soluciones nomina digital - grupo ats

Soluciones Nomina Digital ATS Sistemas y Consultoría BI, SA de CV

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Comunidad Cerrada: Mi-Nomina.NET




En seguimiento a las Reformas de la Miscelánea Fiscal para los ejercicios 2014, 2015 y 2016, Grupo ATS pone a disposición de toda su comunidad de clientes la solución para el Administración, Resguardo y Dispersión de sus Recibos de Nomina Electrónicos: MI-NOMINA.NET Esta solución le permitirá integrar en un dominio en Cloud de alta seguridad la totalidad de sus Recibos de Nomina XML que representara para su operación una herramienta adaptable a las necesidades de su empresa.

1 Comunidad Cerrada: Mi-Nomina.NET

Aplicación soportada por: Procesadores Intel(R) Xeon(R) CPU E5-2630 0 @ 2.30GHz Total de 24 Nucleos (6 Nucleos x Procesador) 16 GB de memoria ECC Hardware Raid 10 Red de 1000 Mbit




1 Comunidad Cerrada: Mi-Nomina.NET

BD

Administración

Nomina Digital

Control de Datos

Resguardo

Hasta 3 años

Filtros y Consultas

Dispersión

Web y @

Extracción de Datos

(Reportes)




1. Administración del Sitio 2. Administración de Nuevos Recibos, Contraseñas y Trabajadores 3. Administración, Consulta y Proceso de Recibos 4. Consultas a Detalle y Reportes


1

2

3

4





Administrador Usuario Supervisor Trabajador

Totalidad de Atributos

--------------------------------

Carga de Nomina

Admor de XML + PDF

Admor de Trabajadores

Admor de Contraseñas

Admor de Correos

Admor de Datos Extras

Creacion de Usuarios

Configuracion del Site

Envío de Correos

Impresión de PDFs

Reporteador

Atributos Asignados por

el Administrador

--------------------------------

Consulta XML + PDF

Consulta Trabajadores

Consulta Contraseñas

Consulta y Admin de

Correos

Envío de Correos

Impresión de PDFs

Reporteador

Consulta y Descarga

--------------------------------

Consulta XML + PDF

Admin. Contraseña

Admin. Correo

Descargar XML + PDF

por periodo

Perfiles y Funcionalidades





Modelo de Operación

Empresa Valida

. Estructura

. Contenido

. Veracidad

. No Duplicidad

Identifica

Indexa

Crea Buzones

Genera Passwords

Liga Plantilla PDF

Integra

Admin. Usuarios Empleados Consulta | Dispersa | Imprime





Funcionalidades de la Plataforma

Filtros para Consulta: • RFC Empresa • RFC Trabajador • Serie • Folio • Periodicidad de Pago • Fecha Inicial y Final de Timbrado • Fecha Inicial y Final de Pago • Fecha Inicial y Final inicio periodo • Fecha Inicial y Final fin periodo

Consulta de Recibos: • RFC Receptor • Nombre del Trabajador • RFC Emisor • Total del Pago • Departamento • Folio • Serie • Clave del Trabajador • Fecha Final periodo • Fecha Final periodo • Fecha Pago • XML para Descarga y Consulta • PDF para Descarga y Consulta • Estatus Leído o No leído Cada Campo se Ordena (A-Z) (Z-A)

Nomenclatura: Nombre del Trabajador + Fecha de Pago + Clave del Trabajador + PDF o XML (Configurable)

Control de Trabajadores: • RFC Trabajador • Nombre del Trabajador • Departamento • Clave del Trabajador • Clave Única (NIP) • Estado: Ingreso / No Ingreso • Correo Electrónico • Funciones: 1. Ver XMLs del Trabajador 2. Agregar Correo 3. Asignar Password 4. Asignar Clave Única: NIP Cada Campo se Ordena (A-Z) (Z-A)

Consultas y Control






Envío por Correo Electrónico

Para Cumplimiento Fiscal y Legal • Se envían XML + PDF

Para cumplimento Fiscal • Se envía XML Únicamente

Descarga-Extracción de XML

Según la Consulta Realizada, agrupa:

• Por Nombre del Trabajador (Carpetas) • Por RFC del Trabajador (Carpetas) • Por Fecha de Pago (Carpetas)

Procesos

Control de XMLs

Administración: • Carga Masiva de XMLs de nomina • Carga Masiva de Passwords • Carga Masiva de Correos • Carga Masiva de Etiquetas Libres (Hasta 10 con 140 caracteres) • Marca de XML como Inactivo • Borrado de XML • Carga Masiva de XML a Eliminar

Generación de PDFs:

Objetivo: Imprimir

• Tipo Carta • Tipo Media Carta • Tipo Ticket • Logo Personalizado por RFC • Se generan por Orden de: Macro a Micro - RFC Empresa - Registro Patronal - Departamento - Clave o Matricula - Nombre del Trabajador - Etiqueta Libre 1 … 10






Extracción de datos de XMLs:

Objetivo: Contabilidad Electrónica • RFC Emisor • Nombre Emisor • Registro Patronal • RFC Receptor • Nombre Trabajador • Numero de Seguridad Social • CURP

• Transacción

• No. Folio

• No. Serie

• Percepción Gravado

• Percepción Exenta

• Deducción Gravada

• Deducción Exenta

Reportes

• Percepción Total • Fecha de Timbrado

• Fecha Inicial de periodo

• Fecha Final de periodo

• Fecha de Pago

• UUID

• Departamento

• Clave del Trabajador • Salario Diario Integrado

• Salario Base de Cotización

• Periodicidad

• Puesto

• Días Pagados

Reporte Recibos Leídos Y No Leídos

Selección por Fecha de Pago: • Estatus Lectura: Fecha y Hora • Cave Trabajador • Numero de Seguridad Social • RFC del Trabajador • Nombre del Trabajador • Fecha Inicial de Pago • Fecha Final de Pago • Fecha de Pago • Percepción Total • Método de Consulta: . Por Correo, Pagina o Kiosco






Ejemplo de Correo Electrónico

Archivo XML

Archivo PDF





Beneficios de la Plataforma

• Plataforma en la Nube para consulta masiva de datos 24/7 • Actualizaciones en línea • Mejora continua • Adaptable a necesidades especificas de la Empresa • Plataforma para Multi-Empresas (RFCs) • Logotipos configurables por empresa (RFC) • Descarga para Impresión Masiva de Recibos de Nomina • Envío Masivo de Correos Electrónicos • Identificación de Recibos Leídos y No Leídos • LOG de Actividades por fecha inicial y final • Apertura de buzón individual de Trabajadores Nuevos • Asignación Automática de passwords de Trabajadores Nuevos • Recuperación de Contraseña para Empleados (pregunta secreta)





Beneficios de la Plataforma

• Publicación Instantánea de Recibos On Line para cada Trabajador • Marcado o Borrado de XML • Carga Masiva de la Nomina en Archivo ZIP (XMLs) • Permite la Carga Masiva de Passwords personalizados por la Empresa • Permite a Carga Masiva de Correos Electrónicos • Permite la Integración de hasta 10 Etiquetas Libres • PDF Personalizable • Mantenimiento de Software y Hardware Continuo • Plataforma amigable • Plataforma de consulta para Tablets y Smartphone (Trabajadores) • Dispersión y Control de Recibos de Nomina hasta por 2 años • Capacitación Continua • Soporte Técnico




Gracias



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