SJ et KMO 18fev11 am

Google documents

Tutoriel sur un outil 2.0 PraTIC collaborative

par Sylvie Jochems, UQAM

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Google documents en action communautaire, pour qui est-ce utile ?

Directeur-trice, coordonnateur-trice Les intervenantEs Les membres qui s'impliquent dans l'organisme Les alliéEs, partenairesetc...

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Google documents en action communautaire Pourquoi est-ce utile ? Quels avantages?Avantages :

C'est très très facile à utiliser ! (1)

Pour accéder à des documents de travail où que nous soyons (bureau, maison, café internet, ...)

Plus besoin de s'échanger des documents, on travaille directement en ligne! (1)

Pour archiver des documents (backup)La dernière version du fichier est toujours accessible à tous (1).

Pour partager des documents avec des collègues Pour envoyer des documents sans remplir les boîtes courriels, la vôtre et celles des destinataires

Pour travailler ensemble! Co-rédiger des documents

Inconvénients : Il faut une connexion Internet sinon on ne peut pas accéder au fichier(1).Encore un site où il faut s'inscrire !(1)

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Google documents en action communautaire Recommandations

Pour plus de convivialité avec Google, utilisez le navigateur Firefox Mozilla ou Google Chrome

Discutez et décidez collectivement des règles d'accès aux documents Google : qui peut avoir accès? pourquoi? qui peut modifier ces documents? Pensez à organiser vos documents grâce à différents dossiers (ie catégories).

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On commence?!exercices d'introduction

En alternance... Diapositive Exercice

suivie de Diapositive Solution

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Diapositive Exercice

Etape 1. Avoir son compte Google Bon à savoir!

Pour avoir accès à Google documents, il faut avoir un compte Google.

À faire! PraTIC: transmettez à Sylvie et à vos collègues de formation le courriel que vous utilisez. Cela nous permettra d'expérimenter le travail collaboratif !

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Diapositive Solution

Etape 1. Avoir son compte Google Comment s'inscrire ? (1) 1. Se rendre sur le site http://docs.google.com/ et s'inscrire -> « Create a new Google Account »2. Cliquez sur le lien de confirmation que vous avez reçu dans votre messagerie. 3. Retournez sur http://docs.google.com/ et s'il le faut, connectez-vous sur votre compte.

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Diapositive Exercice

Etape 2. Ouvrir un document 2.1 Testez le traitement de texte, une présentation ou un dessin!

Par exemple: décrivez en quelques mots la mission de votre organisme et votre fonction

2.2 Nommez votre fichier2.3 Expérimentez la fonction d'insertion d'un commentaire2.4 Téléchargez un document déjà existant dans votre ordinateur

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Diapositive Solution

Etape 2. Ouvrir un document 2.1 Pour tester un traitement de texte, une présentation ou un dessin:1. En haut à gauche de la

fenêtre ... 2. cliquez sur "Créer un

élément" 3. choisissez le type de

document à ouvrir 4. ou même une "collection"

ie un dossier dans lequel vous pourrez ranger plusieurs documents

2.2 Pour nommer votre fichier:

en haut de la fenêtre

à droite de Google documents

cliquez sur "document sans titre"

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Diapositive Solution

Etape 2. Ouvrir un document 2.3 Pour expérimenter la fonction d'insertion d'un commentaire:

Traitement de texte: "insertion" + "commentaire"Présentation: logo en bas à droite dans la fenêtre "afficher les commentaires de

l'orateur"

2.4 Pour télécharger un document déjà existant dans votre ordinateur

Bouton "importer" "sélectionner les fichiers à importer" Déterminez où vous aller le placer dans votre google docs avec "Collection de destination" Assurez-vous que le fichier soit "privé" Puis "Démarrer l'importation"

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Diapositive Exercice Etape 3. Expérimentez la fonction “partager”

Expérimentez différentes fonctions:

3.1 Collaborez ensemble au même document d’exercice “Une formation 2.2” !

Document rendu disponible si vous transmettez votre adresse courriel à Sylvie et vos collègues d'atelier !

3.2 Chatez! (ie clavardez)3.3 Vérifiez l’historique des modifications Puis...

3.4 Envoyez le document via courriel avec un message qui l’accompagne 3.5 Gérez les fichiers dans des dossiers

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Diapositive Solution

Etape 3. Expérimentez la fonction “partager”

3.1 Collaborez ensemble au même document d’exercice “Une formation 2.2” !

remarquez que des curseurs de différentes couleurs apparaissent et bougent ce sont vos collaborateurs en ligne en même temps que vous!

3.2 Si, et seulement si, vous êtes sur un document "traitement de texte" vous pouvez chatez! (ie clavardez)

Remarquez dans la bande de couleur en haut à droite de la fenêtre. Cliquez et vous pouvez voir qui est en ligneVous pouvez dès lors écrire un message instantanément.

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Diapositive Solution

Etape 3. Expérimentez la fonction “partager”

3.3 Vérifiez l’historique des modifications

Sous la rubrique "fichier"

"Consulter l'historique des révisions"

3.4 Envoyez le document via courriel avec un message qui l’accompagne

En haut à droite de la fenêtre

Cliquez sur "partager"

Choisir entre : "Envoyer un e-mail aux éditeurs/lecteurs""Envoyer par e-mail aux éditeurs/lecteurs"

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Diapositive Solution

Etape 3. Expérimentez la fonction “partager”

3.5 Gérez les fichiers dans des dossiers

Revenez à "Google Document" en changeant de fenêtre ! (elle est grise probablement en haut à gauche de l'écran!)

Cliquez sur le bouton "Créer un élément"

Choisissez "Collection"

Nommez la "Collection"

Revenir à "accueil" de google documents

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Bravo!Vous avez complété les

exercices de base sur google documents!

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Références

(1) JOUNEAU, Caroline. Tutoriels "TICE et enseignement", Disponibles en ligne à http://cjouneau1.free.fr/tutoriels.htm