SOPORTES CONTABLES

CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

Exacta: Responde con exactitud a los datos consignados en los documentos originales (facturas, cheques, y otros)

Verdadera y fidedigna: Los registros e informes deben expresar la real situación de los hechos.

Clara: La información debe ser presentada de tal forma que su contenido no induzca a error y comprendida por el común de los miembros de la empresa.

Referida a un nivel: Elaborada según el destinatario.

Económica: Con un costo inferior al beneficio que reporta.

Oportuna: Que esté disponible al momento en que se requiera su información.

CONTENIDO

1. ¿Qué son los soportes contables?2. Objetivo de los Soportes contables3. Características4. Tipos de soportes contables

I. Soportes contables InternosII. Soportes contables Externos

5. Conclusión

1. ¿Qué son los soportes contables?

Los Soportes Contables, son los documentos utilizados como base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, estos son elaborados en original, y de esta son elaboradas tantas copias como lo requiera la empresa.

2. Objetivo de los soportes contables

Estos soportes deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos, conservándose archivados en orden cronológicos y consecutivos, de tal manera que su verificación sea eficaz. Estos soportes pueden ser de origen interno o externo.

3. Características

Todos los soportes contables deben tener la siguiente información general:

Nombre o razón social de la empresa que lo emite

Nombre numero y fecha del comprobante

Descripción del contenido del documento

Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes.

4. Tipos de soportes contables

I. Soportes contables internos

II. Soportes contables externos

I. Soportes Contables Internos

Son aquellos documentos emitidos en la empresa que pueden ser entregados a terceros o circular en la misma empresa. Ejemplos:

1. Facturas de ventas2. Recibos por cobranzas3. Presupuestos4. Vales, etc.

Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos públicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento, depósito) y cualquier comprobante que sea respaldo por un registro contable, es fuente de información (planillas de sueldos, informes).

Tipos de soportes Internos

Recibo de caja o Comprobantes de ingreso

Recibo de consignación Comprobante de deposito y Retiro de

cuentas de ahorro Factura de Venta Comprobante de venta con tarjeta de

crédito Cheque

Comprobante de pago o egreso Letra de cambio Pagare Nota debito Nota crédito Recibo de caja menor

RECIBO DE CAJA

COMPROBANTE DE DEPOSITO

CHEQUE

COMPROBANTE DE EGRESO

COMPROBANTE DE CONSIGNACION

FACTURA DE VENTA

II. Soportes Contables Externos

Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ejemplo: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.

Tipos de soportes Externos

Nota de contabilidad Comprobante diario de

Contabilidad

5. CONCLUSION

Los soportes contables son parte fundamental en la contabilidad de una empresa, ya que permiten llevar un control legal acerca de sus actividades comerciales.