SOLUSI-SOLUSI BISNIS, PERUBAHAN, DAN SOLUSI PROFESSIONAL

Tinjauan dan Tujuan Materi Menjelaskan sifat alami solusi – solusi

bisnis yang terintregrasi Menjelaskan prinsip-prinsip

memanajemen perubahan Menguraikan peluang hari ini

menghadapi profesional akuntansi dan IT

Sifat Alami Solusi – Solusi Bisnis

Kesuksesan solusi bisnis bertahan mengikuti prinsip-prinsip dan karakteristik berikut : Pertama, solusi harus mengintregrasikan komponen lima kunci :

Proses – proses bisnis dan kejadian Strategi bisnis Tanggung jawab kepengurusan individu dan Struktur organisasi Arsitektur IT Pengukuran - pengukuran

Kedua, Solusi harus dibariskan dengan kultur organisasi. Ketiga, Solusi harus terus menerus menyesuaikan diri kepada

kompleksitas, perubahan dunia secara real-time.

Kerangka Solusi Bisnis

Arsitektur Aplikasi IT: Merekam, Pemeliharaan dan Pelaporan

Pandangan Eksekutif

Business Event

Business Event

Business Event

Pandangan Pemasaran

Pandangan Keuangan

Pandangan Produksi

Struktur Organisasi Berdasar PadaProses-proses Bisnis

Arsitektur Aplikasi IT View-Driven Traditional

Proses Pengembangan Sistem

Proses pengembanganaplikasi terencana

Pernyataan Persyaratan

bisnis

Pernyataan desainteknis

Sistem informasiproduksi

Detail sistem yang berjalan dan pembatasan

Detail sistem yang berjalan dan pembatasan

Jenis-jenis Perubahan Keorganisasian Perubahan keorganisasian dapat

digolongkan menurut ruang lingkup dan kedalamannya : Perubahan pengembangan adalah perbaikan

dari suatu sistem yang berjalan Perubahan transisi adalah implementasi dari

suatu status baru yang dikenal Perubahan transpormasional adalah

kemunculan dari suatu status yang baru

Jenis-jenis Perubahan Keorganisasian Beberapa pertanyaan penting untuk menanyakan ketika

menentukan jenis perubahan terbaik yang cocok untuk suatu organisasi termasuk : Berapa jauh apakah kita akan pergi ? Apakah terlalu jauh atau tidak cukup

jauh ? Apa tipe hasil yang kita inginkan : jangka pendek atau jangka panjang ? Berapa banyak perubahan organisasi yang dapat diserap di dalam

perubahan dan secara kumulatif ? Dapatkah perubahan dimaksudkan secara positif ? Jika tidak, mengapa? Apa yang terjadi jika kita tidak perubah?

Memutuskan Ketika Untuk Berubah Keputusan ketika untuk berubah adalah

penting seperti apa yang harus berubah dan berapa banyak untuk berubah. Perubahan ketika berbagai hal sedang berjalan

lancar. Perubahan ketika hasil dicampur. Perubahan yang dituntut oleh krisis yang

mendesak.

Memanajemen Perubahan DanMenciptakan Suatu Visi Yang Umum

Kultur Organisasi Parsitipasi Evaluasi kinerja Disfungsional perilaku manusia

Kultur Organisasi Masing-masing organisasi mempunyai

kultur organisasi yang unik bahwa mencirikan dari semua yang lain.

Perubahan perlu didukung dibandingkan dengan tantangan kultur organisasi.

Partisipasi Membiarkan orang – orang untuk

mengambil bagian di dalam mengidentifikasi masalah, pendekatan solusi, dan produk akhir adalah teknik yang paling kuat untuk menciptakan suatu visi dan mendukung untuk mencapainya.

Evaluasi Kinerja Karena perubahan sering kali mengubah tanggung

jawab orang-orang, organisasi dan perubahan sistem sering kali berdampak pada jalan kinerja individual harus diukur dan di evaluasi.

Kecuali jika proses evaluasi kinerja selalu diperbaharui, perubahan boleh mengaburkan kinerja pribadi, seperti menciptakan dis insentif untuk mendukung usulan perubahan

DisFungsional Perilaku Manusia Kebanyakan disfungsional perilaku manusia

menunjukan satu atau lebih dari tiga jalan : Agresi melibatkan setiap usaha oleh perseorangan

atau kelompok kepada keruksakan organisasi atau sistem informasinya.

Proyeksi melibatkan setiap usaha untuk menyalahkan sistem kepada permasalahan

Penghindaran melibatkan setiap usaha untuk menghindari dengan sistem

Sistem Informasi ProfesionalMenyediakan Integrasi dan Struktur

Tanggung JawabMemanajemen Perubahan Manajemen perlu :

Secara terbuka mendukung usaha-usaha untuk secara terus menerus memperbaiki semua aspek dari organisasi.

Tentukan pengaturan tempo untuk perubahan keseluruhan perusahaan.

Menyetujui usulan untuk perubahan Memonitor kemajuan dari perubuhan yang disetujui dan

memastikan sistem pengukuran yang disesuaikan dengan cepat. Bantu dalam memecahkan permasalahan sebagai hasil

perubahan .

Tanggung Jawab MemanajemenPerubahan

Karyawan Perlu : Berkomitmen terhadap perbaikan individual

dan organisasi secara berkesinambungan. Aktif mengambil bagian di dalam

mengusulkan dan menerapkan perubahan. Tuntutan kreatifitas solusi - solusi kepada

permasalahan bisnis dan informasi.

Tanggung Jawab MemanajemenPerubahan

Perubahan agen-agen (mereka yang memandu atau mengembangkan solusi bisnis) perlu : Memahami dampak tentang IT sebagai

suatu agen perubahan. Berhubungan dengan permasalahan yang

tepat waktu dan cara yang efektif.