Disusun Oleh :

1. Abdullah Fahmi Cahya Putra (143060020263)

2. Ahkmad Yasiir Abdulloh (143060020718)

3. Andika Yosa Pradana (143060020669)

4. Lailia Prima Nuryasinta (143060019642)

5. Riesnanda Saptono Putro (143060020758)

6. Rina Lailatam Maghfiroh (143060019898)

7. Teresia Simanjuntak (143060020139)

8. Thomas Garin Bagaskara (143060020344)

9. Wenny Wilmayeda (143060019614)

Overview

MYOB (Mind Your Own Business)

MYOB Accounting adalah suatu software/aplikasi akuntansi yang

berguna untuk menginput data transaksi akuntansi, melakukan pembukuan,

seta menampilkan laporan keuangan secara lengkap, cepat dan akurat.

Penggunaan software MYOB

banyak diminati karena cara

pengoperasiannya yg mudah (user

friendly), bisa diinstall di

komputer dg persyaratan

minimum dsb.

MYOB mulai digunakan di

Australia pada tahun 1991.

Dikeluarkan oleh perusahaan

MYOB Accounting Tecnology Pty

Ltd.

User

Fokus pada perusahaan jasa dan dagang disamping jenis perusahaan

yang lain pun bisa juga diterapkan

Paling cocok aplikasi ini diterapkan pada perusahaan menengah

kebawah

Tidak memadai untuk perusahaan besar karena transaksinya sangat

kompleks

Siapa yang bisa menggunakan MYOB Accounting?

JENIS

MYOB Accounting

User : perusahaan yang administrasi pembukuannya dilakukan satu orang

Transaksi keuangan : satu jenis mata uang

MYOB Accounting Plus

Sama dengan MYOB Accounting

Terdapat penambahan modul Payroll dan Time Billing

MYOB Premiere Accounting

Bisa digunakan perusahaan Multy Currency untuk transaksinya

Bisa digunakan secara Multy User

MYOB Premiere Accounting Enterprise

Sama dengan MYOB Premiere

Versi ini menggunakan terminal service (mendukung kecepatan proses

jaringan)

Dapat digunakan perusahaan yang menggunakan Workstation cukup

banyak

Terdapat Numeric and alphabetic check pada saat pengisian jumlah pemesanan barang

Terdapat penggunaan logic test, sehingga pada nominal penjualan tidak bisa diisi dengan nilai negatif

Terdapat penggunaan Limit check, dimana ketika dilakukanpembayaran melebihi yang seharusnya, akan muncul error log

Invoice penjualan dapat dimasukkan tanggal sebelum currentdate

Terdapat fungsi sign check, mana akun yang harus debet, manayang harus kredit

INPUT VALIDATION DALAM MYOB

AUDIT TRAIL DALAM MYOB

Visibilitas dari suatu data atau informasi pada sistem computer tidak terlihat sehingga mengakibatkan sulitnya penelusuransuatu data atau informasi yang ada.

SISTEM

KOMPUTER

Adanya data atau informasi yang sulit ditelusuri menjadikanjejak audit atas suatu informasi menjadi kabur atau mungkinhilang sehingga hal ini akan menyulitkan auditor dalammenemukan bukti

AUDIT TRAIL

• Audit Trail Tracking : menyediakan rincian data transaksi• Fitur Analysis : memberikan Analisa laporan keuangan• Fitur Find Transaction : menemukan suatu transaksi tertentu

FITUR MYOB

Tersedianya fasilitas untuk membatasi fungsi autorisasi. (siapa hanya dapat melakukan apa)

INPUT

AUTHORIZATION

PENGENDALIAN LAIN DALAM MYOB

Dalam menginput jenis persediaan dan penjualan di invoicesudah disediakan daftar nama item dan nomor itemDATA TRANSMISSION

Terdapat beberapa pengendalian atas pemrosesan data yaituprocessing control, Programmed Limit and Reasonableness TestPROCESS CONTROL

Rekonsiliasi keluaran dengan masukan dan pengolahan,Penelaahan dan pengujian hasil-hasil pemrosesan,Pendistribusian keluaran, Record Retention

OUTPUT CONTROL

Pengendalian Aplikasi MYOB

Otorisasi

Approval

Menandai

Pengecekan format

Pengecekan kelengkapan

Test reasonableness

Wewenang user dalam MYOB

Modul yang digunakan FasilitasSemua modul Semua fasilitas

Modul Banking Menerima uang

Mengeluarkan uang

Rekonsiliasi

Kas kecil

Modul Purchase Membuat permintaan pembelian

Pesanan pembelian

Tagihan pembelian

Modul yang digunakan Fasilitas

Modul Sales Membuat permintaan penjualan

Pesanan penjualan

Faktur penjualan

Modul inventory Item list

Inventory

Model account Membuat penyesuaian

Mencetak laporan

Membuat rekonsiliasi

Back Recovery

• Untuk membuat MYOB backup file, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Aktifkan file MYOB, klik File pada menu baris, lalu klik Backup, jendela MYOB

Accounting: MYOB Company File Backup ditampilkan.

2. Klik opsi Backup Company File Only. (Pilhan ini dapat diganti jika tidak sesuai

dengan keinginan Anda).

3. Klik opsi Do not check Company File for errors.

4. Klik tombol Continue, jendela tentang informasi kesalahan ditampilkan.

5. Klik tombol OK pada jendela informasi, lalu simpan file backup ditempat yang

diinginkan dengan meng-klik tombol Save.

Restore

• Syarat dan tahapan melakukan restore:

1. Pastikan sudah mempunyai file back up

2. Pastikan sudah membuka salah satu data MYOB

3. Klik menu File > pilih Restore, selanjutnya komputer akan menonaktifkan

dan menghapus data akuntansi yang sedang aktif, pilih Yes atau No untuk

melakukan backup atau tidak atas file yang hendak dinonaktifkan sebelum

restore.

4. Pilih file yang akan di-restore, dilanjutkan dengan mengklik tombol Open

5. Klik tombol Save jika kita menyetujui nama file dan posisi drive yang

ditawarkan MYOB

6. Klik OK untuk menyetujui konfirmasi tentang keyakinan Anda akan

informasi file data baru hasil restore dan directory serta foldernya apakah

sudah benar, proses restore selesai.

Kelebihan MYOB1. Mudah untuk digunakan

2. Pengolahan perhitungan akuntansi yang akurat dan tepat

3. Dapat Membantu Mengolah Manajemen Proyek

4. Tidak memerlukan maintanece

5. Software cukup murah untuk kelas UKM

6. Terintegrasi dengan database perusahaan

7. Lebih cepat dalam melakukan penghitungan akuntansi

8. Tenaga kerja yang paham MYOB cukup banyak

9. Dapat digunakan untuk memantau 3 tahun periode pembukuan

10. Nilai investasi yang relatif murah.

11. Jangka waktu implementasi yang relatif cepat

Kelemahan MYOB1. Database MYOB merupakan database yang dikunci

2. Tidak adanya fitur pelaporan perpajakan di Indonesia

3. Tidak ada module fixed assets

4. Hanya bisa dilakukan pada satu perusahaan

5. Belum tersedia dalam bahasa indonesia

6. Beda format neraca keuangan dengan Indonesia

7. Belum mendukung multi currency

8. Belum mendukung fitur multi gudang