsi, maka sistem hanya akan menampilkan kelompok kabupaten/kota dari provinsi yang telah dipilih.Khusus untuk Kode Satker dan Nama Satker, dapat diketik langsung.

    *

  • Input pertama32. Setelah bagian pendahuluan selesai diisi, pengisian selanjutnya adalah pengisian data pada kotak-kotak dengan cara mengetik langsung pada kotak yang telah disediakan atau dapat menggunakan fasilitas seperti pada word. Pada setiap kotak telah disediakan fasilitas tool tip, yakni penjelasan mengenai data yang harus diisi. Penjelasan akan muncul bila kursor diletakkan pada kotak tersebut dan akan hilang setelah pengguna menekan tombol mouse sebelah kiri Khusus untuk LAMPIRAN (data pendukung) yang berisi file gambar atau hasil scan, cara memasukkan gambar dengan mengklik select a file , sehingga akan tampil jendela browsing untuk mencari file gambar tersebut (Gambar 9). Disarankan file gambar dalam format .jpeg atau .gif dengan resolusi yang tidak terlalu tinggi, agar tidak memberatkan file saat akan dikirim (max width 500 kb).

    *

  • Input pertama3Gambar 9. Memasukkan gambar ke dalam kotak melalui jendela browsing

    *

  • Print/save sbg arsipFormulir e-proposal yang telah diisi, dapat di simpan di lokal dan dapat di kirim ke server. Untuk menyimpan file, klik tombol Simpan Proposal di Lokal. Untuk pengiriman e-proposal dapat di klik tombol Kirim Proposal ke Server (Gambar 10).Gambar 10. Cara menyimpan dan pengiriman e-form yang telah diisi

    *

  • File dapat dibuka kembali, diedit dan diprint untuk dilakukan pengkoreksian dan penyempurnaan isinya. Termasuk perlu dicek untuk kotak-kotak yang harus diisikan atau tidak boleh dikosongkan. Jika kotak tersebut dikosongkan, maka sistem akan memberi peringatan bahwa kotak tersebut harus diisikan terlebih dahulu (Gambar 10).Jika formulir proposal telah diisi dengan sempurna, dikoreksi dan telah disetujui oleh pihak yang mengesahkan, barulah file dapat dikirimkan secara online ke server pusat. Karena file dikirim secara online, maka pastikan bahwa komputer pengguna telah terkoneksi dengan internet.Print/save sbg arsip

    *

  • Gambar 11. Kotak ber-highlight merah sebagai kotak yang wajib diisiServer PPHP

    *

  • Kirim Lembar pengesahan 3aSetelah dipilih kirim, maka ada pilihan untuk melakukan print lembar pengesahanSilakan ditandatangani oleh Kepala Dinas Kabupaten/kotaStempel basahKirim ke alamat:

    Sekretaris Ditjen PPHPUP. Kapala Bagian Perencanaan Jl. Harsono RM. No. 3 Gedung D lantai 2Ragunan Jakarta Selatan, 12550Tlp/fax: 021 - 78837929

    di lembar terakhir formulir

  • Login5

    *

  • Validasi propinsi4Registrasi sebagai admin propinsiLogin sebagai admin propinsiMelakukan validasi , pilihannya:DiterimaDitolakDiperbaiki atau revisi

  • Validasi propinsi4

    *

  • Direvisi / diperbaiki4cAdmin kab/kota melakukan Login kembali (langkah 5 dst)Pada saat mengisi formulir, agar mengklik Sebagai Proposal Revisi

  • *

  • KEBERHASILAN tanpa PERENCANAAN KEBETULAN

    Suatu KEBETULAN sangat sulit untuk DIULANGISegala sesuatu yang akan kita capai dalam hidup ini selayaknya melalui proses Perencanaan, karena : Keberhasilan untuk dapat disebut Keberhasilan Perencanan

    Bekerja tanpa rencana Berencana untuk gagal

    Perencanaan yang baik & tepat 59 % keberhasilan

  • *

  • *http://agribisnis.deptan.go.id

    *

    *

    *

    *

    *

    *

    *

    *

    *

    *

    *

    *

    *