software en administración de proyectos

7/25/2019 Software en Administracin de Proyectos

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Software en Administracin de Proyectos

Los paquetes de software para la AP tienen en comn la mayora de las siguientes funciones ocaractersticas:

Caractersticas bsicas:

Definicin de actividades con sus respectivos costos y duraciones

Definicin de recursos y su asignacin a las actividades

Relaciones de precedencia entre actividades y generacin de Ruta Crtica

Definicin de Calendarios, as como la Calendarizacin de actividades o de los recursos

Definicin de Lneas Base y seguimiento del Proyecto

Capacidades grficas y de cuadros para el despliegue de la informacin

Generacin de Informes o Reportes

Caractersticas ms robustas o sofisticadas:

Capacidades de Internet: manejo de la informacin del proyecto y comunicacin de losmiembros del equipo a travs de la web.

Capacidades para interactuar con Bases de Datos: acceso e intercambio de informacin condiferentes tipos de base de datos (Access, SQL, Oracle, etc.).

Plataformas Cliente/Servidor.

Manejo de mltiples proyectos y subproyectos

Planeacin: interaccin con otros programas para planeacin de proyectos como el WBS ChartPro

Capacidades para anlisis de escenarios y riesgos.

Caractersticas a tomar en cuenta a la hora de elegir el software apropiado:

1. Capacidades:La mayora de los paquetes de software que existen en el mercado satisfacen las necesidades delusuario individual, o de empresas que manejan proyectos de pequeo o mediano tamao.De igual forma, la gran mayora de los paquetes disponibles son fciles de usar, todos cuentas conlas caractersticas bsicas mencionadas anteriormente, asimismo, cuentan con ayudas suficientesy amigables para dominar el uso de las aplicaciones que ofrecen.

2. Integracin con otros sistemas:Algunas empresas cuentan con sistemas de informacin o plataformas previamenteimplementadas y en las cuales se almacenan o se generan los datos de entrada necesarios para laplaneacin y programacin de los proyectos o portafolio de proyectos. Por lo tanto es importantetener en cuanta este aspecto a la hora de escoger un paquete de software capaz de integrarse condichos sistemas, como por ejemplo bases de datos, hojas electrnicas, correo electrnico, etc.

3. SeguridadDependiendo de la organizacin de la empresa, se requieren de distintos niveles de seguridad parael acceso y el manejo de la informacin del o los proyectos.

4. Caractersticas de InternetSegn los tipos de proyecto a realizar, esta caracterstica cobra importancia en la administracin deproyectos en los que el equipo de trabajo del proyecto est ubicado en diferentes lugares y no secuenta con un arquitectura cliente/servidor implementada.


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Consideraciones importantes a la hora de usar un programa para administracin deproyectos:

Las siguientes son consideraciones que se deben evitar y de las cuales se debe estar siemprealerta a que no sucedan, a la hora de usar algn software para la AP.

Falsa sensacin de seguridad

Se debe tener claro que un programa, por robusto y poderoso que sea, no har el trabajo pornosotros. El software no es ms que una herramienta que se alimenta de informacin paraprocesarla y devolverla en una forma ms til para la toma de decisiones. Si el programa sealimenta con la informacin equivocada o de manera errnea, lo que se obtiene es informacinintil para hacer el trabajo que se requiere.

Exceso de confianza en los programas

Hoy en da, las interfaces grficas y amistosas para manejar programas ha hecho que se vuelvanmuy fciles de usar, inclusive hasta para ejecutar las tareas ms complejas. Esto trae como

consecuencia, que personas con poco o ningn conocimiento de los fundamentos de la AP utilicendichos programas sin saber en realidad lo que estn haciendo. Lo importante para no caer en estetipo de error es apoyarse principalmente en las habilidades y destrezas del equipo de trabajo a lahora de administrar un proyecto. No se debe depender de los programas en s, ya que slo sonherramientas para facilitar el trabajo.

A continuacin se presentan algunos ejemplos de software para AP disponible en el mercado yaccesable por Internet. Por lo general, dichas casas proveedoras ofrecen versiones de prueba delos diferentes programas.

Software basado en Windows

Microsoft Corporation: MS Project - windows based project managementhttp://www.microsoft.com/office/project/

Primavera Systems, Inc: Project management software for large and small projectshttp://www.primavera.com/

AEC Software: FastTrack Schedule 7.0http://www.aecsoft.com/

Can Plan: Project Management for Small Business (Free - new and improved)http://www.geocities.com/billmcmillan2000/CAN-PLAN.html

Project Perfect: Assists Project Managers manage Risks, Issues, Action Items, Scope, Timesheets,Documents, Benefits, Budgets, QA, Project Reviews, Checklists, Glossary and other referencematerial. It integrates with Microsoft Project for scheduling and provides a set of 6 traffic lights todisplay the project status.http://www.projectperfect.com.au/

Project Kick Starthttp://www.projectkickstart.com/
http://www.microsoft.com/office/project/default.htmhttp://www.microsoft.com/office/project/default.htmhttp://www.microsoft.com/office/project/http://www.microsoft.com/office/project/http://www.primavera.com/http://www.primavera.com/http://www.primavera.com/http://www.primavera.com/http://www.aecsoft.com/http://www.aecsoft.com/http://www.aecsoft.com/http://www.aecsoft.com/http://www.geocities.com/billmcmillan2000/CAN-PLAN.htmlhttp://www.geocities.com/billmcmillan2000/CAN-PLAN.htmlhttp://www.geocities.com/billmcmillan2000/CAN-PLAN.htmlhttp://www.geocities.com/billmcmillan2000/CAN-PLAN.htmlhttp://www.projectperfect.com.au/http://www.projectperfect.com.au/http://www.projectperfect.com.au/http://www.projectperfect.com.au/http://www.projectkickstart.com/http://www.projectkickstart.com/http://www.projectkickstart.com/http://www.projectkickstart.com/http://www.projectkickstart.com/http://www.projectkickstart.com/http://www.projectperfect.com.au/http://www.projectperfect.com.au/http://www.geocities.com/billmcmillan2000/CAN-PLAN.htmlhttp://www.geocities.com/billmcmillan2000/CAN-PLAN.htmlhttp://www.aecsoft.com/http://www.aecsoft.com/http://www.primavera.com/http://www.primavera.com/http://www.microsoft.com/office/project/http://www.microsoft.com/office/project/default.htm


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Scram Software: SCRAM 99 add simulation and other features to Microsoft Projecthttp://www.scramsoftware.vallnet.com/prod01.htm

PrioritizeThis(tm)v.1.1: A simple and efficient software program designed to prioritize and allocatetime, tasks, and resources in less than 7 minutes.http://www.prioritizethis.net/

Software basado en Internet

AutoPlan: Enterprise wide project management tool.http://www.tufan.com/

Bentley Engineering: ProjectBank and ProjectWise web based project management andcollaboration systemhttp://www.bentley.com/

AbakSoftware: Web base project management softwarehttp://www.abaksoftware.com/

BuildingCenter and ProjectCenterhttp://www.bricsnet.com/

DCom Solutions: Powerful, cost effective, Customizable, Web based(XML) Bug / Defect tracking,Issue Management product. Unlimited projects, test environments, attachments, export toPDF/RTF/XLS/HTML/Text, email alerts, exhaustive data/trends analysis, history.http://www.dcomsols.com/

FrameTech: ActiveProject web based project management and collaboration softwarehttp://www.frametech.com/

OurProject.Com: Web Based Project Managementhttp://www.ourproject.com/

Project Tracking and Management: Project Tracking and Management, Tasks, Issues, Expense,Resource, Timesheet, Document management. Graphical reports, Project and Personal Ganttcharts, Email Notification, all web based solution. Live demo available. Free trial downloadavailable.http://www.advancedtier.com/

Providence Systems Group: Web based project management solution integrates with MS Project2000http://www.providence-systems.com/

TrackStudio Enterprise: Flexible and customizable java-based defect tracking software. It may ormay not be free, depending on how you intend to use it.http://www.trackstudio.com/

Otro tipo de Software

Palisade Europe: @RISK for Project, DecisionTools Suite and RISKOptimizerhttp://www.palisade-europe.com/

Otras fuentes de las cuales se puede obtener informacin adicional sobre software en AP:

Directory of Project Management Software:http://www.infogoal.com/pmc/pmcswr.htm
http://www.scramsoftware.vallnet.com/prod01.htmhttp://www.scramsoftware.vallnet.com/prod01.htmhttp://www.scramsoftware.vallnet.com/prod01.htmhttp://www.scramsoftware.vallnet.com/prod01.htmhttp://www.prioritizethis.net/http://www.prioritizethis.net/http://www.prioritizethis.net/http://www.prioritizethis.net/http://www.tufan.com/http://www.tufan.com/http://www.tufan.com/http://www.tufan.com/http://www.bentley.com/http://www.bentley.com/http://www.bentley.com/http://www.bentley.com/http://www.abaksoftware.com/http://www.abaksoftware.com/http://www.abaksoftware.com/http://www.abaksoftware.com/http://www.bricsnet.com/http://www.bricsnet.com/http://www.bricsnet.com/http://www.bricsnet.com/http://www.dcomsols.com/http://www.dcomsols.com/http://www.dcomsols.com/http://www.dcomsols.com/http://www.frametech.com/http://www.frametech.com/http://www.frametech.com/http://www.frametech.com/http://www.ourproject.com/http://www.ourproject.com/http://www.ourproject.com/http://www.ourproject.com/http://www.advancedtier.com/http://www.advancedtier.com/http://www.advancedtier.com/http://www.advancedtier.com/http://www.providence-systems.com/http://www.providence-systems.com/http://www.providence-systems.com/http://www.providence-systems.com/http://www.trackstudio.com/http://www.trackstudio.com/http://www.trackstudio.com/http://www.trackstudio.com/http://www.palisade-europe.com/http://www.palisade-europe.com/http://www.palisade-europe.com/http://www.palisade-europe.com/http://www.infogoal.com/pmc/pmcswr.htmhttp://www.infogoal.com/pmc/pmcswr.htmhttp://www.infogoal.com/pmc/pmcswr.htmhttp://www.infogoal.com/pmc/pmcswr.htmhttp://www.palisade-europe.com/http://www.palisade-europe.com/http://www.trackstudio.com/http://www.trackstudio.com/http://www.providence-systems.com/http://www.providence-systems.com/http://www.advancedtier.com/http://www.advancedtier.com/http://www.ourproject.com/http://www.ourproject.com/http://www.frametech.com/http://www.frametech.com/http://www.dcomsols.com/http://www.dcomsols.com/http://www.bricsnet.com/http://www.bricsnet.com/http://www.abaksoftware.com/http://www.abaksoftware.com/http://www.bentley.com/http://www.bentley.com/http://www.tufan.com/http://www.tufan.com/http://www.prioritizethis.net/http://www.prioritizethis.net/http://www.scramsoftware.vallnet.com/prod01.htmhttp://www.scramsoftware.vallnet.com/prod01.htm


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Programas ms usados:

Microsoft Project es el software ms conocido y usado en el campo de la AP. Es fcil de usar, elprecio es razonablemente accesible. Se puede utilizar para una amplia gama de proyectos oaplicaciones. No obstante no es una herramienta lo suficientemente poderosa o robusta para serusada en administracin de proyectos muy complejos o de gran tamao.Otro producto desarrollado por Microsoft para la administracin de proyectos complejos y de granenvergadura es el Project Server.

De acuerdo a la investigacin realizada, el software desarrollado por Primavera Systems es el msrobusto y sofisticado en el campo de la Administracin de Proyectos.Entre los principales productos que ofrece estn:

- Primavera Project Planner: P3: ideado para proyectos multi-disciplinarios y de granescala

- P3e/c: para construccin- Primavera Team Play- Primavera Evolve

- Primavera Enterprise- Primavera Expedition- PrimeContract- SureTrack Project Manager: ideado para proyectos de mediano y pequeo tamao.

Mdulos