So¹n gi¸o ¸n ®iÖn tö trªn Microsoft PowerPoint

1. Khëi ®éng Microsoft PowerPoint2003 ...2. Mµn h×nh lµm viÖc cña Microsoft PowerPoint ...3. Thay ®æi nÒn cña c¸c Slide ...4. So¹n th¶o trong PowerPoint ...

6. ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video ...7. Liªn kÕt trong PowerPoint ...

5. Chän hiÖu øng cho bµi so¹n ...

8. Ch¹y ch ¬ng tr×nh (Tr×nh diÔn) ...9. L u bµi so¹n ...

10. Më l¹i bµi so¹n ...

11. Tho¸t khái Microsoft PowerPoint ...

NGUYENTHUNHUAN@GMAIL.COM

C¸ch 1: Vµo: Start\Programs\Microsoft Office\Microsoft PowerPoint2003

C¸ch 2: Nh¸y ®óp chuét vµo biÓu t îng Microsoft PowerPoint2003 ë mµn h×nh nÒn

1. Khëi ®éng PowerPoint2003

NGUYENTHUNHUAN@GMAIL.COM

Thanh tiªu ®Ò

Thanh Menu

Thanh c«ng cô

Danh s¸ch c¸c Slides

Mµn h×nh so¹n th¶o

Thanh c«ng cô vÏ

Drawing

Thanh tr¹ng th¸i

2. Mµn h×nh lµm viÖc cña PowerPoint

Khi mµn h×nh lµm viÖc xuÊt hiÖn ®· cã mét Slide ® îc më s½n. NÕu muèn më thªm Slide ta chØ viÖc nhÊn Enter

Sau khi khëi ®éng Microsoft PowerPoint mét mµn h×nh hiÖn ra:

NGUYENTHUNHUAN@GMAIL.COM

3. Thay ®æi nÒn cña c¸c slide

Sau khi chän Slide Design ta thÊy xuÊt hiÖn mét b¶ng chän Slide Design n»m ë bªn ph¶i cña mµn h×nh so¹n th¶o. Tuú vµo bµi so¹n mµ ta cã thÓ chän c¸c mÉu Slide cã s½n.

+ Thay ®æi kiÓu cña c¸c Slide:

BÊm chuét vµo Format Slide Design…

Chän c¸c mÉu

Slide cã s½n

NGUYENTHUNHUAN@GMAIL.COM

3. Thay ®æi nÒn cña c¸c slide

XuÊt hiÖn b¶ng chän Background. Ta chän c¸c mµu cã s½n cho Slide, nÕu muèn chän mµu kh¸c bÊm chuét vµo More Colors…

BÊm chuét vµo Apply ®Ó thay ®æi mµu cho Slide ®· chän ban ®Çu. NÕu bÊm chuét vµo Alpply to All sÏ thay ®æi mµu nÒn cho tÊt c¶ c¸c Slide cã trong bµi so¹n.

+ Thay ®æi mµu nÒn cña c¸c Slide:

- Chän mét Slide cÇn thay ®æi mµu nÒn.

- BÊm chuét vµo Format Background…

NGUYENTHUNHUAN@GMAIL.COM

4. So¹n th¶o trong powerpoint

- §Ó so¹n th¶o trong PowerPoint bÊm chuét vµo môc Text Box

trªn thanh c«ng cô vÏ Drawing sau ®ã vÏ mét khung trong vïng cña PowerPoint.

- Tõ ®©y ta cã thÓ gâ néi dung cña bµi so¹n trong khung cña Text Box.

- §Ó thay ®æi Font ch÷ ta thay ®æi t ¬ng tù nh víi Word: Ta b«i ®en phÇn v¨n b¶n cÇn thay ®æi Font ch÷, bÊm chuét vµo Format Font.

Thay ®æi Font ch÷

Thay ®æi kiÓu ch÷

Thay ®æi cì

ch÷

Thay ®æi mµu ch÷

T¹o chØ sè

trªn

T¹o chØ sè

d íi

T¹o ch÷ g¹ch ch©n

NGUYENTHUNHUAN@GMAIL.COM

5. Chän hiÖu øng cho bµi so¹n

- Chän c¸c TextBox cÇn thay ®æi hiÖu øng vÒ ch÷ khi hiÖn trªn mµn h×nh.

- BÊm chuét vµo Slide Show Custom Animation…

XuÊt hiÖn b¶ng chän Custom Animation n»m ë phÝa bªn ph¶i cña mµn h×nh so¹n th¶o.

Custom Animation

NGUYENTHUNHUAN@GMAIL.COM

5. Chän hiÖu øng cho bµi so¹n

§Ó chän c¸c hiÖu øng ta bÊm chuét vµo Add Effect

§Ó chän c¸c hiÖu øng ch¹y ch÷ trªn mµn h×nh vµo

Entrance

NGUYENTHUNHUAN@GMAIL.COM

5. Chän hiÖu øng cho bµi so¹n

Ta cã thÓ chän c¸c hiÖu øng cã s½n. NÕu muèn lùa chän ®Çy ®ñ bÊm chuét vµo More Effects…

Khi lùa chän mét hiÖu øng nµo ®ã th× phÇn v¨n b¶n ® îc lùa chän trªn mµn h×nh cña PowerPoint sÏ thay ®æi theo hiÖu øng ®· lùa chän. Sau khi lùa chän xong bÊm chuét vµo OK.

NGUYENTHUNHUAN@GMAIL.COM

5. Chän hiÖu øng cho bµi so¹n

§Ó chän c¸c hiÖu øng lµm ®æi mµu ch÷, cì ch÷.. vµo Emphasis

Ta cã thÓ chän c¸c hiÖu øng cã s½n. NÕu muèn lùa chän ®Çy ®ñ bÊm chuét vµo More Effects…

NÕu ta lùa chän mét hiÖu øng nµo ®ã th× phÇn v¨n b¶n ® îc lùa chän trªn mµn h×nh cña PowerPoint sÏ thay ®æi theo hiÖu øng ®· lùa chän. Sau khi lùa chän xong bÊm chuét vµo OK. NGUYENTHUNHUAN@GMAIL.COM

5. Chän hiÖu øng cho bµi so¹n

§Ó chän c¸c hiÖu øng lµm biÕn mÊt ch÷ chän Exit

Ta cã thÓ chän c¸c hiÖu øng cã s½n. NÕu muèn lùa chän ®Çy ®ñ bÊm chuét vµo More Effects…NÕu ta lùa chän mét hiÖu øng nµo ®ã th× phÇn v¨n b¶n ® îc lùa chän trªn mµn h×nh cña PowerPoint sÏ thay ®æi theo hiÖu øng ®· lùa chän. Sau khi lùa chän xong bÊm chuét vµo OK.

NGUYENTHUNHUAN@GMAIL.COM

5. Chän hiÖu øng cho bµi so¹n

§Ó chän c¸c hiÖu øng lµm cho ®èi t îng di chuyÓn tõ vÞ trÝ nµy ®Õn vÞ trÝ kh¸c..., chän Motion Paths Ta cã thÓ chän c¸c hiÖu øng cã s½n. NÕu muèn lùa chän ®Çy ®ñ bÊm chuét vµo More Motion Paths…

KÝch chuét chän mét hiÖu øng nµo ®ã th× phÇn v¨n b¶n ® îc lùa chän trªn mµn h×nh cña PowerPoint sÏ thay ®æi theo hiÖu øng ta võa chän. Sau khi lùa chän xong bÊm chuét vµo OK. NGUYENTHUNHUAN@GMAIL.COM

5. Chän hiÖu øng cho bµi so¹n

NÕu muèn thiÕt ®Æt sè lÇn xuÊt hiÖn nhÊt ®Þnh cho mét ®èi t îng nµo ®ã ®· ® îc ®Æt mét hiÖu øng tr íc ®ã, tr íc hÕt ta ph¶i chän ®èi t îng muèn ®Æt hiÖu øng lÆp sau ®ã nh¸y chuét ph¶i vµo vïng ®· ® îc ®ãng khung trong « phÝa bªn ph¶i cña môc Custum Animation, sÏ xuÊt hiÖn b¶ng chän:TiÕp tôc nh¸y chuét chän Timing, mµn h×nh l¹i xuÊt hiÖn b¶ng chän:

- Chän kiÓu b¾t ®Çu do ta kÝch chuét hay xuÊt hiÖn cïng, xuÊt hiÖn sau khi kÝch chuét hay xuÊt hiÖn ®ång thêi.. trong « Start.

- Chän ®é trÔ sau bao nhiªu gi©y trong « Delay.

- Chän tèc ®é nhanh hay chËm trong « Speed.

- Chän sè lÇn lÆp l¹i sù xuÊt hiÖn trong « Repeat

NGUYENTHUNHUAN@GMAIL.COM

6. ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video..6. ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video..

ChÌn h×nh ¶nh:+ BÊm chuét vµo Insert Picture- NÕu muèn chän h×nh ¶nh cã s½n trong Windows chän Clip Art…, sau ®ã bÊm chuét chän Organize clips...

Mµn h×nh xuÊt hiÖn hép tho¹i, ta lùa chän h×nh ¶nh cã s½n trong Office Collections

NGUYENTHUNHUAN@GMAIL.COM

6. ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video..

ChÌn h×nh ¶nh:- NÕu muèn chän h×nh ¶nh bÊt kú nµo ®ã chän From File… XuÊt hiÖn b¶ng chän Insert Picture.

Ta lùa chän ® êng dÉn ®Õn th môc chøa tÖp ¶nh cÇn chÌn, sau ®ã chän ¶nh vµ bÊm chuét vµo Insert ngay lËp tøc tÖp ¶nh ®ã sÏ ® îc chÌn vµo trang v¨n b¶n. NGUYENTHUNHUAN@GMAIL.COM

6. ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video..

ChÌn ©m thanh: + ChÌn ©m thanh cã s½n ë trong PowerPoint:

Tr íc hÕt ta ph¶i chän ®èi t îng sau ®ã nh¸y chuét ph¶i vµo vïng ®· ® îc ®ãng khung trong « phÝa bªn ph¶i cña môc Custum Animation, sÏ xuÊt hiÖn b¶ng chän, ta chän Effect Options...

HoÆc vµo Custum Animation Slide TransitionPhÝa bªn ph¶i mµn h×nh sÏ xuÊt hiÖn b¶ng

chän: Ta lùa chän ©m thanh ë trong « Sound.

NGUYENTHUNHUAN@GMAIL.COM

6. ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video..

ChÌn ©m thanh: + NÕu muèn chÌn ©m thanh lµ nh÷ng file nh¹c MP3... ë ngoµi CT PowerPoint ta:

BÊm chuét vµo Insert Movies and Sounds Sound from File…- XuÊt hiÖn b¶ng chän sau:

- Chän ® êng dÉn ®Õn tÖp ©m thanh cÇn chÌn sau ®ã bÊm chuét vµo tªn tÖp vµ bÊm OK.

- Khi ch¹y CT, nÕu muèn ph¸t ra ©m thanh th× bÊm chuét vµo biÓu t îng chiÕc loa trªn mµn h×nh hoÆc ®Ó chÕ ®é tù ch¹y.

NGUYENTHUNHUAN@GMAIL.COM

6. ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video..

ChÌn Video:- BÊm chuét vµo Insert Movies and Sounds Movie from File…

XuÊt hiÖn b¶ng chän sau:

- Chän ® êng dÉn ®Õn tÖp video cÇn chÌn sau ®ã bÊm chuét vµo tªn tÖp vµ bÊm OK.

- Khi ch¹y CT, muèn ®o¹n video ch¹y th× nh¸y ®óp chuét vµo vÞ trÝ chÌn ®o¹n video ®ã (§­a­trá­chuét­vµo­vÞ­ trÝ­ võa­ chÌn­ ®o¹n­ video,­ trá­ chuét­ sÏ­ tù­ ®éng­chuyÓn­thµnh­h×nh­c¸i­bµn­tay­). NGUYENTHUNHUAN@GMAIL.COM

6. ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video..

ChÌn Video:

- Khi ch¹y ch ¬ng tr×nh, nÕu muèn ®o¹n video ch¹y th× nh¸y ®óp chuét vµo vÞ trÝ chÌn ®o¹n video ®ã.

(§­a­trá­chuét­vµo­vÞ­trÝ­võa­chÌn­®o¹n­video,­trá­chuét­sÏ­tù­®éng­chuyÓn­ thµnh­h×nh­, nh¸y­®óp­chuét­®o¹n­video­sÏ­ch¹y).- L u ý: §Ó c¸c ®o¹n video cã thÓ ch¹y ® îc th× tÖp video ph¶i cã ®Þnh d¹ng lµ .AVI (Ta­ ph¶i­ sö­ dông­mét­ sè­ ch­¬ng­ tr×nh­kh¸c­®Ó­chuyÓn­®æi­®Þnh­d¹ng­cña­®o¹n­video­®Ó­chuyÓn­nã­vÒ­d¹ng­.AVI)

NGUYENTHUNHUAN@GMAIL.COM

7. Liªn kÕt trong PowerPoint

- Muèn liªn kÕt mét phÇn mÒm nµo ®ã víi mét hiÖu øng trong PowerPoint ta b«i ®en phÇn ký tù mµ khi ch¹y ch ¬ng tr×nh chØ cÇn bÊm vµo ký tù nµy th× mét phÇn mÒm kh¸c sÏ ® îc kÝch ho¹t.

BÊm chuét vµo Insert Hyperlink... (hoÆc­nhÊn­Ctrl­+­K)

XuÊt hiÖn b¶ng chän Insert Hyperlink:

NGUYENTHUNHUAN@GMAIL.COM

7. Liªn kÕt trong PowerPoint

+ NÕu muèn liªn kÕt víi mét file nµo ®ã (VD: Word, Excel ...) th× bÊm chuét vµo Recent Files. BÊm chuét vµo biÓu t îng Browse for File ®Ó më file cÇn liªn kÕt. Khi chän ® îc tÖp cÇn liªn kÕt bÊm chuét vµo OK, OK. (HoÆc­gâ­trùc­tiÕp­®­êng­dÉn­®Õn­tÖp­cÇn­liªn­kÕt­vµo­«­Address).

NGUYENTHUNHUAN@GMAIL.COM

7. Liªn kÕt trong PowerPoint

+ NÕu muèn liªn kÕt víi mét website nµo ®ã.

(VD: www.bkav.com.vn...) th× bÊm chuét vµo Browsed Pages. BÊm chuét vµo biÓu t îng Browse for File ®Ó më website cÇn liªn kÕt. Khi chän ® îc website cÇn liªn kÕt bÊm chuét vµo OK, OK.

(HoÆc­gâ­trùc­tiÕp­®­êng­dÉn­®Õn­website­cÇn­liªn­kÕt­vµo­Address).

NGUYENTHUNHUAN@GMAIL.COM

7. Liªn kÕt trong PowerPoint

+ NÕu muèn liªn kÕt víi mét slide nµo ®ã.

(VD: slide 1, slide 2 ...) th× bÊm chuét vµo Bookmark... Sau ®ã bÊm chuét vµo slide cÇn liªn kÕt råi bÊm chuét vµo OK.

(HoÆc­ gâ­ trùc­ tiÕp­®­êng­ dÉn­®Õn­ slide­ cÇn­ liªn­kÕt­vµo­«­Address.­VD:­­#1.­Slide­1,­#2.­Slide­2­...).

NGUYENTHUNHUAN@GMAIL.COM

7. Liªn kÕt trong PowerPoint

+ NÕu muèn sö dông mét ®èi t îng nµo ®ã lµm nót ®Ó Link. Ch¼ng h¹n ta vÏ ra mét nót vµ dïng nót ®ã Link ®Õn mét Slide kh¸c..Ta nhÊn chuét tr¸i vµo Slide Show Action Buttons sau ®ã lùa chän nót bÊt kú trong b¶ng, vÏ ra mµn h×nh so¹n th¶o lËp tøc sÏ xuÊt hiÖn mét b¶ng chän:

NÕu muèn sù liªn kÕt xuÊt hiÖn b»ng c¸ch kÝch chuét vµo nót ®ã th× thiÕt lËp c¸c lùa chän (®Õn 1 Slide, 1 file kh¸c hay ©m thanh...) trong Mouse Click.

NÕu muèn sù liªn kÕt xuÊt hiÖn b»ng c¸ch ® a trá chuét vµo nót ®ã th× thiÕt lËp c¸c lùa chän trong Mouse Over. NGUYENTHUNHUAN@GMAIL.COM

8. Ch¹y ch ¬ng tr×nh (tr×nh diÔn)

Sau khi so¹n xong vµ chän hiÖu øng cho toµn bé bµi so¹n ta nªn ch¹y thö CT ®Ó kiÓm tra, duyÖt l¹i néi dung vµ chØnh söa nÕu cÇn.

C¸ch 1: BÊm chuét vµo biÓu t îng Slide Show from curent slide n»m ë phÝa gãc d íi cña mµn h×nh PowerPoint.

C¸ch 2: NhÊn tæ hîp phÝm Shift + F5 (HoÆc­nhÊn­phÝm­F5).

Cã thÓ chän mét trong nh÷ng c¸ch sau ®Ó tr×nh chiÕu:

Khi muèn kÕt thóc tr×nh chiÕu quay vÒ mµn h×nh so¹n th¶o ta chØ viÖc nhÊn phÝm ESC trªn bµn phÝm.

NGUYENTHUNHUAN@GMAIL.COM

9. L u bµi so¹n

§Ó bµi so¹n ® îc l u l¹i trong m¸y lÇn sau cã thÓ söa ch÷a, sö dông l¹i ta thùc hiÖn thao t¸c sau:

- NhÊn chuét tr¸i vµo File Save (HoÆc­Ctrl­+­S)

Sau ®ã ®Æt tªn vµo « File name, råi nhÊn Save ®Ó l u l¹i.

NGUYENTHUNHUAN@GMAIL.COM

10. Më l¹i bµi so¹n

§Ó më bµi so¹n ®· l u trong m¸y ta thùc hiÖn thao t¸c sau:

- NhÊn chuét tr¸i vµo File Open (HoÆc­Ctrl­+­O), xuÊt hiÖn cöa sæ:

Sau ®ã lùa chän tªn bµi cÇn më råi nhÊn Open (HoÆc Enter)

NGUYENTHUNHUAN@GMAIL.COM

11. Tho¸t khái Powerpoint

+ Sau khi ®· l u l¹i néi dung v¨n b¶n. NÕu kh«ng muèn lµm viÖc víi bµi so¹n n÷a ta cã thÓ kÕt thóc phiªn lµm viÖc b»ng c¸ch:

NhÊn chuét tr¸i vµo File Close (HoÆc­Alt­+­F4)

+ NÕu muèn tho¸t h¼n khái PowerPoint ta nhÊn chuét tr¸i vµo File Exit

NGUYENTHUNHUAN@GMAIL.COM