S.O.PPROGRAM

Kem bina Insan&&

Kem bestarI solatPpkI skrp

2015

Tarikh : 23 & 24 oKTOBER 2015

Tempat : Pak Ngah Mat Homestay, Selama

PROSEDUR TETAP SEBELUM PROGRAM

1. Peraturan Pelaksanaan Program

1.1 Kebenaran mengadakan program mestilah diperolehi dengan mengemukakan

permohonan bertulis mengikut ketentuan kawasan berikut:

1.1.1. Dalam kawasan sekolah kelulusan Pengetua / Guru Besar ;

1.1.2. Dalam daerah di luar kawasan sekolah kelulusan Pegawai Pendidikan Daerah;

1.1.3. Dalam negeri tetapi di luar daerah / luar negeri kelulusan Pengarah Pendidikan

Negeri ;

1.1.4. Luar negara kelulusan Pengarah Pendidikan Negeri.

Setiap permohonan perlulah disertakan dengan dokumen-dokumen sokongan yang berikut :

a. Kertas cadangan pelaksanaan program

b. Senarai nama pelajar dan guru pengiring

c. Senarai nama jurulatih yang akan memimpiTn dan menyelia program.

d. Senarai tugas jawatankuasa pelaksanaan.

e. Jadual aktiviti program.

f. Perlantikan dan mesyuarat Jawatankuasa Induk serta pelaksanaan.( Rujuk SP Bil

24/1998 )

1.2 Jika program bermalam dibuat di luar kawasan sekolah yang melibatkan pengangkutan,

pihak penganjur dikehendaki memohon kebenaran mengadakan lawatan kepada

Pengarah Pendidikan Negeri (u.p. Unit Perhubungan dan Pendaftaran, Sektor

Pengurusan Sekolah) dengan mematuhi ‘The Schools (Tours) Regulations, 1957’ dengan

menyertakan bersama salinan surat kebenaran program daripada Unit Kokurikulum,

Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan, Jabatan Pendidikan Negeri.

1.3 Bagi program bermalam yang melibatkan aktiviti luar, pihak penganjur program mestilah

melantik secara bertulis sekurang-kurangnya seorang jurulatih bertauliah yang

berkelayakan dan berkemahiran untuk memimpin serta menyelia program yang akan

dijalankan. Suatu perjanjian persefahaman perlu dibuat antara pihak penganjur dengan

jurulatih yang dilantik itu ( Rujuk para 3E, SPI Bil. 24/1998 ).

1.4 Pemberitahuan mengenai program bermalam di sekolah yang akan dijalankan mestilah

dikemukakan kepada:

1.4.1 Balai Polis yang paling hampir dengan lokasi program.

1.4.2 Balai Bomba dan Penyelamat yang paling hampir dengan lokasi program.

1.4.3 Pejabat/Pusat Kesihatan yang paling hampir dengan lokasi program

1.4.4 Pejabat Pentadbiran/Pejabat Penghulu yang paling hampir dengan lokasi

program

1.4.5 Penyertaan murid dalam setiap program mestilah atas kerelaan dan

kesanggupan sendiri dengan mendapat kebenaran bertulis daripada ibu bapa

atau penjaga masing-masing. ( Rujuk para 3F, SPI Bil 24/998 )

1.6 Setiap peserta yang akan menyertai sesuatu program bermalam di sekolah mestilah sihat,

bersedia dan telah menjalani latihan-latihan asas yang berkaitan. Kejayaan menjalani

latihan-latihan asas ini mestilah dijadikan prasyarat kepada peserta.

1.7 Taklimat awal mengenai aktiviti-aktiviti, peraturan dan langkah-langkah keselamatan perlu

diambil semasa program, mestilah diberikan kepada semua peserta.

1.8 Sekiranya mengadakan program bermalam di lokasi persendirian atau sesuatu agensi,

kebenaran bertulis menggunakan tapak lokasi program mestilah diperoleh terlebih dahulu

daripada pihak yang berkenaan.

1.9 Sekiranya mengadakan aktiviti di luar, lokasi program mestilah sesuai dan terjamin

keselamatannya dari segi:

1.9.1 gangguan binatang buas dan haiwan berbisa.

1.9.2 hakisan atau tanah runtuh.

1.9.3 banjir.

1.9.4 ribut atau gelombang besar.

1.9.5 wabak penyakit.

1.9.6 kemalangan di luar jangkaan seperti pokok tumbang, dahan jatuh dan sebagainya.

( Rujuk para 2.4 SPI Bil. 12/2000 dan SPI Bil. 9/2000 )

1.9.7 Juru bantu mula mestilah dilantik dan berada bersama peserta pada sepanjang

masa program. ( Rujuk para 3E, SP Bil. 24/1998 )

1.9.8 Penyertaan murid mestilah disertai oleh guru-guru pengiring yang dilantik secara

bertulis oleh Pengetua atau Guru Besar. Guru tersebut diberi kuasa secara bertulis

untuk mengawal dan menyelia keselamatan, disiplin dan kebajikan murid sepanjang

tempoh program.

1.9.9 Semua keperluan logistik ( peralatandan prasarana program ) hendaklah mencukupi

dan berada dalam keadaan yang baik.

2. Organisasi Program

2.1 Organisasi adalah jentera yang menggerakkan aktiviti untuk kumpulan. Justeru, organisasi

tersebut dirancang berdasarkan perkara-perkara di bawah:

2.1.1 Penganjur.

Nama pihak yang menganjurkan program tersebut perlu dicatatkan sama ada

penganjuran utama atau penganjuran bersama.

2.1.2 Peserta.

Menentukan kumpulan sasaran dan kriteria peserta program.

2.1.3 Saiz Kumpulan.

Menentukan jumlah bilangan minima atau maksima ahli bagi setiap kumpulan.

2.1.4 Syarat.

Menetapkan syaratsyarat tertentu kepada peserta program seperti jantina, had umur,

keadaan tubuh badan, kelulusan akademik, kemahiran tertentu dan lainlain.

2.1.5 Kepimpinan.

Menentukan organisasi kepimpinan dalam kumpulan-kumpulan semasa program

2.1.6 Jawatankuasa.

Ahli Jawatankuasa Induk perlu ditentukan terlebih dahulu bagi melaksanakan program.

PROSEDUR TETAP SEMASA PROGRAM

Semasa program perkara atau tindakan yang perlu diambil ialah:

1. Memastikan kesihatan dan kebajikan para peserta sepanjang program terkawal dan terjamin,

khususnya berkaitan perkara-perkara berikut:

1.1 Jangkitan penyakit seperti malaria, campak, selsema dan lainlain.

1.2 Keracunan makanan.

1.3 Kemudahankemudahan asas.

1.4 Sistem komunikasi.

3. Memastikan Prosedur Keselamatan dilaksanakan dan dipatuhi.(Rujuk SPI. Bil. 12/2000)

4. Memastikan Jadual Program dilaksanakan mengikut perancangan. Namun perancangan

boleh diubahsuai jika berlaku perkara-perkara yang tidak dapat dielakkan seperti faktor-

faktor alam, manusia dan lain-lain.

5. Mesyuarat penyelarasan harus dibuat pada akhir aktiviti setiap hari bagi menilai dan

membincangkan masalah-masalah yang timbul untuk diperbaiki pada hari berikut/masa

hadapan.

6. Memastikan pemantauan terhadap aktiviti dilakukan sepanjang masa.

PROSEDUR TETAP SELEPAS PROGRAM

Perkara perkara yang perlu dilakukan selepas program:

1. Memastikan keperluan logistik atau peralatan program mencukupi dan berada dalam

keadaan bersih dan baik.

2. Memastikan kawasan program dijalankan berada dalam keadaan bersih seperti

sebelumnya.

3. Memohon kebenaran daripada pemilik atau penduduk setempat untuk meninggalkan

kawasan program.

4. Mengadakan analisa bagi menilai semula aktiviti yang dijalankan dan mengenalpasti

kelemahan-kelemahan untuk diambil tindakan selanjutnya.

5. Membentang dan membuat laporan:

5.1 Kewangan.

5.2 Aktiviti.

6. Mengedar surat penghargaan kepada pihak terlibat dan sijil pencapaian serta penyertaan

kepada peserta program.

7. Mendokumentasikan program tersebut sebagai panduan dan rujukan pada masa hadapan.

Disediakan oleh:

URUSETIA

KEM BINA INSAN & KEM BESTARI SOLAT

PPKI SK RANTAU PANJANG

2015