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En el panel donde participó Soledad Ferreiro se conversó sobre experiencias y la importancia de tener una gestión documental que hiciera posible el acceso electrónico a datos. Destacando el tremendo impacto que significó la Ley de Transparencia para las instituciones de Estado, la directora de la BCN comentó que es imprescindible no sólo trabajar la información y documentos de manera digital, sino hacerlo usando estándares que permitan hacer realidad las aspiraciones que impone la transparencia.TRANSCRIPT
@soleferreiro
www.facebook.com/sferreiro
II Seminario Internacional “Transparencia como Modernización Del
Estado: experiencia, actores y desafíos” Santiago 20 21 de Abril
LOS ARCHIVOS Y LA TRANSPARENCIA
Soledad Ferreiro
El Consejo de la
Transparencia ha
puesto en jaque a los
organismos del Estado
para que éstos
publiquen información
digital en los web
Por otra parte, el Archivo Nacional
tiene por decreto con fuerza de ley
5200, de 1929 normar cómo se
deben entregar los documentos al
Archivo
“Transparencia como Modernización Del Estado: experiencia, actores y desafíos”
EL CONSEJO DE LA TRANSPARENCIA HA
GENERADO INSTRUCTIVOS DE CÓMO DEBEN
PUBLICARSE LOS CONTENIDOS DIGITALES
LOS CONTENIDOS DIGITALES DEBERÁN SER PARTE DEL ARCHIVO
NACIONAL Y ÉSTOS DEBEN PROCESARSE Y CONSERVARSE DE
ACUERDO A LAS NORMAS INTERNACIONALES.
“Transparencia como Modernización Del Estado: experiencia, actores y desafíos”
ARCHIVO NACIONAL ART 18 (1929)
UNIFORMAR
NORMAR
CONSERVAR
ORDENAR LOS DOCUMENTOS
BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y MUSEOS EN SU CONJUNTO CONTITUYEN
EL NÚCLEO OFICIAL DEL CONOCIMIENTO QUE ACUMULA EL PUEBLO
“Transparencia como Modernización Del Estado: experiencia, actores y desafíos”
¿QUIÉNES EN EL ESTADO HACEN
GESTIÓN DE INFORMACIÓN?
Bibliotecas
Archivos Nacionales
Archivos Administrativo
Centros de Documentación
Centros o Unidades de
Información
Portales Web
“Transparencia como Modernización Del Estado: experiencia, actores y desafíos”
¿QUIÉNES EN EL ESTADO HACEN
GESTIÓN DE INFORMACIÓN?
Roles Claves:
• Construyen su oferta de servicios de acuerdo al tipo de usuario
• Generan Repositorios con estándares
• Preservan y conservan los documentos e información
• Dan servicio digital y presencial
• Evalúan la experiencia del usuario
“Transparencia como Modernización Del Estado: experiencia, actores y desafíos”
¿CÓMO SE PIERDE LA HISTORIA?
“Transparencia como Modernización Del Estado: experiencia, actores y desafíos”
• Información abierta y
reusable Open linked Data.
Data sets. Estándares de
formatos y de contenidos ,
que se puedan procesar (no
al PDF)
• Buenas prácticas y
estándares mundiales. W3C,
DB Pedia, Web Semántica,
Ontologias, XML Esquemas
de Metadatos
EL MUNDO DISPONIBLE A LA MANO
“Transparencia como Modernización Del Estado: experiencia, actores y desafíos”
NO TENIENDO ÉSTANDARES COMUNES NI ENTENDIENDO
LA REVOLUCIÓN DE LA INFORMACIÓN
• Información en repositorios
interoperables ,
webservices, wiki
• Información que se relaciona
on the fly, Buscadores
inteligentes, integración
mashup
• Preservación y conservación
digital en el tiempo
EL MUNDO DISPONIBLE A LA MANO
“Transparencia como Modernización Del Estado: experiencia, actores y desafíos”
NO TENIENDO ÉSTANDARES COMUNES NI ENTENDIENDO
LA REVOLUCIÓN DE LA INFORMACIÓN
• ¿Cada repartición?
• ¿Cada poder?
• ¿Un organismo coordinador
existente?
• ¿Un organismo coordinador
nuevo?
¿Quién cumple el rol
normativo o de implantación
de buenas prácticas para el
manejo y generación de
información?
BUENAS PRÁCTICAS
“Transparencia como Modernización Del Estado: experiencia, actores y desafíos”
EL CASO DEL ARCHIVO DE INGLATERRA
“Transparencia como Modernización Del Estado: experiencia, actores y desafíos”
• Conservación y Preservación:
Lograr la prolongación ,y
mejoramiento del ciclo de vida y
agregar valor a las colecciones
• Continuidad Digital: compromiso
con la utilidad de la información
digital, su mantención en el
tiempo y a través de los cambios
• Gestión de Archivos:
Seleccionar los Archivos a
preservar
• Ser Líder en la gestión de
información del sector público
permitiendo la re-utilización e
innovación
PROMESAS DEL ARCHIVO
NACIONAL DE UK
“Transparencia como Modernización Del Estado: experiencia, actores y desafíos”
¿QUÉ GANAN LOS CIUDADANOS CON UN BUEN ARCHIVO?
“Transparencia como Modernización Del Estado: experiencia, actores y desafíos”
• Información DIGITAL
confiable,
consistente, reusable
• Actualizada
• De fácil encontrabilidad
• Economía de tiempo en
la búsqueda
• Uso público (Dominio
Público)º
• Preservada en el tiempoLOS CIUDADANOS GANAN
“Transparencia como Modernización Del Estado: experiencia, actores y desafíos”
EL ARCHIVO NACIONAL DE CHILE ES UNA PREOCUPACIÓN PRIORITARIA
“Transparencia como Modernización Del Estado: experiencia, actores y desafíos”
ROLES EN EL ESTADO
DEL CONSEJO DE TRANPARENCIA Y ARCHIVOS
EL DESAFÍO ES DARSE LA MANO
“Transparencia como Modernización Del Estado: experiencia, actores y desafíos”
@soleferreiro
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II Seminario Internacional “Transparencia como Modernización Del
Estado: experiencia, actores y desafíos” Santiago 20 21 de Abril
LOS ARCHIVOS Y LA TRANSPARENCIA
Soledad Ferreiro