sop barang mande

PUSKESMASDTP MANDE

BENDAHARA BARANGDitetapkan tanggal 02 Januari 2011

Kepala Puskesmas DTP Mande

( drg. Tutik Suprihatin, M. Kes) NIP. 19650408 199403 2 002

PROSEDUR PENERIMAAN BARANG

NO : TERBIT : TANGGAL :

1. Pegertian : Penerimaan barang adalah Penerimaan barang habis pakai dan tidak habis pakai yang dikirim atau diberikan oleh dinas Kesehatan kepada puskesmas

2. Tujuan : Sebagai acuan langkah penerimaan barang di puskesmas 3. Kebijakan : Barang yang dikirim ke puskesmas harus melalui bendahara penerima barang 4. Sarana/Prasarana:

- Buku Register Barang- BBK

5. Petugas: Bendahara Penerima Barang6. Prosedur:

a. Barang diterima oleh bendahara penerima barang

b. Bendahara memeriksa barang sesuai dengan BBK

c. Mencatat barang kedalam buku inventaris

d. Menandatangani berita acara penyerahan barang

7. Dokumen Terkait: - SK Bendahara Penerima Barang

Barang

pemeriksaan

Pencatatan

Penandatanganan

PUSKESMASDTP MANDE




PROSEDUR PERENCANAAN BARANG


1. Penegertian : Perencanaan Barang adalah barang-barang ( Barang habis pakai atau batang tidak habis pakai ) yang direncanakan oleh puskesmas sesuai kebutuhan 2. Tujuan : Sebagai dasar untuk pengajuan barang-barang yang dibutuhkan oleh Puskesmas3. Kebijakan : Perencanaan kebutuhan barang yang dilakukan pada setiap tahun 4. Sarana/Prasarana:

- Daftar usulan kebutuhan barang dari setiap koordinator unit

5. Tugas :- Kepala Puskesmas- Kepala TU- Koordinator Unit

6. Prosedur :a. Petugas mengumpulkan rencana kebutuhan

b. Merekap dan menganalisa kebutuhan prioritas

c. Petugas mengajukan usulan kepada Kepala Puskesmas

d. Kepala Puskesmas

Petugas

Rekap

KA PKM

Analisa

menganalisa pengajuan dan memberikan hasil yang disetujui

e. Petugas bendahara merekap ulang pengajuan barang yang di setujui Kepala Puskesmas

f. Kepala Puskesmas menandatangani usulan perencanaan kebutuhan

g. Petugas mengajuakan hasil usulan

PUSKESMASDTP MANDE




PROSEDUR PEMINJAMAN BARANG


1. Pengertian : Proses individ atau instusi lain dalam meminjam barang yang ada di puskesmas baik barang habis pakai atau barang tidak habis pakai

2. Tujuan : Sebagai acuan langkah individu atau institusi lain dalam meminjam barang di puskesmas

3. Kebijakan : Ada surat yang telah disetujui oleh kepala puskesmas

Rekap ulang

Menandatangani

Pengajuan

4. Petugas : Petugas Bendahara barang/ petugas yang bertugas5. Sarana/ Prasarana :

- Buku register peminjaman- Blangko peminjaman- ATK

Prosedur :

6. Dokmen terkait :- Blangko

Peminjaman- Register

Peminjaman

PUSKESMASDTP MANDE




PROSEDUR PEMELIHARAAN

BARANG


1. Pengertian : Pengelolaan barang adalah proses pengelolaan barang dan pemeliharaan barang tidak habis pakai, baik yang terjadwal maupun yang tidak terjadwal2. Tujuan : Sebagai acuan langkah pengelolaan dan pemeliharaan

a. Ada surat masuk / memo kepada KA Pskesmas

b. KA Pkm merekomendasikan kepada petugas

c. Petugas mengecek kondisi dan keadaan barang yang akan di pinjam

d. Petugas melaporkan kembali d. Petugas melaporkan kembali tentang barang yangtentang barang yang akan dipinjam

e. KA Pkm menandatangani persetujan peminjaman

f. Petugas mengelarkan barang yang akan di pinjam yang akan di pinjam

g. Petugas meregister dan mencatat pada blngko peminjaman

Surat

Bendahara Barang

KA PKM

Ben Barang

Bendahara Barang

KA PKM

Arsip

3. Kebijakan : Melakukan pemerisaan atau pemeliharaan secara terjadwal mapun tidak terjadwal4. Sarana/Prasarana:

- Kartu Inventaris Barang ( KIB)- ATK- Jadwal pemeriksaan

5. Petugas: Bendahara Material / Barang6. Prosedur:

7. Dokumen Terkait: - Laporan Triwulan Inventaris Barang

PUSKESMASDTP MANDE




PROSEDURDP3


1. Pengertian : DP3 adalah Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan Pegawai Negeri Sipil setiap akhir tahun2. Tujuan : Sebagai acuanlangkah-langkah pengisian DP33. Kebijakan : Berlaku bagi setiap staff atau pegawai Puskesmas dalam satu tahun

Barang

Memeriksa

a. Pemeriksaan barang secara rutin

b. Petugas memilah barang yang masih bisa dipakai dan yang tidak

Pelaporan c. Petugas membuat laporan tertulis yang diserahkan kepada kepala Puskesmas

d. Petugas mengarsipkan laporan

Simpan di gudang

Arsip

sekali4. Pertugas :

- Masing-masing penanggung jawab unit kerja- Kepala Puskesmas- Kepala TU

5. Sarana/Prasarana :- ATK/ Blangko DP3- Komputer / Mesin tik

6. Prosedur :

a. Setiap staff mempunyai raport yang dinilai oleh atasan langsung, setiap bulan dan pada akhir Tahun merekap nilai dan mengusulkan kepada KA Puskesmas

b. Atasan langsung mengusulkan nilai kepada Kepala Puskesmas

c. Kepala Puskesmas memeriksa, mengamati dan memutuskan nilai yang disetujui

d. Kepala TU mengisi blangko DP3

e. Ditandatangani oleh yang bersangkutan, Ka Puskesmas dan di tandatangani kepala TU Dinas Kesehatan

8. Dokumen Terkait: - SK Bendahara Penerima Barang

PUSKESMASDTP MANDE




PROSEDURMENGHADIRI PERTEMUAN,

RAPAT, PELATIHAN DAN LOKAKARYA

Nilai

KA PKM

Penandatanganan

Usulan

Dinas


1. Pengertian : Menghadiri Pertemuan , Rapat, Pelatihan & Lokakarya adalah kegiatan yang harus dihadiri oleh pegawai yang ditunjuk oleh KepalaPuskesmas2. Tujuan : Sebagai acuan langkah-langkah bagi Puskesmas dalam menghadiri Pertemuan, Rapat, Pelatihan dan Lokakarya3. Kebijakan : - Pegawai yang menghadiri Pertemuan sesuai dengan surat tugas dari Kepala Puskesmas - Mensosialisasikan hasil Pertemuan kepada pegawai lain4. Petugas :

- Kepala Puskesmas- Ka. TU- Pegawai yang ditunjuk

5. Sarana/Prasarana :a. ATKb. Komputer + Printer

6. Prosedur :

a. TU melihat daftar surat masuk

b. TU mengagendakan undangan pertemuan

c. Disposisi Kepada Kepala Puskesmas

d. Kepala Puskesmas menentukan pegawai yang akan mengikuti pertemuan

e. TU membuat surat tugas dan ditandatangani oleh Kepala Puskesmas

f. Setelah selesai pertemuan , lapor kepada kepala Puskesmas

g. Disosialisasikan hasilnya dalam Staff metting

h. Mengarsipkan

7. Dokumen Terkait: a. Undangan

Daf Surat

KA PKM

Penentuan

Petugas

Surat Tugas

Laporan

Sosialisasi

Arsip

b. Surat Tugasc. Buku / CD hasil Pertemuan

PUSKESMASDTP MANDE




PROSEDURUSULAN GAJI

BERKALA


1. Pengertian : Usulan Gaji Berkala adalah pengusulan kenaikan gaji berkala setiap 2 tahun oleh kepala Tata Usaha Puskesmas kepada Kepala Tata Usaha/ Kepala Kepegawaian Dinas Kesehatan 2. Tujuan : Sebagai acuan untuk memenuhi hak pegawai untuk mendapatkan kenaikan gaji berkala3. Kebijakan :

- Pengusulan setiap 2 Tahun- Terhitung dari TMT - Diajukan oleh TU sesuai dengan buku daftar kenaikan gaji berkala

4. Petugas : a. Seluruh PNSb. Ka. TU

5. Sarana/Prasarana :a. ATKb. Komputer + Printerc. Buku daftar usulan Kenaikan GajiBerkala

6. Prosedur :

i. Pembuatan Daftar Pegawai Kenaikan Gaji Berkala

ii. Pengelolaan/analisis daftar

iii. Melaporkan hasil analisa kenaikan kepada Ka PKM

iv. Membuat surat/blangko usulan ke Dinas

v. Pengarsipan

Daftar

KA PKM

Penandatanganan

Analisa

Arsip

7. Dokumen Terkait: a. Buku daftar Usulan Kenaikan Gaji Berkala

PUSKESMASDTP MANDE




PROSEDURCUTI TAHUNAN


1. Pengertian : Cuti tahunan adalah hak cuti PNS selama 12 hari kerja dalam setahun 2. Tujuan : Sebagai acuan dalam memberikan ijin cuti tahunan terhadap PNS 3. Kebijakan : Menurut peraturan pemerintah cuti tahunan diberikan selama 12 hari

kerja4. Petugas :

- Seluruh PNS- Ka. TU

5. Sarana/Prasarana :a. ATKb. Komputer + Printerc. Buku daftar usulan cuti tahunan

6. Prosedur :

a. Pegawai mengajukan cuti tahunan

b. Tu menyediakan blangko/form pengajuan cuti

c. TU mengajukan form pengajuan ke Ka PKM

d. Ka PKM menandatangani persetujuan cuti

e. Mencatat pada absensi karyawan dan buku register cuti

Pengajuan

KA PKM

Penandatanganan

Blangko

Pencatatan

f. TU Membuat laporan ke Dinas

g. Pengarsipan

7. Dokumen Terkait: a. Buku daftar Usulan Cuti Tahunan.

Arsip

Laporan

sop barang mande

Documents