sop kesekretariatan kolegium fkub...

KOLEGIUM MAHASISWA

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Jl. Veteran Malang 65145 Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: [email protected]

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

SOP KESEKRETARIATAN

KOLEGIUM FKUB 2017

BIRO ADMINISTRASI

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA

MALANG

2017

KOLEGIUM MAHASISWA




STANDARISASI FORMAT

FORMAT KOP LEMBAGA

KOP BEM

KOLEGIUM MAHASISWA


Jl. Veteran Malang 65145

Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: [email protected]

KOP DPM

KOLEGIUM MAHASISWA

DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Jl. Veteran Malang 65145 Telp.(0341) 569117, 567192, Fax. (0341) 564755, Email:[email protected]

KOP LKI

KOLEGIUM MAHASISWA

LEMBAGA KEROHANIAN ISLAM BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Veteran Malang 65145


KOP LAKESMA

KOLEGIUM MAHASISWA

LEMBAGA KESEHATAN MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA



KOP LSIM

KOLEGIUM MAHASISWA

LEMBAGA STUDI ILMIAH MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA


Telp. (0341) 569117, 567192- Fax (0341) 564755, Email: [email protected]

KOLEGIUM MAHASISWA




KOP LPM

KOLEGIUM MAHASISWA

LEMBAGA PERS MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA



KOP AMSA

KOLEGIUM MAHASISWA

ASIAN MEDICAL STUDENTS’ ASSOCIATION BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA


Telp (0341) 569117, 567192- Fax (0341) 564755,Email: [email protected]

KOP MSCIA

KOLEGIUM MAHASISWA

MEDICAL STUDENT’S COMMITTEE F OR INTERNATIONAL AFFAIRS BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA



KOP HIMKAJAYA

KOLEGIUM MAHASISWA

H I M P U N A N M A H A S I S W A K E P E R A W A TA N B R A W I J A Y A BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA


Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email : [email protected]

KOP ORMAGIKA

KOLEGIUM MAHASISWA

ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA



KOLEGIUM MAHASISWA




KOP HMPD

KOLEGIUM MAHASISWA

HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Veteran Malang 65145

Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email : [email protected]

KOP HMF

KOLEGIUM MAHASISWA

HIMPUNAN MAHASISWA FARMASI BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145

Telp (0341) 569117, 567192- Fax (0341) 564755, Email: [email protected]

KOP ARMABI

KOLEGIUM MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA KEBIDANAN BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA


Telp (0341) 569117, 567192- Fax (0341) 564755, Email: [email protected]

KOP KEMENRISTEK FK

Kop ini digunakan untuk pengajuan surat dari FK ke rektorat

Contoh : surat pengajuan peliputan oleh UB TV, proposal pengajuan dana ke rektorat

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN

Jl. Veteran Malang 65145

Telp.(0341)569117, 567192-Fax.(0341)564755, Email: [email protected]

KOLEGIUM MAHASISWA




ATURAN PEMBUATAN PROPOSAL

ATURAN FORMAT

1. Dicetak pada kertas HVS 70 gram ukuran 21.5 cm x 33 cm/8,5 inchi x 13 inchi (custom

size) warna putih

2. Line spacing 1,5 lines, dan Spacing 0 pt

3. Bidang pengetikan berjarak:

5 cm dari tepi atas

3 cm dari tepi bawah, kanan, dan kiri

4. Font dan ukuran pada cover

a. tulisan “PROPOSAL KEGIATAN”, jenis huruf TNR 12 bold kapital

b. Untuk” NAMA KEGIATAN” ditulis dengan TNR 18 bold kapital

c. untuk “Tempat Kegiatan, tanggal Bulan tahun” ditulis dengan kapital pada awal

masing masing kata saja, TNR 14. (tanggal dan tahun dengan digit angka)

d. ”DEPARTEMEN/BIRO…”/”NAMA LEMBAGA”, BADAN EKSEKUTIF

MAHASISWA, dst. memakai jenis huruf TNR 14 bold kapital.

e. Cover dilengkapi dengan logo kolegium tepat dibagian tengah

5. Alignment :

a. Pada cover dan “BAB/judul” tiap halaman: centered

b. Lembar pengantar, lembar persetujuan, “lampiran” dll : justify

6. Hanya diperkenankan menggunakan Numbering berupa angka (non romawi), alphabet

(non kapital), dan bullets berupa dots. Dilarang menggunakan bullets lain, chart atau

ikon non-formal lainnya.

7. Menggunakan format dan ketentuan yang tertera di format proposal masing-masing

lembaga yang dapat di-copy dropbox Kolegium 2017. Hanya yang bertinta/blok merah

saja yang boleh diganti sesuai kebutuhan

8. Dilarang mengganti tulisan pada kata yang bertinta/blok hitam , kecuali ada

kesepakatan awal dengan KaBiro Administrasi (wajib konfirmasi langsung)

9. Menggunakan kop lembaga masing masing sebagai Header dan 4 pilar kolegium

sebagai Footer pada tiap halaman proposal (termasuk cover). Pada kop tidak terdapat

penulisan kepanitiaan, misal: panitia kegiatan “X”. Gunakan standarisasi format kop

lembaga

10. Jika proposal tidak sesuai dengan ketentuan, dan tanpa konfirmasi di awal, maka

proposal akan dikembalikan dan masuk catatan revisi dan akan diproses setelah

ketentuannya benar.

11. Untuk proposal sponsorship format proposal bebas, ditentukan oleh masing-masing

kepanitiaan/lembaga dengan penomoran menyesuaikan dengan nomor proposal

KOLEGIUM MAHASISWA




kegiatan fakultas yang diberikan oleh Biro Administrasi BEM. Untuk tanda tangan

proposal eksternal hanya mencantumkan kapel, menteri dari divisi lembaga yang

berkaitan, kahim atau ketua lembaga, presbem dan Wakil Dekan Bidang

Kemahasiswaan.

ATURAN PENGARSIPAN

1. Proposal dari LSO/BK/DPM digandakan sebanyak 3 kali. Dengan ketentuan: Semua

arsip proposal (1 proposal asli, 3 proposal fotokopi) untuk LSO/BK/DPM diserahkan

ke masing-masing KESTARI/ SEKUM LEMBAGA.

Untuk proposal BEM digandakan sebanyak 2 kali. Arsip proposal BEM diletakkan di

grima dan wajib konfirmasi ke KaBiro atau WaKabiro Administrasi. Penyerahan arsip

sesuai dengan alur (lihat alur proposal).

2. Menggunakan sampul mika polos transparan dibagian depan dan belakang proposal,

dengan direkat lakban hitam pada sisi kirinya. Warna cover tiap lembaga yaitu:

a. BEM : Hijau Tua

b. AMSA : Kuning

c. MSCIA : Orange

d. HMPD : Hijau Muda

e. LKI : Putih

f. DPM : Merah

g. ORMAGIKA : Coklat

h. LSIM : Biru Tua

i. LAKESMA : Biru Muda

j. HIMKAJAYA : Ungu

k. LPM : Merah Muda

l. HMF : transparant putih, cover di print di kertas hijau muda

m. ARMABI : transparant putih, cover di print di kertas merah muda

3. Ketentuan dan urutan isi proposal:

a. Cover Proposal

b. Lembar persetujuan proposal

c. BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

1.2 Tujuan

1.3 Manfaat

d. BAB II DESKRIPSI KEGIATAN

KOLEGIUM MAHASISWA




2.1 Nama Kegiatan

2.2 Tema Kegiatan

2.3 Sasaran Kegiatan dan Kegiatan Umum

2.3.1 Sasaran Kegiatan

2.3.2 Kegiatan Umum

2.4 Pelaksanaan Kegiatan

2.5 Susunan Panitia (Lampiran 1)

2.6 Susunan Acara*)

(Lampiran 2)

2.7 Anggaran Dana (Lampiran 3)

2.8 Indikator Keberhasilan dan Pencapaian Hasil (Lampiran 4)

2.9 SWOT Kegiatan **)

atau Delegator***)

2.10Nota Kesepakatan Delegasi***)

f. BAB III PENUTUP

g. Lampiran Lampiran

4. a. Untuk yang bertanda *)

, tidak disertakan pada proposal non-event.

b. Untuk yang bertanda **)

, untuk kegiatan insidental atau delegasi insidental

c. Untuk yang bertanda ***)

, hanya untuk pendelegasian dan delegasi insidental

5. Bagi arsip yang kelengkapannya kurang, maka akan dikembalikan kepada panitia

kegiatan untuk dilengkapi.

ATURAN WAKTU DAN PERINGATAN

1. Memproses proposal sesuai dengan yang tertera dalam “ALUR PROPOSAL”

2. Pengajuan proposal kepada BEM harap dilakukan < H - 1 bulan sebelum pelaksanaan

kegiatan, sesuai kalender kolegium. Jika melewati batas waktu, maka diberi peringatan

berupa:

a. Peringatan I : Jika H – 1 bulan belum mengajukan proposal

b. Peringatan II : Jika H – 2 minggu belum mengajukan proposal

c. Peringatan III : Jika H – 1 minggu belum mengajukan proposal

3. Penyerahan arsip proposal kepada BEM selambat-lambatnya 1 minggu setelah

diproses. Jika melewati batas waktu, maka diberi peringatan berupa:

a. Peringatan I : Jika H + 2 minggu belum menyerahkan arsip

b. Peringatan II : Jika H + 3 minggu belum menyerahkan arsip

c. Peringatan III : Jika H + 1 bulan belum menyerahkan arsip

4. Untuk proposal insidental, tidak terikat aturan waktu diatas.

5. Batas waktu pengajuan proposal tergantung dari lantai 5.

KOLEGIUM MAHASISWA




Contact Person:

Staf Biro Administrasi PJ BEM Internal : Rizky Karuniawati : 085648998517

(Dagri, Pendpro, PSDM, Kastrat, Admin, KWU, VPAD)

Staf Biro Administrasi PJ BEM Eksternal : Fityatur Rosyidah : 082214953828

(Kemensos, KORA, Kemenlu, Infokom)

Staf Biro Administrasi PJ HIMKAJAYA : Addien Zahratul : 085733500001

Staf Biro Administrasi PJ HMF : Addien Zahratul : 085733500001

Staf Biro Administrasi PJ LPM : Desi Fajar : 082231867726

Staf Biro Administrasi PJ AMSA : Desi Fajar : 082231867726

Staf Biro Administrasi PJ ARMABI : Nafisah : 085230098964

Staf Biro Administrasi PJ LAKESMA : Nafisah : 085230098964

Staf Biro Administrasi PJ LKI : Sonia Maskurotin : 085334778229

Staf Biro Administrasi PJ ORMAGIKA : Sonia Maskurotin : 085334778229

Staf Biro Administrasi PJ MSCIA : Hayyu Rafina : 082245501770

Staf Biro Administrasi PJ LSIM : Virta Febrina : 085234644580

Staf Biro Administrasi PJ HMPD : Nur Rahma Desiana : 082331444102

Staf Biro Administrasi PJ DPM : Ayu Hananing : 0895397379883

WaKaBiro Administrasi : Monica Andika P. : 085646346720

KaBiro Administrasi : Vitara Daru Rahmi : 08978686680

Sekretaris Umum BEM : Nurul Putri Andani : 085755892090

KOLEGIUM MAHASISWA




ATURAN PEMBUATAN LPJ

ATURAN FORMAT

1. Dicetak pada kertas HVS 70 gram ukuran 21.5 cm x 33 cm8,5 inchi x 13 inchi (custom

size) warna putih

2. Line spacing 1,5 lines, dan Spacing 0 pt

3. Font dan ukuran pada cover

a. tulisan “LPJ KEGIATAN”, jenis huruf TNR 12 bold kapital

b. Untuk” NAMA KEGIATAN” ditulis dengan TNR 18 bold kapital

c. untuk “Tempat Kegiatan, tanggal Bulan tahun” ditulis dengan kapital pada awal

masing masing kata saja, TNR 14. (tanggal dan tahun dengan digit angka)

d. ”DEPARTEMEN/BIRO…”/”NAMA LEMBAGA”, BADAN EKSEKUTIF

MAHASISWA, dst. memakai jenis huruf TNR 14 bold kapital.

e. Cover dilengkapi dengan logo kolegium tepat dibagian tengah

4. Alignment :

a. Pada cover dan “BAB/judul” tiap halaman: centered

b. Lembar pengantar, lembar persetujuan, “lampiran” dll : justify

5. Hanya diperkenankan menggunakan Numbering berupa angka (non romawi), alphabet

(non kapital), dan bullets berupa dots. Dilarang menggunakan bullets lain , chart atau

ikon non-formal lainnya.

6. Hanya yang bertinta/blok merah saja yang boleh diganti sesuai kebutuhan

7. Dilarang mengganti tulisan pada kata yang bertinta/blok hitam , kecuali ada

kesepakatan awal dengan KaBiro Administrasi (wajib konfirmasi langsung)

8. Menggunakan kop lembaga masing masing sebagai Header dan 4 pilar kolegium

sebagai Footer pada tiap halaman LPJ (termasuk cover).

9. Jika LPJ tidak sesuai dengan ketentuan, dan tanpa konfirmasi diawal, maka LPJ akan

dikembalikan dan masuk catatan revisi. Dan akan diproses setelah ketentuannya benar.

ATURAN PENGARSIPAN

1. LPJ dari LSO/BK/DPM digandakan sebanyak 3 kali. Dengan ketentuan: Semua arsip

LPJ (1 LPJ asli, 3 LPJ fotokopi) untuk LSO/BK/DPM diserahkan ke masing-masing

KESTARI/ SEKUM LEMBAGA.

Untuk LPJ BEM digandakan sebanyak 2 kali. Arsip LPJ BEM diletakkan di grima dan

wajib konfirmasi ke KaBiro atau WaKabiro Administrasi.

2. Keseluruhan LPJ dijilid menggunakan sampul mika polos transparan dibagian depan

dan belakang LPJ, dengan direkat lakban hitam pada sisi kirinya. Warna cover tiap

lembaga yaitu:

KOLEGIUM MAHASISWA




a. BEM : Hijau Tua

b. AMSA : Kuning

c. MSCIA : Orange

d. HMPD : Hijau Muda

e. LKI : Putih

f. DPM : Merah

g. ORMAGIKA : Coklat

h. LSIM : Biru Tua

i. LAKESMA : Biru Muda

j. HIMKAJAYA : Ungu

k. LPM : Merah Muda

l. HMF : transparant putih, cover di print di kertas hijau muda

m. ARMABI : transparant putih, cover di print di kertas merah muda

3. Ketentuan dan urutan isi LPJ:

a. Cover LPJ

b. Lembar persetujuan LPJ

c. BAB I DESKRIPSI KEGIATAN

1.1 Nama Kegiatan

1.2 Tema Kegiatan

1.3 Sasaran Kegiatan dan Kegiatan Umum

1.3.1 Sasaran Kegiatan

1.3.2 Kegiatan Umum

1.4 Pelaksanaan Kegiatan

1.5 Susunan Kepanitiaan (Lampiran 1)

1.6 Susunan Acara*)

(Lampiran 2)

1.7 SWOT KEGIATAN DAN POACE Panitia (Lampiran 3)

1.8 Anggaran Dana (Lampiran 4)

1.9 Bukti Pengeluaran (Lampiran 5)

1.10 Ukuran Keberhasilan dan Hasil Kegiatan (Lampiran 6)

1.11 Dokumentasi Kegiatan (Lampiran7)

1.12 Screenshoot Publikasi*)

**)

(Lampiran 8)

1.13 Rekapitulasi Daftar Hadir Rapat**)

(Lampiran 9)

1.14 Daftar Hadir Acara dan Berita Acara*)**)

(Lampiran 10)

1.15 Artikel Kegiatan*)

(Lampiran 11)

1.1.6 Screenshoot Artikel Kegiatan di Website *)

***)

(Lampiran 12)

117Hasil Perhitungan SKK (Lampiran 13)

KOLEGIUM MAHASISWA




1.18 Surat Tugas Fakultas (Lampiran 14)

d. Lampiran Lampiran

4. Untuk yang bertanda *)

, tidak disertakan pada LPJ non-event.

Untuk yang bertanda **)

, tidak disertakan pada LPJ pendelegasian

Untuk yang bertanda ***)

, tidak disertakan pada LPJ event

5. Bagi arsip yang kelengkapannya kurang, maka akan dikembalikan kepada panitia

kegiatan untuk dilengkapi.

ATURAN WAKTU DAN PERINGATAN

1. Memproses LPJ sesuai dengan yang tertera dalam “ALUR LPJ”

2. Pengajuan LPJ di dropbox pengajuan LPJ harap dilakukan < H + 4 minggu setelah

pelaksanaan kegiatan, sesuai kalender kolegium.

3. Penyerahan arsip LPJ di box arsip LPJ selambat-lambatnya 2 minggu setelah diproses.

Jika melewati batas waktu, maka diberi peringatan berupa:

a. Peringatan lisan melalui sekum lembaga: Jika H + 2 minggu belum

menyerahkan arsip

Contact Person:




















KOLEGIUM MAHASISWA




ATURAN PENULISAN REKAPITULASI JAM KERJA (RJK)

1. RJK dibuat pada file excel, file bisa di-copy di dropbox Kolegium FKUB 2017.

2. Font tulisan “NAMA KEGIATAN” ditulis dengan TNR 16 bold kapital

3. “Deskripsi Kegiatan” ditulis sesuai dengan yang ada di Proposal/LPJ

4. Untuk “Hari/Tanggal, Tempat” ditulis dengan TNR 12

5. Konversi Kegiatan adalah jenis kegiatan (Penmas, Penalaran, Organisasi dan

Kelembagaan, Minat dan Bakat)

6. Level kegiatan adalah lingkup suatu kegiatan tersebut dilaksanakan (Internasional,

Nasional, Regional, Universitas, Fakultas atau Jurusan)

7. Untuk RJK Panitia :

X : total rapat (pertemuan) yang diadakan

Y : total kedatangan panitia saat rapat

*Jam efektif adalah jam kerja efektif saat acara berlangsung, tidak termasuk persiapan,

evaluasi, dan ISHOMA. Jam efektif berlaku untuk panitia, peserta, dan delegasi

Untuk Partisipan, harap mencantumkan peran dari partisipan tersebut seperti

fasilitator, moderator, dan pengisi acara (yang di undang panitia).

Apabila panitia/peserta/partisipan tidak datang pada saat hari H, jam efektif bernilai 0.

8. Panitia diwajibkan menuliskan CP (Sekretaris/ Kestari/ Kapel) di bawah rundown

acara di lembar RJK

9. Pada RJK Kepanitiaan diharapkan jika Kapel, Wakapel, Sekertaris, dan Bendahara

ditulis “BPI”, untuk koordinator dibuat “Kordi”, untuk wakil koordinator dibuat

“Wakordi” , untuk Staff cukup dibuat “Staff” tanpa tambahan sie.

8. Pada RJK, Untuk Pendelegasian Lomba apabila menang juara 1, 2, 3 diharapkan

mencantumkan juaranya di samping peran delegasi seperti “Juara I”. Untuk semifinalis

dan finalis ditulis “Finalis”.

9. Program Kerja yang kegiatannya bersesi (dilaksanakan pada beberapa kali), diharapkan

mencantumkan jam efektif untuk setiap harinya sesuai jumlah hari pelaksanaan.

10. RJK diletakkan di dropbox Kolegium FKUB 2017 bersamaan dengan LPJ dengan

format file : RJK_NAMA LEMBAGA_NAMA KEGIATAN

11. Maksimal Jam efektif yang diajukan untuk semua pendelegasian adalah 11 jam efektif.

CP :



KOLEGIUM MAHASISWA




ATURAN PEMBUATAN SURAT KELUAR KOLEGIUM FKUB 2017

1. Menggunakan huruf Times New Roman.

2. Setiap surat harus menggunakan kop (header) sesuai dengan standar kop lembaga

3. Kaki surat (footer) bertuliskan kata: Religius, Moralis, Intelek, Profesional (times new

roman ukuran 14 italic, center).

4. Penomoran surat keluar untuk kepentingan BEM non kepanitiaan diberikan oleh Sekretaris

Umum BEM FKUB 2017, jadi sebelum pembuatan surat harus ditanyakan terlebih dahulu

nomor surat sesuai dengan urutan pengarsipan.

Aturan penomoran surat :

Nomor : .../abjad-angka/pihak yang mengeluarkan/BEM FKUB/bulan (ditulis dengan angka

romawi)/tahun

Keterangan :

Abjad Angka

A : Keluar Universitas 1 : Pemberitahuan

B : Universitas 2 : Undangan

C : Fakultas (Dekanat) 3 : Permohonan

D : Internal BEM/LSO/BK 4 : Penugasan (surat tugas)

E : Lain-lain 5 : Surat Keputusan

6 : Proposal

7 : LPJ

8 : Pengalihan dana

9 : Lain-lain

“Yang mengeluarkan” berarti pihak yang mengeluarkan surat tersebut

Pres : Presiden BEM FKUB

WaPres : Wakil Presiden BEM FKUB

Bend : Bendahara Umum BEM FKUB

Biro KWU : Biro Kewirausahaan

Biro Admin : Biro Administrasi

Kemen.INFOKOM : Kementerian Informasi dan Komunikasi

Kemen.LU : Kementerian Luar Negeri

Kemen. DAGRI : Kementerian Dalam Negeri

Kemen.PSDM : Kementerian Pengembangan Sumber Daya Manusia

Kemen.KORA : Kementerian Kreativitas dan Olah Raga

Kemen.Sos : Kementerian Sosial

Kemen.KASTRAT : Kementerian Kajian Strategis

Kemen. PENDPRO : Kementerian Pendidikan dan Profesi

KOLEGIUM MAHASISWA




5. Untuk kegiatan yang berada di bawah Kementerian, pembuatan surat resmi harus sesuai

dengan ketentuan di atas, tetapi penomoran suratnya berbeda tergantung kepanitiaan itu

sendiri. Sebelum nama Kementerian harus disertakan nama kegiatan, dapat berupa

singkatan atau tidak.

Misalnya : Kementerian PSDM mengadakan kegiatan BINA KARAKTER MAHASISWA,

Penomoran suratnya adalah : …./abjad-angka/BKM-

Kemen.PSDM/BEMFKUB/bulan(ditulis dengan angka romawi)/tahun

Urutan penomoran surat keluar untuk kegiatan tidak perlu mengikuti penomoran surat

BEM. Nomor dirutkan dan diarsipkan sendiri oleh masing-masing panitia kegiatan.

6. Sekretaris Umum BEM FKUB 2017 bersedia untuk membuatkan surat keluar dari internal

BEM FKUB, dengan syarat permohonan pembuatan surat dan data lengkap surat

disampaikan maksimal 1 hari sebelum dipergunakan. Jika tidak dapat memenuhi syarat

tersebut, dipersilahkan untuk membuat surat sendiri sesuai dengan ketentuan yang telah

disebutkan.

7. Aturan penulisan surat ini berlaku untuk setiap surat resmi yang dikeluarkan

lembaga di kolegium FKUB. Format yang digunakan untuk setiap lembaga sama

dengan yang tertera pada poin 1-5 dengan menyesuaikan nama lembaga dan nama

departemen/biro/divisi masing-masing dengan format penomoran surat:

Nomor : .../abjad-angka/nama kegiatan/divisi -Nama LSO atau BK/BEM FKUB/bulan (ditulis

dengan angka romawi)/tahun

Contoh:

Nomor : 01/C-3/Himkajaya Mengabdi/Dept.Eksternal-HIMKAJAYA/BEM FKUB/II/2017

8. Pelanggaran atas peraturan ini akan dikenakan hukuman berupa penahanan surat yang

selanjutnya surat tersebut tidak sah untuk digunakan.

9. Peraturan lain yang belum tercantum akan dibicarakan selanjutnya sesuai dengan

kesepakatan pihak-pihak yang terkait dengan Sekertaris Umum BEM atau KaBiro

Administrasi untuk mendapatkan dispensasi waktu.

Contact Person :




KOLEGIUM MAHASISWA




ATURAN JAM KERJA BIRO ADMINISTRASI

1. Proposal dan ST PPST diproses oleh Biro Administrasi dalam waktu maksimal 3x24

jam dari waktu pengajuan (konfirmasi masuk dropbox). Sedangkan LPJ diproses oleh

Biro Administrasi dalam waktu maksimal 7x24 jam dari waktu pengajuan (konfirmasi

masuk dropbox).

2. Proses konfirmasi pengajuan proposal, LPJ, dan ST PPST hanya dilayani pada pukul

07.00-19.00 WIB setiap harinya.

3. Jika dalam waktu 3x24 jam untuk proposal, ST PPST dan 7x24 jam untuk LPJ belum

diproses dikarenakan suatu hal, harap segera menghubungi staff Biro Admin PJ LSO/

BK yang bersangkutan.

4. Apabila tidak ada konfirmasi lebih lanjut dari staff Biro Admin yang bersangkutan,

WAJIB menghubungi dan mengkonfirmasi kepada Kabiro Administrasi untuk

mendapatkan keterangan.

Contact Person:

















sop kesekretariatan kolegium fkub...

Documents