sop simda pendapatan

Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan

Deputi 4 - BPKP Halaman 1 dari 95

KATA PENGANTAR

Dalamrangkamendukungterwujudnyagoodgovernancedancleangovernmentdalam

penyelenggaraan otonomi daerah, perlu diselenggarakan pengelolaan keuangan daerah

secaraprofesional, terbukadanbertanggung jawabsesuaidenganaturanpokokyang telah

ditetapkandalamundangundang.

UndangundangNomor17Tahun2003tentangKeuanganNegaradanUndangUndang

No 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara mewajibkan pemerintah daerah dan

satuankerjaperangkatdaerahselakupenggunaanggaranuntukmenyusunlaporankeuangan

sebagai pertanggungjawaban pengelolaan keuangan. Laporan keuangan berupa neraca,

laporan realisasi anggaran, laporan arus kas, dan catatan atas laporan keuangan harus

disajikan sesuai Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2005 tentang Standar Akuntansi

Pemerintahan.

Untuk itu, pemerintah daerahmemerlukan sistem yang dapatmenghasilkan laporan

keuangandaninformasikeuanganlainnyasecaralebihkomprehensifyangmeliputiinformasi

mengenai posisi keuangan daerah, kondisi kinerja keuangan, dan akuntabilitas pemerintah

daerah.Sistem tersebut jugaharusmengacupadaPeraturanPemerintahNomor58Tahun

2005tentangPengelolaanKeuanganDaerahdanPeraturanMenteriDalamNegerinomor13

Tahun2006tentangPedomanPengelolaanKeuanganDaerah.

DeputiPengawasanBidangPenyelenggaraanKeuanganDaerah telahmenetapkan visi

organisasiyakniMenjadiKatalisatorBagiKesuksesanOtonomiDaerahMelaluiPengawasan

ProfesionaldiBidangPenyelenggaraanKeuanganDaerah, dengan salah satumisinyayaitu

mendorong danmemberikan kontribusi bagi peningkatan kualitas sistem penyelenggaraan

keuangan daerah. Dalam rangka melaksanakan misi tersebut maka dilakukan kegiatan

penyusunan sistem pengelolaan keuangan daerah berbasis teknologi informasi yang dapat

membantupemerintahdaerahdalammenghasilkaninformasikeuanganyangrelevan,cepat,



akurat, lengkap dan dapat diuji kebenarannya. Pengembangan teknologi informasi sebagai

pendukungsistempengelolaankeuangantelahdilakukandenganmembuatprogramaplikasi

keuangan daerah yaitu Program Aplikasi SIMDA Pendapatansebagai kelanjutan dari versi

sebelumnya.

Untuk melengkapi implementasi pengelolaan keuangan pemerintah daerah menggunakan

aplikasiSimdaKeuanganversi2.1dipemerintahdaerahmakatimpengembanganaplikasisimdaakan

mengembangkan subsistem pendapatan yang akan dapat digunakan khusus untuk pelaksanaan

pengelolaanpendapatandaerahsesuaiketentuandanpraktikpengelolaanyangbaik.

Sebagai pelengkap pengembangan Program Aplikasi SIMDA Pendapatan tersebut, maka

disusun pedoman pengoperasian sebagai petunjuk bagi para pengguna untuk mengoperasikan

Aplikasi SIMDAPendapatan.Buku inidisajikandalambentuktutorialtahapdemitahapyangsingkat

dan praktis agar menuntun penggunaan aplikasi memahami fasilitas yang dimiliki aplikasi SIMDA

Pendapatan.

Penyusunanbuku inimasih jauhdarikesempurnaan.Oleh sebab itu segala sarandankritik

dariparapembacadanpenggunaakankami terima sebagaibahanperbaikandanpenyempurnaan.

Semoga buku ini dapat bermanfaat dan upaya yang telah serta akan terus dilakukan, mendapat

rahmatdanhidayahNya.

Penanggungjawab

TimPengembanganAplikasiSIMDA

ImanBastari



DAFTAR ISI

KATAPENGANTAR........................................................................................................................1

DAFTARISI.....................................................................................................................................3

BABI.PENDAHULUAN.................................................................................................................6

A. Umum.....................................................................................................................................6

B. PengoperasianProgramAplikasiSIMDAPendapatan...........................................................6

1. BentukFrame....................................................................................................................6

2. BentukBrowse..................................................................................................................7

3. BentukForm......................................................................................................................8

4. Istilahistilah......................................................................................................................9

5. RestoreDatabase............................................................................................................10

6. MenjalankanSIMDAPendapatan...................................................................................11

BabII.MENUAPLIKASISIMDAPENDAPATAN............................................................................14

A. FILE........................................................................................................................................14

1. Login................................................................................................................................15

2. Logout.............................................................................................................................16

3. GantiPassword...............................................................................................................16

4. PengaturanUser.............................................................................................................18

5. PengaturanUserAkses...................................................................................................20

6. Keluar..............................................................................................................................21

B. PARAMETER..........................................................................................................................21

1. DataUmumPemda.........................................................................................................21

2. PeraturanTerkait............................................................................................................23

3. PenandaTanganDokumen.............................................................................................24

4. UnitOrganisasi................................................................................................................26



5. DataUmumOrganisasi...................................................................................................28

6. Lokasi..............................................................................................................................31

7. Bank................................................................................................................................32

8. Rekening.........................................................................................................................33

9. MappingRekening..........................................................................................................35

10.BPHTB..............................................................................................................................37

C. DATAENTRY..........................................................................................................................39

1. Pendaftaran....................................................................................................................39

2. Pendataan.......................................................................................................................43

a. WajibPajak..............................................................................................................43

b. SPTPD.......................................................................................................................46

3. Penetapan.......................................................................................................................48

a. InputDataNotaPerhitungan...................................................................................48

b. InputDataSKPD.......................................................................................................53

4. Penagihan.......................................................................................................................59

5. BendaharaPenerimaan..................................................................................................65

a. InputDataSSPD.......................................................................................................66

b. InputdataSTS..........................................................................................................70

c. InputDataValidasiSSPD..........................................................................................71

6. PembukuandanPelaporan.............................................................................................73

a. SaldoAwalKas.........................................................................................................74

b. SaldoAwalPiutang..................................................................................................76

D. LAPORAN...............................................................................................................................80

1. Parameter.......................................................................................................................87

2. Pendaftaran....................................................................................................................88

3. Pendataan.......................................................................................................................88

4. Penetapan.......................................................................................................................90



5. Penagihan.......................................................................................................................91

6. BendaharaPenerimaan..................................................................................................92

7. PembukuandanPelaporan.............................................................................................93



BAB I. PENDAHULUAN

A. Umum

Program Aplikasi SIMDA Pendapatan ini pada dasarnya digunakan untuk melakukan

proses pengelolaaan pendapatan daerah secara otomatis dengan memanfaatkan

pengolahandataelektronik.

B. PengoperasianProgramAplikasiSIMDAPendapatan

Agar ProgramAplikasi SIMDA Pendapatanmudah dioperasikan oleh semua tingkatan

pengguna/pemakai, pengguna harus memahami bentukbentuk tampilan yang akan

ditayangkanpadalayarmonitor.

Ada beberapa bentuk tampilan yang mudah dikenali sehingga pemakai dapat

mengetahui tindakan apa yang harus dilakukan bila berhadapan dengan bentuk

tampilantersebut.

Bentukumumtampilanpadalayarmonitoradalahsebagaiberikut:

1. BentukFrame(menubardanmenubox)

2. BentukBrowse

3. BentukForm

1. BentukFrame

Framememuat berbagai pilihan proses yang dapat dipilih oleh pemakai. Setiap

butirpada tampilan iniberisikanperintah tertentu sesuaidengandeskripsiyang

tertera.Tampilanframedapatberbentukpilihanyangdiurutkandarikirikekanan

(menubar) atau dari atas ke bawah (menubox). Untuk menentukan pilihan

dalamsuatumenu,pemakaidapatmemindahkanmousecursorkemenuitem(sub

menu)yangdiinginkan,kemudiansingleclickpadapilihantersebut.BentukFrame



padaprogramaplikasi:

2. BentukBrowse

Browseadalah suatu tampilan informasidalambentukbarisdan kolom,dimana

barismenunjukkansuaturecorddata,sedangkankolommenunjukkansuatufield

dari database file yang ditayangkan. Bentuk Browse pada program aplikasi

keuangandaerah:

Pada setiapbrowse selalu terdapatpenunjukyangditempatkanpada salah satu

baris dalam tampilannya yang selanjutnya dapat kita sebut penunjuk record

(pointer). Penunjuk record dapat dipindahkan ke atas dan ke bawah sehingga

penggunadapatdenganmudahmemilih salah satubaris (record)dalambrowse

tersebut.

Bentuktampilanbrowsedikelompokkandalam2(dua)jenis:

1) Browse yang berfungsi sebagai display pembantu (popup table) dalam

menentukankodetertentudarisuatudeskripsi.Tabel inibiasanyaberisikode

dandeskripsisuatu filemaster/kamusyangberkaitandengansalahsatu field

yangakandientriolehpemakai.Untukmemilih recorddaribrowse tersebut

pengguna melakukan singleclick pada saat pointer berada pada baris yang

diinginkan, maka sistem akan memindahkan isian baris terpilih ke tempat

(field)dimanatabeltersebutdipanggil.

2) Browse yang berfungsi sebagai tayangan informasi untuk menambah,

memperbaiki, dan menghapus record dalam suatu file. Pada browse ini

terdapatbeberapatombol(button)navigasiyangmempunyaifungsitersendiri,

yaitu:

Tombol untuk menambahkan data, dengan cara mengkliktomboltersebutlalumasukkandatakedalamgriddatadenganlengkap.



Tombol untukmengeditdatayangsedangtersorot. Tombol untukmenghapusdatayangsedangtersorot. Tombol untuk menyimpan data yang sudah ditambahkan,

diubahataupunsudahdilakukanpenghapusan.

Tombol untukmembatalkan transaksidata sebelum tombolditekan.

Tombol atau untuk untuk menampilkan datareferensi/browsingdatayangtelahdiinputpadamenuparameter.

Kliktombol untukkeluarataumenutupform/halaman. Kliktombol untukmenutupform/halaman.

3. BentukForm

Formadalahsuatubentuk tampilanyangmemberikan fasilitaskepadapengguna

untukmemasukkan,memperbaikiataumenghapussuatudatatertentu.Tampilan

formmerupakan satukesatuandenganbentukbrowsekedua.Bilapadabrowse

tersebut penggunamemilih tombol ,maka tampilan yangmuncul adalah

bentukformulirkosong.Bilayangdipilihtombol makayangmunculadalah

bentukformuliryangterisidatasesuairecordyangditunjuk.

Contohbentukform:

Dalam bentuk form ini pengguna/pemakai akan berhadapan dengan cara

pengisian fieldsuaturecord/data.Dalamprogramaplikasi inicarapengisian field

dilakukandengan2(dua)carayaitudengancaramengisidatakedalamkotak

isianataumemilihtabelreferensidatayangdapatditampilkandengancarameng



kliklookupbutton .

4. Istilahistilah

Adabeberapaistilahyangakandipakaidalambukuiniyangsebaiknyadimengerti

olehpemakaiProgramAplikasiSistemInformasiKeuanganDaerah.

1) DoubleClick(klikganda)

Menekantombolmousesebelahkirisebanyakduakaliberturutturutdengan

jeda waktu yang tidak begitu lama. Tindakan ini biasanya digunakan untuk

menjalankan(execution)suatufileprogramatauuntukmelakukanduaproses

sekaligus, misalnya : dalam suatu browse record database pemakai ingin

memilih suatu record (proses pertama) sekaligus mengambil isian record

tersebutuntukditayangkanpadaWindowForm(proseskedua),makapemakai

hanyacukupmelakukandoubleclickpadarecordyangdiinginkantersebut.

2) SingleClick(klik)

Menekan tombol mouse sebelah kiri sebanyak satu kali. Tindakan ini

digunakan untuk melakukan proses tertentu. SingleClick dapat diidentikkan

denganmenekantombolEnterpadakeyboard,hanyasajatombolEnterbaru

dapat berfungsimanakala tombol yang akan diproses sudah dalam keadaan

terpilih (fokus), sedangkan singleclick dapat bergerak lebih dinamik karena

mengikutimousecursor.

3) RightClick(klikkanan)

Menekan tombol mouse sebelah kanan sebanyak satu kali. Dalam window

tindakan inidilakukanbilapemakai inginmengetahuipropertiessuatuobject.

Misalnya:bilapemakaimelakukanrightclickpadatitlebarsuatuframe(menu

utama),makaakantampilpropertiesyangdimilikiframetersebut,diantaranya

Restore, Move, Size, Minimize, Maximize, dan Close. Demikian pula kalau

pemakai melakukan rightclick pada listbox (daftar record) suatu browse,



makaakanterlihatpropertiesyangdimilikiolehbrowsetersebut,diantaranya:

Tambah,Ubah,Hapus,Simpan,Batal,Keluar.

Perlu diketahui bahwa properties suatu object yang dapat dipilih hanyalah

yangmemangdimilikiolehobjecttersebut(enable).

4) HoldLeft/HoldRight

Menekan tombol mouse sebelah kiri atau kanan dan menahannya terus

sampai proses yang diinginkan selesai dilakukan. Tindakan ini biasanya

digunakan bila pemakai ingin merubah ukuran/size suatu window, ingin

memperlebar/mempersempit kolom suatu browse. Holdleft juga dapat

digunakan bila pemakai ingin memblock isian suatu item/field yang akan

diubah dengan isian yang baru tanpa harus menghapus isian yang lama

terlebihdahulu.

5. RestoreDatabase

CararestoredatabaseSIMDAGajiyangadadifolderDatabase

1) BukaMicrosoftSQLServer,EnterpriseManager.

2) Bukadatabasepadaconsoleroot

3) Klikactionpadamenubardiatas,kemudianklikAllTaskRestoreDatabase

4) Pada tab general Restore as database Ketik nama Database yang diinginkan,

misalnyaSIMDA_Pendapatan.

5) PadapilihanrestoreklikFromDevice

6) Pada groupbox parameter klik , akan tampil form baru dan klik

.

7) Pada file name klik di sebelah kanan dan cari database yang akan direstore.

(sebelumnyacopykandahulufiledatabasedifoldersdatabasekekomputeranda).

8) Kemudianklik sampaikembalikeformawal,padatabOptionklikForce

RestoreoverexistingDatabase.



9) Klik ,tunggusampaimunculpesanRestoreSuccessfully.

10) Databasesiapdigunakan.

6. MenjalankanSIMDAPendapatan

Seperti disebutkan di atas, aplikasi SIMDA Pendapatan dimaksudkan untuk

mendukungprosespenatausahaangajidiaplikasiSIMDA2.1(keuangan).Sehingga

sebelum menggunakan aplikasi gaji ini terlebih dahulu harus dilakukan install

aplikasi SIMDA 2.1. Sesudah itu copykan FolderAplikasi Pendapatan yang berisi

(ikon aplikasi Pendapatan) dan folder Laporan. Kemudian sesuaikan

configurasikoneksidatabase,caranya:

1) Doubleclickicon ,akantampaktampilanRegistrasisbb:

KlikOK,kemudianakantampaktampilansbb:



2) Pada Server = ketikkan nama server yang dipakai (biasanya nama komputer yang

digunakan).

3) Pada Database = Ketikkan nama database yang sudah direstore pada SQL Server

(databaseyangakandigunakan).

4) PilihModeAutentifikasi,WindowsatauSQL,kemudian lakukan teskoneksi,apabila

berhasilakanmunculpesanberikut:

Apabilatidakberhasilyangdisebabkanolehkesalahaninputnamaserverakanmuncul

pesanberikut:

LakukanTeskoneksidenganmengkliktombolinilaluklikok

MasukkanNamadatabasedisini

IsikanNamaServerdisini



Apabila tidak berhasil yang disebabkan oleh kesalahan input nama database akan

munculpesanberikut:

5) Setelah tes koneksi berhasil klik tombol OK dan aplikasi Pendapatan ini siap

digunakan.

6) Untukpemanggilan aplikasiberikutnya setelah terbentuk file configdi folder Simda

Gaji,klikganda ,aplikasigajiakansegeraterbukadansiapdigunakan.



Bab II. MENU APLIKASI SIMDA PENDAPATAN

Tampilan Utama Program Aplikasi SIMDA Pendapatan terdiri dari beberapa menu

utama pada menu bar yang merupakan suatu rangkaian menu terintegrasi, terkait satu

denganlainnya.Menuaplikasitersebutadalahsebagaiberikut:

A. FILE

B. PARAMETER

C. DATAENTRY

D. LAPORAN

E. TOOL

F. HELP

A. FILE

MenupilihanFilepadaProgramAplikasiSIMDAPendapatanadalahmenupilihanuntuk

mengontrolaplikasi,yangterdiridari:



1. Login

Menu pilihan Login adalah menu pilihan yang harus dipilih untuk mengaktifkan

aplikasi dengan nama user dan password tertentu. Langkahnya adalah sebagai

berikut:

1) KlikmenubarFile,selanjutnyapilihdanklikpilihanLoginataulangsungklikikon

pada windows utama, untuk menampilkan halaman Dialog Password

sepertidibawahini:

2) Ataupadasaatmembukaaplikasipertamakalisecaraotomatisakantampilform

dialogpassword.

3) MasukkannamauserpadakotakeditkodeNamauserdanpasswordpadakotak

editpassword.Masukkantahunperiodeakuntansi.

4) Tekan tombol untuk memproses verifikasi gabungan nama user,

password,dantahun.

5) Tekantombol untukmembatalkandanmenutup formtanpamasuk

keaplikasi.

6) Jika nama user dan password yang dimasukkan benar maka user dapat

menggunakanaplikasiini.

7) Jikasalah,makaakanmunculpesanUser ID[admin1],tidakadadalamsistem

!padasaatuseryangdimasukkansalah,danPasswordTIDAKSESUAIuntuk

UserID[admin]!padasaatpasswordyangdimasukkansalah.



Apabila kesalahan dilakukan sebanyak tiga kalimaka secara otomatis aplikasi

akantertutup.

2. Logout

MenupilihanLogoutpadaProgramAplikasiSIMDAPendapatanadalahFungsipilihan

untuk Logout atau keluar dari aplikasi ini dan dapatmasuk kembali dengan user,

tahun yang berbeda atau user yang sama, langkahlangkahnya adalah sebagai

berikut:

1) KlikmenubarFile

2) KlikmenupilihanLogoutataulangsungklikikon padawindowsutama,maka

dengan sendirinya aplikasi akan kembali ke kondisi awal pada saat aplikasi

tersebutdiaktifkan.

3. GantiPassword

Menu pilihan Ganti Password pada Program Aplikasi SIMDA Pendapatanadalah

menupilihanyangdigunakanuntukmelakukanperubahanpasswordolehuser jika

diinginkan,langkahnyaadalahsebagaiberikut:

1) KlikmenubarFile

2) Selanjutnya pilih dan klik pilihan Ubah Password atau klik ikon pada

windowsutama,untukmenampilkanhalamanDialogPasswordsepertidibawah

ini:



3) Kotak edit akan tampil secara otomatis user yang login atau sedang

menggunakanProgramAplikasiSIMDAVersi2.1,masukkanpasswordyangakan

digantipadakotakedit .

4) Masukkan password baru pada kotak edit dan masukkan

password baru kembali pada kotak edit , harus sama dengan

passwordyangdimasukkanpadakotakeditpasswordbaru.

5) Tekan tombol untuk memproses perubahan passwordakan muncul

konfirmasiberikut:

6) apabila perubahan password berhasil maka akan tampil konfirmasi sebagai

berikut:



danform

apabilavalidasisalah.

7) Tekan tombol pada form Dialog Password untuk membatalkan dan

menutupformtanpamerubahpassword.

4. PengaturanUser

Menu pilihan Buat User Baru pada aplikasi adalah menu pilihan yang digunakan

untukmelakukan transaksipadadatausernameyanghanyadapatdilakukanoleh

user yang loginpada level administrator.Menu inidapatmenambahuserdengan

pembatasan level,unitdan subunit yangdapatbuka. Langkahnya adalah sebagai

berikut:

1) KlikmenubarFile

2) SelanjutnyapilihdanklikpilihanBuatUserBaru,untukmenampilkanhalaman

EntryDataMaintenaceUsersepertidibawahini:



3) Untukmelakukanpenambahan,penghapusandanperubahandatauserdengan

menggunakannavigatordata.

4) Untukmenampilkanidentitasuserdanpasswordnyaklik :



5. PengaturanUserAkses

MenupilihanPengaturanUserAksesdigunakanuntukmelakukanpembatasanuser

untukmenggunakanmenumenuyangadapadaaplikasiini.Transaksipadamenuini

hanyadapatdilakukanolehadministratoraplikasiini.Langkahnyaadalahsebagai

berikut:

1) KlikmenubarFile

2) Selanjutnya pilih dan klik pilihan Otoritas User Menu, untuk menampilkan

halamanUserMaintenancesepertidibawahini:

3) Pilihusername yang ada atau yang telahdiinputmelaluimenuOtoritasUser

Menukemudianpilihmenuyangdiperbolehkanuntukdioperasikan olehuser

yangdipilihpadaUserID.

4) Tekantombol untukmemprosesotoritasmenu.



5) Tekan tombol padahalamanOtoritasUserMenuuntukmenutup

formtersebut.

6. Keluar

Menu pilihan Keluar pada Aplikasi SIMDA Pendapatanadalah Fungsi pilihan untuk

keluardarisistemaplikasiini,langkahlangkahnyaadalahsebagaiberikut:

1) KlikmenubarFile

2) PilihdanklikpilihanKeluar

B. PARAMETER

MenupilihanParameterpadaProgramAplikasiSIMDAPendapatanadalahmenupilihan

untukmelakukanmaintenancedataparameteryangdiisiolehSKPD.MenuParameter

terdiridari:

1. DataUmumPemda

MenupilihanDataUmumPemdadigunakanuntukmelakukantransaksidataumum

pemerintah daerah seperti kepala daerah; kepala dan kabag/kasubag satker



pengelolakeuangan;dannomordantanggalperdaAPBDyangterkaitdengantahun

anggaranyangdigunakan.Langkahnyaadalahsebagaiberikut:

1) KlikmenubarParameter

2) Selanjutnya pilih dan klik pilihan Pemda, untuk menampilkan halaman Data

UmumPemerintahDaerahsepertidibawahini:

3) Ubahdataumumpemerintahdaerah sesuai kondisi pemerintahdaerah yang

menggunakanaplikasiini.

4) Tahunanggaranyangditampilkanpadahalamaniniadalahsesuaitahunlogin.

5) Untuk dapat ditampilkan pada halaman ini file logo Pemda harus berupa file

bitmapimage.

6) Untukkeluardarihalamaniniklik .



2. PeraturanTerkait

MenupilihanPeraturanTerkaitdigunakanuntukmenginputdataperaturandaerah

yangberkaitandenganpengelolaanpendapatan.

Langkahnyaadalahsebagaiberikut:


2) SelanjutnyapilihdanklikpilihanPeraturanDaerah,untukmenampilkanhalaman

PeraturanDaerahsepertidibawahini:

Pilih kode peraturan yang akan di input datanya, isi nomor dan tanggal

peraturan,isinomorurutpencatumanpadadokumenyangditujudanIsiuraian

dengandeskripsiperaturanmisalnyatentangPendapatanpajakHiburan.

Untukmenambah recordklik tombol , isi informasiyangdibutuhkan

padaforminputanselanjutnyaklik untukuntukmenyimpan.

Untuk ubah letakkan pointer pada record yang hendak diubah klik

kemudian ubah data yang dikehendaki, klik untuk menyimpan



perubahandatayangdiinputatauklik untukmembatalkan.

Untuk menghapus record letakkan pointer pada record yang akan di hapus

kemudiankliktombol .


3. PenandaTanganDokumen

MenupilihanPenandaTanganDokumendigunakanuntukmelakukantransaksidata

atau setting nama pejabat yang akan dicantumkan pada dokumen anggaran dan

pelaksanaananggaransepertiSPD,SPP,SPM,danSP2D.Langkahnyaadalahsebagai

berikut:


2) SelanjutnyapilihdanklikpilihanPenandaTanganDokumenuntukmenampilkan

halamanPenandaTanganDokumensepertidibawahini:



3) Klik pilihSubUnitOrganisasiyangakandiisidatanya:

4) Kemudiankliktombol akanmuncultampilanberikut:



5) Untukmenambahrecordkliktombol ,isiinformasiyangdibutuhkan

padaforminputanselanjutnyaklik untukmenyimpan.

6) Untukubah letakkanpointerpadarecordyanghendakdiubahklik

kemudian ubah data yang dikehendaki, klik untukmenyimpan


7) Untuk menghapus record letakkan pointer pada record yang akan di hapus



4. UnitOrganisasi

MenupilihanUnitOrganisasidigunakanuntukmelakukaninputdataunitorganisasi



atau satuan kerja perangkat daerah pada pemerintah daerah. PemerintahDaerah

harus melaksanakan beberapa fungsi yang ditetapkan peraturan perundang

undangandantiaptiap fungsidilaksanakanolehsatuatau lebihSKPD.Langkahnya

adalahsebagaiberikut:


2) SelanjutnyapilihdanklikpilihanUnitOrganisasi untukmenampilkanhalaman

UnitOrganisasisepertidibawahini:

3) Untukmenambah recordklik tombol , isi informasiyangdibutuhkan


4) Untuk ubah letakkan pointer pada record yang hendak diubah klik







5. DataUmumOrganisasi

MenupilihanDataUmumOrganisasi untuk inputdatavisi,pimpinan,alamat,NIP

danJabatan/KepalaUnitOrganisasi.Langkahnyaadalahsebagaiberikut:


2) Selanjutnya pilih dan klik pilihanDataUmumOrganisasi untukmenampilkan

halamanDataUmumOrganisasisepertidibawahini:

3) Klik pilihSubUnitOrganisasiyangakandiisidatanya:



4) Kemudiankliktombol akanterbukatamoilanberikut:



5) Isidatavisi,misidanseterusnyasesuaikondisiunitorganisasinya.

6) KlikjendelaJabatanakanmuncultampilanberikut:

7) Untukmenambahrecordkliktombol ,isiinformasiyangdibutuhkan


8) Untukubah letakkanpointerpadarecordyanghendakdiubahklik

kemudian ubah data yang dikehendaki, klik untukmenyimpan







6. Lokasi


2) Selanjutnya pilih dan klik pilihan Lokasi untuk menampilkan halaman Lokasi

sepertidibawahini:

3) Untukmenambah recordklik tombol , isi informasiyangdibutuhkan









7. Bank

MenupilihanBankdigunakanuntukmelakukantransaksidataatausettinginformasi

bank dan nomor rekening bank terhadap nomor rekening buku besar bank, kode

bank,misalnyakoderekening8.1.1.1.1KasdiBankBPDRek1adalahrekeningbank

milik pemerintah daerah pada Bank Mandiri Cabang Tarakan nomor rekening

567.001.901.5.Langkahnyaadalahsebagaiberikut:


2) Selanjutnya pilih dan klik pilihan Bank pada menu box untuk menampilkan

halamanBankdibawahini:

3) Untukmenambahrecordpastikanbahwakoderekeningbukubesarbanksudah

ada atau ditambah pada kode rekening buku besar, kemudian klik tombol

isi informasi bank pada form inputan dibawah form ini kemudian

pilihkode rekeningbukubesarbankdengancaraklik tombol makaakan

tampilhalamansebagaiberikut:



sorotrekeningyangdipilihkemudiankliktombol .







8. Rekening

MenupilihanRekeningdigunakanuntukmelakukantransaksidataatausettingkode

rekening dan nama rekening yang akan digunakan pada pemerintah daerah.



2) SelanjutnyapilihdanklikpilihanRekening untukmenampilkanhalamanKode



Rekeningsepertidibawahini:

3) SettingKode rekening (menambahdanmenghapus,dilakukan secarabertahap

darihalamanjenisbelanjasampaidenganobjekbelanja).

4) Khususuntukaplikasipendapatan inidisediakankoderekeningsampaidigitke

enamuntukmenampungSubRincianObyek.



5) Untuk menambah record sub rincian rekening klik tombol , isi

informasiyangdibutuhkanpadaforminputanselanjutnyaklik untuk

menyimpan.





kemudiankemudiankliktombol .


9. MappingRekening

MenupilihanMappingRekeningdigunakanuntukmemilihkoderekeningdannama



rekening Pajak dan Retribusi yang akan digunakan/ada pada pemerintah daerah.

Pada menu ini yang disediakan hanya sampai pada digit ke empat (obyek).



2) Selanjutnya pilih dan klik pilihan Mapping Rekening untuk menampilkan

halamanKodeRekeningsepertidibawahini:

3) Untukmenambah recordobyek rekeningklik tombol , tekan tombol

akanmuncultampilanberikut:



untukmemilih kode rekening yang akan digunakan klik selanjutnya

klik untukmenyimpan.


kemudian ubahrekeningyangdikehendaki,klik untukmenyimpan

perubahanrekeningatauklik untukmembatalkan.




10. BPHTB

MenupilihanBPHTBdigunakanuntukmemilihkoderekeningdannamarekeningBea

PerolehanHakAtasTanahDanBangunanyangakandigunakan/adapadapemerintah

daerah.Padamenu iniyangdisediakanhanyasampaipadadigitkeempat (obyek).





2) Selanjutnya pilih dan klik pilihan BPHTB untuk menampilkan halaman Kode

Rekeningsepertidibawahini:

3) Untuk menambah record obyek rekening klik tombol , isi nama

rekeningselanjutnyaklik untukmenyimpan.


kemudian ubahrekeningyangdikehendaki,klik untukmenyimpan

perubahanrekeningatauklik untukmembatalkan.






C. DATAENTRY

MenupilihanDataEntry adalahmenupilihanuntukmelakukan inputdatadanproses

pengelolaan pendapatan dari proses pendaftaran/pendataan sampai dengan

penagihan/penyetoranpajakdanretribusidaerah,yangterdiridari:

1. Pendaftaran

Menu ini digunakan untukmenginput data/identitaswajib pajak daerah baik itu

wajibpajakperoranganataupunwajibpajakbadanusaha.



Langkahinputdatanyaadalahsebagaiberikut:

1) KlikmenubarDataEntry

2) Selanjutnya pilih dan klik pilihan Pendaftaran untuk menampilkan halaman

Pendaftaransepertidibawahini:

kemudian pilih jenis subyek pajak nya apakahwajib pajak pribadi atauwajib

pajakbadanusaha:



Untuk menambah record klik tombol kemudian isi informasi yang

dibutuhkan mengenai wajib pajak selanjutnya klik untuk untuk

menyimpan. Setelah inputdataakanmunculdaftarnamawajibpajakbeserta

nomorpendaftarannyadihalamansampingsepertiberikut:




kemudian ubah data wajib pajak yang dikehendaki, klik untuk

menyimpanperubahanatauklik untukmembatalkan.






2. Pendataan

Menuinidigunakanuntukmenginputnomorpokokwajibpajakdaerahberdasarkan

datawajibpajakdaerahyangtelahdiinputsebelumnyapadasubmenuPendaftaran,

dataobyekpajakyangdikuasaiwajibpajakyangbersangkutandandatapenyerahan

SPTPDnya.

a. WajibPajak

InputDataWajibPajak

Langkahinputdatanyaadalahsebagaiberikut:


2) Selanjutnya pilih dan klik pilihan Pendataan Wajib Pajak (WP) untuk

menampilkanhalamanWajibPajaksepertidibawahini:



Untuk menambah record klik tombol , isi informasi yang

dibutuhkan selanjutnya klik untukmenyimpan. Setelah input

data akanmunculdaftarnamawajibpajakbesertanomorNPWPDnyadi

halamansamping.NPWPDakanterisisecaraotomatis(bysystem).

3) Untukinputjenisusahaklikgandanamawajibpajakakanmuncultampilan

berikut:




dibutuhkanselanjutnyaklik untukmenyimpan.

4) Untuk input jenispajakklikgandanamawajibpajakakanmuncultampilan

berikut:




dibutuhkanselanjutnyaklik untukmenyimpan.

5) Untukubahletakkanpointerpadarecordyanghendakdiubahklik

kemudian ubahdatayangdikehendaki,klik untukmenyimpan

perubahanatauklik untukmembatalkan.

6) Untukmenghapusrecord letakkanpointerpadarecordyangakandihapus



b. SPTPDLangkah inputdataSuratPemberitahuanPajakDaerah (SPTPD)adalahsebagai

berikut:


2) SelanjutnyapilihdanklikPendataanSPTPDuntukmenampilkanhalaman

SPTPDsepertidibawahini:

3) Klik tanda pada menu Pajak untuk menampilkan uraian di bawahnya

kemudian pilih metode pemungutan pajaknya, misalnya metode self

assesment,akanmuncultampilansepertiberikut:



4) Pilihjenispajaknyaakanmunculforminputansepertiberikut:

5) Untukmenambah record klik tombol , klik untukmemilih

dataobyekpajakyangakandiinputkemudianisiinformasiyangdibutuhkan

selanjutnyaklik untukmenyimpan.









3. Penetapan

Menu ini digunakanuntukmenginputNotaPerhitungandanSuratTetetapanPajak

Daerah (SKPD) yang diterbitkan sebagai tindak lanjut daripenyerahan SPTPD oleh

wajibpajakyangpemungutannyamenggunakanmetodeselfassesment.

a. InputDataNotaPerhitungan

Nota Perhitungan dibuat berdasarkan laporan penilaian, pemeriksaan ulang,

atau pemeriksaan bukti permulaan atas SPTPD yang disampaikan oleh wajib

pajak.



2) Selanjutnya pilih dan klik pilihan Pentapan Nota Perhitungan untuk

menampilkanhalamanNotaPerhitungansepertidibawahini:






4) Pilihjenispajaknyaakanmunculforminputansepertiberikut:



5) Pilih jenisnotaperhitunganyangakandibuat,akankeluar tampilandaftar

wajibpajakyangtelahmenyerahkanSPTPDnya.



6) PilihwajibpajakyangakandibuatkanNotaPerhitungannya.



Isi informasi yang diperlukan seperti nomor dan tanggal nota, masa

perhitunganpajaknya,uraiandanpejabatyangberwenangmenandatangani

dokumennya.

7) Isibesarnyapajak terutangdengan klik gandanotaperhitungannyauntuk

menampilkan jendela Pajak Terutang, kemudian isikan kode rekening dan

nilaipajaknya.Bilaada,isijugabesarnyakenaikan,dendaataubunganya.

8) Apabilawajibpajaktelahmelakukansetoranataspajakterutang tersebut

(SSPD telah diinput) maka buka jendela Setoran kemudian pilih kode

rekening maka akan ditampilkan jumlah pajak terutang, setoran yang

diperhitungkan,dankelebihanataukekuranganpajaknya.



9) Untuk menambah record klik tombol , kemudian isi informasi

yangdibutuhkanselanjutnyaklik untukmenyimpan.







b. InputDataSKPD

SuratKetetapanPajakDaerah(SKPD)diterbitkanberdasarkanNotaPerhitungan

olehBagianPenetapan.DalampemungutanpajaksecaraSelfAssesmentapabila



datapajak terutang yangdisampaikanwajibpajakdalam SPTPD samadengan

Nota Perhitungannya maka akan diterbitkan SKPD Nihil, sedangakan apabila

terdapatperbedaanantaraSPTPDdenganNotaPerhitungannyaakanditerbitkan

SKPD Lebih/Kurang Bayar (SKPDLB/SKPDKB). Sedangkan untuk pajak yang

ditetapkansecaraOfficialAssesmentmakaBagianPenetapanakanmenerbitkan

SKPD/SKPDT.

LangkahinputdataSKPDadalahsebagaiberikut:


2) SelanjutnyapilihdanklikPenetapanSKPDuntuk menampilkanhalaman

SKPDsepertidibawahini:






4) Pilih jenisdokumenSKPDyangakanditerbitkanakanmunculform inputan

sepertiberikut:



Sebagaicontoh,kitaakanmenerbitkanSKPDKB(penetapanpajaksecaraSelf

Assesment):



Isidata/informasiyangdiperlukansepertinomerdantanggalSKPD,tanggal

jatuhtempo,uraiandanpenandatangansertaBankpembayar.

5) Buka jendela Jenis Pajak dengan cara klik ganda record SKPD ybs akan

muncultampilanberikut:



Datamengenaipajakterutangakanterisisecaraotomatis.Isiinformasilain

yangdiperlukan.











4. Penagihan

Menu ini digunakan untuk menginput Surat Tagihan Pajak Daerah (STPD) yang

digunakan untuk melakukan tagihan pajak dan/atau sanksi administrasi berupa

bunga dan/atau denda dan diterbitkan oleh Bagian Penagihan berdasarkan

SKPDKB/SKPDKBT (untuk Self Assesment) atau SKPD/SKPDT (untuk Official

Assesment).

LangkahinputdataSTPDadalahsebagaiberikut:


2) SelanjutnyapilihdanklikPenagihanSTPDuntukmenampilkanhalamanSTPD

sepertidibawahini:




kemudianpilihmetodepemungutanpajaknya,misalnyametodeselfassesment,

akanmuncultampilansepertiberikut:



4) Pilih jenispajakdan jenisdokumenSKPDyangakanditerbitkanSTPDnya,akan

munculforminputansepertiberikut:



Sebagai contoh, kita akan menerbitkan SKPDKB (penetapan pajak secara Self

Assesment):



Isidata/informasiyangdiperlukansepertinomerdantanggalSTPD,uraian,dan

penandatangansertaBankpembayar.

5) Buka jendela JenisPajakdengancaraklikganda recordSKPDybsakanmuncul

tampilanberikut:



6) Untukmenambah record klik tombol , kemudian isi informasi yang

dibutuhkan seperti kode rekening, besarnya pajak dan bunga (bila ada)

selanjutnyaklik untukmenyimpan.







5. BendaharaPenerimaan

Menu ini digunakan untuk menginput Surat Setoran Pajak Daerah (SSPD) yang

diterbitkanolehbendaharapenerimaansebagaibuktipenyetoranpajakdaeraholeh

wajib pajak, surat tanda setoran (STS) dan validasi SSPD yang dibayar olehwajib

pajakmelaluibank.



a. InputDataSSPD

LangkahinputdataSuratSetoranPajakDaerah(SSPD)adalahsebagaiberikut:


2) Selanjutnya pilih dan klik Bendahara Penerimaan SSPD untuk

menampilkanhalamanSSPDsepertidibawahini:






4) Pilih datawajib pajak yang akan diterbitkan SSPDnya akanmuncul form

inputansepertiberikut:



Untuk menambah record klik tombol , kemudian isi informasi


5) UntukinputrinciansetoranpajakdoublekliknomerSSPDyangakandipilih

akanmuncultampilanberikut:



Untukmenambah record klik tombol , klik untukmemilih

data obyek pajak yang akan diinput, kemudian isi nilai pajaknya dan

informasi lain yang dibutuhkan selanjutnya klik untuk

menyimpan.









b. InputdataSTS

LangkahinputdataSuratTandaSetoran(STS)adalahsebagaiberikut:


2) SelanjutnyapilihdanklikBendaharaPenerimaanSTSuntukmenampilkan

halamanSTSsepertidibawahini:











c. InputDataValidasiSSPD

LangkahinputdataValidasiSSPDadalahsebagaiberikut:


2) Selanjutnya pilih dan klik Bendahara Penerimaan Validasi SSPD untuk

menampilkanhalamanValidasiSSPDsepertidibawahini:






4) Pilih nomer SSPD yang akan divalidasi maka akan muncul form inputan

sepertiberikut:











6. PembukuandanPelaporan



a. SaldoAwalKas

SubmenuSaldoAwalKasdigunakanuntukmencatatataumemasukkan

data/informasiKasAwalbaikKasdiKasDaerahmaupunKasdiBendahara

Penerimaan/Pengeluran/BLUD.SaldoAwalKasyangdiinputadalahsaldoawal

kastahunsebelumnya.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1) Klik menu Data Entry, pilih sub menu Pembukuan dan Pelaporan kemudian

pilih Saldo Awal Kas lalu pilih unit organisasi maka akan tampil form Saldo

Awal dibawah ini :



2) Isi data saldo awal dengan klik lalu isi atau pilih kode

Rekening Kas dengan klik , isi uraian keterangan yang diperlukan

kemudian klik tombol untuk menyimpan data.

3) Buka jendela Rincian dengan klik ganda pada Rekening Kas yang akan diisi.

Klik lalu isi atau pilih kode Rekening Pendapatan dengan klik

, isi nilai saldo kemudian klik tombol untuk menyimpan

data.




kemudianubahdata yangdikehendaki, klik untukmenyimpan





b. SaldoAwalPiutang

Submenudigunakanuntukmencatatataumemasukkandata/informasiSaldo

AwalPiutangPajak.Saldoawalyangdiinputadalahsaldoawalpiutangtahun

tahunsebelumnya.



Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1) Klik menu Data Entry, pilih sub menu Pembukuan dan Pelaporan kemudian

pilih Saldo Awal Piutang akan tampil form Saldo Awal dibawah ini :


kemudianpilihmetodepemungutanpajaknya.

3) Pilih Jenis Pajak yang akan diinput. Isi data saldo awal dengan klik

lalu isi informasi yang diperlukan sperti NPWP, nomor dan



tanggal SKPD, Masa Pajak dan Uraian kemudian klik tombol

untuk menyimpan data.

4) Buka jendela Rincian dengan klik ganda pada Nomor SKPD yang akan diisi.

Klik lalu isi atau pilih kode Rekening Obyek Pajak dengan klik

, isi nilai saldo dan uraian/keterangan yang diperlukan kemudian klik

tombol untuk menyimpan data.




kemudianubahdata yangdikehendaki, klik untukmenyimpan







D. LAPORAN

Menu Laporan adalahmenu pilihan untukmelakukan preview output dan proses pencetakan

laporan.

Langkahpreviewdancetaklaporanadalahsebagaiberikut:

a. KlikmenuLaporan,pilihSubMenu, sebagaicontoh,Penetapan makaakan tampil

halamanpilihanlaporandanparameterseperti:



b. Pilih laporan yang akan dicetak kemudian klik tombol untuk

menampilkan laporan pada layar monitor seperti tampilan dibawah ini (sebagai

ContohpreviewSKPD):



c. Kliktombol untukmelakukanpencetakanlaporan.

d. Untukekspordatakefiledenganformatlainkliktombol ,akanmuncultampilan

berikut:

Pilih format file :



Klik akanmunculhalaman:

PilihPageRange, klik untukmengekspor seluruh laporan, klik

untukmemilihhalamantertentu,



Ketik nama file dan pilih folder dimana file akan disimpan, klik untuk

menyimpanatauklik untukmembatalkanekspordata.

Contohfilehasileksporkepdfadalahsebagaiberikut:

NamaFile



Ataubisajugadalambentukfilelainsepertioffice,misalnyaExcell:



Menulaporanyangdihasilkanantaralain:



1. Parameter

ContohpreviewlaporanKodeRekening:



2. Pendaftaran

ContohpreviewlaporanDaftarFormulirPendaftaran:

3. Pendataan



ContohpreviewlaporanDaftarIndukWajibPajak:



4. Penetapan

ContohpreviewlaporanNotaPerhitunganOfficialAssessment:



5. Penagihan

Contoh preview laporan STPD :



6. BendaharaPenerimaan

ContohpreviewlaporanSSPD:



7. PembukuandanPelaporan

ContohpreviewlaporanRekapitulasiPajakTahunan:



TimPengembangAplikasiSIMDABPKPPusat

Pengarah

ImanBastari,Ak.,M.Ac.

PenanggungJawab

Drs.AgusSukiswo,MM

Koordinator

Drs.AlthofurRohman

Khaerun,Ak.,M.Hum

TimPengembang

Aisyah,SE

Rustam,Ak

Meidijanto,Ak

NurIsraini,Ak

IreneYK,Ak

WiwikPriyantoro,Ak

YanBerhenS,Ak

Sukamto,Ak

IwanAriSulistiyono,SST

DwiIwanSusanto,Ak

JatiKusuma

SriMinarni,SE

AgvianiDevi,Amd.Kom

NurHayatiPurwastuti,Amd.Kom

YadiYoseSafari

HerrySulistyo

DoraBernadisman

KATA PENGANTARDAFTAR ISIBAB I. PENDAHULUANA. UmumB. Pengoperasian Program Aplikasi SIMDA Pendapatan1. Bentuk Frame2. Bentuk Browse3. Bentuk Form4. Istilahistilah5. Restore Database6. Menjalankan SIMDA Pendapatan

Bab II. MENU APLIKASI SIMDA PENDAPATANA. FILE1. Login2. Logout3. Ganti Password4. Pengaturan User5. Pengaturan User Akses6. Keluar

B. PARAMETER1. Data Umum Pemda2. Peraturan Terkait3. Penanda Tangan Dokumen4. Unit Organisasi5. Data Umum Organisasi6. Lokasi7. Bank8. Rekening9. Mapping Rekening10. BPHTB

C. DATA ENTRY1. Pendaftaran2. Pendataana. Wajib Pajakb. SPTPD

3. Penetapana. Input Data Nota Perhitunganb. Input Data SKPD

4. Penagihan5. Bendahara Penerimaana. Input Data SSPDb. Input data STSc. Input Data Validasi SSPD

6. Pembukuan dan Pelaporana. Saldo Awal Kasb. Saldo Awal Piutang

D. LAPORAN

sop simda pendapatan

Documents