soliciteren bij ocmw gent - tips.pdf
TRANSCRIPT
![Page 1: Soliciteren bij OCMW Gent - tips.pdf](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022022000/5875e7761a28ab7b578b4861/html5/thumbnails/1.jpg)
Ondersteuning bij sollicitatie
![Page 2: Soliciteren bij OCMW Gent - tips.pdf](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022022000/5875e7761a28ab7b578b4861/html5/thumbnails/2.jpg)
Solliciteren 2
Programma
1. Inleiding 2. Procedure en praktische info
3. Overzicht mogelijke proeven
3.1 Préselectie / schriftelijke proef 3.2 Vaardigheidsproef 3.3 Rollenspel 3.4 Psychotechnische proeven 3.5 Assessment Center 3.6 Mondeling deel / Sollicitatiegesprek
4. Sollicitatietips 5. Ondersteuning 6. Contactgegevens
![Page 3: Soliciteren bij OCMW Gent - tips.pdf](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022022000/5875e7761a28ab7b578b4861/html5/thumbnails/3.jpg)
Solliciteren 3
1. Inleiding
• Wat biedt dit document? ◦ Niet dé garantie op succes. ◦ Wel handvaten om je voor te bereiden:
▪ 4 opdrachten die je kan maken ter
voorbereiding: pdf-document ‘werkbladen solliciteren OCMW Gent’
▪ Bijkomende informatie op de website: http://www.ocmwgent.be/OCMW/werken-bij-ocmw-gent/Informatie-voor-sollicitanten.html
![Page 4: Soliciteren bij OCMW Gent - tips.pdf](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022022000/5875e7761a28ab7b578b4861/html5/thumbnails/4.jpg)
Solliciteren 4
2. Procedure en praktische info
• Weet wat je te wachten staat! Bekijk alvast volgende informatie op voorhand:
▪ Vacature op de jobsite
▫ http://jobs.ocmwgent.be
▪ Functiebeschrijving
▫ Terug te vinden in bijlage bij de vacature ▫ Taken ▫ Competentieprofiel = de vooropgestelde
competenties die zullen beoordeeld worden
![Page 5: Soliciteren bij OCMW Gent - tips.pdf](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022022000/5875e7761a28ab7b578b4861/html5/thumbnails/5.jpg)
▪ Informatie over het selectieprogramma: ▫ terug te vinden bij de vacature op de jobsite
en in het proces verbaal
▪ Proces verbaal:
▫ terug te vinden in bijlage bij de vacature
▪ Infobrochure sollicitanten:
▫ terug te vinden op: http://www.ocmwgent.be/OCMW/werken-bij-ocmw-gent/Informatie-voor-sollicitanten.html of op papier opvragen bij dienst Selectie
Solliciteren 5
2. Procedure en praktische info
![Page 6: Soliciteren bij OCMW Gent - tips.pdf](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022022000/5875e7761a28ab7b578b4861/html5/thumbnails/6.jpg)
Solliciteren 6
3.1 Préselectie / schriftelijke proef
• Wat?
◦ Eén of meerdere probleemsituatie(s) die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan/kunnen voordoen.
• Hoe voorbereiden?
◦ Weet je wat er van je verwacht wordt in deze functie?
• Tips
◦ Lees de functiebeschrijving ◦ Bekijk het competentieprofiel ◦ Wat leeft er momenteel? ◦ Wat wil ik zeker meegeven?
![Page 7: Soliciteren bij OCMW Gent - tips.pdf](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022022000/5875e7761a28ab7b578b4861/html5/thumbnails/7.jpg)
Solliciteren 7
3.2 Vaardigheidsproef
• Wat?
◦ Een proef om een vaardigheid te meten die nodig is voor de uitoefening van de toekomstige functie. (o.a. testen (word/excel), brief opmaken, berekening in excel, case, postbakoefening, visievraag,…)
• Hoe voorbereiden?
◦ Weet je wat er van je verwacht wordt in deze functie?
• Tips
◦ Zie ook tips psychotechnische proeven ◦ Lees de functiebeschrijving ◦ Bekijk het competentieprofiel ◦ Internet:
▪ Bv. google: het trefwoord ‘postbakoefening’ of ‘vaardigheidsoefening selectie’
![Page 8: Soliciteren bij OCMW Gent - tips.pdf](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022022000/5875e7761a28ab7b578b4861/html5/thumbnails/8.jpg)
Solliciteren 8
3.3 Rollenspel
• Wat?
◦ De gedragskenmerken die wenselijk zijn voor een functie worden getoetst.
• Hoe voorbereiden?
◦ Weet je wat er van je verwacht wordt in deze functie? ◦ Nagaan van spontaan gedrag = zo naturel mogelijk -
doe je niet anders voor dan je bent!
• Tips
◦ Blijf goed luisteren, samenvatten en doorvragen tijdens het rollenspel
◦ Lees de functiebeschrijving ◦ Bekijk het competentieprofiel ◦ Internet:
▪ Bv. google: trefwoorden ‘rollenspel selectie’
![Page 9: Soliciteren bij OCMW Gent - tips.pdf](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022022000/5875e7761a28ab7b578b4861/html5/thumbnails/9.jpg)
Solliciteren 9
3.4 Psychotechnische proeven
• Wat?
◦ Intelligentietesten: numeriek, verbaal, algemeen ◦ Vaardigheidstesten: administratieve test ◦ Persoonlijkheidsvragenlijst
• Hoe voorbereiden?
◦ Testen op internet
◦ Demo Cebir of Hudson testen: ▪ http://www.cebir.be/Cebir.php
▫ Doorklikken op “probeer hier een test” ▪ http://be.hudson.com/nl-
be/kenniscentrum/hudsonrd/testonzehrtools.aspx ▫ Let op: demotest in het Nederlands? site moet
in het Nederlands staan
![Page 10: Soliciteren bij OCMW Gent - tips.pdf](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022022000/5875e7761a28ab7b578b4861/html5/thumbnails/10.jpg)
• Tips
◦ Alle testen: Werk juist en goed door ◦ Persoonlijkheidsvragenlijst: wees eerlijk ◦ Extra oefenen?
▪ http://www.123test.nl/intelligentietest/ ▪ http://www.123test.nl/bigfive/ ▪ http://vdab.be/tests/ ▪ http://www.selor.be/nl/testen/selectietesten
Solliciteren 10
3.4 Psychotechnische proeven
![Page 11: Soliciteren bij OCMW Gent - tips.pdf](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022022000/5875e7761a28ab7b578b4861/html5/thumbnails/11.jpg)
Solliciteren 11
3.5 Assessment Center
• Wat?
◦ Individu of groep individuen (assessees) wordt/worden beoordeeld door meerdere beoordelaars (assessors), die daarvoor een set aan technieken gebruiken.
◦ Je gedrag wordt vergeleken met het vooropgesteld competentieprofiel
• Hoe voorbereiden?
◦ Nagaan van spontane gedragspatronen = zo naturel mogelijk
◦ Eventueel opleiding
![Page 12: Soliciteren bij OCMW Gent - tips.pdf](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022022000/5875e7761a28ab7b578b4861/html5/thumbnails/12.jpg)
• Tips
◦ Goede nachtrust ◦ Beeld je tijdens de oefening in dat dit je eerste
werkdag is. ◦ Verzamel zoveel mogelijk informatie: de
functiebeschrijving, programma van het assessment center en type opdrachten bekomen door bv. contact op te nemen met Selectie
Solliciteren 12
3.5 Assessment Center
![Page 13: Soliciteren bij OCMW Gent - tips.pdf](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022022000/5875e7761a28ab7b578b4861/html5/thumbnails/13.jpg)
Solliciteren 13
3.6 Mondelinge proef / Sollicitatiegesprek
• Wat? Verloop mondeling gesprek? ◦ Introductiefase:
▪ Informele opening ▪ Voorstellen juryleden ▪ Informatie over doelstelling gesprek
◦ Informatiefase:
▪ Info over de sollicitant ▪ Info over dienst, functie,… ▪ Competentiegerichte vragen
◦ Afrondingsfase
▪ Nog steeds belangstelling? ▪ Verder verloop procedure ▪ Bedanken
![Page 14: Soliciteren bij OCMW Gent - tips.pdf](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022022000/5875e7761a28ab7b578b4861/html5/thumbnails/14.jpg)
Solliciteren 14
3.6 Mondelinge proef / Sollicitatiegesprek
• Hoe voorbereiden?
◦ Wat wordt bevraagd in een selectiegesprek? ◦ Wat kan ik? ◦ Wie ben ik? ◦ Wat wil ik? Motivatie!
![Page 15: Soliciteren bij OCMW Gent - tips.pdf](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022022000/5875e7761a28ab7b578b4861/html5/thumbnails/15.jpg)
• Tips
a) Bekijk nog eens jouw CV: o.a. belangrijkste taken?
b) Motivatie: Denk op voorhand eens na waarom je solliciteert voor deze functie
c) Zelfkennis: Denk op voorhand na over positieve en negatieve kenmerken. Hoe link je eigen competenties aan de functie?
d) Lees de functiebeschrijving: wat spreekt je hierin aan (voldoende kennis van hetgeen gevraagd wordt?) en bekijk het competentieprofiel
Solliciteren 15
3.6 Mondelinge proef / Sollicitatiegesprek
![Page 16: Soliciteren bij OCMW Gent - tips.pdf](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022022000/5875e7761a28ab7b578b4861/html5/thumbnails/16.jpg)
Solliciteren 16
a) Curriculum Vitae
• Wat?
◦ Opleiding, werkervaring, taakinhoud, interesse
• Waarom?
◦ Helpt je om gestructureerd te vertellen over jouw werkervaring
• Opdracht 1:
◦ Denk eens na over je CV ▪ Relevante werkervaringen? ▪ Interessante opleidingen?
![Page 17: Soliciteren bij OCMW Gent - tips.pdf](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022022000/5875e7761a28ab7b578b4861/html5/thumbnails/17.jpg)
Solliciteren 17
b) Motivatie
• Opdracht 2: Waarom solliciteer je voor deze functie?
Geef weer: - Wat je heeft aangezet tot solliciteren. - Wat je aanspreekt in deze job. - Waarom je deze job graag wil doen. - Hoe je je hebt voorbereid.
![Page 18: Soliciteren bij OCMW Gent - tips.pdf](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022022000/5875e7761a28ab7b578b4861/html5/thumbnails/18.jpg)
Solliciteren 18
c) Zelfkennis
• Opdracht 3a: Wie ben jij? Wat zijn je positieve punten en aandachtspunten?
◦ Zet persoonlijke troeven in de verf ◦ Weet ook waar je nog kan aan werken
• Opdracht 3b: Hoe link je je eigen
sterktes/competenties aan de functie waarvoor je solliciteert?
![Page 19: Soliciteren bij OCMW Gent - tips.pdf](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022022000/5875e7761a28ab7b578b4861/html5/thumbnails/19.jpg)
Solliciteren 19
d) Tips tijdens gesprek
• Identificeer: waarom deze functie?
• Imponeer: overtuig
◦ Eerste indruk ◦ Hou oogcontact ◦ Let op non-verbaal gedrag ◦ Toon dat je voorbereid bent
• Interageer
◦ 2 richtingsverkeer (niet bovenhand) ◦ Kom tot kern (niet langdradig) ◦ Aandachtspunten ook positief formuleren
• Informeer
◦ Verdere verloop
• Investeer
◦ Bedank de contactpersoon voor zijn/haar tijd
![Page 20: Soliciteren bij OCMW Gent - tips.pdf](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022022000/5875e7761a28ab7b578b4861/html5/thumbnails/20.jpg)
Solliciteren 20
e) Competentiegericht interview
• Hoe worden competenties bevraagd?
• Ervaringsgericht interviewen via STAR-techniek
S = Situatie Zoek een ervaring uit je werkverleden waarvoor je een bepaalde competentie nodig had.
T= Taak Beschrijf wat van jou verwacht werd in deze situatie.
A= Actie Geef aan wat je uiteindelijk heb gedaan.
R= Resultaat Wat heb je bereikt met deze actie? Wat was de uitkomst van je interventie of gedrag?
• Waarom? Gedrag uit verleden voorspelt toekomst
![Page 21: Soliciteren bij OCMW Gent - tips.pdf](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022022000/5875e7761a28ab7b578b4861/html5/thumbnails/21.jpg)
Solliciteren 21
f) Functiebeschrijving en Competentieprofiel
• Bekijk de functiebeschrijving van de functie waarvoor je solliciteert:
◦ Wat spreekt je hierin aan (voldoende kennis van hetgeen gevraagd wordt?)
• Bekijk het vooropgestelde competentieprofiel
• Opdracht 4:
◦ Overloop de competenties ◦ Werk een antwoord uit a.d.h.v. de STAR-techniek
![Page 22: Soliciteren bij OCMW Gent - tips.pdf](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022022000/5875e7761a28ab7b578b4861/html5/thumbnails/22.jpg)
Solliciteren 22
g) Andere vragen?
• Naast competenties kunnen er uiteraard ook
andere vragen gesteld worden, voorbeeld:
◦ Peilen naar je mening over bepaald thema ◦ Situaties/cases voorleggen en bespreken tijdens
het gesprek ◦ …
• Tips:
◦ Reageer zoals je dit ook in de werksituatie zou doen = eerlijk zijn
◦ Geef ook je redenering waarop je je mening/ voorstel baseert (wat je niet zegt, kan niet beoordeeld worden)
![Page 23: Soliciteren bij OCMW Gent - tips.pdf](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022022000/5875e7761a28ab7b578b4861/html5/thumbnails/23.jpg)
Solliciteren 23
4. Tips
• Wees goed uitgerust
• Verzorg je taalgebruik
• Goed voorkomen (goede eerste indruk)
• Weet hoe laat, waar en met wie je een afspraak hebt
• Wees positief en vriendelijk
• Vertrek goed op tijd (voorkomt onnodige stress)
• Bereid je voor (zie ook tips per proef):
◦ Langsgaan op werkplek ◦ Contact met leidinggevende ◦ Info zoeken op internet ◦ Netwerk aanspreken
• Blijf kalm en denk rustig na
• Wat je niet zegt of schrijft, kan niet beoordeeld worden (‘ik had dat zo bedoeld’, ‘ik zou dat wel zo uitwerken maar ik heb het niet neergeschreven’)
![Page 24: Soliciteren bij OCMW Gent - tips.pdf](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022022000/5875e7761a28ab7b578b4861/html5/thumbnails/24.jpg)
Solliciteren 24
5. Ondersteuning
• Dienst Selectie:
◦ Vraag hier de nodige informatie om je te kunnen voorbereiden
◦ Vraag feedback
• Interessante info: ◦ Functiebeschrijving
• Interessante links internet:
◦ www.vdab.be ◦ www.vacature.com ◦ www.jobat.be ◦ …
![Page 25: Soliciteren bij OCMW Gent - tips.pdf](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022022000/5875e7761a28ab7b578b4861/html5/thumbnails/25.jpg)
Solliciteren 25
6. Contactgegevens
OCMW Gent – Dienst Selectie Jubileumlaan 217 - 9000 GENT
09 266 95 12
www.ocmwgent.be
http://jobs.ocmwgent.be
Openingsuren:
• Voormiddag: 8u30 – 11u30
• Namiddag: 13u – 17u
![Page 26: Soliciteren bij OCMW Gent - tips.pdf](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022022000/5875e7761a28ab7b578b4861/html5/thumbnails/26.jpg)
Veel succes!
Solliciteren 26