software para municipalidades

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Calle Guatemala Nº 216 Distrito Socabaya

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Teléfono 054-437657 - 043-223564 Mov. 959592603 - 959557792

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Arequipa, _____________________ Señores MUNICIPALIDAD ____________________________________________ Presente.- Asunto : Propone Instalación de Sistema Integrado Administrativo (SIAD)

Tengo el agrado de dirigirme a usted para expresarle mi cordial saludo y a su vez hacer

llegar la Propuesta Técnica y Económica, para la Instalación del SISTEMA INTEGRADO

ADMINISTRATIVO (SIAD), de estar interesados solicitamos fecha y hora con la finalidad de

efectuar una demostración del Sistema.

Sin otro particular hago propicia la ocasión para expresarle las muestras

de mi especial consideración y estima personal.

Atentamente,


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PROPUESTA TECNICA

A. DATOS GENERALES

Nombre de la Empresa : CORP TEG S.A.C. RUC : 20455550115 Nombre del Software : SIAD “Sistema Integrado Administrativo” Dirección : Calle Guatemala Nº 216

Socabaya – Arequipa http://www.siadsoft.com / www.corpteg.com e-mail [email protected] Telef. 054-437657 RPM #439068 - #520920

Celular : Movistar 959557792 - 959592603 Claro RPC 976227778

B. FORMA DE ADQUISICIÓN Nuestro sistema se encuentra formado por 19 Sub Sistemas todos ellos vinculados, su municipalidad puede adquirir el sistema completo en base a S/. 00,000.00

SISTEMA INTEGRADO ADMINISTRATIVO (SIAD)

N° Sub Sistemas Precio

1 Sub Sistema de Rentas

2 Sub Sistema de Catastro

3 Sub Sistema de Fiscalización

4 Sub Sistema de Cobro Coactivo

5 Sub Sistema de Generador de Deudas

6 Sub Sistema de Caja

7 Sub Sistema de Transporte

8 Sub Sistema de Archivo

9 Sub Sistema de Logística

10 Sub Sistema de Almacén

11 Sub Sistema de Control de Combustible

12 Sub Sistema Presupuesto

13 Sub Sistema de Impresión de Cheques (enlazado al SIAF)

14 Sub Sistema de Planillas

15 Sub Sistema de Registro Civil

16 Sub Sistema de Tramite Documentario

17 Sub Sistema de Control de Caja Chica

18 Sub Sistema de Vaso de Leche

19 Sub Sistema de Obras y Liquidaciones


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20 Sub Sistema de Información Gerencial (Reportes de todos los Subsistemas)

La modalidad de servicio que le proponemos es el siguiente:

• Pago a la instalación y puesta en marcha del software (20%) S/. 00,000.00

• Pago a la capacitación en el uso del sistema (30%) S/. 00,000.00

• Pago Final, Conformidad del Producto (50%) S/. 00,000.00

• Garantía de Funcionamiento 01 año NOTA.- El tiempo de instalación, capacitación y puesta en marcha es de 45 días, el sistema será perfeccionado frente a las necesidades de la Municipalidad.

C. GARANTIA

El software se encuentra probado y ha pasado por controles de calidad y seguridad estándar. Se garantiza la consistencia y estabilidad del paquete.

La garantía consta de 01 año, dicha garantía consta de:

• Reportes adicionales

• Modificaciones del software sobre el modo de manejo (agilización de los procesos en el manejo del software).

• Actualización de vistas, base de datos.

• Soporte telefónico y vía internet sin costo alguno.

* Después del año de garantía, si desean actualizaciones del programa, la actualización tendrá un costo *No incluye agregar nuevos procesos y/o modificaciones no contempladas en el presente documento.

D. ASISTENCIA TECNICA

Al adquirir el sistema Ud. cuenta con la siguiente asistencia técnica:

• Manuales.

• Ayuda en línea.

• Asesoría telefónica.

• Asesoría internet.

• Asistencia directa mediante visita programa.

• Asistencia remota vía TeamViewer.

• Opciones directas incluidas en el Programa.

• Curso y Asesoría para el montaje inicial del sistema


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E. SEGURIDAD

• Sistema de Seguridad de la Aplicación, complementario a la seguridad de plataforma del sistema operativo y de la base de datos.

• Definición de usuarios del sistema y sus respectivos perfiles.

• Autorización de acceso a opciones del menú de acuerdo a perfiles y grupos de usuario.

• Nombre de usuario y password obligatorio para el acceso al sistema

• Sistema de encriptación de información md5

F. DESCRIPCION DEL SOFTWARE

a) PRESENTACIÓN.-

Nuestro SOFTWARE, es un producto que ha sido desarrollado con las últimas tecnologías de programación y base de datos, las Herramientas usadas son:

• Framework VfpStylemenuFramework 2.2.10.

• Case Studio 2.25.

• ToadDataModeler 3.5

• Base de Datos en Postgres SQL 9.2 (Software Libre).

• SQL Manager for PostgreSQL 4.7.0.2.

• Database Comparer for PostgreSQL 3.3.0.3.

• Visual FoxPro 9.0 SP2.

• PHP 5.

• Adobe Dreamweaver CS5.

• Adobe Photoshop CS5.

• Adobe Flash CS5Professional.

b) CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL SISTEMA

El desarrollo de los procesos en general y las consultas han sido efectuados exclusivamente para el desempeño en Municipalidades, para lo cual se ha recogido la mayor cantidad de casuística presentada en cada área u oficina relacionada.

La característica principal es que es un Software Integral, ya que todos los subsistemas están relacionados unos a otros. Otras de las características es Cliente/Servidor.

G. OBJETIVO

El objetivo, es incorporar todos los procesos de administración, gestión y control que necesitan las municipalidades. Este sistema impulsa a la transparencia institucional, y los ciudadanos pueden participar en la toma de decisiones.


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H. PRINCIPALES BENEFICIOS

• Mejorar la calidad de los servicios de la administración hacia el contribuyente, garantizando agilidad, transparencia y simplicidad en todos los trámites

• Mejorar la calidad, claridad, confiabilidad y oportunidad de la información disponible para la toma de decisiones internas a la administración.

• Es de fácil uso

• Centro de contingencia, contara con los instaladores, estará alguien para ayudarlo en caso de que necesite ayuda.

• Se caracteriza por su velocidad, confiabilidad de la información, funcionalidad y porque brinda transparencia en la gestión.

• Integra herramientas que permiten a los funcionarios municipales hacer un manejo eficiente de la información y generar reportes a los que se puede tener acceso desde Internet.

• Velocidad, información confiable y transparencia.

• La velocidad por la simplificación de procesos administrativos y la reducción de costos por operación

• Confiabilidad de la información se genera automáticamente y evita la duplicidad de procedimientos

• Transparencia en la publicación automática de los actuados en la institución.

• El sistema cuenta con Sub Sistemas que operan de forma integral y permiten administrar de forma eficiente una municipalidad

1. Sub Sistema De Logística

Los procesos que integra el Sub Sistema de Logística son:

a) Configuración para el control Presupuestario


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b) Emisión de requerimientos

Para la emisión de requerimientos se formulan en base al calendario de gastos con que cuenta cada unidad orgánica y/o obra, el mismo que es controlado en base a los precios referenciales que se usa en el catálogo de bienes.

La emisión del Requerimiento deberá desarrollarse en forma desconcentrada en todas y cada una de las unidades orgánicas y/o obras de la institución.


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Así mismo el podrá visualizar el Estado de requerimientos emitidos.

Imagen Emisión del Requerimiento


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Reporte del Requerimiento

c) Emisión de Solicitudes de Cotización

Una vez que los Requerimientos son autorizados, estas automáticamente se encuentran en la oficina de logística para su cotización, donde el encargado de elaborar las solicitudes de cotización para tal efecto importa los datos desde el Requerimiento ya Aprobado, también podemos modificar, anular y eliminar un requerimiento dependiendo el caso.


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Imagen Registro de Solicitud de Cotización

Impresión Solicitud de Cotización


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d) Emisión y Control de Órdenes de Compra

La emisión de órdenes de compra esta enlazada con el requerimiento En el momento que se genere la orden de compra el sistema deberá permitir importar datos desde el requerimiento y los precios los podrá poner manualmente El usuario también podrá modificar, anular o eliminar al orden de compra dependiendo el caso.

Imagen Registro de Orden de Compra


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Impresión Orden de Compra

e) Emisión y Control de Ordenes de Servicio La emisión de órdenes de Servicio esta enlazada con el requerimiento En el momento que se genere la orden de servicio el sistema deberá permitir importar datos desde el requerimiento y los precios los podrá poner manualmente El usuario también podrá modificar, anular o eliminar al orden de compra dependiendo el caso


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Registro Orden de Servicio

Consulta de Cotizaciones Online WEB

f) Reportes Los reportes del subsistema de Logística son:

• Relación de cuadros de necesidades a nivel de resumen y detallado clasificado o agrupado meta, obra, etc.


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• Relación de Solicitudes de cotización a nivel de resumen y detallado clasificado o agrupado meta, obra, etc.

• Relación de Órdenes de Compra a nivel de resumen y detallado clasificado o agrupado a nivel de meta, obra, etc.

• Control y estadística de O/c por proveedor, productos, etc.

• Record de Compras por proveedor, precios, productos, etc.

• Relación de Ordenes de Servicio a nivel de resumen y detallado clasificado o agrupado a nivel de meta, obra, etc.

• Control y estadística de O/s por proveedor, servicios, etc.

2. Sub Sistema de Presupuesto El Sub Sistema de Presupuesto se encuentra Integrada al SIAF Sistema Integrado de Administración Financiera del Estado.- MEF Los procesos que integra el sistema de Presupuesto son:

a) Distribución y Asignaciones Presupuestales La finalidad de la distribución presupuestal es que se tenga un mejor control presupuestario desde sus requerimientos y Certificaciones. Ud. Podrá asignar presupuesto por cada unidad orgánica, estableciendo la meta, clasificador, fuente y tipo de recurso. El usuario que requiere podrá visualizar en su pantalla los saldos asignados para su oficina y de acuerdo a su disponibilidad podrá realizar su requerimiento.


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En el caso de que Ud. No quiera realizar la distribución por cada oficina, el sistema también le permite importar el presupuesto priorizado PCA desde el SIAF.

b) Certificación Presupuestal


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c) Consulta de saldos

d) Administración de cadenas Funcionales


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e) Importación de Cadenas Funcionales desde el SIAF


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f) Administración de partidas presupuestales (Clasificadores de gastos, Ingresos)

3. Sub Sistema De Almacén

Los procesos que integra el Sub Sistema de almacén son:

a) Registro de Ingreso de bienes

El Sub sistema de almacén deberá permitir registrar ingresos de:

• Saldos de inventario de Ejercicios presupuestales anteriores

• NEAS Bienes procedentes en base a Notas de Entrada a Almacén, estas pueden ser sobrantes de obra, devoluciones, etc.

• Registro de Donaciones, etc.

• En el momento del registro el sistema deberá asignar una tarjeta kardex de manera automática, controlando los inventarios, kardex y otros a nivel general, a nivel de centros de costo, productos y otros.


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Internamiento automático de las Órdenes de Compra

b) Emisión y Control de Pecosas

El modulo de emisión de pecosas se desarrolla de manera desconcentrada por las distintas unidades orgánicas y/o obras. En el momento de la formulación de la pecosa se deberá efectuarse de manera automática los siguientes procesos:

• Consulta de Stock

• Descarga automática de Stock

• Actualización automática de inventarios y Kardex

Imagen Emisión de Pecosas


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Imagen Impresión de la Pecosa

c) Emisión de Kardex En el módulo de emisión de Kardex podremos ver la cantidad existente, unidad de medida el valor unitario y el valor total, todas las salidas y entradas del producto

d) Reportes Los reportes del subsistema de Almacén son:

• Relación de Órdenes de Compra internadas a nivel de resumen y detallado clasificado o agrupado a nivel de meta, Obra, etc.

• Relación de Pecosas a nivel de resumen y detallado clasificado o agrupado a nivel de meta, Obra, etc.

• Record de consumo de las distintas unidades orgánicas y/o obras

• Stock, inventario, Kardex a nivel general, tipo de gasto, meta, etc.

• Análisis a todo nivel – Solicitante, bien, partida presupuestal, fuente de financiamiento, etc.


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4. Sub Sistema de Rentas El Sub Sistema de Rentas Comprende:

a) Propiciar un efectivo CONTROL Y FISCALIZACION TRIBUTARIA, buscando la participación equitativa de todos los contribuyentes en el desarrollo económico y financiero del Municipio.

b) Facilitar y Agilizar la Gestión Administrativa en las áreas de Rentas

Administración Tributaria y Tesorería. c) Iniciar el desarrollo tecnológico de la Administración Municipal, que traerá

como consecuencia lógica el acercamiento a la comunidad a través de la mejora continua en la atención y servicio.

d) Integrar la información y sistemas de las diversas áreas involucradas en el

manejo de las cuentas corrientes de los contribuyentes. e) Brindar un servicio ágil y eficiente a los ciudadanos y facilitar la gestión al

personal de la administración. f) Optimizar los métodos y procedimientos actuales en los puntos donde se

considere necesario. g) Definir los procedimientos que permitan poner la información donde es

requerida evitando la duplicidad de datos y funciones. h) Establecer donde sea posible, las condiciones exactas para que el sistema

computarizado tome decisiones en forma automática. i) Establecer las relaciones entre las diferentes aplicaciones y desarrollar los

procesos automáticos para su integración. j) Brinda información estadística para la toma de decisiones, consultas por tipo

de dato, desde resúmenes o resultados hasta el detalle de los mismos.

k) Asegura un adecuado mantenimiento y aprovechamiento de la información mediante la restricción de acceso a los diferentes usuarios del sistema según los niveles asignados.

Los procesos que integra el SubSistema de Administración Tributaria son: a. Impuesto Predial


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• Registro y mantenimiento del maestro Único de Contribuyentes asignando automáticamente un código, validando el ingreso de la información correspondiente

• Registro y mantenimiento de Declaraciones Juradas de Predios Urbanos y Rústicos en forma histórica, para permitir tener un control detallado sobre las diferentes operaciones efectuadas sobre los predios (ventas, particiones, etc.).

Imagen declaración Jurada

• Cálculo Automático de Autoavalúo, al efectuarse un registro o mantenimiento de los predios, teniendo un control sobre lo declarado por el contribuyente y lo calculado en el sistema.

• Creación y Mantenimiento de Cuenta Corriente centralizada.

• Emisión de los estados de Cuenta Corriente del contribuyente en formato detallado y resumido.

• Integración con el módulo de Caja, para la actualización de pagos en línea, de las deudas generadas por Impuesto Predial.

• Control Anual de valores de Aranceles Urbanos, Aranceles Rústicos, Valores Unitarios de Construcción, porcentajes de depreciación, Escalas del Impuesto.

• Cálculo Automático de Intereses y Moras.

• Impresión Individual de Hojas Resumen, de Predio Urbano y Predio Rustico.


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• Descargos en Cuenta Corriente, con el cual podrá cancelar cualquier deuda, así como también anular deudas mal generadas.

• Transferencia de Cuenta Corriente, en el cual se podrá realizar una transferencia de cuenta corriente a otra que disponga de cuenta pendiente de pago en el sistema.

• Impresión de Saldos de Cuenta Corriente de contribuyentes. b. Arbitrios Municipales

• Mantenimiento a tablas de parámetros para los cálculos de las tasas de los diferentes Arbitrios municipales que comprende Arbitrios por Limpieza Pública, Parques y Jardines, Relleno Sanitario, Zona Reservada y Serenazgo.

• Integración con el módulo caja, para la actualización de pagos en línea de las deudas generadas por Arbitrios Municipales.


• Impresión de Saldos de Cuenta Corriente de contribuyentes correspondiente a los Arbitrios Municipales

• Se establece como referencia para la modalidad de cálculo de los arbitrios el criterio con el que la municipalidad trabaja pudiendo este ser variable de una entidad a otra.

c. Licencia de Funcionamiento

• Registro de Contribuyentes.

• Registro de solicitudes de licencia de funcionamiento.

• Emisión de las Licencias de Funcionamientos provisionales, Especiales y definitivas.


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• Reportes por giro comercial, ubicación, tipo de contribuyente.

• Integración con los módulos de Administración Tributaria y Caja.

• Reportes de Licencias Caducas y notificaciones para la actualización de información y continuidad de actividad comercial.

d. Fraccionamiento Tributario

• Emisión de Pre-Convenios de fraccionamiento donde se especifican las condiciones del compromiso de pago.

• Confirmación de la ejecución del proceso generando el convenio de Fraccionamiento Tributario, considerando la cancelación de la cuota inicial pactada.

Imagen Fraccionamiento Tributario


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Imagen del Formato de Fraccionamiento Tributario

• Rastreo del incumplimiento de los compromisos establecidos en el convenio de Fraccionamiento generando requerimientos de pagos.

• Emisión de Resoluciones de Perdida de Fraccionamiento.

• Integración con el módulo de Caja, para la actualización de pagos en línea de las deudas Fraccionadas generadas.

• Impresión de Saldos de Cuenta Corriente de contribuyentes.

• Transferencias de Convenios a Coactivo.


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e. Impuesto Vehicular

• Tipos de Vehículos.

• Categoría de vehículos.

• Marca de vehículos.

• Modelos y valores.

• Padrón y Registro de Vehículos.


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• Generación del impuesto Vehicular.


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f. Valores Tributarios

• Selección automática para emisión de Notificaciones de Contribuyentes deudores, en base a parámetros configurables por el usuario.

• Proyección de intereses y ordenamiento (paginación) en base a políticas de distribución masiva.

• Emisión de Notificaciones de Aviso, Órdenes de Pago Ordinarias y Resoluciones de Determinación de deuda tributaria.


• Estricta relación con la cuenta corriente única.


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• Integración con el módulo de Caja, para la actualización de pagos en línea de los Valores Tributarios generados.

• Impresión de Saldos de Cuenta Corriente de contribuyentes.

• Transferencias de Valores Tributarios a Coactivo.

Imagen de Mantenimiento de IPM

• En el Sistema de Rentas hay mantenimiento para ingresar todos los valores para el cálculo de impuesto, Tasas, reajustes, intereses etc. (Valores Unitarios, Aranceles, IPM, TIM, UIT, valores de Depreciaciones, etc.)

g. Alcabala

• Registro de Alcabala: Se registraran los datos del Adquiriente y del Transferente el sistema hará el cálculo del impuesto según las normas de ley


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Imagen Registro de Alcabala


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Imagen del Formato de Alcabala

• Generación de Cta. Cte.

• Integración con el módulo de Caja, para la actualización de pagos en línea de la Cta. Cte. generada.


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h. Comercio Ambulatorio

Registro de Comercio Ambulatorio

i. Resoluciones de Multa


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Impresión Resolución de Multa


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j. Autorizaciones de Anuncios y propagandas

Registro de Anuncios

k. Reportes

Los reportes del Sub Sistema de Administración Tributaria son:

• Relación de contribuyentes por zonas

• Relación de ingresos por zonas

• Relación de ingresos por nivel socioeconómico

• Relación de ingresos por sector

• Relación de ingresos por grupo predial

• Relación de ingresos por zona presupuesto participativo

• Relación de ingresos por contribuyentes

• Relación de Pensionistas

• Relación de Recaudación de por zonas

• Relación de Personas morosas por zonas

• Relación de recaudación de Arbitrios municipales por Zonas

• Reporte padrón de saldos

• Entre otros.


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5. Sub Sistema Cobranza Coactiva Los procesos que integra el Sub Sistema de Ejecutoria Coactiva son son: a. Expedientes Coactivo

• Registro y mantenimiento del maestro Único de Contribuyentes asignando automáticamente un código, validando el ingreso de la información correspondiente.

• Registro y mantenimiento de Expedientes.

Imagen Expediente Coactivo

• Importación Automática de Resoluciones de Determinación (RD) de la oficina de Administración Tributaria, Así mismo Papeletas de Infracción al Transito (PIT) de la Oficina de Transportes, entre otros.


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Imagen Importando Papeletas

Imagen Resoluciones de Determinación

• Creación y Mantenimiento de Cuenta Corriente centralizada.

• Emisión de los estados de Cuenta Corriente del contribuyente en formato detallado y resumido.


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• Integración con el módulo de Caja, para la actualización de pagos en línea, de las deudas generadas por Impuesto Predial.


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• Impresión de Saldos de Cuenta Corriente de contribuyentes. l. Resoluciones Coactivas

• Mantenimiento de Plantillas para resoluciones.

• Mantenimientos de Costas Procesales y gastos Administrativos.


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• Generación de Resoluciones a expedientes Coactivos

• Vista preliminar de la resolución en Word


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• Actualización de la cuenta corriente al momento de la elaboración de las resoluciones

m. Notificaciones

• Emisión de notificaciones Masivos o individuales

• Vista Preliminar de la Notificación


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n. Actas de Embargo

• Emisión de Actas de Embargo en formato Word.


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o. Reportes

• Estado de Cuenta Corriente de los Ejecutados

• Relación de ingresos por zonas

• Relación de ingresos por Materia

• Relación de ingresos por sector

• Historial de Expedientes

• Expedientes por ejecutado

• Reporte de Estado de Expedientes

• Expedientes por materia

• Listado de Resoluciones por Expediente y general

• Notificaciones por Expediente y General

• Papeletas de Infracción pendientes de Importación

• Resoluciones pendientes de Importación

• Entre otros.

6. Sub Sistema de Fiscalización

• Notificación Inicial.

• Generar Fichas Catastrales Fiscalizado.


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• Generación de HR y PU Fiscalizado.

• Generar Fichas de Fiscalización y comparación de datos.


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• Resultados de la Comparación de Datos

• Generar requerimiento de Deuda de la comparación de datos.


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• Generación de Resoluciones de Determinación por Fiscalización.


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7. Sub Sistema De Catastro

Los Procesos que integran al Sub Sistema son:

• Crear o registrar una Zona

• Crear o Registrar un Sector Catastral

Imagen Registro de un Sector

• Crear o Registrar una manzana

Imagen Registro de una manzana

• Crear o registrar un lote o parcela - Unidad Catastral

Imagen Registro de un Lote


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• Crear o Generar una ficha catastral

Imagen registro de la Ficha Catastral


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Imagen Impresión anverso de la Ficha Individual


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Imagen Impresión reverso de la Ficha Individual


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Reportes

• Crear o modificar tipo de Propietario

• Crear o modificar Régimen de afectación

• Crear o modificar tipos de otras construcciones

• Crear o modificar estados de Construcción

• Crear o modificar Condición de Propiedad

• Crear o modificar Material Predominante de la construcción

• Crear o modificar el estado de conservación

• Crear o modificar la clasificación de los predios

• Crear o modificar tipos y vías

• Crear o modificar las Aranceles

• Configurar la estructura de los Grupos prediales

• Categorización de los Predios Rústicos

• Crear o modificar las Actividades económicas

• Crear o modificar el Nivel Socioeconómico

• Crear o modificar los datos de los Contribuyentes

8. Sub Sistema De Caja

Los procesos que integra el sub sistema de Caja Son:

a) Emisión de Recibos de Caja

El sub sistema de caja permite administrar varias cajas o cajeros, estas podrán trabajar de forma desconcentrada y en distintos lugares, controlando de manera automática toda la información, los datos que debe administrar el sistema de caja son:

- Emisión de recibos - Controlar los ingresos por centros de costo o unidades orgánicas

generadoras de ingreso - Efectuar históricos de ingreso


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Imagen Ingreso de Recibos

Imagen Listado de Recibos y opciones de órdenes de pago de otras oficinas

b) Emisión de Recibos de Ingreso

Este sub sistema está destinado para el control diario de los ingresos a nivel de fuentes de financiamiento, cajero o específica presupuestal A partir del Recibo de Ingresos el sistema deberá tomar el control financiero y presupuestal.


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Imagen de cierre de caja resumen por partida y fuente de

financiamiento

Imagen Reporte Resumen de ingresos diarios por caja

a) Emisión de notas de Deposito

El registro de notas de depósito guarda una absoluta relación con los Recibos de Ingreso que se generan diariamente en el modulo de caja.


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b) Reportes Los reportes del subsistema de Almacén son:

• Relación de Recibos de caja a nivel de resumen y detallado

• Record de ingreso de las distintas unidades orgánicas generadoras de ingreso

• Análisis a todo nivel por contribuyentes, fuente de financiamiento, especifica presupuestal, cuantas financieras, etc

• Relación de Depósitos a nivel de resumen y detallado clasificado

9. Sistema De Registro Civil

Los procesos que integra el Sistema de registro civil son:

g) Configuración de Almacenamiento de las Partidas

h) Registro y búsqueda de libros


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i) Registro de las Partidas de nacimiento


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Llenado de datos para imprimir en formato de la RENIEC

Opciones de registro y búsqueda

j) Registro de partidas de Matrimonio


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k) Registro de Partidas de Defunción


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l) Búsqueda de partidas Opciones de búsqueda:

Por apellidos y nombres, Numero de libro, numero de partida, por año mes. Una vez localizado a la persona usted podrá escanear o visualizar su partida según sea el caso.


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Consulta de partidas Vía Web

m) Digitalización y visor de imágenes


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n) Reportes

Inventarios separados de cuantas partidas tenemos por años tanto de nacimientos, defunciones y matrimonios. Índice por año de libro, numero de libro y numero de partida. Índice por fecha de inscripción. Índice por fecha. Índice por apellidos y nombres Los reportes del sistema de Registro civil son:


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• Inventario resumido


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• Inventario detallado nacimientos, defunciones y matrimonios.

• Inventario por tipo de registro

• Índice por año, numero de libro y numero de partida


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10. Sub Sistema de Tramite Documentario

a) AVISOS Y ALERTAS

• Las alertas o correos de aviso son en base a un calendario empresarial definido en base a días útiles.

• El sistema le envía un correo electrónico a los usuarios responsables, haciéndoles conocer qué expedientes corren el riesgo de vencimiento de acuerdo al Silencio Administrativo. (en la pantalla principal del sistema el usuario aprecia los documentos en el orden de vencimiento de plazos de atención)

b) COSULTAS Y BUSQUEDAS

• El sistema facilita consultar la información bajo diversos criterios (por estado, tipo de documento, número de documento, responsable, remitente, asunto, etc.


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• El sistema facilita buscar un documento específico a través de filtros de búsqueda basados en correlativos de documentos, órdenes cronológicos, tipo de documento, datos del administrado, asunto, etc.

c) BENEFICIOS DEL SISTEMA

• Semaforización de Documentos en base a la fecha de recepción. Esta semaforización es automática y va cambiando de color los documentos en base a la cantidad de días transcurridos en cada oficina, esto obliga a los funcionarios atender los documentos en el tiempo más urgente.

• Disminución del tiempo promedio en el trámite o atención de un documento, debido a que se eliminan las tareas repetitivas, evitando olvidos y/o documentos traspapelados.

• Aumento en la productividad gracias a la implantación de procesos lógicos para la atención de la documentación.

• Aumento de la efectividad por la disminución significativa de la cantidad de actividades manuales que son las más susceptibles a errores.

• Ahorro considerable del tiempo al no tener que sumergirse en voluminosos archivos físicos para ubicar un determinado documento. En este Sub Sistema podremos realizar los siguientes procesos:

� Configuraciones para funcionamiento de Tramite Documentario � Registrar un Documento en mesa de Partes � Generar envíos o despachos con o sin Copias � Hoja de cargo � Efectuar Recepción de Documentos � Archivar o desarchivar expedientes � Adjuntar Documentos a Expedientes � Efectuar Suspensión de Procesos � Efectuar levantamiento de Suspensión de Procesos � Generación de expediente virtual � Historial de expedientes o seguimiento � Asignación del tupa � Tupa y requisitos � Registro de días no hábiles � Prioridad de tramite

Reportes

� Estadística de expedientes � Estadístico por tipo de documento � Resumen de expedientes por destinos � Análisis de expedientes por documentos � Estado de expedientes por oficina � Expedientes archivados � Expedientes en tramite


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� Expedientes por oficina de destino

IMÁGENES DEL SISTEMA

a. Registro de Documentos

b. Elaborar despachos


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c. Hoja de cargo


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d. Recepción de Documentos

e. Control de Vencimientos


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f. Archivar expedientes

g. Alertas de expedientes pendientes de recepción

h. Historial de expedientes o Seguimiento


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i. Consulta de expedientes Online WEB


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11. sub Sistema de Tesorería

Este Sub Sistema está integrado con todos los módulos antes descritos, así mismo les permite administrar la siguiente información:

� Plan de Cuentas � Dinámicas o Plantillas contables, configurados en base al tipo de

documento, partida presupuestal y la cuenta contable. En este Sub Sistema permite generar Comprobantes de Pago,esta completamente enlazada con:

• Sub Sistema de Presupuesto

• Sub Sistemade Logística

• Sub Sistemade Contabilidad

• Sub Sistema de Ingresos – Recibos de Caja y Recibos de Ingreso a) Emisión de Comprobantes de Pago

En el momento de la generación del comprobante de pago el sistema deberá permitir conocer el estado de la deuda con los proveedores, en base a ello deberá importar datos desde los compromisos efectuados en logística, planillas y/o operaciones complementarias. En el momento que se genera el Comprobante de pago, el sistema deberá generar la siguiente información:

• Actualización del estado de cuentas por pagar

• Ejecución Presupuestal del Gasto a nivel de Fuente de Financiamiento, especifica presupuestal del gasto, centro de costo, etc.

• Efectúa el descargo del gasto en el libro bancos dependiendo de la cuenta corriente con el que se genera el C/p.

• Genera el registro contable.

Imagen Registro de Comprobantes de Pago


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Imagen Impresión del Comprobante de Pago

b) Emisión de Cheques

La emisión de cheques se puede generar de manera individual o masiva. Normalmente un comprobante de pago puede tener uno o muchos cheques, y la impresión de estas podrá ser de acuerdo a los formatos de cada entidad bancaria de manera individual o masiva por ejemplo para el caso de planillas.


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c) Reportes

• Relación de Comprobantes de Pago a nivel de resumen y detallado

• Emisión automática del Libro de Bancos

• Emisión automática del estado de cuentas corrientes

• Saldos bancarios por fuentes de financiamiento, entidad bancaria, cuentas corrientes.

• Estado de cuenta por proveedor.

• Balance de comprobación 12. Sub Sistema de Planillas

Los procesos que integra este Sub Sistema son:

a) Administración de Personal

Este proceso le permite administrar la información del trabajador, donde se puede registrar, modificar, eliminar a trabajadores. Este proceso incluye el control de asistencia y permanencia del personal en la institución.


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Imagen Registro del Personal

b) Emisión de Planilla de Remuneraciones

Proceso donde el sistema le permite administrar la siguiente información:

• Conceptos remunerativos por tipo de gasto, tipo de planilla (empelados, obreros, pensionistas, etc.)

• Configuración de la Dinámica presupuestaria y financiera de los conceptos remunerativos.

• Configuración de periodos, tipos de planilla, etc.

• Generación de las planillas y boletas de pago


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Imagen Emisión de Planillas

c) Registro y control de tareo de personal de obras


• Registro del tareo del personal de obras

• Mantenimiento del tareo como son tardanzas inasistencias etc.


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Imagen Control de Tareo

d) Emisión de Boletas de Pago

Proceso que permite imprimir las boletas de pago del personal en la institución, donde se mostrara: Remuneración, descuentos, bonificaciones etc.

Imagen Impresión de Boleta de Pago


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e) Transferencia de datos para AFPNET

Proceso que permite la migración a AFPNET para la declaración ante AFPNET

f) Conotrol de Asistencia, Faltas y Tardanzas


• Controlar las asistencias e inasistencias del personal

• Controlar las tardanzas de los trabajadores

13. Sub Sistema de Vaso de Leche

Los procesos que integra este Sub Sistema son:

• Configuración de distrito y zona

• Registro y configuración de Organizaciones Vecinales

• Comites

• Configuración de responsables

• Registro de Beneficiarios

• Registro de Productos

• Registro de promotores

• Distribución de insumos

• Emisión de Padrón de Beneficiarios

• Emisión de Planilla de distribución

• Emisión de Actas de Entrega

• Depuración automática de beneficiarios

• Exportar a RubPVL

• Estadística de empadronamiento INEI


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IMÁGENES DEL SUB SISTEMA


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14. Sub Sistema de Obras y Liquidaciones

a. BENEFICIOS DEL SISTEMA

• Realizar una liquidación de obras en cuestión de minutos.

• Aumento de la efectividad por la disminución significativa de la cantidad de actividades manuales que son las más susceptibles a errores.

• Ahorro considerable del tiempo al no tener que sumergirse en voluminosos archivos físicos para ubicar un determinado documento. En este Sub Sistema podremos realizar los siguientes procesos:

• Configuración con el SIAF

• Migrador de metas desde el SIAF

• Responsables y Obras

• Cronograma

• Presupuesto de obra

• Programación de Valorización

• Valorización de obra

• Órdenes de compra

• Órdenes de servicio

• Notas de entrada a Almacén

• Salida de bienes – Pecosas

Cuenta con los siguientes reportes

• Resumen presupuestal por rubro y tipo de recurso

• Resumen presupuestal por clasificador, rubro y tipo de recurso

• Evaluación de partidas presupuestales por fases

• Evaluación de expedientes por fases

• Auxiliar analítico de documentos por fase


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• Cuadro de demostración de compromisos, devengados y girados

• Reporte analítico de adquisiciones de bienes y servicios(*)

• Reporte de entradas a almacén(*)

• Reporte de salidas de almacén(*)

• Inventario final de la obra(*) * Módulo de Logística y Almacén

ALGUNAS IMÁGENES DEL SISTEMA DE LIQUIDACIÓN DE OBRAS FINANCIERA


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Reportes de Liquidaciones de Obras


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15. Sub Sistema de Impresión de Cheques

Este Sub Sistema está integrado con el SIAF el cual te permitirá importar la Fase del Girado, así mismo les permite administrar la siguiente información:

� Cuentas Corrientes � Registro de cheque desde la importación del SIAF, con sus respectivas

fases(Compromiso, Devengado, Girado)

d) Importación del Girado del SIAF


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e) Administración de Cuentas Corrientes


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