solução de alta performance para digitalização de documentos chega aos escritórios e...
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Solução de Alta performance para Digitalização de documentos chega aos escritórios e departamentos
de forma simples e funcional !
HS InformáticaDefinindo o problema
Ineficiência
Digitalizar documentos de forma tradicional é trabalhoso e demanda tempo,
incentivando o uso de Fax ou Copiadora.
Armazenar e compartilhar documentos em papel requer cópias e espaços
adicionais nos arquivos tradicionais.
Alto Custo
Fax tradicional e fotocópia consomem tempo e aumentam a geração de
documentos em papel.
Fax de longa distância tem custo elevado.
Custos repetitivos de toner, papel e outros consumíveis.
Baixa segurança
O envio de documentos sigilosos via fax não tem nenhuma segurança.
HS Informática
A solução de digitalização ScanSnap :A primeira do mercado que simplifica a operação acionando um único botão!
Design compacto de pequeno volume
Tampa do ADF integrado
Alinhamento automático de imagem
Digitaliza cartão de visita
Adobe Acrobat Standard 8.0
Interface USB 2.0
Resolução óptica Dual 600dpi
Velocidade com alta resolução
RGB Color Technology
Único botão “scan”
Tecnologia de digitalização Adobe PDF integrado
Desvantagens do Scanner doméstico Processamento lento Somente uma face (simplex) A operação não é simples Ocupa espaço
• Normalmente é somente flat bed Necessita abrir um software para digitalizar Imagem ruim Pouca tecnologia integrada
HS Informática
Flatbed Scanner (25.4x33x44 cm)
Tamanho Compacto
Teclado de PC14.48x144.45x1.78 cm
ScanSnap mede somente 15x28.45x14.48 cm
Notebook32.77x27.17x1.144 cm
ScanSnap pesa somente 2,67kg !
HS Informática
ScanSnap – O scanner definitivo!
Converte, gerencia, compartilha e protege documentos
Características:
Geração automática de .pdf;
Digitalização rápida a 18 ppm
Reconhece tamanho do papel;
Digitaliza frente-e-verso;
Alimentador automático para 50 folhas;
Resolução óptica Dual 600dpi;
Alinhamento automático de imagem
do documento;
Rotação automática do documento;
Detecção automática de cores;
Detecção automática de página branca;
Aplicação pdf thumbnail;
Benefícios:
Aumenta a eficiência operacional do escritório;
Simples e eficiente gerenciamento de arquivos;
Simples instalação e operação;
Toque de 1 botão e digitaliza diretamente para .pdf,
email, e pastas de arquivos;
Proteje e preserva os documentos;
Reduz custo de gerenciamento de documentos;
Reduz custo de fax;
Reduz custo do escritório com consumíveis;
Economiza espaço.
HS InformáticaPorque PDF faz diferença?
Compartilhamento confiávelIndependente de plataforma
PDF suportadiversas tecnologias
de compressão
Imagens podem sertransformadas em
Arquivos pesquisáveis
PDF está rapidamente tornando-se o formato preferido para imagens e documentos
Imagens podemSer feitas com segurança
Imagens são “inteligentes”Os MetaDados são transferidos
com as imagens
Imagens podemSer editadas
Imagens são Fácilmente “anotadas”
Converter papel para PDF é o mais eficiente e confiável métodopara organizar, compartilhar, e proteger os documentos digitalizados
HS InformáticaUm único Botão “Scan to PDF"
Automaticamente digitaliza arquivos para o formato Acrobat PDF
HS InformáticaDigitalização de formatos A3
Utilizando o Carrier Sheet, é possível digitalizar documentos até A3!!
O documento é digitalizado dobrado e inserido dentro do Carrier Sheet. O scanner reconhece o formato A3
fazendo com que a imagem digitalizada fique lado a lado formando 1 só documento.
HS InformáticaUm único Botão “Scan to Email”
Rápido, eficiente e baixo custo no compartilhamento de informações
HS InformáticaUm único Botão “Scan to File”
Visualizador “thumbnails” das imagens digitalizadas
HS Informática
Digitaliza cartões de visita Gerenciando seus contatos
“CardMinder” exporta informações de cartão de visita para ACT, Goldmine, MS Outlook, e formato de arquivo CSV
HS Informática
Os ambientes de aplicação do ScanSnap
Small Office/Home Office Farmácias Clínicas Seguradora Contabilidade Jurídico Imobiliárias Serviços de Manutenção Deptos de empresas Administração Pública Escolas Call Centers/Help Desk
HS InformáticaScanSnap
Modelo: ScanSnap S510 Garantia: 1 ano balcão Conteúdo:
ScanSnap Scanner Fonte de alimentação, CDs de instlação, cabo USB
(2.0), carrier sheet. Adobe Acrobat 8.0 Standard, ScanSnap Manager v4.1, ABBYY FineReader for ScanSnap 3.0, CardMinder
v3.1, ScanSnap Organizer v3.1 and Rack2-Filer (Trial
version).